小學檔案管理制度模板范本

第頁共頁小學檔案管理制度模板范本第一章總則第一條為規(guī)范小學檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和有效，提高工作效率，制定本檔案管理制度。第二條適用對象：本制度適用于小學的檔案管理工作。第三條檔案管理的原則：規(guī)范性、權威性、實用性和經(jīng)濟性原則。第四條檔案管理的目標：確保檔案的及時、準確、完整、安全、終身保管和有效利用。第五條檔案管理的內(nèi)容：涉及檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。第二章檔案的收集第六條檔案收集的范圍：包括學生檔案、教師檔案、行政檔案和學?；顒訖n案等。第七條學生檔案的收集：包括學生基本信息、成績單、學籍信息、評語、獎懲記錄等。第八條教師檔案的收集：包括教師簡歷、任教經(jīng)歷、職稱、考核結(jié)果等。第九條行政檔案的收集：包括學校管理機構的組織架構、工作規(guī)章制度、會議記錄等。第十條學?；顒訖n案的收集：包括學校活動計劃、活動方案、活動照片等。第十一條檔案收集的要求：必須按照相關規(guī)定，及時、準確收集檔案材料，確保信息的完整性和真實性。第三章檔案的整理第十二條檔案整理的目的：保證檔案的秩序和整潔，便于查閱和利用。第十三條檔案的分類：按照檔案的類型和內(nèi)容進行分類，確保檔案的有序存放。第十四條檔案的目錄編制：對檔案進行分類，并做好目錄的編制工作，方便查詢和使用。第十五條檔案的裝訂和標識：檔案必須用專用夾套裝訂，并在夾套上標明檔案的名稱、編碼和保管期限等信息。第十六條檔案的保密措施：對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，必須采取保密措施，嚴禁泄露。第四章檔案的保管第十七條檔案的保管地點：檔案必須存放在專門的檔案室內(nèi)，確保檔案的安全。第十八條檔案的保管責任：檔案管理員必須具備檔案管理專業(yè)知識，并做好檔案的保管工作。第十九條檔案的借閱管理：檔案借閱必須經(jīng)過審批，并按照相關規(guī)定辦理借閱手續(xù)。第二十條檔案的保管期限：根據(jù)規(guī)定，對檔案的保管期限進行明確，超過保管期限的檔案進行安全銷毀。第二十一條檔案的安全防護：檔案室必須具備防火、防水、防盜等安全設施，確保檔案的安全。第五章檔案的利用第二十二條檔案利用的范圍：檔案利用包括檔案查詢、復制、下載和調(diào)閱等。第二十三條檔案利用申請：檔案利用必須經(jīng)過申請，并按照相關規(guī)定辦理手續(xù)。第二十四條檔案利用的保密措施：對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，對外提供的必須經(jīng)過本人同意。第二十五條檔案利用的期限：檔案利用的期限根據(jù)申請人的需要進行確定。第二十六條檔案利用的限制：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案不得公開利用。第六章檔案的銷毀第二十七條檔案銷毀的程序：檔案銷毀必須經(jīng)過審批，并按照相關規(guī)定辦理銷毀手續(xù)。第二十八條檔案銷毀的方式：檔案銷毀要采取安全、環(huán)保的方式，確保檔案的徹底銷毀。第二十九條檔案銷毀的記錄：對檔案銷毀的時間、地點和人員等信息進行記錄，保留備查。第七章附則第三十條本制度的解釋權歸小學所有。第三十一條本制度經(jīng)批準后，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修訂。第三十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。此為小學檔案管理制度模板，具體應根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。小學檔案管理制度模板范本（二）第一章總則第一條為了做好小學檔案的管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，明確檔案管理的基本原則，制定本制度。第二條本制度適用于小學所有檔案的管理工作。第三條檔案的管理工作應遵循真實、準確、完整、安全、便捷、高效的原則。第四條檔案管理工作采用電子化管理方式，并配備相應的管理系統(tǒng)和設備。第二章檔案管理機構及職責第五條小學設立檔案室，負責小學檔案的管理工作。第六條檔案管理員負責小學檔案的管理工作，具體職責如下：1.負責檔案的接收、整理、分類、歸檔工作；2.負責檔案的查閱、借閱、復制、傳遞工作；3.負責檔案的銷毀、留用、轉(zhuǎn)接工作；4.負責檔案的安全保密工作；5.負責檔案管理系統(tǒng)及設備的維護和更新。第三章檔案的建立與歸檔第七條檔案的建立應包括以下內(nèi)容：1.學生個人檔案：包括學生的基本信息、成績單、獎勵記錄、懲罰記錄等；2.教師檔案：包括教師的基本信息、教學資料、培訓記錄、獎懲記錄等；3.學校檔案：包括學校的組織機構、發(fā)展歷程、重要文件等；4.其他相關檔案：根據(jù)需要可以建立其他相關檔案。第八條檔案的歸檔應按照文件的分類和時間順序進行，確保檔案的完整性和可查性。第九條歸檔文件應按照一定的標準進行裝訂，以便長期保存和使用。第四章檔案的查閱與借閱第十條檔案的查閱工作應遵守以下規(guī)定：1.檔案管理員應負責檔案的查閱工作，確保檔案的安全和完整；2.查閱檔案需事先填寫查閱申請表，并在指定的時間和地點進行查閱；3.查閱的檔案應先經(jīng)過審批，并保證查閱人員具備查閱的合法權限。第十一條檔案的借閱工作應遵守以下規(guī)定：1.檔案管理員應負責檔案的借閱工作，確保檔案的安全和完整；2.借閱檔案需事先填寫借閱申請表，并在指定的時間和地點進行借閱；3.借閱的檔案應先經(jīng)過審批，并保證借閱人員具備借閱的合法權限；4.借閱期限一般不超過一個月，如有特殊情況需延長借閱期限，應及時申請。第五章檔案的傳遞與轉(zhuǎn)接第十二條檔案的傳遞工作應遵守以下規(guī)定：1.檔案的傳遞只能由檔案管理員或經(jīng)過授權的人員進行；2.檔案傳遞應通過系統(tǒng)內(nèi)部的電子傳遞方式進行，確保傳遞的準確性和及時性；3.檔案傳遞過程中應保持檔案的安全，避免丟失或損壞。第十三條檔案的轉(zhuǎn)接工作應遵守以下規(guī)定：1.檔案的轉(zhuǎn)接工作應由檔案管理員在規(guī)定的時間和地點進行；2.轉(zhuǎn)接檔案應填寫轉(zhuǎn)接記錄，明確轉(zhuǎn)接的檔案名稱、數(shù)量和接收人；3.轉(zhuǎn)接后需要進行檔案的核對，確保檔案的完整性和準確性。第六章檔案的銷毀與留用第十四條檔案的銷毀工作應遵守以下規(guī)定：1.檔案的銷毀應經(jīng)過檔案管理員審核和學校領導批準；2.被銷毀的檔案需填寫銷毀記錄，明確銷毀的檔案名稱、數(shù)量和銷毀原因；3.檔案的銷毀應采取安全可靠的方式進行，確保檔案的徹底銷毀。第十五條檔案的留用應遵守以下規(guī)定：1.對于重要的歷史檔案，應進行合理的留用和保護；2.留用的檔案需填寫留用記錄，明確留用的檔案名稱、數(shù)量和留用原因；3.留用的檔案應進行定期檢查和維護，確保檔案的安全和完整。第七章檔案的安全保密第十六條檔案的安全保密工作應遵守以下規(guī)定：1.檔案的管理人員應具備保密意識和責任心，確保檔案的安全和完整；2.檔案的存儲和傳輸應采用安全可靠的方式，防止檔案的泄漏和損壞；3.涉及個人隱私的檔案應加密處理，并嚴格限制查閱和借閱的權限。第八章檔案管理系統(tǒng)與設備第十七條檔案管理系統(tǒng)應具備以下功能：1.檔案的創(chuàng)建、歸檔、查閱、借閱、傳遞、轉(zhuǎn)接等管理功能；2.檔案的查詢和統(tǒng)計功能，方便管理人員進行檔案的管理和運用；3.檔案的安全保密功能，限制非授權人員的訪問和操作。第十八條檔案管理設備應包括以下設施：1.檔案柜：存放檔案的專用柜，具備防火和防潮的功能；2.掃描儀：用于檔案的電子化處理和備份；3.電腦和打印設備：用于檔案管理系統(tǒng)的操作和檔案的復制。第九章附則第十九條對于本制度未涉及的事項，可參照相關法律法規(guī)進行處理。第二十條本制度由小學校長負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，應經(jīng)相關部門同意后方可進行。以上是小學檔案管理制度的模板，僅供參考。具體制度要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。小學檔案管理制度模板范本（三）小學檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范小學檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和及時使用，制定本制度。第二條小學檔案管理是指對學校的各類檔案實行計劃性、規(guī)范性、有序性的管理工作。第三條小學檔案管理的任務是保證檔案的安全、完整和及時使用，保護學校和教職工的合法權益。第四條小學檔案管理工作的基本原則是科學性、規(guī)范性、有序性、公開性。第五條小學檔案管理工作應遵循法律法規(guī)、政策規(guī)定和學校文件要求。第二章人員管理第六條小學檔案管理工作的人員組成為：檔案管理員、檔案科工作人員。第七條檔案管理員是指負責小學檔案管理工作的主要責任人，由學校確定。第八條檔案科工作人員是指協(xié)助檔案管理員進行檔案管理工作的人員，由學校聘用。第九條檔案管理員的基本職責:（一）負責檔案的管理、保管和使用工作。（二）制定小學檔案管理制度，組織實施。（三）負責檔案的整理、歸檔、排架等工作。（四）審核檔案的借閱申請，確保檔案的安全。（五）協(xié)助相關部門對檔案進行調(diào)查和查詢。（六）制作相關檔案管理報告，向上級部門匯報工作。第十條檔案科工作人員的基本職責：（一）協(xié)助檔案管理員進行檔案的管理和保管工作。（二）參與檔案的整理、歸檔、排架等工作。（三）負責檔案的登記、借閱和歸還工作。（四）協(xié)助相關部門對檔案進行調(diào)查和查詢。（五）協(xié)助制作相關檔案管理報告。第十一條檔案管理員和檔案科工作人員應嚴格遵守保密規(guī)定，對檔案信息保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第三章檔案管理第十二條小學檔案管理工作應遵循以下原則：（一）檔案管理的主體責任應分清、責任明確。（二）檔案管理工作應細化具體工作流程。（三）檔案管理工作要注重標準化和規(guī)范化。（四）檔案管理應加強信息化建設。第十三條小學檔案管理的主要內(nèi)容包括：（一）檔案的收集、整理、篩選。（二）檔案的歸檔、排架和保管。（三）檔案的登記、借閱和歸還。（四）檔案的修復、復制和銷毀。（五）檔案的調(diào)查研究和查詢。（六）檔案管理的統(tǒng)計和匯報。第四章檔案保全第十四條小學檔案保全是指對檔案進行保護、修復和復制的工作。第十五條小學檔案保全應遵循以下原則：（一）檔案的保護要安全、可靠。（二）檔案的修復要科學、規(guī)范。（三）檔案的復制要準確、完整。第十六條小學檔案保全的具體措施包括：（一）采用適當?shù)拇胧┍Ｗo檔案，防止災害和事故發(fā)生。（二）建立檔案修復制度，對需要修復的檔案進行修復。（三）建立檔案復制制度，對需要復制的檔案進行復制。第五章檔案利用第十七條小學檔案利用是指以合法的方式使用檔案的工作。第十八條小學檔案利用應遵循以下原則：（一）檔案利用要依法進行。（二）檔案利用要符合學校的實際需求。（三）檔案利用要保護個人隱私和敏感信息。第十九條小學檔案利用的具體措施包括：（一）建立檔案利用制度，明確利用的程序和權限。（二）對涉及保密的檔案，應嚴格審批和管理。（三）對涉及個人隱私和