會(huì)議室使用規(guī)范及管理制度

第第頁(yè)會(huì)議室使用規(guī)范及管理制度會(huì)議室使用規(guī)范及管理制度為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議供給充分的后勤保障和接待服務(wù)，特訂立本制度。一、使用程序1、使用會(huì)議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說(shuō)明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議布置。2、使用會(huì)議室前，由使用部門(mén)提前布置會(huì)議室，必需時(shí)辦公室可供給幫助。3、使用會(huì)議室期間，使用部門(mén)要在會(huì)議室門(mén)前自發(fā)將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫忙可致電88888888.4、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。二、管理制度1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。2、使用部門(mén)和與會(huì)人員要愛(ài)惜室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得任意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。3、會(huì)議室使用后，使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)背頁(yè)。三、本制度自20**年12月起施行。篇2:公司會(huì)議室管理制度公司會(huì)議室管理制度為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。第二條公司行政部職責(zé)：(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;(二)會(huì)議室的布置與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;(五)保證室內(nèi)乾凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。第三條在例會(huì)結(jié)束后，適時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會(huì)議室使用規(guī)定第四條為了避開(kāi)會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一布置。第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要適時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。第六條如遇公司緊急及緊要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本側(cè)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參與人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。第八條除公司會(huì)議特殊要求供給糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予供給;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可幫助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)珍惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的乾凈，不準(zhǔn)許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要更改會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包含：擴(kuò)音器、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增添設(shè)備管理員共同參加檢查交接。第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第三章公司視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備管理第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)重要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專(zhuān)用設(shè)備，除開(kāi)展視頻會(huì)議外，嚴(yán)禁挪作他用。第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部布置專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得任意更改。第十六條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專(zhuān)人管理與維護(hù)，非工作人員請(qǐng)不要任意使用有關(guān)設(shè)備，與會(huì)人員在使用過(guò)程中發(fā)覺(jué)設(shè)備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對(duì)于專(zhuān)業(yè)維護(hù)和修理則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排出及修復(fù)。第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。第十八條會(huì)議結(jié)束后，需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必需的揮霍和損失。第十九條因視頻會(huì)議使用的特別性，仍需在使用過(guò)程中依據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或看法，請(qǐng)適時(shí)告知總部行政部，總部行政部將適時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。第四章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。會(huì)議室使用登記表年月日注：1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。2、非工作人員請(qǐng)不要任意使用有關(guān)設(shè)備。3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要更改會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包含：擴(kuò)音器、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。4、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。篇3:公司會(huì)議室管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車(chē)庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參與人員。本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。2管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的布置及保證室內(nèi)乾凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2負(fù)責(zé)幫助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決議問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程布置、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā))，對(duì)會(huì)議決議的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。3管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議類(lèi)別：公司會(huì)議依據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重點(diǎn)事項(xiàng)的討論與處理。3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室3.2.5參與人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重點(diǎn)活動(dòng)布置。3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定3.6.2.5參與人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維護(hù)和修理部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、守衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維護(hù)和修理部安培專(zhuān)工。3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管3.7員工大會(huì)3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與進(jìn)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定3.7.4會(huì)議地點(diǎn)：3.7.5參與人員：公司全體員工3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)4會(huì)議要求4.1與會(huì)人員必需定