教學(xué)設(shè)備投標(biāo)教學(xué)設(shè)備驗收方案

第一節(jié)驗收方案 1一、驗收準(zhǔn)備 1二、核對憑證 2三、實物檢驗 2四、驗收方式 3第二節(jié)驗收流程 5一、到貨與接收 5二、驗收與初檢 6三、教學(xué)設(shè)備安裝調(diào)試 7四、注意事項 7第一節(jié)驗收方案教學(xué)設(shè)備驗收包括驗收準(zhǔn)備、核對憑證和實物檢驗三個作業(yè)環(huán)節(jié)。一、驗收準(zhǔn)備采購方接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)教學(xué)設(shè)備的性質(zhì)和批量提前做好驗收前的準(zhǔn)備工作，大致包括以下內(nèi)容。1.人員準(zhǔn)備安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗收的技術(shù)人員或使用單位的專業(yè)技術(shù)人員，以及配合數(shù)量驗收的裝卸搬運人員。2.資料準(zhǔn)備收集并熟悉待驗設(shè)備的有關(guān)文件，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。3.器具準(zhǔn)備準(zhǔn)備好驗收用的檢驗工具。4.貨位準(zhǔn)備確定驗收入庫時存放貨位，計算和準(zhǔn)備堆碼教學(xué)設(shè)備。5.設(shè)備準(zhǔn)備大批量教學(xué)設(shè)備的數(shù)量驗收，必須要有裝卸搬運機械的配合，應(yīng)做好設(shè)備的申請調(diào)用。二、核對憑證驗收教學(xué)設(shè)備必須具備下列憑證。（一）入庫通知單和訂貨合同副本，這是采購方接收教學(xué)設(shè)備的憑證。（二）本單位提供的檢測報告、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等。（三）承運單位提供的運單，若教學(xué)設(shè)備在采購方入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可進行下一步的實物檢驗。三、實物檢驗所謂實物檢驗，就是根據(jù)入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實物進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗。1.數(shù)量檢驗數(shù)量檢驗是保證教學(xué)設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的重要步驟，一般在質(zhì)量驗收之前，由驗收人員進行。2.質(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗、技術(shù)參數(shù)檢驗形式。一般只做外觀檢驗檢驗，后種檢驗如果有必要，則由采購方取樣，委托專門檢驗機構(gòu)檢驗。外觀檢驗是指通過人的感覺器官，檢驗教學(xué)設(shè)備的包裝外形或裝飾有無缺陷；檢查教學(xué)設(shè)備包裝的牢固程度；檢查教學(xué)設(shè)備有無損傷，如撞擊、變形、破碎等；檢查教學(xué)設(shè)備是否被雨、雪、油污等污染，有無潮濕、霉腐、生銹等。外觀有缺陷的教學(xué)設(shè)備，有時可能影響其質(zhì)量，所以對外觀有嚴(yán)重缺陷的教學(xué)設(shè)備，要單獨存放，防止混雜，等待處理。凡經(jīng)過外觀檢驗的教學(xué)設(shè)備，都應(yīng)該填寫“檢驗記錄單”。教學(xué)設(shè)備的外觀檢驗只通過直接觀察教學(xué)設(shè)備包裝或相關(guān)設(shè)備外觀來判別質(zhì)量情況，大大簡化了倉庫的質(zhì)量驗收工作，避免了各個部門反復(fù)進行復(fù)雜的質(zhì)量檢驗，從而節(jié)省大量的人力、物力和時間。四、驗收方式（一）產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)1.IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)；2.合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：達到國家現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；4.驗收標(biāo)準(zhǔn)：達到國家現(xiàn)行驗收標(biāo)準(zhǔn)。（二）產(chǎn)品驗收方法1.成立驗收小組（1）采購單位的驗收小組可以根據(jù)政府采購項目的需要臨時組建，也可以成立日常的驗收小組。我公司技術(shù)人將在教學(xué)設(shè)備生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中全面配合采購單位驗收小組的工作。（2）采購單位應(yīng)當(dāng)指定負(fù)責(zé)驗收小組工作的直接負(fù)責(zé)人。為建立驗收方內(nèi)部制約機制，我公司技術(shù)人員及售后服務(wù)人員將嚴(yán)格遵守其內(nèi)部制約機制。驗收小組由采購單位組織成立，其工作情況代表驗收方履行驗收工作職責(zé)。2.驗收前準(zhǔn)備驗收小組成員應(yīng)當(dāng)在實施驗收前完全掌握項目驗收清單和標(biāo)準(zhǔn)，采購文件對項目的技術(shù)規(guī)定要求和我公司的響應(yīng)承諾情況，并完成實施驗收所需要的其他準(zhǔn)備工作。驗收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購項目的具體情況，制定具體詳細(xì)的項目驗收工作方案，以便于實施驗收。3.驗收驗收小組應(yīng)當(dāng)在我公司履約完成后及時實施驗收。每個驗收小組成員必須作好驗收記錄。驗收記錄要準(zhǔn)確、詳細(xì)記載項目名稱、數(shù)量、單價、總價、規(guī)格、型號、主要技術(shù)參數(shù)和教學(xué)設(shè)備配置等內(nèi)容事項。4.出具驗收報告驗收小組完成驗收后，應(yīng)當(dāng)出具驗收報告。驗收報告的內(nèi)容應(yīng)包括：實施驗收過程基本情況陳述，采購項目驗收情況介紹，對我公司履約情況與政府采購合同、采購文件規(guī)定要求以及我公司投標(biāo)文件響應(yīng)承諾情況進行比較，驗收結(jié)論性意見。驗收小組成員的個人驗收記錄和個人驗收意見作為附件附在驗收報告后備查。驗收小組成員應(yīng)在驗收報告上簽字，對驗收報告內(nèi)容負(fù)責(zé)。第二節(jié)驗收流程一、到貨與接收（一）儀器設(shè)備驗收前準(zhǔn)備1.教學(xué)設(shè)備到貨后，采購單位應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。2.對精密貴重儀器和大型設(shè)備，應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好試機條件的準(zhǔn)備工作。3.在搬運至采購單位指定位置的過程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運過程中發(fā)生意外事故。（二）內(nèi)外包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損壞情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。（三）開箱檢查。1.查看設(shè)備的標(biāo)識：（1）制造廠家；（2）產(chǎn)品名稱；（3）產(chǎn)品型號或標(biāo)記；（4）主要技術(shù)參數(shù)（5）額定電壓（V）、額定頻率（HZ）、輸入電流（A）；（6）商品出廠日期和編號。（7）商標(biāo)標(biāo)注。2.檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶資料是否齊全：（1）產(chǎn)品合格證；（2）產(chǎn)品使用說明書；（3）裝箱單；（4）保修卡；（5）其它有關(guān)技術(shù)資料

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3.檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場記錄，發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)拍照保留證據(jù)。二、驗收與初檢（一）數(shù)量驗收1.以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對。（凡有安裝合同的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收）。2.認(rèn)真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。3.做好數(shù)量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量。（二）質(zhì)量驗收1.要嚴(yán)格按照合同條款、設(shè)備使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調(diào)試、試機。2.對照設(shè)備說明書，認(rèn)真進行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達到要求。3.質(zhì)量驗收時要認(rèn)真做好記錄。若設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。三、教學(xué)設(shè)備安裝調(diào)試1.到貨教學(xué)設(shè)備安裝由采購單位相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中，要注意檢查配件是否齊全。2.設(shè)備安裝完畢，項目責(zé)任人及設(shè)備操作人員按合同、教學(xué)設(shè)備說明書要求，對教學(xué)設(shè)備各項功能及指標(biāo)進行試驗及檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符，是否達到合同的要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映給供應(yīng)商解決。3.在對設(shè)備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認(rèn)，驗收人要認(rèn)真填寫《教學(xué)設(shè)備驗收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。四、注意事項教學(xué)設(shè)備到貨后，一臺設(shè)備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接收檢驗時，每個包裝箱都要按照檢驗流程認(rèn)真驗收并要拍照保留證據(jù)，每個包裝箱都要填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》，以備查閱。教學(xué)設(shè)備驗收記錄表驗收單位：年月日教學(xué)設(shè)備名稱合同號購置日期規(guī)格型號出廠日期出廠編號國別及生產(chǎn)廠供應(yīng)商供貨聯(lián)系人電話到貨日期驗收日期驗收人電話開箱情況箱號外包裝情況（是否有破損及破損位置、破損程度）教學(xué)設(shè)備表面情況（是否破損、銹蝕及相應(yīng)位置、程度）合同、裝箱單、實際物品相符情況教學(xué)設(shè)備及其主要部件（附件）箱號名稱驗收數(shù)量備注所附軟件、技術(shù)資料及說明書情況編號資料名稱數(shù)量備注：驗收情況主要性能及技術(shù)指標(biāo)情況（按標(biāo)書、合同和說明書規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)驗收）：附件、備件情況（按標(biāo)書與合同驗收）：所附軟件、技術(shù)資料及說明書完