招標(biāo)代理操作規(guī)程

工程招標(biāo)代理

業(yè)務(wù)操作規(guī)程及規(guī)章制度

山東中正工程造價(jià)咨詢有限公司

二00五年三月三日

一、招標(biāo)代理操作規(guī)程

為了更好的規(guī)范我公司的招標(biāo)代理工作行為，使招投標(biāo)工作邁向

法制化、規(guī)范化、程序化的軌道，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、

國家及地方有關(guān)建設(shè)法規(guī)、條例及規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制

定招標(biāo)代理工作人員操作規(guī)程，望工作人員在實(shí)際工作中認(rèn)真執(zhí)行。

服務(wù)范圍：

可承擔(dān)各類土木工程、建筑工程、設(shè)備安裝、裝飾裝修等建設(shè)

以及附帶服務(wù)的“工程招標(biāo)”代理服務(wù).原材料、產(chǎn)品、設(shè)備等的貨物

“采購招標(biāo)”代理服務(wù)。工程勘察、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理、標(biāo)底編制、

工程預(yù)算結(jié)算等貨物以外的“服務(wù)招標(biāo)”的代理服務(wù)。

服務(wù)依據(jù)：

1、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

2、《中華人民共和國建筑法》

3、《中華人民共和國合同法》

4、建設(shè)部令，第89號《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)

投標(biāo)管理辦法》

5、《山東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例》

6、《〈山東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例〉實(shí)施細(xì)則》

7、《濟(jì)南市建筑市場管理辦法》

8、濟(jì)南市人民政府令第182號《濟(jì)南市招標(biāo)投標(biāo)辦法》

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、國家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》的通

知,計(jì)價(jià)格(2002)1980號.

2、山東省物價(jià)局、山東省建設(shè)委員會文件魯價(jià)費(fèi)發(fā)〔1999〕73

號關(guān)于發(fā)布《山東省建設(shè)工程造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)管理辦法（試行）》

的通知。

第一章總則

第一條工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，

正確執(zhí)行國家及地方有關(guān)建設(shè)法規(guī)、條例及規(guī)定，規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動,

保護(hù)國家利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益。

第二條招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的基

本原則。

第二章操作規(guī)程

第三條招標(biāo)代理工作應(yīng)按下述工作內(nèi)容、步驟進(jìn)行：

（1）與建設(shè)單位進(jìn)行接洽，了解建設(shè)單位欲進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目情

況、意圖和目的,明確代理工作內(nèi)容；

（2）向建設(shè)單位介紹招投標(biāo)活動的意義、積極作用、招標(biāo)程序

以及我公司的基本情況及代理優(yōu)勢；

（3）與建設(shè)單位聯(lián)系商談，簽訂招標(biāo)代理委托書；

（4）根據(jù)委托方的實(shí)際情況制訂招標(biāo)工作計(jì)劃，

（5）進(jìn)行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方

式、邀請投標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的實(shí)質(zhì)性要求等；

（6）收集、整理招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料；

（7）編寫、印制招標(biāo)文件、招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請書）及資格

預(yù)審文件，并報(bào)委托方審查；

（8）發(fā)布招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請書）及資格預(yù)審文件；

（9）辦理報(bào)名手續(xù)；

(10)與委托方共同對報(bào)名單位進(jìn)行資格預(yù)審；

(11)發(fā)售招標(biāo)文件；

(12)與委托方共同組織招標(biāo)答疑，并以書面形式回復(fù)所有獲得

招標(biāo)文件的投標(biāo)人；

(13)編寫、印制開標(biāo)評標(biāo)文件，并報(bào)委托方審查；

(14)與委托方共同確定專家組成評標(biāo)委員會；

(15)與委托方共同籌辦投標(biāo)、開標(biāo)會；

(16)與委托方共同組織評標(biāo)工作;配合評委會做好詢標(biāo)記錄，

統(tǒng)計(jì)評標(biāo)結(jié)果，協(xié)助評委會編寫評標(biāo)報(bào)告并提交委托方；

(17)協(xié)助委托方考察中標(biāo)候選人；

(18)待委托方確定中標(biāo)人后，協(xié)助委托方發(fā)送中標(biāo)通知書；

(19)協(xié)助委托方與中標(biāo)人簽訂合同；

(20)在招標(biāo)過程中協(xié)助委托方就專項(xiàng)問題組織會議，負(fù)責(zé)會議

記錄以及紀(jì)要的整理、分發(fā)工作；

(21)整理匯總招標(biāo)資料，移交委托方和管理機(jī)構(gòu)存檔。

第四條招標(biāo)代理各個階段的工作都要有文字記錄，在每個代理

項(xiàng)目結(jié)束后,要將該項(xiàng)目的批文、委托協(xié)議書、招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請

書、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及補(bǔ)遺、開標(biāo)文件、評標(biāo)文件、評標(biāo)記

錄、中標(biāo)通知書、業(yè)務(wù)手冊等資料及時(shí)進(jìn)行整理、建檔，確保資料的

完整性、真實(shí)性。

第五條在整個招標(biāo)代理過程中，工作人員要嚴(yán)格遵守保密制

度，不得向他人透露可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)活動的信息、

資料；招標(biāo)設(shè)有標(biāo)底的，標(biāo)底必須保密。

第六條對泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料

的，或者與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害國家利益、社會公共利益或者他

人合法權(quán)益的工作人員將給予罰款、警告、記過、直至調(diào)離工作崗位

的處分.

二'工作紀(jì)律制度

1、職工應(yīng)加強(qiáng)紀(jì)律觀念，嚴(yán)格遵守上下班作息時(shí)間，不遲到、

不早退。無故遲到、早退半小時(shí)以上者視為曠工半天。

2、職工應(yīng)自覺遵守工作紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，凡擅自離開工作

崗位半天以上者按曠工處理，連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計(jì)超過30

天的，公司有權(quán)予以辭退。

3、職工應(yīng)堅(jiān)持有事請假制度。因故不能出勤者應(yīng)提前按規(guī)定辦

理請假手續(xù)，半天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，一天及以上的應(yīng)填寫假條，

由公司經(jīng)理批準(zhǔn)，假條隨當(dāng)月考勤交財(cái)務(wù)部。

4、因病請假，須持有醫(yī)院證明，無醫(yī)院病假證明，自行休假者

視為曠工，事假和病假休完后要及時(shí)銷假。

5、工作時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制，不得擅離工作崗位、辦私

事。不允許下棋、玩撲克、打麻將和玩電腦游戲，如有違反者給予批

評教育，仍不改正的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

6、工作日中午不準(zhǔn)喝酒，如因工作需要中午有接待任務(wù)的，需

經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁酗酒。

7、要自覺愛護(hù)公物設(shè)備，不得損壞公共財(cái)物。損壞公物設(shè)備者,

按物品原價(jià)賠償，對故意損害公物者要按物品原價(jià)的2倍賠償并給予

處罰。

8、對來辦事的人員要態(tài)度和藹、語言文明，對與辦事人員發(fā)生

爭吵、態(tài)度惡劣造成不良影響的除按規(guī)定嚴(yán)肅處理外，還要給予相應(yīng)

的經(jīng)濟(jì)處罰。

9、職工本人遵守工作紀(jì)律的情況列入年度考核和群眾評議的內(nèi)

容，并作為任免和獎懲的重要依據(jù)。

三、會議制度

為做好各項(xiàng)工作、互相交流、互相學(xué)習(xí)，建立會議制度。

1、每周召開一次全體人員參加的公司辦公會議，會議由公司經(jīng)理

主持。會議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級文件、會議精神和本公司需傳達(dá)的有

關(guān)事項(xiàng)，各部門匯報(bào)上周完成工作情況和本周的工作安排，協(xié)調(diào)各部

門工作中的問題，要求有書面每周計(jì)劃報(bào)表。

2、各部門每周召開一次部門全體人員參加的部門工作會議，由部

門副經(jīng)理主持。會議內(nèi)容:總結(jié)講評本部門本周工作任務(wù)完成情況，

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和本部門的實(shí)際情況布置下一周工作，解決工作中實(shí)際

問題。

3、公司全體人員工作總結(jié)會議，每年召開一次，由公司經(jīng)理主

持，全體人員參加，會議內(nèi)容：全面總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況，布置

下半年或明年的工作打算。

4、以上會議如遇到特殊情況，均可以隨時(shí)召開。

5、各種會議，均應(yīng)做好記錄，對各項(xiàng)計(jì)劃要進(jìn)行督辦落實(shí)，重

要會議要形成會議紀(jì)要，作為原始資料保存入檔。

四、檔案管理制度

檔案管理工作是單位基礎(chǔ)管理的重要組成部分，是提高單位形

象，維護(hù)單位信譽(yù)和合法權(quán)益，體現(xiàn)部門工作真實(shí)歷史面貌的一項(xiàng)不

可缺少的專業(yè)管理工作。

1、單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，集中地點(diǎn)保管存放。

1.1文書檔案，上級文件材料的收集、整理、歸檔、保管、利用、

移交等工作由辦公室負(fù)責(zé)，并建立臺賬

lo2、會計(jì)檔案的整理、歸檔、保管工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

lo3、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案，按照招投標(biāo)檔案目錄內(nèi)容由辦公

室設(shè)兼職人員進(jìn)行管理.并建立臺賬。

lo4、招標(biāo)代理部承辦人員應(yīng)在開標(biāo)會議結(jié)束三天內(nèi)把檔案整理

裝訂成冊（三套），交公司辦公室檔案管理人員，由此管理人員送市招

標(biāo)辦審查，簽字后即可打印“中標(biāo)通知書”。

2。、檔案資料管理

2。1、歸檔資料內(nèi)容要求齊全、整潔、資料索引、編號、目錄清

楚明了，為使用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2、本單位人員查閱檔案資料應(yīng)經(jīng)辦公室同意并辦理辦理登記

手續(xù)后方可查閱。

2。3、外單位人員查閱檔案資料憑介紹信，經(jīng)理批準(zhǔn)辦理手續(xù)后

方可查閱。

2.4、檔案資料一般不予借出,確需借出時(shí)，要經(jīng)經(jīng)理同意并辦理

借閱手續(xù)，時(shí)間不得超過15天。

2.5、借用檔案資料要嚴(yán)加愛護(hù)，不得私自涂改拆散,污損及剪裁、

劃記號等。違反者應(yīng)賠償損失。丟失檔案資料者，視情節(jié)給予批評教

育外，還應(yīng)按檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值予以處罰。

2.6、超過保管期限，按規(guī)定需要銷毀的檔案資料經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，

二人以上的當(dāng)事人處理，公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷.

2。7、加強(qiáng)檔案保密管理嚴(yán)格遵守檔案保密原則。文書、財(cái)務(wù)檔

案未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意翻印復(fù)印，檔案資料不該對外講的不講，不該借

的不借，不準(zhǔn)將檔案資料帶入公共場所或帶回家中，以防泄密和丟失.

3。、檔案室管理

3。1、貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，設(shè)有專門的庫房，

具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物的污染

等。

3.2、庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防器材設(shè)備，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁

存放易燃、易爆物品。

3.3、對所存放檔案要定期檢查、清點(diǎn)，做到帳物相符.

五'計(jì)算機(jī)使用管理制度

1、本單位信息系統(tǒng)管理，計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備故障的排除，與信

息公司的聯(lián)絡(luò)等均由辦公室負(fù)責(zé).

2、各部門工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識，熟悉掌握計(jì)算機(jī)的

使用。

3、各部門計(jì)算機(jī)實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制，操作人員要求按規(guī)范使

用機(jī)器，保持衛(wèi)生，未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意搬動，拆裝設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)線路，

確保設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)暢通。

4、如使用過程中出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，速與辦公室聯(lián)系，及時(shí)排除和

修復(fù)故障，招投標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，通知辦公室與信息中心聯(lián)系共同

解決。

5、系統(tǒng)軟件的維護(hù)、安裝、版本更新，由辦公室負(fù)責(zé)。

6、對產(chǎn)品的更新?lián)Q代、增置機(jī)器，由辦公室統(tǒng)計(jì)考慮購買。

7、對招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)與辦公室聯(lián)系，并做好記

錄，以便下一步對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn).

8、不使用來歷不明的軟盤、光盤，防止病毒的感染，保護(hù)計(jì)算

機(jī)的暢通.

六、安全衛(wèi)生制度

1、加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全防范意識，嚴(yán)防安全責(zé)任事故發(fā)

生。

2、各部門人員下班后要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，鎖好房間的門鎖，

方能離去,關(guān)好防盜門。

3、節(jié)假日期間按規(guī)定需要封閉的要貼好封條，按上級要求安排

好人員值班，作好值班記錄。

4、做好與物業(yè)管理的配合，掌握消防安全防護(hù)器材的使用和保

護(hù).

5、各部門要堅(jiān)持清掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)的衛(wèi)生、干凈、整潔，不

隨地吐痰、亂扔雜物，無衛(wèi)生死角，窗明地凈。

6、部門內(nèi)的衛(wèi)生箱應(yīng)及時(shí)清理，不得出現(xiàn)垃圾堆積、雜物散亂

等現(xiàn)象，辦公物品、資料擺放整齊、有序.

七'招標(biāo)代理部職責(zé)范圍

1、組織搞好本部人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華

人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和規(guī)

定。

2、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位洽談?wù)袠?biāo)事宜，確定代理內(nèi)容，簽訂代理合同，

熱心為建設(shè)單位服務(wù)提高本公司的社會信譽(yù)。

3、檢查招標(biāo)項(xiàng)目的“招標(biāo)依據(jù)”登記招標(biāo)工程任務(wù)表，發(fā)布招

標(biāo)公告，按程序上網(wǎng)，辦理“建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作流程表”。招標(biāo)

工作的每步程序都應(yīng)按此表規(guī)定的內(nèi)容到市招標(biāo)辦進(jìn)行核查備案。

4、按規(guī)定接受投標(biāo)單位報(bào)名，發(fā)放并按時(shí)收回“投標(biāo)單位資格

預(yù)審文件”連同“資格預(yù)審報(bào)告”一起送建設(shè)單位和市招標(biāo)辦審查批

準(zhǔn)，以確定合格的投標(biāo)人，并向合格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)圖

紙資料.

5、按規(guī)定制作“招標(biāo)文件”，參加答疑會議，制作“答疑文件”

發(fā)送“答疑文件”，參加標(biāo)前會議，按規(guī)定確定評標(biāo)委員會成員，主

持開標(biāo)會議，組織評標(biāo)會議，并做好開標(biāo)、評標(biāo)會議記錄.

6、負(fù)責(zé)把“投標(biāo)單位資格預(yù)審文件”、“資格預(yù)審報(bào)告”、“招標(biāo)

文件”、“答疑文件”、“開標(biāo)文件”、“評標(biāo)文件”等有關(guān)文件,送建設(shè)

單位及市招標(biāo)辦核查批準(zhǔn)、修改、復(fù)印、備案、負(fù)責(zé)人要認(rèn)真細(xì)致制

作有關(guān)招標(biāo)的文件，并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。

7、按規(guī)定對中標(biāo)人進(jìn)行公示，公示期滿無問題，辦理“中標(biāo)通

知書"。

8、按規(guī)定時(shí)間整理已完成工程的招標(biāo)檔案，訂制三套，分別送

建設(shè)單位、市招標(biāo)辦、公司檔案室.

9、負(fù)責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位按期交納代理費(fèi)款。

10、總結(jié)每周完成任務(wù)情況，計(jì)劃下周任務(wù)安排作出報(bào)表報(bào)至公

司辦公室.（每周星期五下午完成）

11、按期檢查任務(wù)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取適當(dāng)措施，改

進(jìn)工作質(zhì)量、提高工作效率。

12、搜集工程代理信息，聯(lián)系建設(shè)單位跟蹤信息承攬招標(biāo)代理業(yè)

務(wù)。

及時(shí)辦理招標(biāo)各階段程序上網(wǎng)工作。

八、經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)主持本公司的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本

公司職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2、具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識和開拓精神，根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃、目標(biāo),

督促部門的工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn).

3、按照公司的總目標(biāo),采取各種形式對員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、

有組織、多層次、多渠道的培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)

各項(xiàng)既定目標(biāo)。

4、及時(shí)掌握并匯總各種信息、合理安排人員.積極參與市場競爭,

定期召開辦公例會，布置、檢查、總結(jié)、交流各項(xiàng)工作，提高公司各

部門相互配合的整體素質(zhì)。

5、負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，節(jié)約理財(cái),

合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。

6、組織考核，對員工的表現(xiàn)、工作能力、思想素質(zhì)等定期進(jìn)行

實(shí)事求是的評價(jià)及考核，充分發(fā)揮員工積極性。

九、副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、組織搞好本公司人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中

華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，遵守職業(yè)道

德，提高公司人員思想覺悟和業(yè)務(wù)水平.遵守紀(jì)律，履行崗位職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)抓好分管部門的各項(xiàng)工作，組織并督促分管部門人員全面

完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作.

3、協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)工作。督促落實(shí)各部門每周工作計(jì)劃的制

定及實(shí)施，按照各階段工作任務(wù)的工作量，拿出統(tǒng)一調(diào)配人力和物力

資源的方案報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后施行.

4、貫徹執(zhí)行“三法一條例"和建設(shè)部第89號令等法律法規(guī)，熱情

為建設(shè)單位服務(wù)，不斷提高分管部門的整體業(yè)務(wù)水平.

5、積極參與市場競爭，利用各種合法渠道及時(shí)掌握市場信息，

不斷拓展業(yè)務(wù)范圍，提高企業(yè)信譽(yù)。

6、每年初，做出提高業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的培訓(xùn)計(jì)劃，分批、分期

學(xué)習(xí)法律法規(guī)文件和技術(shù)業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高每位

員工的實(shí)際工作能力和思想品質(zhì)，以促進(jìn)整體水平的提高.

7、定期召開公司辦公會議（每周星期六上午）總結(jié)本周工作，

布置下周任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，并經(jīng)常向經(jīng)理匯報(bào)工作確定每階段

的工作重點(diǎn)，組織力量實(shí)施。

8、搜集工程代理業(yè)務(wù)信息，跟蹤信息，聯(lián)系建設(shè)單位主動出擊，

廣泛承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

9、完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

十'辦公室職責(zé)范圍

1、宣傳貫徹法律法規(guī)，模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)各科室

有關(guān)部門工作，保證本部門各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

2、聯(lián)系各部門，每周作出周計(jì)劃，包括本周工作完成情況和下周

工作計(jì)劃安排，每周六報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理各一份，并報(bào)市招標(biāo)辦綜合科

三份。

3、聯(lián)系招標(biāo)代理部督促對已辦理完成的招標(biāo)代理工程及時(shí)整理

裝訂檔案，及時(shí)歸檔，及時(shí)歸檔的資料內(nèi)容要求齊全、整潔，檔案

資料目錄要清楚明了，以便查詢.并做好檔案日常管理工作。

4、做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、歸檔及有關(guān)文件資料的復(fù)印、

發(fā)放。管理好印章。

5、檢查招標(biāo)工程各階段文字資料上網(wǎng)情況，定期制表匯總向經(jīng)

理匯報(bào).

6、負(fù)責(zé)辦公用品及資產(chǎn)管理工作，做好物品登記建賬工作，對固

定資產(chǎn)、辦公用品年底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)對賬，做到賬物清楚。

7、調(diào)查研究、收集信息，積累資料，做好各種會議工作總結(jié)，匯

報(bào)材料的文稿工作，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀.

8、做好微機(jī)、復(fù)印機(jī)、文具用品、紙張復(fù)印、辦公用具等的日

常管理與維護(hù)、采購及發(fā)放。

9、建立特殊專業(yè)的評標(biāo)專家網(wǎng)工作.

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

十一、招標(biāo)代理部業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真貫徹《中華人民共和國建筑法》、《中華人民

共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和規(guī)定.遵守紀(jì)律、履行崗位職責(zé)。

2、對于自己負(fù)責(zé)承辦的招標(biāo)代理工程，嚴(yán)格按照“招標(biāo)代理部

職責(zé)范圍”的第2條至9條規(guī)定的內(nèi)容完成招標(biāo)代理工作。

3、搜集工程代理信息、聯(lián)系建設(shè)單位，跟蹤信息，承攬招標(biāo)代

理業(yè)務(wù)。

4、及時(shí)辦理招標(biāo)各階段程序上網(wǎng)工作，及時(shí)整理訂制已完工程

檔案，做好歸檔工作.

5、積極參與公司及部門組織的會議，業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，不斷提

高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

十二'招標(biāo)代理部經(jīng)理崗位職責(zé)（副經(jīng)理）

1、組織搞好本部人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華

人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和規(guī)

定.遵守紀(jì)律，履行崗位職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位洽談?wù)袠?biāo)事宜，確定代理內(nèi)容，簽訂代理合同,

熱心為建設(shè)單位服務(wù)，提高本公司的社會信譽(yù)。

3、組織本部門工作人員認(rèn)真細(xì)致完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作

任務(wù),并對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4、合格投標(biāo)人確定后負(fù)責(zé)在“招標(biāo)文件發(fā)售通知單"上簽字認(rèn)定,

交財(cái)務(wù)部辦理交款手續(xù)。

5、對自己承辦的工程親自編制招標(biāo)文件等各項(xiàng)招標(biāo)有關(guān)文件，

對本部門其他人員承辦的工程有責(zé)任進(jìn)行審查修改，親自參與或指導(dǎo)

本部門其他人員辦理招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)事宜，思考嚴(yán)密，工作嚴(yán)謹(jǐn)，順

利完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù).

6、搜集工程代理業(yè)務(wù)信息，跟蹤信息,聯(lián)系建設(shè)單位，主動走出去

廣泛承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

7、總結(jié)每周完成任務(wù)情況，計(jì)劃下周任務(wù)安排，作出報(bào)表報(bào)送至

公司辦公室。（每周星期五上午完成）

8、按期檢查任務(wù)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取積極措施改進(jìn)

工作質(zhì)量，提高工作效率。

9、定期召開部門工作會議，安排檢查部門工作，檢查督促檔案

歸檔和招標(biāo)各階段程序的上網(wǎng)工作。督促并檢查每步招標(biāo)程序到濟(jì)南

市招標(biāo)辦辦理“建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作流程表”內(nèi)容的審查備案工作。

10、完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

十三'檔案管理員崗位職責(zé)

1、積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共

和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服

務(wù)質(zhì)量.

2、做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、保管存檔工作，負(fù)責(zé)督促各

部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔，要求代理工作完成后

一周之內(nèi)整理好檔案歸檔完畢.

3、負(fù)責(zé)做好檔案登記臺賬、歸檔資料要求內(nèi)容齊全、整潔、資

料、索引、編號、目錄清楚明了，為使用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).

4、本公司借閱檔案資料應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意辦理登記手續(xù)，外

單位人員查閱檔案應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才可查閱并辦理查閱登記手

續(xù).

5、負(fù)責(zé)做好每周各招標(biāo)代理部的工作完成匯總及下周的工作計(jì)

劃安排的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，杜絕工作中的差錯。

6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放，建立物品登記臺賬，嚴(yán)格使用管

理辦法。

7、管理好檔案倉庫，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防器材設(shè)備，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)

禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品.

8、搞好微機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，對科室在使用微機(jī)中遇到的問題，及

時(shí)與信息公司聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

招標(biāo)代理項(xiàng)目考核記錄表

項(xiàng)目名稱開始時(shí)間完成時(shí)間

清單（標(biāo)底）

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

編制人員

招

標(biāo)優(yōu)良（）合格（）基本合格（）不合格（）

文

件記錄人（簽字）：年月日

操

作優(yōu)良（）合格（）基本合格（）不合格（）

評過

程

審記錄人（簽字）：年月日

委開

標(biāo)優(yōu)良（）合格（）基本合格（）不合格（）

員文

件記錄人（簽字）：年月日

會

評

意標(biāo)優(yōu)良（）合格（）基本合格（）不合格（）

文

見件記錄人（簽字）：年月日

評

委

價(jià)優(yōu)良（）合格（）基本合格（）不合格（）

托

意

方

見記錄人（簽字）：年月日

存在問題

記錄人（簽字）：年月日

考核結(jié)論

公司經(jīng)理（簽字）:年月日

山東中正工程造價(jià)咨詢嗡限公司招標(biāo)文件

審段單

第一號

年月日封發(fā)

項(xiàng)目名稱:

打字：

計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人助理人員校對:

劃

裝訂：

安

排

批準(zhǔn)人（簽字）：年月t

評審委員會意見：

招

標(biāo)

文

件

記錄人（簽字）：年