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文檔簡介
房地產(chǎn)公司工程部管理制度
一、管理職責(zé)
1、公司工程副總為公司工程管理第一責(zé)任人,向總經(jīng)理
負(fù)責(zé),工程部為管理實(shí)施部門,向工程副總及總工程師負(fù)責(zé)。
2、對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、資金負(fù)責(zé),管理協(xié)
調(diào)與工程有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、地方干擾等
方面的關(guān)系,保證工程的順利實(shí)施,由總工程師和工程部經(jīng)理
對實(shí)施情況考核。二、工程建設(shè)項(xiàng)目人員配置及崗位職責(zé):
1.工程部人員配置:總工程師(1名),工程部經(jīng)理(1
名),土建工程師(2名),水電工程師(1名),安全員(1
名),資料員(1名)。
2.工程部各工作崗位職責(zé):
總工程師崗位職責(zé):
1、職務(wù)名稱:總工程師
2、直接上級:工程總監(jiān)(副總)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(副總)
3、直接下屬:工程部全體員工
工作責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)與參建各方的協(xié)調(diào)溝通。尤其是與施工方、監(jiān)理
方的工作協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),
合理
使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
4、主持審核投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有
圖紙及設(shè)計(jì)
技術(shù)變更通知。
5、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。
6、負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作。
7、主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和
施工進(jìn)度計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,
做好安全
生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。
9、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。
10、負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。
11、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門)和承建單位(施工隊(duì))進(jìn)
行工程竣工
初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收報(bào)告。
12、負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。
13、積極完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理
2、直接上級:副總經(jīng)理、總工程師
3、直接下屬:土建工程師,水電工程師,安全員,資料
員
工作責(zé)任:1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)
規(guī)章制度,對職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)
匯報(bào)工作情況。2、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
3、配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出
合理化建議。4、配合相關(guān)部門辦理開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)手續(xù)(土
地、規(guī)劃、建設(shè)等)。4、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。
(1)對參與工程的承包方、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。
(2)組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。
(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)的施工及監(jiān)理單位。
(5)參與合同談判及合同的簽定。
(6)協(xié)助辦理《工程施工許可證》。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)
懲等方面的管理。
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場的“三通一平”及工程規(guī)劃放(驗(yàn))
線工作。(3)項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確
下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況
進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(4)對項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)
量、施工安全、現(xiàn)場管理、投資控制及工程撥款進(jìn)行審核、監(jiān)
督檢查。
(5)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。
(6)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價(jià)。
(7)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)
的技術(shù)論證、審核。
(8)對《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案
的初步審查意見審核。
(9)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)
果進(jìn)行確認(rèn)。(10)組織竣工驗(yàn)收及移交。
(11)監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。
(12)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部
門、單位進(jìn)行溝通平衡。
6、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。
(1)對監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。
(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查
和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中
的重要問題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。
7、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)
(1)參與設(shè)計(jì)單位的選擇。
(2)參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。
(3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。
(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審,對會(huì)審中提出的共性
問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。
(7)對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。
8、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
土建工程師崗位職責(zé):
1、職務(wù)名稱:土建工程師
2、直接上級:總工程師,工程部經(jīng)理
工作職責(zé):
1、熟悉圖紙,參與圖紙會(huì)審,做好會(huì)審記錄,形成書面
圖紙會(huì)審紀(jì)要。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,完成施工現(xiàn)場規(guī)劃布置、三通一平、
規(guī)劃定位放線等工作。
3、加強(qiáng)日常巡查,對施工過程的各主要工序進(jìn)行檢查,
對存在問題及時(shí)指出,當(dāng)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故時(shí),及時(shí)與監(jiān)理和
設(shè)計(jì)部門聯(lián)系,并參與對事故的處理意見,對處理過程進(jìn)行跟
蹤檢查落實(shí)情況直至事故處理完成。
4、參與施工單位主要工序的技術(shù)交底,督促施工單位做
好質(zhì)量管理工作。
5、加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督,落實(shí)施工進(jìn)度計(jì)劃、安全質(zhì)量目標(biāo),
以實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)行比較。分析滯后原因,督促施工單位采取措
施解決,最后落實(shí)處理結(jié)果。
6、參與工程簽證的現(xiàn)場核實(shí),并簽字確認(rèn)。
7、參與監(jiān)理單位組織的監(jiān)理例會(huì)、進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)等。
8、檢查現(xiàn)場施工材料,監(jiān)督施工、監(jiān)理單位對進(jìn)場材料
進(jìn)行取樣、送檢,做到未經(jīng)檢驗(yàn)的材料不進(jìn)場,未實(shí)驗(yàn)合格的
材料不投入使用。9、以月為單位,將施工單位的形象進(jìn)度、
質(zhì)量、安全文明施工情況匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理。
10、協(xié)調(diào)檢測部門完成樁基、主體、空氣檢測等檢驗(yàn)項(xiàng)目。
施工單位進(jìn)行分部、分項(xiàng)驗(yàn)收時(shí),組織質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)、勘察、
監(jiān)理等單位進(jìn)行驗(yàn)收工作。
11、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位按程序工作。(包括工作程序、
建設(shè)程序)12、分階段收集各類施工資料,并進(jìn)行歸納、整理
以備歸檔之用,必要時(shí)協(xié)助監(jiān)理單位督促施工單位資料報(bào)送和
報(bào)檢。
水電工程師崗位職責(zé):
1、職務(wù)名稱:水電工程師
2、直接上級:總工程師,工程部經(jīng)理
工作職責(zé):
1.、對分管的水電工程質(zhì)量、安全負(fù)全面責(zé)任,正確處理
進(jìn)度與質(zhì)量、安全的關(guān)系,管理好項(xiàng)目的均衡施工和工序:充
分考慮水電季節(jié)性施工措施,在施工質(zhì)量、安全、工期三要素
上嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、國家規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程和施工組
織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工、管理、驗(yàn)收??刂圃?、周計(jì)劃,在確保工程
質(zhì)量、安全符合規(guī)定的前提下,合理安排工序和科學(xué)組織協(xié)調(diào),
使之與項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃相結(jié)合。2、負(fù)責(zé)水電施工過程中重要
部位及隱蔽工程的檢查驗(yàn)收:確保水電路的走向安全、實(shí)用,
有保護(hù)措施,設(shè)計(jì)要合理;確保所有電線必須穿管,施工要規(guī)
范;確保水電材料的產(chǎn)品,材料要合格;確保各水電施工工藝
到位,符合施工規(guī)范,驗(yàn)收要嚴(yán)謹(jǐn)。水電安裝施工中對關(guān)鍵部
位暴露出的矛盾,盡量避免因設(shè)計(jì)考慮不周,造成電器配管與
水暖、消防、通風(fēng)、煤氣等管道相碰的問題,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,指導(dǎo)
施工。嚴(yán)格按照規(guī)范和設(shè)計(jì)圖施工,認(rèn)真執(zhí)行工序交接檢制度,
上道工序不合格不得轉(zhuǎn)入下道工序施工,做好各種施工試驗(yàn)和
隱蔽驗(yàn)收工作。3、檢查水電施工工藝流程的執(zhí)行情況:給排
水管路安裝工藝。強(qiáng)弱電系統(tǒng)施工的技術(shù),電氣開關(guān)、插座的
安裝定位,吊平頂內(nèi)的線路排放,燈具的安裝等,均要求滿足
電工藝流程。
4、負(fù)責(zé)收集水電施工過程的各種原始記錄并及時(shí)交資料
員存檔:將水電材料進(jìn)行分類保管,做好書面原始記錄,規(guī)范、
真實(shí)、準(zhǔn)確和適時(shí)反映工程質(zhì)量狀況。所有具有保存價(jià)值的文
字材料、技術(shù)資料交資料室存檔。
5、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:監(jiān)督施工過程中,是否滿足設(shè)
計(jì)方案要求;施工項(xiàng)目是否與設(shè)計(jì)方案一致;工藝做法及主要
材料品牌、規(guī)格是否采用等合同條款的執(zhí)行情況。嚴(yán)格控制質(zhì)
量、進(jìn)度,確保水電安裝工程的價(jià)款及工程量符合合同要求。
6、發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全問題及時(shí)向工程部負(fù)
責(zé)人或公司反映,不得拖延、隱瞞或擅自處理:對施工用電線
路應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查;配電箱、開關(guān)箱、電氣機(jī)械設(shè)備、生活照
明線路架設(shè)和燈具等裝置應(yīng)按要求設(shè)置,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
負(fù)責(zé)施工是否符合質(zhì)量規(guī)范、是否滿足進(jìn)度要求、是否存在安
全隱患,嚴(yán)格遵照合同條款監(jiān)督執(zhí)行,當(dāng)影響計(jì)劃工期時(shí),應(yīng)
及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理作出書面報(bào)告,并進(jìn)行監(jiān)控,真實(shí)反映施工中
存在的問題,不瞞報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)。
7、隱蔽工程及設(shè)計(jì)變更的簽證,要本著施工規(guī)范、合同
要求、相關(guān)文件及雙方的權(quán)益,公平、公正、公開的簽字:在
原有的合同基礎(chǔ)上,就變更的工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)地說明,根據(jù)
工程簽證類別,對工程簽證范圍、內(nèi)容、工作程序、審批權(quán)限、
時(shí)間要求等方面嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場簽證管理制度。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部門的施工
穿插。并協(xié)助景觀、配套工程師負(fù)責(zé)景觀、配套工程的質(zhì)量、
進(jìn)度及資金控制管理工作:負(fù)責(zé)水電安裝工程與土建工程、裝
飾工程等施工相互協(xié)調(diào)、密切配合。尤其加強(qiáng)水電暖通安裝與
土建施工的配合,按要求埋設(shè)水電線管,不得隨意鑿墻打洞。
協(xié)助景觀、配套工程施工符合質(zhì)量規(guī)范、滿足進(jìn)度要求,達(dá)到
對資金的有效控制。
9、負(fù)責(zé)對施工單位臨時(shí)用水用電設(shè)備的檢查、監(jiān)督及收
費(fèi):負(fù)責(zé)在自來水部分、電燈部分、動(dòng)力部分的臨時(shí)水電使用
范圍內(nèi),對管線布置施工用水;施工生產(chǎn)用水、現(xiàn)場用水、消
防用水等臨時(shí)用水量計(jì)算及實(shí)施施工現(xiàn)場臨時(shí)用電計(jì)劃,根據(jù)
施工機(jī)械表,計(jì)算用電量。合理扣除施工單位用水用電費(fèi)用。
10、管理收集水、電隱蔽工程資料的簽字,及時(shí)交資料員
存檔:收集水電工程中涉及水路走向、預(yù)留進(jìn)出水口、開槽埋
線、強(qiáng)弱電等隱蔽工程資料,進(jìn)行分類管理,交資料室存檔。
11.項(xiàng)目臨水、臨電及正式用電、用水的管理,項(xiàng)目開工
前的臨電、臨水布置,為各進(jìn)場施工單位提供水電接口,與開
發(fā)部配合進(jìn)行正式用電、用水施工,對各施工單位的用水用電
情況抽查,避免出現(xiàn),偷電偷水的現(xiàn)象,制定現(xiàn)場臨水、臨電
的管理規(guī)定
資料員崗位職責(zé)
1、職務(wù)名稱:資料員
2、直接上級:總工程師,工程部經(jīng)理
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、
歸檔、
管理工作。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)
要等
資料并歸檔。
3負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)
工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查
記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、
及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資
料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施
工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
5.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資
料、工程資料立卷移交公司。
6.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館
對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建
設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交
城建檔案館。
7.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱
資料)的保管:。
8負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編
制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月
進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場
實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
9.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完
成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不
得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、
抽拆。
10.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專
業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃
提供確實(shí)、可靠的工程信息。
11.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)
理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好
與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
12.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、
歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門
查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,
對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
三、工程管理制度
(一)工程施工合同管理制度
1工程施工合同(以下簡稱合同)管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人是公
司法定代表人。合同管理職責(zé)分屬各職能部門。合同的制定主
管部門是總經(jīng)理辦公室,配合部門為工程部、財(cái)務(wù)部,綜合部
對合同進(jìn)行檔案管理。
2公司對合同風(fēng)險(xiǎn)條款的限定
2」合同造價(jià)受控于開發(fā)項(xiàng)目投資預(yù)算,且不應(yīng)高于項(xiàng)目
投資預(yù)算;合同應(yīng)明確影響雙方結(jié)算價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)范圍,明確合同
價(jià)款調(diào)整的條件;非固定價(jià)合同應(yīng)至少固定分項(xiàng)工程承包單價(jià)
(包含材料),明確相應(yīng)計(jì)量方式,對無法用施工圖紙控制工
程量的分項(xiàng)工程應(yīng)固定分項(xiàng)工程承包總價(jià)。合同應(yīng)包括明確的
合同價(jià)(或單價(jià))清單。
2.2合同技術(shù)要求、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等必須與國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、
規(guī)范、工程設(shè)計(jì)施工圖及項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)要求相一致,且
受控于開發(fā)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì);工程發(fā)包合同應(yīng)有工程質(zhì)量
保證書作為合同附件。
2.3合同工期必須受控于開發(fā)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)工期,
并不得超于開發(fā)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)中該工程計(jì)劃工期。進(jìn)度
必須與投資控制結(jié)合起來,并在合同中重點(diǎn)體現(xiàn),必須有工程
進(jìn)度控制技術(shù)文件作為合同附件。
2.4合同中應(yīng)約定甲方供應(yīng)材料、設(shè)備的品種、總數(shù)量及
分期供應(yīng)數(shù)量和相應(yīng)供應(yīng)日期。對于承包方自購的主要材料,
合同中應(yīng)在設(shè)計(jì)書或協(xié)議書中按國家相關(guān)規(guī)范明確材料質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)。
2.5合同付款要求
2.5.1付款總比例應(yīng)低于扣除質(zhì)量保修金及合同約定墊付
款額度之后的比例。其中非固定總價(jià)合同付款總比例應(yīng)適當(dāng)?shù)?/p>
于固定總價(jià)合同的付款總比例。
252所有合同原則上均不考慮支付預(yù)付款;可以約定預(yù)
付款的條件是:①履約合同另一方提供履約保證金或履約保函,
且保證金額高于預(yù)付款金額;②經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)的。
2.5.3所有單項(xiàng)或單位工程承包合同原則上均約定過程付
款采用按進(jìn)度計(jì)量方式付款,且累計(jì)進(jìn)度付款不得超出總付款
比例。進(jìn)度計(jì)量方式必須將進(jìn)度、質(zhì)量結(jié)合起來,并在合同中
重點(diǎn)約定。
2.6質(zhì)量保修期限不得低于國家規(guī)定期限,保修金比例不
得低于國家規(guī)定額度。
3合同必須在施工隊(duì)伍進(jìn)場前簽定,最遲不遲于施工隊(duì)伍
進(jìn)場前五日。
4合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、明了、完整,注意合同語言及行業(yè)語
言的規(guī)范,盡量避免用語上的歧義;應(yīng)就商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、
進(jìn)度、安全等明確雙方的風(fēng)險(xiǎn)范圍,避免對方無風(fēng)險(xiǎn)合同。
5合同管理包含:合同制定管理、合同執(zhí)行管理和合同檔
案管理。
合同制定管理
1合同由項(xiàng)目公司經(jīng)理牽頭組織制定,報(bào)公司總經(jīng)理、董
事長批準(zhǔn)。
2公司對合同制定階段實(shí)行公開評審制度。合同評審由工
程部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理公司等部門的造價(jià)、工程管理、設(shè)計(jì)、材
料管理、財(cái)務(wù)、工程監(jiān)理等專業(yè)人員參加。專業(yè)要求較高的可
邀請專家參加評審。因加強(qiáng)管理需要的特殊合同評審可適當(dāng)擴(kuò)
大評審人員組成范圍。
3合同起草
合同由施工投標(biāo)中標(biāo)方或公司工程部根據(jù)中標(biāo)通知、招標(biāo)
文件及投標(biāo)書起草。
4公開招標(biāo)或不定向議標(biāo)工程合同評審
洽談前的合同(草)為合同評審的對象,主要是就合同
(草)內(nèi)容與招標(biāo)文件、投標(biāo)書(及承諾附件)進(jìn)行一致性對
照,找出差異并分析合同風(fēng)險(xiǎn),由評審人注明差異產(chǎn)生的原因、
潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)考慮的合同處理措施等。
5定向議標(biāo)工程合同評審
原則上按招標(biāo)或不定向議標(biāo)合同評審程序執(zhí)行。
6合同洽談
合同(草)經(jīng)評審后,由項(xiàng)目公司經(jīng)理、總工程師、工程
部經(jīng)理組成合同洽談班子,根據(jù)評審內(nèi)容與施工擬承包方洽談
合同。
7合同的確立
洽談確認(rèn)后的合同經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,形成正式合同,
由項(xiàng)目公司法定代表人在合同上署名后加蓋項(xiàng)目公司法人章,
標(biāo)志著合同的正式確立。
合同執(zhí)行管理
合同簽定后,工程部經(jīng)理牽頭,組織核算部、工程部、財(cái)
務(wù)部等職能部及職能責(zé)任人進(jìn)行合同學(xué)習(xí),熟悉合同條款內(nèi)容,
統(tǒng)一合同解釋口徑,分析合同執(zhí)行潛在風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管
理。
1合同風(fēng)險(xiǎn)評估管理
公司對合同風(fēng)險(xiǎn)分類分部門管理:工程部承擔(dān)工程質(zhì)量、
進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理,經(jīng)濟(jì)部、工程部承擔(dān)工程成本風(fēng)險(xiǎn)管理,財(cái)務(wù)
部、經(jīng)濟(jì)部承擔(dān)付款風(fēng)險(xiǎn)管理。合同簽定后,經(jīng)濟(jì)部首先組織
合同風(fēng)險(xiǎn)評估,把風(fēng)險(xiǎn)按承擔(dān)對象進(jìn)行分類,分清開發(fā)商、施
工承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)范圍,必要時(shí)可確定我公司應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)的
措施,并形成紀(jì)要。不屬于開發(fā)商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),合同執(zhí)行過程
中一旦出現(xiàn),不得對施工承包商辦理經(jīng)濟(jì)或工期補(bǔ)償手續(xù)(索
賠)。
2合同的解釋
2」公司內(nèi)部的合同解釋
合同執(zhí)行過程中,公司內(nèi)部員工對合同條款理解有異議的,
可口頭或書面詢問工程部,工程部對有異議合同條款作出書面
解釋并經(jīng)項(xiàng)目公司經(jīng)理核實(shí)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為合同條
款的內(nèi)部最終解釋,相關(guān)員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。
2.2履約雙方的合同解釋
公司對合同條款的最終解釋執(zhí)行起來與合同履約另一方
(施工承包方)的解釋有分歧的,經(jīng)雙方協(xié)商一致,工程部書
面報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署后,可對合同相關(guān)條款進(jìn)行書面解
釋,書面解釋為合同的有機(jī)組成。但合同的解釋條款不得違背
達(dá)成合同時(shí)的初衷(見合同洽談?dòng)涗浖罢型稑?biāo)書),不得對合
同內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。
3合同的補(bǔ)充
因客觀原因(如擴(kuò)大施工承包范圍)造成合同不能滿足執(zhí)
行需要的,由相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任部門書面提出,并報(bào)項(xiàng)目公司
經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,工程部組織合同雙方對合同進(jìn)行必要的
補(bǔ)充。補(bǔ)充的合同條款只應(yīng)對產(chǎn)生補(bǔ)充合同條款的客觀事實(shí)具
有法律約束力,不得對原可執(zhí)行的合同條件具有約束力(見合
同洽談紀(jì)要)。辦理合同補(bǔ)充的程序及職責(zé)范圍可參照合同制
定。
4合同索賠與反索賠
4.1合同索賠與反索賠由公司負(fù)責(zé)合同實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)
的部門根據(jù)公司的職責(zé)界定進(jìn)行管理。
4.2工程部在遇到合同履約另一方向我公司進(jìn)行合同索賠
時(shí)(辦理工程簽證),應(yīng)及時(shí)知會(huì)經(jīng)濟(jì)部,理清事件的性質(zhì),
嚴(yán)格區(qū)分是否屬開發(fā)商合同風(fēng)險(xiǎn)范圍:屬于對方正常合同風(fēng)險(xiǎn)
的,不予辦理。
4.3合同執(zhí)行過程中,因?qū)Ψ竭`約對我公司造成經(jīng)濟(jì)、質(zhì)
量、工期等損失的,工程部應(yīng)及時(shí)知會(huì)相關(guān)職能部門一起進(jìn)行
合同反索賠,追償我方損失,避免事實(shí)上的無風(fēng)險(xiǎn)合同。
5合同付款
5.1合同簽定后,公司嚴(yán)格按照合同約定方式付款。
5.2公司原則不允許超越合同約定付款比例付款,但在無
實(shí)際付款風(fēng)險(xiǎn)的情況下,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)特批后,可適當(dāng)提高
合同付款比例。
5.3付款辦理方式
工程付款的依據(jù)是經(jīng)項(xiàng)目公司經(jīng)理等各級責(zé)任人確認(rèn)、工
程部填寫的工程付款確認(rèn)單,填寫工程付款確認(rèn)單的依據(jù)是根
據(jù)合同計(jì)量要求核實(shí)的工作量計(jì)量清單。工程竣(完)工結(jié)算
造價(jià)為財(cái)務(wù)最終付款依據(jù)。工程部協(xié)助辦理付款手續(xù)。
合同檔案管理
公司對合同進(jìn)行分類、分檔管理。合同簽定后,工程部保
留副本一套,余由綜合部進(jìn)行歸檔管理。綜合部應(yīng)核對合同份
數(shù),建立收、發(fā)文登記,正本存檔,副本(或復(fù)印件)分發(fā)財(cái)
務(wù)、工程、工程監(jiān)理等職能部門或配合單位;有須借閱的,建
立借閱登記。合同評審記錄及合同洽談紀(jì)要由經(jīng)濟(jì)部保管。
(二)工程材料、設(shè)備管理
1、嚴(yán)把材料進(jìn)場驗(yàn)收關(guān)。對施工單位采購的鋼筋、水泥、
砂、石子、磚.電氣材料、裝飾材料等,要抽樣檢查產(chǎn)品的質(zhì)
量與出場合格證、對于不符合設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及設(shè)備,
要責(zé)成施工單位退貨、調(diào)換或重新采購。
2、嚴(yán)把材料使用安裝關(guān)。抽驗(yàn)鋼筋、水泥等施工材料能
否滿足施工質(zhì)量要求,督查施工單位嚴(yán)格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)
范進(jìn)行施工;對于電氣、裝飾等材料,督查施工單位嚴(yán)格按照
設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進(jìn)行施工安裝。
3、對于電梯、通風(fēng)、消防等關(guān)鍵設(shè)備,要按照我公司有
關(guān)規(guī)定組織監(jiān)理人員驗(yàn)收。
(三)工程進(jìn)度和計(jì)劃管理
1、依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)范要求,及時(shí)審查批準(zhǔn)施工
單位提交的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和工程進(jìn)度計(jì)劃方案。
由施工單位每月起草工程的月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)甲方一份和監(jiān)理一份,
同時(shí)審查施工單位的月進(jìn)度計(jì)劃是否與目標(biāo)責(zé)任書中的進(jìn)度相
符,如不一致時(shí)退回重新調(diào)整。
2、檢查監(jiān)督施工單位是否按確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃組織施工,
若工程實(shí)際進(jìn)度與經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃不符,要責(zé)令施工單位提
出改進(jìn)措施,趕回施工工期。如連續(xù)兩個(gè)月實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)
度滯后時(shí),扣除當(dāng)月進(jìn)度款的5%—10%0工程竣工實(shí)際進(jìn)度
比計(jì)劃進(jìn)度滯后時(shí)每拖延一天扣總價(jià)的2%0o
3、認(rèn)真核定施工單位每月所報(bào)工程進(jìn)度款是否與工程形
象同步,同時(shí)審核施工單位所報(bào)的現(xiàn)場簽證及變更。
4、如遇設(shè)計(jì)變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期
的情況,要及時(shí)通知施工單位,以免造成重大損失和延誤工期。
(四)工程質(zhì)量和安全管理
1、審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量俁證
體系是否健全,設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和
施工單位質(zhì)量體系不健全的,要責(zé)令其定期整改,直到滿足施
工要求為止。
2、在不影響施工正常進(jìn)行的情況下,隨時(shí)檢查檢驗(yàn)施工
單位是否認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求以及監(jiān)理工程師
發(fā)出的指令進(jìn)行施工。對于工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分,
要責(zé)成施工單位拆除和重新施工,直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。
3、監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有:
(1)施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位,質(zhì)量自檢
系統(tǒng)是否完備。
(2)監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。
(3)各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要
求。(4)施工過程中現(xiàn)場取樣(建設(shè)單位必須在場)
(5)及時(shí)處理質(zhì)量缺陷,避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。
(6)進(jìn)行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗(yàn)。
(7)及時(shí)督促消防、人防、節(jié)能等專項(xiàng)驗(yàn)收。
(8)組織竣工驗(yàn)收。
4、監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格
按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項(xiàng)安全防
護(hù)措施,消除安全事故隱患。
5、隨時(shí)檢查施工單位是否按照太原市綠色文明工地施工。
6、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé),公平、公正開展質(zhì)
量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故
中,對被監(jiān)督方要一視同仁,不偏袒、不刁難,秉公辦事。
(五)工程資料管理
1、在工程管理和施工過程中,對監(jiān)理單位和施工單位提
交的報(bào)告要按約定時(shí)間做出書面答復(fù)。
2、隨時(shí)抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工
程有關(guān)的其它資料。
3、按合同要求,責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報(bào)及監(jiān)理
業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告;責(zé)成施工單位提交施工組織設(shè)計(jì)、施
工方案、工程進(jìn)度和工程量報(bào)告以及其它有關(guān)方案或報(bào)告。
4、及時(shí)做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作,
要使整編資料真實(shí)準(zhǔn)確的反映出施工進(jìn)度完成情況,以及施工
管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。
5、監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實(shí)信用的原則,真實(shí)
準(zhǔn)確地做好施工過程記錄和有關(guān)報(bào)告。決不允許有隱瞞事實(shí)真
相、出具假報(bào)告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。
(六)施工圖管理制度
1目的
施工圖紙的管理是房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)管理中的重要環(huán)節(jié),為
正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需,并為最終的竣
工結(jié)算打下基礎(chǔ)。
2施工圖紙管理內(nèi)容:
2」接到設(shè)計(jì)單位送來的圖紙應(yīng)立即整理,編號和分發(fā)。
2.2完整的施工圖應(yīng)包括總配圖及總說明、總目錄、建筑
圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖(給排水、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、設(shè)備安裝
等)、電氣圖(配電、照明、綜合布線、自動(dòng)報(bào)警、安防等)、
室內(nèi)裝飾圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、設(shè)計(jì)說明書等。
2.3施工圖紙的數(shù)量應(yīng)在20套,包括精裝本4套,平裝
16套。
3施工圖紙的管理程序:
3.1圖紙的整理。收到圖紙后,核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類,
并按用途進(jìn)行分類、編號、登記。
3.2圖紙的分發(fā)。
3.2.1項(xiàng)目公司申報(bào)開工證及進(jìn)行工程招標(biāo)、消防報(bào)審、
設(shè)計(jì)審查各一套。
3.2.2公司存檔2套,總工1套,工程部、核算部各1套。
3.2.3工地現(xiàn)場2套。
3.2.4施工單位4套(為其保留4套作為繪制竣工圖使
用),監(jiān)理公司1套。
325分發(fā)登記:分發(fā)時(shí)間、領(lǐng)取人單位、姓名、數(shù)量。
3.3圖紙的保管,由駐項(xiàng)目公司工程技術(shù)人員保管。
3.4圖紙的收回、作廢,對因設(shè)計(jì)變更而作廢的圖紙應(yīng)及
時(shí)收回、登記,并加蓋作廢章。
4竣工圖紙的管理細(xì)則:
4.1工程竣工驗(yàn)收后一般在30天內(nèi)應(yīng)完成竣工圖,由施工
單位負(fù)責(zé)繪制。
4.2一般少量的局部變更可在原圖上更改。
4.3對局部更改(變更量大于4.2條者)可在圖上增畫大
樣圖或部分更改圖。
4.4對改動(dòng)較大的部分要重新繪制。
4.5竣工圖一般應(yīng)繪制4套,繪制完成后由監(jiān)理公司審核。
4.6監(jiān)理公司審核后加蓋審核章上交駐項(xiàng)目公司技術(shù)人員。
(七)工地例會(huì)制度
1目的
完善工程管理制度,加強(qiáng)對在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資
控制的管理,提高工作效率,加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、
施工
單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,切實(shí)解決工程建設(shè)中實(shí)際
存在
的問題。
2工程例會(huì)的組織
2.1工程例會(huì)為定期會(huì)議,每次例會(huì)時(shí)間由各項(xiàng)目部自定。
2.2工程例會(huì)主持人為工地總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表。
2.3工程例會(huì)參加人員包括項(xiàng)目公司經(jīng)理、駐項(xiàng)目公司各
專業(yè)技術(shù)人員、施工單位和監(jiān)理單位相關(guān)人員。
2.4項(xiàng)目公司應(yīng)提前與監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,當(dāng)預(yù)計(jì)要有重
大問題決策時(shí),需請示公司總經(jīng)理或總工參加。
2.5會(huì)議的時(shí)間變更或取消由工程例會(huì)主持人決定。
2.6會(huì)議結(jié)束后,由監(jiān)理單位記錄人員整理形成《例會(huì)紀(jì)
要》,并于會(huì)后第二天發(fā)給與會(huì)人員。
2.7與會(huì)人員參加例會(huì)時(shí)需簽到,收到《例會(huì)紀(jì)要》后需
簽收。
2.8監(jiān)理單位每月要出一份《監(jiān)理月報(bào)》發(fā)至各與會(huì)單位,
項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)將《監(jiān)理月報(bào)》傳遞到濟(jì)南公司,供公司領(lǐng)導(dǎo)
審閱。
2.9項(xiàng)目公司人員應(yīng)將每一份《監(jiān)理月報(bào)》、《例會(huì)紀(jì)要》
登記、備案。
3工程例會(huì)會(huì)議程序
3.1施工單位施工人員對本周工程進(jìn)度以及下周工程進(jìn)度
的安排進(jìn)行匯報(bào),提出對本周工程施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、
材料供應(yīng)等各方面存在的問題,并對下道工序的施工方法、進(jìn)
度、安排進(jìn)行說明。
3.2項(xiàng)目公司經(jīng)理、各專業(yè)技術(shù)人員,對施工單位提出的
問題進(jìn)行答復(fù)。監(jiān)理公司對本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì)量、
進(jìn)度、材料供應(yīng)、投資控制、安全生產(chǎn)情況進(jìn)行說明,并提出
監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)控制措施。項(xiàng)目經(jīng)理對各
施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中所遇到的配合問題進(jìn)行協(xié)
調(diào)。
3.3其他與會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議發(fā)言。
3.4例會(huì)主持人對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。并對各與會(huì)人員提出的
主要問題通過討論做出結(jié)論,對本周工程建設(shè)概況進(jìn)行總結(jié),
并對下周監(jiān)理工作做出具體部署。
3.5每月最后一個(gè)例會(huì),除以上會(huì)議內(nèi)容以外,要求施工
單位將本月的計(jì)劃與實(shí)際完成進(jìn)行對比,查找原因,落實(shí)責(zé)任,
并將下月工程建設(shè)的安排列入該會(huì)議的議程。
4工程例會(huì)落實(shí)
4.1工程例會(huì)紀(jì)要是過去一周工程建設(shè)的集體檢討和全面
總結(jié),對在建工程具有指導(dǎo)意義。
4.2監(jiān)理單位及駐項(xiàng)目各專業(yè)人員在日常監(jiān)理過程中,應(yīng)
把例會(huì)紀(jì)要所提出的施工、材料供應(yīng)、投資控制以及各工種、
各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)問題作為監(jiān)理的一項(xiàng)具體工作內(nèi)容,并對各
種問題的解決情況作監(jiān)理記錄,并在下次的例會(huì)上對上述問題
的解決情況做出匯報(bào)。
4.3總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表應(yīng)督促各施工單位在工
程建設(shè)中嚴(yán)格遵守工程例會(huì)對工程建設(shè)中發(fā)生的問題所做出的
結(jié)論處理施工與其他矛盾,并要求施工人員于下次例會(huì)上,匯
報(bào)上次例會(huì)紀(jì)要中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實(shí)情況。
(A)施工現(xiàn)場臨時(shí)水電使用管理規(guī)定
1目的
施工用臨時(shí)水電的正確使用與計(jì)量,對保證工程施工正常
進(jìn)行,工程竣工決算水電費(fèi)的計(jì)量有著非常重要的意義。
2適用范圍
本規(guī)定適用于各項(xiàng)目公司工程管理中施工現(xiàn)場內(nèi)所有的施
工單位的臨時(shí)用水、用電及水電設(shè)施的使用、管理、計(jì)量。
3規(guī)定的內(nèi)容
3.1項(xiàng)目公司及開發(fā)部應(yīng)將工地所在地的市政配套手續(xù)辦
妥,技術(shù)資料搜集齊全。
3.2工程技術(shù)人員根據(jù)工地所在地的市政配套現(xiàn)狀資料并
參考各施工單位報(bào)審的施工組織計(jì)劃書中所提出的臨時(shí)水電需
求總量,計(jì)算出本項(xiàng)目的臨時(shí)水、電的總負(fù)荷(包括水表的型
號、數(shù)量、排水管道的直徑等;變壓器的容量、電壓等),形
成書面資料報(bào)項(xiàng)目公司經(jīng)理批準(zhǔn),并配合項(xiàng)目公司市政人員作
好臨時(shí)水、電的接入工作。
3.3如果情況允許,應(yīng)該將施工用臨時(shí)水電的接入與工程
完工后的正式用水、電同時(shí)考慮,以避免二次浪費(fèi)。
3.4臨時(shí)水、電接入后應(yīng)根據(jù)工地現(xiàn)場實(shí)際情況,配合監(jiān)
理工程師繪制整個(gè)工地的臨時(shí)水、電分配圖。
3.5各施工單位之間出現(xiàn)水、電需求矛盾時(shí),應(yīng)督促監(jiān)理
工程師進(jìn)行協(xié)調(diào),并優(yōu)先考慮工程人員生活、安全的需要、及
重點(diǎn)工程的正常進(jìn)行。
3.6在施工單位進(jìn)入、撤出工地現(xiàn)場時(shí),相關(guān)工程技術(shù)人
員組織監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員對施工用水表的表號、數(shù)
字、型號及電表的型號、表號、數(shù)字、互感器的倍數(shù)等參數(shù)記
錄并三方簽字認(rèn)可,項(xiàng)目公司設(shè)立專門檔校,工地有專人負(fù)責(zé)。
3.7工地臨時(shí)水電負(fù)責(zé)人員,應(yīng)根據(jù)工程所在地的實(shí)際情
況定期檢查各施工單位的臨時(shí)水電使用情況,將水表、電表的
數(shù)字記錄三方簽字認(rèn)可后轉(zhuǎn)交到項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)人員。
3.8各施工單位在各自施工場地內(nèi)的臨時(shí)水電使用、管理
在監(jiān)理單位、開發(fā)單位的監(jiān)督下進(jìn)行,并對其安全性負(fù)全部責(zé)
任。
3.9各施工單位變更水表、電表時(shí)及變更使用位置時(shí),應(yīng)
報(bào)監(jiān)理單位、開發(fā)單位批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。
3.10臨時(shí)水電的使用應(yīng)遵守當(dāng)?shù)匦袠I(yè)部門的內(nèi)部規(guī)定。
(九)分部分項(xiàng)、隱蔽工程及竣工驗(yàn)收管理制度
1目的
對分部分項(xiàng)、隱蔽工程及竣工驗(yàn)收進(jìn)行管理控制,確保經(jīng)
過驗(yàn)收后的工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范及設(shè)計(jì)要求。
2適用范圍
適用于各項(xiàng)目分部分項(xiàng)、隱蔽工程的驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收。
3職責(zé)范圍
項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行工程量、工程質(zhì)量、
技術(shù)資料的驗(yàn)收。
4管理控制程序
4.1隱蔽工程驗(yàn)收必須在下一工序前進(jìn)行,由項(xiàng)目經(jīng)理委
托駐工地工程師監(jiān)控監(jiān)理公司對隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收,并作好監(jiān)
控記錄。對隱蔽工程中不符合設(shè)計(jì)要求或施工規(guī)范規(guī)定的部分,
項(xiàng)目公司會(huì)同監(jiān)理公司以書面形式通知施工單位,限期整改,
處理符合要求后,再進(jìn)行驗(yàn)收。隱蔽工程中的重要部位整改時(shí)
應(yīng)攝影(拍照)備查。
4.2對于重要的分部、分項(xiàng)工程,各專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理
工程師按照施工規(guī)范驗(yàn)收。其他項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽檢,對抽檢
不合格項(xiàng)作出處理意見及抽檢記錄。
4.3竣工驗(yàn)收
4.3.1工程完工、竣工資料整理完畢后施工單位組織人員
進(jìn)行全面自檢,并填報(bào)竣工驗(yàn)收報(bào)告送交監(jiān)理公司審核。
4.3.2項(xiàng)目公司經(jīng)理收到監(jiān)理公司送交的竣工驗(yàn)收報(bào)告后2
日內(nèi)通知監(jiān)理公司組織驗(yàn)收。
4.3.3監(jiān)理公司組織監(jiān)理工程師、各專業(yè)工程師、施工單
位有關(guān)人員根據(jù)《建筑、安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)
規(guī)范對工程進(jìn)行全面檢查,并由監(jiān)理公司填發(fā)《質(zhì)量處理通知
單》,督促施工單位在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)整改完畢,并及時(shí)進(jìn)行復(fù)
檢。
4.3.4項(xiàng)目公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審查《竣工工程質(zhì)量等級核驗(yàn)
表》。
4.3.5監(jiān)理公司、施工單位對竣工資料進(jìn)行全面檢查合格
后,由施工單位報(bào)送質(zhì)量監(jiān)督站,等待竣工驗(yàn)收。
4.3.6對質(zhì)量監(jiān)督站所提出的問題由監(jiān)理公司填發(fā)《質(zhì)量
問題處理通知單》,督促施工單位限期整改完畢,并報(bào)送整改
報(bào)告,直至通過竣工驗(yàn)收。
(十)工程交接驗(yàn)收管理制度
1目的
為使工程質(zhì)量、使用功能符合開發(fā)要求,方便物業(yè)管理,
減少與業(yè)主之間的糾紛,明確開發(fā)單位與施工單位之間的責(zé)任
及物業(yè)與開發(fā)單位之間的管理界限,特制定此制度。
2適用范圍
公司開發(fā)的所有項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后的交接驗(yàn)收過程。
3內(nèi)容
3.1交接驗(yàn)收的依據(jù)
3.1.1工程發(fā)包合同;
3.1.2施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工驗(yàn)收資料;
3.1.3國家現(xiàn)行施工規(guī)范;
3.1.4質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收意見;
3.1.5委托物業(yè)管理合同;
3.1.6銷售合同、業(yè)主入住手冊;
3.1.7國家有關(guān)其他規(guī)定。
3.2交接驗(yàn)收的組織
3.2.1在質(zhì)量監(jiān)督站最后一次整改報(bào)告批復(fù)后。
322由項(xiàng)目公司經(jīng)理組織、安排。
3.2.3參加人包括開發(fā)部、工程部、銷售部、經(jīng)濟(jì)部、、
物業(yè)公司、監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員。
324項(xiàng)目公司指定專人進(jìn)行記錄,完成后請相關(guān)責(zé)任人
在原始記錄上簽字,并于三天內(nèi)將整理記錄發(fā)于各參與單位。
3.3交接驗(yàn)收的程序
3.3.1開發(fā)部、銷售部的側(cè)重點(diǎn)在于工程的使用功能、標(biāo)
準(zhǔn)是否符合要求。
3.3.2工程部主要以工程施工質(zhì)量、工程的完整性為重點(diǎn)。
333物業(yè)公司的驗(yàn)收重點(diǎn)除工程質(zhì)量外,更要著重于檢
修的方便、設(shè)備的運(yùn)行、技術(shù)資料的完整等。
334按照專業(yè)分組進(jìn)行驗(yàn)收,一般劃分為土建(含建筑、
結(jié)構(gòu)、裝飾等)、設(shè)備(含給排水、采暖、通風(fēng)、空調(diào)等)、
電氣(含變配電、動(dòng)力電、照明電、消防、通訊、安防等)。
3.3.5每天(或每單位工程)驗(yàn)收完畢后,各組進(jìn)行分組
整理交給記錄人員統(tǒng)一匯總。
3.3.6屬于施工單位質(zhì)量問題的,要求監(jiān)理公司針對匯總
情況下達(dá)整改通知,限期完成。
337屬于開發(fā)單位自行安排的項(xiàng)目,項(xiàng)目公司經(jīng)理應(yīng)要
求工程部、經(jīng)濟(jì)部督促完善。
338各方整改完畢后,經(jīng)驗(yàn)收通過后由項(xiàng)目公司經(jīng)理簽
字,交由物業(yè)公司管理。
(H■■一)工程施工控制程序
1目的
通過對工程施工控制,確保工程施工的順利進(jìn)行,保證工
程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2適用范圍
適用于所有項(xiàng)目的單位、分部、分項(xiàng)工程各施工階段的控
制管理。
3內(nèi)容
3」項(xiàng)目公司經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的總控制,并負(fù)
責(zé)施工過程的總體協(xié)調(diào)及重大變更的下發(fā)實(shí)施,負(fù)責(zé)審批監(jiān)理
公司提交的項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃。
3.2各專業(yè)技術(shù)人員做到熟悉圖紙,參與圖紙審學(xué)、技術(shù)
交底,負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),巡視工地,監(jiān)視測量監(jiān)理公司的工作情
況,保存有關(guān)記錄,作好技術(shù)資料管理、移交工作。
4控制程序
4.1工程施工準(zhǔn)備階段的工作
4.1.1工程部審查監(jiān)理單位的監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理
實(shí)施細(xì)則。
4.1.2監(jiān)理公司在開工前審核施工單位提供的施工組織設(shè)
計(jì),并由監(jiān)理工程師簽署審核意見后轉(zhuǎn)交到項(xiàng)目公司審核,項(xiàng)
目公司審核的重點(diǎn):
4.1.2.1施工計(jì)劃安排是否符合要求;
4.1.2.2施工部署、施工方法是否切實(shí)可行;
4.1.2.3施工平面布置的合理性;
4.124質(zhì)量管理組織措施是否能夠保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4.1.2.5冬雨季施工措施是否能夠保證工程的順利進(jìn)行;
4.1.2.6對工程安全方面的薄弱環(huán)節(jié)所采取的措施是否能夠
滿足施工安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4.127工程成品保護(hù)措施是否滿足驗(yàn)收要求。
4.1.3由工程部組織開發(fā)部、經(jīng)濟(jì)部、、施工單位、設(shè)計(jì)
單位、監(jiān)理單位進(jìn)行圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,執(zhí)行《圖紙審學(xué)制
度》、《施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)交底制度》。
4.1.4由項(xiàng)目公司組織現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行施工現(xiàn)場的有關(guān)
準(zhǔn)備工作,向施工單位提供施工場地的地下、地上管網(wǎng)線路資
料,并將水準(zhǔn)點(diǎn)與坐標(biāo)控制點(diǎn)以書面形式交施工單位,并現(xiàn)場
交驗(yàn)。
4.1.5項(xiàng)目公司組織現(xiàn)場技術(shù)人員、監(jiān)理單位、施工單位
召開開工會(huì)議。會(huì)議對開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,確定
施工聯(lián)絡(luò)方式,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
4.2工程施工進(jìn)度控制
4.2.1工程部與監(jiān)理單位審核施工單位的工程總進(jìn)度計(jì)劃、
分項(xiàng)工程工期安排是否符合總工期控制目標(biāo)、施工總平面圖是
否存在影響工程進(jìn)度和現(xiàn)場文明、安全施工的因素,對審核中
發(fā)現(xiàn)的問題由監(jiān)理單位督促施工單位進(jìn)行整改。
4.2.2項(xiàng)目公司組織監(jiān)理單位審核施工單位的材料設(shè)備的
采購計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃的同步性,對不能滿足要求的計(jì)劃進(jìn)
行修正。
4.2.3由工程部組織監(jiān)理單位對施工單位的勞動(dòng)力進(jìn)場情
況、施工機(jī)械配置情況、周轉(zhuǎn)性工具材料的進(jìn)場情況進(jìn)行監(jiān)督
檢查,確保滿足施工進(jìn)度計(jì)劃的需要。
4.3工程施工質(zhì)量控制
4.3.1工程部組織監(jiān)理單位監(jiān)督檢查施工單位嚴(yán)格按設(shè)計(jì)
圖紙施工,并符合國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);對重要分項(xiàng)工程要督促施
工單位制訂切實(shí)可行的施工方案,并監(jiān)督實(shí)施。
4.3.2工程部監(jiān)視測量監(jiān)理公司及施工單位,確保使用經(jīng)
檢驗(yàn)合格的材料、構(gòu)件及設(shè)備。
4.3.3工程部督促監(jiān)理單位做好施工中的質(zhì)量檢查,并與
監(jiān)理單位一起檢查施工單位對質(zhì)量問題的處理情況。發(fā)生質(zhì)量
事故時(shí),由監(jiān)理單位組織進(jìn)行調(diào)查處理。
4.3.4工程部組織施工管理人員進(jìn)行現(xiàn)場巡視,及時(shí)處理
施工中存在的質(zhì)量問題,并做好記錄。
4.3.5在每周的工程例會(huì)上,由監(jiān)理單位對工程施工質(zhì)量
情況進(jìn)行總結(jié),提出存在的問題,研究制訂措施,并監(jiān)督實(shí)施。
436工程部對工程施工過程中的設(shè)計(jì)變更,執(zhí)行公司規(guī)
定。
4.3.7工程部督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)報(bào)送有關(guān)工程建設(shè)
的各種文件資料,由項(xiàng)目公司資料員做好檔案文件的收集、整
理、移交等工作。
4.3.8對關(guān)鍵的設(shè)備安裝和施工工序,由工程部進(jìn)行重點(diǎn)
控制,加強(qiáng)監(jiān)督檢查的力度,采取有效的措施,對各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)
施連續(xù)的監(jiān)控。
4.4工程施工投資控制
4.5工程施工安全控制
4.5.1項(xiàng)目公司組織工程部監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位是
否建立、健全與現(xiàn)場安全文明施工有關(guān)的規(guī)章制度。
4.5.2監(jiān)理單位組織施工單位每周進(jìn)行一次工地安全檢查。
記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,并以監(jiān)理通知的形式下發(fā)施工單位,
責(zé)令限期整改。
453項(xiàng)目公司組織對發(fā)生的安全事故,進(jìn)行調(diào)查處理。
4.6工程驗(yàn)收控制
4.6.1工程部依據(jù)《分部分項(xiàng)、隱蔽工程及竣工驗(yàn)收管理
制度》的規(guī)定,監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行分項(xiàng)、分部、單
位工程及竣工驗(yàn)收工作,未經(jīng)驗(yàn)收,施工單位不得進(jìn)入下一道
工序施工。
462工程部組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位及時(shí)到質(zhì)檢部門
辦理階段性驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收。
5記錄
5」施工組織方案審查記錄
(十二)工程變更控制程序
1目的
是工程日常管理中一項(xiàng)重要的工作,是通過遵循規(guī)定的控
制原則和執(zhí)行既定的工作流程,將項(xiàng)目總投資和單位成本控制
在工程預(yù)算或工程合同造價(jià)的目標(biāo)范圍內(nèi),使項(xiàng)目利潤最大化。
2內(nèi)容
2.1建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位都可以提
出工程變更。
2.2工程變更包括:
2.2.1設(shè)計(jì)變更。
2.2.2工程量變更。
223有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件的變更。
224施工時(shí)間的變更。
225施工工藝或施工次序的變更。
226合同條件的變更。
3原則
3.1盡量減少的原則。各部門技術(shù)人員要充分做好工程前
期工作和施工前準(zhǔn)備工作,把工程變更降至最低限度。
3.2嚴(yán)格控制的原則。要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限,健
全設(shè)計(jì)變更的審批程序,防止任意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),改變工程規(guī)
模,增加工程投資費(fèi)用。
4工程變更的管理范圍劃分
2.1設(shè)計(jì)變更、技術(shù)文件變更、施工工藝變更由工程部負(fù)
責(zé),經(jīng)濟(jì)部配合完成;
2.2工程量變更、合同條件變更、施工時(shí)間變更由經(jīng)濟(jì)部
負(fù)責(zé),工程部配合完成;
2.3一般性的變更由項(xiàng)目公司經(jīng)理作最后審批;
2.4對項(xiàng)目投資、工期影響較大的工程變更報(bào)請公司總經(jīng)
理、董事長批準(zhǔn)。
5工程變更的程序
5.1工程變更根據(jù)提出單位的不同審批程序略有不同。
5.2施工單位提出的工程變更。
521施工單位將變更申請、變更方案提交給監(jiān)理單位。
522監(jiān)理單位召集相關(guān)監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同、現(xiàn)場
實(shí)際條件等因素對變更申請、變更方案進(jìn)行研究,同意的出具
書面意見一并交給建設(shè)單位,不同意的出具書面意見后返回施
工單位。
523各部門根據(jù)管理范圍不同,出具各自書面意見,提
交項(xiàng)目公司經(jīng)理進(jìn)行匯總審批。
5.2.4項(xiàng)目公司經(jīng)理同意的在征求設(shè)計(jì)單位同意后由相關(guān)
部門下發(fā)變更意見書;不同意的由相關(guān)部門出具意見返回監(jiān)理
單位。
5.3建設(shè)單位提出的工程變更
5.3.1建設(shè)單位提出工程變更后(設(shè)計(jì)單位同意后),連
同變更說明書一并下發(fā)給監(jiān)理單位、施工單位。
532監(jiān)理單位、施工單位如有意見需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反
饋給建設(shè)單位。
5.4監(jiān)理單位提出的工程變更在經(jīng)建設(shè)單位及設(shè)計(jì)單位同
意后可下發(fā)執(zhí)行。
5.5設(shè)計(jì)單位提出的工程變更轉(zhuǎn)交給建設(shè)單位后,由建設(shè)
單位組織監(jiān)理單位對變更進(jìn)行分析,造成即成損失的,要明確
責(zé)任,后下發(fā)給施工單位執(zhí)行。
(十三)工程監(jiān)理管理程序
1目的
做好工程監(jiān)理公司的管理工作,保證工程質(zhì)量,縮短建設(shè)
周期,提高投資效益。
2監(jiān)理公司的選擇
2.1工程部組織確定監(jiān)理單位,簽定“建設(shè)工程委托監(jiān)理合
同”,明確工程監(jiān)理的任務(wù),施工階段監(jiān)理單位依據(jù)合同規(guī)定
按時(shí)進(jìn)駐施工現(xiàn)場。
2.2監(jiān)理單位應(yīng)具備的資質(zhì)條件
2.2.1投標(biāo)單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì);
2.2.2類似于該工程的階段監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)或全過程監(jiān)理經(jīng)驗(yàn);
2.2.3具備與該工程所包括的設(shè)計(jì)、土建、安裝、裝修全
部工作內(nèi)容相適應(yīng)的實(shí)際工作能力,全面進(jìn)行“三控”(進(jìn)度控
制、質(zhì)量控制、投資控制)、“兩管理”(合同管理、信息管
理)、“一協(xié)調(diào)”(業(yè)主與實(shí)施方以及實(shí)施方之間)和安全文明
施工;
2.2.4具有進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的能力;
2.2.5具有完成該工程類似的工程項(xiàng)目招標(biāo)、評標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),
以及具有編制招標(biāo)文件,制定或?qū)徍藰?biāo)底的能力;建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)
代化管理的能力;
226具有編寫符合規(guī)程、規(guī)范的竣工資料的能力。
2.3對監(jiān)理單位的要求
2.3.1監(jiān)理單位應(yīng)能獨(dú)立完成該工程項(xiàng)目所委托的全部監(jiān)
理工作,不得轉(zhuǎn)讓或分包;
232提交該項(xiàng)工程的監(jiān)理大綱和監(jiān)理規(guī)劃;
2.3.3參加該項(xiàng)目總監(jiān)成員和其它監(jiān)理工程師的資質(zhì)要求
和人才網(wǎng)絡(luò)要求;
2.3.4從事監(jiān)理工作的人員組成應(yīng)能滿足該項(xiàng)工程的全部
專業(yè)要求,監(jiān)理單位需提交隨工程進(jìn)度監(jiān)理人員上崗直方圖和
監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖;
2.3.5報(bào)送為該項(xiàng)工程監(jiān)理任務(wù)所必需的設(shè)備清單(其中
注明自身能提供的部分);
2.3.6提供準(zhǔn)備用于本項(xiàng)工程監(jiān)理工作的各種主要監(jiān)理表
格,向業(yè)主的報(bào)表格式,監(jiān)理單位進(jìn)行管理的監(jiān)理記錄和資料
管理表格等;
2.3.7提交實(shí)施該項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)和計(jì)算依據(jù)。
3施工階段監(jiān)理工作的主要內(nèi)容
3.1協(xié)助業(yè)主編寫開工報(bào)告;
3.2協(xié)助業(yè)主確認(rèn)施工單位選擇的分包單位;
3.3審查施工單位提出的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和
施工進(jìn)度計(jì)劃,提出改進(jìn)意見;
3.4審查施工單位提出的材料和設(shè)備清單及其所列的規(guī)格
和標(biāo)準(zhǔn);
3.5督促、檢查施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同和工程技
術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
3.6協(xié)調(diào)業(yè)主與施工方之間的爭議;
3.7檢查工程使用的材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量,檢查安全
防護(hù)措施;
3.8檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量,驗(yàn)收分部分項(xiàng)工程,簽署
工程付款憑證;
3.9整理合同文件和技術(shù)檔案資料;
3.10按業(yè)主要求在現(xiàn)場實(shí)施IS09000質(zhì)量計(jì)劃并配備相
應(yīng)的人員;
3.11組織設(shè)計(jì)單位和施工單位進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,提
出竣工驗(yàn)收報(bào)告;
3.12組織召開工程例會(huì)。
4建立監(jiān)理公司檔案
4」依法簽定的監(jiān)理委托合同;
4.2各種工作會(huì)議記錄;
4.3監(jiān)理工作的各種表格:
4.3.1向承包商發(fā)出的表格;
4.3.2向業(yè)主的報(bào)表;
4.3.3監(jiān)理記錄;
434監(jiān)理月報(bào);
4.3.5往來的文件和函電。
4.4業(yè)主的各項(xiàng)批復(fù)。
5對監(jiān)理的考核
5.1管理水平;
5.2總監(jiān)素質(zhì);
5.3監(jiān)理工程師的素質(zhì);
5.4上崗情況;
5.5監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的完善;
5.6監(jiān)理手段。
6監(jiān)理效果的評價(jià)
6.1成績:
6.1.1設(shè)計(jì)圖紙的審查;
6.1.2深入現(xiàn)場及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;
6.1.3向業(yè)主提出合理化建議;
6.1.4幫助承包商解決疑難問題。
6.2由于監(jiān)理失職造成的失誤。
6.3業(yè)主對監(jiān)理的評價(jià)。
6.4承包商對監(jiān)理的評價(jià)。
(十四)工程招標(biāo)管理規(guī)定
1公司采用工程招標(biāo)的方式確定工程施工承包隊(duì)伍。
2公司工程招標(biāo)的方式有公開招標(biāo)、不定向議標(biāo)、定向議
標(biāo)。單項(xiàng)工程發(fā)包、重要單位工程發(fā)包原則上均采用公開招標(biāo)
的方式進(jìn)行;有特殊要求的單位工程發(fā)包和分項(xiàng)工程發(fā)包可采
用不定向議標(biāo)或定向議標(biāo)。
定向議標(biāo)的工程發(fā)包范圍:
2.1工程造價(jià)在10萬元內(nèi)的非關(guān)鍵工程。
2
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