xcel培訓 Excel 函數(shù)主題

Excel函數(shù)匯報人：1夏Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。Excel函數(shù)一共有11類，分別是：數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、以及用戶自定義函數(shù)。Excel函數(shù)介紹：

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。請勿復制、傳播、銷售，否則將承擔法律責任！目錄CONTENTS第一部分：相關概念第二部分：常用函數(shù)01第一部分：相關概念1函數(shù)語法：由函數(shù)名+括號+參數(shù)組成例：求和函數(shù)：SUM（A1,B2,…)。參數(shù)與參數(shù)之間用逗號”,”隔開參數(shù)包括單元格引用和常量，文本型常量需要用引號，如字符竄“abc”第一部分：相關概念2運算符：☆公式運算符：加（+）、減（-）、乘（*）、除（）、百分號（%）、乘冪（＾）

☆比較運算符：大與（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）☆引用運算符：區(qū)域運算符（：）、聯(lián)合運算符（,）第一部分：相關概念3單元格的相對引用與絕對引用：例：A1$A1鎖定第A列A$1鎖定第1行$A$1鎖定第A列與第1行第一部分：相關概念02第二部分：常用函數(shù)（一）統(tǒng)計函數(shù)（二）邏輯函數(shù)（三）文本函數(shù)（四）查找與引用函數(shù)（五）日期函數(shù)（六）信息函數(shù)第二部分：常用函數(shù)求和：SUM()條件求和：SUMIF()求個數(shù)：COUNT()條件求個數(shù)：COUNTIF()求算術平均數(shù)：AVERAGE()四舍五入函數(shù)：ROUND()排位函數(shù)：RANK()（一）統(tǒng)計函數(shù)1求和：SUM()■SUM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)=SUM(6,8)=6+8=14=SUM(A1,C1)=6+8=14=SUM(A1:C1)=6+7+8=21（一）統(tǒng)計函數(shù)

ABC16782條件求和：SUMIF()■SUMIF(查找的范圍，條件（即對象），要求和的范圍)例

=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)=1500+1000=2500（一）統(tǒng)計函數(shù)

ABC11002010002200401500330060200044008025003求個數(shù)：COUNT()■COUNT(數(shù)值1,數(shù)值2,…)例

=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=12（一）統(tǒng)計函數(shù)

ABC11002010002200401500330060200044008025004條件求個數(shù)：COUNTIF()■COUNTIF(范圍,條件)例

=COUNTIF(A1:A4，”<>200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”>=100”)0-COUNTIF(A1:C4,”>2000”)=7（一）統(tǒng)計函數(shù)

ABC11002010002200401500330060200044008025005求算術平均數(shù)：AVERAGE()■AVERAGE(數(shù)值1,數(shù)值2,…)例

=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=250（一）統(tǒng)計函數(shù)

ABC11002010002200401500330060200044008025006四舍五入函數(shù)：ROUND()■ROUND(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù))例

=ROUND(A1A3,2)=033（一）統(tǒng)計函數(shù)

ABC11002010002200401500330060200044008025007排位函數(shù)：RANK()■RANK(數(shù)值,范圍,序別)1-升序0-降序例

=RANK(A1,A1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=5（一）統(tǒng)計函數(shù)

ABC1100201000220040150033006020004400802500執(zhí)行條件函數(shù)IF()將條件按且方式結合函數(shù)AND()將條件按或方式結合函數(shù)OR()將條件值反過來函數(shù)NOT()（二）邏輯函數(shù)1條件函數(shù)：IF()■IF(條件,執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假)–可執(zhí)行七層嵌套例A1=5A2=3A3=6A4=7=IF(A1>A2,1,0)=1=IF(A1<A2,1,0)=0=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9（二）邏輯函數(shù)2將條件按且方式結合函數(shù)AND■AND(條件)括號中條件值均為TRUE，則為TRUE；如果任一個為FALSE，則為FALSE例=AND(5>3,2>1)=TRUE=AND(1>3,2>1)=FALSE（二）邏輯函數(shù)3將條件按或方式結合函數(shù)OR■OR(條件)括號中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個為TRUE，則為TRUE例=OR(1>3,2>1)=TRUE=OR(1>3,2>5)=FALSE（二）邏輯函數(shù)4將條件值反過來函數(shù)NOT■NOT(條件)括號中條件值為FALSE，則為TRUE；如果為TRUE，則為FALSE例=NOT(5>3)=FALSE=NOT(1>3)=TRUE（二）邏輯函數(shù)截取函數(shù)：LEFT()、RIGHT()、MID()計算字符長度：LEN()合并字符函數(shù)：CONCATENATE()在字符串中查找特定字符：FIND()比較兩個字符是否完全相符：EXACT()將數(shù)值轉化為文本：TEXT()將數(shù)值型字符轉換為數(shù)值：VALUE()（三）文本函數(shù)1截取函數(shù)：LEFT()、RIGHT()、MID()■LEFT(文本,截取長度)--從左邊截取例=LEFT(“abcdefg”,3)=abc■RIGHT(文本,截取長度)--從右邊截取例=RIGHT(“abcdefg”,3)=efg■MID(文本,開始位,截取長度)--從中間截取例=MID(“abcdefg”,2,3)=bcd（三）文本函數(shù)2計算字符長度：LEN()■LEFT(文本)例=LEN(“abcdefg”)=73合并字符函數(shù)：CONCATENATE()通常使用&符號■CONCATENATE(文本1,文本2,…)例=CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef=“ab”&“cd”&“ef”=abcdef（三）文本函數(shù)4在字符串中查找特定字符：FIND()■FIND(文本,范圍,數(shù)值)--數(shù)值表示查找第幾個

例=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10（三）文本函數(shù)5比較兩個字符是否完全相符：EXACT()■EXACT(文本1,文本2)

例=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE（三）文本函數(shù)6將數(shù)值轉化為文本：TEXT()■TEXT(數(shù)值,參數(shù))--參數(shù)一般為0例=TEXT(“1234”,0)=12347將數(shù)值型字符轉化為數(shù)值：VALUE()■VALUE(數(shù)值文本)例=VALUE(“1234”)=1234（三）文本函數(shù)1以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP()■VLOOKUP(對象,范圍,數(shù)值,FALSE)對象----需要查找的文本范圍----至少包含對象及需要返回的值所在的列的連續(xù)范圍數(shù)值----需要返回的值所在列的列數(shù)FALSE----精確查找

例=VLOOKUP(A1,A1:D10,3,FALSE)（四）查找函數(shù)返回日期序列年份YEAR()返回日期序列月份MONTH()返回日期序列特定天DATE()返回系統(tǒng)今天日期TODAY()返回系統(tǒng)今天日期與時間NOW()（五）日期函數(shù)1返回日期序列年份YEAR()■YEAR(日期)例A1=2011-07-14

=YEAR(A1)=2011)（五）日期函數(shù)2返回日期序列月份MONTH()■MONTH(日期)例A1=2011-07-14=MONTH(A1)=7（五）日期函數(shù)3返回日期序列特定天DATE()■DATE(日期)例A1=2011-07-14

=DATE(A1)=14（五）日期函數(shù)4返回系統(tǒng)今天日期TODAY()■TODAY()=TODAY()=今天的日期例如：2011-07-145返回系統(tǒng)今天日期與時間NOW()■NOW()=NOW()=2011-07-1414:25:45（五）日期函數(shù)檢測是否為錯誤值函數(shù)ISERROR()檢測是否為錯誤值#NA函數(shù)ISNA()檢測引用單元格是否為空ISBLANK()檢測一個值是否是數(shù)值ISNUMBER()檢測一個值是否是邏輯值ISLOGICAL()上述函數(shù)返回結果為一個邏輯值TRUE或者FALSE（六）信息函數(shù)謝

謝附：

做一個好PPT的原則01明確目標與主題1-確定PPT目的2-緊扣主題內容3-適應受眾需求02結構與布局規(guī)劃1-清晰邏輯框架