關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的概述與寫法

關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的概述與寫法關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的概述與寫法、概述(一)含義。會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)展開工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參照。(二)特點(diǎn)。1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深入和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是表達(dá)會(huì)議的過程，切忌記流水帳。3.稱謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采納第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以"會(huì)議'作為表述主體，"會(huì)議認(rèn)為'、"會(huì)議指出'、"會(huì)議決定'、"會(huì)議要求'、"會(huì)議號(hào)召'等就是稱謂特別性的'表現(xiàn)。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求落實(shí)執(zhí)行。二、寫法會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1.單標(biāo)題：由"會(huì)議名稱+文種'構(gòu)成。2.雙標(biāo)題：由"正標(biāo)題+副標(biāo)題'構(gòu)成。正標(biāo)題顯示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本狀況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本狀況采納分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本狀況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：(1)條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。(2)綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成假設(shè)干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。(3)摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)依據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。會(huì)議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)你在擔(dān)心不會(huì)寫會(huì)議紀(jì)要嗎?不用擔(dān)心，下面是給大家介紹的會(huì)議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)，希望對(duì)大家有幫助。(一)版頭日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：工程會(huì)議紀(jì)要第期北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公200年月月用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要，只標(biāo)注"第期'，如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號(hào)。用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后，以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(二)標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1.單標(biāo)題：由"會(huì)議名稱+文種'或"主要內(nèi)容(事由)+文種'組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會(huì)議紀(jì)要、局長辦公會(huì)議紀(jì)要、全國鄉(xiāng)村工作會(huì)議紀(jì)要、鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要》等。2.雙標(biāo)題：由"正標(biāo)題+副標(biāo)題'構(gòu)成。正標(biāo)題顯示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如：探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展(三)正文會(huì)議紀(jì)要的.正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本狀況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本狀況采納分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)例1。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本狀況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫得簡(jiǎn)明、概括，如范例1。慣用過渡語"會(huì)議紀(jì)要如下'、"會(huì)議確定了如下事項(xiàng)'、"這次會(huì)議著重討論了以下個(gè)問題'等。2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴狀況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)狀況下都必需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，也多用"會(huì)議認(rèn)為'、"會(huì)議指出'、"會(huì)議提出'等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個(gè)說明會(huì)議研究了什么問題以及對(duì)這個(gè)問題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問題特別、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。(2)綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合歸納成假設(shè)干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還依據(jù)會(huì)議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。(3)摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列，將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、看法整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)依據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論狀況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。3.結(jié)語。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義，提出希望、號(hào)召、要求等。結(jié)語有三種寫法：(1)以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部群眾認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神。(2)強(qiáng)調(diào)落實(shí)落實(shí)會(huì)議精神的特別問題，指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。(3)對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，提出希望、要求。結(jié)語處還可以對(duì)會(huì)議的狀況作一些補(bǔ)充說明，如：會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗(yàn)交流。相關(guān)知識(shí)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求落