醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收管理制度

醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收管理制度一、總則為規(guī)范醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收工作，保障醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量和合理使用，確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體效益，依據(jù)醫(yī)院管理的實(shí)際情況，訂立本制度。二、設(shè)備采購(gòu)程序2.1采購(gòu)需求提報(bào)醫(yī)院各部門(mén)依據(jù)臨床需求和發(fā)展需要提出設(shè)備采購(gòu)需求。各部門(mén)對(duì)設(shè)備采購(gòu)需求進(jìn)行初步審核，包含設(shè)備必需性、預(yù)算可行性等。審核結(jié)果報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)核定。上級(jí)主管部門(mén)對(duì)設(shè)備采購(gòu)需求進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果報(bào)告醫(yī)院管理層。2.2采購(gòu)計(jì)劃編制醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)依據(jù)各部門(mén)提報(bào)的設(shè)備采購(gòu)需求，編制全年設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并在采購(gòu)管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。2.3供應(yīng)商選擇設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織招標(biāo)、比選或談判等方式選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商應(yīng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，并重視與供應(yīng)商的合作歷史、信譽(yù)等方面指標(biāo)。招標(biāo)或比選方式應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，確保采購(gòu)結(jié)果的公正性。2.4合同簽訂設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議后，簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。設(shè)備采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、維護(hù)和修理保養(yǎng)等條款。合同簽訂前，設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行合同質(zhì)量評(píng)審，明確合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并報(bào)告醫(yī)院管理層備案。2.5采購(gòu)執(zhí)行和進(jìn)度跟蹤設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)監(jiān)督供應(yīng)商按合同商定交付設(shè)備，并跟蹤設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度。采購(gòu)進(jìn)度跟蹤包含設(shè)備的生產(chǎn)制造、運(yùn)輸、到貨、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)，并及時(shí)記錄在采購(gòu)管理系統(tǒng)中。設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)中的問(wèn)題和難題。三、設(shè)備驗(yàn)收程序3.1準(zhǔn)備工作設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備交付前，依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)組織準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收文件和驗(yàn)收人員。驗(yàn)收文件包含設(shè)備驗(yàn)收表、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)等。驗(yàn)收人員應(yīng)包含醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)、臨床部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員，以確保驗(yàn)收的公正、客觀。3.2設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收包含外觀檢查、功能測(cè)試和性能評(píng)估等環(huán)節(jié)。外觀檢查應(yīng)確認(rèn)設(shè)備外觀完好、無(wú)損壞，并與合同規(guī)定的設(shè)備進(jìn)行比對(duì)。功能測(cè)試應(yīng)按設(shè)備說(shuō)明書(shū)和技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行，確保設(shè)備功能正常。性能評(píng)估應(yīng)依據(jù)設(shè)備的具體用途和性能指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，保證設(shè)備的性能實(shí)現(xiàn)需求。3.3驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行入庫(kù)，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的標(biāo)識(shí)、登記及資產(chǎn)管理。驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求其進(jìn)行整改或更換。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在驗(yàn)收記錄中，并報(bào)告醫(yī)院管理層。四、設(shè)備維護(hù)和更新4.1設(shè)備維護(hù)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)管理工作，包含設(shè)備定期保養(yǎng)、維護(hù)和修理、保險(xiǎn)等。設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)依照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的日常使用和保養(yǎng)，并及時(shí)記錄設(shè)備的維護(hù)和修理情況。4.2設(shè)備更新設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的使用情況和維護(hù)本錢(qián)進(jìn)行評(píng)估，以確定設(shè)備是否需要更新。設(shè)備更新應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需要和財(cái)務(wù)實(shí)力進(jìn)行科學(xué)決策，并依照采購(gòu)程序進(jìn)行更新采購(gòu)。五、責(zé)任和監(jiān)督5.1設(shè)備采購(gòu)責(zé)任設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)的組織和實(shí)施工作，包含需求提報(bào)、計(jì)劃編制、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、執(zhí)行和跟蹤等。各部門(mén)依照程序提報(bào)設(shè)備采購(gòu)需求，并搭配設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)的工作。5.2設(shè)備驗(yàn)收責(zé)任設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收工作，包含準(zhǔn)備工作、驗(yàn)收過(guò)程、結(jié)果處理等。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定程序進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。5.3監(jiān)督與評(píng)估醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督，并定期評(píng)估設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)的工作情況。監(jiān)督和評(píng)估應(yīng)包含工作過(guò)程、工作結(jié)果、合同執(zhí)行情況等方面，并及時(shí)采取改進(jìn)措施，提升整體管理水平。六、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收管理工作。對(duì)于特殊設(shè)備的采購(gòu)和驗(yàn)收，可以依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的特地管理方法，但需遵守國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，如有需要，可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。以上就是醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收管理制度的