檔案搬遷服務(wù)項目投標技術(shù)方案技術(shù)標

PAGE正本/副本xxx檔案搬遷服務(wù)項目（項目名稱）競爭性磋商響應(yīng)文件供應(yīng)商：xx服務(wù)（南京）有限公司（蓋單位章）法定代表人或其授權(quán)代表：（簽字）202x年x月x日PAGE目錄TOC\o"1-3"\h\u第二部分技術(shù)部分 1一、項目技術(shù)方案或服務(wù)說明 2（一）搬遷服務(wù)方案 21．服務(wù)總體方案 22．服務(wù)質(zhì)量、進度控制方案和措施 273．服務(wù)擬投入的軟硬件設(shè)施以及相應(yīng)的技術(shù)方法等 1094．人員配備計劃 1325．項目安全保密措施 147（二）違約賠償方案 1861．違約賠償承諾 1862．違約賠償方案 187（注：供應(yīng)商根據(jù)附件順序編制投標文件并制作目錄（須生成頁碼））PAGE第二部分技術(shù)部分

項目技術(shù)方案或服務(wù)說明搬遷服務(wù)方案服務(wù)總體方案項目整體服務(wù)設(shè)想項目概況一、項目需求（一）采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標若我單位有幸中標，我單位將在合同簽訂后30個日歷日內(nèi)按采購人要求完成約30萬卷50萬冊左右檔案的裝箱、編號、裝車、運輸、卸車、入庫和上架等工作，并經(jīng)采購人驗收合格。（二）采購服務(wù)清單1、市法院訴訟檔案數(shù)量及存放情況此次需搬遷的檔案為存放于市法院臨時庫房、建鄴區(qū)、江寧開發(fā)區(qū)法院的市法院訴訟檔案和需接收的原鐵路運輸法院訴訟檔案，共計約30萬卷50萬冊，具體存放點詳見下表：單位年度總卷數(shù)總冊數(shù)現(xiàn)存放地點新存放地點存放方式待移交待移交待移交待移交按要求移交2、市法院新檔案庫房情況及檔案存放計劃市法院新檔案庫房位于2號樓三層、四層，共550㎡，卷宗總?cè)萘考s64萬冊。其中：（1）三層東庫房210㎡，卷宗容量約26冊，擬存放2014年起“民終”字號訴訟檔案和行政文書檔案。（2）三層南庫房170㎡，卷宗容量約14萬冊，擬存放原鐵路運輸法院訴訟檔案和市法院會計檔案、圖書資料、基建、實物、照片、音像檔案。（3）四層庫房170㎡，卷宗容量約24萬冊，擬存放2014年起非“民終”訴訟檔案。（詳見下表）庫房三層東（210㎡，26萬冊）四層（170㎡，24萬冊）三層南（170㎡，14萬冊）密集架數(shù)量9組23列單面柜7組8組20列5組9列8組13列7組5列擬存放檔案備注三層東、四層為7層密集架，三層南為6層密集架。3、按招標人要求完成如下工作要求（1）裝箱、編號裝箱順序：根據(jù)案卷字號、序號順序裝箱用透明膠帶打包。用記號筆標注每箱起止號。（2）裝車根據(jù)箱號順序監(jiān)督裝車，填寫裝車清單，裝車完畢貼封條。（3）運輸運輸過程中安排法警2人全程乘坐運輸車輛，法警1人駕警車跟隨押運。（4）卸車、入庫卸車前檢查封條是否完好，根據(jù)箱號順序、清單監(jiān)督卸車入庫。（5）上架責任人：根據(jù)案卷字號、序號順序，對應(yīng)密集架編號逐箱上架。二、技術(shù)要求、服務(wù)要求1、我單位具有檔案館等文獻搬遷經(jīng)驗，有充分的案例可以證明；2、我單位出具搬遷服務(wù)具體實施方案與周期服務(wù)承諾；3、服務(wù)時間：自合同簽訂后30個日歷日內(nèi)完成所有工作并經(jīng)采購人驗收合格；三、采購項目付款，交付或者實施的時間和地點1、付款方式：搬遷完成后，經(jīng)甲方驗收合格后支付合同總價的100%；2、實施時間：按采購人實際要求實施。3、實施地點：搬遷起點：南京市南京海事法院、建鄴、江開區(qū)法院、市法院臨時庫房、市檔案館搬遷終點：南京市市法院新庫房四、驗收標準1、檔案數(shù)量相符，排序規(guī)范；2、檔案等文件無損毀、無缺失，保護有效；五、違約賠償要求1、文獻、家具、設(shè)備數(shù)量、狀況如有損壞，按重置價格三倍賠償；2、文獻排序錯誤超過0.5%，每超過1%，罰扣合同總價之1%；3、在規(guī)定的時限內(nèi)完成檔案搬遷工作，工程完成時間超期超過3天，每超過一天，罰扣合同總價之1%。六、保密協(xié)議若我單位有幸中標，我單位將在簽訂采購合同時與采購人簽訂保密協(xié)議。服務(wù)內(nèi)容1.準備好檔案搬遷工作用的所有清單裝訂成冊，封條打印蓋章，備用，并對新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進行布局分區(qū)；2.檔案移庫前檔案的清點盤庫，進行一次系統(tǒng)全面的清點、核查、登記、裝箱，并按出庫順序分類擺放；3.檔案移庫，按工作人員、運輸車輛確定當日搬運工作量，做到穩(wěn)妥有序；出庫運輸，裝箱上車后，按既定路線將檔案安全運輸至市法院新檔案庫房指定位置；4.檔案入庫進入新地址，搬運人員按序?qū)n案箱下車，并依次搬運到指定庫房逐箱清點統(tǒng)計后，至與原出庫上車檔案箱數(shù)一致后，由搬運人員上架；成立項目小組成立江蘇省南京市中級人民法院檔案搬遷服務(wù)項目工作領(lǐng)導小組，統(tǒng)一領(lǐng)導江蘇省南京市中級人民法院檔案搬遷工作。項目人員（一）移庫準備工作組1.準備好各類表格單據(jù)，裝訂成冊，備用。2.在檔案的清點盤庫，進行一次系統(tǒng)全面的核查、登記，與我方協(xié)商、討論后，根據(jù)實際情況，另行制訂；清點盤存應(yīng)做好各種服務(wù)記錄和填寫各類工作表單，清點統(tǒng)計工作結(jié)束后，應(yīng)編制最新統(tǒng)計表冊，對清點盤存工作進行專項匯報，對存在的問題進行分析，提出管理改進的詳細方案；3.根據(jù)清點統(tǒng)計情況對特殊尺寸檔案、實物檔案、特種載體檔案應(yīng)特別訂制適宜的裝具，包括標簽、封條、出庫登記本、登記表格等，確定檔案移庫編號規(guī)則，避免混亂；4.由兩人負責清點下架，并登記、監(jiān)督裝箱，并粘貼標簽、封條，考慮時間因素，可分組（批）進行；5.做好打包封存工作，確定檔案搬運次序，在搬運期間如遇雨天，應(yīng)有應(yīng)急措施，盡量做到搬運時間不能過長；6.人員準備和培訓，包括庫房清點人員、核對人員、登記人員、搬運人員、押車人員、上下架人員、司機等；7.同步對新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進行布局，對每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長率及存放時間等因素，較準確預(yù)測檔案的預(yù)留空間，做好檔案排列上架的總體規(guī)劃。（二）出庫管理工作組1.根據(jù)前期移庫準備工作組清點、裝箱、放置的搬運順序要求。2.（按類別、全宗、年度、案卷流水號）依次排序下架、搬運出庫、裝車；由一人在上車處登記、監(jiān)督，其登記數(shù)量應(yīng)與平架出庫登記核對一致后，方可發(fā)車；3.出庫檔案箱（盒）應(yīng)進行編號，依次裝車排列；4.檔案出庫應(yīng)辦理出庫手續(xù)；5.搬運人員應(yīng)在所負責搬運的檔案箱（盒）上或登記本上簽字，以明確責任；6.盤點人員應(yīng)隨車至新地址，同樣做好入庫工作；7.對盤點或出庫過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時匯報負責人。（三）運輸過程管理工作組1.檔案箱上車前應(yīng)與出庫管理人員交接，并履行登記手續(xù)。2.向氣象臺咨詢天氣情況，確定移庫日期，選擇連續(xù)多晴日的時間，避免雨天；3.搬運車輛按指定路線進行，不得隨意變更；4.搬運人員、押車人員、盤點登記人員共同隨車；5.運輸過程中，工作人員應(yīng)嚴禁煙火；6.如遇堵車或其他原因，須改變運輸路線的，應(yīng)及時向市法院新檔案庫房領(lǐng)導匯報，并征得同意，此內(nèi)容應(yīng)在搬運合同中體現(xiàn)。（四）入庫管理工作組1.搬運人員應(yīng)按序?qū)n案箱（盒）下車，并由原登記、監(jiān)督人X員進行登記；2.搬運人員同樣在搬運箱（盒）或登記本上簽字，明確責任；3.由原盤點人員在庫房登記、盤點到庫檔案；4.安排檔案上架排列人員，按全宗、案卷號重新將檔案排列到新的密集架上，如遇空號，應(yīng)預(yù)留空間；5.對新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進行布局，每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長率及存放時間等因素，較準確預(yù)測檔案的預(yù)留空間，做好檔案排列上架的總體規(guī)劃；6.排列上架后，再由盤點人員進行檢查、核實；7.盤點人員、上下車登記人員、上架排列人員、搬運人員將檔案數(shù)量核對無誤后，辦理簽字手續(xù)后，方可離開，并辦理好入庫手續(xù)；8.對入庫過程中出現(xiàn)的問題及時匯報領(lǐng)導。（五）檔案查閱服務(wù)工作組負責搬館移庫期間的檔案查閱工作。（六）機動組工作職責：做好各組工作人員的后勤服務(wù)工作，視各組工作完成情況，及時增援補充。搬遷移庫過程中注意事項（一）檔案出庫整理管理工作部分檔案需要整理時，還需辦理出庫手續(xù)，應(yīng)做好以下工作：1.根據(jù)工作計劃安排，分批從庫房移出所需要整理的檔案，每次移出的檔案一般以一周的工作量為宜，即每周一般出庫一次，特殊情況，例外處理；2.檔案出庫應(yīng)按年度、案卷號順序清點核對無誤后進行出庫，并辦理出庫手續(xù)；3.在檔案整理過程中應(yīng)按序開箱整理，加強檔案整理流程管理和分工管理，做好檔案服務(wù)記錄，隨時監(jiān)督、檢查檔案所處狀態(tài)，把握檔案流向，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）檔案整理后再入庫管理工作1.檔案整理全部結(jié)束后，應(yīng)進行全面排查統(tǒng)計，辦理最終的交接手續(xù)；2.整理后的檔案應(yīng)按分類方案，確定上架規(guī)劃、規(guī)則，并按年度、類別、案卷號等依次排列上架入庫，入庫的檔案排列應(yīng)符合檔案達標要求以及市法院新檔案庫房今后使用、保管要求，并具有一定的前瞻性；入庫周期根據(jù)檔案整理的實際情況確定；3.入庫后的檔案統(tǒng)計、登記情況應(yīng)與出庫統(tǒng)計、登記進行核對，確定是否一致。排列入庫后，應(yīng)在檢索工具中加以著錄，在全宗介紹中加以說明，并編制檔案存放分布圖；4.最終對檔案入庫分階段進行交接，雙方辦理交接手續(xù)；七、服務(wù)流程1.確定當日搬運檔案數(shù)量或范圍，共同清點當日需搬運檔案，并對清點過程中存在的問題及清點統(tǒng)計結(jié)果進行記錄；2.清點統(tǒng)計人員與監(jiān)督檢查人員對清點情況進行核對；3.清點統(tǒng)計與監(jiān)督檢查不一致時清點人員與檢查人員共同進行分析檢查，并解決問題；檢查一致的情況下，由裝箱人員進行裝箱；4.裝箱無誤后，由清點統(tǒng)計人員將檔案箱上鎖，并加貼標簽、封條，按搬運順序及搬運量依次分類存放；5.移庫開始后，搬運人員依次搬運上車隨押車到新地址。

項目重難點及解決檔案的重要性1、檔案的歷史淵源檔案是人類生產(chǎn)過程中直接形成的歷史紀錄，再現(xiàn)了歷史真實面貌的原始文獻，具有歷史的再現(xiàn)性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性和價值性等特點。我國古代各個朝代對檔案有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載體有甲骨、金石、兼帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作手段有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；檔案的表現(xiàn)方式有文字、圖表、聲像等。檔案詞語的來源有兩種主要觀點，一是來源于清初，一是來源于遠古，兩種觀點，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步的深入考證，值得大家商榷。檔案的定義目前國內(nèi)外已有上百種，根據(jù)定義的出發(fā)點和角度來劃分，可以歸納為五種類型：法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型?！斗ㄌm西共和國檔案法》（1979年公布）表述為：“任何自然人或法人，任何國家機關(guān)或組織，任何私人機構(gòu)或部門，在自身活動中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案?！薄短K聯(lián)大百科全書（第三版）》：“檔案是機關(guān)、個人、家族在活動中形成的文件材料的總和?！泵绹F(xiàn)代著名檔案學者謝倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中說：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準備藏入某一檔案機構(gòu)的任何公私機構(gòu)的文件”。中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述是：“國家機構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄”，而最新的定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成者、查考價值、載體和多種形式。2、檔案工作的重要性正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設(shè)如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經(jīng)濟全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。3、檔案的價值從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會價值就是對社會發(fā)展和人類生活的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是最原始、最真實的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。檔案的作用是多方面的，但最主要的是可以概括為兩個基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案的憑證作用和參考作用一般可以概括為以下幾個方面。（1）檔案是歷史的真憑實據(jù)檔案記載了社會發(fā)展的歷史過程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當時的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前后條件。以方便工作的正常開展。（2）檔案是生產(chǎn)活動的參考依據(jù)檔案在歷史的發(fā)展過程中是用來記載日常的生產(chǎn)活動，記錄人類在發(fā)展過程中與大自然融合、積極斗爭積累下來的寶貴經(jīng)驗，可以為社會建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。當今社會各項建設(shè)突飛猛進，隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進，城市的規(guī)劃建設(shè)在不斷擴大延伸，各項建設(shè)如雨后春筍拔地而起，做好各項工程的檔案管理尤為重要，檔案可以作為城市規(guī)劃、工程立項管理的有力憑證，可以避免好多重復(fù)建設(shè)，使我們的規(guī)劃更加合理。特別是科技檔案在當今科學技術(shù)一日千里，各項技術(shù)在不斷更新的時代，檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著重要的作用。（3）檔案是科學研究的基礎(chǔ)和前提條件一切的科學研究都離不開前人所留的資料，在這一定的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新改革，這就直接說明了檔案成為了一個不可缺少的重要條件。在科學研究中，檔案不單單是直接的提供最原始的記錄供參考和借鑒，另一方面是能夠直接提供大量的實驗數(shù)據(jù)和觀察中建立起來基礎(chǔ)材料可供直接參考利用。科學研究工作的發(fā)展，主要依靠人類的實踐，通過不斷地總結(jié)前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件。如我國航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機研制、設(shè)計、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出一代又一代的先進飛機。（4）檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)檔案記錄了各個歷史時期、各個歷史朝代社會發(fā)展的基本情況，有各種英雄人物的事跡材料、有當時的人文社會、生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)和源泉。（5）檔案也是對大眾進行歷史和傳統(tǒng)教育的生動教材近年來國家很重視各類檔案館、博物館的建設(shè)和管理，并逐步推行免費開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強的說服力和感染力。通過檔案的記錄人們可以清楚的了解一個國家、一個民族的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛國主義教育基地，對下一代進行愛國主義教育，檔案的宣傳教育作用，已越來越重要。搬遷行業(yè)背景中國搬遷行業(yè)發(fā)展迅猛，隨著市民生活水平的提高和新樓盤的不斷崛起，商業(yè)的不斷發(fā)展，而看準商機后，搬遷公司如雨后春筍般紛紛成立。在經(jīng)歷了一段時間的高速發(fā)展后，搬遷公司遭遇了有史以來最為嚴重的業(yè)務(wù)低潮期：整個行業(yè)的業(yè)務(wù)減少了近一半，利潤嚴重萎縮，甚至一些搬遷公司開始賣掉車輛，關(guān)門轉(zhuǎn)行。也正是經(jīng)過這次“洗牌”，市場淘汰了一大批小型搬遷公司，使得存活下來的公司獲得了更廣闊的市場空間，同時也為搬遷服務(wù)業(yè)提檔升級創(chuàng)造了機會。最近三年是搬遷行業(yè)的又一個蓬勃發(fā)展期。成本增加讓公司利潤縮小搬遷公司的生意越來越好，但能招到合適的搬遷工人卻越來越難。隨著搬遷公司業(yè)務(wù)量的增加，工人的勞動強度越來越高，可待遇卻始終跟不上，導致搬遷公司招工的難度日益增大。為了留住有工作經(jīng)驗的搬遷工人，公司提高了工資，這可是一大筆費用，再加上油錢，這兩者幾乎占了公司一半的收入。除此之外，保險、廣告等也支出不少，趕上訂單少的月份，能保本就不錯了。業(yè)內(nèi)人士為此算了一筆賬：在成本中，人工費約占營業(yè)額的45%—50%、燃油費約占15%、廣告等支出占10%以上，加上水電等辦公支出，搬遷公司的純利潤已降到15%以下。另外，目前一些搬遷公司在市場競爭中壓價搶生意，使得搬遷公司的利潤不斷縮小。拓展業(yè)務(wù)才是生存王道，目前大型搬遷公司多是集居民搬家、辦公室遷移、私人物品包裝、重型設(shè)備遷移為一體的運輸公司，業(yè)務(wù)范圍也拓展到水電安裝、廚衛(wèi)改造、家政服務(wù)等項目。單純地搬遷已經(jīng)不能適應(yīng)目前的市場要求了，只有在發(fā)展主營業(yè)務(wù)的同時連帶拓展其他業(yè)務(wù)才能讓行業(yè)在競爭中獲得更大的生存空間。除了拓展業(yè)務(wù)，打破傳統(tǒng)的營銷模式也使搬遷公司緊跟市場變化步伐。巧瓜搬家網(wǎng)這種品牌大、受眾群廣泛的生活服務(wù)平臺已經(jīng)成為搬遷公司突圍營銷平臺的利器，為搬遷公司提供的客戶資源約占其總業(yè)務(wù)量的60%。隨著人口不斷攀升以及人居生活水平的提高，搬遷需求逐步增多為搬遷行業(yè)帶來了無限商機。但在缺少市場監(jiān)管的情況下，坐地起價、競爭惡化也導致了行業(yè)的不良發(fā)展。因此，有必要對搬遷公司前景及行業(yè)的發(fā)展進行規(guī)范與約束。搬遷行業(yè)發(fā)展隨著時代的發(fā)展，過去興師動眾的搬遷已經(jīng)成為歷史。現(xiàn)代人經(jīng)常由于學校和家庭等各種因素而搬家，所以搬家已成為一種新望的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，因此我門就壖要接家行業(yè)的市場。如今，接家團隊不斷壯大。從簡單的個人搬遷服務(wù)部門到現(xiàn)在，已經(jīng)出現(xiàn)了許多國內(nèi)外連鎖的張家公司。搬遷公司的迅速發(fā)展也表明了社會的迅速發(fā)展。目前，內(nèi)部搬遷業(yè)務(wù)仍不算在規(guī)范之中，該行業(yè)的前景仍然很可觀。1、搬遷行業(yè)仍在上升階段如今，人們已經(jīng)習慣于通過Internet解決生活中的各種需求。作為低頻剛性需求服務(wù)，搬遷行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上得到了推廣，滿足了消費者的需求，這進一步有助于搬遷行業(yè)的快速發(fā)展。社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展改善了人們的生活條件。日常搬家、公司搬遷和租房都與搬遷公司密不可分。市場需求刺激了越來越多的搬遷公司的出現(xiàn)，同時也為其健康發(fā)展提供了更多的發(fā)展機會和空間。2、刺激行業(yè)之間的競爭市場需求還刺激了接家公司之間的激烈完爭。為了贏得更多客戶的認可，必須使用高質(zhì)星的服務(wù)來滿足市場的需求。這也是市場競爭的必然趨勢。同時，要加強對員工的技能培訓，加強搬遷公司等的管理，全面提高整體服務(wù)能力。3、品質(zhì)的搬家方式是未來的方向大多數(shù)國內(nèi)搬遷行業(yè)還處于起步階段，仍然存在許多問題。例如：價格的透明度、某些員工的素質(zhì)問題、粗暴的處理等問題。搬遷應(yīng)以“客戶至上服務(wù)世界”為基本的服務(wù)理念，開始部署高質(zhì)量的搬遷服務(wù)，從傳統(tǒng)的搬遷服務(wù)到高端服務(wù)，不斷提高員工的技能和服務(wù)水平以及公司的經(jīng)營能力。4、搬遷行業(yè)變得越來越精致將來，搬遷服務(wù)業(yè)將變得越來越復(fù)雜。過去，普通的運輸服務(wù)通常將客戶的物品運送到指定位置以進行簡單放置。出色的搬運服務(wù)，就包括了包裝搬運、放置等，尤其是物品的保護，都需要做得很好，真正做到了服務(wù)到底，為客戶節(jié)省了時間和精力。為了提高公司的服務(wù)質(zhì)量并使客戶愿意選擇這樣的搬遷公司為他們服務(wù)，這是搬遷公司應(yīng)該努力的方向。由于市場廣闊的發(fā)展空間和公司行業(yè)之間的激烈競爭，搬遷公司之間的競爭變得越來越令人興奮，消費者在搬遷過程中也體驗到了更好的服務(wù)滿意度，并更好地促進了整個搬遷服務(wù)業(yè)發(fā)展。

項目服務(wù)內(nèi)容服務(wù)原則1.有效作業(yè)原則有效作業(yè)原則是指所進行的裝卸搬運作業(yè)是必不可少的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運，只做有用功，不做無用功。2.集中作業(yè)原則包括搬運場地的集中和作業(yè)對象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場地適當集中，以利于裝卸搬運設(shè)備的配置及使用，提高機械化作業(yè)水平。以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。3.簡化流程原則簡化裝卸搬運作業(yè)流程包括兩個方面。一是盡量實現(xiàn)作業(yè)流程在時間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的活載程度。4.安全作業(yè)原則裝卸搬運作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。5.系統(tǒng)優(yōu)化原則裝卸搬運作業(yè)組織的出發(fā)點是實現(xiàn)裝卸搬運的合理化，而其合理化的目標是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟等方面對裝卸搬運系統(tǒng)進行評價。服務(wù)內(nèi)容1、下架服務(wù)（1）我公司做好下架工作計劃，細列每班次的負責人、工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自職責及下架流程。（2）我公司為每箱檔案制作一式兩份《檔案盤點清單》，清單內(nèi)容包括：日期、序號、文號、檔號、移交人、接收人、跟車人、搬運人等。（3）下架流程為：①核對《檔案盤點清單》；②按清單將檔案依次下架；③裝箱打包、每箱檔案的正面及側(cè)面均應(yīng)標注“箱號”、“所裝檔案的起止檔號”。封箱寫好自編順序號。④在《檔案盤點清單》上簽名。（4）我公司自備下架工具：如包裝袋，包裝箱、油性筆，簽字筆、標簽，封箱膠，封箱器、剪刀等。（5）下架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。2、搬運服務(wù)（1）車輛要求：項目車輛要求廂式安保貨車并保證有后備用車。（2）運輸要求：運輸車輛保證箱式密封式安全運輸。3、上架服務(wù)（1）我公司做好上架工作計劃，細列每班次的負責人、工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自職責及上架流程。（2）上架流程為：①核對《檔案盤點清單》，②按清單將檔案按順序和箱號依次上架，③在《檔案盤點清單》上簽名。（3）我公司自備上架工具：如簽字筆、剪刀等。（4）上架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。4、驗收服務(wù)（1）應(yīng)當遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)遵循安全、美觀的基本原則，在搬遷中必須貫徹國家、行業(yè)和地方有關(guān)安全、防火、環(huán)保、建筑、電氣等現(xiàn)行標準和技術(shù)規(guī)范。（2）必須確保建筑物原有安全性、整體性，不得任意改變建筑物的承重結(jié)構(gòu)，不得破壞建筑物外立面，若需開安裝孔洞，在搬遷拆遷后應(yīng)按原有外墻效果修整。（3）材料質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品有關(guān)標準的質(zhì)量要求和設(shè)計要求。（4）對使用有特殊規(guī)定的材料制品和設(shè)備應(yīng)按其產(chǎn)品說明書的規(guī)定進行。5、服務(wù)對象項目名稱：江蘇省南京市中級人民法院檔案搬遷服務(wù)項目。采購人：江蘇省南京市中級人民法院。6、服務(wù)要求檔案的搬遷是一個要求嚴格的確保安全的系統(tǒng)工程，稍不注意就會造成檔案的丟失、損壞，給國家財產(chǎn)造成損失。全宗數(shù)量眾多，檔案數(shù)量龐大。檔案管理中心系統(tǒng)龐大。保存的檔案時間跨度大，檔案主要是：文書檔案、會計檔案、聲像檔案、公證檔案等。搬遷時間緊迫，工作任務(wù)繁重。由于單位的技術(shù)人員力量有限，為了保證整體搬遷工作的安全順利進行，邀請專業(yè)的檔案搬遷公司，在高效率的前提下，對檔案進行重新整理打包、鑒定、銷毀、進館和搬遷工作。項目搬遷程序搬遷原則全局性原則：我公司團隊要樹立大局意識、安全責任意識，服從全局安排，安全順利圓滿地認真完成所負責的工作，按期完成檔案搬遷任務(wù)，在江蘇省南京市中級人民法院整體搬遷工作中“不掉隊”。安全性原則：確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，保證檔案安全。時效性原則：搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，并恢復(fù)正常業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。搬遷程序1.在搬遷前做好充分的準備工作，我公司成立搬遷小組，明確工作職責，實行責任制管理。2.我公司安排專人做好庫房各類檔案整理。逐一編號，認真清點，裝箱打包，做到賬實相符。3.結(jié)合檔案系統(tǒng)對接后對檔案排序、裝盒、蓋章上架。4.老庫房下架時需先將檔案編號裝箱，搬遷時須全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。5.按照新庫房的位置，大概規(guī)劃好檔案擺放處，在檔案運輸過程中，實行專人監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完，并安排人在新庫房對接。6.對檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類，對檔案的檢查登記。視具體情況可考慮與搬運同步進行。7.檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。8.我公司在搬運過程中，須做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無損，必須選用安全合適、符合安保要求的搬運工具，將檔案運至指定地點上架。搬遷作業(yè)原則1.有效作業(yè)原則有效作業(yè)原則是指所進行的裝卸搬運作業(yè)是必不可少的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運，只做有用功，不做無用功。2.集中作業(yè)原則包括搬運場地的集中和作業(yè)對象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場地適當集中，以利于裝卸搬運設(shè)備的配置及使用，提高機械化作業(yè)水平。以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。3.簡化流程原則簡化裝卸搬運作業(yè)流程包括兩個方面。一是盡量實現(xiàn)作業(yè)流程在時間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的活載程度。4.安全作業(yè)原則裝卸搬運作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。5.系統(tǒng)優(yōu)化原則裝卸搬運作業(yè)組織的出發(fā)點是實現(xiàn)裝卸搬運的合理化，而其合理化的目標是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟等方面對裝卸搬運系統(tǒng)進行評價。檔案搬遷方案檔案的包裝一、包裝要求提供的所有檔案的堅固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施，保證在運輸、裝卸過程中完好無損。包裝將按檔案特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵達地點。包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強的可復(fù)原性，以保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場環(huán)境狀況，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時，按檔案類別進行裝箱。各種檔案的松散將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當?shù)南鋬?nèi)。二、包裝的標記按規(guī)定對貨物進行包裝。每一包裝箱或貨物的適當位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標記：※收貨人※發(fā)貨標記※目的地※行李名稱、箱號※毛重／凈重(公斤或用Kg表示)※體積(長·寬·高，以毫米表示)三、包裝的責任凡因由于檔案包裝不善或標記不當導致貨物損失、損壞或丟失時，或因此引起事故時，責任由我方承擔。公司為本項目提供的全部檔案采用相應(yīng)標準的保護措施進行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施，以確保行李安全運抵現(xiàn)場；公司愿意承擔由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責任或費用。檔案室搬遷注意事項檔案的搬遷不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對檔案庫房內(nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設(shè)與搬遷是一個非常復(fù)雜龐大的工程，對檔案庫房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計，根據(jù)單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設(shè)和搬遷過程中也會出現(xiàn)很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設(shè)和搬遷工作更好的開展。一、檔案搬遷面臨的主要問題檔案庫房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現(xiàn)實體檔案遺失等安全隱患，同時，檔案具有保密特性，在搬遷過程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫房空間的設(shè)計是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認的重要問題。再次，檔案庫房的搬遷時間也需要進行合理安排，一般情況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設(shè)與搬遷面臨的這些問題，單位有關(guān)部門需要引起相關(guān)的注意。二、檔案搬遷工作注意事項對檔案庫房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國家及行業(yè)有關(guān)庫房建筑設(shè)計的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應(yīng)該遠離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設(shè)的檔案庫房內(nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設(shè)的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信息進行安全保護工作。檔案庫房的建設(shè)總體應(yīng)符合國家有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)要求。在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區(qū)的搬遷之前，要對新建設(shè)的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個月的開窗通風，做好相關(guān)防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關(guān)等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關(guān)的檔案信息進行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。在對檔案庫房進行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保檔案整體搬遷工作的圓滿完成。檔案搬遷工作方案一、總體要求在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新地址辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新地址功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新地址。二、基本原則1.服從全局原則全體員工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。2.“誰使用、誰負責”原則搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各部門做好本部門辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。3、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。4.按時搬遷原則搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。三、組織領(lǐng)導領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組。四、主要任務(wù)1、確保檔案庫房檔案的安全搬運。2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。3、確保原區(qū)檔案館檔案資料的安全搬運。4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。5、確保其他雜物的安全搬運。五、責任分工第一組：1.負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各部門完成搬遷任務(wù)；2.負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3.負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后清點、整理、擺放等工作；4.負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的`清點、整理等工作；5.做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。第二組：1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理工作；2.負責檔案、圖書資料的隨車押運工作；3.做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。第三組：1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理工作；2.提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3.負責原區(qū)檔案館展品的清點、打包、押運及搬入新地址后的清點、整理等工作；4.協(xié)助做好檔案、資料的隨車押運工作；5.做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。第四組：1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及市法院新檔案庫房機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理等工作；2.負責檔案的清點、整理、出庫及搬到新地址后的驗收、入庫、上架工作；3.負責圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新地址后的驗收、入庫、上架工作；4.負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新地址后的清點、整理、上架工作；5.負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6.做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。六、時間步驟（一）準備階段1.第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新地址保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；2.第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)檔案館布置資料的清點、整理、打包工作；3.第四組做好檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；4.各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。（二）調(diào)整階段1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新地址保安、保潔，做好其他后勤保障工作；2.第四組做好檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好市法院新檔案庫房網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；3.各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。七、注意事項1.搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。3.為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬部門、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。4.搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。檔案室通風根據(jù)對新檔案庫房的實地調(diào)查和分析，歸納市法院新檔案庫房污染源主要為一下幾類：1.甲醛污染檔案館內(nèi)大量書架的使用，其用料（人造板等）和墻漆、油漆內(nèi)富含大量甲醛，即使合格的書架由于大量集中在一起而使檔案館內(nèi)甲醛嚴重超標。甲醛已經(jīng)被世界衛(wèi)生組織確定為致癌和致畸性物質(zhì)。2.苯污染膠、漆、涂料、黏合劑、保溫材料、防水材料等都有可能釋放出苯類物質(zhì)。印刷品在印刷過程中都使用了苯，苯是強烈致癌物，短時間內(nèi)吸入高濃度的苯，會出現(xiàn)中樞神經(jīng)系統(tǒng)麻醉癥狀，輕者頭暈、惡心，重者昏迷。3.氨氣污染檔案館的建設(shè)中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防凍劑，就有可能造成氨氣污染。氨氣可引起流淚、咽痛、呼吸困難及頭痛、嘔吐等癥狀，并減弱人體免疫力。4.氡污染花崗巖、大理石、瓷磚等石材，陶瓷衛(wèi)生潔具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡無色無味，即使在氡濃度很高的環(huán)境里，人們對它也毫無感覺，我國每年因氡致癌者達5萬例。檔案館的建設(shè)面積一般比較大，各種建材用量比較多，氡的危害相對來說會更大。5.油墨污染檔案館中書籍的印刷油墨中常使用乙醇、異丙醇、丁醇、丙醇、丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有機溶劑。特別是上墨面積較大、墨層較厚的印刷品，其殘留溶劑較多，在使用過程中釋放出的有毒物質(zhì)污染空氣、危害人們的健康。油墨污染的一大問題在于顏料。這些顏料顆粒很細小，吸附能力很強，其中含有鉛、鉻、鎘、汞等重金屬元素，均具有一定毒性。以鉛為例，一頁彩色報刊約含鉛2000微克，鉛是人體惟一不需要的微量元素，它性質(zhì)穩(wěn)定、不可降解、阻礙血細胞形成。當人體內(nèi)的鉛積累到一定程度，就會出現(xiàn)精神障礙、噩夢、失眠、頭痛等慢性中毒癥狀，嚴重者乏力、食欲不振、惡心、腹脹、腹痛、腹瀉等。鉛還可通過血液進入腦組織，造成腦損傷。據(jù)研究，兒童對鉛的吸收量比成人高出幾倍，鉛毒對兒童智力有較大影響。此外，印刷時使用大量含苯的稀釋劑，帶有毒性，刺激性氣味較大，在使用時容易污染空氣，長期吸入會影響大腦中樞神經(jīng)，對人體健康造成極大的危害。6.霉菌污染對于檔案館來說，對室內(nèi)濕度要求比較嚴格，如果外面連綿雨天數(shù)日，室內(nèi)書籍會由于潮濕而產(chǎn)生霉菌，造成書籍發(fā)霉，對于人體來說，皮膚上處于“休眠”狀態(tài)的霉菌，會“死灰復(fù)燃”，在腳趾等部位蔓延，引起皮膚癬病。過敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道過敏癥狀，輕者出現(xiàn)鼻塞、流涕、打噴嚏癥狀，重者會使人呼吸困難，喘息不止；易使風濕性關(guān)節(jié)炎、類風濕性關(guān)節(jié)炎的病情加重；易誘發(fā)心肌梗塞、腦中風等心腦血管病。7.軍團菌污染檔案館內(nèi)空調(diào)的長時間使用會產(chǎn)生大量軍團菌，其危害巨大，會造成整個館內(nèi)人員出現(xiàn)集體感冒、集體頭暈等癥狀。日常維護：1.各室內(nèi)風口較長時間后會有少量灰塵，擦拭即可，這說明系統(tǒng)工作良好。2.電機帶有免維護、自動調(diào)心、免加油的套管軸承，適宜應(yīng)用的周邊溫度可達+40攝氏度。3.熱交換器可以定期清洗，操作簡單，一般進風口的過濾設(shè)施完善，基本上不用清洗。檔案室設(shè)備拆卸服務(wù)一、檔案室設(shè)備拆卸規(guī)程對所有參加拆卸搬運人員進行技術(shù)交底，拆卸過程安全注意事項等進行交底，所有參加施工人員均會提前熟悉設(shè)備拆卸要求，作到人人心中有數(shù)，不會盲目操作。正確使用現(xiàn)場工、機具，了解其使用性能。要選用合適的拆卸工機具，在任何設(shè)備設(shè)施拆除前要對各種工具進行檢查，不符合要求的器具不得使用。進入拆卸現(xiàn)場時，相關(guān)人員應(yīng)佩戴好相應(yīng)的勞動防護用品（如安全帽、勞保鞋、手套、安全帶等）。在拆卸現(xiàn)場拉設(shè)警戒線，嚴禁非工作人員進入搬遷作業(yè)現(xiàn)場。拆卸設(shè)備設(shè)施時，必須先制定相應(yīng)的技術(shù)安全措施，作業(yè)現(xiàn)場必須指定一名專人負責，統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排人員進行拆卸作業(yè)。拆除設(shè)備要安排有經(jīng)驗的工人進行作業(yè)，以避免對設(shè)備造成損傷。對穩(wěn)定性差的設(shè)備要采取捆綁措施，以防止設(shè)備傾倒，造成設(shè)備或人的傷害。嚴禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放到設(shè)備時，作業(yè)人員應(yīng)離開設(shè)備倒俯范圍。二、堆碼操作規(guī)章1.各類物資應(yīng)按品種、規(guī)格堆碼整齊、穩(wěn)妥，不得亂堆亂放和超高堆放。金屬、木材及構(gòu)配件等的底部應(yīng)按規(guī)定加設(shè)墊塊，易于滑滾的材料堆放必須捆綁牢固。2.裝卸時應(yīng)做到穩(wěn)裝穩(wěn)放，重不壓輕，大不壓小，堆放平穩(wěn)，捆扎牢固。3.堆放物件不可歪斜，對易滑動件要用木塊墊塞。4.進入作業(yè)前，要對作業(yè)區(qū)域進行檢查，確認安全后方可作業(yè)。發(fā)現(xiàn)歪垛、險垛要及時整理，嚴禁在危險的情況下繼續(xù)作業(yè)。要細心觀察貨物四周的情況，做好防范。三、搬運操作規(guī)程1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重量；觀察搬運路線有無障礙，要及時進行避讓。2.搬運之前要預(yù)先思考。找到更好的方法：是否可以避免人工搬運，使用搬運工具（叉車等）替代。估計物體的重量：單個人搬運的最大重量為35kg，多人聯(lián)合搬運的最大重量為60kg，大于60kg，不得人工搬運。注意腳下情況，檢查通道：穿適合的鞋子，以避免滑倒或摔倒，穿著衣物應(yīng)不阻礙自由移動，地面是否坑洼、有灑漏的液體、雜物或障礙物，確認區(qū)域照明良好。四、搬遷質(zhì)量保證承諾搬遷過程中，嚴格按照貴單位的搬遷要求，切實做好南匯校區(qū)家具、設(shè)備的拆卸、打包、運輸工作。保證家具、設(shè)備等不被損壞、丟失。聽從貴單位工作人員的調(diào)度，服從指揮，所搬物品全部按照要求擺放到位，在預(yù)計時間內(nèi)完成搬遷任務(wù)。

服務(wù)質(zhì)量、進度控制方案和措施服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量承諾江蘇省南京市中級人民法院、江蘇省設(shè)備成套股份有限公司:我單位參加江蘇省南京市中級人民法院檔案搬遷服務(wù)項目（項目名稱）（項目編號：DL066022P52264）磋商活動，在此承諾：一、完全響應(yīng)項目需求（一）采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標若我單位有幸中標，我單位將在合同簽訂后30個日歷日內(nèi)按采購人要求完成約30萬卷50萬冊左右檔案的裝箱、編號、裝車、運輸、卸車、入庫和上架等工作，并經(jīng)采購人驗收合格。（二）采購服務(wù)清單1、市法院訴訟檔案數(shù)量及存放情況此次需搬遷的檔案為存放于市法院臨時庫房、建鄴區(qū)、江寧開發(fā)區(qū)法院的市法院訴訟檔案和需接收的原鐵路運輸法院訴訟檔案，共計約30萬卷50萬冊，具體存放點詳見下表：單位年度總卷數(shù)總冊數(shù)現(xiàn)存放地點新存放地點存放方式原鐵路運輸法院1980~20202634653138南京海事法院市法院新庫房待移交市法院2014~2022206255332047建鄴、江開區(qū)

法院市法院新庫房待移交2021~2022(部分)3500070000市法院臨時庫房市法院新庫房待移交1949~20133239944815市檔案館市法院新庫房待移交需搬遷總計300000500000市法院新庫房按要求移交2、市法院新檔案庫房情況及檔案存放計劃市法院新檔案庫房位于2號樓三層、四層，共550㎡，卷宗總?cè)萘考s64萬冊。其中：（1）三層東庫房210㎡，卷宗容量約26冊，擬存放2014年起“民終”字號訴訟檔案和行政文書檔案。（2）三層南庫房170㎡，卷宗容量約14萬冊，擬存放原鐵路運輸法院訴訟檔案和市法院會計檔案、圖書資料、基建、實物、照片、音像檔案。（3）四層庫房170㎡，卷宗容量約24萬冊，擬存放2014年起非“民終”訴訟檔案。（詳見下表）庫房三層東（210㎡，26萬冊）四層（170㎡，24萬冊）三層南（170㎡，14萬冊）密集架數(shù)量9組23列單面柜7組8組20列5組9列8組13列7組5列擬存放檔案一、2014年起“民終”字號訴訟檔案，85209卷、180127冊。二、單面柜存放行政文書，其中市院3425卷、22829件；原鐵路運輸法院632卷、1602件。2014年起非“民終”字號訴訟檔案，156050卷、221928冊。一、原鐵路運輸法院訴訟檔案，26346卷、53138冊。二、市法院會計檔案90箱、圖書資料40箱；基建、實物、照片、音像檔案約10箱。三、防磁柜四組、底圖柜二組。備注三層東、四層為7層密集架，三層南為6層密集架。3、按招標人要求完成如下工作要求（1）裝箱、編號裝箱順序：根據(jù)案卷字號、序號順序裝箱用透明膠帶打包。用記號筆標注每箱起止號。（2）裝車根據(jù)箱號順序監(jiān)督裝車，填寫裝車清單，裝車完畢貼封條。（3）運輸運輸過程中安排法警2人全程乘坐運輸車輛，法警1人駕警車跟隨押運。（4）卸車、入庫卸車前檢查封條是否完好，根據(jù)箱號順序、清單監(jiān)督卸車入庫。（5）上架責任人：根據(jù)案卷字號、序號順序，對應(yīng)密集架編號逐箱上架。（二）技術(shù)要求、服務(wù)要求1、我單位具有檔案館等文獻搬遷經(jīng)驗，有充分的案例可以證明；2、我單位出具搬遷服務(wù)具體實施方案與周期服務(wù)承諾；3、服務(wù)時間：自合同簽訂后30個日歷日內(nèi)完成所有工作并經(jīng)采購人驗收合格；（三）采購項目付款，交付或者實施的時間和地點1、付款方式：搬遷完成后，經(jīng)甲方驗收合格后支付合同總價的100%；2、實施時間：按采購人實際要求實施。3、實施地點：搬遷起點：南京市南京海事法院、建鄴、江開區(qū)法院、市法院臨時庫房、市檔案館搬遷終點：南京市市法院新庫房（四）驗收標準1、檔案數(shù)量相符，排序規(guī)范；2、檔案等文件無損毀、無缺失，保護有效；（五）違約賠償1、文獻、家具、設(shè)備數(shù)量、狀況如有損壞，按重置價格三倍賠償；2、文獻排序錯誤超過0.5%，每超過1%，罰扣合同總價之1%；3、在規(guī)定的時限內(nèi)完成檔案搬遷工作，工程完成時間超期超過3天，每超過一天，罰扣合同總價之1%。（六）保密協(xié)議若我單位有幸中標，我單位將在簽訂采購合同時與采購人簽訂保密協(xié)議。二、服務(wù)質(zhì)量1、我公司承諾對搬運貨物進行包裝,保證貨物的裝卸及運輸安全,保證安全運輸。2、我公司承諾在搬運過程中,做到服務(wù)熱情周到,保證物品完整無損,服從采購人的分配與指揮,將物品碼放到位,如在搬運過程中發(fā)生丟失或損壞,承諾人應(yīng)負責賠償。3、我公司承諾裝貨拉出拆卸現(xiàn)場之后保證在當日之內(nèi)運至采購人卸貨地點。4、我公司承諾依采購人的指示將檔案搬運至指定位置。5、我公司承諾按《裝貨清單》裝貨、拉運。我公司承諾選用合適的吊車、板車及貨車,并按采購人指定的路線運輸,以確保吊卸、運輸過程中的設(shè)備安全。6、及時對送達貨物進行檢驗,查看在運輸過程中有無遺失、破損。7、我公司保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運抵指定地點。對承運的貨物要負責安全,保證貨物無短無損壞、無人為損壞。8、我公司承諾工作人員在工作中辦實事、辦好事，把所有與職工有關(guān)的事情落到實處，做在細處，把當天的事情當天做完，不留尾巴，堅決杜絕對職工吃、拿、卡、要的事情發(fā)生。9、如若發(fā)生責任事故，項目所有人員堅決做到事故原因未查清不放過；當事人和群眾未受到教育不放過；沒有制定出切實可行的整改措施不放過。10、我公司堅持“為用戶服務(wù)、對用戶負責、讓用戶滿意”的宗旨，不斷提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。三、售后服務(wù)1、我公司非常重視產(chǎn)品的售前、售中與售后服務(wù)，設(shè)立了客戶服務(wù)部專責用戶服務(wù)，為用戶提供售前、售中的技術(shù)咨詢，售后的安裝、調(diào)試、維護與現(xiàn)場技術(shù)培訓服務(wù)，解決用戶提出的問題，收集用戶意見等。2、客戶服務(wù)部設(shè)有24小時熱線電話服務(wù)，由專職的工程師受理用戶來電，保證用戶在使用設(shè)備的過程中，及時得到技術(shù)上的支援和服務(wù)。對于設(shè)備故障的投拆，我公司保證在接到用戶投拆的4小時內(nèi)響應(yīng)用戶的維護需求，24小時內(nèi)到達現(xiàn)場排除設(shè)備故障。不管何時、何地，我公司保證將以最快的速度響應(yīng)用戶的要求，為用戶解決設(shè)備存在的問題。3、我公司承諾在搬遷過程中確保甲方公共設(shè)施、財產(chǎn)的安全，包括辦公大樓樓梯、墻面、地面等，如出現(xiàn)損壞情況由我公司負責修復(fù)；若不能修復(fù)的，由我公司負責賠償。4、若出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量、違紀及損壞甲方公共設(shè)施等問題，我公司不超24小時做出處理結(jié)果并書面呈甲方。5、在搬遷過程中，不擅自翻閱甲方的資料和物品，如出現(xiàn)物品損壞由我公司負責賠償。6、我公司搬遷人員在履行合同過程中，發(fā)生偷竊行為被查獲的報相關(guān)司法部門處理，造成的損失由我公司負責賠償。7、搬遷過程中，若我公司工作人員受傷，由我公司自行負責，與甲方無關(guān)，在搬遷、運輸過程中，若發(fā)生交通事故和其它安全事故或人員傷亡，由我公司負責處理，與甲方無關(guān)。8、建立用戶檔案客戶部除收集、處理和跟蹤用戶的投訴外，還制定用戶回訪計劃，主動定期征詢用戶意見，如召集座談會、走訪用戶和發(fā)放《用戶意見調(diào)查表》等。同時建立用戶檔案，記錄產(chǎn)品運行情況，為提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。9、我公司對外購配套零部件設(shè)備質(zhì)量負責，對采購的零部件設(shè)備進行嚴格的質(zhì)量檢驗，交貨時向買方提供其產(chǎn)品質(zhì)量合格證書及有關(guān)安裝使用等技術(shù)文件資料。10、我公司保證提供的設(shè)備是全新未使用過的，經(jīng)過嚴格的工廠性能試驗和質(zhì)量檢測的，技術(shù)先進并成熟可靠的現(xiàn)代化產(chǎn)品。保證提供的設(shè)備在各方面符合招標文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能。保證提供的設(shè)備經(jīng)過正確安裝，正常操作和保養(yǎng)性況下，運行安全、可靠。四、懲罰措施我公司承諾隨時接受甲方的監(jiān)督，若我公司能有幸中標，將嚴格履行此承諾內(nèi)容，如我公司沒有做到以上承諾內(nèi)容，一次罰款2000元，如出現(xiàn)三次，甲方可直接扣除我公司全部質(zhì)量保證金。并賠償采購人所有損失。特此承諾。供應(yīng)商（蓋章）：八壹搬家服務(wù)（南京）有限公司法定代表人或其授權(quán)代表（簽字）：日期：2022年6月10日

服務(wù)質(zhì)量保證措施檔案搬遷工作安排為保證整個檔案搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，做出如下安排：一、責任到人，目標到位成立三個搬遷小組，即檔案押運安全保衛(wèi)組；檔案出庫發(fā)單組；檔案進庫驗單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段（前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計）的工作職責和相關(guān)責任人。二、準備工作1.根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱，做好打包工作。2.所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。3.聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。4.出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證。5.市法院新檔案庫房檔案架編號入庫目錄。三、搬遷具體步驟1.檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標號，填寫相應(yīng)的交接單據(jù)，確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。2.檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達市法院新檔案庫房，移交給檔案進庫驗單組。3.檔案進庫驗單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上?？傮w工作計劃一、周密部署，層層落實搬遷我公司對江蘇省南京市中級人民法院檔案搬遷服務(wù)項目非常重視，中標后，我公司將在搬遷工作開始前就進行周密部署，擬定詳細搬遷計劃，成立專門的搬遷工作小組，保證層層落實，每項工作都能落實在具體的責任人，加大搬遷工作力度，形成了一級抓一級、層層抓落實的工作格局。二、領(lǐng)導重視，親自帶隊搬遷本項目需要搬運的物資有辦公家具、辦公設(shè)備及檔案、檔案的相關(guān)設(shè)備等，搬遷工作雖然繁瑣，只要制定詳細的工作計劃并依照計劃部署，方能保證搬遷工作進展順利。我公司將成立以總負責人為項目經(jīng)理的搬運機構(gòu)，總經(jīng)理親臨現(xiàn)場指揮搬遷工作，在領(lǐng)導的親身帶領(lǐng)下，大家團結(jié)一心，分工合作，保證了整個搬遷工作的順利進行。三、科學籌劃，密切配合本項目搬遷工作任務(wù)重、難度大，涉及方方面面，需要我們充分估計可能出現(xiàn)問題，克服各種困難，有關(guān)方案與計劃要考慮周全，充分體現(xiàn)科學搬遷，確保搬遷工作萬無一失。搬遷服務(wù)各小組要密切協(xié)作，及時溝通，牽頭部門要盡早與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、商量，不得互相推諉、指責。四、以人為本，安全第一堅持以人為本，做好搬遷的人身和財產(chǎn)的安全防范工作，把各項安全措施落到實處；不遺忘遺失任何一件應(yīng)搬遷的物資，對貴重物品、保密材料和檔案材料，在搬遷過程中要安排專人監(jiān)管，確保萬無一失。五、高度重視，盡職盡責服務(wù)人員恪盡職守，對搬遷工作做到管理到位、責任到位、人員到位。對失職瀆職的部門單位和個人，我公司將實行責任追究制。遷移質(zhì)量保障措施為保證本公司質(zhì)量管理體系運行的適宜性、充分性和有效性，根據(jù)《檔案室建設(shè)標準》等相關(guān)技術(shù)要求，特制定本標準。1.本標準適用于本公司質(zhì)量管理體系的審核。其范圍主要包括構(gòu)成公司質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針目標、組織機構(gòu)、質(zhì)量管理文件、人員配備、硬件條件及質(zhì)量活動狀態(tài)。2.公司實行總經(jīng)理負責制，對檔案搬遷質(zhì)量管理工作負全面責任，總經(jīng)理為第一責任人，公司質(zhì)量管理部負責人為第二責任人，具體負責公司經(jīng)營各環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作。3.公司設(shè)專門的質(zhì)量管理機構(gòu)——質(zhì)管部，行使質(zhì)量管理職能。對項目所需的檔案智能密集柜質(zhì)量具有裁決權(quán)，對經(jīng)營部門質(zhì)量管理進行指導、監(jiān)督，對公司產(chǎn)品質(zhì)量進行檢測、判斷、裁決。4.質(zhì)量負責人負責組織質(zhì)量管理體系的審核，包括制定計劃、組織實施等。5.各相關(guān)部門負責提供與本部門有關(guān)的評審資料。（1）質(zhì)量管理體系審核的內(nèi)容、質(zhì)量方針目標、質(zhì)量管理文件；（2）組織機構(gòu)的設(shè)置、人力資源的配置、硬件設(shè)施、設(shè)備；（3）質(zhì)量活動控制、客戶服務(wù)及外部環(huán)境評價；6.建立健全完整的質(zhì)量管理體系，各部門負責人對本部門的產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量負責。各職能部門員工對本職崗位工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量負責。各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作落實到人頭。7.質(zhì)管部全面負責公司各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理具體工作，并負責定期對部門的質(zhì)量管理工作和制度的執(zhí)行情況進行檢查、考核、評比，對達不到要求的部門負責人和責任人應(yīng)追究責任，嚴肅處理并限期整改。8.質(zhì)量管理體系審核按照規(guī)范的格式記錄，記錄由質(zhì)量管理部負責歸檔。質(zhì)量管理體系審核的具體操作按質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序的規(guī)定執(zhí)行。檔案搬遷方案第一節(jié)檔案信息管理系統(tǒng)一、現(xiàn)狀問題檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。主要突出表現(xiàn)的問題是：1.檔案管理無序化2.檔案管理人工工作量巨大3.檢索再利用困難4.無法適應(yīng)法院信息化帶來的無紙化歸檔要求信息化發(fā)展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部實現(xiàn)無紙化辦公存儲。其中重要的公文、流程、收發(fā)文等，按照管理規(guī)則，全部需要歸檔保存；還有OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。個人空間有限（100-200M），是無法滿足所有郵件、流程、公文的永久保存的。所以在此情況下，重要文件的歸檔管理需求，顯得更加突出。所以讓法院重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，是檔案管理信息化必須要解決的問題。二、系統(tǒng)設(shè)計目標建設(shè)高效規(guī)范的法院檔案信息管理系統(tǒng)，是提高法院管理信息化水平、促進發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)目標是：1.實現(xiàn)所有檔案管理工作信息化實現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡最大可能實現(xiàn)所有資料電子化、信息化管理。3.提高法院檔案管理安全管理水平所有檔案信息化管理，采用雙線備份、實現(xiàn)法院檔案資料線下紙質(zhì)、線上電子存檔的雙線管理，幫助法院將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科技信息、項目成果、工程資料盡最大可能實現(xiàn)電子化、代碼化管理，線下線上相結(jié)合。保證這些重要資料的安全保存和管理。5.實現(xiàn)法院系統(tǒng)并行安全歸檔協(xié)同辦公系統(tǒng)中的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公平臺中幾乎所有重要工作內(nèi)容的及時歸檔和管理。保證系統(tǒng)負載均衡，輕負擔運行，同時也保證法院無紙化辦公中，重要流程、公文、文檔的科學企業(yè)管理。三、系統(tǒng)功能架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷4大部分。四、技術(shù)架構(gòu)設(shè)計1.存儲方式設(shè)計檔案管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)文件可進行同步歸檔，極大節(jié)省了人員審核、工收集的麻煩。系統(tǒng)文件，在被采集歸檔管理時，會被同步復(fù)制到檔案數(shù)據(jù)庫中，重新分類保存。而檔案數(shù)據(jù)庫對文件、電子化內(nèi)容的保管，安全級別更高，實行全庫歸檔模式運行。非自然災(zāi)害情況下，必須安全保存，不可損壞、丟失。2.存儲內(nèi)容設(shè)計檔案信息管理系統(tǒng)，采用矩陣列表設(shè)計，不僅可方便存儲普通文檔類資料，還可存儲圖片、音頻、視頻等各類多媒體素材資料。數(shù)據(jù)庫設(shè)計能保證大容量、多媒體電子檔案的安全、穩(wěn)定存儲和查閱。不損耗、不鐵、安全保存。3.系統(tǒng)功能設(shè)計檔案信息管理系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)檔案管理流程，分為信息采集、檔案管理、檔案利用、注銷記錄四大功能模塊，完整實現(xiàn)檔案生命周期管理。第二節(jié)檔案室搬遷注意事項檔案的搬遷不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對檔案庫房內(nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設(shè)與搬遷是一個非常復(fù)雜龐大的工程，對檔案庫房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計，根據(jù)單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設(shè)和搬遷過程中也會出現(xiàn)很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設(shè)和搬遷工作更好的開展。一、檔案搬遷面臨的主要問題檔案庫房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現(xiàn)實體檔案遺失等安全隱患，同時，檔案具有保密特性，在搬遷過程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫房空間的設(shè)計是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認的重要問題。再次，檔案庫房的搬遷時間也需要進行合理安排，一般情況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設(shè)與搬遷面臨的這些問題，單位有關(guān)部門需要引起相關(guān)的注意。二、檔案搬遷工作注意事項對檔案庫房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國家及行業(yè)有關(guān)庫房建筑設(shè)計的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應(yīng)該遠離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設(shè)的檔案庫房內(nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設(shè)的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信息進行安全保護工作。檔案庫房的建設(shè)總體應(yīng)符合國家有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)要求。在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區(qū)的搬遷之前，要對新建設(shè)的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個月的開窗通風，做好相關(guān)防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關(guān)等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關(guān)的檔案信息進行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。在對檔案庫房進行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保檔案整體搬遷工作的圓滿完成。第三節(jié)檔案搬遷工作方案根據(jù)采購方的檔案工作需求，我方保證于要求時間內(nèi)完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。一、總體要求在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)。二、基本原則1.服從全局原則各部門和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。2.“誰使用、誰負責”原則搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各部門做好本部門辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。3.互相協(xié)作原則各部門和個人在做好本部門和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他部門和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。5.按時搬遷原則搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。三、組織領(lǐng)導為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立江蘇省南京市中級人民法院搬遷工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。四、主要任務(wù)1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。3、確保原區(qū)檔案館檔案資料的安全搬運。4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。5、確保其他雜物的安全搬運。五、責任分工第一組：1.負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各部門完成搬遷任務(wù)；2.負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3.負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到市法院新檔案庫房后清點、整理、擺放等工作；4.負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到市法院新檔案庫房后的清點、整理等工作；5.做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。第二組：1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到市法院新檔案庫房后的清點、整理工作；2.負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3.做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。第三組：1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到市法院新檔案庫房后的清點、整理工作；2.提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3.負責原區(qū)檔案館展品的清點、打包、押運及搬入市法院新檔案庫房后的清點、整理等工作；4.協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5.做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。第四組：1.負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到市法院新檔案庫房后的清點、整理等工作；2.負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到市法院新檔案庫房后的驗收、入庫、上架工作；3.負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到市法院新檔案庫房后的驗收、入庫、上架工作；4.負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到市法院新檔案庫房后的清點、整理、上架工作；5.負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6.做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。六、時間步驟(一)準備階段1.第一制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好市法院新檔案庫房保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；2.第二完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)檔案館資料的清點、整理、打包工作；3.第三做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；4.各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。(二)搬遷階段1.完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)檔案館布置資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；2.各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。(三)調(diào)整階段1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定市法院新檔案庫房保安、保潔，做好其他后勤保障工作；2.第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；3.各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。七、注意事項1.由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)部門要及時做好通知和解釋工作。2.搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。3.局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬部門、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。4.搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。第四節(jié)檔案室空調(diào)拆卸一、拆空調(diào)流程回收制冷劑(收氟)→拆除室外機→拆除室內(nèi)機二、必備工具扳手、螺絲刀、膠帶以及長繩1根(10m左右)三、拆空調(diào)步驟1.回收制冷劑現(xiàn)今的空調(diào)制冷劑主要還是氟利昂，氟利昂對大氣臭氧層的破壞非常大，且不可修補，因此在拆空調(diào)之前一定要收氟。啟動空調(diào)，將空調(diào)器設(shè)置到制冷狀態(tài)，壓縮機運轉(zhuǎn)5-10分鐘后，用扳手將室外機的液體管與氣體管接口上的保險帽，并關(guān)閉高壓閥；20-60秒秒后待表面結(jié)露，立即關(guān)閉低壓閥并迅速關(guān)閉空調(diào)器，拔下電源，最后將保險毛擰緊；2.拆室外機用事先準備好的長繩連接室外機和陽臺，長繩一端在室外機中部系牢，另一端系在陽臺牢固處。擰開外機連接高壓管鎖母后，用密封膠帶封封好護住室外機連接接頭的絲紋(以防在搬運過程中損壞絲紋)，并上好二次密封帽。用改錐從室外機上卸下控制線，分清電線位置；用扳手卸下螺絲，最好是有一個人扶室外機，一個人用扳手擰支架螺絲，連支架一起拆下。卸放室外機時最好用長繩栓牢，平穩(wěn)放下，避免磕碰。3.拆室內(nèi)機用扳手將室內(nèi)機螺母擰開；同樣，用密封膠帶護住室內(nèi)機連接接頭的絲紋；卸下控制線。單冷型空調(diào)器控制線中，有二根電源線，一根保護地線。接線端子板有A、B，l、2標記。冷暖兩用型空調(diào)器控制線及電源都在5根線以上。若端子板沒有標記，要做好標記，以免再次安裝時出錯。此外，在拆卸空調(diào)時要注意最好是兩人搭檔操作，尤其拆卸高樓層的空調(diào)，要系好安全帶并帶上安全帽；操作要謹慎，避免高空墜物砸傷行人。第五節(jié)雙柱普通密集柜拆卸一、拆密集架步驟拆密集架相對來說非常簡單，可以遵從“從內(nèi)到外，從上到下”的原則，需要注意的是密集架零件非常多，拆下來的零件需要分門別類擺好，最好是使用紙箱包裝一下，方便后期的運輸。1.我們需要拆卸柜門、門框等，可以只