企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)(含活頁實(shí)訓(xùn)手冊) 課件 30數(shù)字化辦公

企業(yè)行政管理遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院主講教師：馬蔚然數(shù)字化辦公Contents學(xué)習(xí)目標(biāo)1數(shù)字化辦公的定義2數(shù)字化辦公的意義3數(shù)字化辦公的實(shí)踐4數(shù)字化辦公存在的現(xiàn)實(shí)條件一、數(shù)字化辦公的定義就是指將數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化思維與數(shù)字化管理工具引入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，以求降低成本、提高效率、改善客戶體驗(yàn)、增加產(chǎn)品與服務(wù)價值，進(jìn)而建立起新的市場競爭優(yōu)勢，使企業(yè)謀求更好的生存與發(fā)展。數(shù)字化辦公二、數(shù)字化辦公的意義1.數(shù)字化辦公時代發(fā)展趨勢。2.數(shù)字化辦公更加講求精準(zhǔn)、效率和效果。3.數(shù)字化辦公注重分享、溝通和交流。4.數(shù)字化辦公提升服務(wù)水平。工具管理系統(tǒng)工具信息部門信息人員信息使用說明領(lǐng)用登記報廢登記領(lǐng)用查詢報廢查詢?nèi)?、?shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面紙質(zhì)版資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)管理為例三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面錄入電腦固定資產(chǎn)管理為例資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)原值使用日期固定資產(chǎn)標(biāo)簽卡三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)管理為例固定資產(chǎn)管理為例固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)編碼：0900022資產(chǎn)類別：辦公設(shè)備資產(chǎn)名稱：臺式電腦規(guī)格型號：聯(lián)想開始使用日期：1900.10.23使用狀況：在用折舊年限：5資產(chǎn)編碼：0900022/資產(chǎn)類別：辦公設(shè)備/資產(chǎn)名稱：臺式電腦/規(guī)格型號：聯(lián)想折舊方法：平均年限法存放地點(diǎn)：一車間所屬部門：一車間保管人：張三資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)管理為例資產(chǎn)無線應(yīng)答電子標(biāo)簽固定資產(chǎn)管理為例盤盈盤虧明細(xì)查詢序號盤點(diǎn)日期資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱類型型號賬面庫存實(shí)盤數(shù)量賬面金額折舊后金額使用部門使用人保存位置盈虧數(shù)量盤點(diǎn)狀態(tài)盈虧原因資產(chǎn)狀態(tài)狀態(tài)說明盤點(diǎn)人14月2日A004電腦電器HF-1757A-SW120G98600200人力資源部-1盤虧新采購，未入系統(tǒng)使用中24月2日A006復(fù)印機(jī)電器YA920432900300財(cái)務(wù)部-1盤虧新采購，未入系統(tǒng)正常34月2日A007格力空調(diào)電器J-XAPD-02A21500200人力資源部-1盤虧44月2日A002傳真機(jī)電器HF-1757-SW250G67200100行政管理部1盤盈系統(tǒng)沒出賬，及時系統(tǒng)出賬閑置54月2日A003佳能數(shù)碼相機(jī)電器HF-1757A-SW500G89300100財(cái)務(wù)部1盤盈系統(tǒng)沒出賬，及時系統(tǒng)出賬使用中資產(chǎn)無線應(yīng)答電子標(biāo)簽固定資產(chǎn)管理為例二、數(shù)字化辦公的意義三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面數(shù)字高速化--門禁為例原始的門禁-證件中級的門禁-刷卡高級的門禁-刷臉三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面數(shù)字信息化的訪客管理三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面數(shù)字信息化的訪客管理三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面數(shù)字信息化的訪客管理三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（一）運(yùn)營層面數(shù)字信息化的訪客管理

來訪人員信息登記表≡訪客登記信息（15）序號來訪日期時間來訪人來訪單位聯(lián)系電話來訪事由離開日期時間備注日期訪客記錄12022-01-1509:30張三三***單位188-9999-9999業(yè)務(wù)***2022-07-02022022-01-1609:30張三三***單位188-9999-9999面試2022-07-03032022-01-1609:30張三三***單位188-9999-9999會議2022-07-04042022-01-1709:30張三三***單位188-9999-9999客戶2022-07-050三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（二）管理層面管理層面公司數(shù)字化文化提升改善的方法人工智能三、數(shù)字化辦公的實(shí)踐（二）管理層面京東在數(shù)字化建設(shè)方面已經(jīng)做了較為深入的思考人力資源管理領(lǐng)域CEOCOO客服售后VP倉儲VP工程VPCTO前臺VP后臺VP架構(gòu)VP數(shù)據(jù)VP云VP產(chǎn)品VPCMO大客戶總監(jiān)公關(guān)VP市場SVPPOPVP圖書VP國家VP百貨VP通訊VPIT數(shù)碼VPCFO財(cái)務(wù)VPCSO人力VP行政總監(jiān)戰(zhàn)略總監(jiān)審計(jì)總監(jiān)法務(wù)VP政府關(guān)系VP投資關(guān)系VP華北區(qū)VP四、數(shù)字化辦公存在的現(xiàn)實(shí)條件企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，主要是由如下兩個方面的現(xiàn)實(shí)條件所決定的。其一，數(shù)字化轉(zhuǎn)型要建立數(shù)字化人才隊(duì)伍。其二，大量的資金投入有助于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。四、數(shù)字化辦公存在的現(xiàn)實(shí)條件當(dāng)今時代，數(shù)字科技深刻地改變著世界。智慧樓宇管理智慧空間管理智慧后勤服務(wù)智慧辦公四、數(shù)字化辦公存在的現(xiàn)實(shí)條件四、數(shù)字化辦公存在的現(xiàn)實(shí)條件國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新新一代信息技術(shù)兩化融合管理體系數(shù)字化營銷服