時(shí)間管理與高效會(huì)議管理課件

13五月2024時(shí)間管理與高效會(huì)議管理

新形勢(shì)下的危機(jī)與發(fā)展這世界唯一不變的事

變化時(shí)間管理是最重要的個(gè)人管理時(shí)間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。

——彼得

杜拉克放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。

——莎士比亞一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。莫等閑，白了少年頭，空悲切。子在川上曰，逝者如斯夫！擁有明確的人生目標(biāo)是管理好時(shí)間的前提。掌握時(shí)間分配的八大領(lǐng)域：健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財(cái)、家庭、心靈思考、休閑。

欲管理時(shí)間，先樹立原則！時(shí)間管理的重要性瓶頸理論認(rèn)為,改善績(jī)效的最佳方法不是改進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)步驟,而是改進(jìn)瓶頸(最大的約束因素).因?yàn)橄到y(tǒng)的整體績(jī)效取決于瓶頸…時(shí)間正是管理人員的最大的約束因素.失去時(shí)間,人們會(huì)變得無(wú)能…時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略,創(chuàng)新,領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為眩目的管理議題,甚至更為重要…越忙越空虛工作太多，總是做不完忙得沒有時(shí)間吃飯和睡覺努力工作，卻感受不到快樂忙忙碌碌，焦頭爛額，卻毫無(wú)成就感

沒有原則，往往會(huì)。。。困惑無(wú)法辨認(rèn)事情重要與否無(wú)力確定事情的先后順序無(wú)力有條不紊地行事總是被更急迫的事情打斷

你能回憶昨天的時(shí)間耗費(fèi)嗎？主要做的事及用時(shí)間時(shí)間/工作清單分析有多少是有計(jì)劃的？有多少時(shí)段記不起做什么？超時(shí)/浪費(fèi)多少（總和/各項(xiàng)）？時(shí)間利用率？=工作用時(shí)之和/法定工作時(shí)數(shù)

什么原因？72歲是如何度過的？睡覺20年吃飯6年生病3年工作14年讀書3年體育看電影電視等8年饒舌4年打電話1年等人3年旅行5年打扮5年時(shí)間管理的本質(zhì)自我管理目標(biāo)管理重要目標(biāo)價(jià)值觀

目標(biāo)親情財(cái)富事業(yè)名利享樂學(xué)習(xí)健康友情喪失目標(biāo)，空有激情將讓你付出雙倍的努力。14人們?yōu)槭裁床恢贫繕?biāo)認(rèn)為制定目標(biāo)不重要不知道如何做害怕失敗害怕別人笑話15目標(biāo)設(shè)定方法4W明確目標(biāo)設(shè)定的理由（why?）明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要做的事項(xiàng)（what?）明確能幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人（who?）明確目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間（when?）1H明確目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的途徑(how?)16確定目標(biāo)的原則S(Specific)MMeasurable)A(Agreed)R(Realistic)T(Timed）具體性可衡量一致性現(xiàn)實(shí)性有期限17目標(biāo)細(xì)化把你的“計(jì)劃”寫在紙的右端，思考你在此前需要做什么。問自己：“我今天能開始這一步驟嗎？”如果不能，“我首先要做什么？”一步一步倒推。將每項(xiàng)計(jì)劃切細(xì)再切細(xì)，切到你今天能夠開始做的一個(gè)步驟為止。18我今天能開始的行動(dòng)目標(biāo)時(shí)間管理的意義更有效率更成功更幸福時(shí)間管理的法則永遠(yuǎn)應(yīng)先做最重要的事第二象限法則避免平均分配時(shí)間和精力帕雷托80/20法則避免‘事事都想做完’,學(xué)會(huì)取舍工作ABC法則緊急VS重要事情

ABCD重要緊急不重要不緊急第二象限工作法第四象限不緊急且不重要第三象限緊急但不重要第二象限不緊急但重要第一象限緊急而重要重要不重要緊急不緊急偏重第一類事務(wù)第四象限第三象限第二象限第一象限結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局重要不重要緊急不緊急偏重第二類事務(wù)第四象限第三象限第二象限結(jié)果：有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)第一象限重要不重要緊急不緊急偏重第三、四類事務(wù)

第四象限第三象限結(jié)果：全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人和社會(huì)機(jī)構(gòu)維生第二象限第一象限重要不重要緊急不緊急完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(shí)檢視思考題想一想討論三分鐘會(huì)議為什么沒有實(shí)效?為什么員工討厭開會(huì)呢？課堂討論向會(huì)議要效益—高效會(huì)議的本質(zhì)第一、明確開會(huì)目的，才能有的放矢第二、不是“要我去做”，而是“我要去做”第三、手握利器，有利亦有弊第四、根除問題，需與時(shí)俱進(jìn)有“規(guī)”有“矩”——高效會(huì)議的原則第一、會(huì)議健康，標(biāo)準(zhǔn)先行第二、會(huì)而有議：沒有主題，就沒有會(huì)議第三、議而有論：有參與，才有統(tǒng)一第四、論而有行：有追蹤，才有服從第五、行而有果：只能先確定，落實(shí)才具體第六、果而有報(bào)：不要“苦勞”，只要“功勞”會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)重要的舞臺(tái)，員工學(xué)習(xí)的課堂，干部訓(xùn)練的場(chǎng)所，療傷止痛的醫(yī)院，展示才華的舞臺(tái)。關(guān)注現(xiàn)狀和病因,僅僅只能防止出錯(cuò),只有找到成功的標(biāo)準(zhǔn),才可以復(fù)制成功!———啟示錄Impact(5factors)會(huì)后早會(huì)業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì)經(jīng)營(yíng)管理專題會(huì)會(huì)議系統(tǒng)早會(huì)（干部