企業(yè)招標與采購管理制度

企業(yè)招標與采購管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)招標與采購活動，確保采購工作的公開、公正、公平，提高企業(yè)采購效率，降低采購本錢，保障企業(yè)的利益，特訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部的招標與采購工作。第三條定義招標：企業(yè)發(fā)布采購需求并公開向外圍供應商邀請報價的行為。采購：企業(yè)依據(jù)招標結果與外圍供應商達成合作協(xié)議，并完成相關產(chǎn)品或服務的采購活動。招標與采購委員會：由企業(yè)內(nèi)部指定的負責招標與采購決策的委員會。招標文件：企業(yè)發(fā)布招標通知時，供應給供應商參考的認真采購需求及相關要求的文件。第二章招標管理第四條招標需求確認采購部門需提前與業(yè)務部門溝通，明確采購需求并確定相應的招標項目。采購部門應依據(jù)采購需求訂立招標計劃，包含招標內(nèi)容、時間布置、采購預算等，并報招標與采購委員會審批。第五條招標文件編制與發(fā)布采購部門依據(jù)招標計劃編制招標文件，包含采購需求描述、技術要求、投標文件要求等，并報招標與采購委員會審批。審批通過后，采購部門應將招標文件及相關信息發(fā)布在企業(yè)官網(wǎng)、供應商平臺等渠道，以便供應商了解參加。第六條招標文件的更改和增補采購部門在招標過程中發(fā)現(xiàn)招標文件存在錯誤、不完整或需要進一步明確的情況時，應及時發(fā)出更改通知。供應商在參加招標過程中發(fā)現(xiàn)招標文件存在疑義或需要增補信息的情況，可以向采購部門提出詢問，采購部門應及時回復并發(fā)出增補通知。第七條技術評審和商務評審招標與采購委員會應組織技術評審小組和商務評審小組，對招標文件中的技術要求和商務條件進行評審。評審小組應依據(jù)招標文件的要求，對供應商的技術本領、工作經(jīng)驗、資質(zhì)認證等進行綜合評價，并給出評審看法。第八條投標文件的接收和評審招標與采購委員會應指定專人負責接收供應商提交的投標文件，并依照招標文件的要求進行評審。評審內(nèi)容包含但不限于：價格合理性、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務承諾等。評審結果應進行記錄和歸檔。第九條中標結果確實定與公告招標與采購委員會依據(jù)投標文件的評審結果，確定中標供應商，并書面通知中標供應商與未中標供應商。中標結果應在企業(yè)官網(wǎng)、供應商平臺等渠道進行公示，公示時間不少于7個工作日。第三章采購管理第十條合同簽訂與履約中標供應商與企業(yè)應依照法律法規(guī)和合同商定，簽訂正式采購合同，并明確產(chǎn)品或服務的數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等內(nèi)容。采購部門應跟進供應商的交貨和履約情況，并做好相應的驗收及支出工作。第十一條供應商績效評估采購部門應定期對供應商的績效進行評估，包含產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平、交貨按時性等指標?？冃гu估結果應作為后續(xù)合作決策的緊要依據(jù)，并及時進行記錄和歸檔。第十二條異常情況的處理執(zhí)行過程中如顯現(xiàn)供應商質(zhì)量問題、交貨耽擱等情況，采購部門應及時與供應商溝通，妥當解決問題。對于重點的異常情況，采購部門應及時向招標與采購委員會報告，并依據(jù)需要采取相應的挽救措施。第四章信息管理第十三條信息安全與保密企業(yè)應建立健全信息安全管理制度，確保招標與采購活動中的相關信息得到保護。相關人員對于招標與采購過程中所掌握的商業(yè)秘密和商業(yè)機密應保密，不得泄露或濫用。第十四條文件存檔與備案招標與采購委員會應組織并負責對招標與采購相關文件進行存檔整理，并依照規(guī)定時間進行備案。存檔文件包含但不限于招標文件、投標文件、評審記錄、合同等，確保文件的完整性和可追溯。第五章違規(guī)處理第十五條違規(guī)行為認定任何人員在招標與采購活動中違反企業(yè)相關規(guī)定的行為，包含但不限于收受賄賂、徇私舞弊、虛假報價等，應被認定為違規(guī)行為。違規(guī)行為的認定需經(jīng)過招標與采購委員會的審查和決策，并及時采取相應的處理措施。第十六條處理措施對于違規(guī)行為認定的人員，采購部門應立刻暫時停止其參加當前以及將來的招標與采購活動。依據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，招標與采購委員會可依照相關規(guī)定予以警告、記過、降職、辭退等相應的處理。第六章附則第十七條解釋權本制度的解釋權屬于企業(yè)招標與采購委員會，并可依據(jù)實際情況進行相應調(diào)整和修訂。第十八條生效時間本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止以前的相關規(guī)定。以上為企業(yè)招標與采購管理制度的認真內(nèi)容，該制度將為企業(yè)招標與采購活動供應明確的規(guī)范