公司組織管理手冊

PAGEPAGE30公司組織管理手冊目錄第一章手冊說明 3第二章組織設計基本思路 51. 組織設計的基本原則 51.1 反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則 51.2 體現行業(yè)特點的原則 51.3 優(yōu)化業(yè)務流程的原則 51.4 促進管理績效的原則 51.5 提高運作效率的原則 62. 項目組織結構的選擇 63. 崗位設計原則 6第三章組織職能架構概述 71. 公司組織結構圖 72. 三個委員會構成和職責簡要說明 9第四章部門職責 111. 部門職責目錄 112.部門通用職責 123.總部部門職責 13

第一章手冊說明本手冊用以說明公司（以下簡稱公司）的部門職責、部門結構，是公司組織管理的基本文件，它是在公司管控設計方案框架內編制的。它一共包括四個部分：組織設計基本思路：本部分闡明了公司現階段組織設計的基本思想，包括組織結構選擇的原則、運作模式選擇的思路、崗位設置的原則等。組織設計：本部分描述總部和項目部的組織結構圖。部門職責：本部分主要闡述各部門的主要的職能與職責。職位說明書：本部分詳細描述了公司各崗位（職位）的基本信息、上下級關系、主要的職責權限、內外溝通渠道、能力素質要求等。（注：整套職位說明書另行提供）本手冊是公司組織管理的基本文件，當組織結構、部門設置、崗位設置和權責設計或業(yè)務流程發(fā)生變化時，應及時修訂本手冊。附本手冊關鍵詞和特定用語說明如下：1.關鍵詞說明（僅針對房地產開發(fā)特點）：建議：口頭或書面要求；制定：本部門用制度文件或規(guī)定，不需要經過相關部門評審、會簽或溝通；編制：提出基本方案，需要相關部門會簽或溝通；備案：向有關部門或領導備份或告知相關規(guī)定或審批結果；聽證：涉及項目決策，由最高機構（專家）評估項目投資研究成果的過程；審核：對擬決策的議題或文件進行審查核實，可提出相關意見；審批：對擬決策的議題或文件進行審查批準，有變更的可能；批準：對擬決策的議題或文件進行終審，給出執(zhí)行許可；初判審批：對目標地塊的投資價值進行初步分析并決策是否進行項目可行性研究；參與：與其他主導部門共同完成工作或活動，負有一定的責任；配合：階段性參與其他部門組織的工作或活動，負有一定的責任；組織：對某項工作或活動負有主導責任；評審：由主導部門組織相關部門對議題進行討論或評價，給出意見的過程；負責：負有某項工作或活動的責任；執(zhí)行：具體落實完成某項工作或活動；監(jiān)控：根據工作計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正；審計：根據公司制度規(guī)范、流程、國家和地方法律法規(guī)審查公司各類工作是否有違法及違規(guī)現象，提出審查意見的過程；考核：根據績效管理方案針對工作目標的實現程度進行評價；申訴：對績效考核和審計結果有疑問的陳述；獎懲：根據績效管理方案或獎懲制度給予相應的獎勵或懲罰；采購：包括招標、議標等。2.本手冊中，除非文意另有所指，下列簡稱具有如下特定意義：公司：指公司?？偛浚褐腹緝鹊囊患壒芾聿块T的集合。集團：指四川佳宏集團。項目部：指由總部直接管理的當地項目的人員集合。第二章組織設計基本思路組織設計的基本原則反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則組織設計的基本出發(fā)點是為了實現公司的戰(zhàn)略定位，即：“公司要在三年內實現中國100強，年銷售收入達到30億，五年內進入全國100強，實現銷售收入100億；公司產品系列是公司產品系列是國際標志性社區(qū)、地標城市綜合體、高端人文別墅；公司業(yè)務發(fā)展策略是以住宅為主，以商業(yè)為輔”。公司發(fā)展目標是中國精細地產領導品牌組織設計時要考慮市場定位、客戶價值、核心競爭能力、盈利能力和公司現有專業(yè)能力等多項因素，目前公司定位為依托佳宏集團的品牌和資源優(yōu)勢實現高速成長，力爭成為國內精細地產的領導品牌，因此在組織設計中必須考慮公司房地產業(yè)務的專業(yè)化、規(guī)模化和快速發(fā)展的特點。體現行業(yè)特點的原則房地產業(yè)是一個資源整合型的行業(yè)，在整個價值鏈上有大量的環(huán)節(jié)需采用外包或借助專業(yè)公司的力量來完成，而且它具有項目型的特點，公司的業(yè)務運作是由一個個具體的項目組成，同時公司運作時會牽涉到大量資金和其他資源的管理，具有很高的風險，因此在組織設計時要充分考慮這些因素，引進項目矩陣式管理，以突出房地產項目運作特點，提高項目管理能力。優(yōu)化業(yè)務流程的原則組織架構是部門職能的集合，部門設計與職能分配時將優(yōu)先考慮業(yè)務流程的順暢與合理。這一基本原則在項目論證、項目策劃、規(guī)劃設計到施工管理、營銷管理和客戶服務的各流程中充分體現，盡可能使流程的關鍵環(huán)節(jié)由專業(yè)部門、專業(yè)崗位完成，盡量減少需多方協(xié)調的環(huán)節(jié)。促進管理績效的原則組織設計要能促進管理績效，應盡可能追求組織結構的扁平化，減少管理層級，因此在公司組織結構設置時采取兩層的簡單結構；在部門、崗位的職能與職責設計上，追求清晰化和明確化，減少責任重疊，減少多頭負責，避免職責的缺失，最終提升整體管理績效。提高運作效率的原則為提高運作效率，組織設計時應盡量專業(yè)化和清晰化，在總部各職能部門和項目/城市公司之間采用分層次授權的方法，包括各類方案的審批權限、采購權限、成本管理權限、營銷管理權限等，縮短決策的周期，提升整體運作效率。項目組織結構的選擇房地產公司對項目管理通常會采用職能制、矩陣制和項目管理制三種運作模式。考慮未來多項目運作，公司對項目的管理由過去的“職能制”運作模式轉化為“矩陣式”及“項目管理制”運作模式。我們將強化公司專業(yè)的整合能力，提升專業(yè)管理水平，儲備專業(yè)人才，同時逐步強化項目/城市公司的職能，提升異地公司整體運作能力，為實現公司戰(zhàn)略目標打下良好基礎。崗位設計原則3.1因事設崗原則。從“理清該做的事”開始，“以事定崗、以崗定人”。設置崗位既要著眼于企業(yè)現實，又要著眼于公司發(fā)展。按照各部門職責范圍劃定崗位，而不應因人設崗，人員配置應根據企業(yè)的發(fā)展階段和業(yè)務規(guī)模來確定，可以考慮一人多崗或一崗多人。3.2整分合原則。在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應實現崗位的明確分工，并在分工基礎上有效地綜合，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。3.3最少崗位數原則。既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本，又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間，提高公司的快速反應和市場競爭力。3.4規(guī)范化原則。崗位名稱及職責范圍均應規(guī)范。3.5客戶導向原則。應該滿足特定的內部和外部客戶的需求。

第三章HYPERLINK組織職能架構概述董事會公司組織結構圖董事會專員委員會專員委員會總經理總經理總經理助理總經理助理設計總監(jiān)`設計總監(jiān)營銷總監(jiān)財務總監(jiān)工程總監(jiān)`營銷總監(jiān)財務總監(jiān)工程總監(jiān)工程管理部作部項目發(fā)展部綜合管理部營銷策劃部賬務管理部成本管理部規(guī)劃設計部部工程管理部作部項目發(fā)展部綜合管理部營銷策劃部賬務管理部成本管理部規(guī)劃設計部部江安河畔別墅項目部項目部11江安河畔別墅項目部項目部11沙河國際項目部沙河國際項目部其地項目部人南國際項目部其地項目部人南國際項目部公司組織結構及崗位圖綜合部財務部營銷部工程部設計部董事長總經理其地項目部江安河畔別墅項目沙河國際項目部人南國際項目部三個委員會構成和職責簡要說明4.1HYPERLINK部1.2.2規(guī)劃設計部1.2.3HYPERLINK營銷策劃部1.2.4HYPERLINK\l"_2.2.6工程管理部"綜合管理部1.2.5項目發(fā)展部HYPERLINK\l"_2.2.3產品研發(fā)部"1.2.6成本管理部1.2.7財務管理部1.2.8項目部2.部門通用職責1.部門管理1）貫徹執(zhí)行公司及行業(yè)有關政策、制度。2）組織制定并實施各專業(yè)或分管范圍內的管理制度、流程及作業(yè)文件，檢查執(zhí)行情況，不斷進行完善和調整。3）根據公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，編制本部門年度和月度工作計劃并組織實施，跟蹤執(zhí)行情況，必要時進行調整或采取有效措施，保證計劃的有效實施。4）指導、監(jiān)控和考核所屬崗位的業(yè)務工作。5）在綜合管理部的指導下，輔導、培養(yǎng)本部門員工的職業(yè)成長。6）根據業(yè)務發(fā)展要求制定創(chuàng)新課題，不斷進行業(yè)務和管理方面的創(chuàng)新。2.部門日常工作1）建立本部門所屬崗位的關鍵績效考核指標。2）根據公司績效管理制度及考核指標，開展本部門員工的績效輔導、績效考評和績效面談等工作。3）編制部門預算，并按批準的預算組織實施和控制。4）完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。5）負責對本部門所使用的設施、設備及辦公用品進行日常維護、管理工作。6）提出本部門的培訓需求，并配合綜合管理部實施培訓。7）組織本部門員工的內部日常業(yè)務培訓和崗位培訓。8）承擔與本部門有關的文件資料的起草和歸檔整理工作。3.知識管理1）負責根據本部門業(yè)務工作開展過程中出現的杰出的貢獻或重大失誤編輯工作案例，進行知識管理。2）總結本部門先進、科學的管理經驗或方法供其他部門學習或分享。4.其他配合性工作1）配合有關部門進行防火、防盜、保衛(wèi)等工作。2）配合進行部門接待工作。3）根據公司要求，協(xié)助和配合其他部門工作。4）負責本部門大事記的撰寫和上報。5）完成上級領導交辦的其他臨時性任務。3.總部部門職責3.1工程管理部1.崗位設置圖土建工程師土建工程師水暖工程師景觀工程師電氣工程師裝飾工程師工程總監(jiān)總工程師內業(yè)工程管理部2.部門職責1.工程技術管理負責搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術數據，掌握當前房地產行業(yè)工程技術發(fā)展狀況，建立公司工程技術信息庫。負責收集、研究、推廣新技術、新工藝、新材料，審核應用方案。研究公司工程管理狀況，編制工程技術標準、施工工藝控制標準等，并組織實施。審查本地各項目施工組織設計，主持項目重大工程技術問題的解決方案的論證和審定，備案各異地項目的施工組織設計。收集、匯總、分析工程信息，建立工程案例信息庫。制定技術數據管理制度，對項目技術、施工數據管理情況進行檢查和監(jiān)督。制定工程類供應商（總包、監(jiān)理）評估管理標準，并檢查實施。2.工程進度管理審核項目總控計劃。審核項目的年度工程建設總體進度計劃，并跟蹤檢查實施情況。根據各項目的年度工程建設總體進度計劃，制定公司的年度工程建設計劃，通過協(xié)調各項目情況來確保計劃完成。收集異地公司月度施工進度計劃資料，掌握施工進度情況。統(tǒng)一監(jiān)督、檢查項目計劃的完成情況，對異地項目進行提醒和預警。3.工程質量安全管理負責建立公司工程質量安全管理標準，并組織實施。收集質量通病信息，并組織內部或邀請外部專家進行研究攻關，為項目中出現的質量通病提供解決方法。協(xié)助各異地項目處理施工中出現的重大質量安全問題，并進行分析、善后處理。定期組織質量安全巡查，檢查各地項目質量安全狀況是否符合公司標準。4.工程信息管理定期收集、備案各地項目工程信息。匯總、分析各項目建設過程中質量、進度、采購等重要信息資料。建立工程案例信息庫。5.信息系統(tǒng)建設和維護負責公司信息化平臺的整合、選擇、實施和推廣應用工作。負責企業(yè)計算機信息管理系統(tǒng)的建設、維護、更新、使用管理。建立公司信息化軟硬件的技術標準，并指導實施。向外部的IT系統(tǒng)提供商提出公司的系統(tǒng)需求，審核其系統(tǒng)方案，配合、監(jiān)督方案的實施，并組織驗收。收集IT系統(tǒng)日常應用反饋信息，進行綜合分析，對系統(tǒng)作進一步的改進提升。6.公司官方網站建設和維護負責聯系外部公司進行網站設計與制定。負責公司網站信息內容的日常維護和更新的技術實現。負責網絡安全維護。7.IT硬件設施維護負責處理公司日常電腦和網絡故障，提供IT服務。負責計算機及相關設備的維修、維護保養(yǎng)。8.IT設備采購管理根據公司IT規(guī)劃要求，提出IT設備提供商的建議及技術要求。根據公司信息化建設規(guī)劃，統(tǒng)籌調配總部內信息設備。9.員工IT培訓根據公司IT管理實際情況提出IT培訓需求與計劃。了解各部門、各異地項目的需求，制定專項的培訓計劃，進行IT系統(tǒng)應用培訓。主動走訪各使用部門，進行現場支持輔導。10.智能化項目管理制定公司智能化項目技術標準和要求，主持重要智能化項目的方案評審，組織對關鍵技術的攻關和論證。檢查智能化項目施工中的技術、質量、安全、進度及成本控制情況，匯總各類問題，組織進行整改。11.項目論證與項目策劃參與參與項目前期論證，對項目提出工程方面的專業(yè)意見。參與項目策劃，對策劃方案提出工程方面的專業(yè)建議。12.重大招投標參與參與公司的重大工程、材料設備招投標文件中技術標制定。參與總包單位施工方案評審，并審核各項分包單位的施工方案。定期檢查工程發(fā)包、重大設備、材料采購的過程控制狀況。13.工程成本控制對結構、設備設計進行成本、可靠性控制。參與項目成本分析及項目結算審計。14.設計支持參與項目概念設計、方案設計、擴初設計及施工圖設計的評審，提出設計優(yōu)化建議。參與重大技術和設計方面的變更評審。15.項目管理與技術支持組織直屬項目的竣工驗收。組織公司直屬項目建筑工程施工許可證、報裝、竣工備案證等報建工作。參與直屬項目施工圖會審。組織工業(yè)項目委托管理合同的簽訂。為異地工程提供技術支持、并積極提優(yōu)化建議。組織公司內部工程技術人員開展經驗交流。

3.2規(guī)劃設計部1.崗位設置圖

建筑設計師建筑設計師裝修工程師景觀工程師內業(yè)設計總監(jiān)規(guī)劃設計部2.部門職責設計供應商管理負責搜集設計單位資料，建立公司設計單位資源庫。負責參與概念、規(guī)劃設計單位的選擇評估工作。負責參與同概念、規(guī)劃設計單位的合同談判、起草與簽訂工作。負責與設計單位的日常協(xié)作、聯絡、績效評估與費用管理等工作。產品研究負責建立、健全公司產品標準體系。分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產品發(fā)展趨勢，開展各類產品的研究。負責公司產品設計的統(tǒng)一把控及系統(tǒng)化管理。總結和分析已完成產品的設計缺陷和問題,擬制、修訂、完善公司開發(fā)項目的產品標準。負責產品標準的推廣、落實工作，監(jiān)督和檢查產品標準執(zhí)行情況。新產品新材料新技術推廣組織新產品、新材料與新技術的應用。組織下屬公司技術人員進行新產品、新材料、新技術推廣應用的交流與學習。支持下屬公司對新產品、新材料、新技術的研究。項目拓展參與參與項目拓展，對市場調研報告和可研報告提出設計方面的專業(yè)建議。概念設計管理負責概念設計，編制概念設計任務書，組織公司相關部門評審后提交設計單位。組織相關部門對概念設計方案進行評審（內部、外部專家），并落實設計單位進行修改完善。規(guī)劃設計負責規(guī)劃設計，編制設計任務書，組織公司相關部門評審后提交設計單位。組織相關部門對規(guī)劃設計方案進行評審（內部、外部專家），并落實設計單位進行修改完善。擴初設計參與異地公司的擴初設計，審查異地公司編制的設計任務書。參與擴初設計方案的評審（內部、外部專家），并確定擴初設計方案的調整、修改、完善。施工圖設計接受異地公司報備的施工圖設計任務書與設計方案。指導異地公司完善施工圖設計。園林景觀設計與樣板房設計負責園林景觀、樣板房設計，編制設計任務書，組織公司相關部門評審后提交設計單位。組織相關部門對設計方案進行評審（內部、外部專家），并落實設計單位進行修改完善。材料選樣定板進行材料的市場調研，收集相關信息和整理材料標準，妥善保管相關資料。負責在施工圖設計完成后同時完成材料選樣定板和組織評審工作。負責材料定板封樣，以確保采購材料符合設計要求。重大設計變更審核審核、批準涉及外立面、總圖、功能定位的重大設計變更。設計成本控制審核項目的產品配置，參與擬訂和調整建造標準工作。推行限額設計方法，確保項目設計成本控制在目標成本內。監(jiān)控重大設計變更的成本，確保滿足目標成本的要求。項目設計支持參與異地公司對重大設計方案的評審（內部各部門、外部專家），提出相關技術支持。根據異地公司需要委托進行特殊分析等工作。設計信息庫收集、歸類、歸檔、管理相關設計技術資料，建立設計技術資源庫。

3.3營銷策劃部1.崗位設置圖營銷策劃總監(jiān)營銷策劃總監(jiān)市場調研策劃師項目營銷經理文案平面營銷部2.部門職責市場分析與研究收集、整理地區(qū)地產行業(yè)法律法規(guī)、產業(yè)政策及房地產開發(fā)政策信息，建立行業(yè)信息庫。分析、研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)、目標市場動態(tài)、土地與項目信息、區(qū)域與城市總體規(guī)劃等信息，為公司的開發(fā)與銷售工作提供信息支持。研究消費者行為模式、消費趨向。項目策劃組織和編制本地新項目的產品定位等前期策劃工作，參與確定項目的產品方案，提出營銷方面的專業(yè)意見。參與異地公司的項目前期策劃，審核異地公司編制的產品定位報告。審核異地公司制定的項目開發(fā)作業(yè)指導書。營銷策劃組織本地新項目的項目整體營銷策劃，參與異地公司的項目整體營銷策劃，審核項目營銷大綱。審核總部所屬項目各階段推廣計劃并監(jiān)督實施。參與異地公司營銷服務商選擇，并提出專業(yè)意見。指導異地公司的營銷策劃，審核異地公司營銷策劃方案，并督查方案的實施狀況。銷售管理審核公司年度銷售計劃，定期收集、匯總、分析各異地公司銷售報表，監(jiān)控銷售的進度狀況。審核總部所屬項目的年度總銷售費用預算、開盤（幢及以上）銷售價格，并監(jiān)控預算和價格的實施。指導建立銷售合同等重要銷售文本?？蛻絷P系管理負責公司客戶關系的工作規(guī)劃，審批異地公司客戶關系的年度工作計劃。審批客戶關系制度（包括會員俱樂部的制定）、流程。備案客戶的追蹤、數據分析，以及重大銷售活動對目標客戶關系的影響評估等分析。組織、推進各種客戶活動的開展和交流工作。負責本地項目的客戶投訴處理，定期匯總并分析異地項目的客戶投訴及處理情況，提出整改要求并進行跟蹤落實。組織客戶滿意度調查工作，對各項目及所屬公司進行排名，制定客戶滿意度改進計劃并予以落實。品牌管理負責公司品牌推廣的工作規(guī)劃，審批異地公司品牌推廣的年度工作計劃。負責公司VI系統(tǒng)的建立、維護以及VI實施應用管理工作。負責公司對外宣傳用畫冊、宣傳片等資料的統(tǒng)一策劃與傳播管理工作，審核異地公司對外宣傳中涉及公司品牌的宣傳資料。收集公司與異地公司品牌推廣重大成果，監(jiān)控品牌危機事件。招商管理組織確定本地項目招商方案、租控策略、制定招商支持文件，對異地項目的招商方案進行指導并備案。根據項目需要，參與選擇招商合作伙伴，并對其進行招商管理，共同完成招商工作。負責組織本地項目的招商談判、簽約和執(zhí)行工作，協(xié)助異地公司進行商戶的招商工作。為投資者提供綜合咨詢服務。商業(yè)運營管理根據公司下達的年度經營目標，制定商業(yè)地產項目年度經營目標。審核各商業(yè)地產項目制定的年度經營計劃和日常重點工作計劃，并監(jiān)控計劃實施情況。定期分析商戶的經營狀況，提出運營改善建議。協(xié)助處理運營過程中發(fā)生的重大商戶的糾紛和消費者投訴。商業(yè)資產管理1）根據公司下達的年度經營目標，制定商業(yè)地產項目年度經營目標并組織實施。

3.4綜合管理部1.崗位設置圖經理經理網管專員司機印章與資料專員員副經理行政主管人力資源主管書2.部門職責經營計劃管理負責建立、健全公司計劃管理體系，并組織實施。根據公司戰(zhàn)略和年度經營目標，組織編制總部年度經營計劃，確定總部各部門年度工作目標和計劃。監(jiān)督總部各部門制定部門年度、季度、月度部門工作計劃，并定期收集部門工作總結報告。組織總部計劃調度會，總結和分析項目計劃與部門計劃完成情況，提出預警或調整建議。負責總部年度經營計劃執(zhí)行的監(jiān)督、評估與考核。匯總各下屬公司年度經營計劃、季度、月度重點工作計劃并監(jiān)督實施。流程建設與管理負責公司流程管理體系的建立與運行維護工作。檢查和監(jiān)督業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況。組織公司流程的優(yōu)化工作。指導下屬公司流程體系建立工作。人力資源規(guī)劃根據公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，制定人力資源規(guī)劃，并組織實施。負責每年度的人力資源需求預測，制定相關解決方案，并組織實施。審核各下屬公司的年度人力資源需求計劃。組織發(fā)展負責公司組織架構設置與定崗、定編、定員工作。負責公司崗位說明書的日常維護工作。審核各下屬公司機構崗位設置及人員編制方案。審核下屬公司的重大組織變動方案。負責建立公司職位管理規(guī)范，并監(jiān)查實施。負責建立公司能力素質模型與職位評估系統(tǒng)。負責規(guī)劃員工職業(yè)生涯管理，建立后備人才梯隊計劃，并組織實施。招聘與調配管理擬定招聘策略，制定總部招聘計劃、組織招聘及錄用考核工作，滿足公司總部對人力資源的需求。審核總部用人部門的用人申請，報高層審批，并辦理調配手續(xù)。建立公司人才信息庫，為下屬公司關鍵崗位進行人才儲備。負責總部與下屬公司總助以上高層管理人員的招聘、錄用、任免、調配工作。培訓管理建立公司內外部培訓資源庫和培訓課程體系。組織總部培訓需求調查，匯總、編制公司總部的年度、月度培訓計劃并組織、檢查實施。審核下屬公司的培訓計劃與培訓費用預算，并監(jiān)控實施。統(tǒng)一規(guī)劃、組織各下屬公司的重大培訓，支持下屬公司人力資源素質與經營管理水平的提高?？冃Ч芾斫?、實施總部績效管理體系，審核下屬公司的績效管理方案。負責制定總部的年度績效考核方案，實施績效考評。組織制定下屬公司及其第一負責人的年度績效考核方案，并組織績效考核。組織績效管理培訓，為總部與下屬公司的績效管理提供指導、咨詢服務。匯總、處理總部考核結果，進行績效面談，督促各部門根據考核結果改進績效。根據考核結果與公司制度，提出考評獎懲建議，落實獎懲結果。薪酬福利管理統(tǒng)籌建立總部的薪酬福利管理體系，審核下屬公司的薪酬福利管理方案，并檢查實施狀況。負責總部年度薪酬總額的預算與員工日常工資的結算，審核下屬公司的年度薪酬總額的預算。負責總部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、財產、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳，同時負責工資、保險等相關憑證的匯總保管工作。員工關系管理負責總部員工的勞動合同管理，管理公司人員的勞動關系。負責總部員工入職、轉正、調崗、調薪、離職等日常人事異動手續(xù)的辦理。負責總部員工信息維護。負責總部員工入職、離職面談、入職跟蹤。完善總部員工溝通制度，拓展溝通管道，建立內部良好的溝通氛圍。了解和掌握總部員工的思想動態(tài)，采取措施，穩(wěn)定員工隊伍。負責組織總部與對下屬公司的員工滿意度調查。負責調解和處理總部員工提出的申訴意見與勞資糾紛。協(xié)調各下屬公司的重大員工關系問題，協(xié)調勞資糾紛等重大勞動法律事宜。負責公司人事檔案管理。公文管理制定公司公文流轉制度并監(jiān)督實施。負責公司公文的擬定、編號、打印、下發(fā)、修訂與存檔保管等工作。負責領導批示、指示、決議等重要決策信息的下達、跟蹤、反饋工作。負責以公司名義發(fā)文的文件編號、登記與發(fā)文管理。負責公司和下屬公司之間的公文分發(fā)、傳遞與文檔管理工作。行政與后勤管理規(guī)范行政管理，協(xié)調公司與下屬公司間相關行政事務。負責總部辦公家具、辦公用品的購置、登記、調配、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。負責總部車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作。負責總部安全保衛(wèi)、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔，遇重大節(jié)日和國家重大活動期間，加強安全檢查及防范。負責總部行政會議（除各業(yè)務專業(yè)會議外的）管理，提供重大會議全程服務：會前準備、會中服務、會后整理，包括遠程會議的組織安排。負責公司公章、合同章的管理，并按規(guī)定使用。負責公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書的注冊、年度審核及變更工作，并為下屬公司注冊、年審等提供支持。負責安排總部平日工作值班和節(jié)假日值班。企業(yè)文化活動組織負責公司重大文化活動的策劃與組織實施。危機管理建立危機管理風險防范體系，制定危機處理流程。牽頭處理危機事件。法務及審計管理與股份公司法律顧問聯系、協(xié)調，處理公司法務事宜，規(guī)避法律風險。參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經濟活動相關的法律文書的起草和修訂。收集房地產相關法律、法規(guī)，建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫，開展法律知識培訓。為公司及下屬公司提供商務活動所需的法律咨詢服務與法律支持服務。協(xié)調公司審計事務。非經營性固定資產管理負責公司總部非經營性固定資產（如房屋、車輛等）管理工作，建立固定資產臺帳。負責公司總部非經營性固定資產的發(fā)放與使用管理工作。對下屬公司非經營性固定資產的購置、盤點和處置進行備案和檢查。檔案管理負責公司總部檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性）、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務等工作，并注意保密。負責公司檔案管理的組織、監(jiān)督工作。指導和監(jiān)督下屬公司的檔案管理工作。負責公司總部檔案庫房的管理。匯總、整理本地項目竣工檔案，同時負責向檔案館、市政等移交相關檔案。董事會事務管理負責組織公司公司的董事會有關會議，起草、發(fā)布會議文件并監(jiān)督、反饋會議決議的執(zhí)行情況。指導下屬公司設立、完善董事會管理制度，監(jiān)督、檢查董事會工作執(zhí)行情況。

3.5開發(fā)部1.崗位設置圖經理經理項目分析師報建專員項目發(fā)展部2.部門職責發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃組織制訂公司中長期戰(zhàn)略目標與發(fā)展規(guī)劃，明確公司未來發(fā)展重點區(qū)域、核心產品及核心能力等。及時跟蹤與預測戰(zhàn)略環(huán)境變化，提出戰(zhàn)略修正建議。指導和監(jiān)督公司戰(zhàn)略執(zhí)行。協(xié)助綜合管理部制訂年度經營計劃，促進戰(zhàn)略實施與落地。項目拓展根據公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來土地儲備計劃。收集土地信息，建立土地資源信息庫。尋找未來價值增長潛力較大的區(qū)域或地塊，謀求發(fā)展機會，通過佳宏股份公司或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。主持或協(xié)助公司領導進行項目談判，完成項目相關協(xié)議的草擬和簽署。負責與土地方合作掛牌的委托土地評估、掛牌申請、數據編制、關系協(xié)調等工作。組織各部門對計劃競買的土地進行綜合分析，編制競買方案，向公司領導提出競標建議。組織進行競買投標文件的準備，遞交競買申請書及競標投標文件，配合公司領導進行競標工作。項目可研論證主持項目初選，審批下屬公司的初步可研報告。提出項目可研計劃與可研小組建議名單。組織項目可行性研究，提出初步產品定位，組織相關部門編制項目可行性研究報告。組織項目可行性研究評審會，為項目投資決策提供信息。公共關系與政策研究開展各項對外公關活動，與相關政府及公共部門建立良好的關系并進行長期維護。收集、分析和整理地方開發(fā)管理類的法律法規(guī)，為公司決策提供幫助。報批與報建管理負責本地項目的報批報建。對報建的各項法律法規(guī)以及政策文件進行分析、研究，提出最佳的對應策略。對下屬公司的報批報建工作進行支持。負責報建資料的檔案管理。

3.6成本管理部1.崗位設置圖土建造價工程師土建造價工程師安裝造價工程師裝飾造價工程師副經理合同招標專員景觀造價工程師經理2.部門職責采購管理建立戰(zhàn)略合作伙伴管理體系，組織對戰(zhàn)略合作伙伴的考察、評估、談判和簽約工作。組織對戰(zhàn)略合作伙伴的績效評價工作。搜集材料設備與工程承包商（包括監(jiān)理單位）的信息，匯總工程類、設計類、營銷類等其它供方信息，建立公司合作伙伴信息庫。定期組織對合作伙伴的評價工作，建立和維護合格供方清單。招標管理負責公司招標范圍內工程供方和材料設備的招標組織工作。組織公司招標范圍內的材料和工程供方的招標文件和標書編制，并組織招標文件評審。組織公司招標項目的公告、考察、投標資格預審、發(fā)標、答疑、開標、評標、定標等工作。發(fā)布所負責招標項目的中標通知書。對中標單位提供的樣品和實物進行封樣，并移交工程管理部。負責職責范圍內材料設備的采購通知和供應組織。合同管理負責公司標準合同的管理。負責工程、材料設備合同（經濟部分）的擬訂，各專業(yè)部門負責各自專業(yè)合同條款的擬訂。負責組織采購合同的談判，協(xié)調相關部門對合同進行會審、修改和會簽。負責公司合同的登記、保管、結案，合同臺賬的建立和合同文本的存檔保管工作。負責組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。負責跟蹤監(jiān)督合同主辦部門履行合同情況。成本管理體系的建立負責建立和完善公司成本管理體系，管理和控制項目整體成本。負責建立項目目標成本責任體系，組織落實并提供考核依據。負責建立項目成本監(jiān)控預警機制。成本動態(tài)信息收集負責收集、整理公司范圍的有關成本信息，建立成本信息庫。負責研究材料造價方面信息，建立公司材料、設備價格信息庫。負責指導、監(jiān)督項目建立動態(tài)成本信息臺帳。負責收集和錄入項目動態(tài)成本，并進行匯總和分析，提出目標成本調整建議。成本預算參與項目拓展階段的工作，在項目可行性研究階段進行成本和經濟效益估算。負責在設計階段提出限額設計成本和控制建議，并組織設計部門進行建安成本的測算、概算和預算，組織制定項目目標成本。負責營銷策劃費、廣告制作費、銷售代理費、售樓處、樣板間等銷售費用的成本控制指標的制定。組織編制項目目標成本和責任成本，并負責落實和監(jiān)督。目標成本管理負責對項目超出目標成本控制范圍內的支出進行會簽，控制目標成本的非預期超支。負責對項目成本進行監(jiān)控，對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序。負責審核項目工程、材料設備、技術服務、營銷服務合同進度款結算申請。按權限審核項目的設計變更、工程洽商費用，提出成本控制意見。按權限審核或備案異地公司材料認價結果及經濟簽證。成本分析及效益評估負責收集、分析已完工項目的成本經濟指標。負責項目后成本分析評價及效益評估。造價咨詢方選擇1）組織造價咨詢公司的選擇、評估事宜，負責與咨詢方進行溝通。3.7財務管理部1.崗位設置圖核算核算會計出納財務管理部財務總監(jiān)2.部門職責會計核算組織公司的會計核算工作。匯總、編制公司財務報表。負責財務決算及利潤分配的核算。負責對外提供財務報告，配合外部審計工作。公司財務預算管理組織編制公司年度、季度、月度財務預算，并組織實施、監(jiān)督和執(zhí)行全面預算管理。根據公司項目進展情況對預算管理進行動態(tài)跟蹤和調整。對下屬公司財務預算進行審核，并對預算執(zhí)行情況進行評估和考核。公司資金管理負責公司的資金往來結算。根據公司年度業(yè)務計劃，編制年度及月度資金計劃。負責公司資金的統(tǒng)一管理，確保資金流均衡、有效，組織公司內的資金融通。負責審核公司一切銀行信用結算賃單，保證其合法有效。編制資金旬報、月報。負責銀行業(yè)務往來對賬管理，編制銀行余額調節(jié)表。負責公司應收業(yè)務帳期管理，提示相關業(yè)務部門進行收款管理。公司融資管理制定公司融資規(guī)劃及年度融資計劃，負責公司融資方案的編制。組織實施公司融資計劃、方案，拓展融資渠道，籌措公司經營計劃所需資金。辦理融資手續(xù)，跟蹤資金到位情況，統(tǒng)籌安排展期及還貸。公司財務內審負責建立、健全公司財務體系，確定公司財務制度、政策，完善財務內控系統(tǒng)，協(xié)助財務副總委派、管理下屬公司財務總監(jiān)。對下屬公司的財務內控流程、會計政策、成本核算政策及其他相關政策與制度進行審核并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。負責公司內部會計核算業(yè)務的稽核。公司財務分析與公司決策支持在項目立項時對經濟