大一秘書處工作計(jì)劃

第第頁(yè)大一秘書處工作計(jì)劃你知道秘書處的工作計(jì)劃要怎么寫嗎？為大家細(xì)心整理了大一秘書處工作計(jì)劃，覺(jué)得不錯(cuò)就共享給好友哦。大一秘書處工作計(jì)劃1一、工作定位及目標(biāo)1、作為秘書處新成員，積極與上級(jí)和同事學(xué)習(xí)交流，快速適應(yīng)嫻熟工作技能和工作職能，達(dá)到能夠獨(dú)立快速和較好完成工作任務(wù)。2、利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)Office辦公軟件，提高工作本領(lǐng)，完善自身素養(yǎng)。3、認(rèn)真完成上級(jí)交代任務(wù)，了解團(tuán)委各部門職能及其緊要負(fù)責(zé)人，做好事項(xiàng)通知工作。4、作好院團(tuán)委例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。5、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。6、參加到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。二、本學(xué)年工作計(jì)劃（一）認(rèn)真完成本職工作秘書處的緊要職能：1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。3.組織討論學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸取精華，進(jìn)步細(xì)化記錄寫作流程。（二）發(fā)揮秘書處核心作用1.積極參加院團(tuán)委活動(dòng)由于院團(tuán)委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)予以大力搭配。便利部門之間的合作，使團(tuán)委正常運(yùn)行。2.秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作本領(lǐng)，3.積極參加內(nèi)部本領(lǐng)培育，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。為此，我們力求做到以下幾點(diǎn)：A、培育秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理本領(lǐng)，定期參加文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)；B、調(diào)配活動(dòng)時(shí)積極參加，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于團(tuán)委工作的整體把握；C、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng)，在借鑒前輩工作閱歷同時(shí)開展新的工作方法；D，積極尋求工作任務(wù)，更好的磨練自身本領(lǐng)，完善自身素養(yǎng)，為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)氣力。在將來(lái)的團(tuán)委工作中，我會(huì)連續(xù)努力，將我的工作本領(lǐng)提高到一個(gè)新的檔次，不辜負(fù)大家對(duì)我的期望，我會(huì)盡我所能的工作，幫忙秘書處進(jìn)展，信任秘書處的明天會(huì)更好!大一秘書處工作計(jì)劃2時(shí)間飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝集力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下：一、認(rèn)真完成本身的本職工作1、負(fù)責(zé)起草同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜3、負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，同學(xué)會(huì)成員的考勤二、實(shí)在布置如下：1、對(duì)同學(xué)會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。2、例會(huì)時(shí)對(duì)同學(xué)會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。3和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門之間建立良好地工作群體。三、對(duì)同學(xué)會(huì)成員的培育工作由于這學(xué)期同學(xué)會(huì)納新，產(chǎn)生新一屆同學(xué)會(huì)，我們秘書部將和各部長(zhǎng)之間緊密聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆同學(xué)會(huì)做好各項(xiàng)工作，積極幫忙老師和同學(xué)。四、工作要求：1、工作時(shí)要認(rèn)真認(rèn)真，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意本身的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累閱歷，嫻熟業(yè)務(wù)，提高水平。由于我系同學(xué)會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)予以大力搭配。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進(jìn)行存檔。在以后的工作過(guò)程中，我們將以特別飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作，以快捷和快速的姿勢(shì)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。大一秘書處工作計(jì)劃3檔管部檔案管理是一個(gè)學(xué)院的緊要工作，這關(guān)系到同學(xué)的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和精準(zhǔn)。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應(yīng)當(dāng)數(shù)字化，把同學(xué)檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細(xì)致。檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份，通報(bào)和同學(xué)的綜合成績(jī)掛鉤，這是一件特別嚴(yán)格的事情，所以我們應(yīng)當(dāng)更加細(xì)致，認(rèn)真，負(fù)責(zé)。我們要告知干事備份通報(bào)的嚴(yán)格性，讓他們知道心中有一個(gè)度，把通報(bào)定時(shí)精準(zhǔn)的輸入電腦中。通報(bào)要定時(shí)間次序來(lái)輸入，以便利查找，做到心中有數(shù)。收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚，什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準(zhǔn)可以是定時(shí)間，或者按部門，或者是依照活動(dòng)來(lái)分，做到有條理，有次序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi)，各項(xiàng)花費(fèi)的用途，在花費(fèi)的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)懷疑。另外，統(tǒng)計(jì)返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要接受電話通知，電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(zhǎng)把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委，我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告，直接用電話或信息來(lái)報(bào)告就可以了，這樣節(jié)省了時(shí)間提高了做事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段，這樣可以節(jié)省時(shí)間，必較集中地處理好事情。秘書處是個(gè)分部不分工的部門，在別的部門忙的時(shí)候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)高效的部門，為協(xié)調(diào)幫忙其他部門的工作打好基礎(chǔ)。統(tǒng)籌部、勤務(wù)部緊要作用是幫忙其他部門開展活動(dòng)，在做準(zhǔn)備過(guò)程起著至關(guān)緊要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購(gòu)舉辦活動(dòng)需要的物品，掛好條幅，做好活動(dòng)的宣揚(yáng)工作，以下是我們實(shí)在的工作計(jì)劃。1.購(gòu)買物品：我們需要采購(gòu)一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必需的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實(shí)惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng)，到哪里去采購(gòu)物品，并和固定的幾家商店達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系，以便利今后的工作需要。2.物品外借：在以前外借物品時(shí)，顯現(xiàn)最大的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。3.掛條幅：這是為各個(gè)部門舉辦活動(dòng)做好宣揚(yáng)工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人注意的地方達(dá)到最佳宣揚(yáng)效果。4.貼展板：展印部新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及磨練他們的本領(lǐng)，我們將秘書處新干事分組，才用一對(duì)多的方式，由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并諳習(xí)負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。秘書處作為同學(xué)會(huì)的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，幫