WI-IT-001辦公區(qū)域管理規(guī)定

深圳市億思達(dá)顯示科技有限公司受控文件文件編號：EST-WI/IT-001版次：第A版生效日期：2013-08-24文件名稱：辦公區(qū)域管理規(guī)定修改狀態(tài)：0頁碼：PAGE1/SECTIONPAGES4辦公區(qū)域管理制度1.目的1.1為了加強(qiáng)辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序，提高辦公效率，樹立公司的良好形象，特制定本制度。2.適用范圍2.1本制度適用于公司工作環(huán)境管理和員工個人形象要求。3.職責(zé)3.1人力行政中心負(fù)責(zé)本規(guī)范細(xì)則的制定、修訂、完善、辦公秩序的管理、監(jiān)督和檢查。3.2各部門負(fù)責(zé)本部門辦公秩序和環(huán)境的管理，并有責(zé)任協(xié)助人力行政中心進(jìn)行監(jiān)督。4.內(nèi)容4.1儀表著裝4.1.1員工進(jìn)入公司必須穿著整潔，衣服、鞋襪無破損。4.1.2不畫濃妝，不穿吊帶、背心、短褲及超短裙，不準(zhǔn)穿拖鞋；上班時間員工修飾得體，避免佩戴夸張飾品，勤剪指甲，保持頭發(fā)清潔，不留怪異發(fā)型和染紅、棕、金黃色頭發(fā)。4.1.3男員工不留長發(fā)，不蓄胡須，不佩戴耳環(huán)。4.2禮儀規(guī)范4.2.1員工在工作場合要舉止文雅、用語禮貌；接待來訪應(yīng)熱心主動，妥善接待、安排好來訪人員。4.2.2接聽電話時應(yīng)主動問好，自報單位和部門名稱。電話鈴響后，如員工不在座位上，部門其他員工要主動接聽，并做好記錄和轉(zhuǎn)達(dá)。4.2.3進(jìn)入獨(dú)立辦公室前，應(yīng)先輕輕敲門，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。4.2.4當(dāng)有上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作時，應(yīng)主動起立，并以禮貌語言問候；當(dāng)行走時遇見來賓或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)禮讓來賓。4.2.5在公司遇到外來人員，應(yīng)點(diǎn)頭示意。4.3辦公紀(jì)律4.3.1上班時間嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)嬉笑打鬧，閑聊，大聲喧嘩；4.3.2公共辦公區(qū)域禁止吸煙，對于吸煙的來賓應(yīng)主動引導(dǎo)在指定的吸煙室內(nèi)吸煙；非工作和接待且得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，原則上不得在午餐時間飲酒。4.3.3職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，如：會議室、接待室、各獨(dú)立辦公室，或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如確需在個人工作區(qū)域內(nèi)交流問題應(yīng)起身走近，以免影響其他人員辦公。4.3.5上班時間不做與工作無關(guān)的事情，不溜崗、串崗，打瞌睡，干私活，吃零食，不閑聊，不上網(wǎng)聊天或閱讀與工作無關(guān)的書報；不私自在辦公區(qū)會客，不擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)；接待、會談應(yīng)到會客區(qū)。4.3.6接打電話應(yīng)簡明扼要，說話聲音以不影響他人工作為宜，不占用辦公電話聊天；電話鈴響要及時接聽，不使用公司電話撥打私人電話，如確需接聽私人電話（含接聽手機(jī)），請盡量縮短時間。4.3.7嚴(yán)禁通過郵箱、QQ等網(wǎng)絡(luò)工具傳播色情、恐怖、暴力等有損公司形象及利益的信息。4.3.8嚴(yán)禁通過不正當(dāng)?shù)那郎⒉ブ{言，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將以重大違紀(jì)行為處理。4.4環(huán)境衛(wèi)生4.4.1不在上班時間吃零食，不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔廢棄物、亂倒垃圾。4.4.2為了維護(hù)良好的辦公環(huán)境，禁止在辦公區(qū)域和大會議室用餐（早餐、午餐），帶飯人員統(tǒng)一到陽臺或小會議室用餐。4.4.2各類辦公家具等物品必須按人力行政中心確定的位置進(jìn)行擺放，同一區(qū)域物品放置保持一致，不得擅自挪動。4.4.3保持辦公臺面清潔；當(dāng)有事離開自己的辦公座位或下班時，要清理桌面，將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好，并將座椅推回辦公桌前擺放整齊。4.4.4自覺維護(hù)辦公場所衛(wèi)生，保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔，無污漬，無廢棄物，不在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼；工作臺面的衛(wèi)生由員工自行打掃、清潔，保持辦公室區(qū)域和工作臺面處于整潔的狀態(tài)。4.4.5會議或接待客人后，參會人員和接待人員應(yīng)將座椅擺好，將桌面的廢棄物收揀到垃圾桶內(nèi)，并將白板上的文字擦干凈。4.5安全防范4.5.1做好防火、防盜工作，最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)檢查用電設(shè)備是否關(guān)閉，并鎖好門窗。4.5.2員工必須正確使用各類電器設(shè)備，避免發(fā)生事故。下班要關(guān)閉除傳真機(jī)以外的所有用電設(shè)備的電源；4.5.3杜絕浪費(fèi)，白天光照不影響視覺時不開燈，辦公區(qū)無人時，應(yīng)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)；長時間離開辦公室應(yīng)關(guān)閉電腦。4.6監(jiān)督、檢查與處罰4.6.1各部門每日對本部辦公秩序進(jìn)行自查，部門領(lǐng)導(dǎo)對本部辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督。4.6.2人力行政中心將不定期檢查。5.獎罰5.1獎勵方式：通報表揚(yáng)。5.2處罰方式：書面警告及通報批評。5.3每次隨機(jī)檢查中，對檢查項(xiàng)目達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工，視情節(jié)輕重予以書面警告,對辦公環(huán)境管理不善，且長期得不到整改的部門，處以通報批評。5.4工作時間玩電腦游戲、聽音樂、看電影等屬嚴(yán)禁行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者予以通報批評，年累計(jì)3次以上者，以嚴(yán)重違紀(jì)行為處理，公司有權(quán)無償解除勞動合同。5.5工作時間經(jīng)常訪問與工作無關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)站將給予書面警告。5.6隨意調(diào)換座位、私自更換辦公設(shè)備者給予警告處分。5.7不在指定區(qū)域內(nèi)用餐者