《休閑活動策劃與管理》課件-第十八講 文化休閑活動策劃及組織

第十八講文化休閑活動策劃及組織一、文化休閑活動策劃的方法和步驟1.文化休閑活動策劃的流程(1)商討并確定主題；(2)擬寫策劃書，商討并修改(確定活動時間、地點、活動項目等)；(3)活動經(jīng)費預(yù)算；(4)落實活動經(jīng)費或確定活動贊助；(5)活動的主要參與人員；(6)布置場地或舞臺；(7)彩排預(yù)演；(8)聯(lián)系媒體(9)宣傳推廣；(10)活動開始進行。一、文化休閑活動策劃的方法和步驟2.文化休閑活動策劃的原則(1)科學(xué)性原則活動進行得是否順利，需要科學(xué)的策劃，考慮到各個方面。(2)準(zhǔn)確性原則活動時間、地點、人物、事件都要準(zhǔn)確無誤。(3)安全性原則文化休閑活動是關(guān)系到社會公眾的活動，有人在的地方就要考慮到安全。(4)環(huán)保原則文化休閑活動要做到社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一，不能以破壞環(huán)境效益、生態(tài)和諧為代價。(5)特色原則文化休閑活動要有自己的特色，這是吸引顧客、觀賞者眼球的關(guān)鍵。

(6)優(yōu)勢原則要合理利用當(dāng)?shù)氐牡乩?、氣候等人文或自然?yōu)勢來策劃文體活動。一、文化休閑活動策劃的方法和步驟3.文化休閑活動策劃要點(1)文藝表演活動策劃。(2)休閑娛樂活動策劃。(3)文化休閑活動的游戲娛樂本質(zhì)。二、文化休閑活動的組織文化休閑活動的組織一般經(jīng)歷籌備策劃階段、前期準(zhǔn)備階段、正式進行階段，結(jié)尾總結(jié)階段。二、文化休閑活動的組織1.籌備策劃階段(1)確定活動的形式、內(nèi)容與主題，保證活動形式生動活潑；(2)要量力而行，不搞花架子；(3)重民主決策，多聽取大家的意見。二、文化休閑活動的組織2.前期準(zhǔn)備階段(1)注重宣傳發(fā)動，發(fā)送通知、張貼海報、廣播宣傳；(2)利用企業(yè)中的專門部門，動員企業(yè)員工積極參與，充分準(zhǔn)備；(3)發(fā)送請柬，鄭重邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員參加；(4)發(fā)放入場券，精心布置活動場所，注重突出氣氛；(5)認真組織和精心準(zhǔn)備活動的內(nèi)容，編制活動程序或節(jié)目單。二、文化休閑活動的組織3.正式進行階段(1)活動的進行要有節(jié)奏感，跌宕起伏，醞釀好高潮；(2)時間安排不宜過長(3)較隆重的活動事先要印好內(nèi)容說明書，發(fā)放給與會者；(4)安排好主持詞、串聯(lián)詞：(5)對聘請社會專業(yè)團體參與演出的應(yīng)做好招待及接送工作；(6)考慮是否安排領(lǐng)導(dǎo)講話、活動中獻花等細節(jié)。二、文化休閑活動的組織4.結(jié)尾總結(jié)階段(1)要保證活動以高潮結(jié)尾，注意活動的安全和場地的清理；(2)注意活動經(jīng)驗的總結(jié)，查找出不足，以便以后更好地開展類似活動。三、組織管理重點1.要加強文化休閑活動的組織領(lǐng)導(dǎo)組織健全是保證1經(jīng)費到位是基礎(chǔ)2三、組織管理重點2.重視主題型文化休閑活動策劃第二個要注意的點就是重視主題型文化休閑活動的策劃。科學(xué)合理開展文化休閑活動激發(fā)合作意識，增強整體凝聚力，培育團隊合作精神。三、組織管理重點3.經(jīng)常開展日常性文化休閑活動集中、大型的文體活動如：新年長跑活動，“三八”婦女節(jié)踏青活動，水上運動會，趣味運動會等。分散、小型的文化休閑活動文體協(xié)會、興趣小組的活動形式以分散、小型為主。如工間操、足球比賽、籃球比賽、跳繩比賽、拔河比賽、棋牌等。適時總結(jié)、評比、表彰定期舉行文化休閑活動工作交流會，對積極開展文化休閑活動的單位(部門)和個人進行表彰。四、組織文