業(yè)財一體信息化應用(中級)03工作領域三操作步驟_第1頁
業(yè)財一體信息化應用(中級)03工作領域三操作步驟_第2頁
業(yè)財一體信息化應用(中級)03工作領域三操作步驟_第3頁
業(yè)財一體信息化應用(中級)03工作領域三操作步驟_第4頁
業(yè)財一體信息化應用(中級)03工作領域三操作步驟_第5頁
已閱讀5頁,還剩93頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領

文檔簡介

工作領域三業(yè)財一體信息化平臺財務處理

工作任務1總賬業(yè)務處理

任務1.1原始憑證審核

【業(yè)務操作】

1.從內(nèi)容實質(zhì)上審核原始憑證

主要審核憑證的真實性、合法性、和合理性。

(1)審核原始憑證的真實性。

審核原始憑證的基本內(nèi)容一憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的

日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、金額、填制單位和填制人員及有關人員的印章和名稱、

憑證的附件和憑證的編號等,是否真實和正確。凡有下列情況之一者不能作為正

確的會計憑證:

a)未填寫接受單位名稱或名稱不符。

b)數(shù)量和金額計算不正確。

c)有關責任人員未簽名或未蓋章。

d)憑證聯(lián)次不符。

e)有污染、抹擦、刀刮和挖補等涂改痕跡。

(2)審核原始憑證的合法性。審核經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否符合黨和國家的路

線、方針、政策、法規(guī)。凡有下列情況之一者不能作為合法的會計憑證:

a)多計或少計收入、支出、費用、成本。

b)擅自擴大開支范圍,提高開支標準。

c)不按國家規(guī)定的資金渠道和用途使用資金、挪用資金進行基本建設。

d)巧立名目,虛報冒領,濫發(fā)獎金、津貼、加班費、防護用品、或?qū)?/p>

物,違反規(guī)定借出公款、公物。

e)套取現(xiàn)金、簽發(fā)空頭支票。

f)不按國家規(guī)定的標準、比例提取費用。

g)私分公共財物和資金。

h)擅自動用公款、公物請客送禮。

i)不經(jīng)有關單位批準,購買、自制屬于國家控制購買的商品。

(3)審核原始憑證的合理性。所記錄的內(nèi)容是否符合業(yè)務活動的需要、是

否符合有關的計劃和預算等。

2.從形式審核原始憑證

主要檢查項目填寫是否完整,計算是否準確,手續(xù)是否完備。

(1)支票。主要審核支票種類是否正確,是否用碳素墨水書寫,支票內(nèi)容、

開戶行名稱、簽發(fā)人賬號、收款人是否正確,用途是否合理,大小寫金額是否一

致,存根與正本是否相符,簽章是否齊全。不準更改的內(nèi)容是否更改了,允許更

改的內(nèi)容更改后是否加蓋了印鑒等。

(2)借款單。主要審核審批人是否簽名,大小寫金額是否一致,借款人是

否簽名等。

(3)收據(jù)。主要審核交款人、款項內(nèi)容是否正確,大小寫金額是否一致,

現(xiàn)金收訖章是否加蓋等。

(4)發(fā)票。主要審核是否印有稅務局監(jiān)制章,購貨單位、商品或勞務名稱、

金額計算是否正確,大小寫金額是否一致,供應單位發(fā)票專用章是否加蓋等。

(5)現(xiàn)金存款單。主要審核收款人、賬號及開戶行名稱是否正確,大小寫

金額是否一致等。

(6)轉(zhuǎn)賬進賬單。主要審核收付款人、賬號及開戶行名稱是否正確,進賬

單上的金額是否與支票一致,大小寫金額是否一致等。

3.原始單據(jù)審核結(jié)果

業(yè)務(1):發(fā)票不合規(guī),沒有加蓋銷售方的發(fā)票專用章。

業(yè)務(2):差旅費報銷單上填寫的出發(fā)時間、地點與及出租車發(fā)票核對不

一致

業(yè)務(3):發(fā)票信息與入庫單信息不一致。

任務1.2記賬憑證填制

【業(yè)務操作】

1.項目輔助核算類憑證錄入

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【憑

證】-【填制憑證】,進入憑證填制頁面,如圖3-8所示。

N

11awu

QXJWf

tiivn

dBintii

llHRU

UMcei

d>e?

tx?

>計fOKWl

?vBVt

圖3-8憑證填制頁面

(2)單擊【增加】鍵,選擇制單日期為“2020年03月01日”,輸入附單據(jù)

數(shù)“1”,輸入摘要“銷售商品”,借方科目“應收賬款”,輔助核算項選擇客

戶“天源電器(北京)有限公司”,借方金額“120000”。貸方科目“主營業(yè)

務收入”,貸方金“106194.69”,貸方科目“應交稅費-應交增值稅-銷項稅

額”。按“=”鍵,系統(tǒng)自動填上第三行貸方金額。如圖3-9所示。

圖3-9憑證填制頁面

(3)單擊【保存】,憑證保存成功。

2.數(shù)量金額類憑證錄入

操作步驟:

(1)單擊【增加】,繼續(xù)新增第二張憑證

輸入摘要“采購商品入庫”,借方科目“庫存商品”,輔助核算項選擇商品

“智能恒濕加濕器”,數(shù)量“1000”,單價“122.12”,金額自動計算。借方

科目“應交稅費-應交增值稅-進項稅額”,借方金額“15880”。貸方科目“應

付賬款-應付貨款”,輔助核算項選擇供應商“廣東潤美電器制造有限公司”。

按“=”鍵,系統(tǒng)自動填上第三行貸方金額。如圖3-10所示。

圖3-10憑證填制頁面

(3)單擊【保存】,憑證保存成功。

3.資金類科目的憑證錄入

操作步驟:

(1)單擊【增加】,繼續(xù)新增第三張憑證。

輸入摘要“報銷招待費”,借方科目“銷售費用-業(yè)務招待費”,輔助核算項選

擇部門“營運管理部”輸入金額“330”。貸方科目“庫存現(xiàn)金”,按“=”

鍵,系統(tǒng)自動填上貸方金額。如圖圖3T1所示。

圖3Tl憑證填制頁面

(2)單擊【保存】,提示輸入現(xiàn)金流量項目,選擇“07支付的其他與經(jīng)營活

動有關的現(xiàn)金”。如圖3-12所示。

圖3T2現(xiàn)金流量錄入頁面

(3)單擊【保存】,保存憑證。

任務1.3憑證審核

【業(yè)務操作】

1.憑證審核

為確保登記到賬簿的每一筆經(jīng)濟業(yè)務的準確性和可靠性,制單員填制的每一

張憑證都必須經(jīng)過審核員的審核。會計制度規(guī)定,審核與制單不能為同一人。

憑證審核需先重新注冊更換操作員,由具有審核權(quán)限的操作員來進行。

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-

【憑證】-【審核憑證】,進入“審核憑證”功能,顯示審核憑證條件窗,如圖

3-13所示。

圖3T3審核憑證條件頁面

(2)輸入審核憑證的條件(默認即可),單擊【確定】,屏幕顯示憑證一覽

表,如圖3T4所示。

圖3-14憑證一覽表頁面

(3)雙擊要審核的憑證,屏幕顯示此張憑證,逐項審核摘要描述的準確性,

所選會計科目的正確性,分錄中數(shù)量、單價、金額的準確性,輔助核算中項目選

擇的正確性,資金科目現(xiàn)金流量項目的合理性等。

審核無誤,單擊【審核】,憑證審核通過,自動跳轉(zhuǎn)到下一張憑證審核界面。

2.憑證標錯與取消審核

操作步驟:

(1)審核時若發(fā)現(xiàn)憑證有錯,不能直接修改,需要單擊【標錯】,輸入錯

誤原因,將憑證退回給制單人修改。針對標錯后的憑證,再次單擊【標錯】按鈕

可以取消標錯。

(2)審核通過后,若發(fā)現(xiàn)錯誤,可以單擊審核列表界面的【取消審核】,

將憑證回到未審核狀態(tài)。

3.對照式審核

對照式審核主要是滿足金融、證券等一些特殊行業(yè)的需要,通過對憑證的二

次錄入,達到系統(tǒng)自動審核憑證的目的。

通過此項功能可滿足對金額有特別控制的企業(yè)或單位的要求,確保經(jīng)濟業(yè)務

處理不會發(fā)生輸入錯誤。

操作步驟:

(1)單擊【審核】-【對照式審核】,進行憑證的二次錄入,錄入完畢后,

單擊【對照檢】或【審核】按鈕,原有憑證和待審核憑證對照檢查。

(2)可查看全部憑證、已審核憑證和審核發(fā)現(xiàn)有錯誤的憑證。

審核完畢,繼續(xù)進行下一張憑證的錄入。

任務1.4憑證作廢、紅沖、整理等

【業(yè)務操作】

1.憑證作廢

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【憑

證】-【填制憑證】,進入填制憑證界面。如圖3T5所示。

圖3T5填制憑證頁面

(2)通過單擊右上角翻頁鍵頭,查找要作廢的憑證,或單擊【查詢】按鈕輸入

條件查找要作廢的憑證。如圖3-16所示。

(3)查詢到憑證后,單擊【作廢】按鈕,憑證左上角顯示“作廢”字樣,

表示已將該憑證作廢。

(4)若當前憑證已作廢,單擊【恢復】按鈕,可取消作廢標志,并將當前

憑證恢復為有效憑證。

2.憑證刪除

若按要求不再保留已作廢憑證,可以對其進行刪除。

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計一】-【總賬】-【憑

證】-【填制憑證】,單擊【整理】按鈕。彈出“憑證期間選擇”對話框,如圖

圖3-17所不。

圖3-17憑證期間選擇頁面

(2)選擇要整理的月份,單擊【確定】按鈕,彈出“作廢憑證表”對話框。如

圖3-18所示。

圖3-18作廢憑證表頁面

(3)雙擊選擇要刪除的已作廢憑證或者單擊【全選】按鈕選中所有作廢憑證,

然后單擊【確定】按鈕將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉,并對剩余憑證重新排

號。如圖3T9所示。

圖3-19憑證提示頁面

選擇重排憑證號的方式,單擊“是”,則憑證號按所選的方式重新排序。

3.憑證紅沖

當某張憑證已經(jīng)審核、記賬完畢,在檢查時發(fā)現(xiàn)其有誤,不能進行修改或作

廢處理,只能通過憑證紅沖,生成一張紅字沖銷憑證,將錯誤的數(shù)據(jù)沖銷。再填

制一張正確的藍字憑證。

操作步驟:

1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【憑

證】-【填制憑證】,進入填制憑證界面。如圖3-20所示。

圖3-20填制憑證頁面

(2)單擊【沖銷】按鈕,彈出沖銷憑證選擇頁面,輸入要沖銷的憑證號,如圖

圖3-21所示。

圖3-21沖銷憑證選擇頁面

(3)單擊【確定】,系統(tǒng)將對記字0002號憑證自動生成一張紅字沖銷憑證。

(4)單擊【保存】按鈕,保存該紅字憑證。

任務1.5憑證記賬

【業(yè)務操作】

1.憑證記賬

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【憑

證】-【記賬】,進入記賬向?qū)?。如圖3-22所示。

圖3-22記賬向?qū)ы撁?/p>

(2)屏幕上列出大于結(jié)賬月的第一個會計期間的未記賬憑證范圍清單,在記賬

范圍欄中輸入憑證編號或單擊【全選】按鈕選擇本次記賬范圍。如圖3-23所

Zj\O

圖3-23記賬向?qū)ы撁?/p>

(3)可以查看本次記賬的記賬報告,單擊【記賬報告】屏幕顯示所選憑證的匯

總表及憑證總數(shù),以供核對。如圖3-24所示。

圖3-24記賬報告頁面

(4)核對后單擊【記賬】按鈕,系統(tǒng)自動登錄有關的總賬和明細賬。

2.憑證反記賬

記賬之后的憑證若發(fā)現(xiàn)錯誤,按照會計準則不能反記賬,需要用紅字沖銷法

或或補充登記法進行修正。

任務1.6賬簿查詢

【業(yè)務操作】

1.總賬查詢

總賬查詢不但可以查詢各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額,

而且還可查詢所有級次明細科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額。

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬

表】-【科目賬】-【總賬】,顯示總賬查詢條件窗口,如圖3-25所示。

圖3-25總賬查詢條件頁面

(2)輸入要查詢的起止科目范圍、科目級次、是否“包含未記賬憑證”,單擊

【確定】按鈕進入總賬查詢窗口,如圖3-26所示。

圖3-26總賬查詢頁面

(3)查詢過程中,可以單擊科目下拉列表框,選擇相應科目進行總賬的查

詢。

2.明細賬查詢

系統(tǒng)提供了三種明細賬的查詢格式:普通明細賬、按科目排序明細賬、月份

綜合明細賬。

普通明細賬是按科目查詢,按發(fā)生日期排序的明細賬;

按科目排序明細賬是按非末級科目查詢,按其有發(fā)生的末級科目排序的明

細賬;

月份綜合明細賬是按非末級科目查詢,包含非末級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目

明細數(shù)據(jù)的綜合明細賬。

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬

表】-【科目賬】-【明細賬】,顯示明細賬查詢條件窗口,如圖3-27所示。

圖3-27明細賬查詢條件頁面

(2)輸入要查詢的科目起止范圍、月份范圍、是否“包含未記賬憑證”、是

否“顯示期初累計”。選擇不同的排序方式,明細賬以不同的排序形式顯示輸

出。如圖3-28所示。

圖3-28明細賬查詢頁面

(3)若同時查看某月份末級科目的明細賬及其上級科目的總賬數(shù)據(jù),則可

選擇“月份綜合明細賬”。

3.日記賬查詢

總賬模塊賬簿菜單中日記賬的查詢主要是查詢除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日

記賬之外的日記賬,比如設置了對“庫存商品”記日記賬,則在此可以查詢庫存

商品的日記賬

現(xiàn)金和銀行存款日記賬在【出納】模塊進行查詢。

4.客戶往來賬查詢

本功能可以查看余額表、明細賬、打印催款單,進行兩清工作,分析客戶

賬齡等。

操作步驟:

(1)余額查詢,用于查詢客戶往來科目各個客戶的期初余額、本期借方發(fā)

生額、本期借方發(fā)生額合計、本期貸方發(fā)生額合計、期末余額。

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】-

【客戶往來輔助賬】-【客戶科目余額表】,輸入查詢條件查詢客戶科目余額。

如圖3-29所示。

圖3-29客戶科目余額查詢條件頁面

根據(jù)需求還可以查詢客戶余額表、客戶三欄式余額表、客戶業(yè)務員余額表、

客戶地區(qū)分類余額表、客戶部門余額表、客戶項目余額表,按不同維度反映客戶

余額情況。

(2)明細賬查詢,用于查詢客戶往來科目下各個客戶的往來明細賬

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬

表】-【客戶往來輔助賬】-【客戶科目明細賬】,輸入查詢條件查詢指定科目

下各往來客戶的明細賬情況。如圖3-30所示。

圖3-30客戶科目明細賬查詢條件頁面

(3)客戶往來兩清,在此進行客戶往來款項的清理勾對工作,以便及時了解

應收款的結(jié)算情況以及未達賬情況,系統(tǒng)提供自動與手工勾對兩種方式清理客戶

欠款

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬

表】-【客戶往來輔助賬】-【客戶往來兩清】,顯示查詢條件窗。如圖3-31所

Zjso

圖3-31客戶往來兩清查詢頁面

選擇往來科目、往來客戶名稱、查詢月份、部門、項目、票號、業(yè)務員、金

額和票據(jù)日期等查詢條件。如圖3-32所示。

客尸住

圖3-32客戶往來兩清查詢頁面

選擇欄目顯示項,可以選擇在兩清結(jié)果列表中顯示部門、項目、業(yè)務員、票

據(jù)日期和自定義項等欄目。如圖3-33所示。

圖3-33客戶往來兩清查詢頁面

選擇兩清條件:系統(tǒng)提供按部門相同兩清、按項目相同兩清、按票號相同兩

清、按業(yè)務員相同兩清、按自定義項相同兩清。如圖3-34所示。

兩繇件

3按部目同兩清

技頊目相同的清

技票號相同兩箔

按北務員相同兩百

檜查本市

圖3-34客戶往來兩清查詢頁面

選擇勾對方式:專認勾對、逐筆勾對、全額勾對。如圖3-35所示。

圖3-35客戶往來兩清查詢頁面

單擊【確認】按鈕,屏幕會出現(xiàn)兩清結(jié)果界面。如圖3-36所示。

圖3-36客戶往來兩清頁面

5.供應商往來賬查詢

操作步驟:

同4.客戶往來賬查詢

6.部門輔助賬查詢

部門輔助賬管理主要功能是部門輔助總賬、明細賬的查詢和打印以及如何設

置部門收支分析表。

操作步驟:

(1)部門總賬,主要用于查詢部門業(yè)務發(fā)生的匯總情況,幫助部門管理層

審核監(jiān)督各項收入和費用的發(fā)生情況

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】

-【部門輔助賬】-【部門科目總賬】,彈出查詢條件。如圖3-37所示。

圖3-37部門科目總賬查詢頁面

選擇要查詢的科目、部門和月份范圍,即可得到指定科目按不同部門歸集費

用或支出的部門科目總賬列表。如圖3-38所示。

?WMJ

?MI?門科目總賺

?炯

*收

U5(手

U£?97

>)wxia

dlame

Unanra

£1RBCS

■IMCSA

£)E

?an

?IWB

*?A

d?r?*

?RK

圖3-38部門科目總賬頁面

選擇總賬列表中的要查詢明細的單筆業(yè)務,單擊【明細】按鈕,可聯(lián)查該科

目的明細賬。如圖3-39所示。

圖3-39部門科目明細賬頁面

(2)部門收支分析,可對所有部門核算科目的發(fā)生額及余額按部門進行分

析,加強對各部門收支情況的管理。

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】

-【部門輔助賬】-【部門收支分析】,顯示部門收支分析查詢條件向?qū)?,選擇需

要進行收支分析的部門核算科目;選擇“包含未記賬憑證”,如圖3-40所示。

部門US支分析型件

酒端為頒睇目

660102打颼儂101

?0103

660104IP

1

選疹分析科目66010S水,

頌106O

6?10?麻爵

660108陽0

660109

2邸分析和

3-選降分析月份660201

660202

,包含未潴麻

圖3-40部門收支分析條件頁面

單擊【下一步】,選擇需要進行收支分析的部門,如圖3-41所示。

圖3-41部門收支分析條件頁面

單擊【下一步】,選擇需要進行收支分析的起止月份,如圖3-42所示。

圖3-42部門收支分析條件頁面

選擇完成后,顯示部門收支分析表,如圖3-43所示。

圖3-43部門收支分析表頁面

在部門收支分析表中可以選擇“全部”、“收入科目”、“費用科目”頁簽

查詢數(shù)據(jù)。例如希望查詢收入科目的發(fā)生額的分析表,只需在查詢界面中單擊

“收入科目”頁簽,并在過濾功能中選擇貸方即可。

7.個人輔助賬查詢

個人輔助賬可以查詢內(nèi)部職工發(fā)生的往來業(yè)務。使用個人往來核算功能時,

需要先在會計科目設置中將該科目的輔助核算類型設為個人往來。使用個人往來

核算功能可以完成個人余額查詢統(tǒng)計、個人往來明細賬查詢輸出、個人往來清理、

往來對賬、個人往來催款單、個人往來賬齡分析和打印催款單等。

操作步驟:

(1)查詢個人往來余額表

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】

-【個人往來輔助賬】-【個人科目余額表】,顯示查詢條件窗,如圖3-44所示。

圖3-44個人科目余額表查詢頁面

選擇輸入要查詢的會計科目、起止月份,可限制查詢的余額范圍,選擇要統(tǒng)

計的余額方向,如要統(tǒng)計余額在借方的個人情況則單擊“借方余額”,如不分余

額方向則單擊“借方余額”和“貸方余額”。如圖3-45所示。

個人H區(qū)1MHI

圖3-45個人科目余額表查詢頁面

(2)個人往來清理,該功能能夠及時地了解個人借款、還款情況。

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【總賬】-【賬表】

-【個人往來輔助賬】-【個人往來兩清】,屏幕顯示條件窗,如圖3-46所示。

圖3-46個人往來兩清查詢頁面

輸入科目、個人、月份、項目等查詢條件,選擇兩清條件,可以選擇按項目

兩清,也可以切換到【自定義項兩清條件】頁簽選擇按自定義項兩清;單擊【確

定】,輸出查詢結(jié)果,如圖3-47所示。

圖3-47個人往來兩清頁面

工作任務2應收應付業(yè)務處理

任務2.1應收應付確認、收付款確認

【業(yè)務操作】

1.采購發(fā)票審核,確認應付

如果公司沒有啟用采購系統(tǒng),則在應付管理系統(tǒng)【應付處理】中錄入采購發(fā)

票,依據(jù)原始發(fā)票上的項目進行錄入。如果啟用采購系統(tǒng),則采購發(fā)票在采購系

統(tǒng)錄入,傳遞到應付系統(tǒng)。

本公司啟用采購系統(tǒng),該發(fā)票在采購系統(tǒng)中錄入。

操作步驟:

(1)錄入采購發(fā)票

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【供應鏈】-【采購管理】-【采購

發(fā)票】-【專用采購發(fā)票】,單擊【增加】,將案例中的發(fā)票信息錄入,如圖3-

53所示。

g詡d

壯吟出0門?%儂8164&用發(fā)加?

專用發(fā)票

11分類2!普通爰B發(fā)票柒登?“用左期發(fā)累號?0000000001

開堂日期?2020-03-02?廣硝藤3瞬公司代給里應-廣玉河美期5?僖有期公司

寒哦3!玩率13.00融I論腌

11芳員幣沖?人艮幣工率?I

*注

:「入」423423210015368000

圖3-53采購發(fā)票錄入頁面

單擊【保存】,單擊【復核】。

(2)審核采購發(fā)票

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【應

付處理】-【采購發(fā)票】-【采購發(fā)票審核】,查詢條件的結(jié)算狀態(tài)選擇“全部”,

進入待審核的采購發(fā)票列表,如圖3-54所示。

圖3-54采購發(fā)票審核頁面

雙擊要審核的發(fā)票,進入發(fā)票頁面,將發(fā)票信息與供應商提供的增值稅專用

發(fā)票信息認真核對,信息無誤,單擊【審核】,如圖3-55所示。

圖3-55采購發(fā)票制單頁面

注意:如無法保存單據(jù),則需要單擊“格式設置”,將表體項目“供應方銀

行賬號”設置為顯示。

(3)生成應付的記賬憑證

彈出“是否立即制單”的對話框,單擊【是】,系統(tǒng)自動生成一張確認應付

的記賬憑證,如圖3-56所示。

圖3-56采購發(fā)票生成憑證頁面

認真檢查憑證上的科目與金額,若無誤,單擊【保存】,憑證保存成功,傳

到總賬系統(tǒng)中。

2付款確認及核銷

操作步驟:

(1)錄入付款單

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【付

款處理】-【付款單據(jù)錄入】,單擊【增加】,新增付款單,供應商選擇“廣東潤

美電器制造有限公司”,結(jié)算方式選擇“網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬”,金額輸入"300000.00”,

如圖3-57所示。

圖3-57付款單據(jù)錄入頁面

單擊【保存】,將付款信息保存。

(2)審核付款單并生成憑證

在付款單頁面,單擊【審核】,彈出“是否立即制單”,如圖3-58所示。

圖3-58付款單審核頁面

單擊“是”,生成記賬憑證,憑證借貸方科目按照之前科目設置而自動生成。

如圖3-59所不。

圖3-59付款單生成憑證頁面

單擊【保存】,輸入現(xiàn)金流向科目為“采購商品或勞務而導致的現(xiàn)金流出”。

單擊【保存】,憑證傳到總賬系統(tǒng)中。

(3)付款核銷

回到付款單頁面,單擊【核銷】,將付款單和期初采購專用發(fā)票進行核銷。

如圖3-60所示。

its??鑄筑■三時過》

MBS?提矣S罩聯(lián)CS叔tnt而號

JOBMTHeoooanxoi廣鋪煙1MgM例ARifiiaxnxoo300.0000G

300.00000xo.anoo3?.ooo.m

>劇

做中心

目m早入

ij

圖3-60付款核銷頁面

在下方的其他應付單的“本次結(jié)算”列輸入本次結(jié)算金額300000,單擊【保

存】,核銷成功。

3.銷售發(fā)票審核,確認應收

如果公司沒有啟用銷售系統(tǒng),則在應收管理系統(tǒng)【應收處理】中錄入銷售發(fā)

票,依據(jù)原始發(fā)票上的項目進行錄入。如果啟用銷售系統(tǒng),則銷售發(fā)票在銷售系

統(tǒng)錄入,傳遞到應收系統(tǒng)。

本公司啟用銷售系統(tǒng),該發(fā)票在銷售系統(tǒng)中錄入。

操作步驟:

(1)錄入銷售發(fā)票

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【供應鏈】-【銷售管理】-【銷售

開票】-【銷售專用發(fā)票】,單擊【增加】,將案例中的發(fā)票信息錄入,注意:該

商品的含稅單價為120元/臺。如圖3-61所示。

圖3-61銷售發(fā)票錄入頁面

單擊【保存】,單擊【復核】。

(2)審核銷售發(fā)票

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【應

收處理】-【銷售發(fā)票】-1銷售發(fā)票審核】,進入待審核的銷售發(fā)票列表,如圖

3-62所示。

.飛giag:黑蠢#uuase?T*

銷售發(fā)票列表n

看無宣翁方X,t*d£-e??-4M.

?噩日期2tetKO-o>#202a36到M-

?tB?s號?n北務員?"人市Xc?wfiiaift!

Mt*ooooooowj-*M航?口研N-?博ztn檢!同oiARifiivmtxmizo.(xnooizaanoo

120.00000120.000CO

120.00000IZOLOOOCO

圖3-62銷售發(fā)票列表

雙擊要審核的發(fā)票,進入發(fā)票頁面,將發(fā)票信息與供應商提供的增值稅專用

發(fā)票信息認真核對,信息無誤,單擊【審核】,如圖3-63所示。

圖3-63銷售發(fā)票制單頁面

(3)生成應付的記賬憑證

彈出“是否立即生成憑證”的對話框,單擊【是】,系統(tǒng)自動生成一張確認

應收的記賬憑證,如圖3-64所示。

nrd-Ba

Sea.QB

ASS

圖3-64銷售發(fā)票生成憑證頁面

認真檢查憑證上的科目與金額,若無誤,單擊【保存】,憑證保存成功,在

憑證上打上“已生成”,憑證傳到總賬系統(tǒng)中。

4收款確認及核銷

操作步驟:

(1)錄入收款單

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【收

款處理-【收款單據(jù)錄入】,單擊【增加】按鈕,新增一張收款單,客戶選擇

“北京家樂福商業(yè)有限公司”,結(jié)算方式選擇“網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬”,幣種選擇“人民幣”,

金額輸入“134384",如圖3-65所示。

圖3-65收款單錄入頁面

單擊【保存】,將收款信息保存。

(2)審核收款單并生成憑證

在收款單頁面,單擊【審核】,彈出“是否立即制單”,如圖3-66所示。

圖3-66收款單審核頁面

單擊“是”,生成記賬憑證,憑證借貸方科目按照之前科目設置而自動生成。

如圖3-67所示。

圖3-67收款單生成憑證頁面

單擊【保存】,輸入現(xiàn)金流向科目為“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”。

單擊【保存】,在憑證上顯示“已生成”,憑證傳到總賬系統(tǒng)中。

(3)收款核銷

回到收款單頁面,單擊【核銷】,將付款單和期初銷售專用發(fā)票進行核銷。

如圖3-68所不。

圖3-68收款核銷頁面

在下方的其他應收單的''本次結(jié)算”列輸入本次結(jié)算金額134,384,單擊【保

存】,核銷成功。

任務2.2應收應付業(yè)務的合并調(diào)整

【業(yè)務操作】

該項業(yè)務可以在應收管理模塊進行應收沖應付處理,也可以在應付管理模塊

進行應付沖應收處理。

1.應收沖應付

操作步驟:

(1)應收沖應付

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【轉(zhuǎn)

賬】-【應收沖應付】,進入應收沖應付的查詢界面。如圖3-69所示。

圖3-69應收沖應付查詢頁面

輸入客戶“北京易初蓮花”,供應商“北京易初蓮花”,單擊【確定】,系

統(tǒng)將該客戶和供應商所有滿足條件的應收款和應付款的單據(jù)按上下列表的方式

全部列出,如圖3-70所示。

1應收沖應付

經(jīng)典樹形早X一湍面

Q滴悵A電要搜帝:蕨'囹SW嘴的畫線?困物?醛分J8?口?U口:&KS?,欄目婚?

>設置:-轉(zhuǎn)第總金瓢

>期初余傲單據(jù)日期單據(jù)類空單據(jù)編號原幣余額合問號含同名環(huán)項目編碼項目轉(zhuǎn)賬金額

>應收處理2019-06-01其他應收單0000000027268,4+400

>收款處理合計266,44400.

>票贈理

>核f艇理

▼轉(zhuǎn)黑單據(jù)日期單據(jù)類空單據(jù)編號原幣余豫合同號臺同名稱項目編碼項目轉(zhuǎn)張金嵌

a應收沖應收

2019-07-04其他應付單000000000466,45000

0低收沖應收

66,45000

回應收沖應付

?紅票對沖

>壞賬處理

圖3-70應收沖應付頁面

在“轉(zhuǎn)賬金額”欄輸入“66450",單擊【確認】按鈕,系統(tǒng)會自動地將兩者

對沖,并提示“是否立即制單”,如圖3-71所示。

圖3-71應收沖應付頁面

單擊“否”,暫不制單。

(2)應收沖應付業(yè)務生成憑證

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【憑

證處理】-【生成憑證】,在制單查詢對話框勾選“應收沖應付”。如圖3-72所

月辛

,未門鬟讓錄m家記錄

v不櫻示金麻為。修定期消

圖3-72制單查詢頁面

單擊【確認】,系統(tǒng)會將符合條件的所有未制單的單據(jù)全部列出。選中上文

中所做的應收沖應付單,單擊【制單】,進入憑證界面,如圖3-73所示。

喇*面盅就由a付

!?計"

邕命+B85

普hltiK叩?seta林AS?

單擊【保存】按鈕,憑證生成并傳遞到總賬系統(tǒng)。

2.應付沖應收

以上沖銷業(yè)務也可在應付款管理中的應付沖應收處進行處理。

操作步驟:

(1)將應收沖應付生成憑證刪除,然后將應收沖應付的操作取消。再進行

應付沖應收的操作。

(2)應付沖應收

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【轉(zhuǎn)

賬】-【應付沖應收】,進入應付沖應收的查詢界面。如圖3-74所示。

I應付沖危攻

圖3-74應付沖應收查詢頁面

輸入供應商“北京易初蓮花”,客戶“北京易初蓮花”,單擊【確定】,系

統(tǒng)將該客戶和供應商所有滿足條件的應收款和應付款的單據(jù)按上下列表的方式

全部列出,如圖3-75所示。

圖3-75應付沖應收頁面

在轉(zhuǎn)賬金額欄輸入“66450",單擊【確認】按鈕,系統(tǒng)會自動地將兩者對

沖,并提示是否立即制單,如圖3-76所示。

圖3-76應付沖應收核銷頁面

單擊【否】,暫不制單。

(2)應付沖應收業(yè)務生成憑證

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【憑

證處理】-【生成憑證】,在制單查詢對話框勾選“應付沖應收"。如圖3-77所

O

存我分食種*R?

布細存貨《113

?I

?視?記錄隱倏記錄

“不顯示金微為。L_原一?;*

圖3-77制單查詢頁面

單擊【確認】。系統(tǒng)會將符合條件的所有未制單的單據(jù)全部列出。選中上文

中所做的應收沖應付單,單擊【制單】,進入憑證界面,如圖3-78所示。

圖3-78生成憑證頁面

單擊【保存】按鈕,憑證生成并傳遞到總賬系統(tǒng)。

任務2.3應收應付票據(jù)業(yè)務處理

【業(yè)務操作】

1.票據(jù)錄入

操作步驟:

(1)票據(jù)錄入

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【票

據(jù)管理】-【票據(jù)錄入】,進入商業(yè)匯票錄入界面。如圖3-79所示。

圖3-79商業(yè)匯票錄入頁面

單擊【增加】按鈕,在票據(jù)錄入界面,按照案例中銀行承兌匯票的信息輸入,

如圖3-80所示。

圖3-80商業(yè)匯票錄入頁面

輸入完成后,單擊【保存】按鈕,則保存當前票據(jù)。

(2)票據(jù)自動生成收款單

保存完畢,自動生成一張收款單,可以進入【收款處理】-【收付款單查詢】

中查看到生成的收款單據(jù),如圖3-81所示。

aa,>.6>5£ie??-A?.

■■ftfl??A9ISW9PN

?*ex20HH>H?ma?MMI5?M<N

?■an?UB?IMR?p???c?■而*??!?*?tKt9-nwm

IfflSHJxeooooooocre—第—aaw-aARSiunxmai.meuooi.ne.Moooi.ntMosI.*K.MO?>O

?t小Hl.?B.Mal.*M,M00I.VX.M000t.nLMO?

iAiti.m.MOati.ne.MoooI.?K.MOOOi.nz.Moao

D6雕e

L)?ft?SV8

i)rrre??w

,)情注宜e

圖3-81收付款單查詢頁面

(3)收款單審核并生成憑證。如圖3-82所示。

£,褊

?

三:.l?

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論