
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文檔簡介
工作領域三業(yè)財一體信息化平臺財務處理
工作任務1總賬業(yè)務處理
任務1.1原始憑證審核
【業(yè)務操作】
1.從內(nèi)容實質(zhì)上審核原始憑證
主要審核憑證的真實性、合法性、和合理性。
(1)審核原始憑證的真實性。
審核原始憑證的基本內(nèi)容一憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的
日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、金額、填制單位和填制人員及有關人員的印章和名稱、
憑證的附件和憑證的編號等,是否真實和正確。凡有下列情況之一者不能作為正
確的會計憑證:
a)未填寫接受單位名稱或名稱不符。
b)數(shù)量和金額計算不正確。
c)有關責任人員未簽名或未蓋章。
d)憑證聯(lián)次不符。
e)有污染、抹擦、刀刮和挖補等涂改痕跡。
(2)審核原始憑證的合法性。審核經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否符合黨和國家的路
線、方針、政策、法規(guī)。凡有下列情況之一者不能作為合法的會計憑證:
a)多計或少計收入、支出、費用、成本。
b)擅自擴大開支范圍,提高開支標準。
c)不按國家規(guī)定的資金渠道和用途使用資金、挪用資金進行基本建設。
d)巧立名目,虛報冒領,濫發(fā)獎金、津貼、加班費、防護用品、或?qū)?/p>
物,違反規(guī)定借出公款、公物。
e)套取現(xiàn)金、簽發(fā)空頭支票。
f)不按國家規(guī)定的標準、比例提取費用。
g)私分公共財物和資金。
h)擅自動用公款、公物請客送禮。
i)不經(jīng)有關單位批準,購買、自制屬于國家控制購買的商品。
(3)審核原始憑證的合理性。所記錄的內(nèi)容是否符合業(yè)務活動的需要、是
否符合有關的計劃和預算等。
2.從形式審核原始憑證
主要檢查項目填寫是否完整,計算是否準確,手續(xù)是否完備。
(1)支票。主要審核支票種類是否正確,是否用碳素墨水書寫,支票內(nèi)容、
開戶行名稱、簽發(fā)人賬號、收款人是否正確,用途是否合理,大小寫金額是否一
致,存根與正本是否相符,簽章是否齊全。不準更改的內(nèi)容是否更改了,允許更
改的內(nèi)容更改后是否加蓋了印鑒等。
(2)借款單。主要審核審批人是否簽名,大小寫金額是否一致,借款人是
否簽名等。
(3)收據(jù)。主要審核交款人、款項內(nèi)容是否正確,大小寫金額是否一致,
現(xiàn)金收訖章是否加蓋等。
(4)發(fā)票。主要審核是否印有稅務局監(jiān)制章,購貨單位、商品或勞務名稱、
金額計算是否正確,大小寫金額是否一致,供應單位發(fā)票專用章是否加蓋等。
(5)現(xiàn)金存款單。主要審核收款人、賬號及開戶行名稱是否正確,大小寫
金額是否一致等。
(6)轉(zhuǎn)賬進賬單。主要審核收付款人、賬號及開戶行名稱是否正確,進賬
單上的金額是否與支票一致,大小寫金額是否一致等。
3.原始單據(jù)審核結(jié)果
業(yè)務(1):發(fā)票不合規(guī),沒有加蓋銷售方的發(fā)票專用章。
業(yè)務(2):差旅費報銷單上填寫的出發(fā)時間、地點與及出租車發(fā)票核對不
一致
業(yè)務(3):發(fā)票信息與入庫單信息不一致。
任務1.2記賬憑證填制
【業(yè)務操作】
1.項目輔助核算類憑證錄入
操作步驟:
(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【憑
證】-【填制憑證】,進入憑證填制頁面,如圖3-8所示。
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圖3-8憑證填制頁面
(2)單擊【增加】鍵,選擇制單日期為“2020年03月01日”,輸入附單據(jù)
數(shù)“1”,輸入摘要“銷售商品”,借方科目“應收賬款”,輔助核算項選擇客
戶“天源電器(北京)有限公司”,借方金額“120000”。貸方科目“主營業(yè)
務收入”,貸方金“106194.69”,貸方科目“應交稅費-應交增值稅-銷項稅
額”。按“=”鍵,系統(tǒng)自動填上第三行貸方金額。如圖3-9所示。
圖3-9憑證填制頁面
(3)單擊【保存】,憑證保存成功。
2.數(shù)量金額類憑證錄入
操作步驟:
(1)單擊【增加】,繼續(xù)新增第二張憑證
輸入摘要“采購商品入庫”,借方科目“庫存商品”,輔助核算項選擇商品
“智能恒濕加濕器”,數(shù)量“1000”,單價“122.12”,金額自動計算。借方
科目“應交稅費-應交增值稅-進項稅額”,借方金額“15880”。貸方科目“應
付賬款-應付貨款”,輔助核算項選擇供應商“廣東潤美電器制造有限公司”。
按“=”鍵,系統(tǒng)自動填上第三行貸方金額。如圖3-10所示。
圖3-10憑證填制頁面
(3)單擊【保存】,憑證保存成功。
3.資金類科目的憑證錄入
操作步驟:
(1)單擊【增加】,繼續(xù)新增第三張憑證。
輸入摘要“報銷招待費”,借方科目“銷售費用-業(yè)務招待費”,輔助核算項選
擇部門“營運管理部”輸入金額“330”。貸方科目“庫存現(xiàn)金”,按“=”
鍵,系統(tǒng)自動填上貸方金額。如圖圖3T1所示。
圖3Tl憑證填制頁面
(2)單擊【保存】,提示輸入現(xiàn)金流量項目,選擇“07支付的其他與經(jīng)營活
動有關的現(xiàn)金”。如圖3-12所示。
圖3T2現(xiàn)金流量錄入頁面
(3)單擊【保存】,保存憑證。
任務1.3憑證審核
【業(yè)務操作】
1.憑證審核
為確保登記到賬簿的每一筆經(jīng)濟業(yè)務的準確性和可靠性,制單員填制的每一
張憑證都必須經(jīng)過審核員的審核。會計制度規(guī)定,審核與制單不能為同一人。
憑證審核需先重新注冊更換操作員,由具有審核權(quán)限的操作員來進行。
操作步驟:
(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-
【憑證】-【審核憑證】,進入“審核憑證”功能,顯示審核憑證條件窗,如圖
3-13所示。
圖3T3審核憑證條件頁面
(2)輸入審核憑證的條件(默認即可),單擊【確定】,屏幕顯示憑證一覽
表,如圖3T4所示。
圖3-14憑證一覽表頁面
(3)雙擊要審核的憑證,屏幕顯示此張憑證,逐項審核摘要描述的準確性,
所選會計科目的正確性,分錄中數(shù)量、單價、金額的準確性,輔助核算中項目選
擇的正確性,資金科目現(xiàn)金流量項目的合理性等。
審核無誤,單擊【審核】,憑證審核通過,自動跳轉(zhuǎn)到下一張憑證審核界面。
2.憑證標錯與取消審核
操作步驟:
(1)審核時若發(fā)現(xiàn)憑證有錯,不能直接修改,需要單擊【標錯】,輸入錯
誤原因,將憑證退回給制單人修改。針對標錯后的憑證,再次單擊【標錯】按鈕
可以取消標錯。
(2)審核通過后,若發(fā)現(xiàn)錯誤,可以單擊審核列表界面的【取消審核】,
將憑證回到未審核狀態(tài)。
3.對照式審核
對照式審核主要是滿足金融、證券等一些特殊行業(yè)的需要,通過對憑證的二
次錄入,達到系統(tǒng)自動審核憑證的目的。
通過此項功能可滿足對金額有特別控制的企業(yè)或單位的要求,確保經(jīng)濟業(yè)務
處理不會發(fā)生輸入錯誤。
操作步驟:
(1)單擊【審核】-【對照式審核】,進行憑證的二次錄入,錄入完畢后,
單擊【對照檢】或【審核】按鈕,原有憑證和待審核憑證對照檢查。
(2)可查看全部憑證、已審核憑證和審核發(fā)現(xiàn)有錯誤的憑證。
審核完畢,繼續(xù)進行下一張憑證的錄入。
任務1.4憑證作廢、紅沖、整理等
【業(yè)務操作】
1.憑證作廢
操作步驟:
(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【憑
證】-【填制憑證】,進入填制憑證界面。如圖3T5所示。
圖3T5填制憑證頁面
(2)通過單擊右上角翻頁鍵頭,查找要作廢的憑證,或單擊【查詢】按鈕輸入
條件查找要作廢的憑證。如圖3-16所示。
(3)查詢到憑證后,單擊【作廢】按鈕,憑證左上角顯示“作廢”字樣,
表示已將該憑證作廢。
(4)若當前憑證已作廢,單擊【恢復】按鈕,可取消作廢標志,并將當前
憑證恢復為有效憑證。
2.憑證刪除
若按要求不再保留已作廢憑證,可以對其進行刪除。
操作步驟:
(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計一】-【總賬】-【憑
證】-【填制憑證】,單擊【整理】按鈕。彈出“憑證期間選擇”對話框,如圖
圖3-17所不。
圖3-17憑證期間選擇頁面
(2)選擇要整理的月份,單擊【確定】按鈕,彈出“作廢憑證表”對話框。如
圖3-18所示。
圖3-18作廢憑證表頁面
(3)雙擊選擇要刪除的已作廢憑證或者單擊【全選】按鈕選中所有作廢憑證,
然后單擊【確定】按鈕將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉,并對剩余憑證重新排
號。如圖3T9所示。
圖3-19憑證提示頁面
選擇重排憑證號的方式,單擊“是”,則憑證號按所選的方式重新排序。
3.憑證紅沖
當某張憑證已經(jīng)審核、記賬完畢,在檢查時發(fā)現(xiàn)其有誤,不能進行修改或作
廢處理,只能通過憑證紅沖,生成一張紅字沖銷憑證,將錯誤的數(shù)據(jù)沖銷。再填
制一張正確的藍字憑證。
操作步驟:
1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【憑
證】-【填制憑證】,進入填制憑證界面。如圖3-20所示。
圖3-20填制憑證頁面
(2)單擊【沖銷】按鈕,彈出沖銷憑證選擇頁面,輸入要沖銷的憑證號,如圖
圖3-21所示。
圖3-21沖銷憑證選擇頁面
(3)單擊【確定】,系統(tǒng)將對記字0002號憑證自動生成一張紅字沖銷憑證。
(4)單擊【保存】按鈕,保存該紅字憑證。
任務1.5憑證記賬
【業(yè)務操作】
1.憑證記賬
操作步驟:
(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【憑
證】-【記賬】,進入記賬向?qū)?。如圖3-22所示。
圖3-22記賬向?qū)ы撁?/p>
(2)屏幕上列出大于結(jié)賬月的第一個會計期間的未記賬憑證范圍清單,在記賬
范圍欄中輸入憑證編號或單擊【全選】按鈕選擇本次記賬范圍。如圖3-23所
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圖3-23記賬向?qū)ы撁?/p>
(3)可以查看本次記賬的記賬報告,單擊【記賬報告】屏幕顯示所選憑證的匯
總表及憑證總數(shù),以供核對。如圖3-24所示。
圖3-24記賬報告頁面
(4)核對后單擊【記賬】按鈕,系統(tǒng)自動登錄有關的總賬和明細賬。
2.憑證反記賬
記賬之后的憑證若發(fā)現(xiàn)錯誤,按照會計準則不能反記賬,需要用紅字沖銷法
或或補充登記法進行修正。
任務1.6賬簿查詢
【業(yè)務操作】
1.總賬查詢
總賬查詢不但可以查詢各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額,
而且還可查詢所有級次明細科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額。
操作步驟:
(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬
表】-【科目賬】-【總賬】,顯示總賬查詢條件窗口,如圖3-25所示。
圖3-25總賬查詢條件頁面
(2)輸入要查詢的起止科目范圍、科目級次、是否“包含未記賬憑證”,單擊
【確定】按鈕進入總賬查詢窗口,如圖3-26所示。
圖3-26總賬查詢頁面
(3)查詢過程中,可以單擊科目下拉列表框,選擇相應科目進行總賬的查
詢。
2.明細賬查詢
系統(tǒng)提供了三種明細賬的查詢格式:普通明細賬、按科目排序明細賬、月份
綜合明細賬。
普通明細賬是按科目查詢,按發(fā)生日期排序的明細賬;
按科目排序明細賬是按非末級科目查詢,按其有發(fā)生的末級科目排序的明
細賬;
月份綜合明細賬是按非末級科目查詢,包含非末級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目
明細數(shù)據(jù)的綜合明細賬。
操作步驟:
(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬
表】-【科目賬】-【明細賬】,顯示明細賬查詢條件窗口,如圖3-27所示。
明
圖3-27明細賬查詢條件頁面
(2)輸入要查詢的科目起止范圍、月份范圍、是否“包含未記賬憑證”、是
否“顯示期初累計”。選擇不同的排序方式,明細賬以不同的排序形式顯示輸
出。如圖3-28所示。
圖3-28明細賬查詢頁面
(3)若同時查看某月份末級科目的明細賬及其上級科目的總賬數(shù)據(jù),則可
選擇“月份綜合明細賬”。
3.日記賬查詢
總賬模塊賬簿菜單中日記賬的查詢主要是查詢除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日
記賬之外的日記賬,比如設置了對“庫存商品”記日記賬,則在此可以查詢庫存
商品的日記賬
現(xiàn)金和銀行存款日記賬在【出納】模塊進行查詢。
4.客戶往來賬查詢
本功能可以查看余額表、明細賬、打印催款單,進行兩清工作,分析客戶
賬齡等。
操作步驟:
(1)余額查詢,用于查詢客戶往來科目各個客戶的期初余額、本期借方發(fā)
生額、本期借方發(fā)生額合計、本期貸方發(fā)生額合計、期末余額。
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】-
【客戶往來輔助賬】-【客戶科目余額表】,輸入查詢條件查詢客戶科目余額。
如圖3-29所示。
圖3-29客戶科目余額查詢條件頁面
根據(jù)需求還可以查詢客戶余額表、客戶三欄式余額表、客戶業(yè)務員余額表、
客戶地區(qū)分類余額表、客戶部門余額表、客戶項目余額表,按不同維度反映客戶
余額情況。
(2)明細賬查詢,用于查詢客戶往來科目下各個客戶的往來明細賬
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬
表】-【客戶往來輔助賬】-【客戶科目明細賬】,輸入查詢條件查詢指定科目
下各往來客戶的明細賬情況。如圖3-30所示。
圖3-30客戶科目明細賬查詢條件頁面
(3)客戶往來兩清,在此進行客戶往來款項的清理勾對工作,以便及時了解
應收款的結(jié)算情況以及未達賬情況,系統(tǒng)提供自動與手工勾對兩種方式清理客戶
欠款
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬
表】-【客戶往來輔助賬】-【客戶往來兩清】,顯示查詢條件窗。如圖3-31所
Zjso
圖3-31客戶往來兩清查詢頁面
選擇往來科目、往來客戶名稱、查詢月份、部門、項目、票號、業(yè)務員、金
額和票據(jù)日期等查詢條件。如圖3-32所示。
客尸住
圖3-32客戶往來兩清查詢頁面
選擇欄目顯示項,可以選擇在兩清結(jié)果列表中顯示部門、項目、業(yè)務員、票
據(jù)日期和自定義項等欄目。如圖3-33所示。
圖3-33客戶往來兩清查詢頁面
選擇兩清條件:系統(tǒng)提供按部門相同兩清、按項目相同兩清、按票號相同兩
清、按業(yè)務員相同兩清、按自定義項相同兩清。如圖3-34所示。
兩繇件
3按部目同兩清
技頊目相同的清
技票號相同兩箔
按北務員相同兩百
檜查本市
圖3-34客戶往來兩清查詢頁面
選擇勾對方式:專認勾對、逐筆勾對、全額勾對。如圖3-35所示。
圖3-35客戶往來兩清查詢頁面
單擊【確認】按鈕,屏幕會出現(xiàn)兩清結(jié)果界面。如圖3-36所示。
圖3-36客戶往來兩清頁面
5.供應商往來賬查詢
操作步驟:
同4.客戶往來賬查詢
6.部門輔助賬查詢
部門輔助賬管理主要功能是部門輔助總賬、明細賬的查詢和打印以及如何設
置部門收支分析表。
操作步驟:
(1)部門總賬,主要用于查詢部門業(yè)務發(fā)生的匯總情況,幫助部門管理層
審核監(jiān)督各項收入和費用的發(fā)生情況
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】
-【部門輔助賬】-【部門科目總賬】,彈出查詢條件。如圖3-37所示。
圖3-37部門科目總賬查詢頁面
選擇要查詢的科目、部門和月份范圍,即可得到指定科目按不同部門歸集費
用或支出的部門科目總賬列表。如圖3-38所示。
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圖3-38部門科目總賬頁面
選擇總賬列表中的要查詢明細的單筆業(yè)務,單擊【明細】按鈕,可聯(lián)查該科
目的明細賬。如圖3-39所示。
圖3-39部門科目明細賬頁面
(2)部門收支分析,可對所有部門核算科目的發(fā)生額及余額按部門進行分
析,加強對各部門收支情況的管理。
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】
-【部門輔助賬】-【部門收支分析】,顯示部門收支分析查詢條件向?qū)?,選擇需
要進行收支分析的部門核算科目;選擇“包含未記賬憑證”,如圖3-40所示。
部門US支分析型件
酒端為頒睇目
660102打颼儂101
?0103
660104IP
1
選疹分析科目66010S水,
頌106O
6?10?麻爵
660108陽0
660109
2邸分析和
3-選降分析月份660201
660202
,包含未潴麻
圖3-40部門收支分析條件頁面
單擊【下一步】,選擇需要進行收支分析的部門,如圖3-41所示。
圖3-41部門收支分析條件頁面
單擊【下一步】,選擇需要進行收支分析的起止月份,如圖3-42所示。
圖3-42部門收支分析條件頁面
選擇完成后,顯示部門收支分析表,如圖3-43所示。
圖3-43部門收支分析表頁面
在部門收支分析表中可以選擇“全部”、“收入科目”、“費用科目”頁簽
查詢數(shù)據(jù)。例如希望查詢收入科目的發(fā)生額的分析表,只需在查詢界面中單擊
“收入科目”頁簽,并在過濾功能中選擇貸方即可。
7.個人輔助賬查詢
個人輔助賬可以查詢內(nèi)部職工發(fā)生的往來業(yè)務。使用個人往來核算功能時,
需要先在會計科目設置中將該科目的輔助核算類型設為個人往來。使用個人往來
核算功能可以完成個人余額查詢統(tǒng)計、個人往來明細賬查詢輸出、個人往來清理、
往來對賬、個人往來催款單、個人往來賬齡分析和打印催款單等。
操作步驟:
(1)查詢個人往來余額表
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】
-【個人往來輔助賬】-【個人科目余額表】,顯示查詢條件窗,如圖3-44所示。
圖3-44個人科目余額表查詢頁面
選擇輸入要查詢的會計科目、起止月份,可限制查詢的余額范圍,選擇要統(tǒng)
計的余額方向,如要統(tǒng)計余額在借方的個人情況則單擊“借方余額”,如不分余
額方向則單擊“借方余額”和“貸方余額”。如圖3-45所示。
個人H區(qū)1MHI
圖3-45個人科目余額表查詢頁面
(2)個人往來清理,該功能能夠及時地了解個人借款、還款情況。
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】
-【個人往來輔助賬】-【個人往來兩清】,屏幕顯示條件窗,如圖3-46所示。
圖3-46個人往來兩清查詢頁面
輸入科目、個人、月份、項目等查詢條件,選擇兩清條件,可以選擇按項目
兩清,也可以切換到【自定義項兩清條件】頁簽選擇按自定義項兩清;單擊【確
定】,輸出查詢結(jié)果,如圖3-47所示。
圖3-47個人往來兩清頁面
工作任務2應收應付業(yè)務處理
任務2.1應收應付確認、收付款確認
【業(yè)務操作】
1.采購發(fā)票審核,確認應付
如果公司沒有啟用采購系統(tǒng),則在應付管理系統(tǒng)【應付處理】中錄入采購發(fā)
票,依據(jù)原始發(fā)票上的項目進行錄入。如果啟用采購系統(tǒng),則采購發(fā)票在采購系
統(tǒng)錄入,傳遞到應付系統(tǒng)。
本公司啟用采購系統(tǒng),該發(fā)票在采購系統(tǒng)中錄入。
操作步驟:
(1)錄入采購發(fā)票
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【供應鏈】-【采購管理】-【采購
發(fā)票】-【專用采購發(fā)票】,單擊【增加】,將案例中的發(fā)票信息錄入,如圖3-
53所示。
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壯吟出0門?%儂8164&用發(fā)加?
專用發(fā)票
11分類2!普通爰B發(fā)票柒登?“用左期發(fā)累號?0000000001
開堂日期?2020-03-02?廣硝藤3瞬公司代給里應-廣玉河美期5?僖有期公司
寒哦3!玩率13.00融I論腌
11芳員幣沖?人艮幣工率?I
*注
:「入」423423210015368000
圖3-53采購發(fā)票錄入頁面
單擊【保存】,單擊【復核】。
(2)審核采購發(fā)票
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【應
付處理】-【采購發(fā)票】-【采購發(fā)票審核】,查詢條件的結(jié)算狀態(tài)選擇“全部”,
進入待審核的采購發(fā)票列表,如圖3-54所示。
圖3-54采購發(fā)票審核頁面
雙擊要審核的發(fā)票,進入發(fā)票頁面,將發(fā)票信息與供應商提供的增值稅專用
發(fā)票信息認真核對,信息無誤,單擊【審核】,如圖3-55所示。
圖3-55采購發(fā)票制單頁面
注意:如無法保存單據(jù),則需要單擊“格式設置”,將表體項目“供應方銀
行賬號”設置為顯示。
(3)生成應付的記賬憑證
彈出“是否立即制單”的對話框,單擊【是】,系統(tǒng)自動生成一張確認應付
的記賬憑證,如圖3-56所示。
圖3-56采購發(fā)票生成憑證頁面
認真檢查憑證上的科目與金額,若無誤,單擊【保存】,憑證保存成功,傳
到總賬系統(tǒng)中。
2付款確認及核銷
操作步驟:
(1)錄入付款單
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【付
款處理】-【付款單據(jù)錄入】,單擊【增加】,新增付款單,供應商選擇“廣東潤
美電器制造有限公司”,結(jié)算方式選擇“網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬”,金額輸入"300000.00”,
如圖3-57所示。
圖3-57付款單據(jù)錄入頁面
單擊【保存】,將付款信息保存。
(2)審核付款單并生成憑證
在付款單頁面,單擊【審核】,彈出“是否立即制單”,如圖3-58所示。
圖3-58付款單審核頁面
單擊“是”,生成記賬憑證,憑證借貸方科目按照之前科目設置而自動生成。
如圖3-59所不。
圖3-59付款單生成憑證頁面
單擊【保存】,輸入現(xiàn)金流向科目為“采購商品或勞務而導致的現(xiàn)金流出”。
單擊【保存】,憑證傳到總賬系統(tǒng)中。
(3)付款核銷
回到付款單頁面,單擊【核銷】,將付款單和期初采購專用發(fā)票進行核銷。
如圖3-60所示。
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圖3-60付款核銷頁面
在下方的其他應付單的“本次結(jié)算”列輸入本次結(jié)算金額300000,單擊【保
存】,核銷成功。
3.銷售發(fā)票審核,確認應收
如果公司沒有啟用銷售系統(tǒng),則在應收管理系統(tǒng)【應收處理】中錄入銷售發(fā)
票,依據(jù)原始發(fā)票上的項目進行錄入。如果啟用銷售系統(tǒng),則銷售發(fā)票在銷售系
統(tǒng)錄入,傳遞到應收系統(tǒng)。
本公司啟用銷售系統(tǒng),該發(fā)票在銷售系統(tǒng)中錄入。
操作步驟:
(1)錄入銷售發(fā)票
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【供應鏈】-【銷售管理】-【銷售
開票】-【銷售專用發(fā)票】,單擊【增加】,將案例中的發(fā)票信息錄入,注意:該
商品的含稅單價為120元/臺。如圖3-61所示。
圖3-61銷售發(fā)票錄入頁面
單擊【保存】,單擊【復核】。
(2)審核銷售發(fā)票
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【應
收處理】-【銷售發(fā)票】-1銷售發(fā)票審核】,進入待審核的銷售發(fā)票列表,如圖
3-62所示。
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銷售發(fā)票列表n
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120.00000120.000CO
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圖3-62銷售發(fā)票列表
雙擊要審核的發(fā)票,進入發(fā)票頁面,將發(fā)票信息與供應商提供的增值稅專用
發(fā)票信息認真核對,信息無誤,單擊【審核】,如圖3-63所示。
圖3-63銷售發(fā)票制單頁面
(3)生成應付的記賬憑證
彈出“是否立即生成憑證”的對話框,單擊【是】,系統(tǒng)自動生成一張確認
應收的記賬憑證,如圖3-64所示。
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Sea.QB
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圖3-64銷售發(fā)票生成憑證頁面
認真檢查憑證上的科目與金額,若無誤,單擊【保存】,憑證保存成功,在
憑證上打上“已生成”,憑證傳到總賬系統(tǒng)中。
4收款確認及核銷
操作步驟:
(1)錄入收款單
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【收
款處理-【收款單據(jù)錄入】,單擊【增加】按鈕,新增一張收款單,客戶選擇
“北京家樂福商業(yè)有限公司”,結(jié)算方式選擇“網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬”,幣種選擇“人民幣”,
金額輸入“134384",如圖3-65所示。
圖3-65收款單錄入頁面
單擊【保存】,將收款信息保存。
(2)審核收款單并生成憑證
在收款單頁面,單擊【審核】,彈出“是否立即制單”,如圖3-66所示。
圖3-66收款單審核頁面
單擊“是”,生成記賬憑證,憑證借貸方科目按照之前科目設置而自動生成。
如圖3-67所示。
圖3-67收款單生成憑證頁面
單擊【保存】,輸入現(xiàn)金流向科目為“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”。
單擊【保存】,在憑證上顯示“已生成”,憑證傳到總賬系統(tǒng)中。
(3)收款核銷
回到收款單頁面,單擊【核銷】,將付款單和期初銷售專用發(fā)票進行核銷。
如圖3-68所不。
圖3-68收款核銷頁面
在下方的其他應收單的''本次結(jié)算”列輸入本次結(jié)算金額134,384,單擊【保
存】,核銷成功。
任務2.2應收應付業(yè)務的合并調(diào)整
【業(yè)務操作】
該項業(yè)務可以在應收管理模塊進行應收沖應付處理,也可以在應付管理模塊
進行應付沖應收處理。
1.應收沖應付
操作步驟:
(1)應收沖應付
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【轉(zhuǎn)
賬】-【應收沖應付】,進入應收沖應付的查詢界面。如圖3-69所示。
圖3-69應收沖應付查詢頁面
輸入客戶“北京易初蓮花”,供應商“北京易初蓮花”,單擊【確定】,系
統(tǒng)將該客戶和供應商所有滿足條件的應收款和應付款的單據(jù)按上下列表的方式
全部列出,如圖3-70所示。
1應收沖應付
經(jīng)典樹形早X一湍面
Q滴悵A電要搜帝:蕨'囹SW嘴的畫線?困物?醛分J8?口?U口:&KS?,欄目婚?
>設置:-轉(zhuǎn)第總金瓢
>期初余傲單據(jù)日期單據(jù)類空單據(jù)編號原幣余額合問號含同名環(huán)項目編碼項目轉(zhuǎn)賬金額
>應收處理2019-06-01其他應收單0000000027268,4+400
>收款處理合計266,44400.
>票贈理
>核f艇理
▼轉(zhuǎn)黑單據(jù)日期單據(jù)類空單據(jù)編號原幣余豫合同號臺同名稱項目編碼項目轉(zhuǎn)張金嵌
a應收沖應收
2019-07-04其他應付單000000000466,45000
0低收沖應收
66,45000
回應收沖應付
?紅票對沖
>壞賬處理
圖3-70應收沖應付頁面
在“轉(zhuǎn)賬金額”欄輸入“66450",單擊【確認】按鈕,系統(tǒng)會自動地將兩者
對沖,并提示“是否立即制單”,如圖3-71所示。
圖3-71應收沖應付頁面
單擊“否”,暫不制單。
(2)應收沖應付業(yè)務生成憑證
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【憑
證處理】-【生成憑證】,在制單查詢對話框勾選“應收沖應付”。如圖3-72所
月辛
,未門鬟讓錄m家記錄
v不櫻示金麻為。修定期消
圖3-72制單查詢頁面
單擊【確認】,系統(tǒng)會將符合條件的所有未制單的單據(jù)全部列出。選中上文
中所做的應收沖應付單,單擊【制單】,進入憑證界面,如圖3-73所示。
喇*面盅就由a付
!?計"
邕命+B85
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單擊【保存】按鈕,憑證生成并傳遞到總賬系統(tǒng)。
2.應付沖應收
以上沖銷業(yè)務也可在應付款管理中的應付沖應收處進行處理。
操作步驟:
(1)將應收沖應付生成憑證刪除,然后將應收沖應付的操作取消。再進行
應付沖應收的操作。
(2)應付沖應收
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【轉(zhuǎn)
賬】-【應付沖應收】,進入應付沖應收的查詢界面。如圖3-74所示。
I應付沖危攻
圖3-74應付沖應收查詢頁面
輸入供應商“北京易初蓮花”,客戶“北京易初蓮花”,單擊【確定】,系
統(tǒng)將該客戶和供應商所有滿足條件的應收款和應付款的單據(jù)按上下列表的方式
全部列出,如圖3-75所示。
圖3-75應付沖應收頁面
在轉(zhuǎn)賬金額欄輸入“66450",單擊【確認】按鈕,系統(tǒng)會自動地將兩者對
沖,并提示是否立即制單,如圖3-76所示。
圖3-76應付沖應收核銷頁面
單擊【否】,暫不制單。
(2)應付沖應收業(yè)務生成憑證
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【憑
證處理】-【生成憑證】,在制單查詢對話框勾選“應付沖應收"。如圖3-77所
示
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布細存貨《113
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“不顯示金微為。L_原一?;*
圖3-77制單查詢頁面
單擊【確認】。系統(tǒng)會將符合條件的所有未制單的單據(jù)全部列出。選中上文
中所做的應收沖應付單,單擊【制單】,進入憑證界面,如圖3-78所示。
圖3-78生成憑證頁面
單擊【保存】按鈕,憑證生成并傳遞到總賬系統(tǒng)。
任務2.3應收應付票據(jù)業(yè)務處理
【業(yè)務操作】
1.票據(jù)錄入
操作步驟:
(1)票據(jù)錄入
進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【票
據(jù)管理】-【票據(jù)錄入】,進入商業(yè)匯票錄入界面。如圖3-79所示。
圖3-79商業(yè)匯票錄入頁面
單擊【增加】按鈕,在票據(jù)錄入界面,按照案例中銀行承兌匯票的信息輸入,
如圖3-80所示。
圖3-80商業(yè)匯票錄入頁面
輸入完成后,單擊【保存】按鈕,則保存當前票據(jù)。
(2)票據(jù)自動生成收款單
保存完畢,自動生成一張收款單,可以進入【收款處理】-【收付款單查詢】
中查看到生成的收款單據(jù),如圖3-81所示。
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圖3-81收付款單查詢頁面
(3)收款單審核并生成憑證。如圖3-82所示。
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