建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案

建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案1建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024目錄CONTENTS泛普軟件對(duì)建筑行業(yè)理解建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)支撐建筑行業(yè)案例借鑒參考2建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024建筑行業(yè)基本描述3建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024建筑行業(yè)劃分4建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024建筑行業(yè)管理特點(diǎn)5建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024建筑行業(yè)信息化趨勢只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平，并通過信息化拉動(dòng)施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。6建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024建筑企業(yè)整體信息化水平較低，雖在工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件，但這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的、非集成的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性較差，無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持。集團(tuán)管理缺乏詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不能很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、決策。企業(yè)預(yù)算管理流于形式，重編制，輕執(zhí)行，預(yù)算不能很好地指導(dǎo)企業(yè)的日程管理，缺乏有效的預(yù)算管理工具。建筑企業(yè)由于項(xiàng)目眾多，地域分散，管理較為混亂，監(jiān)控不利。建筑施工項(xiàng)目管理手段比較落后，無法及時(shí)掌握各個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展情況，無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個(gè)部門間數(shù)據(jù)的集成與共享，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化，無法實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理。管理工具落后，大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或微機(jī)單項(xiàng)管理的階段。有的企業(yè)也建立了全廠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，但應(yīng)用仍是分散的，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置。建筑企業(yè)在管理中面臨的挑戰(zhàn)面臨的挑戰(zhàn)7建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024目錄CONTENTS泛普軟件對(duì)建筑行業(yè)理解建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)支撐建筑行業(yè)案例借鑒參考8建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024解決方案規(guī)劃藍(lán)圖公司門戶部門門戶工程門戶招投標(biāo)門戶制度門戶報(bào)表門戶9建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024工程信息化要素

招投標(biāo)管理

招投標(biāo)程序

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圖紙管理

圖紙上傳

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工程進(jìn)度反饋

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預(yù)結(jié)算審批

費(fèi)用管控

項(xiàng)目預(yù)算編制

合同管理

合同流程審批支持在線批注

歷史查閱合同管理：承包合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、擔(dān)保合同…招投標(biāo)管理：保證金申請(qǐng)、定標(biāo)評(píng)審、招標(biāo)申請(qǐng)…采購管理：材料采購申請(qǐng)、合格供方評(píng)審…財(cái)務(wù)管理：預(yù)算申請(qǐng)、費(fèi)用審批、預(yù)結(jié)算審批…工程管理：開工申報(bào)、設(shè)計(jì)變更、總結(jié)報(bào)告…10建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024門戶11建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024門戶的需求點(diǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工程總監(jiān)普通員工供應(yīng)商如何及時(shí)處理自己的任務(wù)？如何能時(shí)刻了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)？如何跟蹤訂單？最新的審核標(biāo)準(zhǔn)從哪里獲知？工程進(jìn)度如何？如何跟蹤工程合同審批情況？我關(guān)心的報(bào)表在哪里？我的日程安排如何？需要一個(gè)能聚合各類信息的平臺(tái)12建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024門戶框架統(tǒng)一信息發(fā)布門戶崗位工作門戶協(xié)同商務(wù)門戶集團(tuán)門戶職能部門門戶登錄前門戶基建門戶工程門戶基建門戶高管門戶管理層門戶普通員工門戶供應(yīng)商門戶報(bào)表門戶13建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024流程14建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024流程的需求點(diǎn)采購訂單處理及時(shí)回復(fù)報(bào)價(jià)資格審核……考勤數(shù)據(jù)同步費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)辦公用品領(lǐng)用員工請(qǐng)假審批……支持復(fù)雜流程審批跟蹤工程進(jìn)度施工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)合同快速查找……提供審批依據(jù)支持手機(jī)審批降低培訓(xùn)成本流程效率分析……訴求工程總監(jiān)董事長業(yè)務(wù)員決策層

行政助理業(yè)務(wù)部門

普通員工

供應(yīng)商

15建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024流程優(yōu)化和落地流程規(guī)劃完成：整體運(yùn)作流程理解關(guān)鍵有效流程識(shí)別流程梳理完成：行業(yè)流程模板借鑒工作流程拆分引用工作過程跨職能銜接流程執(zhí)行完成：流程e化落地執(zhí)行流程運(yùn)行監(jiān)控督查流程權(quán)限及信息管控流程分析完成：流程數(shù)據(jù)信息報(bào)表分析流程效率報(bào)表分析流程處理時(shí)效分析流程優(yōu)化完成：關(guān)鍵流程分析優(yōu)化工作流程適時(shí)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)職能重組流程管理總體方案理解識(shí)別報(bào)表時(shí)效調(diào)整重組落地監(jiān)控體系建設(shè)e化平臺(tái)+借鑒銜接16建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024流程體系化從建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程的角度出發(fā)，分別對(duì)招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、物料采購、工程施工幾個(gè)方面進(jìn)行管理。裝飾管理系統(tǒng)/jianzhu/zsgl/17建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024知識(shí)18建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024知識(shí)的需求分析項(xiàng)目過程管理難

施工日志共享難

計(jì)劃工期監(jiān)督難業(yè)務(wù)管理難合同模板下載難

設(shè)計(jì)圖紙調(diào)閱難

制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布難資料管理難企業(yè)運(yùn)作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化難

人才流失率快，造成人才斷層企業(yè)文化傳播難運(yùn)營管理難19建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024知識(shí)體系利用積累創(chuàng)新共享知識(shí)管理采購程序法律法規(guī)設(shè)計(jì)規(guī)范合同模板驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購程序安檢制度采購過程優(yōu)化施工日志積累設(shè)計(jì)方案改進(jìn)合格供方更新招投標(biāo)方案崗位知識(shí)地圖工作歷程圖指引工程跟單流程知識(shí)積累完成：組織內(nèi)工作文檔庫的建立知識(shí)庫統(tǒng)一化原始顯性知識(shí)文檔的沉淀隱性知識(shí)的顯性化知識(shí)共享完成：有效知識(shí)的分享知識(shí)信息的推送組織共享文化建設(shè)適當(dāng)?shù)臋?quán)限安全控制知識(shí)利用完成：針對(duì)性的知識(shí)利用知識(shí)脈絡(luò)的組織知識(shí)自助檢索和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)復(fù)制知識(shí)創(chuàng)新完成：知識(shí)創(chuàng)新機(jī)制促進(jìn)組織創(chuàng)新工程管理規(guī)定20建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024知識(shí)報(bào)表可從文檔的數(shù)量、被閱次數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)可生成排名。21建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024工程管理22建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024工程管理–人員管理對(duì)工程相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，即使是系統(tǒng)外無賬號(hào)人員也能維護(hù)。23建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024工程管理–材料采購管理每個(gè)工程都能查到采購記錄，采購的對(duì)象均為合格供應(yīng)商。供方審核定期考察合格供應(yīng)商材料采購采購入庫裝修預(yù)算軟件/jianzhu/zxys/24建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024報(bào)表25建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024報(bào)表–合同金額統(tǒng)計(jì)通過對(duì)合同審批流程的匯總，統(tǒng)計(jì)出各個(gè)階段的合同金額。26建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024報(bào)表–工程質(zhì)量合格率分析分別對(duì)單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程的近兩年質(zhì)量合格率進(jìn)行對(duì)比分析。27建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024其他應(yīng)用28建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024會(huì)議管理

會(huì)議室占用情況可查看會(huì)議室使用情況，同時(shí)收集參會(huì)人員反饋。29建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024日程管理

與我相關(guān)的日程信息我的日程安排流程通過日程提醒在安排自己日程的同時(shí)，也可以看到同事共享的日程信息等。30建筑行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)解決方案5/8/2024郵件管理

內(nèi)部郵件：便于企業(yè)內(nèi)部員工收發(fā)郵件。