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文檔簡介
專案進(jìn)度管理
8.1專案進(jìn)度管理概述8.1.1專案進(jìn)度管理概念8.1.2專案進(jìn)度管理的重要性8.1.3專案進(jìn)度管理的人員8.1.4專案進(jìn)度管理的內(nèi)容8.1.1專案進(jìn)度管理的概念專案進(jìn)度管理就是採用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)畫和資源供應(yīng)計(jì)畫,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與品質(zhì)、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。8.1.2專案進(jìn)度管理的重要性美國1999軟體專案的統(tǒng)計(jì):平均超期189%,平均滯後27月按時(shí)完成專案是專案經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)之一時(shí)間是專案規(guī)劃中靈活性最小的因素進(jìn)度問題是專案衝突的主要原因,尤其在專案的後期。8.1.3專案進(jìn)度管理的人員
專案進(jìn)度管理的相關(guān)人員:
——專案經(jīng)理
——職能部門
——技術(shù)人員
——專案管理專家
——參與專案工作的其他人員8.1.4專案進(jìn)度管理的內(nèi)容活動(dòng)定義Activitydefinition(WBSanddictionary)確定專案的工作任務(wù)活動(dòng)排序Activitysequencing確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)係,並形成文檔活動(dòng)歷時(shí)估算Activitydurationestimating根據(jù)所需的資源、具體的條件,估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間制訂活動(dòng)計(jì)畫Scheduledevelopment分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)和資源需求,以編制專案進(jìn)度計(jì)畫進(jìn)度計(jì)畫控制Schedulecontrol控制專案進(jìn)度計(jì)畫的變化輸入——工具和技術(shù)——輸出活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)進(jìn)度計(jì)畫控制制定進(jìn)度計(jì)畫確認(rèn)一些特定的工作明確各活動(dòng)間的相互聯(lián)繫性估計(jì)各活動(dòng)所需時(shí)間分析活動(dòng)間排序,活動(dòng)所需時(shí)間和資源以做出專案進(jìn)度計(jì)畫控制專案進(jìn)度變化8.1.4專案進(jìn)度管理的內(nèi)容8.2專案活動(dòng)的定義8.2.1專案活動(dòng)定義的概念8.2.2專案活動(dòng)定義過程的輸入8.2.3專案活動(dòng)定義的方法和工具8.2.4專案活動(dòng)定義的輸出
專案活動(dòng)定義是一個(gè)過程,涉及到確認(rèn)和描述為完成工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)所規(guī)定的專案可交付成果與子可交付成果所必須進(jìn)行的具體活動(dòng),並將其形成文字記載?;顒?dòng)定義的過程要求所定義的活動(dòng)應(yīng)確保能實(shí)現(xiàn)專案目標(biāo)。8.2.1專案活動(dòng)定義概念8.2.1專案活動(dòng)定義概念8.2.2專案活動(dòng)定義過程的輸入1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS):工作分解結(jié)構(gòu)圖是專案活動(dòng)定義過程的最基本、最主要的輸入。工作分解結(jié)構(gòu)就是為完成專案目標(biāo)而制定的全部工作或活動(dòng)的一種層次性集合,是對(duì)專案所需完成的全部工作的整體描述。加工裝配安裝設(shè)備測(cè)試設(shè)備試生產(chǎn)零件運(yùn)往工地組裝部件測(cè)試建築物新設(shè)備安裝運(yùn)行總體設(shè)計(jì)佈局設(shè)計(jì)設(shè)備安裝設(shè)備調(diào)試廠址分析選擇設(shè)計(jì)機(jī)器佈局工藝流程設(shè)計(jì)2、專案範(fàn)圍描述:這是定義專案活動(dòng)所需的另一項(xiàng)基本資訊輸入,通常表現(xiàn)為專案範(fàn)圍說明書的形式。在定義專案活動(dòng)時(shí),包含在範(fàn)圍描述中的專案活動(dòng)範(fàn)圍和專案目標(biāo)的描述是最重要的資訊。如果專案範(fàn)圍或目標(biāo)不明確,就可能漏掉一些必要的工作活動(dòng),或增加一些與實(shí)現(xiàn)專案目標(biāo)無關(guān)的工作活動(dòng),從而不利於專案的正常進(jìn)行。3、歷史資料:在定義專案活動(dòng)時(shí)還需要考慮各種歷史資訊。其中既包括專案前期所收集的各種資訊,也包括以往類似的專案的歷史資訊。8.2.2專案活動(dòng)定義過程的輸入8.2.2專案活動(dòng)定義過程的輸入4、約束條件:專案約束條件是指限制專案管理團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)選擇餘地的條件和因素,這些內(nèi)容是定義專案活動(dòng)的關(guān)鍵因素之一。包括專案的範(fàn)圍、預(yù)算、資源、人力等條件都是定義活動(dòng)時(shí)所必須考慮的重要因素。5、假設(shè)條件:專案的假設(shè)條件是指以某些前提條件給出的假設(shè)。在開始定義專案活動(dòng)時(shí),某些專案條件還不能確定,所以需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析和判斷給出假定條件作為定義專案活動(dòng)的前提。假設(shè)的前提條件是必需的,否則無法進(jìn)行專案活動(dòng)的定義。提出假設(shè)條件時(shí)要考慮其科學(xué)性、真實(shí)性、確定性。6、專家建議:專家通常具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),或有過參與類似專案的經(jīng)驗(yàn),所以他們的建議對(duì)專案活動(dòng)的定義有著重要參考價(jià)值。8.2.3專案活動(dòng)定義的方法和工具1、專案活動(dòng)分解:對(duì)於較大、較複雜的專案,為了避免專案活動(dòng)的重疊和遺漏,需要對(duì)專案活動(dòng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的層次分解,通常以工作分解結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),經(jīng)過對(duì)相關(guān)資訊的分析,將較為粗略的工作分解結(jié)構(gòu)作層層分解,即把專案的組成要素細(xì)分為可管理的、更小的部分,以便更好地管理和控制。優(yōu)點(diǎn):完整系統(tǒng),缺點(diǎn):複雜、耗時(shí)2、參考樣板:也叫原型法。即利用先前類似專案的活動(dòng)清單或活動(dòng)清單的一部分作為新專案活動(dòng)清單的參考樣板。如當(dāng)前專案的WBS結(jié)構(gòu)中的要素目錄可作為今後其他類似專案WBS結(jié)構(gòu)要素的參考樣板。樣板所列的活動(dòng)可以包含技能資源以及所需時(shí)間的清單、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)期的可交付成果以及其他描述性資料。優(yōu)點(diǎn):簡潔高效,缺點(diǎn):可能漏掉或增加一些專案活動(dòng)。8.2.4專案活動(dòng)定義的輸出1、活動(dòng)清單:這是專案活動(dòng)定義最主要的成果,該活動(dòng)清單應(yīng)是完備而沒有遺漏的,不包含任何不在專案範(fàn)圍裏的活動(dòng)。與工作分解結(jié)構(gòu)一樣,活動(dòng)清單應(yīng)包括每項(xiàng)活動(dòng)的具體描述,以確保專案團(tuán)隊(duì)成員能全面準(zhǔn)確地理解工作應(yīng)如何完成。2、細(xì)節(jié)說明:用於說明專案活動(dòng)清單中各項(xiàng)具體細(xì)節(jié),其中應(yīng)包括對(duì)所有假設(shè)和限制條件的說明。3、工作分解結(jié)構(gòu)的更新:在利用工作分解結(jié)構(gòu)來定義專案活動(dòng)的過程中,專案團(tuán)隊(duì)也可能發(fā)現(xiàn)哪些專案活動(dòng)被遺漏,或者意識(shí)到哪些專案細(xì)節(jié)有錯(cuò)誤或不合理的地方,並予以增刪、修訂。8.3專案活動(dòng)的排序8.3.1專案活動(dòng)排序的概念8.3.2專案活動(dòng)排序過程的輸入8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具8.3.4專案活動(dòng)排序的輸出
假設(shè)分給你一個(gè)由10件活動(dòng)組成的專案,每件活動(dòng)需要一個(gè)星期來完成,那你需要多長時(shí)間來完成這個(gè)專案呢?8.3.1專案活動(dòng)排序的概念答案是不能確定。為什麼?專案的總時(shí)間決定於兩個(gè)因素每項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間各項(xiàng)活動(dòng)的順序
專案活動(dòng)排序過程是通過評(píng)估專案的工作分解結(jié)構(gòu)、各種假設(shè)和約束條件等,確認(rèn)專案活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)係,根據(jù)專案活動(dòng)的先後順序?qū)Ω黜?xiàng)揮動(dòng)進(jìn)行安排。8.3.1專案活動(dòng)排序的概念1、活動(dòng)清單:即專案活動(dòng)定義輸出的專案活動(dòng)清單。專案活動(dòng)清單必須開列出一個(gè)專案所需開展的全部活動(dòng)。2、產(chǎn)品描述:產(chǎn)品說明的主要目的是闡明專案工作完成後所產(chǎn)生出的產(chǎn)品或服務(wù)的特徵。不同的產(chǎn)品特徵對(duì)於專案活動(dòng)排序的影響非常明顯。3、強(qiáng)制性依存關(guān)係:又稱為“內(nèi)在相關(guān)性”或“硬邏輯關(guān)係”。強(qiáng)制性依存關(guān)係是指專案工作中各項(xiàng)活動(dòng)間固有的依存關(guān)係,通常是由客觀條件的限制造成的,是專案執(zhí)行中不可違背的邏輯關(guān)係。8.3.2專案活動(dòng)排序過程的輸入4、人為的依存關(guān)係:指由專案管理團(tuán)隊(duì)所確定的依存關(guān)係。5、外部依存關(guān)係:是指本項(xiàng)目活動(dòng)與外部活動(dòng)之間的依存關(guān)係。6、里程碑:通常里程碑事件應(yīng)成為活動(dòng)排序的一部分,以保證滿足里程碑事件按期完成。8.3.2專案活動(dòng)排序過程的輸入技術(shù)PDM/單代號(hào)網(wǎng)路圖/AON/國外用得多ADM/雙代號(hào)網(wǎng)路圖/AOA/國內(nèi)用得多關(guān)係完成到開始關(guān)係(FTS/FS)開始到開始關(guān)係(STS/SS)完成到完成關(guān)係(FTF/FF)開始到完成關(guān)係(STF/SF)沒有關(guān)係提前和推遲設(shè)定8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具任務(wù)(活動(dòng))之間的關(guān)係ABAB完成-開始完成-完成AB開始-開始AB開始-完成8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具FTS/FS,即結(jié)束—開始關(guān)係任務(wù)(活動(dòng))之間的關(guān)係FTF/FF,即結(jié)束—結(jié)束關(guān)係
緊前活動(dòng)結(jié)束後,經(jīng)FTF單位時(shí)間(也可以為0)後,緊後活動(dòng)才能結(jié)束,即:緊後活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間受緊前活動(dòng)結(jié)束時(shí)間的制約。例如:基坑回填土結(jié)束後基坑排水才能停止,見下圖。任務(wù)(活動(dòng))之間的關(guān)係STS/SS,即開始—開始關(guān)係
緊前活動(dòng)開始後一段時(shí)間,緊後活動(dòng)才能開始,即:緊後活動(dòng)的開始時(shí)間受緊前活動(dòng)的開始活動(dòng)的制約。例如:某基礎(chǔ)工程採用井點(diǎn)降水,按規(guī)定抽水設(shè)備安裝完成,開始抽水一天後即可開挖基坑,見下圖。任務(wù)(活動(dòng))之間的關(guān)係任務(wù)(活動(dòng))之間活動(dòng)排序依據(jù)8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具強(qiáng)制性依賴關(guān)係軟(自由)邏輯關(guān)係外部依賴關(guān)係依存性分析分析任務(wù)的先後順序關(guān)係根據(jù)完成——開始的關(guān)係繪製網(wǎng)路圖例如:任務(wù)緊前工作工作時(shí)間(天)
A——2BA6CB3D——4EB5FDE48.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具網(wǎng)路圖根據(jù)活動(dòng)的緊前緊後關(guān)係編制,在網(wǎng)路圖中一個(gè)活動(dòng)用一個(gè)方框、節(jié)點(diǎn)或者其他方式表示,每一個(gè)活動(dòng)被各種關(guān)係線相連接著,將專案中的各個(gè)活動(dòng)的邏輯關(guān)係表示出來,表明專案任務(wù)將如何和以什麼順序繼續(xù)。8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具
也叫前驅(qū)圖法(PDM,precedencediagrammingmethod),是編制專案網(wǎng)路圖的一種方法。這種圖利用一種方框(也叫節(jié)點(diǎn))圖代表活動(dòng),而用方框間的箭頭連線表示活動(dòng)的依賴關(guān)係。這種方法也叫活動(dòng)的節(jié)點(diǎn)表示法(AON,activity-on-node),對(duì)於加強(qiáng)特定類型時(shí)間關(guān)係的可視性很有意義。PDM法可用手工計(jì)算也可用電腦實(shí)現(xiàn)。
單代號(hào)網(wǎng)路圖法繪製的專案網(wǎng)路圖單代號(hào)網(wǎng)路圖法8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具
這一方法用箭線代表活動(dòng),用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)之間的聯(lián)繫和相互依賴關(guān)係。這種方法也叫箭線活動(dòng)表示法(AOA,activity-on-arrow)。ADM法僅利用結(jié)束→開始依賴關(guān)係,而且用虛工作線表示活動(dòng)間邏輯關(guān)係。虛工作是實(shí)際上並不存在的工作,它並不佔(zhàn)用時(shí)間、人力、物力和財(cái)力,只是用來說明活動(dòng)之間的邏輯關(guān)係,在圖中用虛線表示,在時(shí)間估算時(shí)可以記為零。雙代號(hào)圖法繪製的專案網(wǎng)路圖
雙代號(hào)網(wǎng)路圖法—必須按工作的邏輯關(guān)係畫圖—工作或事件的字母代號(hào)或數(shù)字編號(hào),在同一網(wǎng)路圖中不允許重複使用,每條箭線箭頭節(jié)點(diǎn)的編號(hào)(j)必須大於其箭尾節(jié)點(diǎn)的編號(hào)(i)—網(wǎng)路圖中只允許有一個(gè)起始節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)—除起始節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,其他所有節(jié)點(diǎn)前後都要用箭線連接起來.●網(wǎng)路圖繪製的基本規(guī)則—網(wǎng)路圖是有向的,圖中不允許出現(xiàn)封閉迴圈回路—網(wǎng)路圖的主方向是從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)到終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的方向,在繪製網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇由左至右的水準(zhǔn)走向,箭線方向必須優(yōu)先選擇與主方向相應(yīng)的走向—繪製網(wǎng)路圖時(shí),應(yīng)儘量避免箭線的交叉.當(dāng)箭線的交叉不可避免時(shí),應(yīng)選用“過橋”畫法8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具網(wǎng)路圖的繪製步驟●按選定的網(wǎng)路圖類型和已確定的排列方式,決定網(wǎng)路圖的合理佈局●從起始工作開始,自左向右依次繪製,只有當(dāng)先行工作全部繪製完成後,才能繪製本工作,直至結(jié)束工作全部繪完為止●檢查工作和邏輯關(guān)係有無錯(cuò)、漏,並進(jìn)行修改●按網(wǎng)路圖繪圖規(guī)則的要求完善網(wǎng)路圖●按網(wǎng)路圖的編號(hào)要求將節(jié)點(diǎn)編號(hào)8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具案例:野餐會(huì)專案GeorgeandMartha計(jì)畫與家人和朋友舉行一次特殊的野餐活動(dòng),以慶祝Martha的升職和他們35周年的結(jié)婚紀(jì)念.Martha是工程師,George是會(huì)計(jì).他們有兩個(gè)非?;顫姷拇_孩子,Mary13歲,Thomas17歲.經(jīng)過過去幾年的發(fā)展,家裏不斷壯大,無論是時(shí)間和金錢上的需要都在增加,所以他們已經(jīng)逐漸成為非常好的計(jì)畫能手,最近他們又通過了PMP的認(rèn)證考試,所以他們非常清楚對(duì)於這樣野餐活動(dòng)也需要開發(fā)一個(gè)WBS.8.3.3專案活動(dòng)排序的方法和工具活動(dòng)標(biāo)號(hào)描述執(zhí)行者時(shí)間(min)1裝車你和朋友52去銀行取錢你53做雞蛋三明治朋友104開車去湖邊你和朋友305決定去哪個(gè)湖你和朋友26買汽油你107煮雞蛋(做三明治用)朋友10野餐活動(dòng)工作分解活動(dòng)標(biāo)號(hào)描述緊前活動(dòng)時(shí)間(min)1裝車52去銀行取錢53做雞蛋三明治104開車去湖邊305決定去哪個(gè)湖26買汽油107煮雞蛋(做三明治用)10野餐活動(dòng)緊前活動(dòng)分析活動(dòng)標(biāo)號(hào)描述緊前活動(dòng)時(shí)間(min)1裝車3,652去銀行取錢553做雞蛋三明治7104開車去湖邊1305決定去哪個(gè)湖--26買汽油2107煮雞蛋(做三明治用)510野餐活動(dòng)緊前活動(dòng)分析開始T=0取錢T2=5決定去哪個(gè)湖T5=2煮雞蛋T7=10買汽油T6=10裝車T1=5做三明治T3=10開車去湖邊T4=30開始T=0野餐活動(dòng)網(wǎng)路圖8.3.4專案活動(dòng)排序的輸出1、專案網(wǎng)路圖:一個(gè)專案網(wǎng)路圖是專案所有活動(dòng)以及它們之間邏輯關(guān)係(相關(guān)性)的以圖的形式的展現(xiàn)。專案網(wǎng)路圖可以手工編制也可以用電腦實(shí)現(xiàn)。它可以包括專案的全部細(xì)節(jié),也可以只有一項(xiàng)或若干項(xiàng)簡短的活動(dòng)。專案網(wǎng)路圖應(yīng)該附有簡要說明,描述活動(dòng)的基本排序方法。對(duì)於活動(dòng)的非正常排序均應(yīng)作詳細(xì)說明。2、更新後的專案活動(dòng)清單:如同專案活動(dòng)定義的過程可能需要對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)做修改一樣,編制專案網(wǎng)路圖時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)某些活動(dòng)需要分解或重新定義(如,一個(gè)活動(dòng)必須進(jìn)一步分劃或重新定義以畫出正確的邏輯關(guān)係)。單元小結(jié)專案進(jìn)度管理概述專案活動(dòng)定義專案活動(dòng)排序第8章專案進(jìn)度管理8.1專案進(jìn)度管理概述8.2專案活動(dòng)的定義8.3專案活動(dòng)的排序8.4活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)8.5進(jìn)度計(jì)畫的編制8.6進(jìn)度計(jì)畫的控制8.4專案活動(dòng)時(shí)間估計(jì)8.4.1活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的輸入8.4.2活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的工具與技術(shù)8.4.3活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的輸出結(jié)果8.4.1專案活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的輸入1、專案活動(dòng)清單:即專案活動(dòng)定義的主要輸出內(nèi)容。2、專案的約束和假設(shè)條件:專案活動(dòng)定義的輸入。3、專案資源的數(shù)量要求:大多數(shù)活動(dòng)所需時(shí)間會(huì)受到相關(guān)資源數(shù)量的限制。4、專案資源的品質(zhì)要求:大多數(shù)活動(dòng)所需時(shí)間與人的能力水準(zhǔn)和材料的品質(zhì)有關(guān)。5、歷史資訊:有關(guān)各類活動(dòng)所需時(shí)間的歷史資料往往會(huì)非常有價(jià)值,這些資料通常來自於以下情況:專案檔案市場上公開出售的用於活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的資料庫專案團(tuán)隊(duì)知識(shí)8.4.2專案活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)的工具和方法1、專家判斷:專案活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì)經(jīng)常很困難,因?yàn)榛顒?dòng)所需時(shí)間會(huì)受到許多因素的影響(例如,資源品質(zhì)的高低,勞動(dòng)生產(chǎn)率的差異等)。2、類比估計(jì):類比估計(jì)也叫自上而下估計(jì),就是以過去類似專案活動(dòng)的實(shí)際活動(dòng)時(shí)間作為基礎(chǔ)來估計(jì)新專案活動(dòng)的時(shí)間。3、工作量估算法:由工程或設(shè)計(jì)部門確定各類、各項(xiàng)具體工作所需完成的工程量,以實(shí)物度量單位表示(如圖紙張數(shù)、電纜米數(shù)、鋼材噸數(shù)等),除上單位生產(chǎn)率(即每小時(shí)生成多少張圖紙、每小時(shí)鋪多少米電纜等)後,就可用來估算活動(dòng)所需時(shí)間。4、三時(shí)估計(jì)法:三時(shí)估計(jì)法的基本思想是根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),確定完成活動(dòng)的三種可能時(shí)間,應(yīng)用概率論和統(tǒng)計(jì)學(xué)原理來估計(jì)活動(dòng)時(shí)間值。三種活動(dòng)可能時(shí)間包括:一,最短活動(dòng)時(shí)間Ta(也稱為樂觀時(shí)間);二,最長活動(dòng)時(shí)間Tb(也稱為悲觀時(shí)間);三,正常活動(dòng)時(shí)間Tm(也稱為最可能活動(dòng)時(shí)間)。假設(shè)這三種時(shí)間服從β分佈,即可運(yùn)用概率的方法得出各項(xiàng)活動(dòng)的期望時(shí)間,如下公式所示:T=(Ta+4Tm+Tb)/6三時(shí)估計(jì)法舉例例:某專案由X、Y兩項(xiàng)活動(dòng)組成,在正常情況下活動(dòng)X、Y所需時(shí)間為16天、30天,在最有利的條件下活動(dòng)X、Y所需時(shí)間為14天、25天,在最不利的條件下活動(dòng)X、Y所需時(shí)間為18天、35天,專案網(wǎng)路圖如下圖所示。則該專案活動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)以及整個(gè)專案的期望(估計(jì))時(shí)間是多少?解:活動(dòng)X的期望時(shí)間T=(14天+4×16天+18天)/6=16天活動(dòng)Y的期望時(shí)間T=(25天+4×30天+35天)/6=30天根據(jù)專案網(wǎng)路圖,整個(gè)專案的期望時(shí)間為:16天+30天=46天專案網(wǎng)路圖8.4.3專案活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)的結(jié)果1、活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì):活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)是完成某項(xiàng)活動(dòng)所需多少單位工時(shí)數(shù)量的估計(jì)。2、估計(jì)的基礎(chǔ):在進(jìn)行估計(jì)時(shí)所依據(jù)的假設(shè)必須確保合理可信並記錄在案。3、更新後的專案活動(dòng)清單:估計(jì)專案活動(dòng)所需時(shí)間也可能造成對(duì)專案活動(dòng)清單的修改。8.5專案進(jìn)度計(jì)畫的編制8.5.1專案時(shí)間進(jìn)度計(jì)畫編制的輸入8.5.2專案進(jìn)度計(jì)畫編制的工具和方法8.5.3專案進(jìn)度計(jì)畫編制的結(jié)果8.5.1專案時(shí)間進(jìn)度計(jì)畫編制的輸入1、專案網(wǎng)路圖:即專案活動(dòng)排序的工作結(jié)果之一。2、活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì):即專案活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)的結(jié)果之一。3、資源庫描述:在編制專案進(jìn)度時(shí),必須知道在什麼時(shí)候、以何種方法、有什麼資源可供利用。在資源庫描述中,對(duì)各種資源描述的詳細(xì)程度的要求是不同的。4、日曆表:包括專案日曆表和資源日曆表,二者確定了具體工作日期。專案日曆表影響所有的資源;資源日曆表僅影響特定的資源。5、專案的約束和假設(shè)條件:即專案活動(dòng)定義和專案活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的輸入內(nèi)容之一。8.5.2專案進(jìn)度計(jì)畫編制的工具和方法(1)關(guān)鍵路線法(CriticalPathmethod,CPM):借助網(wǎng)路圖和各項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間(估計(jì)值),計(jì)算每一活動(dòng)的最早或最遲開始和結(jié)束時(shí)間。Timevariables
網(wǎng)路計(jì)算的時(shí)間參數(shù)(一)●工作持續(xù)時(shí)間D(Duration)單代號(hào)網(wǎng)路計(jì)畫中,工作i的持續(xù)時(shí)間記為Di。●工期T(ProjectDuration)泛指完成任務(wù)所需的時(shí)間?!窆ぷ髯钤玳_始時(shí)間ES(EarliestStartTime)在緊前工作和有關(guān)時(shí)限約束下,本工作有可能開始的最早時(shí)間。工作i的最早開始時(shí)間記為ESi。●工作最早完成時(shí)間EF(EarliestFinishTime)在緊前工作和有關(guān)時(shí)限約束下,本工作有可能完成的最早時(shí)間。工作i的最早完成時(shí)間記為EFi。●工作最遲開始時(shí)間LS(LatestStartTime)在不影響整個(gè)專案按期完成和有關(guān)時(shí)限約束的條件下,本工作最遲必須開始的時(shí)刻。工作i的最遲開始時(shí)間記為LSi。Timevariables
網(wǎng)路計(jì)算的時(shí)間參數(shù)(二)●工作最遲完成時(shí)間LF(LatestFinishTime)在不影響整個(gè)專案按期完成和有關(guān)時(shí)限約束的條件下,本工作最遲必須完成的時(shí)刻。工作i的最遲完成時(shí)間記為LFi?!窆ぷ鞯目倳r(shí)差TF(TotalFloat)在不影響整個(gè)專案完成總工期和有關(guān)時(shí)限約束的條件下,一項(xiàng)工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間。工作i的總時(shí)差記為TFi?!窆ぷ鞯淖杂蓵r(shí)差FF(FreeFloat)在不影響緊後工作最早開始時(shí)間和有關(guān)時(shí)限約束的條件下,一項(xiàng)工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間,又稱單時(shí)差。工作i的自由時(shí)差記為FFi。單代號(hào)網(wǎng)路計(jì)畫的時(shí)間參數(shù)標(biāo)注方法時(shí)間參數(shù)計(jì)算的一般步驟
●以網(wǎng)路計(jì)畫起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)為開始節(jié)點(diǎn)的工作,其最早開始時(shí)間為0,再順著箭線方向,依次計(jì)算各項(xiàng)工作的最早開始時(shí)間和最早完成時(shí)間?!翊_定網(wǎng)路計(jì)畫的計(jì)畫工期。
●從網(wǎng)路計(jì)畫的終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始,以計(jì)畫工期為終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的最遲時(shí)間,逆著箭線方向,依次計(jì)算各項(xiàng)工作的最遲完成時(shí)間和最遲開始時(shí)間。
●計(jì)算各項(xiàng)工作的總時(shí)差?!裼?jì)算各項(xiàng)工作的自由時(shí)差。單代號(hào)網(wǎng)路計(jì)畫時(shí)間參數(shù)計(jì)算公式時(shí)間參數(shù)計(jì)算公式說明工作最早開始時(shí)間ESiESi=max[EFh]對(duì)於起始節(jié)點(diǎn),取值為零;h為i的緊前工作工作最早完成時(shí)間EFiEFi=ESi+Di
工作最遲完成時(shí)間LFiLFi=min[LSj]j為i的各緊後工作LFn=Tpn為終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)工作最遲開始時(shí)間LSiLSi=LFi-Di
工作總時(shí)差TFiTFi=LSi-ESi
=LFi
-EFi
工作自由時(shí)差FFiFFi=min[ESj-EFi]j為i的各緊後工作FFn=min[Tp-EFi]n為終點(diǎn)節(jié)點(diǎn),Tp為網(wǎng)路計(jì)畫的計(jì)畫工期網(wǎng)路計(jì)畫的計(jì)算工期TcTc=EFnn為終點(diǎn)節(jié)點(diǎn),Tc為計(jì)算工期
例題下圖為某個(gè)專案的單代號(hào)網(wǎng)路圖,
試計(jì)算該單代號(hào)網(wǎng)路計(jì)畫的各項(xiàng)時(shí)間參數(shù)。
(時(shí)間單位:天)該單代號(hào)網(wǎng)路計(jì)畫的各項(xiàng)時(shí)間參數(shù)時(shí)間參數(shù)列表工作序號(hào)j工作代號(hào)持續(xù)時(shí)間Di緊後工作最早開始ESi最早完成EFi最晚開始LSi最晚完成LFi0開始0a、b00001a5d、e05052b1c01123c3d、e14254d6d、f5115115e7f5126136f3結(jié)束121513167g5結(jié)束111611168結(jié)束0——16161616關(guān)鍵路為任務(wù)a—d—g,最短總工期為16個(gè)工作日CPM
關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路●關(guān)鍵工作的概念網(wǎng)路計(jì)畫中,總時(shí)差最小的工作稱之為關(guān)鍵工作。這些工作一旦拖期,就會(huì)影響網(wǎng)路計(jì)畫總工期目標(biāo)的完成,他們對(duì)進(jìn)度計(jì)畫的實(shí)施起著關(guān)鍵作用,因此稱之為關(guān)鍵工作?!耜P(guān)鍵線路的概念
網(wǎng)路計(jì)畫中,自始至終全部由關(guān)鍵工作組成的線路或線路上總的工作持續(xù)時(shí)間(總工期)最長的線路叫關(guān)鍵線路。一個(gè)網(wǎng)路圖中,至少有一條關(guān)鍵路線,也可能有多條關(guān)鍵路線。關(guān)鍵路線的確定方法從網(wǎng)路圖起點(diǎn)開始到終點(diǎn)為止,工期最長的線路即為關(guān)鍵線路。總網(wǎng)路圖起點(diǎn)開始到終點(diǎn)工作總時(shí)差為零或最小值的關(guān)鍵工作串聯(lián)起來,即為關(guān)鍵線路。時(shí)差為最小值的節(jié)點(diǎn)串聯(lián)起來,即為關(guān)鍵線路。8.5.2專案進(jìn)度計(jì)畫編制的工具和方法(二)圖形審評(píng)技術(shù)(GraphicalEvaluationReviewTechnique,GERT):可對(duì)網(wǎng)路結(jié)構(gòu)和活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì)進(jìn)行概率處理(即某些活動(dòng)可能不執(zhí)行,某些活動(dòng)可能只有部分執(zhí)行,某些活動(dòng)可能多次執(zhí)行)。(三)計(jì)畫評(píng)審技術(shù)(ProgramEvaluationReviewTechnique,PERT):利用專案的網(wǎng)路圖和各項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì)值(通過加權(quán)平均得到的)去計(jì)算專案總時(shí)間。PERT的形式與CPM網(wǎng)路計(jì)畫基本相同,不同於CPM的主要點(diǎn)只是在工作延續(xù)時(shí)間方面,CPM僅需要一個(gè)最可能的專案活動(dòng)所需時(shí)間估計(jì),而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間a、最可能時(shí)間m及最長時(shí)間b,然後按照β分佈計(jì)算工作的期望時(shí)間t。PERT法如今很少應(yīng)用,但類似PETR的估計(jì)方法常在CPM法中應(yīng)用。8.5.2專案進(jìn)度計(jì)畫編制的工具和方法(四)甘特圖(GanttChart,GC):甘特圖(也叫橫道圖)是美國學(xué)者甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制專案工期計(jì)畫的方法,這是一種比較簡便的工期計(jì)畫和進(jìn)度安排工具,它通過日曆形式列出專案活動(dòng)的工期以及開始和結(jié)束時(shí)間,為反映專案進(jìn)度提供了一種非常簡單、直觀、易懂的圖形表達(dá)方式,如圖所示。其缺點(diǎn)是不能全面反映各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)係和相互影響,也不便進(jìn)行時(shí)間參數(shù)計(jì)算。
甘特圖示例8.5.3專案進(jìn)度計(jì)畫編制的結(jié)果
專案
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