項(xiàng)目采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理由于受各種因素的影響，采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、控制與監(jiān)督的過(guò)程。項(xiàng)目中物資采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)(1)物資采購(gòu)中的主要外因型風(fēng)險(xiǎn)。外因型風(fēng)險(xiǎn)主要源于外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素。①價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)中由于利益的驅(qū)使，材料廠商有可能操作投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前互相串通，有意抬高價(jià)格，使采購(gòu)方蒙受損失;此外，在價(jià)格相對(duì)合理的狀況下批量采購(gòu)后，這種材料又可能出現(xiàn)跌價(jià)，引起采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。②質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購(gòu)過(guò)程中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有可能導(dǎo)致材料供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量與批量材料質(zhì)量的不一致，發(fā)生以次充好的現(xiàn)象，使材料質(zhì)量不符合要求，從而給采購(gòu)方帶來(lái)嚴(yán)重的損失。③貶值風(fēng)險(xiǎn)。主要是表現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中物資設(shè)備因社會(huì)技術(shù)不斷進(jìn)步，而人們專業(yè)知識(shí)未能達(dá)到應(yīng)有水平，不能適應(yīng)社會(huì)技術(shù)發(fā)展的要求，進(jìn)行盲目采購(gòu)而發(fā)生所采購(gòu)材料或設(shè)備的貶值所引起的風(fēng)險(xiǎn)損失。④合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。由于市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，因此合同欺詐更加特別。合同欺詐主要包括以虛假的合同主體身份簽訂合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證實(shí)作為合同擔(dān)保接受購(gòu)方預(yù)付款后逃之夭夭簽訂空頭合同，而供貨方本身是"皮包公司'，將騙來(lái)的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所必需的物資無(wú)法保證，合同簽訂后，供貨商失約違反合同或終止合同，不能正常供貨，而影響工程進(jìn)度造成合同風(fēng)險(xiǎn)損失。(2)物資采購(gòu)中的主要內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。由于內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。①采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)部門及相關(guān)使用部門計(jì)劃管理不科學(xué)、不周全，導(dǎo)致采購(gòu)中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，如采購(gòu)數(shù)量不準(zhǔn)、供貨時(shí)間不留余地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確等使采購(gòu)計(jì)劃發(fā)生較大偏差而影響整個(gè)采購(gòu)工作。②采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。合同訂立不嚴(yán)格，權(quán)利義務(wù)不明確，合同管理混亂等。③采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成所采購(gòu)物資在品種、規(guī)格、質(zhì)量等方面未能達(dá)到合同條款要求，而管理者又未能在材料使用或設(shè)備安裝前及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正存在的問(wèn)題，使之造成損失而引發(fā)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。④采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)辦部門或人員責(zé)任心不強(qiáng)，管理水平有限等引起的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)辦人員假公濟(jì)私、收受回扣、牟取私利而引起的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。采購(gòu)中規(guī)避和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)就要首先弄清楚風(fēng)險(xiǎn)會(huì)發(fā)生在哪里，存在哪些風(fēng)險(xiǎn)因素，在采購(gòu)之前就要展開采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別工作。如國(guó)家政策有無(wú)變化，市場(chǎng)行情有無(wú)波動(dòng)可能，有無(wú)可能發(fā)生自然災(zāi)害，供應(yīng)商的供貨與履約能力等。以及企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)計(jì)劃是否合理到位，驗(yàn)收過(guò)程與方法是否科學(xué)，庫(kù)存水平是否合理(是否會(huì)造成積壓，是否會(huì)欠缺而影響生產(chǎn)用料)，合同條款制定的是否清楚規(guī)范。事先要將這些風(fēng)險(xiǎn)因素一一進(jìn)行識(shí)別、討論、篩選。對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)分析其影響程度。包括風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，即對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和后果影響程度分別進(jìn)行分析，然后計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)水平值，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)，從而確定高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域，進(jìn)而推斷出該風(fēng)險(xiǎn)是否可以被接受和是否必需要采納進(jìn)一步的防范管理措施。可組織有關(guān)專家，實(shí)際工作中的計(jì)劃員，采購(gòu)員，工區(qū)材料員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)估，在匯總統(tǒng)計(jì)分析后，針對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，采納最大法確定五個(gè)等級(jí)中權(quán)重最大的`，從而確定每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度的等級(jí)。在此基礎(chǔ)上，利用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度的二維矩陣，對(duì)已識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分別評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)水平。防范項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策(1)應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，強(qiáng)化教育，提升素養(yǎng)。建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，強(qiáng)化對(duì)職工尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷強(qiáng)化法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。(2)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)與簽約的監(jiān)督。檢查物資采購(gòu)招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行;是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生;是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，選擇合格供應(yīng)商;是否每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定;檢查合同條款是否有悖于政策、法律，避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營(yíng)范圍而無(wú)效;檢察合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。(3)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督。全過(guò)程的監(jiān)督，是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制訂、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款4個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督，是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格，提升物資采購(gòu)質(zhì)量，還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。風(fēng)險(xiǎn)管理中采購(gòu)環(huán)境的利用充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)狀況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所必需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，以及所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)狀況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的。合格的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：①建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在必需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。②建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。對(duì)市場(chǎng)狀況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的推測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采納何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參照。只有建立了合格的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到"知己知彼'，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分地了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供必需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。項(xiàng)目采購(gòu)管理論文項(xiàng)目采購(gòu)管理論文在學(xué)習(xí)、工作生活中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是對(duì)某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎？下面是為大家整理的項(xiàng)目采購(gòu)管理論文，希望對(duì)大家有所幫助。項(xiàng)目采購(gòu)管理1我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力逐年強(qiáng)化，在石油化工領(lǐng)域已經(jīng)達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家水平，目前市場(chǎng)上的石油化工企業(yè)為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，已經(jīng)開始著手研究采購(gòu)管理系統(tǒng)的研究，因?yàn)樵撓到y(tǒng)直接關(guān)系到石油化工項(xiàng)目的成本控制，然后企業(yè)才能夠從采購(gòu)管理這一點(diǎn)出發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本受控，保證石油化工項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成，對(duì)投資和回報(bào)做出合理的依據(jù)，最大限度的降低了資金的浪費(fèi)，以及某中間環(huán)節(jié)的資金流向不明。1石油化工行業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)石油化工項(xiàng)目中的采購(gòu)管理是指從市場(chǎng)中獲得物資和建材以及一些輔材的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程會(huì)接觸到供應(yīng)商和采購(gòu)商的一些服務(wù)關(guān)系，以及一些賬單往來(lái)，這些都是采購(gòu)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，通過(guò)一些制定計(jì)劃、組織采購(gòu)、協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)程等項(xiàng)目，來(lái)完成采購(gòu)工作。因?yàn)槭突ろ?xiàng)目不同于其他基礎(chǔ)項(xiàng)目，他的采購(gòu)周期和供貨周期都比一般項(xiàng)目要長(zhǎng)，在采購(gòu)過(guò)程中的制約因素也比正常項(xiàng)目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項(xiàng)目的地理位置較為特別，因此采購(gòu)管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購(gòu)項(xiàng)目有著很多不同點(diǎn)，但是他們具有共同的特點(diǎn)就是都影響著項(xiàng)目的成本。2影響采購(gòu)成本的主要因素我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目存在著很多問(wèn)題，在采購(gòu)成本方面的問(wèn)題尤為特別，一般狀況下，影響采購(gòu)成本的原因分為兩類，一類是，制定所帶來(lái)，另一類是，采購(gòu)因素所帶來(lái)的。在制定方面，制定階段是項(xiàng)目開始的伊始階段，他必需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位的研究分析，因此制定階段直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目資金的80%以上，但是因?yàn)橹贫A段偏于理論制定，沒(méi)有實(shí)際的進(jìn)行選材或者工程建設(shè)，所以制定方案偏離實(shí)際是非常正常的現(xiàn)象，這些問(wèn)題都有可能導(dǎo)致最終的成本超出預(yù)算，大部門狀況下，制定都會(huì)給出一個(gè)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在范圍內(nèi)，項(xiàng)目建設(shè)還是可以進(jìn)行，因此制定因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響至關(guān)重要。在采購(gòu)方面，主要是由于采購(gòu)周期和采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)質(zhì)量決定，不合理的計(jì)劃安排，供應(yīng)商價(jià)格不合理，供應(yīng)商提供質(zhì)量差的建材，這些采購(gòu)方面的問(wèn)題存在對(duì)石油化工建設(shè)直接造成了成本增加。3石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的措施通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理的進(jìn)一步約束來(lái)實(shí)現(xiàn)石油化工項(xiàng)目的成本控制，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目標(biāo)。采購(gòu)管理的全過(guò)程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項(xiàng)目所投入的資金充分利用，減少浪費(fèi)，最大程度的使石油化工項(xiàng)目在最少的資金狀況下，做到最好的質(zhì)量。采購(gòu)合同必需要依據(jù)承包方和采購(gòu)方必需求能力和供貨能力而定，采購(gòu)方依據(jù)自身必需要，制定必需要，預(yù)期建材準(zhǔn)備等因素來(lái)制定合約，供應(yīng)商依據(jù)合約必需求提供質(zhì)量合格的，在規(guī)按時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到指定地點(diǎn)。一般狀況下，供應(yīng)商應(yīng)該對(duì)工程的質(zhì)量和造價(jià)全面負(fù)責(zé)，采購(gòu)方最終項(xiàng)目達(dá)標(biāo)，結(jié)束與供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系。這個(gè)過(guò)程所選用的采購(gòu)模式一定要最大化的'降低成本，對(duì)成本控制做最優(yōu)化處理，因?yàn)槠渲苯佑绊懯突ろ?xiàng)目的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量以及工程造價(jià)。因?yàn)檎麄€(gè)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，這個(gè)過(guò)程必需要有一個(gè)合理的資金流動(dòng)鏈，并不是所有的資金都用在采購(gòu)商，因?yàn)槿肆Y源和電力水利等輔助項(xiàng)目都是必需要資金來(lái)源的，因此，在采購(gòu)之前要做好合理的預(yù)算，什么時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該或多少預(yù)算，科學(xué)的合理的預(yù)算能夠使工程順利進(jìn)行，并且不會(huì)因此耽誤工期。再有就是合計(jì)供應(yīng)價(jià)格，供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤(rùn)，在做預(yù)算時(shí)應(yīng)該弄清楚，不要給供應(yīng)商過(guò)高的利潤(rùn)，否則直接增加石油化工項(xiàng)目的建設(shè)成本。一般可以分為三級(jí)供應(yīng)商，每級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該采納不同的管理辦法，一級(jí)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量較高，可以認(rèn)證為免檢產(chǎn)品，三級(jí)供應(yīng)商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵，必需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控，一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，將取消其供應(yīng)資格。二級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級(jí)供應(yīng)商的位置是不確定的，石油化工項(xiàng)目管理組應(yīng)該按照一定的頻率對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察。評(píng)估結(jié)果按時(shí)公布。