公文擬辦意見(jiàn)撰寫(xiě)的方法

公文擬辦看法撰寫(xiě)的方法公文擬辦看法撰寫(xiě)的方法擬辦看法的撰寫(xiě)非常重要，要依據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和必需要解決的事項(xiàng)，視不同問(wèn)題、不同要求、不同狀況撰寫(xiě)不同的"擬辦看法'，不要統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)成"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示'或"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示'等一個(gè)模式。下面跟了解一下公文擬辦看法撰寫(xiě)技巧吧！一、擬辦看法撰寫(xiě)的范圍并非所有來(lái)文都要撰寫(xiě)擬辦看法，一般來(lái)說(shuō)，以下四種來(lái)文必需要撰寫(xiě)擬辦看法。(一)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并必需要落實(shí)落實(shí)的文件;(二)本機(jī)關(guān)所屬部門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)必需要答復(fù)的文件;(三)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)必需要答復(fù)的文件;(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門(mén)、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的狀況報(bào)告和信函。二、擬辦看法撰寫(xiě)的前期準(zhǔn)備擬辦看法的撰寫(xiě)看似簡(jiǎn)單，但要寫(xiě)出恰當(dāng)?shù)臄M辦看法并非易事。要寫(xiě)好擬辦看法，首先必必需認(rèn)真閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問(wèn)題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作：(一)弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，初步確定批辦和閱知范圍。(二)依據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來(lái)文中提出了什么問(wèn)題，是否必需要辦理。如果來(lái)文在結(jié)尾寫(xiě)有"如有不妥，請(qǐng)批示'，"不妥之處，請(qǐng)予批示'等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問(wèn)題必需要答復(fù)為"批辦'，無(wú)問(wèn)題不必需要答復(fù)為"閱知'。(三)弄清來(lái)文的內(nèi)容與何人何部門(mén)有關(guān)系，是何人何部門(mén)主管，必需要何人何部門(mén)了解，從而依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰(shuí)或哪個(gè)部門(mén)承辦，涉及到幾個(gè)部門(mén)承辦的由哪個(gè)部門(mén)牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示必需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知。(四)弄清來(lái)文的密級(jí)和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。三、擬辦看法的寫(xiě)法擬辦看法的撰寫(xiě)無(wú)固定不變的格式，但總的原則是文字要準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要鮮亮，要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。具體來(lái)講有以下幾種狀況：(一)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并必需要落實(shí)落實(shí)的文件，要依據(jù)文件的要求和必需要落實(shí)的問(wèn)題，提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個(gè)部門(mén)承辦以及必需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知的看法。對(duì)必需要幾個(gè)部門(mén)承辦的來(lái)文，擬辦看法要寫(xiě)明主辦部門(mén)或主辦人。擬辦看法的寫(xiě)法一般是"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請(qǐng)部門(mén)辦理'或"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請(qǐng)部門(mén)會(huì)同部門(mén)辦理'或"請(qǐng)批示，擬請(qǐng)部門(mén)商部門(mén)承辦'。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門(mén)、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的狀況報(bào)告和信函，要依據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送看法，擬辦看法的寫(xiě)法一般是"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱處'或"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng)部門(mén)閱'，或"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))閱酌'(二)對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門(mén)及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)必需要答復(fù)的文件，要依據(jù)文件所請(qǐng)示的'必需要答復(fù)的問(wèn)題和要求，提出由哪個(gè)部門(mén)承辦和如何辦理的擬辦看法。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件，要依據(jù)具體狀況，提出不同的擬辦看法。擬辦看法的寫(xiě)法一般是："請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示，部門(mén)閱辦'或"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，擬以部門(mén)主辦，會(huì)同部門(mén)閱辦'。緊接著簡(jiǎn)明扼要擬提如何辦理的看法。(三)對(duì)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)必需要答復(fù)的文件，要依據(jù)文件提出的必需要辦理的事項(xiàng)，商洽的問(wèn)題，提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門(mén)承辦和如何辦理的擬辦看法。擬辦看法的寫(xiě)法一般是"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，部門(mén)承辦'。緊接著擬提如何辦理看法。(四)對(duì)重大問(wèn)題不便撰寫(xiě)擬辦看法或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門(mén)來(lái)承辦的，則擬辦看法一般只寫(xiě)"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示'或"請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示'即可。四、撰寫(xiě)擬辦看法應(yīng)注意的事項(xiàng)(一)對(duì)一些難以提出擬辦看法的，或認(rèn)為所提擬辦看法沒(méi)有把握，應(yīng)先與來(lái)文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫(xiě)擬辦看法，以免擬辦看法不準(zhǔn)而造成公文旅行。(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來(lái)文，擬辦看法要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參照。如果來(lái)文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來(lái)文以前涉及過(guò)同類問(wèn)題，應(yīng)將過(guò)去的來(lái)文和處理狀況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類來(lái)文過(guò)去作過(guò)批示，最好仍請(qǐng)?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示，假設(shè)原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)，應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦看法附上或在擬辦看法中注明，以免天長(zhǎng)日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦看法前后不一致。(三)對(duì)承辦部門(mén)提出處理看法后轉(zhuǎn)回來(lái)的文件，應(yīng)依據(jù)承辦部門(mén)所提看法及要求再次寫(xiě)出擬辦看法。(四)對(duì)抄送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件，一般不寫(xiě)擬辦看法，只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知。(五)撰寫(xiě)擬辦看法要注意政策把關(guān)。公文擬辦看法撰寫(xiě)技巧公文擬辦看法撰寫(xiě)技巧公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱公務(wù)文件。下面是由為你精心編輯的公文擬辦看法撰寫(xiě)技巧，歡迎閱讀！擬辦看法是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫(xiě)的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門(mén)承辦以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理看法，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參照依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦看法的撰寫(xiě)非常重要，要依據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和必需要解決的事項(xiàng)，視不同問(wèn)題、不同要求、不同狀況撰寫(xiě)不同的“擬辦看法〞，不要統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)成“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示〞或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示〞等一個(gè)模式。一、擬辦看法撰寫(xiě)的范圍〔一〕上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并必需要落實(shí)落實(shí)的文件；〔二〕本機(jī)關(guān)所屬部門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)必需要答復(fù)的文件擬定重點(diǎn)的`暑期目標(biāo)，主要圍繞學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)方面的目標(biāo)。比如：〔三〕平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)必需要答復(fù)的文件〔四〕一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門(mén)、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的狀況報(bào)告和信函。二、擬辦看法撰寫(xiě)的前期準(zhǔn)備擬辦看法的撰寫(xiě)看似簡(jiǎn)單，但要寫(xiě)出恰當(dāng)?shù)臄M辦看法并非易事。要寫(xiě)好擬辦看法，首先必必需認(rèn)真閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問(wèn)題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作：〔一〕弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，初步確定批辦和閱知范圍?！捕骋罁?jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來(lái)文中提出了什么問(wèn)題，是否必需要辦理。如果來(lái)文在結(jié)尾寫(xiě)有“如有不妥，請(qǐng)批示〞，“不妥之處，請(qǐng)予批示〞等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問(wèn)題必需要答復(fù)為“批辦〞，無(wú)問(wèn)題不必需要答復(fù)為“閱知〞?！踩撑鍋?lái)文的內(nèi)容與何人何部門(mén)有關(guān)系，是何人何部門(mén)主管，必需