應(yīng)用文寫作全市公開課一等獎(jiǎng)省賽課微課金獎(jiǎng)?wù)n件

應(yīng)用寫作1/138第一章應(yīng)用寫作概述第一節(jié)應(yīng)用文相關(guān)概念第二節(jié)應(yīng)用寫作發(fā)展沿革第三節(jié)應(yīng)用寫作內(nèi)容要素第四節(jié)應(yīng)用寫作形式要素2/138第一節(jié)應(yīng)用文相關(guān)概念

一、應(yīng)用文含義

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用含有直接效用和一定體式文書，是處理公私事務(wù)、傳遞信息、表示思想、指導(dǎo)實(shí)踐工具。二、應(yīng)用寫作含義

應(yīng)用寫作是利用自然語(yǔ)言和人工語(yǔ)言為制作含有管理效用應(yīng)用文而進(jìn)行一個(gè)寫作活動(dòng)。

3/138三、應(yīng)用文特點(diǎn)1.實(shí)用性（根本）2.真實(shí)性（生命）3.模式性語(yǔ)言結(jié)構(gòu)格式形成原因法定使成約定俗成4.時(shí)效性時(shí)代性及時(shí)性作用時(shí)間有限性4/138四、應(yīng)用文作用1.明發(fā)傳令，處理事務(wù)；2.實(shí)施管理，維護(hù)秩序；3.協(xié)調(diào)溝通，促進(jìn)交流；4.憑證依據(jù)，文件參考。5/138五、應(yīng)用文分類

應(yīng)用文公務(wù)文書私務(wù)文書專用文書通用文書法定公文《條例》15種

事務(wù)文書（計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查匯報(bào)等）經(jīng)濟(jì)文書（協(xié)議、市場(chǎng)調(diào)查匯報(bào)等）科技文書（論文、考查匯報(bào)等）法律文書（起訴狀、答辯狀等）禮儀社交文書（賀信、歡迎詞等）6/138

第二節(jié)應(yīng)用寫作發(fā)展沿革一、應(yīng)用寫作萌生：原始社會(huì)氏族公社后期二、應(yīng)用文雛形出現(xiàn)：商周時(shí)期1.最早應(yīng)用文：甲骨刻辭2.最早私務(wù)文書：鐘鼎銘文3.最早應(yīng)用文總集：《尚書》7/138

三、應(yīng)用文文體成型、文書制度創(chuàng)建：

秦漢時(shí)期

“公文”一詞在漢代出現(xiàn)四、應(yīng)用文寫作自覺(jué)與理論建立：

魏晉南北朝時(shí)期

8/138五、應(yīng)用文寫作成熟期：唐宋時(shí)期1.“一文一事”制度確立于唐宋時(shí)期2.北宋出現(xiàn)“應(yīng)用文”一詞蘇軾《答劉巨濟(jì)書》曾說(shuō)：“向在科場(chǎng)時(shí)，不得已作應(yīng)用文，不幸為人傳寫，深為慚愧?！?/138六、應(yīng)用文繁榮時(shí)期：元明清時(shí)期1.文體分類更細(xì)密2.文體研究與寫作理論研究深入發(fā)展

清代學(xué)者劉熙載《藝概·文概》中敘述：“辭命體，推之可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實(shí)也?！敝赋隽藨?yīng)用文重實(shí)用和有行文方向之分特點(diǎn)。七、應(yīng)用文更革與新變

：辛亥革命—新中國(guó)成立

10/138

八、應(yīng)用文寫作大發(fā)展與新繁榮

：新中國(guó)成立—現(xiàn)在

1.中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）

2.國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·黨政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱《格式》）11/138第三節(jié)應(yīng)用文內(nèi)容要素一、主旨㈠主旨涵義任何寫作都有意圖、宗旨、目標(biāo)。在公務(wù)活動(dòng)中，傳達(dá)相關(guān)政策、公布法規(guī)、匯報(bào)工作、請(qǐng)示問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、周知事項(xiàng)、說(shuō)明緣由、闡述道理等都離不開作者思想意識(shí)。作者思想意識(shí)方面內(nèi)容反應(yīng)在應(yīng)用文中，就是應(yīng)用文主旨。12/138

主意在應(yīng)用文中主要表現(xiàn)為：1.對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)，即觀點(diǎn)、看法、結(jié)論等；2.辦事時(shí)所持主觀意圖，即主張、要求、意見(jiàn)等。13/138㈡主旨類型1.看法觀點(diǎn)型主旨如，調(diào)查匯報(bào)、情況匯報(bào)、通報(bào)、工作總結(jié)、說(shuō)明書等。2.要求主張型主旨如，決定、指示、通知、計(jì)劃等。3.綜合性主旨

如，工作匯報(bào)、決定等。

14/138㈢主旨作用1.主意在文章中含有靈魂作用

主旨是決定一篇應(yīng)用文價(jià)值首要原因,是全篇靈魂，也是衡量寫作成功是否主要依據(jù)。靈魂是就文章內(nèi)容而言，是評(píng)判文章好壞標(biāo)準(zhǔn)。15/1382.主意在文章中含有統(tǒng)帥作用

統(tǒng)帥是就應(yīng)用文章形式而言。主旨決定應(yīng)用文形式，是應(yīng)用文統(tǒng)帥，是整合全篇基礎(chǔ)，即主旨要統(tǒng)領(lǐng)其它寫作要素：材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、表示方式等，其他寫作要素都要為主旨服務(wù)。

16/138對(duì)應(yīng)用文主旨要求；

1.

正確

正確是指文章觀點(diǎn)科學(xué)，認(rèn)識(shí)全方面，即作者傳遞給讀者思想要符合人民愿望和時(shí)代要求，經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)，含有社會(huì)效益。

作者經(jīng)過(guò)文章表示內(nèi)容應(yīng)該：

⑴符合黨和國(guó)家政策；

⑵符合客觀實(shí)際；

⑶符合事物發(fā)展本質(zhì)或發(fā)展規(guī)律。17/1382.鮮明：

應(yīng)用文：直截了當(dāng)；態(tài)度明確。

3.集中

集中，指主旨單一，一篇應(yīng)用文只確立一個(gè)中心，全文圍繞著這個(gè)中心說(shuō)理，并將其說(shuō)深說(shuō)透。⑴一文一旨⑵言必及義⑶片言居要

18/138㈤主旨確實(shí)立1.據(jù)“實(shí)”確立主旨

“實(shí)”：客觀實(shí)際2.遵“令”確立主旨

“令”：黨和國(guó)家方針政策領(lǐng)導(dǎo)意圖19/138㈥主旨表示方式⒈標(biāo)題顯旨2.開篇開宗明義3.結(jié)尾歸旨4.領(lǐng)句概括主旨20/138二、應(yīng)用文材料㈠應(yīng)用文材料含義1.廣義材料指為寫作而搜集積累以備選取含有一定意義和價(jià)值全部素材，是寫作準(zhǔn)備階段獲取詳細(xì)資料。2.狹義材料指寫入文章中用來(lái)支撐主旨事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論。21/138㈡應(yīng)用文材料作用

1.材料是形成主旨和組成文本物質(zhì)基礎(chǔ)2.材料是表示主旨并獲取認(rèn)同依據(jù)確保22/138㈢搜集材料方法1.長(zhǎng)久堅(jiān)持持之以恒2.深入實(shí)際，調(diào)查研究3.廣辟渠道，多方搜集㈣材料選擇（標(biāo)準(zhǔn)）1.緊緊圍繞主旨選材2.選材務(wù)求真實(shí)3.選擇經(jīng)典材料4.選擇新奇材料

23/138第四節(jié)應(yīng)用文形式要素一、結(jié)構(gòu)㈠結(jié)構(gòu)含義所謂結(jié)構(gòu)，又叫謀篇布局，是作者在寫作中對(duì)材料主次、詳略、先后次序安排。㈡應(yīng)用文結(jié)構(gòu)特點(diǎn)1.規(guī)范性2.條理性24/138㈢結(jié)構(gòu)安排標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)突出主旨需要安排結(jié)構(gòu)2.符合客觀規(guī)律安排結(jié)構(gòu)3.依據(jù)文種特點(diǎn)安排結(jié)構(gòu)25/138㈣應(yīng)用文結(jié)構(gòu)要素

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)要素，主要包含標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款、過(guò)渡與照應(yīng)、層次與段落等。1.標(biāo)題⑴要求：標(biāo)題應(yīng)揭示應(yīng)用文主旨。⑵標(biāo)題類型①公文式標(biāo)題②論文式標(biāo)題③新聞式標(biāo)題④文種式標(biāo)題26/1382.開頭⑴緣由式包含原因式、目標(biāo)式、依據(jù)式、合并式。⑵引據(jù)式公文應(yīng)引述來(lái)文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)。⑶情況概述式⑷結(jié)論式⑸問(wèn)候祝賀式

⑹背景交代式27/1383.主體①小標(biāo)題式②標(biāo)序式③條目式（條款式）28/1384.結(jié)尾①執(zhí)行要求式如：望（請(qǐng)）認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。

②模式套語(yǔ)式（強(qiáng)調(diào)式）如：特此通知（通告、批復(fù)）。③祈請(qǐng)企盼式如：以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。專此函告，懇請(qǐng)函復(fù)。

29/138④結(jié)論提議式調(diào)查匯報(bào)等文種常采取這種結(jié)尾方式。⑤希望號(hào)召式通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、賀信等較多采取此形式。⒊落款⑴署名（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、姓名）⑵印章⑶成文日期

應(yīng)標(biāo)整年月日。

30/138㈣層次和段落

⒈層次又稱為意義段，是指文章內(nèi)容表示邏輯次序，表示事物發(fā)展規(guī)律。

⒉段落又稱為自然段，是指文章內(nèi)容表示因?yàn)檗D(zhuǎn)折、間歇等原因所造成文字上分割，通常有明確分行標(biāo)志。

⒊應(yīng)用文慣用層次和段落安排緣由—觀點(diǎn)事實(shí)----結(jié)論結(jié)論----理由31/138㈥過(guò)渡與照應(yīng)⒈過(guò)渡⑴過(guò)渡詞：因?yàn)椤裕豢偠灾娶七^(guò)渡句：現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)以下：現(xiàn)作以下通知：特作以下通告：32/138⒉照應(yīng)⑴題文照應(yīng)⑵前后照應(yīng)⑶首尾照應(yīng)33/138二、語(yǔ)言㈠語(yǔ)言概述語(yǔ)言是應(yīng)用文“細(xì)胞”。㈡語(yǔ)言主要性

筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有些人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸.34/138㈢應(yīng)用文語(yǔ)言特點(diǎn)1.通用性書面語(yǔ)體⑴不用個(gè)性化方言口語(yǔ)⑵不用非規(guī)范化詞語(yǔ)⑶保留使用部分文言詞語(yǔ)35/1382.沿用模式化語(yǔ)詞和句式⑴領(lǐng)起語(yǔ)：為了……依據(jù)……因?yàn)椤瞥袉暯诱Z(yǔ)：所以⑶結(jié)尾用語(yǔ)：特此通知特此匯報(bào)36/138⑷引據(jù)用語(yǔ)茲就欣悉驚聞⑸稱謂用語(yǔ)本貴（尊稱）該

⑹表態(tài)用語(yǔ)不得同意禁止37/1383.合理利用書面輔助語(yǔ)言合理利用書面輔助語(yǔ)言能夠使應(yīng)用文表示更為形象、直觀、簡(jiǎn)明。常見(jiàn)書面輔助語(yǔ)言：圖形、表格、公式、符號(hào)等。

38/138㈣應(yīng)用文語(yǔ)言利用基本要求1.準(zhǔn)確2.簡(jiǎn)練3.樸實(shí)4.得體39/138五、應(yīng)用文表示方式㈠應(yīng)用文表示方式概述應(yīng)用文寫作，慣用表示方式是：敘述、說(shuō)明和議論。40/138㈡敘述1.敘述含義

應(yīng)用文普通都要包括一定事件或事項(xiàng)，所以必須采取敘述伎倆陳說(shuō)事實(shí)經(jīng)、過(guò)程等。2.敘述方法以順敘為主，有時(shí)也可用倒敘和分?jǐn)?，普通不用插敘、補(bǔ)敘等其它方法。3.敘述人稱主要以第一、二人稱為主。

41/138

概括4.敘述基本要求直接真實(shí)㈢說(shuō)明1.說(shuō)明含義說(shuō)明，即闡釋和講解。是用簡(jiǎn)明而準(zhǔn)確文字對(duì)事物特征、狀態(tài)、功效、成因等作靜態(tài)介紹、解釋。42/1382.慣用說(shuō)明方法⑴定義法即對(duì)事物內(nèi)涵與外延作明確界定，講明事物、事理“是什么”。⑵詮釋法即對(duì)事物作比較詳細(xì)詳細(xì)介紹，是定義說(shuō)明詳細(xì)化，對(duì)定義作深入解釋和闡述。⑶分類法對(duì)較為復(fù)雜事物組成作分門別類說(shuō)明介紹。⑷引使用方法引用相關(guān)敘述、文件資料說(shuō)明事物形狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律。43/138⑸比較法經(jīng)過(guò)兩種以上事物對(duì)照，以突出所要說(shuō)明事實(shí)和問(wèn)題。⑹舉例法經(jīng)過(guò)詳細(xì)事例來(lái)說(shuō)明概念或觀點(diǎn)。⑺數(shù)據(jù)及圖示法利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表來(lái)說(shuō)明對(duì)象，給讀者以量化和直觀感受。⒊應(yīng)用寫作對(duì)說(shuō)明要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)明44/138

㈣議論1.議論含義應(yīng)用文中，作者發(fā)表意見(jiàn)、說(shuō)明道理、作出評(píng)價(jià)、批駁他人觀點(diǎn)乃至于提出要求、辦法，大都屬于議論范圍。議論主要是敘述、說(shuō)明補(bǔ)充伎倆，處于隸屬地位，不能喧賓奪主。

45/1382.議論表示主要要求⑴夾敘夾議邊敘述、說(shuō)明情況，邊給予分析評(píng)價(jià)，即就事論事。⑵簡(jiǎn)化論證即直接用判斷句式，表明“是什么”、“要怎樣”、“應(yīng)該怎樣”。⑶以立論為主以立為主，以破為輔。⑷多正面論證應(yīng)用文普通以正面灌輸，正面導(dǎo)向。46/138第二章公文寫作知識(shí)第一節(jié)公文概述一、公文涵義

1.廣義公文

廣義公文即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等社會(huì)正當(dāng)組織在處理公務(wù)時(shí)形成和使用各類文書。47/138

2.狹義公文狹義公文也稱法定公文，即由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳公布《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)中要求決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種公文文種。

48/138二、公文分類（一）按使用范圍分1.通用公文2.專用公文

（二）按系統(tǒng)分1.黨政機(jī)關(guān)公文2.人大機(jī)關(guān)公文3.政協(xié)機(jī)關(guān)公文4.軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文

49/138（三）按行文方向分公文按行文方向可分為上行文、平行文和下行文。

意見(jiàn)很特殊，可上行、平行、下行。50/138

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文（四）按公文性質(zhì)和作用

報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文商洽性公文會(huì)議公文51/138（五）按涉密程度分普通公文保密公文絕密公文機(jī)密公文秘密公文（六）按處理時(shí)限分普通公文緊急公文特急加急52/138

（七）依據(jù)公文起源收文發(fā)文（八）依據(jù)處理方式閱件辦件三、黨政公文適用范圍，見(jiàn)教材P32453/138四、公文特點(diǎn)（一）法定性作者法定性效用法定性制發(fā)程序法定性（二）工具性應(yīng)實(shí)而生生而實(shí)用54/138（三）規(guī)范性內(nèi)容須符合黨和國(guó)家法規(guī)政策要求格式、行文程序等按《條例》《格式》（四）時(shí)效性時(shí)代性及時(shí)性效用時(shí)限性

55/138五、公文作用1.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用2.處理公務(wù)作用3.宣傳教育作用4.憑證依據(jù)作用56/138第二節(jié)公文格式

《條例》第十條要求：公文版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一、公文格式各要素編排規(guī)則

公文普通由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等十九個(gè)要素組成。

57/138國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將組成公文格式各要素劃分為“版頭”、“主體”、“版記”三部分。

版頭部分：公文首頁(yè)紅色分隔線以上部分稱為版頭；

主體部分：公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上部分稱為主體；

版記部分：公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上部分稱為版記。

頁(yè)碼位于版心外。58/138

㈠版頭部分版頭部分由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等6要素組成。1.份號(hào)涉密公文應(yīng)該標(biāo)注份號(hào)。2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人上行文應(yīng)該標(biāo)注簽發(fā)人姓名。59/138（二）主體部分

公文主體部分主要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素。1.標(biāo)題《條例》要求：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題表示形式

⑴完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；②事由應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地概括公文主要內(nèi)容；事由結(jié)構(gòu)：“關(guān)于…..③文種要準(zhǔn)確。60/138

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文種

⑵省略式

事由、文種文種如：

重慶市人民政府命令

關(guān)于春節(jié)放假通知通知

61/138⑶選取公文文種常出現(xiàn)錯(cuò)誤①混使用方法定公文文種

如：公告—通告、決議—決定、②錯(cuò)用事務(wù)文書文種把屬于機(jī)關(guān)在日常工作中使用事務(wù)文書文種用于法定公文。③自制文種生造文種并以法定公文行文。62/1382.主送機(jī)關(guān)應(yīng)該使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。普發(fā)性公文可無(wú)主送機(jī)關(guān)。3.公文正文

公文內(nèi)容簡(jiǎn)單時(shí)，采取獨(dú)段式表示；內(nèi)容復(fù)雜時(shí)，應(yīng)采取分條列項(xiàng)方式表示。4.附件說(shuō)明公文如有附件，應(yīng)該注明附件次序和名稱。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。6.成文日期7.印章63/138（三）版記

主要由抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。

版記應(yīng)位于公文最終一頁(yè)（封四），版記最終一個(gè)要素置于最終一行。64/1381.抄送機(jī)關(guān)公文若需其它相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)幫助或閱知，能夠抄送。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加“印發(fā)”二字。65/138第三章黨政公文寫作

通告寫作一、通告適用范圍《條例》要求：通告適合用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該恪守或者周知事項(xiàng)。

通告是下行普發(fā)性公文,

使用頻率很高。通告常采取張貼、報(bào)刊、電視、廣播等大眾傳媒方式公布。66/138二、通告種類1.要求性通告（恪守類通告）

適合用于公布社會(huì)各相關(guān)方面在特定范圍內(nèi)應(yīng)該嚴(yán)格恪守或執(zhí)行相關(guān)要求。既是要求人們“應(yīng)該恪守”或“應(yīng)予禁止”要求。諸如打擊一些不法犯罪行為、維護(hù)或整治社會(huì)秩序等，都可用通告行文。67/138這類通告含有強(qiáng)制性和約束力，含有一定行政法規(guī)作用。注意：這類通告制發(fā)者必須是擁有對(duì)應(yīng)法定職權(quán)，決不可超越法定職權(quán)制發(fā)這類通告。

68/138

2.周知性通告（事項(xiàng)性通告）適合用于公布各相關(guān)方面應(yīng)該周知詳細(xì)事項(xiàng)。諸如車輛年審、更換執(zhí)照、停水、停電、遷址等，均可用通告行文。這類通告主要起曉諭、知照作用，不含有強(qiáng)制性和懲處意義。

如：1.宏遠(yuǎn)企業(yè)關(guān)于遷址通告2.重慶市國(guó)土局關(guān)于公布國(guó)有土地使用權(quán)出讓公告地點(diǎn)通告3.西南大學(xué)關(guān)于停電通告69/138三、通告寫法（一）標(biāo)題1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

70/138（二）正文通告緣由通告正文通告事項(xiàng)通告結(jié)語(yǔ)通告原因1.通告緣由通告目標(biāo)通告依據(jù)政策依據(jù)法律依據(jù)

71/1382.通告事項(xiàng)

這是正文主體部分，要詳細(xì)確切地寫明通知周知，或應(yīng)恪守事項(xiàng)。內(nèi)容單一周知性通告能夠采取獨(dú)段成文。

要求性通告事項(xiàng)較多，則應(yīng)采用條列式結(jié)構(gòu)，分條列項(xiàng)地表明要求事項(xiàng)。72/1385/8/2024公文文種寫作通告733.通告結(jié)語(yǔ)

執(zhí)行要求通告結(jié)語(yǔ)可對(duì)通告事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明專用結(jié)語(yǔ)這一部分寫法，能夠單獨(dú)成段，也可作為通告事項(xiàng)最終一個(gè)條款。

73/138（三）落款

印章署名成文日期例文見(jiàn)P8174/138六、寫作通告注意事項(xiàng)1.正確選取文種2.行文正當(dāng)有據(jù)3.事項(xiàng)明確詳細(xì)4.用語(yǔ)簡(jiǎn)明易懂

75/138通知寫作一、通知適用范圍《條例》要求，通知適合用于公布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。二、通知分類頒轉(zhuǎn)性通知指示性通知周知性通知76/1381.頒轉(zhuǎn)性通知（發(fā)文通知）批轉(zhuǎn)性通知分類轉(zhuǎn)發(fā)性通知公布性通知77/1382.指示性通知

向下級(jí)機(jī)關(guān)或相關(guān)單位布置工作任務(wù)、安排活動(dòng)，或就某一事項(xiàng)、問(wèn)題作出指示。

如：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于確保居民生活用電和正常發(fā)用電秩序緊急通知國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范城鎮(zhèn)建設(shè)用地增減掛鉤試點(diǎn)切實(shí)做好農(nóng)村土地整改工作通知78/1383.周知性通知這類通知適合用于通知一些事項(xiàng)，如召開會(huì)議、變更機(jī)關(guān)名稱、設(shè)置或撤并機(jī)構(gòu)、啟用或作廢印章等事項(xiàng)。

如：

重慶市人民政府辦公廳關(guān)于市領(lǐng)導(dǎo)分工通知

重慶市人民政府辦公廳關(guān)于廢止相關(guān)文件通知

79/138三、通知寫法

通知結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款㈠標(biāo)題1.通知標(biāo)題宜用完全式80/138⑶會(huì)議通知標(biāo)題事由

通常由“召開……會(huì)議”組成如：天地企業(yè)關(guān)于召開銷售工作會(huì)議通知重慶市人民政府關(guān)于召開加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議通知

81/138㈢正文⒈指示（周知）性通知正文通知緣由正文通知事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)⑴通知緣由：通知依據(jù)、原因、目標(biāo)或其它方式。通常以一個(gè)自然段表示。

82/138

過(guò)渡用語(yǔ)：現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知以下現(xiàn)作以下通知特通知以下

也能夠不用過(guò)渡用語(yǔ)，直接順接通知事項(xiàng)部分。83/138

⑵通知事項(xiàng)：對(duì)指示內(nèi)容作詳細(xì)闡述。如布置任務(wù)，說(shuō)明工作標(biāo)準(zhǔn)，擬訂方法辦法，交代注意事項(xiàng)等。常采取分條列項(xiàng)方式表示。提出號(hào)召、希望

⑶結(jié)束語(yǔ)提出詳細(xì)執(zhí)行要求專用結(jié)語(yǔ)

84/1383.會(huì)議通知正文寫法開頭：開會(huì)目標(biāo)、依據(jù)（誰(shuí)決定召開）和會(huì)議名稱。

過(guò)渡用語(yǔ)：現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知以下。通知事項(xiàng)：分條列項(xiàng)交代開會(huì)相關(guān)事項(xiàng)。通常包含會(huì)議內(nèi)容或議題開會(huì)時(shí)間（期限）開會(huì)地點(diǎn)與會(huì)者會(huì)議要求：參會(huì)需作相關(guān)準(zhǔn)備會(huì)議其它事項(xiàng)等。結(jié)語(yǔ)：專門結(jié)語(yǔ)。85/138通報(bào)寫作一、通報(bào)適用范圍

《條例》要求：適合用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)主要精神和通知主要情況。二、通報(bào)主要特點(diǎn)1.經(jīng)典性2.政策性3.教育性86/138三、通報(bào)種類

通報(bào)按表示內(nèi)容，能夠分為表彰性通報(bào)，批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。1.表彰性通報(bào)表彰性通報(bào)適合用于在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)單位和宣傳推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。2.批評(píng)性通報(bào)批評(píng)錯(cuò)誤或處理事故通報(bào)。3.情況通報(bào)情況通報(bào)用于傳達(dá)主要精神或者交流主要情況。87/138四、通報(bào)寫作（一）通報(bào)結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款(二)通報(bào)寫法1.標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由、文種88/138

⒉主送機(jī)關(guān)通報(bào)主送機(jī)關(guān)是選擇項(xiàng)。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，常用統(tǒng)稱表示。普發(fā)性通報(bào)則能夠不標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，不能寫為“全市人民：”、“全體職員同志們：”等。89/138⒊正文基本情況或基本事實(shí)分析評(píng)價(jià)作出決定或處理意見(jiàn)提出希望或發(fā)出號(hào)召90/138請(qǐng)示寫作一、請(qǐng)示適用范圍《條例》要求，請(qǐng)示適合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、同意。二、請(qǐng)示分類請(qǐng)示請(qǐng)求指示請(qǐng)示請(qǐng)求同意請(qǐng)示91/138三、請(qǐng)示寫法㈠標(biāo)題

請(qǐng)示標(biāo)題事由不能有“請(qǐng)求”、“要求”等表示祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)，不然就和文種中“請(qǐng)”意思重復(fù)了。如，重慶市人民政府關(guān)于設(shè)置江北國(guó)際機(jī)場(chǎng)海關(guān)請(qǐng)示92/138㈡主送機(jī)關(guān)《條例》要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，標(biāo)準(zhǔn)上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。㈢正文

請(qǐng)示正文由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)組成。1.請(qǐng)示緣由緣由應(yīng)表示出請(qǐng)示事項(xiàng)主要性、必要性和可行性。93/1382.請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)表示應(yīng)明確詳細(xì)。3.請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)普通以期請(qǐng)性慣用語(yǔ)作結(jié)。如，以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。㈣落款落款應(yīng)表示出署名、印章、成文日期。㈤附注為了方便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)聯(lián)絡(luò)，應(yīng)在成文日期下一行，用圓括號(hào)注明聯(lián)絡(luò)人姓名和電話。94/138函寫作一、函適用范圍

《條例》要求，函適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、問(wèn)詢和回復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。函主要屬于平行文。95/138二、函分類㈠按行文方向分去函（發(fā)函）來(lái)函（收函、復(fù)函）㈡按內(nèi)容分

1.商洽函商洽聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜；2.問(wèn)詢函問(wèn)詢相關(guān)事宜；3.請(qǐng)批函請(qǐng)求同意事項(xiàng)；4.回復(fù)函回復(fù)商洽問(wèn)詢請(qǐng)批事項(xiàng)。三、函寫法1.標(biāo)題三要素式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種96/138

3.正文正文由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。（1）發(fā)函緣由去函，簡(jiǎn)明說(shuō)明發(fā)函原因、目標(biāo)、或說(shuō)明工作中困難和需要，或概述事情原委。

復(fù)函，引述對(duì)方來(lái)函標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。表示為：“你（貴）×（企業(yè)、廠等）《關(guān)于××函》（×函〔〕×號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)以下：”97/138（2）事項(xiàng)

去函應(yīng)將商洽、問(wèn)詢、通知或者請(qǐng)求同意事項(xiàng)給予詳細(xì)、簡(jiǎn)練表述。用語(yǔ)應(yīng)莊重有禮。

復(fù)函須針對(duì)來(lái)函給予詳細(xì)回復(fù)。98/138（3）結(jié)語(yǔ)去函：專此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)；特此函達(dá)，懇請(qǐng)函復(fù)。

復(fù)函：專此函復(fù)特此函告四、寫作函應(yīng)注意事項(xiàng)1.正確選取文種2.必須一函一事3.行文語(yǔ)氣謙和99/138第四章事務(wù)文書寫作調(diào)查匯報(bào)1．調(diào)查匯報(bào)涵義調(diào)查匯報(bào)是對(duì)某一現(xiàn)象、某一事件或某一問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致調(diào)查，并進(jìn)而對(duì)調(diào)查所得材料進(jìn)行認(rèn)真分析研究之后寫成反應(yīng)調(diào)查研究結(jié)果文書。2.調(diào)查匯報(bào)種類詳見(jiàn)教材100/138簡(jiǎn)報(bào)寫作一、簡(jiǎn)報(bào)概念簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)一定情況或問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)明報(bào)道信息文書。它也是各級(jí)各類社會(huì)組織編發(fā)刊載這種信息報(bào)道體文書內(nèi)部刊物名稱，作為刊物簡(jiǎn)報(bào)常被賦以各種不一樣名稱，如“××信息”、“××通訊等。二、簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn)詳見(jiàn)教材101/138三、簡(jiǎn)報(bào)種類1.工作簡(jiǎn)報(bào)2.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)102/138四、簡(jiǎn)報(bào)格式簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身和報(bào)尾三部分組成。1.報(bào)頭報(bào)頭格式項(xiàng)目主要有簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位和編印日期。103/138

2.報(bào)身報(bào)身又叫報(bào)核，位于報(bào)頭和報(bào)尾之間，即單獨(dú)成篇報(bào)道文章。

報(bào)身結(jié)構(gòu)大多由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組成。

一些主要工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)文章簡(jiǎn)報(bào)，常在標(biāo)題之上加按語(yǔ)。

104/138（1）標(biāo)題用概括、簡(jiǎn)明語(yǔ)言概述簡(jiǎn)報(bào)主要內(nèi)容。（2）正文簡(jiǎn)報(bào)正文包含導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。導(dǎo)語(yǔ)，慣用形式主要有：敘述式結(jié)論式提問(wèn)式等3.報(bào)尾105/138

（四）簡(jiǎn)報(bào)寫作注意事項(xiàng)1.篇幅簡(jiǎn)短簡(jiǎn)報(bào)字?jǐn)?shù)普通應(yīng)限制在一千以內(nèi)，最長(zhǎng)不超出兩千字。2.內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)典。3.有較強(qiáng)針對(duì)性、指導(dǎo)性。4.一文一事不能將多件事放在一份簡(jiǎn)報(bào)中報(bào)道，如反應(yīng)內(nèi)容較多，應(yīng)分成幾期連續(xù)報(bào)道。106/138計(jì)劃寫作

一、計(jì)劃涵義

計(jì)劃是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位人民群眾對(duì)未來(lái)一定時(shí)期工作、學(xué)習(xí)等預(yù)先作出安排而制作文書。二、計(jì)劃特點(diǎn)明確目標(biāo)性科學(xué)預(yù)見(jiàn)性執(zhí)行約束性實(shí)施可調(diào)性107/138規(guī)劃、綱要：是較全方面、較久遠(yuǎn)具有戰(zhàn)略性意義計(jì)劃。帶有全局性、久遠(yuǎn)性和方向性特點(diǎn)。其中，綱要更標(biāo)準(zhǔn)、更概括。方案：指專題工作、專業(yè)性比較強(qiáng)、比較周密詳細(xì)計(jì)劃。關(guān)鍵點(diǎn)：指一個(gè)粗線條式、提要式計(jì)劃，慣用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。安排：短期性普通工作計(jì)劃。108/138五、計(jì)劃寫法

1.標(biāo)題：（1）單位名稱+時(shí)限+事由+文種

如：宏遠(yuǎn)企業(yè)銷售計(jì)劃

（2）單位名稱+事由+文種

如：宏遠(yuǎn)企業(yè)關(guān)于貨幣分房方案

（3）時(shí)間+事由+文種

如：年教學(xué)計(jì)劃109/1382、正文：序言+主體+結(jié)語(yǔ)

（1）序言：全文導(dǎo)語(yǔ)，簡(jiǎn)明交代相關(guān)情況、寫明任務(wù)依據(jù)，提出總要求等。（依據(jù)……，為……，現(xiàn)就……工作，特制訂以下計(jì)劃：）

⑵主體：任務(wù)目標(biāo)、辦法和步驟（三要素）應(yīng)分條列項(xiàng)寫作。一、任務(wù)目標(biāo)××××××××××××××××××二、辦法和步驟⒈××××××××××110/138

⒉××××××××××⒊××××××××××

⑶結(jié)尾：提希望，發(fā)號(hào)召、或者表決心。

⒊落款六、寫作計(jì)劃注意事項(xiàng)

⒈內(nèi)容完整⒉目標(biāo)詳細(xì)⒊辦法切實(shí)可行111/138總結(jié)寫作一、總結(jié)概念

總結(jié)是社會(huì)組織或個(gè)人等對(duì)前一段工作進(jìn)行回顧評(píng)價(jià)和分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，形成規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作事務(wù)文書。

總結(jié)主要特點(diǎn)是回顧性、評(píng)價(jià)性、理論性。112/138二、總結(jié)類型總結(jié)能夠分成各種類型：1.按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)（全方面總結(jié)）、專題性總結(jié)兩種。2.按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。3.按范圍分，有個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)等。4.按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。113/138總結(jié)寫作總結(jié)結(jié)構(gòu)為：標(biāo)題＋正文＋落款

1．標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題單位名稱+時(shí)間+事由+文種

宏遠(yuǎn)企業(yè)銷售工作總結(jié)（2）新聞式標(biāo)題114/1382．正文

正文結(jié)構(gòu)由序言、主體、結(jié)尾三部分組成。正文內(nèi)容主要包含：基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后打算。

115/1383．落款署名、印章和日期。假如標(biāo)題和題注已標(biāo)明，也可省略落款。四、寫作總結(jié)注意事項(xiàng)1．定準(zhǔn)基調(diào)，恰當(dāng)選材2．準(zhǔn)確提煉，創(chuàng)新理論3．結(jié)構(gòu)明晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)練116/138述職匯報(bào)1.述職匯報(bào)涵義所謂述職，即專題匯報(bào)自己工作職責(zé)，它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位審議、考評(píng)干部、管理者等人員時(shí)，被考評(píng)者采取一個(gè)稟陳本身職責(zé)和績(jī)效形式。述職匯報(bào)就是用于述職應(yīng)用文，可定義為：述職匯報(bào)是各種社會(huì)組織管理人員、專業(yè)技術(shù)人員接收相關(guān)考評(píng)，向相關(guān)方面陳說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)推行崗位職責(zé)情況及績(jī)效文書。117/138會(huì)議講話稿1.會(huì)議講話稿涵義

會(huì)議講話稿是各級(jí)各類社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)人作會(huì)議講話底本性文書。2.會(huì)議講話稿種類⑴匯報(bào)式⑵致辭式即開幕詞、閉幕詞之類講話稿。

118/138感激信寫作1.感激信涵義感激信是社會(huì)組織或個(gè)人向給對(duì)自己有過(guò)關(guān)心、幫助和支援單位或人員表示感激而寫專用書信。感激信既含有表示感激作用，還含有一定表彰作用。感激信既能夠直接寄給感激對(duì)象，也能夠在報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾傳媒上發(fā)表以起到宣傳和弘揚(yáng)作用。119/1382.感激信寫法1.標(biāo)題2.稱謂3.正文⑴感激緣由即寫明因何事向?qū)Ψ奖硎靖屑あ祈灀P(yáng)稱謝熱情贊揚(yáng)對(duì)方難能可貴之處以及所產(chǎn)生影響，并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)態(tài)度和決心。4.結(jié)尾5.署名和日期（三）感激信寫作注意事項(xiàng)1.敘事簡(jiǎn)練，評(píng)價(jià)恰當(dāng)2.抒情求真、真摯自然120/138賀信1.賀信涵義與作用賀信是對(duì)相關(guān)組織和人員勝利、成功、慶典、會(huì)議、壽辰等喜慶之事表示祝賀專用書信。當(dāng)相關(guān)組織或個(gè)人在工作中取得顯著成績(jī)，或主要會(huì)議召開、工程完工、科研項(xiàng)目完成、企業(yè)開業(yè)、華誕慶典等主要活動(dòng)，都能夠使用賀信形式表示祝賀。

賀信有祝賀作用，表彰作用，教育作用。121/138慰問(wèn)信寫作1.慰問(wèn)信涵義慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)、勉勵(lì)專用書信。2.慰問(wèn)信種類向取得成績(jī)、做出貢獻(xiàn)集體或個(gè)人表示慰問(wèn)。向碰到巨大困難、遭到重大損失群眾表示慰問(wèn)。節(jié)日對(duì)相關(guān)人員慰問(wèn)。3.慰問(wèn)信寫法（1）標(biāo)題在第一行正中寫上“慰問(wèn)信”或“致××慰問(wèn)信”。122/138（2）稱謂（3）正文正文普通包含三方面內(nèi)容：慰問(wèn)緣由簡(jiǎn)明敘述因何事向?qū)Ψ綄懳繂?wèn)信。詳陳事由詳細(xì)敘述對(duì)方取得成績(jī)或所遭受困難。表示慰問(wèn)提出希望、號(hào)召或?qū)ξ繂?wèn)對(duì)象