外勤報備管理制度范文（三篇）

第頁共頁外勤報備管理制度范文一、制度目的外勤報備管理制度的制定旨在規(guī)范公司員工外出辦事的程序和流程，確保員工外出工作的安全性和有效性，提高工作效率和管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工在工作中需要外出辦事的情況。三、報備內(nèi)容1.外出時間：包括具體的日期和時間段。2.外出地點：涉及到具體的地點名稱和地址。3.外出事由：明確外出辦事的原因和目的。4.外出人員：填寫外出的員工姓名，職務(wù)。5.聯(lián)系方式：填寫外出人員的聯(lián)系電話。6.外出計劃和安排：詳細說明外出期間的工作計劃和安排，以及需要準(zhǔn)備的文件和資料。7.外出審批：填寫外出報備的領(lǐng)導(dǎo)審批意見和簽字。四、報備流程1.員工填寫外出報備單：員工在外出前需填寫《外勤報備單》，明確報備內(nèi)容，并在上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下方可外出。2.提交報備單：員工將填好的《外勤報備單》交給上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)核實報備內(nèi)容，并在報備單上簽字批準(zhǔn)。3.外出辦事：員工按照報備內(nèi)容所規(guī)定的時間和地點外出辦事。4.外出期間的事項：在外出期間，員工需按照報備計劃和安排完成工作任務(wù)，并及時與所在部門保持聯(lián)系，及時向上級匯報工作進展情況。5.返回報備：員工外出辦事結(jié)束后，需及時將外勤報備單交給所在部門進行歸檔。五、注意事項1.外出報備需提前規(guī)定時間進行，一般為24小時。2.外出報備單需填寫真實、準(zhǔn)確的信息，不得故意隱瞞或謊報。3.外出報備內(nèi)容需得到上級領(lǐng)導(dǎo)的審批才可外出，不能擅自外出辦事。4.外出期間需按照報備計劃和安排完成工作任務(wù)，不得擅自違背原定安排。5.外出期間如有計劃變動或突發(fā)情況發(fā)生，需及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和所在部門報告并征求意見。6.外出期間需注意安全，特別是在陌生地區(qū)需要提高警惕，確保人身安全和財物安全。7.外出返回后需將外勤報備單及時歸檔，以備查閱和備案。六、違規(guī)處罰1.對于擅自外出未按規(guī)定程序報備的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處罰。2.對于故意隱瞞或謊報外出事由等信息的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處罰。3.對于外出期間違背原定安排、未完成工作任務(wù)的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處罰。七、附則1.外勤報備管理制度由人力資源部負責(zé)解釋和修訂，并將制度內(nèi)容及時通知全體員工。2.對于制度的改革和完善，將由人力資源部負責(zé)定期審核和推動。外勤報備管理制度范文（二）第一章總則第一條為加強對外勤人員的管理，規(guī)范外勤工作行為，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于所有公司員工在執(zhí)行外勤工作時的報備、安全、紀律等相關(guān)管理事宜。第三條外勤報備管理制度是公司管理體制的重要組成部分，員工必須嚴格遵守和執(zhí)行，對違反規(guī)定的行為，將給予相應(yīng)的紀律處分。第四條外勤報備管理制度由公司行政部定期修訂，并向全體員工公布。第二章報備范圍和要求第五條報備范圍：外勤報備適用于以下情況：1.出差：員工因公務(wù)需要外出，需經(jīng)過報備；2.外出辦事：員工因公需外出辦事，需經(jīng)過報備；3.拜訪客戶：員工因工作需要外出拜訪客戶，需經(jīng)過報備；4.臨時外勤：出現(xiàn)意外情況，需要臨時外勤的員工，需經(jīng)過報備。第六條報備要求：1.報備時間：員工需要提前辦理報備手續(xù)，報備時間原則上不得晚于外勤前1個工作日；2.報備內(nèi)容：報備內(nèi)容包括外勤時間、地點、事由、工作計劃、聯(lián)系方式等；3.報備審批：報備需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外勤；4.報備評估：公司將對每次外勤進行評估，以確定外勤工作的必要性和效果。第三章外勤安全管理第七條外勤前安全準(zhǔn)備：1.健康狀況：員工在外勤前需要自行評估身體健康狀況，如有不適需要及時報告；2.交通工具：員工外勤需要盡量選擇安全可靠的交通工具，遵守交通規(guī)則；3.入住安全：員工外勤期間需選擇安全的住宿地點，并保管好財物。第八條外勤期間安全管理：1.時刻保持警惕：員工在外勤期間需要時刻保持警惕，注意安全；2.遵守規(guī)章制度：員工需遵守外勤所在地的規(guī)章制度，嚴禁從事違法、違規(guī)行為；3.出行安全：員工外勤期間需注意交通安全，遵守交通規(guī)則；4.財產(chǎn)安全：員工外勤期間需保管好個人財物，防止丟失或被盜。第九條外勤后安全管理：1.匯報工作：員工外勤返回后需及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報外勤情況和工作結(jié)果；2.安全回家：員工外勤后需保證安全回家，如有意外情況，需及時報告；3.個人信息保護：員工外勤期間接觸到的客戶或合作伙伴信息需保密，嚴禁泄露。第四章外勤紀律管理第十條外勤時間管理：1.外勤時間：外勤時間原則上不得超過7天，超過且需要延長的，需經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2.工作時間：外勤期間需按照公司工作時間安排工作，并保證工作效率。第十一條外勤行為管理：1.行為規(guī)范：外勤期間員工需遵守公司行為準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定，不得從事違規(guī)行為；2.禁止賭博：員工在外勤期間嚴禁賭博，如發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)的紀律處分；3.社交禮儀：員工在外勤期間需遵守社交禮儀，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣；4.公司形象：員工外勤期間需保護公司形象，不得從事與公司利益相沖突的活動。第五章外勤違規(guī)處罰第十二條外勤違規(guī)行為包括但不限于：1.外勤未報備或未經(jīng)上級批準(zhǔn)外勤；2.外勤期間從事違法、違規(guī)行為；3.外勤期間擅自改變工作計劃；4.外勤期間未按時匯報工作情況；5.外勤期間泄露公司機密信息；6.外勤期間賭博或從事不正當(dāng)活動。第十三條外勤違規(guī)處罰：1.警告處罰：對輕微違規(guī)行為給予警告處罰；2.記過處分：對嚴重違規(guī)行為給予記過處分，并向員工個人檔案記錄；3.記大過處分：對重大違規(guī)行為給予記大過處分，并向員工個人檔案記錄；4.開除處分：對嚴重違規(guī)行為或多次違規(guī)行為給予開除處分。第六章附則第十四條本管理制度自頒布之日起施行，修訂時須經(jīng)公司行政部批準(zhǔn)。第十五條本管理制度未盡事宜，按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。以上為《外勤報備管理制度范本》的內(nèi)容，根據(jù)實際情況和公司要求，可進行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整。外勤報備管理制度范文（三）第一章總則第一條為加強外勤人員的管理，規(guī)范外勤活動，提高外勤工作效率和安全性，制定本制度。第二條本制度適用于我司所有需要進行外勤工作的人員。第三條外勤工作是指人員需離開所在工作地點進行實際工作或任務(wù)的工作形式。第四條本制度的目的是為了規(guī)范外勤工作流程，確保外勤工作的安全性和效率。第二章外勤報備程序第五條外勤報備是指外勤人員在外勤前填寫報備表，報備目的、時間、地點以及所需材料等內(nèi)容。第六條外勤報備程序如下：1.外勤人員填寫外勤報備表，包括外勤目的、時間、地點、所需材料等內(nèi)容；2.外勤報備表由外勤人員提交給上級主管審核；3.上級主管審核外勤報備表，確認外勤的必要性和安全性；4.上級主管批準(zhǔn)后，外勤報備表由外勤人員提交給行政部門備案。第三章外勤工作流程第七條外勤人員在實施外勤工作前，必須按照本制度的要求進行報備，并經(jīng)過上級主管的審核和批準(zhǔn)。第八條外勤人員在外勤期間，必須按照報備表上的時間、地點和要求進行工作，并且遵守公司的各項規(guī)章制度。第九條外勤人員在外勤期間，必須隨時與上級主管保持溝通，及時報告工作情況和遇到的問題。第十條外勤工作結(jié)束后，外勤人員必須將工作情況做一次總結(jié)報告，并提交給上級主管。第四章外勤工作安全管理第十一條外勤人員在外勤期間，必須嚴格按照公司的安全規(guī)定和要求，確保自身的安全。第十二條外勤人員在外勤期間，如遇到緊急情況或安全問題，必須立即向上級主管報告，并按照上級主管的指示采取相應(yīng)的措施。第十三條公司有義務(wù)為外勤人員提供必要的安全防護設(shè)備和培訓(xùn)，確保外勤工作的安全性。第五章外勤報備記錄和檔案管理第十四條公司行政部門負責(zé)外勤報備表的管理和歸檔工作。第十五條外勤報備記錄應(yīng)包括外勤人員姓名、報備目的、時間、地點、審核和批準(zhǔn)人等信息。第十六條外勤