基于財務共享中心的會計管理模式設計

財務共享中心是一種財務管理變革和數(shù)字化創(chuàng)新。財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》指出:“以信息化為抓手，引導大型企業(yè)和企業(yè)集團建立財務共享服務中心，落實會計職能轉(zhuǎn)變，有效發(fā)揮管理會計的功能?！边@一政策依據(jù)為集團企業(yè)開展會計管理模式變革提供了支撐。通過搭建財務共享中心，數(shù)字化創(chuàng)新緊跟時代的步伐，有效整合業(yè)務鏈與財務端的相關(guān)數(shù)據(jù)，克服傳統(tǒng)的會計管理模式的弊端，為企業(yè)經(jīng)營決策提供精準地服務，使企業(yè)創(chuàng)造更高的財務價值，對于提升企業(yè)的財務管理水平具有重要的進步意義。一、財務共享服務概述財務共享服務中心通過流程再造的財務管理模式，在大型集團企業(yè)中廣泛推廣，通過整合企業(yè)內(nèi)部的財務信息，會計核算實現(xiàn)集中管控，財務信息共享，財務人員集中統(tǒng)一管理的標準化流程，降低了財務管理成本，為企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。(一)財務共享服務中心的內(nèi)涵財務共享服務中心應用集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的會計管理模式，集團企業(yè)通過流程再造，把集團內(nèi)分散在各地的分、子公司的會計核算業(yè)務，重復性高的工作集中統(tǒng)一處理，應用先進的信息系統(tǒng)予以標準化的作業(yè)，強化企業(yè)內(nèi)部控制，改善基層服務質(zhì)量，精簡機構(gòu)和優(yōu)化人員配置實現(xiàn)企業(yè)的降本增效，提升集團財務管理的整體水平。(二)財務共享服務的積極意義1.有助于保障企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級現(xiàn)有的財務管理模式下，基層單位均設置了財務機構(gòu)和配備了專職的財務人員，基層財務人員以會計核算為主，財務人員的專業(yè)素質(zhì)存在偏差，無法提供多維度的數(shù)據(jù)分析和決策，信息反饋不及時造成信息不對稱，無法在集團內(nèi)實現(xiàn)信息共享。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)要擁有市場競爭力保持穩(wěn)定發(fā)展，必須不斷優(yōu)化財務管理模式，要積極引入現(xiàn)代化管理技術(shù)，建設財務共享中心，應用智能化的手段，將企業(yè)重復性高的工作進行規(guī)范統(tǒng)一的管理流程，整合資源，使財務管理向戰(zhàn)略財務轉(zhuǎn)型，強化集中管控、風險防控和共享服務，夯實了會計核算，讓企業(yè)管理層把重心放在投融資決策、財務預決算、風險防控、分析和考核等方面，有效進行企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型，現(xiàn)代化的財務管理模式可以為企業(yè)發(fā)展保駕護航，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標執(zhí)行有效性。2.有助于降低風險提升企業(yè)管理質(zhì)量借助現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)建設的財務共享中心具有傳統(tǒng)財務管理不可比擬的優(yōu)勢，通過將財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中處理，實現(xiàn)財務集中核算，提高財務信息處理能力。在財務處理中實行核算規(guī)則統(tǒng)一、執(zhí)行標準統(tǒng)一、審核規(guī)則統(tǒng)一，整合優(yōu)化資源配置，減少了崗位重復，建立統(tǒng)一的標準流程，財務分工明確、財務管理精細化，降低了企業(yè)運營成本，提高了業(yè)務處理效率，經(jīng)濟業(yè)務活動和財務環(huán)節(jié)中的執(zhí)行差異更具有可控性。集團總部與分、子公司互動更加密切，業(yè)務與財務的聯(lián)系更加緊密，做到信息數(shù)據(jù)實時共享，降低財務風險，有效的數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造更多的企業(yè)價值，管理層對下屬單位的經(jīng)營狀況掌握更及時。財務共享中心對經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前控制和事中控制，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量，有效提升集團財務規(guī)范化管理水平。3.有助于加快企業(yè)管理會計信息化建設依托強大的信息化平臺，使用ERP系統(tǒng)，影像管理、網(wǎng)絡報銷和銀企直聯(lián)多系統(tǒng)無縫銜接，提升信息系統(tǒng)的性能，可以整合采購系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、工程項目建設系統(tǒng)等技術(shù)體系，形成全方位的共享平臺，有效改變傳統(tǒng)的會計核算處理方式，實現(xiàn)集團企業(yè)財務信息的集中管理和數(shù)據(jù)信息實時交換與共享，確保了財務數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，不僅有助于加強分、子公司財務部門與業(yè)務部門之間信息互通和運用，促進企業(yè)的業(yè)財融合，還可以通過信息網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)云計算、云存儲，各公司之間的財務數(shù)據(jù)可以即時交互，總公司對各分公司的財務運行狀況了如指掌，方便公司未來的規(guī)劃和資金的平衡，降低資金運行風險，提高資源利用率，同時，利用數(shù)據(jù)處理平臺精準預測企業(yè)發(fā)展中可能存在的問題，提前制定應對方案，提高企業(yè)運營能力，為決策者提供決策建議。二、當前企業(yè)會計管理模式面臨的挑戰(zhàn)(一)財務組織的運行成本高集團企業(yè)業(yè)務范圍相對較廣，旗下分公司較多，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)復雜，資產(chǎn)流向多樣，集團公司為加強金融管理能力，一般會根據(jù)分公司設立配置響應的財務機構(gòu)，人員配置包括財務負責人、會計主管和資金主管等，每月處理的經(jīng)濟業(yè)務相似度高、重復性強，故所有財務機構(gòu)人員配置中，需要相應地配備多名人員在處理這種低效率的工作，技術(shù)含量低的密集型勞動類型，無疑增加企業(yè)財務管理人力成本。財務組織間縱、橫向有效溝通缺乏，人員素質(zhì)參差不齊，對制度執(zhí)行不力，造成財務管理效率低下，大大增加企業(yè)財務組織的運行成本。(二)下屬企業(yè)的風險管控脫節(jié)企業(yè)分、子公司間的財務工作重心集中在財務會計核算，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務活動采取實報實銷的狀態(tài)，財務管理屬于事后報告的現(xiàn)狀，上級部門無法及時根據(jù)對各分公司運營情況有效監(jiān)督，分公司成本投入屬于獨立經(jīng)濟行為，這也讓集團成本管理存在一定的風險性隱患，增加了運營管理難度。此外，大部分集團公司的所屬企業(yè)一般是自主經(jīng)營的非法人資格，但由于地域分散問題及人員素質(zhì)的偏差，哪怕執(zhí)行同一標準，執(zhí)行力度仍有差異，呈現(xiàn)的結(jié)果也不同。往往在企業(yè)內(nèi)外部審計中能發(fā)現(xiàn)各種問題，再進行事后補救但大問題仍然無法整改落實到位。雖然集團總部控制子公司財務設立及人員數(shù)量，但下屬單位對人員定編定崗具有主導權(quán)，仍然由下屬單位對財務人員進行考核、發(fā)放薪酬，這就會出現(xiàn)集團總部對下屬企業(yè)的風險管控脫節(jié)。只有提高企業(yè)內(nèi)部的風險管理軟文化，使企業(yè)全體人員心理上產(chǎn)生“軟約束”做好風險管控。(三)管理會計信息系統(tǒng)不完善會計信息是企業(yè)重要的經(jīng)濟信息，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程，為企業(yè)的管理決策提供重要依據(jù)。從會計電算化時代過渡到如今的財務機器人，信息技術(shù)不斷更新?lián)Q代推動著財務會計信息化快速發(fā)展。雖然我國中大型集團企業(yè)使用相同的財務會計軟件，但會計核算是財務部門的主要職能定位，會計信息系統(tǒng)建設也以提高會計核算流程的工作效率為抓手，忽視了管理變革。但由于集團企業(yè)所屬分、子公司的業(yè)務核算差，造成會計數(shù)據(jù)不能充分轉(zhuǎn)化為會計信息系統(tǒng)，也不能充分利用共享信息技術(shù)的優(yōu)勢為集團高層領導經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，對企業(yè)日益增長的管理需求無法得到滿足，會計信息系統(tǒng)的不完善，嚴重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(四)業(yè)務和財務分離當前，大部分公司的會計管理模式仍然以對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟行為數(shù)據(jù)分析為主，包括對原始數(shù)據(jù)的收集、制作憑證、會計核算、編制財務報表等，財務人員每月循環(huán)往復的進行基礎財務核算，缺乏與業(yè)務部門的有效溝通，給其他部門所提供的會計信息時效性差，由于缺乏對業(yè)務的了解，只專注于過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務不能提取有效的數(shù)據(jù)信息，導致業(yè)務與財務之間的矛盾有增無減，采集相關(guān)數(shù)據(jù)只完成了內(nèi)向求，而對戰(zhàn)略的向外探索不能發(fā)揮更好地協(xié)同作用。隨著數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展，多數(shù)企業(yè)部門之間采用相適應的財務系統(tǒng)管理，數(shù)據(jù)之間傳遞產(chǎn)生的進度差造成業(yè)財系統(tǒng)相分離，在經(jīng)營分析和戰(zhàn)略決策時分裂明顯。(五)專業(yè)創(chuàng)新型財務人才缺乏目前企業(yè)財務管理受傳統(tǒng)會計管理模式的影響，企業(yè)財務工作人員雖然具備較強的專業(yè)能力，但工作主要集中在會計核算方向，且由于企業(yè)更加注重利潤擴展，對內(nèi)控制度關(guān)注度不夠，人員水平參差不齊，一些工作人員了解會計知識，也擁有資格證書，但缺乏企業(yè)營運管理經(jīng)驗，對市場行情了解程度較少，日常工作圍繞會計工作展開，不利于企業(yè)財務管理能力的拓展。隨著現(xiàn)代電子信息網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計工作會逐漸被高新技術(shù)替代，包括人工智能技術(shù)的發(fā)展，會實現(xiàn)快速財務數(shù)據(jù)核算，這就要求企業(yè)必須不斷培養(yǎng)創(chuàng)新型財務人才，實現(xiàn)財務管理模式轉(zhuǎn)型。三、搭建財務共享平臺的會計管理模式的建議針對上述當前會計管理模式存在的主要問題，本文提出以下建議：(一)優(yōu)化組織架構(gòu)，建立財務共享服務模式1.組織架構(gòu)的優(yōu)化設計優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，需要組合各部門的員工，打通各環(huán)節(jié)的聯(lián)動機制。結(jié)合管理會計理念，對財務共享服務中心進行全局性的分析，體現(xiàn)點面結(jié)合網(wǎng)絡化的特點，對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標進行分解和下達。企業(yè)各部門是共享服務中心的內(nèi)部客戶，人員配置合理有助于服務好內(nèi)外部客戶，達到服務水平的整體提升。制定財務管理目標，科學設置各崗位，集團總部的財務分析崗、預算管理崗、決策崗、資產(chǎn)管理崗，指導下級單位在業(yè)務部門設置相應的崗位A崗，并在共享服務中心配備與業(yè)務部門對應的B崗。共享服務中心對業(yè)務經(jīng)濟活動進行集中核算，下屬各單位財務監(jiān)督員要積極配合財務共享服務中心的各項財務核算工作，對各單位的財務狀況動態(tài)化監(jiān)控，加強核心業(yè)務的管控，達到財務共享服務優(yōu)化的目的。2.建立符合企業(yè)定位的財務共享服務模式財務共享服務中心契合企業(yè)的戰(zhàn)略定位，明確未來的發(fā)展方向，為提供服務支持和集團管控提供保證。其次建設財務共享服務模式的目標。流程設計結(jié)合業(yè)務財務的特性，運用互聯(lián)網(wǎng)絡平臺云共享的財務管理模式，進行財務處理、財務分析。最后，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展，選擇財務共享服務模式，建立以降本增效和財務管控為主的財務共享服務中心，以達到風險管控的目標。(二)構(gòu)建標準化的操作流程再升級要通過電子信息技術(shù)平臺構(gòu)建共享服務中心，其實質(zhì)是進一步優(yōu)化企業(yè)財務操作流程，通過電子信息技術(shù)實現(xiàn)智能化操作。企業(yè)高層應該重視財務共享服務中心的建設，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，在現(xiàn)有財務核算工作的基礎之上搭建全流程業(yè)務操作體系，集團內(nèi)部要形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，從上到下建立一體化業(yè)務流程，在集團內(nèi)選定部分企業(yè)試運行一段時間，試運行期間對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并對流程進行修改，同步制定財務共享中心管理辦法，以這種方式來對操作流程不斷地優(yōu)化，最終形成統(tǒng)一的標準化流程在集團企業(yè)內(nèi)全面推行，信息化系統(tǒng)實現(xiàn)財務管理流程再造升級，以管理會計為核心逐步打造成全新的業(yè)務流程，從網(wǎng)報、核算、分析、銀企直聯(lián)等流程中建立一體化的云管控平臺，不僅有利于企業(yè)管理成本的下降，更有利于集團企業(yè)集中管控經(jīng)營風險，從而提高管理效率。(三)建立完善的管理會計信息系統(tǒng)體系建立財務共享服務中心的業(yè)務模式，它是大數(shù)據(jù)時代的財務管理變革和管理模式的數(shù)字化創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)信息對傳統(tǒng)的財務會計工作利用率較低，管理層很難全面獲得制定戰(zhàn)略決策的信息數(shù)據(jù)，為適應時代的要求，企業(yè)財務會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型。相應地，企業(yè)必須強化財務信息化建設的投入，依托網(wǎng)絡信息技術(shù)，整合財務共享中心與其他業(yè)務模塊的框架，為網(wǎng)絡化辦公、異地協(xié)同業(yè)務提供系統(tǒng)支持，逐步完善管理會計信息系統(tǒng)，系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務報表的分析、預算決算研判、決策建議等，從而形成科學、系統(tǒng)的財務管理模式。首先，企業(yè)要根據(jù)當前發(fā)展狀況，積極引進新技術(shù)、新方法，建設一體化信息系統(tǒng)平臺，可以聘請專家協(xié)助搭建；其次，企業(yè)要建立網(wǎng)絡安全體系增強網(wǎng)絡技術(shù)保障，防范管理會計信息系統(tǒng)的安全風險，筑牢會計信息的丟失或篡改的防火墻；最后，企業(yè)還應該建立專業(yè)化的信息管理隊伍，定期開展管理會計信息系統(tǒng)培訓，全面提升員工對信息系統(tǒng)的應用能力和熟練程度。(四)整合信息系統(tǒng)平臺優(yōu)化信息共享新型的會計管理模式，離不開高信息化程度的共享平臺，整合滿足業(yè)務需求的業(yè)務信息平臺，優(yōu)化組織架構(gòu)，會計管理模式轉(zhuǎn)變，財務共享不應僅局限于會計核算業(yè)務流程的共享，也應對內(nèi)部管理流程和業(yè)務流程之間的共享重點關(guān)注。財務信息和非財務信息之間的關(guān)聯(lián)互通性也應成為企業(yè)管理層的關(guān)注點，結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃與建設目標，借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，對財務信息系統(tǒng)平臺進行整合，實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)的智能銜接和信息共享，多維度的企業(yè)財務狀況和經(jīng)營狀況及時準確地輸送到管理層。促使財務部門與各部門間的協(xié)調(diào)，加強內(nèi)外部合作，更多的業(yè)務信息轉(zhuǎn)化成財務數(shù)據(jù)，高效的會計處理為財務管理人員提供可靠的信息數(shù)據(jù)，從而提升管理效果，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。(五)財務人員轉(zhuǎn)型促進企業(yè)發(fā)展當前，財務共享中心建設已經(jīng)成為企業(yè)提高財務管理水平的重要手段，人才缺口依然巨大，企業(yè)應加大對人力資源的投入和建設，堅持以人為本，培養(yǎng)多功能人才。很多財務共享服務中心的發(fā)展模式主要在提供服務支持上，基層會計核算人員受制于客觀條件影響，很難實現(xiàn)上升，企業(yè)要重視人員培養(yǎng)和梯隊建立，要定期