2024年行政事業(yè)單位合同管理制度規(guī)范

2024年行政事業(yè)單位合同管理制度規(guī)范-PAGE2024年行政事業(yè)單位合同管理制度規(guī)范-PAGE行政事業(yè)單位合同管理制度規(guī)范合同編號(hào)：__________第一章：總則1.1為規(guī)范行政事業(yè)單位合同管理工作，保障合同的真實(shí)性、合法性、有效性，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本合同管理制度規(guī)范。1.2本規(guī)范適用于行政事業(yè)單位與外部單位或個(gè)人簽訂的所有合同。1.3本規(guī)范所稱合同，是指設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.4合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、有效性原則。第二章：合同簽訂2.1合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。2.2合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同相對(duì)方的資質(zhì)審查，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。2.3合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同內(nèi)容的法律審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定。2.4合同簽訂時(shí)，應(yīng)使用行政事業(yè)單位的合同專用章。2.5合同簽訂后，應(yīng)進(jìn)行合同備案，并將合同原件及相關(guān)資料歸檔保存。第三章：合同履行3.1合同各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)。3.2合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。3.3合同履行過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。3.4合同履行過(guò)程中，如需變更、解除合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照原合同簽訂程序進(jìn)行。第四章：合同變更與解除4.1合同各方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或解除合同。4.2合同變更或解除時(shí)，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照原合同簽訂程序進(jìn)行。4.3合同變更或解除后，各方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議履行合同義務(wù)。第五章：合同糾紛處理5.1合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。5.2協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。5.3仲裁或訴訟過(guò)程中，各方應(yīng)積極提供證據(jù)，協(xié)助調(diào)查，尊重仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院的裁決。5.4仲裁或訴訟結(jié)束后，各方應(yīng)按照裁決結(jié)果履行合同義務(wù)。第六章：合同審查6.1合同審查部門負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，確保合同符合法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。6.2審查部門應(yīng)在合同簽訂前完成審查工作，并對(duì)審查結(jié)果負(fù)責(zé)。6.3審查內(nèi)容包括合同主體資格、合同內(nèi)容合法性、合同條款完整性、合同風(fēng)險(xiǎn)等。6.4審查部門對(duì)合同提出修改意見的，合同簽訂部門應(yīng)進(jìn)行修改，并重新提交審查。6.5合同審查過(guò)程中，如涉及專業(yè)性問題，可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員參與審查。6.6合同審查通過(guò)后，審查部門應(yīng)在合同上簽署審查意見，并加蓋審查專用章。第七章：合同簽訂流程7.1合同簽訂流程包括合同起草、合同審查、合同審批、合同簽訂、合同備案等環(huán)節(jié)。7.2合同起草部門負(fù)責(zé)起草合同文本，并提交審查部門審查。7.3審查部門對(duì)合同進(jìn)行審查，并提出修改意見。7.4合同簽訂部門根據(jù)審查意見修改合同，并提交審批部門審批。7.5審批部門對(duì)合同進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后，合同簽訂部門與合同相對(duì)方簽訂合同。7.6合同簽訂后，合同簽訂部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料提交備案部門備案。7.7合同備案部門對(duì)備案資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理備案手續(xù)。第八章：合同履行監(jiān)督8.1合同履行監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。8.2監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、合同履行質(zhì)量、合同履行安全等。8.3合同履行監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。8.4合同履行監(jiān)督部門應(yīng)建立合同履行檔案，記錄合同履行過(guò)程中的關(guān)鍵信息。8.5合同履行監(jiān)督部門應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。8.6合同履行監(jiān)督部門應(yīng)與合同簽訂部門、合同相對(duì)方保持良好溝通，確保合同順利履行。第九章：合同違約處理9.1合同各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2合同違約處理應(yīng)遵循公平、合理、及時(shí)原則。9.3合同違約處理方式包括但不限于違約金、賠償損失、解除合同等。9.4合同違約處理程序如下：9.4.1違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起三日內(nèi)向守約方發(fā)出書面通知，說(shuō)明違約原因及違約處理方案。9.4.2守約方收到違約通知后，應(yīng)在三日內(nèi)對(duì)違約處理方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。9.4.3違約方應(yīng)根據(jù)守約方的修改意見，在三日內(nèi)完成修改，并重新提交守約方審核。9.4.4守約方應(yīng)在收到修改后的違約處理方案之日起三日內(nèi)，決定是否接受違約處理方案。如不接受，可依法申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。9.4.5違約方應(yīng)在違約處理方案被接受之日起三日內(nèi)，按照方案履行違約責(zé)任。第十章：合同檔案管理10.1合同檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。10.2合同檔案管理部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、安全性和可追溯性。10.3合同檔案管理部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)收集合同原件及相關(guān)資料，并進(jìn)行歸檔。10.4合同檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。10.5合同檔案管理部門應(yīng)為單位內(nèi)部提供合同檔案查詢服務(wù)。10.6合同檔案管理部門應(yīng)按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和單位規(guī)章制度，對(duì)合同檔案進(jìn)行保密管理。10.7合同檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為單位決策提供數(shù)據(jù)支持。第十一章：合同授權(quán)管理11.1合同授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂過(guò)程中的授權(quán)行為進(jìn)行管理。11.2合同授權(quán)管理部門應(yīng)在合同簽訂前，對(duì)合同簽訂人員的授權(quán)資格進(jìn)行審查。11.3合同授權(quán)管理部門應(yīng)制定授權(quán)審批流程，明確授權(quán)權(quán)限和范圍。11.4合同授權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)授權(quán)行為進(jìn)行記錄，并妥善保管授權(quán)文件。11.5合同簽訂人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，嚴(yán)禁越權(quán)簽訂合同。11.6合同授權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)授權(quán)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十二章：合同印章管理12.1合同印章管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同印章進(jìn)行統(tǒng)一管理。12.2合同印章管理部門應(yīng)建立健全合同印章管理制度，確保合同印章的安全性和合規(guī)性。12.3合同印章管理部門應(yīng)在合同簽訂時(shí)，對(duì)合同印章使用進(jìn)行審核。12.4合同印章管理部門應(yīng)定期對(duì)合同印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。12.5合同印章管理部門應(yīng)為單位內(nèi)部提供合同印章查詢服務(wù)。12.6合同印章管理部門應(yīng)按照國(guó)家印章管理法律法規(guī)和單位規(guī)章制度，對(duì)合同印章進(jìn)行保密管理。第十三章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理13.1合同風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。13.2合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)在合同簽訂前，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。13.3合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)制定合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。13.4合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)處理。13.5合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)為單位內(nèi)部提供合同風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。13.6合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)檔案，記錄合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)信息。第十四章：合同信息系統(tǒng)管理14.1合同信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同信息進(jìn)行系統(tǒng)管理。14.2合同信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)建立健全合同信息管理制度，確保合同信息的準(zhǔn)確性、安全性和及時(shí)性。14.3合同信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)在合同簽訂后，及時(shí)將合同信息錄入系統(tǒng)。14.4合同信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)定期對(duì)合同信息進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。14.5合同信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)為單位內(nèi)部提供合同信息查詢服務(wù)。14.6合同信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)按照國(guó)家信息安全法律法規(guī)和單位規(guī)章制度，對(duì)合同信息系統(tǒng)進(jìn)行保密管理。第十五章：合同培訓(xùn)與宣傳15.1合同培訓(xùn)與宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)單位內(nèi)部員工進(jìn)行合同相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳。15.2合同培訓(xùn)與宣傳部門應(yīng)制定合同培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方