辦公自動化高級應(yīng)用案例教程（微課版）課件 任務(wù)5 可視化數(shù)據(jù)分析

任務(wù)5可視化數(shù)據(jù)分析辦公軟件高級應(yīng)用案例教程任務(wù)5可視化數(shù)據(jù)分析1-任務(wù)情境2-任務(wù)分析3-任務(wù)實(shí)施4-拓展實(shí)訓(xùn)5–綜合實(shí)踐任務(wù)情境任務(wù)分析第一項(xiàng)任務(wù)涉及到數(shù)據(jù)的分類、匯總和計(jì)算，步驟多而且復(fù)雜，因此需要自動化程度比較高的工具才能提高效率。Excel提供的“表格”功能和數(shù)據(jù)透視表能夠以多種不同的方式快速匯總數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行描述，因此采用數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)任務(wù)是最佳選擇。第二項(xiàng)任務(wù)涉及到多種項(xiàng)目對比和可視化，可以采用Excel的圖表來處理各個單項(xiàng)，但是可視化效果不太理想，希望將其組合起來更能突出對比效果，因此采用組合進(jìn)行處理。第三項(xiàng)任務(wù)是按產(chǎn)品的變化趨勢應(yīng)該體現(xiàn)產(chǎn)品之間的對比性，可以用選用Excel中的迷你圖表來著重刻畫。知識與能力目標(biāo)知識目標(biāo) 表格：掌握表格的基本原理、創(chuàng)建、編輯和基本操作。 數(shù)據(jù)透視表：掌握數(shù)據(jù)透視表的功能、用途、操作和基本技巧。 組合圖表：掌握組合圖表使用原理和編輯策略 迷你圖表：掌握迷你圖表的選擇、使用和編輯。能力目標(biāo) 能夠利用表格、數(shù)據(jù)透視表、組合圖表及迷你圖表等進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總和圖表生成、動態(tài)更新和編輯等數(shù)據(jù)分析任務(wù)，為進(jìn)一步熟練掌握Excel提高工作效率奠定基礎(chǔ)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施1—生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析2—產(chǎn)品生產(chǎn)情況對比分析3—交付情況分析5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施生產(chǎn)部門的原始數(shù)據(jù)一般為結(jié)構(gòu)化的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫記錄，在生成Excel工作表時，失去了原有的結(jié)構(gòu)化關(guān)系，即失去了數(shù)據(jù)與記錄和字段的關(guān)聯(lián)信息，只保留了記錄和字段對應(yīng)關(guān)系的結(jié)構(gòu)化信息，右圖示。若不利用這些結(jié)構(gòu)化信息，僅使用Excel的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，常常會有大量的重復(fù)性操作，不但工作效率低，而且不易重復(fù)使用。為了提高工作效率，從Excel2013開始為用戶提供了結(jié)構(gòu)化處理功能“表格”，可以將具有結(jié)構(gòu)化信息的數(shù)據(jù)還原成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，即將數(shù)據(jù)與記錄和字段重新建立關(guān)聯(lián)。Excel“表格”是工作表中被結(jié)構(gòu)化的一塊“區(qū)域”，利用【表格工具】選項(xiàng)卡可以獨(dú)立于工作表中其它行和列的數(shù)據(jù)而操作表格。5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施將普通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成“表格”的操作步驟：選中工作表中數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格，在【插入】選項(xiàng)卡的【表格】選項(xiàng)組中單擊【表格】按鈕，打開【創(chuàng)建表】對話框。這時，Excel會自動為表格選擇數(shù)據(jù)源，即數(shù)據(jù)所占據(jù)的所有單元格，單擊【確定】按鈕，則將會創(chuàng)建如下圖所示表格，同時Excel打開【表格工具】選項(xiàng)卡。5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施將普通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成“表格”的操作步驟：在【表格工具】選項(xiàng)卡的【屬性】選項(xiàng)組中【表名稱】編輯框中更改“表1”為“生產(chǎn)數(shù)據(jù)表”。通過以上步驟，將普通Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為類似于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的記錄式數(shù)據(jù)，可以按整列（字段）或按整行（記錄）進(jìn)行結(jié)構(gòu)化操作。5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施（一）匯總與展示利用Excel表格可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總、動態(tài)編輯字段和數(shù)據(jù)切換，方便展示。1.數(shù)據(jù)匯總表格匯總行匯總行快速公式選項(xiàng)5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施（一）匯總與展示1.數(shù)據(jù)匯總生產(chǎn)、交付及交付缺陷總計(jì)豆?jié){機(jī)匯總結(jié)果5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施2.動態(tài)編輯字段表格添加列交付缺陷率5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施3.數(shù)據(jù)切換為了快速過濾的匯總結(jié)果，“表格”提供了“切片器”功能，該功能替代“篩選”功能，具有可視化、操作簡易等特點(diǎn)。按產(chǎn)品型號進(jìn)行匯總結(jié)果切換的操作步驟為：切換到【表格工具】選項(xiàng)卡，單擊【工具】選項(xiàng)組中【插入切片器】按鈕，然后在出現(xiàn)如圖a所示的【插入切片器】對話框中，點(diǎn)選“產(chǎn)品”字段，并點(diǎn)擊【確定】按鈕，得到圖

b所示關(guān)于“產(chǎn)品”字段的【切片器】。點(diǎn)選【切片器】中不同產(chǎn)品型號標(biāo)簽即可切換表格中顯示內(nèi)容。切片器ab5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施（二）產(chǎn)品數(shù)量百分比數(shù)據(jù)透視表是Excel提供的數(shù)據(jù)匯總的綜合工具，是匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成式快捷方法。數(shù)據(jù)透視表靈活度高，可快速調(diào)整結(jié)果顯示方式；也可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，當(dāng)源數(shù)據(jù)更新時，透視圖將隨“數(shù)據(jù)透視表”一并更新。因此，采用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)量占比分析，具體步驟如下：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框數(shù)據(jù)透視表

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施（二）產(chǎn)品數(shù)量百分比數(shù)據(jù)透視表初始狀態(tài)值字段設(shè)置對話框2.

計(jì)算產(chǎn)品數(shù)量百分比產(chǎn)品數(shù)量百分比5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施（二）產(chǎn)品數(shù)量百分比產(chǎn)品數(shù)量百分比3.

設(shè)置日期過濾器日程表插入日程表對話框5.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施（三）產(chǎn)品生產(chǎn)趨勢圖要想了解產(chǎn)品生產(chǎn)情況趨勢，僅靠每月的總計(jì)數(shù)量不能直觀地展現(xiàn)每種產(chǎn)品生產(chǎn)情況的變化狀態(tài)。數(shù)據(jù)透視圖可利用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)生成圖表，可以完美地利用“切片器”動態(tài)展示不同產(chǎn)品的圖表。采用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建生產(chǎn)趨勢圖步驟為：對生產(chǎn)進(jìn)行按年月分組----組合對話框創(chuàng)建一張新數(shù)據(jù)透視表----生產(chǎn)趨勢透視表125.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施（三）產(chǎn)品生產(chǎn)趨勢圖完成后的生產(chǎn)趨勢圖添加產(chǎn)品“切片器”3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖45.1生產(chǎn)交付統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)實(shí)施（三）產(chǎn)品生產(chǎn)趨勢圖生產(chǎn)情況對比數(shù)據(jù)透視表5.2產(chǎn)品生產(chǎn)情況對比分析任務(wù)實(shí)施1.創(chuàng)建一張新數(shù)據(jù)透視表，將“日期”字段拖入行區(qū)域，將“生產(chǎn)”字段拖入值區(qū)域，將“產(chǎn)品”字段拖入列區(qū)域，如下圖所示；2.對生產(chǎn)進(jìn)行按年分組。將鼠標(biāo)放在任意“日期”上右擊，并在彈出菜單上選擇【創(chuàng)建組】，在彈出的“組合”對話框中選擇“年”，單擊確定完成按年分組。5.2產(chǎn)品生產(chǎn)情況對比分析任務(wù)實(shí)施3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。選擇【數(shù)據(jù)透視表工具】之【分析】選項(xiàng)卡，在【設(shè)置】選項(xiàng)組中單擊【數(shù)據(jù)透視圖】，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。在“插入圖表”對話框中選擇“組合”，如左圖所示，單擊【確定】按鈕，完成組合圖表創(chuàng)建。4.添加圖表標(biāo)題。在創(chuàng)建完圖表后，選中圖表，在圖表右上角右側(cè)會出現(xiàn)“”符號，單擊該符號在彈出菜單上選擇【圖表標(biāo)題】。將在圖表中出現(xiàn)的圖表標(biāo)題文本框內(nèi)容修改為“生產(chǎn)情況對比”。完成后的生產(chǎn)情況對比圖如右圖所示。5.3交付情況分析任務(wù)實(shí)施通常，企業(yè)關(guān)心的交付問題涉及到兩個指標(biāo)，一是交付率，二是交付故障率。交付率是指交付數(shù)量與訂單數(shù)量的比值；交付故障率是交付后存在問題產(chǎn)品占交付總數(shù)量的比值。交付率是滿足客戶需要能力的衡量指標(biāo)，交付故障率是衡量產(chǎn)品質(zhì)量控制能力的指標(biāo)。企業(yè)都希望交付率不斷提高，交付故障率不斷下降，這樣才能說明企業(yè)在不斷進(jìn)步發(fā)展。因此，交付率和交付故障率分析主要涉及到在統(tǒng)計(jì)時間區(qū)間內(nèi)的發(fā)展趨勢問題。（一）交付率1.創(chuàng)建一張新數(shù)據(jù)透視表，將“日期”字段按“年”建立分組。2.添加“交付率”字段插入計(jì)算字段對話框字段、項(xiàng)目和集菜單5.3交付情況分析任務(wù)實(shí)施（一）交付率3.刪除透視表總計(jì)右鍵菜單創(chuàng)建雷達(dá)圖對話框4.

生成雷達(dá)圖5.3交付情況分析任務(wù)實(shí)施（一）交付率3.刪除透視表總計(jì)完成后的交付率對比情況如下圖所示。5.3交付情況分析任務(wù)實(shí)施（二）交付故障率1.創(chuàng)建一張新數(shù)據(jù)透視表，將“日期”字段按“年”建立分組。2.將“交付故障率”字段拖入值區(qū)域，將值字段類型設(shè)置為“最大值”。3.刪除總計(jì)行和列。4.創(chuàng)建迷你圖。5.更改迷你圖顯示樣式。6.完成其他產(chǎn)品迷你圖創(chuàng)建。交付缺陷率迷你圖創(chuàng)建迷你圖對話框拓展實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作實(shí)訓(xùn)2：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)3：可視化分析銷售數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作使用表5-1數(shù)據(jù)，利用“表格工具”創(chuàng)建Excel表格，并添加新字段“銷售收入”，統(tǒng)計(jì)總銷售輸入。結(jié)果如右下圖所示。實(shí)訓(xùn)1：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作實(shí)訓(xùn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作問題探索：1.為什么說Excel“表格”中的數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)？2.Excel“表格”對于用戶有哪些便利之處？3.Excel“表格”添加列與非表格添加列有什么不同？為什么？實(shí)訓(xùn)1：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作實(shí)訓(xùn)應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)使用“銷售數(shù)據(jù)2015.xlsx”提供的銷售數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表，要求完成如下項(xiàng)目：1）按產(chǎn)品分類匯總銷售數(shù)量和銷售額；2）按產(chǎn)品分析銷售數(shù)量和銷售額占比情況；3）插入日程表篩選8月份的銷售情況。參考結(jié)果如下圖所示。實(shí)訓(xùn)2：應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作問題探索：1.數(shù)據(jù)透視表中值字段設(shè)置都有哪些重要內(nèi)容？2.使用“篩選器”區(qū)進(jìn)行字段過濾有什么特點(diǎn)？3.“日程表”是“切片器”嗎？它有什么特點(diǎn)？“切片器”與“篩選器”區(qū)有什么區(qū)別？實(shí)訓(xùn)1：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)操作實(shí)訓(xùn)制作企業(yè)問卷調(diào)查表可視化分析“銷售數(shù)據(jù)2015.xlsx”提供的銷售數(shù)據(jù)，要求完成如下項(xiàng)目：1）使用圖表可視化產(chǎn)品的銷售額趨勢，并用切片器切換產(chǎn)品；