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文檔簡介
做時間的經(jīng)理人的分類:人忙人閑人真的忙人假的忙人真的閑人假的閑人事情實在太多,時間實在太少時間夠,工作方法有問題通過時間管理,提高工作效率沒有什么事情做牛人語錄:你忙,是因為你能力不強;你累,是因為你方法不對!課程綱要理解時間解讀時間管理規(guī)劃成功立即改變時間管理系統(tǒng)時間對盼望的人來說“實在太短”;時間對恐懼的人來說“實在太長”;時間對痛苦的人來說“實在太慢”;時間對快樂的人來說“實在太快”;時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死;寒蟬——春生復死;海龜——生存500年;松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么理解時間
天底下每種事物都有其季節(jié)性,而每個時刻也都有其存在的目的,生命誕生的時刻;生命枯萎的時刻;播種的時刻;收成的時刻……以及保持緘默的時刻,挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書人都是時間的消費者但大多數(shù)人卻是時間的浪費者理解時間相對很多人所言想要的時候抱怨——時間太短嫌煩的時候抱怨——時間太慢回憶的時候感嘆——時光匆匆回首的時候感嘆——時光飛逝但你有沒有發(fā)覺?一天就是二十四小時,不多也不少。不管你是誰,都是一樣的。所謂時間及少,只是表示在這段時間里要做的事情太多,以致這段時間不允許而已。有一位智者曾經(jīng)說過生,非我所求死,非我所愿但生死之間的歲月卻為我所用時間管理,會讓你成為時間的主人!“不能管理時間,便什么都不能管理”——(美)杜拉克“管理”時間是不對的,“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間?時間管理的定義時間管理是在一定的時間內把所有的工作做好、做完而且正確,也就是利用有限的時間完成最經(jīng)濟且最大的成果。在一定的時間范圍之內,為達成目標而有計劃、有步奏的規(guī)劃自我行為的一種管理方式。時間并不會因為喜愛而延長,也不會因為厭惡而縮短,行為卻可以通過時間管理而變得高效!事業(yè)成功的第一要素是在工作時感到愉快,如果你喜歡正在做的工作,你可以做好多個小時,但根本不像在工作,像是在玩耍。
------德國著名企業(yè)家追求成功的7大秘訣
-----杰佛瑞.梅爾成功的人有夢想成功的人有行動計劃成功的人追求成果成功的人把握時間成功的人開發(fā)人際關系成功的人拓展人際關系成功的人追求卓越成功的人把握時間提高時間的價值定出輕重緩急認真過每一天掌握今天當你在家時,同時發(fā)生下面幾件事,你會先做哪一件?請依次選擇一下10秒鐘完成孩子哭了!水龍頭在嘩嘩的流水!電話在響!有人在敲門!突然大雨滂沱,而外面還晾著衣服!內急!規(guī)劃成功看看你的人生主次家庭金錢事業(yè)朋友父母性;孩子哭了!水龍頭在嘩嘩的流水!電話在響!有人在敲門!突然大雨滂沱,而外面還晾著衣服!收衣服內急!你是個成熟的人嗎?規(guī)劃成功評估工作方式安排各類型任務的時間效率最大化繪制計劃表把握好生物鐘規(guī)劃成功有計劃不忙有原則不亂選擇一種方式用記事簿來計劃制作行事歷有效率地使用行事歷長期計劃規(guī)劃成功使用記事簿積極思維享受生活處理問題避免壓力規(guī)劃成功有這樣一個事例:吳教授在給即將畢業(yè)的MBA班的學生上最后一次課。令學生們不解的是,講桌上放著一個大鐵桶,旁邊還有一堆拳頭大小的石塊?!拔夷芙探o你們的都教了,今天我們只做一個小小的測驗。”教授把石塊一一放進鐵桶里。當鐵桶里再也裝不下一塊石頭時,教授停下了來。教授問:“現(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了?”“是?!睂W生們回答?!罢娴膯??”教授問。隨后,他不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石,放在已裝滿石塊的鐵桶表面,然后慢慢搖晃,然后又抓起一把碎石……不一會兒,這一小桶碎石全裝進了鐵桶里?!艾F(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了?”教授又問?!斑€……可以吧?!庇辛松弦淮蔚慕?jīng)驗,學生們變得謹慎了。
“沒錯!”教授一邊說,一邊從桌子底下拿出一小桶細沙,倒在鐵桶的表面。教授慢慢搖晃鐵桶。大約半分鐘后,鐵桶的表面就看不到細沙了?!艾F(xiàn)在鐵桶裝滿了嗎?”“還……沒有。”學生們雖然這樣回答,但心里其實沒底?!皼]錯!”教授看起來很興奮。這一次,他從桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往鐵桶里倒。
水罐里的水倒完了,教授抬起頭來,微笑著問:“這個小實驗說明了什么?”一個學生馬上站起來說:“它說明,你的日程表排得再滿,你都能擠出時間做更多的事。”大石頭小沙子水杯子理論立即改變“有點道理。但你還是沒有說到點子上。”教授頓了頓,說:“它告訴我們:如果你不是首先把石塊裝進鐵桶里,那么你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶里了,因為鐵桶里早已裝滿了碎石、沙子和水。而當你先把石塊裝進去,鐵桶里會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。在以后的職業(yè)生涯中,你們必須分清楚什么是石塊,什么是碎石、沙子和水,并且總是把石塊放在第一位?!钡谝徊剑阂孪冉鉀Q要事第一,把什么放在第一位,這是人們最難懂的。首先就必須明白什么是最重要的,然后優(yōu)先來處理。
規(guī)劃成功第二步:善于抓住牛鼻子,處理主要矛盾主要矛盾和次要矛盾之分抓住重點,集中力量解決主要矛盾同時又學會統(tǒng)籌兼顧恰當?shù)靥幚泶我芤?guī)劃成功第三步:時間需要規(guī)劃沒有思考就開始行動必定會導致失敗。我們需要事先規(guī)劃自己的行動步驟。磨刀不如砍柴工啊
規(guī)劃成功作文列提綱第四步:學會堅持與等待有一個年輕人剛開始出道是,在好萊塢他帶著劇本一家一家拜訪,第一遍下來所有的電影公司都沒有聘用他。第二輪結果沒有哪一家公司聘用他。第三輪結果還是這樣。第四輪的時候,當他拜訪完349家后,第350家老板破天荒地答應讓他留下劇本看一看。幾天后,公司約他去商談,商談的結果是公司決定拍這部電影,并讓他當男主角這部電影就叫《洛奇》?!萌R塢影星,史泰龍規(guī)劃成功敲鐵球原一平的總結報告會!堅持+等待+耐心=成功第五步:分階段完成目標在一家表店里有3臺鐘擺在一起,其中兩只是舊鐘,一只是新組裝好的小鐘。兩只舊鐘滴答滴答一分一秒的走著,其中一只舊鐘對新鐘說,看你身體多么瘦小,我真擔心你走完了3200萬次后,便吃不消了。新鐘嚇呆了說,天啊,走3200萬次,那什么時候才能走完啊這時另一個舊鐘說話了:“別聽他那么說,你只要每秒鐘滴答一下就行了?!毙$娤肓讼胝f,既然這樣簡單,就試一下吧。小鐘輕松的每秒滴答一下,不知不覺中,一年過去了。它發(fā)現(xiàn)自己毫不費力就擺完了3200萬次。規(guī)劃成功作文列提綱一個人的目標無論如何宏偉,都必須分解到每一個階段的小目標,逐個臺階,逐個層次的實現(xiàn),只關注正在實現(xiàn)的階段性目標,不僅可以解除我們的巨大壓力,而且也是最終獲得成功的不二法門。時間管理系統(tǒng)隨時檢視和完善進行工作排定工作時間決定優(yōu)先順序設定目標沒有目標便無法管理目標必須明確具體寫下目標先按重要性再按急迫性決定順序時間/利益之比較80/20法則一天內2-3件要項為每天的2-3件要項留出完整時間重要的事放在你最有效率的時間中間別忘了休息5-10分鐘學會分配工作今天的工作今天完成每天結束時如尚有未完工作不要心焦千萬不要跳過“不樂意做的事”避免分散注意力,排除干擾隨時檢視自己的時間管理狀況如不滿意,可檢討自己的時間管理方法發(fā)現(xiàn)問題后,及時進行調整“我愿在下星期為這事花一小時嗎?”“完成這工作對達成目標有貢獻嗎?”“如何避免工作被打斷?”“現(xiàn)在如何運用我的時間最好?”“怎樣使我的管理更完善?”設定長短程目標以“目標導向”而不是以“機會導向”來安排你的工作。擬定目標的要件:目標要特定的、清楚的;還要數(shù)量化、可達化;更要列出目標“達成希望”與“達成結果”的關系。設定目標排定工作的優(yōu)先順序依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而重要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擺在最后。1234緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事決定優(yōu)先順序現(xiàn)在排定時間為未來投入很快解決說“不”先按重要性再按緊迫性決定順序另一種決定優(yōu)先順序的方法決定優(yōu)先順序ABCAbsolutelymustdo絕對要做Besuretodonext接下來要做Canwait可等一下做
時間/利益的比較,決定2-3件要項訂定每日工作計劃詳細地計劃今天下午或是明天早上的工作。排定工作時間工作計劃-----------------為每天的2-3件事項留出完整的時間挑戰(zhàn)效率最高點回頭看看,你有多少時間是完全控制在自己手上,然后設法找出處理例行事務最有效率的方法,并集中全力應付重要任務。
確定自己的能量循環(huán),最重要的事放在最有效率的時間。100%0早上八點中午下午五點黃金階段排定工作時間學習分配工作學習將不同的工作授權給不同的單位執(zhí)行,分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。進行工作今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。應付拖延的招數(shù):訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做進行工作避免分散注意力你所花費的努力中,通常有百分之二十已決定了最后的結果。因此,專心在少數(shù)能影響結果的事務上,將有助于在短時間內達到要的成果。進行工作將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有:電話信件會議等候訪客緊急事件進行工作培養(yǎng)說“不”的能力如果你從來不懂得拒絕工作,導致
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