人事信息保密管理制度模版（2篇）

第頁共頁人事信息保密管理制度模版第一章總則第一條為了保護(hù)公司和員工的人事信息安全，維護(hù)公司的利益，加強(qiáng)對人事信息的保密管理，制定本制度。第二條本制度適用于所有公司員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生、派遣工等。第三條人事信息包括但不限于員工的個人信息、獎懲信息、績效評價信息、薪酬福利信息等。第四條公司將依法保護(hù)員工的個人信息，嚴(yán)禁泄露、篡改、非法獲取或?yàn)E用員工的人事信息。第五條所有員工都有責(zé)任和義務(wù)遵守本制度，嚴(yán)守人事信息的保密，保證公司信息的安全性。第六條違反本制度的員工將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二章保密責(zé)任第七條公司員工有權(quán)接觸和使用員工的人事信息，但必須嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。第八條所有員工必須簽訂保密協(xié)議，并在人事信息系統(tǒng)中記錄，確保人事信息保密責(zé)任的履行。第九條在處理員工的人事信息時，應(yīng)采取最嚴(yán)格的保密措施，并不得以任何方式泄露、傳播或出售人事信息。第十條每位員工都應(yīng)該妥善保管自己的賬號、密碼等信息，并不得將其交給他人使用。第十一條員工離職后，應(yīng)立即歸還或銷毀其所持有的涉及人事信息的紙質(zhì)或電子文件等。第十二條公司有權(quán)對員工的人事信息進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)控，確保保密措施的執(zhí)行情況。第三章保密措施第十三條公司應(yīng)建立完善的人事信息保密管理制度，明確人事信息保密的流程和責(zé)任。第十四條公司應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全控制，確保人事信息的機(jī)密性、完整性和可用性。第十五條公司應(yīng)限制員工對人事信息的接觸和使用權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能查看和處理相關(guān)信息。第十六條公司應(yīng)用防火墻、密碼控制、訪問控制等措施，防止人事信息被非法獲取或遭受惡意攻擊。第十七條公司應(yīng)定期對人事信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的安全問題和漏洞。第四章違規(guī)處理第十八條如果公司員工違反本制度，泄露、篡改或非法獲取人事信息，將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、解除勞動合同等。第十九條如果公司員工泄露人事信息給公司或他家公司的競爭對手，將面臨法律追究，并賠償公司的損失。第二十條如果公司員工將人事信息用于非法活動，將面臨法律追究，并賠償公司的損失。第二十一條公司對涉及人事信息泄露的事件進(jìn)行調(diào)查時，員工有義務(wù)積極配合并提供相應(yīng)的證據(jù)和信息。第五章附則第二十二條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。第二十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并公告生效。第二十四條本制度所未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。以上為人事信息保密管理制度的模板，只作參考，具體制度可以根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行調(diào)整和完善。人事信息保密管理制度模版（二）人事信息保密管理制度為了加強(qiáng)對人事信息的保密管理，確保人事信息的安全和隱私，制定如下管理制度：一、保密范圍人事信息指所有與員工個人身份、工作情況、薪資福利、獎懲情況等相關(guān)的信息。二、保密責(zé)任1.公司全體員工都有保守人事信息的責(zé)任，不得泄露、篡改、盜用或?qū)⑷耸滦畔⑻峁┙o任何未授權(quán)人員。2.所有部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對員工的保密教育，確保員工了解保密責(zé)任和管理制度。3.所有員工在離職后仍需遵守保密責(zé)任，不得將離職前掌握的人事信息帶離公司或泄露給任何外部人員。三、保密措施1.公司要建立健全人事信息的安全存儲系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員才能訪問人事信息。2.公司制定訪問權(quán)限管理制度，對不同崗位的員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限，細(xì)化權(quán)限控制。3.公司要加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)控和遠(yuǎn)程訪問監(jiān)控，確保人事信息的安全。4.公司要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止黑客攻擊或惡意軟件入侵，造成人事信息泄露。四、違規(guī)處罰1.違反人事信息保密管理制度的，一經(jīng)查實(shí)，將依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、停職、解聘等。2.造成公司經(jīng)濟(jì)損失或泄露重要人事信息的，將追究法律責(zé)任。3.被泄露人事信息的員工，可以向公司提出賠償要求。五、監(jiān)督和檢查1.公司要成立人事信息保密管理監(jiān)督小組，定期檢查員工的保密意識和執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.公司要建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵員工對保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)者要保護(hù)其合法權(quán)益。六、其他規(guī)定1.人事信息保密管理制度的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。2.本制度自頒布之日起生效，并向全體員工宣傳和培訓(xùn)。本