電腦入門：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)(中)

第3章字處理軟件Word2000

隨著軟、硬件技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，文字處理是

計(jì)算機(jī)應(yīng)用中一個(gè)很重要的方面。字處理軟件Word2000中文版是辦公自動(dòng)化套件Office2000

中文版的重要組成部分。Office2000中文版是Microsoft公司最新推出的Office系列軟件的最新

漢化版本，它是基于32位操作系統(tǒng)Windows95、Windows98和WindowsNT運(yùn)行的辦公自動(dòng)

化集成軟件。當(dāng)前，Office系列軟件已成為辦公自動(dòng)化軟件的主流。

Office2000中文專業(yè)版包括字處理軟件Word2000、數(shù)據(jù)電子表格Excel2000、演示文稿

制作軟件PowerPoint2000、數(shù)據(jù)庫軟件Access2000、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2000、圖形處

理軟件PhotoDraw2000和信息管理軟件Outlook2000?

1.Word2000中文版

Word2000是目前功能較強(qiáng)大的字處理軟件之一，它具有強(qiáng)大的編輯排版功能和圖文混排

功能，可以方便地編輯文檔、生成表格、插入圖片、動(dòng)畫和聲音等，實(shí)現(xiàn)“所見即所得”的

效果；Word的向?qū)Ш湍０澹芸焖俚貏?chuàng)建各種業(yè)務(wù)文檔，提高工作效率；同時(shí)Word也擁有強(qiáng)

大的網(wǎng)絡(luò)功能。

2.Execl2000中文版

Execl2000是用于創(chuàng)建和維護(hù)電子表格的應(yīng)用軟件。電子表格實(shí)際上就是用于顯示和管理

數(shù)據(jù)，并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算的表格。運(yùn)用打印功能可以打印常用的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)

表和統(tǒng)計(jì)圖，并且，Execl2000能把信息數(shù)據(jù)用二維或三維的統(tǒng)計(jì)圖表形象地表示出來。

3.PowerPoint2000中文版

PowerPoint2000是用于制作和維護(hù)幻燈片演示文稿的應(yīng)用程序。利用PowerPoint2000nJ'

以很方便地在幻燈片中輸入和編輯文本、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和圖片藝術(shù)字對(duì)象、公

式對(duì)象等。另外，往幻燈片插入的聲音對(duì)象和視頻剪輯更使幻燈片的風(fēng)格各異、效果突出。

4.Access2000中文版

Access2000是一個(gè)面向?qū)ο蟮年P(guān)系型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，用于幫助人們創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程

序。Access2000中的主要對(duì)象類型有：表、查詢、窗體、報(bào)表、Web頁、宏和模塊。使用

Access2000可以在單一的數(shù)據(jù)庫文件中管理所有的信息，用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存到

各自獨(dú)立的存儲(chǔ)空間（表）中，使用窗體查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù)，可以使用查詢查找并檢

索所要的數(shù)據(jù)，可以使用Web頁在網(wǎng)絡(luò)上訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，也可以使用報(bào)表以特定的版

面布置來分析及打印數(shù)據(jù)。

5.FrontPage2000中文版

FrontPage2000是集制作網(wǎng)頁與建立和管理網(wǎng)站于一體的Web工具。由于它采用“所見即

所得”的方式，用戶只需要有很少或完全不需要HTML的專業(yè)知識(shí)，就能制作出精美的網(wǎng)頁。

FrontPage已成為廣大用戶開發(fā)Web站點(diǎn)的首選的網(wǎng)頁制作工具。

6.Outlook2000中文版

Outlook2000是一種桌面信息管理程序，可以幫助你組織和共享桌面信息并與他人通信。

78計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Wwnto

使用Outlook2000不僅可以跟蹤活動(dòng)，而且可以管理個(gè)人和商務(wù)信息，如電子郵件、約會(huì)、聯(lián)

系人、任務(wù)和文件等。

7.PhotoDraw2000中文版

PhotoDraw2000是Office大家族中的新成員，使用它設(shè)計(jì)圖片十分容易，而且同樣能設(shè)計(jì)

出專業(yè)化的圖片。它具有簡單易學(xué)、操作方便、適應(yīng)性強(qiáng)、功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。

從Office2000中文版的各組成軟件來看，各軟件之間似乎關(guān)聯(lián)不大。但如果把它們作為

一個(gè)有機(jī)的整體來工作，可以完成的功能將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各成員獨(dú)立工作時(shí)所完成的功能之和。

將這些應(yīng)用程序協(xié)同工作，可以使工作效率更高，使用更方便，功能也更完善。而且Office

2000還集成了一大批實(shí)用工具、剪輯庫、模板、技術(shù)文檔和幫助信息，為用戶的使用提供了

巨大的便利和支持。

由于篇幅的關(guān)系，本教材著重介紹Word2000、Excel2000>PowerPoint2000三個(gè)組件，

并在第6章中對(duì)Outlook2000進(jìn)行簡要介紹。

本章主要通過介紹Word2000的基木概念、編輯文檔的基本操作及打印、預(yù)覽等方面的內(nèi)

容，講解Word2000的使用與操作，并約定它在Windows98環(huán)境下運(yùn)行。

3.1Word概述

80年代初出現(xiàn)了大量的“字處理軟件”，使用較廣的有文字處理系統(tǒng)WPS,字表編輯軟件

CCED,文書編輯系統(tǒng)WordStar等。這類軟件集編輯、排版、打印于一身，在當(dāng)時(shí)受到用戶的

好評(píng)。但這類字處理軟件是基于DOS環(huán)境下的，操作命令復(fù)雜，且排版效果不能直觀地顯示

在屏幕上。

進(jìn)入90年代，隨著Windows平臺(tái)的問世，具有Windows風(fēng)格的應(yīng)用軟件層出不窮。Word

是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下的字處理軟件，經(jīng)過不斷地改進(jìn)和完善，其版本從

Word5.0>Word6.0發(fā)展到現(xiàn)在的Word97、Word2000。Word2000中文版是Microsoft為中國

用戶推出的漢化版本。

3.1.1功能

Word2000具有較強(qiáng)的文字處理功能，其主要功能如下：

1.編輯修改功能

Word2000充分利用Windows提供的圖形界面，大量使用菜單、對(duì)話框、快捷方式和幫助

系統(tǒng)，使操作變得簡單，可方便地進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除、恢復(fù)、撤消、查找、替換等基本

編輯操作。使用鼠標(biāo)，可以在任何位置輸入文字，實(shí)現(xiàn)了“即點(diǎn)即輸入"，這是Word2000新

增的功能。

2.格式設(shè)置功能

Word具有豐富的文字修飾效果功能，可以設(shè)置文字的多種格式，如：字體、大小、顏色

等，還可以設(shè)置空心、陰文、陽文、加粗、加下劃線等效果。使用格式刷快速復(fù)制格式；可

直接套用各種標(biāo)題格式；附帶多種模板和樣式，用戶可以通過模板及樣式，直接引用自己喜

歡的格式。對(duì)文檔排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。Word能準(zhǔn)確的顯示出文檔打印的

效果，真正做到“所見即所得”。

3.自動(dòng)化功能

第3章字處理軟件Word20比

自動(dòng)更正功能在輸入的同時(shí)，自動(dòng)更正單詞的拼寫、語法錯(cuò)誤。語法、拼寫自動(dòng)檢查功

能在輸入的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)檢查語法和拼寫錯(cuò)誤。自動(dòng)輸入功能會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表、項(xiàng)目符

號(hào)表，并自動(dòng)套用格式、縮進(jìn)量。當(dāng)輸入當(dāng)前日期、一周七天的名稱、月份、用戶的姓名和

所在單位名稱時(shí)會(huì)自動(dòng)提示輸入內(nèi)容。另外，Word提供了自動(dòng)更正、自動(dòng)套用格式、信函向

導(dǎo)等一套豐富的自動(dòng)功能，使用戶可以輕輕松松地完成日常工作。

4.表格處理功能

Word2000具有較強(qiáng)的表格處理功能，能任意地對(duì)表格的大小、位置進(jìn)行調(diào)整，表格中可

以包含圖形或其它表格，可以創(chuàng)建、編輯復(fù)雜的表格等?？梢允褂霉綄?duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單

的計(jì)算、排序，并根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。

5.圖文混排功能

提供一套繪制圖形和圖片功能，可以十分方便地創(chuàng)建多種效果的文本和圖形。繪圖功能

提供了100多種自選圖形和4種填充效果。增強(qiáng)了圖文混排功能，使圖片的拖放、插入等操作

更加簡單。嶄新的剪貼庫提供了更加豐富的圖片資料。充分利用Word2000提供的這些圖文混

排功能，可以編排出形式多樣的文檔。

6.邊框和底紋

提供了100多種邊框樣式用于改變文檔的外觀包括三維效果，集中了多種用于專業(yè)文檔的

流行樣式，特別適合于制作專業(yè)化的文檔。

7.Web工具

Word提供了一套內(nèi)容豐富的功能，以便使用全球廣域網(wǎng)?？梢詫ord2000作為電子郵件

編輯器，利用電廣郵件在Internet上發(fā)送文檔，利用網(wǎng)頁模板可以方便地制作出精美的網(wǎng)頁，

使用“WebFolders”功能可以管理用戶存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文件。

8.與他人合作

使用Word2000,與他人合作將變得更方便。聯(lián)機(jī)用戶可以使用批注和屏幕提示功能對(duì)共

享文件進(jìn)行審閱，可以在網(wǎng)上開張web討論。

3.1.2啟動(dòng)與退出

1.啟動(dòng)Word2000

啟動(dòng)Word2000有多種方法，常用的有：

(1)從“程序”項(xiàng)啟動(dòng)Word

Word2000是在Windows環(huán)境下運(yùn)行的應(yīng)用程序，啟動(dòng)方法與啟動(dòng)其它應(yīng)用程序的方法相

同，即：

1)單擊Windows“開始”按鈕，出現(xiàn)如圖3-1所示的界面。

2)單擊“程序”,然后單擊子菜單中的“MicrosoftWord”項(xiàng)。

了菜單中的"MicrosoftWord”項(xiàng)是在安裝Word2000時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的。

(2)通過文檔啟動(dòng)Word

可以通過新建一篇新文檔或打開一篇舊文檔啟動(dòng)Word?

通過新建文檔啟動(dòng)Word的步驟如下：

在安裝Office2000套件時(shí)，程序除了在“程序”選項(xiàng)卡中添加“MicrosoftWord"I?,還

會(huì)在“開始”菜單中添加兩個(gè)選項(xiàng)：”打開Office文檔”、“新建Office文檔”(如圖3-1所示),

80計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)瑞府附

這是Microsoft公司為用戶提供的快速進(jìn)入Office辦公軟件的兩個(gè)選項(xiàng)。

圖3-1從“開始”菜單中啟動(dòng)Word

圖3-2”新建Office文檔”對(duì)話框

選擇“新建Office文檔”，在彈出的對(duì)話框（如圖3-2所示）中，雙擊“空文檔”圖標(biāo)或單擊

“空文檔”圖標(biāo)然后單擊“確定”按鈕，即可啟動(dòng)Word并打開一個(gè)新文檔。

通過已有的文檔啟動(dòng)Word的方法如卜：

方法1：在Windows的“資源管理器”中雙擊要打開的文檔。

方法2：單擊“開始”菜單中的“打開Office文檔”項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中雙擊要打開的

文檔。

第3章字處理軟件Word200081

方法3：“開始”菜單中“文檔”菜單項(xiàng)中單擊要打開的文檔（文檔是不久前編輯過的），如

圖3-3所示。

這種方法不僅會(huì)啟動(dòng)Word應(yīng)用程序，而且將在Word中打開選定的文檔。如果啟動(dòng)Word

是為了編輯一個(gè)已存在的文檔，那么使用此方法啟動(dòng)Word是很適合的。

（3）通過快捷方式啟動(dòng)Word

用戶可以在桌面上為Word建立快捷圖標(biāo)，雙

擊Word的快捷圖標(biāo)可以啟動(dòng)Word。

此外還可以將Word放在“開始”菜單中的

“啟動(dòng)”組中，使開機(jī)后自動(dòng)啟動(dòng)Word。這對(duì)于

經(jīng)常使用計(jì)算機(jī)處理文字的辦公人員不失為一種

好的選擇。

2.退出Word2000

Word是一個(gè)典型的Windows應(yīng)用程序，所以

退出（關(guān)閉）Word的方法同其它應(yīng)用程序的退出是

一樣的，詳細(xì)方法請(qǐng)查看第2章的有關(guān)內(nèi)容，這

里不再重復(fù)。圖3-3“文檔”菜單項(xiàng)

3.1.3窗口的組成

成功地啟動(dòng)Word后，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)如圖3-4所示的窗口。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、

工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等組成。

標(biāo)題欄

菜單欄

工具欄

標(biāo)尺

■狀態(tài)欄

圖3-4Word窗口的組成

1.標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于屏幕窗口的最頂部，顯示正在編輯的文檔名（例如，文檔1）和應(yīng)用程序名

（MicrosoftWord）o

82計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

下載

2.菜單欄

位于標(biāo)題欄的下方。菜單欄提供了9個(gè)菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表

格、窗口、幫助。每個(gè)菜單中包含的菜單項(xiàng)是Word可執(zhí)行的命令。要執(zhí)行菜單中的命令，可

以用鼠標(biāo)單擊菜單欄上的菜單，然后在下拉菜單中單擊相應(yīng)的命令；也可以使用鍵盤，按下

Alt鍵和菜單后帶卜劃線的字母鍵來打開相應(yīng)的菜單，然后用方向鍵選擇菜單命令。例如打開

文件菜單，按Alt+F鍵。

與以前版本不同的是，在Word2000中菜單命令分為兩個(gè)級(jí)別：常用和非常用命令。單擊

菜單后在下拉菜單中出現(xiàn)的命令為常用命令，此時(shí)單擊菜單底部的向卜箭頭，則菜單將擴(kuò)展

一些命令，這些命令為非常用命令，以凹下狀態(tài)表示。在圖3-5所示的“格式”菜單中，“字

體”、“段落”為常用命令，“更改大小寫”、“背景”等命令為非常用命令。常用命令和非常用

命令只是相對(duì)而言的，當(dāng)一條非常用命令在文檔中被使用后，該命令就變?yōu)槌Ｓ妹盍恕＿@

種個(gè)性化菜單設(shè)置是0ffice2000的新增功能。可以通過“工具”菜單中的“自定義”項(xiàng)來改變

該設(shè)置：在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊“菜單中首先顯示最近使

用過的命令”復(fù)選框，如圖3-6所示。

A字體②..自定義

至段落國）..

;三項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)國）.工具欄⑥）|命令?選項(xiàng)④?]

邊框和底紋堡）.個(gè)性化菜單和工具欄

■?分欄「（￡）二「r“常用”工具欄和“格式”工具欄并排顯示⑤

制表位建）.口榮革中首先顯宗最近使用過的命令值H

版寂病面盲覆"片復(fù)系顯

酢..?

I惜文字方向矍）.重設(shè)慣用數(shù)據(jù)?|

更改大小寫心.

其他選項(xiàng)

昌倜整提度朝.

廣大圖標(biāo)&）

中文版式9

r列出字體名稱時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀口

口顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示①

◎＞主題直凸________r在屏幕提示中顯示怏捷犍8

電架?菜單的打開方式也：|（無）二|

省自動(dòng)套用格式@＞一

樣式⑤）..母Iaa.…11關(guān)閉|

物對(duì)痘M

圖3-5“格式”菜單圖3-6設(shè)置個(gè)性化菜單

3.工具欄

工具欄是為了方便用戶使用鼠標(biāo)而設(shè)計(jì)的，是執(zhí)行菜單命令的快捷方式，利用鼠標(biāo)單擊

工具欄上的小圖標(biāo)按鈕就可以執(zhí)行一條Word命令。

Word提供了多種工具欄，啟動(dòng)Word后窗口中顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。此

外，用戶可以根據(jù)不同需要同時(shí)打開多個(gè)工具欄，也可以關(guān)閉一些不常用的工具欄。

使用菜單打開和關(guān)閉工具欄：單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”菜單項(xiàng)，在彈出的級(jí)

聯(lián)菜單中列出了Word的所有工具欄，前面有“，”標(biāo)記的表示這個(gè)工具欄已顯示在Word窗口

中，再單擊此工具欄，該工具欄就會(huì)關(guān)閉。重復(fù)前面的操作，選擇一個(gè)前面沒有“J”標(biāo)記

的工具欄單擊，該工具?欄將顯不在Word窗口中。

第3章字處理軟件Word2Mo83

下載

使用鼠標(biāo)打開和關(guān)閉工具欄：在窗口工具欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，也會(huì)出現(xiàn)工具欄列表。

選擇其中的某項(xiàng)，將打開或關(guān)閉一個(gè)工具欄。

Word不僅可以顯示或隱藏工具欄，而且可以根據(jù)需要為工具欄添加或刪除按鈕，其步驟

是：

1）單擊某個(gè)工具欄最右側(cè)的小三角“t”，出現(xiàn)“添加或刪除按鈕（B）t”按鈕。

2）將鼠標(biāo)移至“添加或刪除按鈕（B）tw區(qū)域內(nèi)，出現(xiàn)彈出菜單，如圖3-7所示，前面有

“標(biāo)記的表示該項(xiàng)對(duì)應(yīng)的按鈕已顯示在工具欄上，如果要?jiǎng)h除該按鈕，可以再次單擊之。

3）重復(fù)前面的操作，選擇一個(gè)前面沒有“標(biāo)記的項(xiàng)并單擊，該按鈕將顯示在工具欄

上。

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.文件”編械要視圖包）甑入9格式旦?I*（T）褰格也?n?）琳助藝J

▼五號(hào)▼BIU-A0X-?E:EtstsA..

26810121416182022!工禪式0

字體口：

字號(hào)0:3

B加粗財(cái)Ctrl+B

I傾斜復(fù)）Ctrl+I

U下劃鏤

A字符底紋卷）

固字符邊根仁）

K字符縮放心）

言兩端對(duì)齊（I）Ctrl+J

善居中?Ctrl+H

青右對(duì)芬?Ctrl+R

s分散對(duì)齊9）Ctrl+Shift+D

|=編號(hào)⑨

三項(xiàng)目符號(hào)⑹

減少韁進(jìn)量（￡）

季增加縮進(jìn)量⑥

含字體翻泡?

=單倍行距@Ctrl+1

=15倍行距（1）Ctrl+5

=2倍行距⑴）Ctrl+2

上標(biāo)⑤Ctrl++

、下標(biāo)6）Ctrl+=

語音

重新設(shè)置工具欄6）

~E1calEllsf<II自定義?

血全拼孤

丁行一1列甲變《中國「

,開始|H直）bookfll5-Microsoft.||劭文檔」-Microsoft.

圖3-7添加或刪除工具欄按鈕

工具欄還可以移動(dòng)位置，放在用戶認(rèn)為適當(dāng)?shù)牡胤?，方法是：單擊固定工具欄上的移?dòng)

控線（工具欄左側(cè)的單豎線），或者單擊浮動(dòng)工具欄上標(biāo)題欄，然后將工具欄拖動(dòng)到一個(gè)新的位

置。如果將工具欄拖動(dòng)到Word窗口的邊緣，則該工具欄成為固定工具欄。

4.標(biāo)尺

標(biāo)尺位于編輯區(qū)的上方（水平標(biāo)尺）和左側(cè)（垂直標(biāo)尺）。利用標(biāo)尺可以查看或設(shè)置頁邊距、

表格的行高、列寬及插入點(diǎn)所在的段落縮進(jìn)等。

5.滾動(dòng)條

分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。

6.編輯區(qū)

編輯區(qū)是輸入文本和編輯文本的區(qū)域，位于工具欄的卜.方。編輯區(qū)中閃爍的光標(biāo)叫插入

84計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)加腦?附

點(diǎn)，插入點(diǎn)表示輸入時(shí)正文出現(xiàn)的位置。

7.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于Word窗口底部，顯示W(wǎng)ord文檔的有關(guān)信息，如頁號(hào)、節(jié)號(hào)、行號(hào)、列號(hào)等。

3.2文檔的基本操作

在計(jì)算機(jī)中，信息是以文件為單位存儲(chǔ)在外存中的，使用Word編排的文章、報(bào)告、通知、

信函等也都是以文件為單位的進(jìn)行的。通常，我們將由Word生成的文件稱為Word文檔，簡稱

文檔。

使用Word處理文檔的過程大致分為三個(gè)步驟。首先，將文檔的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)中，即

將一份書面文字轉(zhuǎn)換成電子文檔。在輸入的過程中，可以使用插入文字、刪除文字、改寫文

字等操作來保證輸入內(nèi)容的正確性，也可以使用這些操作對(duì)文檔進(jìn)行修改，直到滿意為止。

除此以外，Word還提供了特殊字符的輸入、快速定位文字、查找與替換及快速按頁面定位、

拼寫檢查等功能，這些功能有助于快速、準(zhǔn)確地完成任務(wù)。

輸入到計(jì)算機(jī)的文檔，如果不改變?nèi)魏胃袷?，其文字的大小和風(fēng)格都是一樣的，這樣的

文檔缺乏層次感，重點(diǎn)不突出。為了使文檔的內(nèi)容清晰、層次分明、重點(diǎn)突出，要對(duì)輸入的

內(nèi)容進(jìn)行格式編排。文檔中的格式編排是通過對(duì)相關(guān)文字用相應(yīng)的格式命令處理來完成的，

即所謂的排版。排版包含對(duì)文檔中的文字、段落、頁面等進(jìn)行設(shè)置。只有充分了解Word字處

理軟件提供的各種排版手段、所使用的排版術(shù)語及含義，才能在使用時(shí)得心應(yīng)手，編排出美

觀大方的文檔。

文檔的格式編排完成后，要將其保存在計(jì)算機(jī)中，以便今后查看。如果需要將文檔通過

打印機(jī)打印在紙張上作為文字資料保存或分發(fā)給其他部門，還需要進(jìn)行打印設(shè)置，使打印機(jī)

按照用戶的要求進(jìn)行打印。

在編輯文檔時(shí)，使用工具欄上的按鈕能快速完成任務(wù)。圖3-8是“常用”工具欄上部分按

鈕的功能說明，這些功能是編輯文檔時(shí)常常用到的。

中

新

打

拼

保

+.打

JJ

文

建

印

存

寫

r印

/4T

繁

和

預(yù)

簡

語

覽

轉(zhuǎn)

法

換

圖3-8“常用”工具欄上的部分按鈕功能說明

3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔

在啟動(dòng)Word時(shí)，Word自動(dòng)新建一個(gè)空文檔，缺省的文件名為“文檔1”。如果想建立一篇

新的文檔，可以使用菜單或工具欄新建文檔。

利用菜單新建文檔的步驟如下：

1）單擊“文件”菜單中的“新建”命令。

2）在彈出的“新建”對(duì)話框中單擊“常用”選項(xiàng)卡，如圖3-9所示。

3）單擊“空白文檔”圖標(biāo)，然后單擊“確認(rèn)”按鈕或雙擊“空白文檔”圖標(biāo)。

第3章字處理軟件Word200085

利用工具欄按鈕新建文檔的方法是：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，Word將創(chuàng)

建一篇新文檔。

圖3-9新建文檔對(duì)話框

3.2.2保存文檔

在文檔中輸入內(nèi)容后，要將其保存在磁盤上，便于以后查看文檔或再次對(duì)文檔進(jìn)行編輯、

打印。Word文檔的擴(kuò)展名為.doc。在Word中可保存正在編輯的活動(dòng)文檔，也可以同時(shí)保存打

開的所有文檔，還可以用不同的名稱或在不同的位置保存文檔的副本。另外還可以以其他文

件格式保存文檔，以便在其他的應(yīng)用程序中使用。

1.保存Word文檔

(1)保存新的、未命名的文檔

1)單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令。打開“另

存為”對(duì)話框,如圖3-10所示。

圖3-10“另保為”對(duì)話框

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)瀛?*a

86-a--T，載

2）MyDocuments是Word保存文檔的默認(rèn)文件夾。如果要在其它的文件夾中保存文檔，請(qǐng)

選擇“保存位置”框中的其他驅(qū)動(dòng)器、文件夾；如果要在一個(gè)新的文件夾中保存文檔，請(qǐng)單

擊“新建文件夾”按鈕。單擊對(duì)話框左邊框中的圖標(biāo)，可以快速轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的文件夾。

3）在“文件名”框中，輸入文檔的名稱。中文、英文名稱都可以。

4）單擊“保存”按鈕保存文件。

（2）保存已有文檔

為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致信息的丟失，在文檔的編輯過程中經(jīng)常要保存文檔。

單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，或者單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者按

Ctrl+S快捷鍵都可以保存當(dāng)前的活動(dòng)文檔。

如果同時(shí)打開了多個(gè)文檔方法，按下Shift鍵再單擊“文件”菜單中的“全部保存”命令，

將同時(shí)保存所有打開的文檔。

2.保存非Word文檔

Word允許將文檔保存為其它文件類型，以便在其它軟件中使用。其步驟是：

1）單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令，打開“另

存為“對(duì)話框,如圖3-10所示。

2）單擊“保存類型”框中的其他類型。

3）在“文件名”框中，輸入文檔的名稱。

4）單擊“確認(rèn)”按鈕。

3.2.3打開文檔

編輯一篇已存在的文檔，必須先打開文檔。Word提供了多種打開文檔的方法，這些方法

大致可以分為兩類。一類是：在啟動(dòng)Word時(shí)同時(shí)打開文檔。|西bookSl?！狹icrosoftWord

』文件更）輯也）視圖&）i

這類方法在3.1.2節(jié)“Word2000的啟動(dòng)與退出”中講到。另新建?..Ctrl+N|

二田打開CU1+0'

一類是：己打開Word應(yīng)用程序，再打開文檔，這時(shí)可以有關(guān)閉?

以下幾種方法打開一個(gè)文檔：0保存⑤Ctrl+S

另存為（A）

方法1：單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。,另存為Web頁⑹.

取米向二

方法2：單擊“文件”菜單中的“打開”命令。彈出

Web頁預(yù)覽里）

“打開”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇文檔所在的驅(qū)動(dòng)器、文件

夾及文件名。以打印預(yù)覽?

國打印U）Ctrl+P

方法3：要打開最近使用過的文檔，請(qǐng)單擊“文件”菜發(fā)送?>

屬性心

單底部的文件名，如圖3-11所示。

1C:\xsp\bookB10最近使用過

3.2.4文本輸入和基本編輯3C:\xsp\book720的文檔列表

退出0）

1.輸入文本

圖3-11“文件”菜單

啟動(dòng)Word后，就可以直接在空文檔中輸入文本。英文字

符直接從鍵盤輸入，中文字符的輸入方法同Windows中的輸入方法相同，中文和英文輸入法

的互換、不同中文輸入法之間的轉(zhuǎn)換，請(qǐng)查看第2章中有關(guān)中文輸入法一節(jié)，這里不再重復(fù)。

當(dāng)輸入到行尾時(shí)，不要按Enter鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行。輸入到段落結(jié)尾時(shí)，應(yīng)按Enter鍵，表示

段落結(jié)束。如果在某段落中需要強(qiáng)行換行，可以使用Shift+Enter快捷鍵。

第3章字處理軟件卬。以20比87

（1）插入和改寫

“插入”和“改寫”是Word的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位

置，插入點(diǎn)以后的文本依次往后移動(dòng)；改寫是指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置的文本。

插入和改寫兩種編輯方式是可以轉(zhuǎn)換的，其轉(zhuǎn)換方法是按1ns鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的“改

寫”標(biāo)志。通常缺省的編輯狀態(tài)為“插入”，“改寫”標(biāo)志為灰色；如果處于“改寫”狀態(tài)，

“改寫”標(biāo)志就為黑色，如圖3-12所示。例如：輸入“ABCDEFG"后，將插入點(diǎn)移到“D”

的前面，在插入狀態(tài)下輸入“123”，結(jié)果為“ABC123DEFG"；在改寫狀態(tài)輸入“123”，結(jié)

果為“ABC123G”。

圖3-12處于改寫狀態(tài)時(shí)的狀態(tài)欄

如果要在文檔中進(jìn)行編輯，用戶可以使用鼠標(biāo)或鍵盤找到文本的修改處，若文本較長，

可以使用滾動(dòng)條將插入地點(diǎn)移到編輯區(qū)內(nèi)，將鼠標(biāo)指針移到插入地點(diǎn)處單擊，這時(shí)插入點(diǎn)移

到指定位置。其中常用按鍵及其功能如下：

按鍵功能按鍵功能

一向右移動(dòng)一個(gè)字符Home移動(dòng)到當(dāng)前行首

*-向左移動(dòng)一個(gè)字符End移動(dòng)到當(dāng)前行尾

t向上移動(dòng)一行PgUp移動(dòng)到上一屏

1向卜移動(dòng)一行PgDn移動(dòng)到卜.一屏

Ctrl+--向右移動(dòng)一個(gè)單詞Ctrl+PgUp移動(dòng)到屏幕的頂部

Ctrl+-向左移動(dòng)一個(gè)單詞Ctrl+PgDn移動(dòng)到屏幕的底部

Ctrl+t向上移動(dòng)一個(gè)段落Ctrl+Home移動(dòng)到文檔的開頭

Ctrl+I向下移動(dòng)一個(gè)段落Ctrl+End移動(dòng)到文檔的末尾

（2）插入符號(hào)或特殊字符

用戶在處理文檔時(shí)可能需要輸入一些特殊字符，如希臘字母、俄文字母、數(shù)字序號(hào)等。

這些符號(hào)不能直接從鍵盤鍵入，用戶可以使用“插入”菜單中的“符號(hào)”命令或使用中文輸

入法提供的軟鍵盤功能。

使用菜單的操作步驟：

1）將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。

2）單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”命令，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，如圖3-13所示。

3）單擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇“字體”下拉式列表中的項(xiàng)目，將出現(xiàn)不同的符號(hào)集。

4）單擊要插入的符號(hào)或字符，再單擊"插入"按鈕（或雙擊要插入的符號(hào)或字符）。

5）插入多個(gè)符號(hào)可重復(fù)步驟4）。最后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。

使用軟鍵盤的操作步驟：

當(dāng)選擇某種中文輸入法后，在屏幕左下角會(huì)顯示該輸入法狀態(tài)欄。這里以“全拼”輸入

法為例，說明如何用鍵盤實(shí)現(xiàn)特殊字符的輸入。

1）用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法狀態(tài)欄最右端的“屏幕小鍵盤”按鈕，彈出如圖3-14所示的菜

單。系統(tǒng)缺省設(shè)置為“PC鍵盤''。

2）用鼠標(biāo)單擊“數(shù)學(xué)序號(hào)”，屏幕將顯示如圖3-15所示的鍵盤，這時(shí)就可以進(jìn)行特殊符號(hào)

88計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)髓?陽燦

CM卜載

的輸入。例如：按“a”表示輸入“(-)”，按“A”表示輸入“①”。

圖3-13“插入符號(hào)”對(duì)話框

潰開始||］國曰曰曰一，：口

圖3-14動(dòng)態(tài)鍵盤的選擇圖3-15“數(shù)學(xué)序號(hào)”動(dòng)態(tài)鍵盤

3)特殊符號(hào)輸入完畢后，必須單擊“PC鍵盤”項(xiàng)返回至原狀態(tài)。此時(shí)軟鍵盤還顯示在屏

幕上，如果不需要顯示軟鍵盤，可以再次單擊輸入法狀態(tài)欄最右端的“屏幕小鍵盤”按鈕，

軟鍵盤將關(guān)閉。

2.選定文本

用戶如果需要對(duì)某段文本進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作時(shí)，必須先選定它們，然后再進(jìn)

行相應(yīng)的處理。當(dāng)文本被選中后，所選文本呈反相顯示。如果想要取消選擇，可以將鼠標(biāo)移

至選定文本外的任何區(qū)域單擊即可。選定文本方式有：

(1)鼠標(biāo)選定文本

將鼠標(biāo)指針移到要選定文本的首部，按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所選文本的末端，然后松開鼠

標(biāo)。所選文本可以是一個(gè)字符、一個(gè)句子、一行文字、一個(gè)段落、多行文字甚至是整篇文檔。

選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，然后在句子的任何地方單擊。

選定一行文字：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭，然后單

擊。

選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭，然后

第3章字處理軟件Word2Mo89

雙擊。

整篇文檔：將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何文檔正文的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭，然

后三擊。

選定一大塊文字：將光標(biāo)移至所選文本的起始處，用滾動(dòng)條滾動(dòng)到所選內(nèi)容的結(jié)束處，

然后按住Shift鍵，并單擊。

選定列塊(垂直的一塊文字)：按住Alt鍵后，將光標(biāo)移至所選文木的起始處，按下鼠標(biāo)左

健并拖曳到所選文本的末端，然后松開鼠標(biāo)和Alt鍵。

(2)組合鍵選定文本

先將光標(biāo)移到要選定的文本之前，然后用組合鍵選擇文本。常用組合鍵及功能：

組合鍵功能組合鍵功能

Shift+-向右選取一個(gè)字符或一個(gè)漢字Shift+End由光標(biāo)處選取至當(dāng)前行行尾

Shift+一向左選取一個(gè)字符或一個(gè)漢字Shift+t選取至上一行

Ctrl+Shift+--向右選取一個(gè)單詞Shift+I選取至下一行

Ctrl-f-Shift+*-向左選取一個(gè)單詞Ctrl+A選取整篇文檔

Shift+Home由光標(biāo)處選取至當(dāng)前行行首

(3)用擴(kuò)展功能鍵F8

擴(kuò)展選定方式是使用定位鍵選定文字。當(dāng)這種方式活動(dòng)時(shí).，在狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)“擴(kuò)展”字

樣。若要取消擴(kuò)展選定方式,可按Esc鍵。

按F8的次數(shù)作用

進(jìn)入擴(kuò)展模式，然后使用方向鍵進(jìn)行文本的選取

2選取一個(gè)單同或漢字

3選取一句

4選取一段

5選取一節(jié)(若文檔未分節(jié)，則選取整篇文檔)

6選取(多節(jié))整篇文檔

3.刪除、復(fù)制和移動(dòng)

在紙上寫文章時(shí)?，一定有這樣的經(jīng)驗(yàn)：?篇章文章不是一次就能寫得非常好，而總是需

要反復(fù)修改，刪去一句或一段，或者把一個(gè)自然段移到另一個(gè)地方。那么，用計(jì)算機(jī)處理文

檔時(shí)，也需要進(jìn)行刪除、移動(dòng)等操作。

⑴刪除

刪除是將字符或圖形從文檔中去掉。刪除插入點(diǎn)左側(cè)的一個(gè)字符用Backspace鍵；刪除插

入點(diǎn)右側(cè)的一個(gè)字符Del鍵。刪除較多連續(xù)的字符或成段的文字，用Backspace鍵和Del鍵顯然

很繁瑣，可以用如下方法：

方法1:選定要?jiǎng)h除的文本塊后,按“Del”鍵。

方法2：選定耍刪除的文本塊后,選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令。

方法3：選定要?jiǎng)h除的文本塊后,單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕。

刪除和剪切操作都能將選定的文本從文檔中去掉，但功能不完全相同。它們的區(qū)別是：

使用剪切操作時(shí)刪除的內(nèi)容會(huì)保存到“剪貼板”上；使用刪除操作時(shí)刪除的內(nèi)容則不會(huì)保存

到''剪貼板”上。

(2)復(fù)制

在編輯過程中，當(dāng)文檔出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容或段落時(shí)，使用復(fù)制命令進(jìn)行編輯是提高工作效率

90計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)斕叱附

卜載

的有效方法。用戶不僅可以在同一篇文檔內(nèi)，也可以在不同文檔之間復(fù)制內(nèi)容，甚至可以將

內(nèi)容復(fù)制到其他應(yīng)用程序的文檔中，操作步驟如下：

1）選定要復(fù)制的文本塊。

2）單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，此時(shí)

選定的文本塊被放入剪貼板中。

3）將插入點(diǎn)移到新位置，單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中

的“粘貼”命令，此時(shí)剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到新位置。

4）如果要進(jìn)行多次復(fù)制，只需重復(fù)步驟3）。

復(fù)制文木塊的另一種方法是使用鍵盤操作：首先選定要復(fù)制的文本塊，按下Ctrl鍵，用

鼠標(biāo)拖曳選定的文本塊到新位置，同時(shí)放開Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵。使用這種方法，復(fù)制的文本

塊不被放入剪貼板中。

（3）移動(dòng)

移動(dòng)是將字符或圖形從原來的位置刪除，插入到另一個(gè)新位置。移動(dòng)文本操作：首先要

把鼠標(biāo)指針移到選定的文本塊中，按下鼠標(biāo)的左鍵將文本拖曳到新位置，然后放開鼠標(biāo)左鍵。

這種操作方法適合較短距離的移動(dòng)，例如移動(dòng)的范圍在一屏之內(nèi)。

文本遠(yuǎn)距離地移動(dòng)可以使用剪切和粘貼命令來完成：

1）選定要移動(dòng)的文本。

2）單擊工具欄上的“剪切”按鈕。

3）將插入點(diǎn)移到要插入的新位置。

4）單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。

當(dāng)然，也可以使用菜單或快捷鍵來完成該操作。剪切命令的快捷鍵為Ctrl+X,復(fù)制命令

的快捷鍵為Ctrl+C,粘貼命令的快捷鍵為Ctrl+V.在具體操作時(shí)可以使用命令的快捷鍵代

替菜單命令和工具欄按鈕的使用。在文檔的編輯過程中，要靈活使用剪切、復(fù)制和粘貼命令。

4.剪貼板

剪貼板是Office2000的新功能。在以前的Office應(yīng)用程序中使用的是Windows剪貼板，它

只能暫時(shí)存儲(chǔ)一個(gè)對(duì)象（如一段文本、一張圖片等）。當(dāng)用戶再

次做剪切或復(fù)制操作后，新的對(duì)象將替換Windows剪貼板中原

有的對(duì)象。Office2000新增了多對(duì)象剪貼板功能，可以最多暫

時(shí)存儲(chǔ)12個(gè)對(duì)象，用戶可以根據(jù)需要粘貼剪貼板中的任意一個(gè)

對(duì)象。圖3-16為剪貼板工具欄，圖中所示的剪貼板中包含4個(gè)

對(duì)象，利用剪貼板進(jìn)行復(fù)制操作，只需將插入點(diǎn)移到要復(fù)制的

位置，然后用鼠標(biāo)單擊剪貼板工具欄上的某個(gè)要粘貼的對(duì)象，圖3-16剪貼板工具欄

該對(duì)象就會(huì)被復(fù)制到插入點(diǎn)所在的位置。

5.撤消和重復(fù)

在編輯的過程中難免會(huì)出現(xiàn)誤操作，Word提供了撤消功能，用于取消最近對(duì)文檔進(jìn)行的

誤操作。撤消最近的一次誤操作可以直接單擊工具欄上的撤消按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的

“撤消”命令；撤消多次誤操作的步驟是：

1）單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的小三角，查看最近進(jìn)行的可撤消操作列表。

2）單擊要撤消的操作。如果該操作不可見，可滾動(dòng)列表。撤消某操作的同時(shí)，也撤消了

的赳那4岫第3章字處理軟件Word2Mo91

列表中所有位于它之前的所有操作。

重復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作，其操作方法與撤消操作基本類似。

6.查找和替換

在編輯文件時(shí)，有些工作不一定都要我們自己做，換句話說，讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)來做，會(huì)方

便、快捷、準(zhǔn)確得多。例如，在文本中，多次出現(xiàn)“按紐”，現(xiàn)在要將其查找并修改，盡管可

以使用滾動(dòng)條滾動(dòng)文本，憑眼睛來查找錯(cuò)誤，但如果讓計(jì)算機(jī)白動(dòng)查找，既節(jié)省時(shí)間乂準(zhǔn)確

得多。Word2000提供了許多自動(dòng)功能，查找和替換就是其中之一。

查找的功能生要用于在當(dāng)前文檔中搜索指定的文本或特殊字符。

（1）查找文本的方法如下：

1）單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖3-17所示。

2）在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要搜索的文本，例如：“老師”。

3）單擊“查找下一處”按鈕，則開始在文檔中查找。

圖3-17“查找和替換”對(duì)話框

此時(shí)，Word自動(dòng)從當(dāng)前光標(biāo)處開始向下搜索文檔，查找“老師”字符串，如果直到文檔

結(jié)尾沒有找到“老師”字符串，則繼續(xù)從文檔開始處查找，直到當(dāng)前光標(biāo)處為止。查找到

“老師”字符串后，光標(biāo)停在找出的文本位置，并使其置于選中狀態(tài)，這時(shí)在“查找”對(duì)話框

外單擊鼠標(biāo)，就可以對(duì)該文木進(jìn)行編輯。

（2）查找特定格式的文本的方法如下：

1）單擊“編輯”菜單中的“查找”命令。

2）若當(dāng)前是如圖3-17所示的常規(guī)格式對(duì)話框，則單擊其中的“高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)如圖3-

18所示的對(duì)話框。

3）在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字，例如：“計(jì)算機(jī)”。

4）單擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“格式”命令，在“格式”對(duì)話框中輸入所需

格式，例如“楷體，四號(hào)”。

5）單擊“查找下一處”按鈕，則開始在文檔中查找。

例如：“本章主要介紹計(jì)算機(jī)基本組成和各個(gè)部分的主要功能，計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

和計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)等基本知識(shí)這句話中，有四個(gè)“計(jì)算機(jī)”，但符合格式的“計(jì)算機(jī)”只有兩

個(gè)。

92計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

F載

圖3-18查找和替換對(duì)話框

（3）替換文本的方法如下；

1）單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，出現(xiàn)如圖3-19所示的對(duì)話框。

2）在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入文字，例如：“中國”。

3）在“替換為”框內(nèi)輸入要替換的文字，例如：“中華人民共和國”。

如果在文本中，確定要將查找的全部字符串進(jìn)行替換，按“全部替換”按鈕，計(jì)算機(jī)會(huì)

查找到的字符串自動(dòng)進(jìn)行替換。

但是，有時(shí)并不是查找到的字符串都應(yīng)進(jìn)行替換，例如這樣一個(gè)句子：“中國是一個(gè)發(fā)展

中國家，歡迎世界各地的企業(yè)家到中國來投資”?，F(xiàn)在要將這句話中的“中國”替換成“中華

人民共和國很明顯，應(yīng)該替換兩個(gè)地方。如果在替換時(shí)，選擇了“全部替換”按鈕，替換

后的結(jié)果是“中華人民共和國是一個(gè)發(fā)展中華人民共和國家，……可以看到計(jì)算機(jī)將“發(fā)

展中國家”中的“中國”也被替換了。所以，在進(jìn)行文本替換時(shí)，如果有類似的情況，就不

能使用“全部替換”功能。單擊“查找下一處”，如果查找到的字符串需要替換，則按“替換”

按鈕進(jìn)行替換，否則，繼續(xù)“查找下一處”按鈕。

如果“替換為”框?yàn)榭眨僮骱蟮膶?shí)際效果是將查找的內(nèi)容從文檔中刪除了。

若是替換特殊格式的文本，其操作步驟與特殊格式文本的查找類似。

圖3-19查找和替換對(duì)話框

Ta]—第3章字處理軟件卬。以20比

3.3文檔的排版

通過設(shè)置豐富多彩的文字、段落、頁面格式，可以使文檔看起來更美觀、更舒適。Word

的排版操作主要有字符排版、段落排版和頁面設(shè)置等。

3.3.1視圖

Word提供了多種在屏幕上顯示W(wǎng)ord文檔的方式。每一種顯示方式稱為一種視圖。使用

不同的顯示方式，用戶可以把注意力集中到文檔的不同方面，從而高效、快捷地查看一、編輯

文檔。Word提供的視圖有：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。其中普通視圖

和頁面視圖是最常用的兩種方式。

I.普通視圖

在普通視圖中可以輸入、編輯文字，并設(shè)置文字的格式，對(duì)圖形和表格可以進(jìn)行一些基

本的操作。普通視圖簡單、方便，且在編排長文檔時(shí)，可以提高處理速度，節(jié)省時(shí)間。但是

當(dāng)需要編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距，以及剪切圖片時(shí)，在普通視圖中無法編輯，這時(shí)應(yīng)該

使用頁面視圖。

2.頁面視圖

頁面視圖是Word2000的缺省視圖，啟動(dòng)Word2000后，文檔的顯示方式就是頁面視圖方

式。頁面視圖可以顯示整個(gè)頁面的分布情況和文檔中的所有元素，例如正文、圖形、表格、

圖文框、頁眉、頁腳、腳注、頁碼等。并能對(duì)它們進(jìn)行編輯。在頁面視圖方式下，顯示效果

反映了打印后的真實(shí)效果，即“所見即所得”功能。

3.大綱視圖

大綱視圖使得查看長篇文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易，并且可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制或

重新組織正文。在大綱視圖中，可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題；或者擴(kuò)展文檔，以便查看整

個(gè)文檔。

4.Web版式視圖

Web版式視圖是Word2000中新添加的功能，它優(yōu)化了布局，使文檔具有最佳屏幕外觀，

使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。

普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖之間可以方便地相互轉(zhuǎn)換，通過執(zhí)行

“視圖”菜單中的“普通”、“頁面”、“大綱”、“Web版式”普通視圖

命令來轉(zhuǎn)換到其它的視圖方式，或單擊編輯區(qū)下方水平滾頁面視圖

動(dòng)條左側(cè)的相應(yīng)按鈕，如圖3-20所示。同叵伍田：^^二十姻柳國

在Word中對(duì)字符、段落和頁面進(jìn)行排版主要通過使用

“格式”工具欄上的按鈕或“格式”菜單中的命令。使用圖3-20視圖按鈕

“格式”工具欄方便、快捷，但提供的按鈕有限；使用“格式”菜單中的命令可以進(jìn)行復(fù)雜的

格式設(shè)置，能滿足各種不同的排版需求。

3.3.2字符排版

字符排版是對(duì)字符的字體、大小、顏色、顯示效果等格式進(jìn)行設(shè)置。通常使用“格式”

工具欄按鈕完成一般的字符排版，對(duì)格式要求較高的文檔，則使用“格式”菜單進(jìn)行設(shè)置。

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)