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文檔簡介
財務(wù)共享對會計發(fā)展的影響TOC\o"1-3"\h\u14612摘要 115595關(guān)鍵詞 110315一、前言 12480二、財務(wù)共享的概念與現(xiàn)狀 18808(一)財務(wù)共享的概念 127451(二)我國財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展趨勢 2150371.企業(yè)從會計核算向財務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)變 2259712.推動企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營方式的重建 251343.財務(wù)共享服務(wù)向生產(chǎn)經(jīng)營過程的發(fā)展 2196404.促進企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的融合 39019(三)財務(wù)共享在中國的發(fā)展現(xiàn)狀 316457三、財務(wù)共享對會計發(fā)展的影響 39772(一)管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù) 416562(二)財務(wù)共享對于會計發(fā)展的意義 420930四、財務(wù)共享受到的制約難點 527933(一)企業(yè)管控困難 57705(三)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性加大了財務(wù)信息失真的風(fēng)險 530190(四)會計云軟件的特殊性使得用戶和供應(yīng)商之間權(quán)屬關(guān)系不明確 54669五、企業(yè)構(gòu)建FSSC的策略 625942(一)進行有效的管理創(chuàng)新和思維方式的變革 631147(二)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)平臺 617086(三)財務(wù)制度與操作流程的規(guī)范化 62173(四)加強內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警體系的建設(shè) 731436六、結(jié)語 79708參考文獻 8摘要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展依然開始受到傳統(tǒng)會計發(fā)展的制約,對此,我國開始學(xué)習(xí)西方發(fā)達國家建立財務(wù)共享服務(wù)模式。在這種模式下,企業(yè)將以前會計處理與前端業(yè)務(wù)相互分離的狀況得以改變,使之成為一體化,進而能更多的發(fā)揮出會計人員的專業(yè)水平,有利于企業(yè)的發(fā)展。由此可見,財務(wù)共享對于會計的發(fā)展將會進入到一個新的領(lǐng)域。關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;一體化;財務(wù)共享前言伴隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,許多的跨國企業(yè)紛紛在我國投資,進行商業(yè)合作。在上世紀(jì)末,財務(wù)共享的概念從國外傳入我國,進過這些年的應(yīng)用與嘗試。中興通訊是我國最早建立財務(wù)共享服務(wù)中心的,成為了我國財務(wù)共享服務(wù)實踐的領(lǐng)路人。同時由于“共享服務(wù)”連續(xù)成功舉辦了幾次國際峰會,更是因此推動了我國共享服務(wù)的發(fā)展與技術(shù)的傳播,我國的很多企業(yè)也漸漸接受這一先進的理念,而且也在積極加入到共享服務(wù)的探索之路中去。雖然我國企業(yè)已經(jīng)擁有了比較為先進的財會管理理念,所掌握的核心生產(chǎn)技術(shù)具有很強的自我創(chuàng)新能力,可是傳統(tǒng)的管理模式在企業(yè)的財務(wù)管理工作中仍然占據(jù)著主導(dǎo)地位,因此與我國提出的科學(xué)化管理理念背道而馳,甚至已經(jīng)影響到了我國目前市場經(jīng)濟體制的改革問題上,所以研究財務(wù)共享不管對企業(yè)本身還是對國家額整體經(jīng)濟發(fā)展都是有著巨大意義的。此外,由于我國的社會形態(tài)與經(jīng)濟格局有著特殊性,所以我國在研究財務(wù)共享的時候也需要根據(jù)我做的國情出發(fā),不可以急于求成,直接照搬國外的財務(wù)共享成功實施的經(jīng)驗,而是應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需求以及企業(yè)經(jīng)營中所發(fā)現(xiàn)的問題為關(guān)鍵點來分析財務(wù)共享,重要性可見一般。只要是因為這關(guān)系到了我國企業(yè)會計的發(fā)展問題,尤其是那些跨國企業(yè),所以能不能尋找到適合我國國情的財務(wù)共享模式將會直接影響到我國的企業(yè)能不能獲得持續(xù)的發(fā)展與進步。財務(wù)共享的概念與現(xiàn)狀(一)財務(wù)共享的概念財務(wù)共享的概念最早是由西方學(xué)者RobertW.Gunn在1993年提出來的,在當(dāng)時他認(rèn)為財務(wù)共享是企業(yè)試圖從分散管理以及簡化層級結(jié)構(gòu)中獲得競爭優(yōu)勢的一種新的想法,其主要思想在于提供共享服務(wù)時其得以共享全部組織成員以及全部的技術(shù)資源。在此之后相隔12年,馬丁·弗伊有對于這個觀念進一步指出,財務(wù)共享的根本就是指把非核心的職能全部集中到新的自主業(yè)務(wù)中去,這項業(yè)務(wù)就如同在外部環(huán)境競爭的企業(yè)一樣需要提供收費服務(wù),并且設(shè)有專門的管理部門,主要目的是提高經(jīng)營效率、降低成本、創(chuàng)造更多價值以及提高對企業(yè)客戶的服務(wù)質(zhì)量。利用共享服務(wù),可以實現(xiàn)組織以及流程的再造,可以更好地為企業(yè)股東創(chuàng)造價值,讓每個經(jīng)營單元從復(fù)雜的日常事務(wù)中掙脫出來。財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)是共享服務(wù)中應(yīng)用最為廣泛的領(lǐng)域了,財務(wù)共享是通過把易于標(biāo)準(zhǔn)化的會計業(yè)務(wù)進行流程的再造以及標(biāo)準(zhǔn)化處理,并通過共享服務(wù)中心進一步統(tǒng)一處理,它主要以客戶的需求為導(dǎo)向,結(jié)合市場價格與簽署的服務(wù)協(xié)議來給企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門及外部客戶提供專業(yè)化的服務(wù),從而達到降低會計成本、提升顧客滿意度、改善服務(wù)品質(zhì)、提升業(yè)務(wù)處理速度的目的。對于財務(wù)共享來說,作為一種新型管理模式是具有一些特殊性的特點的:專業(yè)性:我們所認(rèn)知耳朵財務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過專業(yè)化的人員,給客戶提供相對專業(yè)化的服務(wù),相對來說是一個比較獨立的商業(yè)實體。規(guī)模優(yōu)勢:因為一些會計業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性很差甚至性質(zhì)不同,這時就可以通過財務(wù)共享服務(wù)將這部分業(yè)務(wù)通過整合轉(zhuǎn)而形成規(guī)模化經(jīng)濟,從而得以降低企業(yè)的經(jīng)營成本。統(tǒng)一性:為了減少管理成本并使企業(yè)得到擴張,對此財務(wù)共享服務(wù)中心便為此規(guī)定了相對標(biāo)準(zhǔn)化的流程,采用了統(tǒng)一的操作模式與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)導(dǎo)向:在提供服務(wù)的過程中財務(wù)共享服務(wù)中心主要是以顧客需求為主導(dǎo),以此提高的客戶滿意度,給企業(yè)公司內(nèi)部單位及外部顧客提供服務(wù),并根據(jù)事先簽署的的服務(wù)條款收取一定費用。協(xié)議性:對于這一點,財務(wù)共享服務(wù)主要是通過簽訂服務(wù)協(xié)議來達成與客戶的實際服務(wù)關(guān)系,清楚地提供服務(wù)的內(nèi)容、時間起止和最終的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。技術(shù)性:財務(wù)共享服務(wù)在很大程度上都比較依賴于高效率的軟件系統(tǒng)以及信息傳遞技術(shù)。由以上的財務(wù)共享特點可以看出這種模式已然改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計的處理方法,顯示出了顯著高效、高質(zhì)量的特性,建立了一條如同流水線形式的運作模式,憑借精細化的專業(yè)分工、規(guī)范化的流程以及迅捷的信息傳遞,以“服務(wù)”為宗旨從事財務(wù)業(yè)務(wù)的處理,其服務(wù)的對象越多,則顯現(xiàn)出來的優(yōu)勢就更加的明顯,同時共享服務(wù)的生命力也就越強。(二)我國財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展趨勢1.企業(yè)從會計核算向財務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)變當(dāng)前,我國大部分大中型企業(yè)都已經(jīng)實施了會計核算制度。企業(yè)已然將所有的會計業(yè)務(wù)都集中到了企業(yè)的財務(wù)部門進行相對統(tǒng)一的處理,比較有效的解決了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算以及財務(wù)會計報表的編制問題。但是隨著企業(yè)的向前發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模在一日日不斷壯大,導(dǎo)致了這種會計的核算制度早已不能滿足企業(yè)當(dāng)前處理復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)的需求,為此,很多大中型企業(yè)的會計管理只能開始由原來的財務(wù)核算體制往財務(wù)共享服務(wù)這一新模式轉(zhuǎn)化。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式在建立以后,可以大大降低企業(yè)的經(jīng)營成本,把企業(yè)的財務(wù)問題全部集中到人力、稅收等這些成本比較低的地方進行處理,同時對財務(wù)業(yè)務(wù)的處理進行規(guī)范,一次提高會計核算的準(zhǔn)確度,一次優(yōu)化企業(yè)的資源配置。2.推動企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營方式的重建隨著這幾年的發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)在我國很多大型企業(yè)中得到很大程度的長足發(fā)展,目前如中國電信、海爾、中興等大型企業(yè)都紛紛加入到了財務(wù)共享服務(wù)這一新模式的行列中。很多企業(yè)駕駛建立財務(wù)共享服務(wù)中心,提高企業(yè)財務(wù)處理的效率、降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時加快企業(yè)財務(wù)工作處理的標(biāo)準(zhǔn)化,把原來分散在各個部分的財務(wù)工作報告全部統(tǒng)一起來,同時通過實施標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用程序來降低企業(yè)的開發(fā)成本,大量吸引外部的新技術(shù),把企業(yè)內(nèi)部單位與外部客戶緊密聯(lián)系在一起,達成新的合作關(guān)系。3.財務(wù)共享服務(wù)向生產(chǎn)經(jīng)營過程的發(fā)展在以往的財務(wù)管理模式中,企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)存在著不同的數(shù)據(jù)輸入終端,導(dǎo)致財務(wù)與工作之間的聯(lián)系存在諸多障礙,而且財務(wù)部門的會計人員整天都在忙于數(shù)據(jù)的處理工作,根本無法發(fā)揮他們的財務(wù)分析功能。在這種情況下,財務(wù)共享模式的拓展,把各子公司的財務(wù)工作集中到一起,然后由財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,這樣就使得子公司的財務(wù)工作人員有更多的精力去開展財務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及財務(wù)業(yè)務(wù)的管理工作,進而推動企業(yè)財務(wù)工作向一體化發(fā)展。其實財務(wù)共享服務(wù)是自財務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)領(lǐng)域逐步擴展的,在很大程度上可以強化企業(yè)財務(wù)信息的管理能力,得以讓企業(yè)高層看到真實可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而強化了企業(yè)財務(wù)的監(jiān)控能力。4.促進企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的融合在實際業(yè)務(wù)中我們知道財務(wù)會計的主要工作是處理企業(yè)運營過程中的財務(wù)業(yè)務(wù)的。所以財務(wù)會計必須要保障會計信息的真實性。而管理會計的主要工作在于為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),更加深入細致的分析財務(wù)信息,加快企業(yè)決策的合理化、科學(xué)化。由此財務(wù)會計和管理會計即將融合的趨勢是目前市場經(jīng)濟條件下會計發(fā)展的必然趨勢。因為財務(wù)共享服務(wù)模式建立以后,能夠?qū)⒃瓉砉ぷ鬏^為繁雜的會計核算工作進行了統(tǒng)一核算處理,從而使下屬公司的會計有更多的精力實施財務(wù)分析職責(zé),加快子公司的科學(xué)發(fā)展。于此同時被統(tǒng)一起來的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠更加具體的反映整個企業(yè)的總體發(fā)展?fàn)顩r,便于企業(yè)制定總體發(fā)展戰(zhàn)略。(三)財務(wù)共享在中國的發(fā)展現(xiàn)狀來自ACCA(特許公認(rèn)會計師公會)與德勤管理咨詢聯(lián)合發(fā)布的《中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》報告顯示,中國已有近50%的企業(yè)開始實施FSSC,這些企業(yè)涵蓋了各行各業(yè)。隨著越來越多的中國本土企業(yè)的規(guī)模化和全球化,F(xiàn)SSC在中國也從理論研究階段進入實務(wù)階段。如表1所示,財務(wù)共享服務(wù)中心在中國的發(fā)展較快,然而作為舶來品,中國企業(yè)在實施FSSC中也遇到了問題和挑戰(zhàn)。表1著名企業(yè)在中國建立FSSC進程公司名稱事件摩托羅拉1998年,在天津成立亞洲財務(wù)結(jié)算中心2007年,更名為摩托羅拉全球會計服務(wù)中心埃森哲2004年,在上海成立亞太共享服務(wù)中心惠普2005年,在大連成立共享服務(wù)中心中興通訊2006年,安財軟件幫助中興通訊成功搭建國內(nèi)首家財務(wù)共享服務(wù)中心中英人壽保險2007年,在國內(nèi)建立了外資保險業(yè)中第一個財務(wù)共享服務(wù)中心輝瑞2008年,在大連成立全球財務(wù)共享化和最優(yōu)化會計處理流程的全球運營體系荷蘭皇家帝斯曼(DSM)2010年,在西安高新區(qū)設(shè)立了全球財務(wù)共享服務(wù)中心阿迪達斯2012年,在大連設(shè)立亞太區(qū)財務(wù)共享服務(wù)中心南方電網(wǎng)2014年5月,第一個財務(wù)共享服務(wù)中心掛牌中鐵建設(shè)集團有限公司2015年7月,基于云服務(wù)的財務(wù)共享中心掛牌運行注:圖表信息來自《中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》財務(wù)共享對會計發(fā)展的影響我國建立市場經(jīng)濟體制以來,會計改革已經(jīng)取得了顯著成效和長足進展,但管理會計發(fā)展相對滯后。有效發(fā)揮管理會計功能,必須借助信息化這一對翅膀。財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)自20世紀(jì)80年代以福特、杜邦、通用為首的大型跨國企業(yè)推出以來,憑借其在控制成本、加強內(nèi)控、提升客戶滿意度等方面的積極效應(yīng),迅速贏得企業(yè)的青睞,世界500強中有超過85%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立FSSC。我國許多大型企業(yè)和企業(yè)集團,如中興通訊、聯(lián)想、海爾、中國電信等充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,紛紛建立了FSSC?;谪攧?wù)共享服務(wù)探討我國管理會計信息化建設(shè)之路,既順應(yīng)管理會計發(fā)展逐漸形成的燎原之勢,拓寬管理會計信息化的理論研究邊界,又引導(dǎo)企業(yè)通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,加快管理會計信息整合,促進企業(yè)管理會計信息化水平的提升,從而實現(xiàn)理論研究和實際應(yīng)用雙重效應(yīng)。(一)管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)作為如今會計工作中的重要的組成部分,管理會計的工作最早誕生于20世紀(jì)初期,在1952年的國際會計師聯(lián)合會上正式提出了用“管理會計”來統(tǒng)稱整個企業(yè)內(nèi)部會計體系,已然作為其正式誕生的標(biāo)志。經(jīng)過這些年的發(fā)展管理會計對于會計的影響已經(jīng)越來越大,面對如今信息化時代的侵蝕,會計的發(fā)展已經(jīng)進入到了另一番天地,會計星耀更進一步發(fā)展,管理會計信息化發(fā)展就不得不提上日程。對于管理會計工作我們對他的了解是通過利用有關(guān)會計信息,將會計和管理結(jié)合在一起,對于企業(yè)的規(guī)劃、控制、決策以及評價等各方面發(fā)揮著極其重要作用的管理行為,是當(dāng)下現(xiàn)代管理方法運用到會計領(lǐng)域的成果。相對來說管理會計在西方發(fā)達國家發(fā)展的起步比較早,在他們的企業(yè)管理方面已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。但是在我國,由于歷史條件發(fā)展較遲等種種原因,管理會計在以前沒有得到合理的普及和推廣應(yīng)用,與此同時在經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)等方面,也沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。如今的管理會計信息化其實就是管理會計與信息技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果,詳細說來就是指管理會計信息系統(tǒng)是將計算機的運用、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合在一起,對企業(yè)的會計信息進行獲取、處理、分析、總結(jié)。為企業(yè)的規(guī)劃、決策提供全面、真實、及時的會計信息(熊磊,2014)。不過我國的管理會計信息化目前還只是處于起步階段,并沒有實現(xiàn)全覆蓋。(二)財務(wù)共享對于會計發(fā)展的意義全面推進會計信息化工作,對于提升我國會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發(fā)展強有力的助推器。一是推動企業(yè)管理會計的發(fā)展。在現(xiàn)代會計中,財務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過“制定標(biāo)準(zhǔn)化的會計制度、統(tǒng)一財會數(shù)據(jù)處理、建立高效并且成本低廉的財務(wù)管理流程”等這三大措施,來讓企業(yè)的大部分財務(wù)會計人員從以往的記賬、核算等繁瑣的會計工作中解脫出來,讓他們可以集中精力在企業(yè)的實際經(jīng)營管理、經(jīng)營決策、績效評價等方面上,以此加快企業(yè)的會計職能從原先的偏重核算到現(xiàn)在的偏重管理決策上的拓展,加快企業(yè)管理會計信息化發(fā)展。我們以中興通訊集團財務(wù)共享的實例為例,他們通過了十余年在財務(wù)共享的創(chuàng)新方面探索,已然取得了成果,中興通訊集團已經(jīng)建立起了功能較為完整的財務(wù)共享體系。中興集團已經(jīng)取消了企業(yè)內(nèi)部各單位的財務(wù)部門,在西安,單獨建立了一個集團直屬、并且面向全球的一個財務(wù)共享服務(wù)中心,而且通過制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)制度、集中財務(wù)工作的處理、進行科學(xué)合理的財務(wù)管理流程再造,使得企業(yè)不僅實現(xiàn)了會計人員的集中化,還因此引導(dǎo)了很大一部分會計人員深入到一線業(yè)務(wù)中去,為企業(yè)提供相關(guān)管理的咨詢、以及內(nèi)部控制的相關(guān)服務(wù),以此實現(xiàn)了大量會計人員的工作職能的巨大轉(zhuǎn)變,集團的整體會計管理水平得到了顯著提升。二是推進會計信息化建設(shè)。作為會計服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的有力支撐,會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無論是核算業(yè)務(wù),還是財務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報賬為例,信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統(tǒng)實施財務(wù)共享服務(wù),將報銷、支付等重復(fù)性的財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡單化,不僅降低了企業(yè)財務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,還推動了企業(yè)會計信息化建設(shè)。財務(wù)共享受到的制約難點(一)企業(yè)管控困難目前,多級法人型會計治理結(jié)構(gòu)在我國的大中集團型企業(yè)中應(yīng)用十分廣泛,而且絕大多部分下屬公司已經(jīng)構(gòu)建了自己對于法人的治理框架,上市公司也需要遵守資本市場中的相關(guān)固定。如果集團利用改變管理方法來加強控制力度的話,那么企業(yè)有更多問題需要去處理,比如公司的哪些部門是需要進行管理、管理力度又該如何、財務(wù)與資本的核算系統(tǒng)是不是需要重新構(gòu)造等,然而這些問題不管是解決還是協(xié)調(diào)都是存在一定的難度的。(二)對人員的綜合業(yè)務(wù)水平要求高FSSC作為網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,對財務(wù)人員的專業(yè)水平、法律意識以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì)提出了更高的要求。既要求財務(wù)人員具有很深的財務(wù)理論基礎(chǔ),又要求他們掌握相應(yīng)的計算機應(yīng)用知識。更重要的是,共享中心的人員需要與企業(yè)每個部門進行溝通,參與戰(zhàn)略與決策。由于對人員技能的全面化要求,無法形成專業(yè)化分工,這樣的負載不均衡以及對人員素質(zhì)的高要求必然帶來了高昂的成本。(三)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性加大了財務(wù)信息失真的風(fēng)險其實財務(wù)共享服務(wù)中心就是一個比較開放的系統(tǒng),他的開放性不只是體現(xiàn)在會計的業(yè)務(wù)范圍以及信息披露之上,還深入體現(xiàn)在企業(yè)的會計數(shù)據(jù)上。它對與企業(yè)的財務(wù)核心信息的安全與保密性產(chǎn)生了很大的沖擊。在財務(wù)共享“會計軟件云”平臺中,可以將手動操作改變成計算機自主集中數(shù)據(jù)處理,由此會計數(shù)據(jù)的處理形式已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的變化。假如通過遠程訪問或者是云計算等方法的話,提供會計軟件的供應(yīng)商是無法在技術(shù)上來保證每個客戶會計信息的安全與完整的,所以這些信息有很大的可能出現(xiàn)泄漏和毀損。與此同時,由于共享服務(wù)的用戶分布不同,服務(wù)中心作為數(shù)據(jù)傳遞的媒介,一些跨地區(qū)、甚至是跨國家的企業(yè)集團隨時都可能會收到來自各個地域的財務(wù)數(shù)據(jù),那么在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸和在線的保存中都可能會出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的篡改,以此造成財務(wù)信息準(zhǔn)確度喪失的風(fēng)險。(四)會計云軟件的特殊性使得用戶和供應(yīng)商之間權(quán)屬關(guān)系不明確企業(yè)建立FSSC應(yīng)當(dāng)配備與之相關(guān)的會計信息云軟件。由于《會計軟件云》服務(wù)的特殊性,使得用戶和供應(yīng)商之間的權(quán)屬關(guān)系不明確:一是用戶企業(yè)可能在免費服務(wù)的情況下忽略對自身權(quán)益的保護;二是財務(wù)信息存儲在遠端,用戶企業(yè)只具有訪問能力而不具有控制能力,可能因權(quán)屬關(guān)系不明而產(chǎn)生糾紛;三是作為企業(yè)內(nèi)部職能的財務(wù)核算,其運行依賴于外部企業(yè)(供應(yīng)商)的正常運營,存在著用戶企業(yè)不可控的潛在風(fēng)險因素;四是大量用戶企業(yè)的財務(wù)核算和數(shù)據(jù)存儲集中于供應(yīng)商的服務(wù)器上,業(yè)務(wù)異常的風(fēng)險比較大。企業(yè)構(gòu)建FSSC的策略作為當(dāng)前會計發(fā)展中一種企業(yè)管理方式的改變,F(xiàn)SSC已經(jīng)擁有了ERP平臺上的全部功能、以及統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的會計核算方法和規(guī)范化的運作流程。但是任何新生事物的發(fā)展其實都將是發(fā)展性與曲折性的統(tǒng)一過程,信息化時代建立FSSC既是一種機遇也是一項挑戰(zhàn)。財務(wù)共享服務(wù)其實就是基于會計工作效率的提升以及成本效益的管理這兩方面綜合考慮來實施的。(一)進行有效的管理創(chuàng)新和思維方式的變革管理上的創(chuàng)新與思維方式上的變革是成功建立FSSC最關(guān)鍵的因素,同時也是需要企業(yè)的管理者、基層各部門主管以及所有工作人員的齊心協(xié)力。想要確保FSSC充分發(fā)揮出他的優(yōu)勢,就務(wù)必處理好結(jié)構(gòu)變革的挑戰(zhàn)和會計人員觀念的改變。對企業(yè)來說,F(xiàn)SSC的建立就是一次重大的內(nèi)部組織改革。這不僅僅意味著一個新組織將在企業(yè)中誕生,最重要的是企業(yè)以往的傳統(tǒng)管理模式、企業(yè)文化以企業(yè)層次結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的改變。由于在FSSC的指導(dǎo)下整個財務(wù)架構(gòu)都會被重組,標(biāo)準(zhǔn)也將被明確統(tǒng)一,所以企業(yè)全員都需要進行技能的重新培訓(xùn),以此不斷在學(xué)習(xí)中提高,更加適應(yīng)新崗位的需求就顯得幾起關(guān)鍵。(二)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)平臺財務(wù)共享服務(wù)的建立使得會計業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)本身的發(fā)生在空間上產(chǎn)生了分離,只有依賴這種高效率、集成化的軟件系統(tǒng)和信息傳遞技術(shù),才能保證空間差異不會影響到會計業(yè)務(wù)的處理,保障財務(wù)信息的及時性,完善共享服務(wù)的理念。與此同時,財務(wù)共享所帶來的各種標(biāo)準(zhǔn)化問題也是需要得到信息系統(tǒng)層面支持的。目前的信息已然成為了企業(yè)除了資本、資源、人力之外的第四種生產(chǎn)因素,由此可見信息化的優(yōu)勢主要在于信息的共享和傳遞。企業(yè)的所建立的會計云服務(wù)平臺是企業(yè)實現(xiàn)FSSC的基礎(chǔ)與保障,其功能可以一個一個模塊地去搭建,范圍也可以從局部逐步擴大到整體,但是制定的規(guī)劃一定要是整體性的規(guī)劃,技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)也必須保證是統(tǒng)一的。對許多大型企業(yè)來說,尤其是地域分布比較廣、分支機構(gòu)和核算層級比較多的企業(yè)來說更應(yīng)該如此。這就需要各個部門、各個單位的系統(tǒng)不可以像以往一樣各自為政,必須給將來的整合同樣做好準(zhǔn)備。所以,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一與整合只不過是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的第一步。目前,企業(yè)可充分利用WEB平臺、ERP系統(tǒng),實行云數(shù)據(jù)共享,這是為了保證財務(wù)共享服務(wù)平臺順利建成的重要因素。(三)財務(wù)制度與操作流程的規(guī)范化對于流程管理而言指的是業(yè)務(wù)流程在相對標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上進行統(tǒng)一的控制、協(xié)調(diào)及長期的改善,這樣才能夠為企業(yè)成本管理帶來更大的優(yōu)勢。FSSC在建立之初,企業(yè)的分支機構(gòu)的資源是比較分散的,會計業(yè)務(wù)處理流程都是不一樣的。如果只有人員的流動,那么工作的執(zhí)行方法其實并沒有本質(zhì)的變化,只是簡單的財務(wù)集中罷了,并不是真正的財務(wù)共享。從企業(yè)財務(wù)集中到如今的財務(wù)共享,流程和制度上的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化是有必要的,主要是財務(wù)數(shù)據(jù)的備份制度、會計賬戶的建立、成本的分?jǐn)偡绞饺叩慕y(tǒng)一。因此,如果企業(yè)沒有一個明確的財務(wù)制度和實施流程作為規(guī)范,即使實施了組織改革和系統(tǒng)整合,在FSSC運行的過程中仍然會出現(xiàn)很大的問題。企業(yè)建設(shè)FSSC,不僅要從平臺的建立考慮,還要研究業(yè)務(wù)流程是不是相契合。FSSC在建立實施的過程中,往往也是企業(yè)會計發(fā)展變革的過程。而這種變革的關(guān)鍵就是相關(guān)部門及所有員工的認(rèn)識統(tǒng)一起來,使得最終結(jié)果要通過制度的形式來固化和反映出來。只有在認(rèn)識達成統(tǒng)一、制度得到保障的前提下,F(xiàn)SSC才可以良好的運行。例如。在2014年的年初財政部就通過有關(guān)文件的形式對會計信息化的建設(shè)進行了規(guī)范,明確了財務(wù)共享服務(wù)軟件供應(yīng)商和顧客兩者之間的相關(guān)權(quán)責(zé)關(guān)系,以此保障客戶的權(quán)益能正常的使用。所以,標(biāo)準(zhǔn)流程的制度完善是得以進行信息系統(tǒng)統(tǒng)一的前提條件。除此之外,還要根據(jù)企業(yè)的外部狀況及內(nèi)部管理情況的變化也需要不斷進行完善和改進,從而保證數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門的實際情況相符合。(四)加強內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警體系的建設(shè)伴隨著FSSC的建立,企業(yè)的會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)表現(xiàn)出了一體化的局面,會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)不再是界限分明的情況了。由于會計云這種綜合服務(wù)軟件的出現(xiàn),更加使企業(yè)會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相互交融。其實企業(yè)實施FSSC的主要目的就在于加強內(nèi)部整體的控制與經(jīng)營風(fēng)險的管理,由此企業(yè)需要結(jié)合其預(yù)先確定的戰(zhàn)略把它作為重點向?qū)?yīng)的流程進行規(guī)范。由于目前我國企業(yè)的信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作并不是特別的完善,企業(yè)需要高度重視FSSC下企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),將企業(yè)的控制活動與控制規(guī)則融入到現(xiàn)在FSSC的構(gòu)建當(dāng)中,重新建立新的財務(wù)風(fēng)險管理機制。此外,企業(yè)還能夠在審計的指導(dǎo)下進行企業(yè)內(nèi)部的審計,真實、客觀地給高層管理者提供建議;設(shè)計職位定期輪換以降低控制風(fēng)險。這樣原來,風(fēng)險管理就可以變得有預(yù)見性了,進而提升企業(yè)經(jīng)營成果,保證財務(wù)報告的可靠度。結(jié)語在如今的信息化時代洗,經(jīng)濟全球化愈演愈烈,企業(yè)多面臨的競爭也越來越激烈。如果想在激烈的競爭環(huán)境下生存與發(fā)展,企業(yè)就必須在管理模式與觀念上不斷引薦西方先進方法,進而提高企業(yè)的
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