【S集團ERP實施案例探析3400字（論文）】

S集團ERP實施案例分析目錄TOC\o"1-2"\h\u15111摘要 1289971ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 16941.1資金流體系 1250431.2信息流體系 2149462龍浩集團存在的問題 2323732.1關(guān)于ERP的效益評價問題 2314022.2財務(wù)信息安全及監(jiān)控問題 2224482.3傳統(tǒng)業(yè)務(wù)融合性問題 327792.4財務(wù)信息整合問題 353933完善企業(yè)信息安全及監(jiān)控 4174043.1安全技術(shù)策略 4257343.2社會道德的規(guī)范 4310323.3完善的管理策略 475793.4促進企業(yè)財務(wù)整合 430908參考文獻 4摘要當(dāng)前ERP管理模式對于企業(yè)發(fā)展所帶來的管理變革對企業(yè)有一定幫助，企業(yè)通過實施ERP信息管理的方式，將可以優(yōu)化財務(wù)管理效率，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)信息化帶動工業(yè)作出貢獻。因此，本次研究通過理論結(jié)合實際的方式，首先通過文獻研究法對ERP系統(tǒng)的相關(guān)理論進行簡要梳理，為后續(xù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)中提供良好的理論依據(jù)。關(guān)鍵詞：ERP實施項目成就龍浩集團案例分析1ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析資金流體系財務(wù)管理長期以來都是公司治理的核心內(nèi)容，因此，財務(wù)管理是龍浩ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃中不可或缺的一部分。作為ERP系統(tǒng)的一部分，其財務(wù)模塊與通用財務(wù)軟件不同。它具有相應(yīng)的界面，可以集成信息。例如，ERP財務(wù)模塊可以自動從其他模塊收集輸入數(shù)據(jù)以進行原始注冊。同時，它也可以用來存儲來自不同模塊的相同信息，為了避免原始消息中的錯誤，財務(wù)管理模塊將自動處理重復(fù)信息。信息流體系（1）平衡模型和浮標(biāo)模型余額模型具有一套統(tǒng)一，公平的準入標(biāo)準，既可以實現(xiàn)面向不同行業(yè)的商戶，也可以定期測量和跟蹤客戶的資金狀況；浮標(biāo)模型可以預(yù)測客戶在每個季度的不同資金需求，以便提前發(fā)現(xiàn)客戶的需求并提前觀察客戶的生命周期，以便隨時修改業(yè)務(wù)收費金額的可靠性。（2）供應(yīng)商評級通過分析先前的產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)，龍浩將分析后的定性和定量信息輸入模型，將供應(yīng)商分為A-E五個級別，每個級別確定供應(yīng)商可獲得的融資額。（3）用戶評分通過在互聯(lián)網(wǎng)上高效，靈活，快速地收集和集成數(shù)據(jù)，龍浩從市場開發(fā)，業(yè)務(wù)運營和維護三個層面降低了系統(tǒng)成本，并提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。通過在線計劃，在線營銷和促銷，龍浩已將業(yè)務(wù)信息傳播給消費者。通過完善的后續(xù)服務(wù)，已經(jīng)掌握了消費者和供應(yīng)商的意見和需求。這樣，可以憑此獲得具有競爭力的大數(shù)據(jù)并繼續(xù)改進企業(yè)自身系統(tǒng)。2龍浩集團存在的問題2.1關(guān)于ERP的效益評價問題忽視ERP績效考核指標(biāo)的采集：龍浩集團績效考核要比較新舊管理模式，但龍浩集團在實施ERP系統(tǒng)時很少采集現(xiàn)有的管理水平和基本管理指標(biāo)，一般在項目實施后對其進行總結(jié)，從而認識到，此時在ERP系統(tǒng)實施后沒有評估價值，因此在ERP系統(tǒng)實施完成后，在項目評估后，ERP系統(tǒng)就沒有建立起來，似乎，數(shù)據(jù)不足，指標(biāo)不完整，實施前后管理變化過程無法追溯，難以用一般投入產(chǎn)出指標(biāo)來評價ERP工具的有用性，衡量改進行政程序的效益。該系統(tǒng)的許多實施效益很難根據(jù)財務(wù)指標(biāo)來衡量：加快企業(yè)響應(yīng)，加快管理資源的迭代，公司資本和其他非金融性隱性資產(chǎn)的積累很難直接計量。此外，即使龍浩集團有不同的估值方法ERP的實施給ERP帶來了巨大的效益，存在著具體的資金回報率不明確的現(xiàn)象。2.2財務(wù)信息安全及監(jiān)控問題由于電子工業(yè)基礎(chǔ)薄弱，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在發(fā)達國家應(yīng)用較晚，我國許多核信息安全技術(shù)需要由國外制造商提供。這不能使我國的信息技術(shù)安全具有國際先進水平，并承擔(dān)外國制造商提供的設(shè)備帶來的安全風(fēng)險。一方面存在產(chǎn)品信息不確定和客戶服務(wù)信息安全的風(fēng)險，競爭對手是一個不容忽視的問題。造成這種現(xiàn)象的主要原因是：（1）密碼管理問題龍浩集團的安全問題主要在于密碼管理和員工警惕。龍浩集團的大多數(shù)ERP系統(tǒng)驅(qū)動程序都是使用單純的數(shù)字和文字組合來設(shè)定密碼，但是也有人無視系統(tǒng)操作的要求，使用原始密碼登錄，因此ERP安全系統(tǒng)沒有用。因此，該集團要求ERP系統(tǒng)的運營者，特別是高級用戶使用復(fù)雜的密碼組合，設(shè)定大小寫、字母和數(shù)字等類型的組合，最終將原始密碼、生日、ID號等交易信息的內(nèi)容作為認證密碼使用。（2）信用問題此前龍浩集團運營的一部分ERP系統(tǒng)經(jīng)營者利用ERP系統(tǒng)作業(yè)的便利性和云操作特點，構(gòu)筑了非法訪問路徑，遠程檢索ERP中相關(guān)企業(yè)的數(shù)據(jù)。雖然龍浩集團限制了服務(wù)器遠程訪問接口和公司局域網(wǎng)的使用權(quán)，但損失是無法挽回的。2.3傳統(tǒng)業(yè)務(wù)融合性問題隨著我國企業(yè)規(guī)模的增長，需對企業(yè)已經(jīng)開始對旗下業(yè)務(wù)開始進行整合。因此，在這一階段，ERP管理軟件就成為企業(yè)的重要管理工具。同時，在市場上也有許多軟件公司紛紛推出ERP軟件，不過從實際應(yīng)用角度來看，效果并不明顯。從現(xiàn)階段我國企業(yè)的情況來看，大部分企業(yè)使用的海上半自動化的財務(wù)管理系統(tǒng)，這也導(dǎo)致在進行各項業(yè)務(wù)收集和分析方面存在許多問題。問題主要包括一下幾種：首先就是企業(yè)無法做到對于企業(yè)財務(wù)信息的動態(tài)分析，雖然當(dāng)前我國的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)可以收集企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)，但是從總體情況來看，只是數(shù)據(jù)收集工作，沒有分析工鞥你。因此難以提供全面的動態(tài)財務(wù)管理信息，為企業(yè)管理策劃提供幫助。其次，就是由于當(dāng)前半自動化的財務(wù)管理無法實現(xiàn)全面的財務(wù)管理，其工作的實質(zhì)是對會計電算化形成的現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行二次處理。在這種情況下，無法對于企業(yè)進行管理系統(tǒng)構(gòu)建，因此財務(wù)數(shù)據(jù)是單獨的、不完整的，也無法做到全面的財務(wù)分析和財務(wù)管理。2.4財務(wù)信息整合問題系統(tǒng)之間的集成水平不夠高，這也就導(dǎo)致財務(wù)信息在整個方面存在一定的問題，難以完成金融與其他業(yè)務(wù)之間的協(xié)同。當(dāng)前，我國部分ERP軟件提供了總賬、A/R、采購等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成，但是ERP財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成，只是建立在業(yè)務(wù)單據(jù)與總賬憑證之間，對業(yè)務(wù)與總帳之間的關(guān)系考慮不足。目前的財務(wù)會計流程只是手工會計業(yè)務(wù)的移植，各個會計子系統(tǒng)仍然是一個獨立的“筒倉存儲”信息，可以說缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。在中國的ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)間的集成只是一個簡單的接口程序。除了共享少量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，平時系統(tǒng)之間缺乏連接，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)很難協(xié)調(diào)。3完善企業(yè)信息安全及監(jiān)控3.1安全技術(shù)策略在信息安全方面，龍浩集團后續(xù)將使用高級防火墻、VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)和其他技術(shù)應(yīng)用程序來控制數(shù)據(jù)傳輸、交換和連接。信息存儲通過添加物理隔離技術(shù)來確保數(shù)據(jù)安全，在日常工作中監(jiān)視整個服務(wù)器日志，快速發(fā)現(xiàn)可能的行為，關(guān)閉企業(yè)計算機的非身份驗證傳輸功能，從而限制常見聊天和云存儲工具的使用。對于安全問題，必須制定要求文檔以使安全工作正?；?，對于高權(quán)限登記表的使用，必須制定嚴格要求，對機密人員的離職進行嚴格監(jiān)視，對于及時進行通信必須設(shè)置限制，對于存儲設(shè)備的使用必須設(shè)置限制。3.2社會道德的規(guī)范電子商務(wù)的特點是通過網(wǎng)絡(luò)展示商品和協(xié)議條款，由于實際交易中缺乏直觀和不可控的因素，龍浩集團履行其社會責(zé)任，并嚴格監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部銷售領(lǐng)域的員工，以避免虛假或欺詐事件。3.3完善的管理策略龍浩集團的ERP系統(tǒng)具有嚴格的控制措施和安全保證，但對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運營維護部門的控制有限。建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)可幫助這些員工提高自身的安全意識，定期增強網(wǎng)絡(luò)運營維護者的法律意識，全面提高業(yè)務(wù)技能、管理水平和道德素質(zhì)。3.4促進企業(yè)財務(wù)整合龍浩集團各板塊間管理體系不盡相同，存在信息差，重構(gòu)后在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)平臺上進行財務(wù)的編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析、考核等環(huán)節(jié)，能夠提高每個人的參與度，降低財務(wù)管理的困難。同時通過集團平臺推送等形式，杜絕信息孤島。將集團戰(zhàn)略目標(biāo)作為財務(wù)的重點，統(tǒng)一財務(wù)編制目標(biāo)，執(zhí)行條件以及考核依據(jù)。更能夠避免財務(wù)管理與集團戰(zhàn)略相悖的情況出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，有效的建立了集團的資金信息池、財務(wù)信息庫，在系統(tǒng)首頁能夠?qū)崟r反饋資金剩余情況，財務(wù)額度的使用情況等?？筛鶕?jù)管理需求添加數(shù)據(jù)指標(biāo)，ERP系統(tǒng)能做到實時匯總上報并及時監(jiān)控。極大的改善了集團對公司整體財務(wù)的掌控，同時也優(yōu)化了對多重業(yè)務(wù)板塊，跨行業(yè)標(biāo)準的財務(wù)進行實時反饋。ERP系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)表單，填列后可實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)完成計算和匯總，便于財務(wù)存儲和讀取。在數(shù)據(jù)傳遞中根據(jù)權(quán)責(zé)分層管理，保障數(shù)據(jù)的安全。同時可按照責(zé)任主體、用戶角色等進行相應(yīng)的操作權(quán)限制定，明確用戶權(quán)責(zé)，保障財務(wù)準確性。參考文獻[1]尹東云.ERP背景下制造企業(yè)采購風(fēng)險控制研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2021(04):47-48.[2]李敏.業(yè)財融合在企業(yè)管理應(yīng)用中存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2021(06):40-41.[3]劉道生,魏博凱,袁威,李家晨.基于VB的礦山企業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