公司辦公設(shè)備與設(shè)施管理制度

公司辦公設(shè)備與設(shè)施管理制度1.目的和適用范圍為了保證公司辦公設(shè)備和設(shè)施的正常運行和有效利用，提高員工工作效率和辦公環(huán)境質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于公司內(nèi)全部辦公設(shè)備和設(shè)施的管理和使用。2.設(shè)備和設(shè)施的歸類和管理2.1設(shè)備和設(shè)施的歸類依據(jù)使用目的和屬性，公司辦公設(shè)備和設(shè)施分為以下幾類：—電腦類設(shè)備：包含臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等；—通信設(shè)備：包含電話、移動電話、傳真機等；—辦公設(shè)備：包含打印機、掃描儀、投影儀、復(fù)印機等；—會議設(shè)備：包含音頻設(shè)備、視頻設(shè)備、投影設(shè)備等；—辦公家具：包含桌椅、文件柜、書架等。2.2設(shè)備和設(shè)施的管理責(zé)任財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和設(shè)施的采購、驗收以及資產(chǎn)登記；行政部門負(fù)責(zé)設(shè)備和設(shè)施的調(diào)配和維護(hù)，訂立設(shè)備和設(shè)施的使用規(guī)范；員工個人對所使用的設(shè)備和設(shè)施負(fù)有責(zé)任，要妥當(dāng)使用、保管并及時報修。3.設(shè)備和設(shè)施的使用規(guī)范3.1設(shè)備和設(shè)施的使用權(quán)限員工有使用公司所屬設(shè)備和設(shè)施的權(quán)限，禁止私自使用他人設(shè)備和設(shè)施；部門主管可以依據(jù)工作需要授權(quán)員工使用特定設(shè)備和設(shè)施。3.2設(shè)備和設(shè)施的保養(yǎng)和維護(hù)員工應(yīng)依照使用手冊和操作指南正確使用設(shè)備和設(shè)施，禁止擅自調(diào)整設(shè)備和設(shè)施的設(shè)置；設(shè)備和設(shè)施有定期保養(yǎng)和維護(hù)和修理計劃，員工應(yīng)樂觀搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行檢修；發(fā)現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時向行政部門報修。3.3設(shè)備和設(shè)施的節(jié)省用電員工應(yīng)養(yǎng)成隨用隨關(guān)的用電習(xí)慣，不得長時間空閑使用設(shè)備和設(shè)施；臨時離崗或下班前，應(yīng)關(guān)閉全部設(shè)備和設(shè)施的電源；對于需要長時間運行的設(shè)備和設(shè)施，應(yīng)依據(jù)實際需要合理布置啟用時間。3.4設(shè)備和設(shè)施的保管員工對個人使用的設(shè)備和設(shè)施負(fù)有保管責(zé)任，禁止私自擅離職場；辦公設(shè)備和設(shè)施不得私自搬離公司內(nèi)部或外借給他人使用；調(diào)動部門或離職時，應(yīng)將所用設(shè)備和設(shè)施移交給行政部門。3.5設(shè)備和設(shè)施的清潔和維護(hù)員工應(yīng)保持設(shè)備和設(shè)施的乾凈，定期清理和消毒工作區(qū)域；員工不得在設(shè)備和設(shè)施上亂貼亂寫，不得將飲食物品放置在設(shè)備和設(shè)施上；如有特殊需要，應(yīng)征得行政部門的批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。4.私人設(shè)備和設(shè)施的管理4.1私人設(shè)備的使用允許員工在個人工位上使用本身的筆記本電腦、移動電話等私人設(shè)備；在使用私人設(shè)備時，員工應(yīng)確保設(shè)備安全和無害，不得影響到公司網(wǎng)絡(luò)安全和工作秩序。4.2私人設(shè)備的保管和檢查私人設(shè)備的保管責(zé)任由員工自行承當(dāng)，公司不負(fù)責(zé)任何損失；公司有權(quán)定期對私人設(shè)備進(jìn)行檢查，以確保網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)的保密性。5.紀(jì)律和違規(guī)處理5.1違規(guī)行為的認(rèn)定違規(guī)行為包含但不限于私自使用他人設(shè)備和設(shè)施、擅自調(diào)整設(shè)備和設(shè)施設(shè)置、盜用設(shè)備和設(shè)施等；公司將依據(jù)實際情況判定違規(guī)行為并采取相應(yīng)的紀(jì)律處理措施。5.2違規(guī)處理措施對于細(xì)小違規(guī)行為，公司將口頭警告或書面通知，并要求及時整改；對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將予以扣除績效獎金、停職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分；對于造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或違法行為的，公司保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。6.