大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第5章常用應(yīng)用軟件

大學(xué)行靠機(jī)基礎(chǔ)

第5章常用應(yīng)用軟件

第5章目錄

5.1文字處理軟件

5.2電子表格軟件

5.3文稿演示軟件

5.4常用工具軟件

應(yīng)用軟件：

為解決某些實(shí)際問題而編制的程序。

通用軟件：

為解決帶有通用性問題而研制開發(fā)的程

序，如辦公軟件包、圖形圖像處理軟件、數(shù)據(jù)

庫管理系統(tǒng)軟件等。

專用軟件：

專門為某一行業(yè)或單位的特定問題而開

發(fā)的程序。

5.1文字處理軟件

文字處理軟件：

能夠提供文字輸入、編輯和輸出環(huán)境的軟

件。

集文字、表格、圖形的錄入、編輯、排版、

打印功能于一體。

例如：

MicrosoftWord＞金山文字等。

5.1.1Word系統(tǒng)概述

認(rèn)識(shí)Word窗口：

5.1.2文檔的建立

1.文檔的輸入

（1）輸入文本

利用鍵盤輸入字符

漢字輸入法：如智能ABC、五筆字型等

（2）輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

表5?1.1中文標(biāo)點(diǎn)及其對(duì)應(yīng)鍵位

標(biāo)

以對(duì)應(yīng)按鍵中文標(biāo)點(diǎn)對(duì)應(yīng)按鍵

號(hào)

頓

\_______次）

句

號(hào)

.'右單引號(hào)'（偶數(shù)次）

逗

號(hào)

,“左雙引號(hào)”（單數(shù)次）

冒

號(hào)

分:“右雙引號(hào)"（偶數(shù)次）

號(hào)

連

中；《左書名號(hào)V

&》右書名號(hào)>

A￥人民幣符號(hào)$

（3）輸入特殊符號(hào)

通過“插入”一“符號(hào)”

選擇軟鍵盤輸入特殊符號(hào)

2.保存文檔

(1)保存新文檔

單擊“保存”按鈕，為新文檔命名

(2)保存已命名的文檔

單擊“保存”按鈕

(3)將文檔另存?zhèn)浞?/p>

選擇“文件”一“另存為”命令，輸入新文件名

(4)自動(dòng)保存文檔

選擇“工具”一“選項(xiàng)”命令，設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間間

隔"

(5)保存為HTML格式

選擇“文件”一“另存為Web頁”

5.1.3文檔的編輯

文檔的編輯是指對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行插入、修改、刪除等操作。

1.選定文本

在文本區(qū)：拖動(dòng)選定文本；三擊選定段落；按住Alt鍵并拖動(dòng)選定矩形區(qū)域。

在選定欄：單擊或拖動(dòng)選定一行或多行；雙擊選定段落；三擊選中整篇文檔。

Word2002可以同時(shí)選定多個(gè)不連續(xù)區(qū)域

通過按住Ctrl鍵再加選定操作來實(shí)現(xiàn)!

2.插入與修改文本

在插入狀態(tài)，可插入字符；

在改寫狀態(tài)，插入字符則替代當(dāng)前光標(biāo)位置字符。

3.復(fù)制與移動(dòng)文本

文本復(fù)制、移動(dòng)等通過剪貼板

Word2002可以存放24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容

可使用“粘貼選項(xiàng)”智能標(biāo)記按鈕

4.撤消與重復(fù)

J-“撤消”按鈕可用于恢復(fù)原來的狀態(tài)；

CT“重復(fù)”按鈕用來將撤消的命令重新執(zhí)行。

5.查找與替換

選擇“編輯”一“查找”命

令:

5.1.4文檔的排版與打印

1.字符格式化

先選定文字，選擇“格式”一“字體”命令:

字體字體與字號(hào)：

字體也）|字符間距（1）|文字效果量）|

中文字體8）：字形建）：

|常規(guī)一五號(hào)宋體四號(hào)揩體三號(hào)黑體二號(hào)隸書

,文字體史）：3

[TimesNewRoman▼|

M傾斜口合幅的冠颶屈解德華女在楷

所有文字

字體顏色C）：下劃線線型@）：看重號(hào)G）

3I優(yōu)）I__JI㈤3字形：

效果

r刪除線也）r陰影⑥r(nóng)小型大寫字母也）

r雙刪除線&）r空心也）r全部大寫字母色）

廠上標(biāo)gr陽文⑥r(nóng)隱藏文字國）加粗蝸下劃線

廠下標(biāo)⑻廠明文9

蹴

微軟卓越AaBbCc效果：

這是一種TrueType字體>同時(shí)適用于屏幕和打印機(jī).雙刪除線紅色空心字上標(biāo)下標(biāo)

默認(rèn)?.確定|_照

提示：

調(diào)整字符位置與間距：單擊“字符間距”選項(xiàng)卡

快速復(fù)制文本格式：使用“格式刷”

2.段落格式化

?段落縮進(jìn)「首行縮進(jìn)

懸掛式縮進(jìn)

移動(dòng)水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記:左縮進(jìn)

I右縮進(jìn)

利用格式工具欄或

“段落”對(duì)話框（選擇“格式”一“段落”命

令）：

?段落對(duì)齊

?段落間距

?段落修飾

利用“格式”菜單的“邊框和底紋”命令:

邊塞和底數(shù)②區(qū)

費(fèi)再合軟冰

預(yù)覽

單擊下方圖示或使用按鈕可設(shè)置邊框

戶

畫圖是Windows系統(tǒng)提供的一個(gè)繪圖軟件，我們I

回可以使用“畫圖”提供的各種工具來創(chuàng)建、編輯、查框

看和打即圖形。它操作簡單、使用方便而且功能強(qiáng)大。.

[ap啟動(dòng)“畫圖”的方法：.

p

顯示工具欄建）I橫線QQ.

?分欄與首字下沉

選擇“格式”一“分欄”命令。

選擇“格式”一“首字下沉”命令。

注意:

若要使欄寬不相等，應(yīng)取消“欄寬相等”復(fù)選框，并指定

各欄的寬度和間距；

【.、，L?.Lr-f-rt，jm：

gg468101214

選劈式20181614121086416；8A2c壬則分

欄可育k一

畫名教件P

而圖是Windows系統(tǒng)提供的一按標(biāo)，選擇“所有程序”菜單項(xiàng)，從級(jí)聯(lián)干

話兇個(gè)繪圖軟件，我們可以使用菜單的“附件”中選擇“后圖”，屏幕顯示后

設(shè)置直“國圖”提供的各種工具來創(chuàng)建、編“國圖”窗口.窗口左側(cè)是“工具箱”，提

輯、查看和打印圖形。它操作簡單、供了繪圖常用的工具.窗口下部是“顏料3

使用方便而且功能強(qiáng)大。.盒”，提供了繪圖工具使用的前景色和背景工

啟動(dòng)“畫圖”的方法：單擊“開始”色,窗口中間是我們的繪圖工作區(qū)."。

￥

Jj

3.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)

選擇“格式”一“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令

選擇“字符”或“圖片”按

鈕

改變符號(hào)的樣式。

4.創(chuàng)建和使用樣式

樣式是一組已命名存儲(chǔ)的格式的集合，分段落樣式和字符樣式。

■創(chuàng)建樣式輸入樣式名稱、類型

選擇“格式”一“樣式選擇“標(biāo)

和格式”一“新樣式”：

樣式和格式▼X

所選文字的格式新建樣式

五號(hào)，首行縮進(jìn)：0.74屬性

名稱?:|自定義標(biāo)題1

全選I娜雁

話選擇要應(yīng)用的格射設(shè)置樣式的字體樣式類型①;段落

樣式基于F):二標(biāo)題

正文格式和對(duì)齊方式后續(xù)段落樣式⑤):|U自定義標(biāo)題1

清除格式格式

-四號(hào)▼B/I中交三］

標(biāo)題1

t=4-=

標(biāo)題2--yt=

標(biāo)題3

船鋅接a

越鋒?格武,泉季中*,博或A格道.?令.盅，“由5114

新?博寅A格式?■格?工*?拿博武'長■?男曲?事叁博

段前：5磅,式‘對(duì)修星-在?反11.年中?人舞或名a,XS.舞年頁生

域睡R目章.依博犬度￥國中?入"埠JB'；或或樓式《邛等

標(biāo)題+字體：四號(hào)，縮進(jìn)：首行縮進(jìn)171字符

顯示：有效格式

?使用和查看樣式

r添加到模板(4)r自動(dòng)更新也)

格式◎)▼|確定|取消|

?修改和刪除樣式

5.生成目錄

生成目錄前，先對(duì)文檔中要顯示目錄的各級(jí)標(biāo)題分別格式化。

生成目錄方法：選擇“插入”一“引用”一“索弓I和目

錄”。

選擇“目錄”

6.頁面設(shè)置包括頁眉頁腳設(shè)置和頁的版面設(shè)置。

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