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文檔簡介
建筑工程合同范本【工程建設(shè)有限公司管理制度】建筑工程合同范本-工程建設(shè)有限公司管理制度1.引言該建筑工程合同范本旨在規(guī)范工程建設(shè)有限公司的管理制度,確保工程合同的執(zhí)行過程中各方的權(quán)益得以保障,同時提高合同管理的效率和透明度。本文檔詳細(xì)介紹了工程建設(shè)有限公司在合同管理方面的相關(guān)制度和流程。2.合同管理流程2.1合同簽訂流程負(fù)責(zé)合同簽訂的部門/人員:風(fēng)險管理部門市場拓展部門流程概述:風(fēng)險管理部門與市場拓展部門共同進(jìn)行項目評估和合同談判。雙方達(dá)成一致后,風(fēng)險管理部門將合同草案提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門審核通過后,合同報經(jīng)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。合同簽署雙方按照約定的方式進(jìn)行簽署。2.2合同履行流程負(fù)責(zé)合同履行的部門/人員:項目管理部門質(zhì)量管理部門風(fēng)險管理部門流程概述:合同簽署后,項目管理部門負(fù)責(zé)項目的具體實施,按照合同約定進(jìn)行工程施工。質(zhì)量管理部門進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量控制,確保工程按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。風(fēng)險管理部門進(jìn)行各種風(fēng)險的評估和控制,持續(xù)監(jiān)測工程合同執(zhí)行過程中的潛在風(fēng)險。工程完工后,項目管理部門和質(zhì)量管理部門進(jìn)行竣工驗收,確認(rèn)工程達(dá)到合同約定的要求。如有變更或索賠等問題,由風(fēng)險管理部門和法務(wù)部門協(xié)調(diào)處理。2.3合同結(jié)算流程負(fù)責(zé)合同結(jié)算的部門/人員:項目管理部門資金管理部門流程概述:項目管理部門按照合同約定提交工程竣工報告。資金管理部門根據(jù)工程竣工報告,進(jìn)行工程結(jié)算的初步核算。初步核算結(jié)果由財務(wù)部門進(jìn)行最終財務(wù)審核。經(jīng)審核后,財務(wù)部門將結(jié)算款項支付給工程建設(shè)有限公司。如有糾紛或爭議,由法務(wù)部門和風(fēng)險管理部門協(xié)調(diào)解決。3.其他相關(guān)制度合同檔案管理制度變更管理制度索賠管理制度風(fēng)險管理制度4.總結(jié)通過建立和執(zhí)行本文檔所述的建筑工程合同管理制度,工程建設(shè)有限公司能夠規(guī)范和優(yōu)化合同管理流程,提高管理效率和合同執(zhí)行的質(zhì)量。這將有助于確保工程合同的順利履行和各方權(quán)益的保障。特殊場合及相應(yīng)條款特殊場合:聯(lián)合承包增加條款:附件:聯(lián)合承包協(xié)議雙方聯(lián)合承包協(xié)議的簽署,并明確各方的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)益以及利益分配等。合同執(zhí)行過程中,必須由主承包方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理其他承包方,確保項目的整體進(jìn)展和質(zhì)量。協(xié)議應(yīng)明確聯(lián)合承包方之間的互相權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任關(guān)系,以及決策機(jī)制和沖突解決方式。特殊場合:設(shè)計變更增加條款:附件:設(shè)計變更申請表格設(shè)計方或業(yè)主提出設(shè)計變更申請時,需填寫相應(yīng)的設(shè)計變更申請表格,并提交給合同管理部門進(jìn)行評估和批準(zhǔn)。雙方應(yīng)約定變更申請的時間、費用和影響范圍等方面的規(guī)定。變更申請涉及到合同價款的增加或減少時,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的合同調(diào)整和結(jié)算。特殊場合:索賠申請增加條款:附件:索賠申請書在工程執(zhí)行過程中,如發(fā)生需要索賠的事件,相應(yīng)的方應(yīng)填寫索賠申請書并經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后提交給合同管理部門。索賠申請書應(yīng)包括索賠理由、索賠金額、證明材料等內(nèi)容。合同雙方應(yīng)約定索賠處理期限,以及索賠爭議解決的機(jī)制和程序。特殊場合:子承包增加條款:附件:子承包協(xié)議如需將合同中的一部分工作交由第三方執(zhí)行時,需與該第三方簽訂子承包協(xié)議。子承包協(xié)議應(yīng)明確各方的權(quán)責(zé)、工作內(nèi)容、進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用支付等詳細(xì)約定。主合同方在子承包過程中應(yīng)加強(qiáng)對子承包方的管理和監(jiān)督,確保工程的整體質(zhì)量和進(jìn)度。特殊場合:延遲工期增加條款:延遲工期應(yīng)根據(jù)實際情況制定相關(guān)的延期條款,包括但不限于:延遲工期的審批程序和要求;延期原因及提交相關(guān)證明材料的要求;延期給付和賠償?shù)囊?guī)定;延期期間的工作計劃和進(jìn)度調(diào)整。附件列表及詳細(xì)說明附件1:聯(lián)合承包協(xié)議附件類型:協(xié)議附件要求:協(xié)議必須包括各方的詳細(xì)信息,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。協(xié)議應(yīng)明確各方的承建范圍和責(zé)任,工作分配、協(xié)作方式等。協(xié)議中需對聯(lián)合承包方的利益分配進(jìn)行明確規(guī)定。附件2:設(shè)計變更申請表格附件類型:表格附件要求:表格應(yīng)包含設(shè)計變更申請的詳細(xì)信息,包括變更內(nèi)容、原因、影響范圍、費用等。表格須由設(shè)計方或業(yè)主填寫并簽字,并提交給合同管理部門進(jìn)行評估和審批。??件3:索賠申請書附件類型:申請書附件要求:索賠申請書應(yīng)包括索賠的詳細(xì)理由、金額、證明材料等內(nèi)容。申請書需由索賠方填寫并提交給合同管理部門,經(jīng)審核和批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。附件4:子承包協(xié)議附件類型:協(xié)議附件要求:協(xié)議應(yīng)明確主合同方與子承包方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系、工作內(nèi)容、進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用支付等。協(xié)議中應(yīng)約定主合同方對子承包方的監(jiān)督和管理方式。附件5:延期工期條款補(bǔ)充協(xié)議附件類型:協(xié)議附件要求:協(xié)議需明確延期工期的具體事項,包括申請程序、原因、證明材料要求、賠償?shù)?。協(xié)議應(yīng)明確雙方在延期工期期間的工作計劃和進(jìn)度調(diào)整安排。相關(guān)問題及解決辦法問題:出現(xiàn)設(shè)計變更需求后,雙方在費用和調(diào)整工期等方面存在爭議。解決辦法:明確設(shè)計變更的費用支付方式和標(biāo)準(zhǔn),以及變更對工期的影響,通過協(xié)商解決爭議。問題:合同履行過程中,出現(xiàn)質(zhì)量問題導(dǎo)致索賠。解決辦法:索賠方提交索賠申請書,合同管理部門進(jìn)行審核和調(diào)查,根據(jù)合同約定和質(zhì)量證明材料進(jìn)行賠償處理。問題:子承包方未按合同要求履行職責(zé)。解決辦法:主合同方加強(qiáng)對子承包方的監(jiān)督和管理,如發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行通報和整改要求。問題:工程延遲工期導(dǎo)致無法按合同約定交付。解決辦法:依據(jù)合同約定,申請延期工期并按照約定的程序和要求進(jìn)行審核和補(bǔ)償。問題:聯(lián)合承包方之間發(fā)生沖突或分歧。解決辦法:根據(jù)聯(lián)合承包協(xié)議約定的決策機(jī)制和沖突解決方式進(jìn)行協(xié)商和解決爭議。相關(guān)問題及解決辦法(續(xù))問題:合同履行過程中出現(xiàn)法律糾紛。解決辦法:由法務(wù)部門介入處理,根據(jù)合同約定和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)解或訴訟解決。問題:資金支付及結(jié)算過程中發(fā)生錯誤或延遲。解決辦法:財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和財務(wù)流程進(jìn)行支付和結(jié)算,如有問題應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)解決。問題:合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大安全事故。解決辦法:立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門進(jìn)行事故處理和調(diào)查,積極配合相關(guān)部門進(jìn)行處理和善后工作。問題:合同履行過程中發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量不符合要求。解決辦法:項目管理部門和質(zhì)量管理部門應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保工程達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。問題:合同履行過程中,雙方出現(xiàn)溝通不暢或信息傳遞不及時的情況。解決辦法:建立定期溝通機(jī)制,明確各方的溝通渠道和責(zé)任人,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。附件列表及詳細(xì)說明附件1:聯(lián)合承包協(xié)議附件類型:協(xié)議附件要求:協(xié)議必須包括各方的詳細(xì)信息,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。協(xié)議應(yīng)明確各方的承建范圍和責(zé)任,工作分配、協(xié)作方式等。協(xié)議中需對聯(lián)合承包方的利益分配進(jìn)行明確規(guī)定。附件2:設(shè)計變更申請表格附件類型:表格附件要求:表格應(yīng)包含設(shè)計變更申請的詳細(xì)信息,包括變更內(nèi)容、原因、影響范圍、費用等。表格須由設(shè)計方或業(yè)主填寫并簽字,并提交給合同管理部門進(jìn)行評估和審批。附件3:索賠申請書附件類型:申請書附件要求:索賠申請書應(yīng)包括索賠的詳細(xì)理由、金額、證明材料等內(nèi)容。申請書需由索賠方填寫并提交給合同管理部門,經(jīng)審核和批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。附件4:子承包協(xié)議附件類型:協(xié)議附件要求:協(xié)議應(yīng)明確主合同方與子承包方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系、工作內(nèi)容、進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用支付等。協(xié)議中應(yīng)約定主合同方對子承包方的監(jiān)督和管理方式。附件5:延期工期條款補(bǔ)充協(xié)議附件類型:協(xié)議附件要求:協(xié)議需明確延期工期的具體事項,包括申請程序、原因、證明材料要求、賠償?shù)?。協(xié)議應(yīng)明確雙方在延期工期期間的工作計劃和進(jìn)度調(diào)整安排。附件6:安全事故處理程序及應(yīng)急預(yù)案附件類型:文件附件要求:文件應(yīng)包括安全事故處理的流程、責(zé)任分工、應(yīng)急措施等內(nèi)容。文件中應(yīng)詳細(xì)描述各種
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