《信息技術(shù)基礎(chǔ)教程》課件第4章

第4章演示文稿軟件PowerPoint20164.1演示文稿的設(shè)計(jì)創(chuàng)作流程4.2演示文稿的基本操作4.3制作幻燈片4.4設(shè)置幻燈片版式4.5幻燈片的創(chuàng)建與編輯第4章演示文稿軟件PowerPoint20164.6幻燈片對(duì)象的高級(jí)編輯4.7動(dòng)畫設(shè)計(jì)4.8演示文稿的放映4.9演示文稿的共享4.10演示文稿的導(dǎo)出

4.1演示文稿的設(shè)計(jì)創(chuàng)作流程

演示文稿的目的是用于信息的有效傳遞，這就決定了演示文稿的設(shè)計(jì)創(chuàng)作是從構(gòu)思演示文稿的邏輯結(jié)構(gòu)開始，如圖4-1所示。

圖4-1演示文稿的設(shè)計(jì)創(chuàng)作流程

演示文稿的設(shè)計(jì)創(chuàng)作流程說明如下。

(1)明確主題：明確演示文稿要傳遞的信息。

(2)構(gòu)思邏輯：構(gòu)思演示文稿的邏輯結(jié)構(gòu)。

(3)列出提綱：列出演示文稿的提綱。

(4)創(chuàng)建頁面：將演示文稿的提綱項(xiàng)轉(zhuǎn)換為一頁幻燈片。

(5)添加文字：為每一頁幻燈片添加內(nèi)容。

(6)設(shè)計(jì)內(nèi)容：對(duì)每一頁幻燈片進(jìn)行內(nèi)容加工，按“文不如表、表不如圖”的原則，能以圖表表示的內(nèi)容盡可能做成圖表，不適合做成圖表的內(nèi)容盡量精簡文字、突出重點(diǎn)。

(7)應(yīng)用模板：為演示文稿選擇合適的模板。

(8)圖文美化：對(duì)應(yīng)用模板后的演示文稿中的圖片和文字等內(nèi)容進(jìn)行美化。

(9)切換動(dòng)畫：為演示文稿中的幻燈片根據(jù)需要設(shè)置適當(dāng)?shù)那袚Q方式，添加動(dòng)畫。

(10)排練調(diào)試：預(yù)覽演示文稿的放映，進(jìn)行查錯(cuò)、修改和調(diào)試，排列計(jì)時(shí)，演講預(yù)演。

(11)保存發(fā)送：檢查演示文稿的兼容性、嵌入字體等，最后保存和發(fā)送演示文稿。

4.2演示文稿的基本操作

4.2.1PowerPoint2016工作界面啟動(dòng)PowerPoint2016的程序界面如圖4-2所示，它主要包含標(biāo)題欄、功能區(qū)、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分。圖4-2PowerPoint2016工作界面

1．標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的頂端，顯示當(dāng)前窗口的名稱等，通常包含控制框、最小化、最大化/恢復(fù)和關(guān)閉按鈕。

2．功能區(qū)

PowerPoint2016將完成某項(xiàng)任務(wù)所需的命令以功能區(qū)的形式展示出來，以方便用戶更快捷地找到所需的命令。功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)卡及每個(gè)選項(xiàng)卡下所包含的命令按鈕組成。選項(xiàng)卡位于標(biāo)題欄下方，每個(gè)選項(xiàng)卡均與一種活動(dòng)類型相關(guān)。

每個(gè)選項(xiàng)卡下的命令按鈕按任務(wù)邏輯及相關(guān)性組織成若干個(gè)組，每個(gè)組中包含與完成任務(wù)的某一方面密切相關(guān)的一組命令按鈕。例如對(duì)幻燈片上的選中文本進(jìn)行加粗的操作描述為：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的【加粗】按鈕，即首先選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，然后單擊該選項(xiàng)卡下哪個(gè)組中的哪個(gè)命令按鈕，如圖4-3所示。圖4-3【開始】選項(xiàng)卡【字體】組

除了默認(rèn)的選項(xiàng)卡外，當(dāng)插入某類特殊對(duì)象并對(duì)其進(jìn)行編輯時(shí)，選項(xiàng)卡欄會(huì)自動(dòng)顯示與該對(duì)象相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡，例如插入或選中圖片時(shí)會(huì)顯示【圖片工具】選項(xiàng)卡，如圖4-4所示；插入或選中形狀時(shí)會(huì)顯示【繪圖工具】選項(xiàng)卡。圖4-4選中圖片后功能區(qū)出現(xiàn)【圖片工具|格式】上下文選項(xiàng)卡

在選項(xiàng)卡下的組中，除了命令按鈕外，還包括庫。庫是顯示一組相關(guān)可視選項(xiàng)的矩形窗口或菜單，比如【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【主題】組中的主題庫，如圖4-5所示，可以從庫中預(yù)覽并選擇某一主題應(yīng)用到演示文稿中。圖4-5【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡主題庫

當(dāng)某些操作通過該組顯示的基本命令按鈕無法完成時(shí)，單擊對(duì)話框或任務(wù)窗格啟動(dòng)器按鈕(位于組的右下角，顯示為一個(gè)右下方向的箭頭)，用于啟動(dòng)可完成更高級(jí)或更詳細(xì)的操作的對(duì)話框或任務(wù)窗格。例如單擊圖4-6上【開始】選項(xiàng)卡【字體】組右下角的啟動(dòng)器按鈕，將啟動(dòng)【字體】對(duì)話框，可以對(duì)字體進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。圖4-6通過【字體】組對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕啟動(dòng)【字體】對(duì)話框

3．工作區(qū)

幻燈片工作區(qū)位于功能區(qū)的下方，如圖4-7所示，用于幻燈片的瀏覽、創(chuàng)建和編輯。在默認(rèn)的普通視圖下，自左向右依次為導(dǎo)航窗格、編輯窗格、備注窗格、任務(wù)窗格。圖4-7幻燈片工作區(qū)

(1)幻燈片導(dǎo)航窗格位于幻燈片工作區(qū)的左側(cè)。在普通視圖下，該窗格以縮略圖的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片。在【大綱視圖】下，以大綱的形式列出演示文稿中的所有幻燈片的文本大綱，如圖4-8所示。圖4-8大綱視圖下的幻燈片導(dǎo)航窗格

(2)?PowerPoint工作區(qū)窗口中間的白色區(qū)域?yàn)榛脽羝庉媴^(qū)，該部分是演示文稿的核心部分，主要用于顯示和編輯正在操作的幻燈片，該窗格也稱為幻燈片窗格。

(3)備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)的下方，用于為幻燈片添加注釋說明，也可以用作存放演講詞，在幻燈片放映時(shí)輔助演講。

(4)任務(wù)窗格位于幻燈片工作區(qū)的右側(cè)，默認(rèn)情況下不顯示。

4．狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口底端，如圖4-9所示。用于顯示當(dāng)前幻燈片屬性信息。圖4-9PowerPoint2016狀態(tài)欄

4.2.2演示文稿的創(chuàng)建

1.創(chuàng)建空白演示文稿

(1)啟動(dòng)PowerPoint2016。

(2)在PowerPoint2016的開始界面中單擊【空白演示文稿】，如圖4-10所示。圖4-10PowerPoint2016開始界面

(3)?PowerPoint2016創(chuàng)建并打開一個(gè)默認(rèn)文件名為“演示文稿1”的空白演示文稿，如圖4-11所示。圖4-11啟動(dòng)PowerPoint2016時(shí)創(chuàng)建空白演示文稿

如果已經(jīng)打開了其他的演示文稿，這時(shí)再新建空白演示文稿的方法如下：

選擇【文件】選項(xiàng)卡，在列表中選擇【新建】，在右側(cè)的【新建】區(qū)域中單擊【空白演示文稿】，如圖4-12所示。圖4-12已打開其他演示文稿時(shí)創(chuàng)建空白演示文稿

2.基于本地模板創(chuàng)建演示文稿

(1)啟動(dòng)PowerPoint2016。

(2)在PowerPoint2016的開始界面中單擊列出的某個(gè)模板，比如“木材紋理”。

(3)打開模板預(yù)覽窗口，選定模板后，在模板預(yù)覽窗口中單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖4-13所示。

(4)?PowerPoint2016創(chuàng)建并打開一個(gè)基于該模板的演示文稿，如圖4-14所示。圖4-13選擇內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿圖4-14基于內(nèi)置木材紋理模板創(chuàng)建演示文稿

3.基于聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建演示文稿

(1)啟動(dòng)PowerPoint2016。

(2)在PowerPoint2016開始界面的上方搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵詞，查找聯(lián)機(jī)模板和主題，根據(jù)搜索列出的聯(lián)機(jī)模板或主題創(chuàng)建演示文稿。過程與基于本地模板創(chuàng)建演示文稿相同。

4.基于下載模板創(chuàng)建演示文稿

從網(wǎng)絡(luò)下載演示文稿模板后，雙擊該演示文稿模板，啟動(dòng)PowerPoint2016，則自動(dòng)創(chuàng)建基于該模板的演示文稿，編輯完成后默認(rèn)保存為演示文稿文件類型。

4.2.3演示文稿的基本操作

1.保存演示文稿

保存演示文稿有以下三種方法：

(1)單擊快速啟動(dòng)欄上的保存按鈕，如圖4-15所示。

(2)選擇【文件】選項(xiàng)卡，選擇【保存】選項(xiàng)，如圖4-16所示。

(3)按【Ctrl+S】組合鍵保存文稿。圖4-16通過【文件】選項(xiàng)卡保存文稿

2.打開演示文稿

若要打開現(xiàn)有演示文稿，執(zhí)行下列操作都可以(以打開本地文件為例)：

(1)單擊【文件】選項(xiàng)卡，然后選擇【打開】選項(xiàng)，如圖4-17所示。

(2)單擊【瀏覽】按鈕，彈出【打開】對(duì)話框，找到所需的文件，然后單擊【打開】按鈕，如圖4-18所示。圖4-17通過【文件】選項(xiàng)卡打開演示文稿圖4-18通過文件資源管理器瀏覽要打開的演示文稿

3.查看演示文稿信息

單擊【文件】選項(xiàng)卡，然后選擇【信息】選項(xiàng)，轉(zhuǎn)到【信息】頁面，如圖4-19所示。圖4-19查看演示文稿文件信息

在信息頁面下可實(shí)現(xiàn)如下功能(根據(jù)演示文稿內(nèi)嵌入對(duì)象的不同，會(huì)顯示更多功能)：

(1)保護(hù)演示文稿：控制他人對(duì)演示文稿做更改，如圖4-20所示。圖4-20保護(hù)演示文稿

(2)檢查問題：在文檔發(fā)布之前檢查是否包含隱私信息和影響輔助功能方面的問題，如圖4-21所示。圖4-21檢查演示文稿

(3)管理演示文稿：對(duì)因故未保存文稿做出相應(yīng)處理，如圖4-22所示。圖4-22管理演示文稿

(4)查看文檔屬性：包括文稿的大小、頁數(shù)、相關(guān)日期、作者等，如圖4-23所示。圖4-23查看演示文稿屬性

4.關(guān)閉演示文稿

完成對(duì)演示文稿的編輯或?yàn)g覽后，關(guān)閉打開的演示文稿有以下五種方法：

(1)單擊PowerPoint應(yīng)用窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕，如果有未保存的更改，將提示保存，然后關(guān)閉演示文稿。如果該演示文稿是唯一的一個(gè)打開的演示文稿，關(guān)閉時(shí)會(huì)同時(shí)關(guān)閉PowerPoint2016。

(2)右鍵單擊PowerPoint應(yīng)用窗口標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】選項(xiàng)，如圖4-24所示。

(3)按【Alt+F4】組合鍵即可關(guān)閉文稿。

(4)鼠標(biāo)指向任務(wù)欄的PowerPoint2016應(yīng)用圖標(biāo)，在該應(yīng)用的打開文檔預(yù)覽窗口中，單擊演示文稿縮略圖的關(guān)閉按鈕，如圖4-25所示。圖4-25通過任務(wù)欄圖標(biāo)關(guān)閉演示文稿

(5)單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉】選項(xiàng)，如圖4-26所示，則關(guān)閉打開的演示文稿，但不退出PowerPoint2016，可以繼續(xù)創(chuàng)建或打開其他演示文稿，這是推薦的關(guān)閉方式。圖4-26通過文件菜單關(guān)閉演示文稿

5.打印演示文稿

(1)單擊【文件】選項(xiàng)卡。

(2)選擇【打印】選項(xiàng)，顯示【打印】頁面，如圖4-27所示。

(3)在【份數(shù)】框中輸入要打印的份數(shù)。

(4)在【打印機(jī)】下選擇要使用的打印機(jī)。如果要以彩色打印，務(wù)必選擇彩色打印機(jī)。圖4-27打印演示文稿

(5)單擊【打印全部幻燈片】列表，如圖4-28所示，可執(zhí)行以下操作之一：

■若要打印所有幻燈片，單擊【打印全部幻燈片】。

■若要打印所選的一張或多張幻燈片，單擊【打印選定區(qū)域】。這需要在打印之前事先在普通視圖下的幻燈片瀏覽窗格中單擊選中單張幻燈片，然后按住Ctrl單擊選擇所需的多張幻燈片。

■如果僅打印當(dāng)前顯示的幻燈片，單擊【打印當(dāng)前幻燈片】。

■若要按編號(hào)打印特定幻燈片，單擊【自定義范圍】，然后在下方【幻燈片】框中輸入幻燈片的編號(hào)列表或范圍。使用無空格的逗號(hào)將各個(gè)編號(hào)隔開，例如“1，3，5-12”。

■如果演示文稿分節(jié)，可以選擇打印指定節(jié)。

■如果演示文稿有隱藏幻燈片，可以選擇是否打印隱藏的幻燈片。

圖4-28選擇打印范圍

(6)單擊【整頁幻燈片】列表，如圖4-29所示，可執(zhí)行下列操作。

■若要在一整頁上打印一張幻燈片，在【打印版式】下單擊【整頁幻燈片】。

■若要以講義格式在一頁上打印一張或多張幻燈片，在【講義】下單擊每頁所需的幻燈片數(shù)，以及希望按垂直還是水平順序顯示這些幻燈片。

■若要在幻燈片周圍打印一個(gè)細(xì)邊框，選擇【幻燈片加框】。再次單擊該項(xiàng)可取消選擇，不打印邊框。

■若要在打印機(jī)選擇的紙張上打印幻燈片，單擊【根據(jù)紙張調(diào)整大小】。

■若要增大分辨率、混合透明圖形以及在打印作業(yè)上打印柔和陰影，單擊【高質(zhì)量】。

■選擇是否打印批注。

■選擇是否打印墨跡。

圖4-29設(shè)置打印版式

(7)單擊【對(duì)照】列表，選擇多份打印時(shí)的打印順序，如圖4-30所示。圖4-30選擇打印順序

(8)單擊【顏色】列表，如圖4-31所示，可選擇下列選項(xiàng)：

■顏色：使用此選項(xiàng)在彩色打印機(jī)上以彩色打印。

■灰度：此選項(xiàng)打印的圖像包含介于黑色和白色之間的各種灰色色調(diào)。背景填充的打印顏色為白色，從而使文本更加清晰(有時(shí)灰度的顯示效果與“純黑白”一樣)。

■純黑白：此選項(xiàng)打印不帶灰填充色的文稿。圖4-31選擇打印顏色

(9)若要包括或更改頁眉和頁腳，單擊【編輯頁眉和頁腳】鏈接，然后在顯示的【頁眉和頁腳】對(duì)話框中進(jìn)行選擇，如圖4-32所示。圖4-32編輯頁眉和頁腳

(10)設(shè)置完成后單擊【打印】按鈕，如圖4-33所示。圖4-33打印按鈕

4.3制?作?幻?燈?片

4.3.1幻燈片的設(shè)置1.設(shè)置幻燈片大小要設(shè)置幻燈片大小，可執(zhí)行以下操作：(1)單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【自定義】組的【幻燈片大小】按鈕，如圖4-34所示。圖4-34設(shè)置幻燈片大小

(2)打開【幻燈片大小】對(duì)話框，選擇【標(biāo)準(zhǔn)(4:3)】【寬屏(16:9)】或【自定義幻燈片大小】，如圖4-35所示。圖4-35【幻燈片大小】對(duì)話框

2.定義頁眉和頁腳

給選中的幻燈片添加頁眉和頁腳的操作如下：

(1)單擊【插入】選項(xiàng)卡下【文本】組中的【頁眉和頁腳】按鈕，如圖4-36所示。圖4-36【頁眉和頁腳】按鈕

(2)在【頁眉和頁腳】對(duì)話框中，單擊【幻燈片】選項(xiàng)卡，如圖4-37所示，可執(zhí)行下列操作之一。

■若要向幻燈片中添加日期和時(shí)間，選中【日期和時(shí)間】復(fù)選框，然后執(zhí)行下列操作之一。

·若要將日期和時(shí)間設(shè)置為特定的日期，單擊【固定】，然后在【固定】框中鍵入期望的日期。在演示文稿中設(shè)置日期固定，可以輕松地跟蹤最后一次對(duì)它所做的更改。

·若要指定在每次打開或打印演示文稿時(shí)反映當(dāng)前的日期和時(shí)間更新，單擊【自動(dòng)更新】，然后選擇所需的日期和時(shí)間格式。

■若要添加幻燈片編號(hào)，選中【幻燈片編號(hào)】復(fù)選框。

■若要添加頁腳，選中【頁腳】復(fù)選框，然后在下面的頁腳框中輸入頁腳內(nèi)容。

■若要在標(biāo)題幻燈片中不顯示頁眉和頁腳，選中【標(biāo)題幻燈片中不顯示】復(fù)選框。

■若要演示文稿中所有的幻燈片都應(yīng)用同樣的頁眉和頁腳設(shè)置，單擊【全部應(yīng)用】按鈕。圖4-37向幻燈片添加頁眉和頁腳

向備注頁和講義添加頁眉和頁腳的操作類似，在【頁眉和頁腳】對(duì)話框中選擇【備注和講義】選項(xiàng)卡，如圖4-38所示，根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。圖4-38向備注頁和講義添加頁眉和頁腳

4.3.2幻燈片的基本操作

1.添加幻燈片

新創(chuàng)建的演示文稿一般默認(rèn)只有一張幻燈片(通常是標(biāo)題幻燈片)，可根據(jù)需要添加其他的幻燈片。

若要在演示文稿中插入新幻燈片，執(zhí)行下列操作：

(1)在幻燈片導(dǎo)航窗格選定插入位置(選擇要插入幻燈片的上一張幻燈片或在該幻燈片下方單擊，顯示為一條橫線)，如圖4-39所示。圖4-39在幻燈片導(dǎo)航空格中選擇添加幻燈片的位置

(2)在【開始】選項(xiàng)卡下【幻燈片】組中單擊【新建幻燈片】旁邊的箭頭，選擇所需版式，則在選定幻燈片的下方新建了一張具有選定版式的幻燈片，如圖4-40所示。圖4-40選擇新建幻燈片的版式

如果希望新幻燈片使用與演示文稿中幻燈片相同的版式或默認(rèn)版式，只需單擊【新建幻燈片】即可，而不必單擊其旁邊的箭頭；或在幻燈片導(dǎo)航窗格中選定要插入幻燈片之前的幻燈片，直接按Enter鍵；也可以在幻燈片導(dǎo)航窗格要插入幻燈片的位置(顯示為一根橫線)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【新建幻燈片】，如圖4-41所示。圖4-41新建默認(rèn)版式的幻燈片

2.選擇幻燈片

在窗口左側(cè)的幻燈片導(dǎo)航窗格中單擊某張幻燈片，則選中該幻燈片，并在右側(cè)編輯窗口顯示可用于編輯；按住Ctrl鍵，然后在幻燈片導(dǎo)航空格中單擊要選擇的幻燈片，可用于選中一組不連續(xù)的幻燈片；先選中要選擇的首張幻燈片，然后按住Shift鍵單擊要選中的末尾幻燈片，可選中一組連續(xù)的幻燈片。

3.復(fù)制幻燈片

可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制：

(1)在幻燈片導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片，然后單擊【復(fù)制】按鈕；再右鍵單擊要添加幻燈片的新副本的位置，然后單擊【粘貼】按鈕。通過這種復(fù)制粘貼的方法，將幻燈片從另外一個(gè)演示文稿插入到當(dāng)前演示文稿中，如圖4-42所示。圖4-42通過復(fù)制粘貼復(fù)制幻燈片

(2)單擊選中要復(fù)制的幻燈片縮略圖，選擇【開始】選項(xiàng)卡下【幻燈片】組中【新建幻燈片】的下拉箭頭，在打開的列表中選擇【復(fù)制選定幻燈片】，如圖4-43所示，則在選定的幻燈片下方添加了該幻燈片的副本。圖4-43通過【復(fù)制選定幻燈片】創(chuàng)建幻燈片副本

(3)在幻燈片導(dǎo)航空格中，右鍵單擊要復(fù)制幻燈片的縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制幻燈片】，則在該幻燈片下方添加了其副本，如圖4-44所示。

(4)在幻燈片導(dǎo)航空格中選中要復(fù)制的幻燈片，按【Ctrl+D】組合鍵，則在該幻燈片下方添加了其副本。圖4-44通過右鍵快捷菜單創(chuàng)建

重用或?qū)肫渌菔疚母宓幕脽羝牟僮魅缦拢?/p>

(1)選擇【開始】選項(xiàng)卡下【幻燈片】組中【新建幻燈片】的下拉箭頭，選擇【重用幻燈片】，如圖4-45所示。

(2)在右側(cè)打開的【重用幻燈片】窗格中單擊【瀏覽】按鈕，如圖4-46所示。圖4-45選擇【重用幻燈片】圖4-46【重用幻燈片】窗格

(3)在打開的【瀏覽】對(duì)話框中選定要插入的幻燈片的演示文稿文件，單擊【打開】按鈕，如圖4-47所示。圖4-47打開文件

(4)自動(dòng)返回到【重用幻燈片】窗格，在該空格正文顯示要重用演示文稿中的幻燈片縮略圖，在要引用的幻燈片上依次單擊，則單擊過的幻燈片被插入到當(dāng)前演示文稿中，并默認(rèn)采用當(dāng)前演示文稿的主題、格式等。若要以格式插入，需要選中這些縮略圖列表下方的【保留源格式】復(fù)選框，如圖4-48所示。圖4-48選擇【保留源格式】復(fù)選框

5.移動(dòng)幻燈片

在幻燈片導(dǎo)航窗格中，選中要移動(dòng)的幻燈片的縮略圖，然后將其拖動(dòng)到新位置。移動(dòng)多張幻燈片時(shí)，先按住Ctrl鍵，然后在幻燈片導(dǎo)航窗格中單擊要移動(dòng)的每張幻燈片，釋放Ctrl鍵，然后將選定的幻燈片一起拖放到新位置。

6.隱藏幻燈片

隱藏或取消隱藏幻燈片的步驟如下：

(1)在左側(cè)的導(dǎo)航窗格中選擇幻燈片。

(2)右鍵單擊要隱藏的幻燈片，然后單擊【隱藏幻燈片】，【隱藏幻燈片】呈按下狀態(tài)，如圖4-49所示。該幻燈片的編號(hào)會(huì)加上斜杠，指示處于隱藏狀態(tài)。圖4-49隱藏幻燈片

(3)若要顯示以前隱藏的幻燈片，右鍵單擊要顯示的該幻燈片，然后單擊【隱藏幻燈片】，【隱藏幻燈片】呈現(xiàn)取消按下的狀態(tài)，如圖4-50所示?；脽羝幪?hào)上指示牌隱藏狀態(tài)的斜杠會(huì)被取消。圖4-50取消隱藏幻燈片

7.刪除幻燈片

在幻燈片導(dǎo)航窗格中單擊選中要?jiǎng)h除的幻燈片縮略圖，按Delete鍵刪除；或右鍵單擊幻燈片導(dǎo)航窗格中要?jiǎng)h除的幻燈片縮略圖，然后單擊【刪除幻燈片】，如圖4-51所示。圖4-51刪除幻燈片

4.4設(shè)置幻燈片版式

4.4.1應(yīng)用版式1.幻燈片版式概述幻燈片版式包含幻燈片上顯示的所有內(nèi)容的格式、位置和占位符框。占位符是幻燈片版式上的虛線容器，其中包含標(biāo)題、正文文本、表格、圖表、SmartArt圖形、圖片、剪貼畫、視頻和音頻等內(nèi)容。幻燈片版式還包含幻燈片的顏色、字體、效果和背景(整體稱為主題)。

PowerPoint2016包含內(nèi)置幻燈片版式，每種版式均顯示了在其中添加文本或圖形的各種占位符的位置，如圖4-52所示，可以修改這些版式以滿足用戶的特定需求。圖4-52Office主題默認(rèn)版式列表

2.應(yīng)用幻燈片版式

在PowerPoint中打開空白演示文稿時(shí)，將顯示名為【標(biāo)題幻燈片】的默認(rèn)版式，但還存在可供應(yīng)用的其他預(yù)定義版式，如通用的【標(biāo)題和內(nèi)容】布局、并排的【比較】版式，以及帶標(biāo)題的圖片布局等?？筛鶕?jù)需要使用不同的幻燈片版式來編排幻燈片內(nèi)容，使內(nèi)容更加明晰易懂。對(duì)現(xiàn)有幻燈片應(yīng)用版式的操作如下：

(1)選擇要更改版式的幻燈片。

(2)選擇【開始】選項(xiàng)卡下【幻燈片】組的【版式】，如圖4-53所示。

(3)選擇所需版式。版式包含文本、視頻、圖片、圖表、形狀、背景等的占位符，還包含這些對(duì)象的格式，如主題顏色、字體和效果等。圖4-53為幻燈片應(yīng)用不同的版式

(4)如果要修改已更改的版式，可單擊【開始】選項(xiàng)卡下【幻燈片】組的【重置】按鈕，還原到原來的版式，將幻燈片占位符的位置、大小和格式恢復(fù)為默認(rèn)設(shè)置，如圖4-54所示。使用【重置】不會(huì)刪除所添加的任何內(nèi)容。圖4-54恢復(fù)幻燈片的默認(rèn)版式

4.4.2應(yīng)用主題

PowerPoint提供了多個(gè)預(yù)設(shè)主題，每個(gè)主題都使用唯一的一組顏色、字體和效果來創(chuàng)建幻燈片的整體外觀，它們位于左側(cè)功能區(qū)的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上。應(yīng)用主題的操作步驟如下：

(1)打開幻燈片。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上，鼠標(biāo)指向主題縮略圖以預(yù)覽該主題下幻燈片的外觀，如圖4-55所示。若要查看完整的主題庫，單擊【其他】下拉按鈕，展開主題庫，如圖4-56所示。圖4-55默認(rèn)顯示的主題庫圖4-56展開完整主題庫

(2)選定所需的主題后，單擊其縮略圖將其應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片上。右鍵單擊可選擇將該主題只應(yīng)用于當(dāng)前選定的幻燈片，如圖4-57所示。圖4-57選擇主題的應(yīng)用范圍

(3)若要應(yīng)用下載的主題，單擊【其他】下拉箭頭，選擇【瀏覽主題】，在打開的【選擇主題或主題文檔】對(duì)話框中找到下載的主題文件，然后單擊【應(yīng)用】按鈕，如圖4-58所示。圖4-58瀏覽和應(yīng)用下載的主題

4.4.3應(yīng)用模板

1.模板

模板是一個(gè)主題加上一些用于特定領(lǐng)域或特定目的內(nèi)容的樣本。因此，模板具有協(xié)同工作的設(shè)計(jì)元素(顏色、字體、背景、效果)以及可以替換的樣本內(nèi)容。

2.創(chuàng)建模板

創(chuàng)建演示文稿并將其另存為PowerPoint模板(.potx)文件后，可以共享該模板并反復(fù)使用。要?jiǎng)?chuàng)建模板，需要修改幻燈片母版和一組幻燈片板式。

創(chuàng)建模板操作如下：

(1)啟動(dòng)PowerPoint2016，選擇【文件】選項(xiàng)卡，單擊【新建】按鈕，選擇【空白演示文稿】，創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。

(2)在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡上，單擊【自定義】組中【幻燈片大小】按鈕，選擇【自定義幻燈片大小】，如圖4-59所示。圖4-59自定義模板的幻燈片大小

(3)在【幻燈片大小】對(duì)話框中選擇所需的頁面方向和尺寸，如圖4-60所示。圖4-60【幻燈片大小】對(duì)話框

(4)在【視圖】選項(xiàng)卡上【母版視圖】組中單擊【幻燈片母版】按鈕，如圖4-61所示。圖4-61選擇【幻燈片母版】視圖

(5)切換到幻燈片母版視圖。左側(cè)窗格幻燈片縮略圖列表頂部最大的幻燈片縮略圖就是幻燈片母版，其他相關(guān)幻燈片版式位于幻燈片母版下方，如圖4-62所示。圖4-62幻燈片母版視圖

要對(duì)幻燈片母版或幻燈片版式進(jìn)行更改，可在【幻燈片母版】選項(xiàng)卡上執(zhí)行操作，如圖4-63所示。圖4-63幻燈片母版選項(xiàng)卡

(6)保存模板文件。設(shè)置完成后，單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【另存為】，單擊【瀏覽】按鈕，如圖4-64所示。圖4-64【另存為】頁面

在打開的【另存為】對(duì)話框中的【保存類型】列表中，選擇【PowerPoint模板】，如圖4-65所示。圖4-65選擇保存類型為PowerPoint模板

在【另存為】對(duì)話框中的【文件名】框中，為模板鍵入文件名，或不執(zhí)行任何操作直接接受建議的文件名，如圖4-66所示，選擇【保存】即可。圖4-66保存模板

要將模板應(yīng)用于新的演示文稿，單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【新建】，然后在右側(cè)區(qū)域單擊【自定義】，選擇【自定義Office模板】文件夾，打開該文件夾，選擇自己的模板，單擊【創(chuàng)建】，則基于自己的模板創(chuàng)建演示文稿，如圖4-67所示。圖4-67應(yīng)用自定義模板創(chuàng)建演示文稿

要把模板應(yīng)用到已有的演示文稿上，可以通過基于該模板創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿，復(fù)制粘貼或重用要應(yīng)用的演示文稿中的幻燈片的方法來實(shí)現(xiàn)，操作如下：

(1)根據(jù)模板創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。

(2)打開要應(yīng)用模板的演示文稿文件，全選并復(fù)制所有幻燈片。

(3)在基本模板創(chuàng)建的空白演示文稿窗口左側(cè)幻燈片導(dǎo)航窗格中右鍵單擊【使用目標(biāo)主題】，粘貼所有幻燈片，如圖4-68所示。

(4)保存粘貼后的演示文稿。圖4-68應(yīng)用模板到已有演示文稿

4.5幻燈片的創(chuàng)建與編輯

4.5.1創(chuàng)建文本對(duì)象1.文本占位符幻燈片中的文本占位符一般包括標(biāo)題文本、副標(biāo)題文本、正文文本等，若要在其中添加文本，只需在文本占位符中單擊，然后鍵入文本即可，如圖4-69所示。圖4-69空白幻燈片

2.文本框

文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。1)添加文本框

添加文本框并向其中添加文本的操作如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡下【文本】組中單擊【文本框】下的箭頭，然后單擊【繪制橫排文本框】或【豎排文本框】，如圖4-70所示。圖4-70通過【插入】選項(xiàng)卡【文本】組插入文本框

(2)在幻燈片上單擊，并拖動(dòng)指針以繪制文本框，如圖4-71所示。

(3)繪制完成后，光標(biāo)自動(dòng)停留在文本框內(nèi)，直接鍵入要添加的文本。圖4-71拖動(dòng)鼠標(biāo)指針繪制文本框

2)文本框其他操作

在幻燈片中添加文本框后，作為幻燈片的插入對(duì)象，可以對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。

3)文本框格式設(shè)置

選中文本框，在PowerPoint2016功能區(qū)的【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡中對(duì)文本框進(jìn)行格式設(shè)置。對(duì)某些選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置時(shí)，還會(huì)在幻燈片窗格右側(cè)打開【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格，便于對(duì)格式進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，如圖4-72所示。圖4-72【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡

(1)設(shè)置文本框的形狀樣式。

文本框的形狀樣式是指文本框的外觀，包括文本框的填充、輪廓和效果等。應(yīng)用PowerPoint2016內(nèi)置的形狀效果的操作如下：

①選中文本框。

②單擊【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡【形狀樣式】組中形狀樣式庫右側(cè)的【其他】下拉箭頭，在打開的形狀樣式列表中瀏覽并單擊要應(yīng)用的形狀樣式，如圖4-73所示。圖4-73為文本框應(yīng)用形狀樣式庫中的形狀樣式

(2)設(shè)置文本框的形狀填充。

文本框的形狀填充是指用純色、漸變、圖片或紋理填充文本框的內(nèi)部。設(shè)置文本框填充的操作如下：

①選擇文本框。

②單擊【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡【形狀樣式】組中【形狀填充】按鈕，在打開的下拉列表中選擇主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、其他填充顏色、取色器、圖片、漸變或紋理等。詳盡的設(shè)置有時(shí)需要利用【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格中【形狀選項(xiàng)】標(biāo)簽【填充與線條】按鈕下的【填充】列表來進(jìn)行，如圖4-74所示。圖4-74設(shè)置文本框的形狀填充顏色

(3)設(shè)置文本框的形狀輪廓。

文本框的形狀輪廓是指文本框邊框的線型、寬度和顏色。設(shè)置文本框輪廓的操作如下：

①選擇文本框。

②單擊【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡【形狀樣式】組中【形狀輪廓】按鈕，在打開的下拉列表中選擇主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、其他輪廓顏色、取色器、粗細(xì)(寬度)、虛線(線型)等。詳盡的設(shè)置有時(shí)需要利用【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格中【形狀選項(xiàng)】標(biāo)簽【填充與線條】按鈕下的【線條】列表來進(jìn)行，如圖4-75所示。

③若要取消輪廓，單擊【形狀輪廓】下拉列表中的【無輪廓】或【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格的【無線條】即可。圖4-75設(shè)置文本框的形狀輪廓

(4)設(shè)置文本框的形狀效果。

文本框的形狀效果是指文本框的陰影、發(fā)光、映像、三維旋轉(zhuǎn)等外觀效果。更改填充顏色只影響文本框的內(nèi)部或正面。如果為文本框添加某種效果(如陰影)并且希望為該效果應(yīng)用另一種顏色，則必須單獨(dú)更改陰影的顏色，而不是填充顏色。三維效果可增加文本框的深度，可以向文本框添加內(nèi)置的三維效果組合，也可以添加單個(gè)效果。設(shè)置文本框的外觀效果的操作如下：

①選擇文本框。

②單擊【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡【形狀樣式】組中的【形狀效果】按鈕，在打開的下拉列表中單擊某種效果(預(yù)設(shè)、陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn))，打開該效果的具體類型，然后單擊選中要應(yīng)用的效果。詳盡的設(shè)置有時(shí)需要利用【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格中【形狀選項(xiàng)】標(biāo)簽【效果】按鈕下的列表來進(jìn)行，如圖4-76所示。

圖4-76設(shè)置文本框的形狀效果

(5)設(shè)置文本框的文本樣式。

文本樣式也稱為藝術(shù)字樣式，用于給文本添加藝術(shù)風(fēng)格。可以應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)置的藝術(shù)樣式，也可以通過設(shè)置文本填充、文本輪廓、文本效果來自定義藝術(shù)樣式。應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)置文本樣式的操作如下：

①選擇文本框。

②單擊【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡【藝術(shù)字樣式】組中藝術(shù)字樣式庫右側(cè)的【其他】下拉箭頭，在打開的下拉列表中單擊要應(yīng)用的某種藝術(shù)字樣式，如圖4-77所示。

③要重置文本為不加藝術(shù)風(fēng)格的狀態(tài)，單擊【藝術(shù)字樣式】下拉列表中的【清除藝術(shù)字】。圖4-77為文本框中的文本應(yīng)用藝術(shù)字樣式

(6)設(shè)置文本框的大小。

在PowerPoint2016中，插入的文本框默認(rèn)根據(jù)文本框中文本的字號(hào)和文字的多少自動(dòng)調(diào)整最合適的大小。手動(dòng)設(shè)置文本框大小的操作如下：

①選中文本框。右鍵單擊文本框的邊框，在彈出的快捷菜單中選擇【大小和位置】，如圖4-78所示。圖4-78選擇【大小和位置】

②幻燈片窗格右側(cè)的【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格自動(dòng)切換到【大小和屬性】頁面，在【大小】選項(xiàng)下手動(dòng)輸入幻燈片的高度和寬度及其他設(shè)置，如圖4-79所示。圖4-79設(shè)置文本框的大小

(7)設(shè)置文本框的內(nèi)部間距。

文本框中的文本和文本框的邊框之間默認(rèn)有一定間距，有時(shí)需要調(diào)整這個(gè)間距，步驟如下：

①選中文本框。右鍵單擊文本框的邊框，在彈出的快捷菜單中選擇【大小和位置】。

②幻燈片窗格右側(cè)的【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格自動(dòng)切換到【大小和屬性】頁面，展開【文本框】。

③在【根據(jù)文字調(diào)整形狀大小】下方手動(dòng)輸入要設(shè)置的邊距，如圖4-80所示。圖4-80設(shè)置文本框內(nèi)部文本與邊框的間距

3.形狀

大部分形狀(如矩形、橢圓、標(biāo)注批注框和箭頭總匯等)都可以包含文本。在形狀中鍵入文本時(shí)，該文本會(huì)作為形狀的一部分附加到形狀中并隨形狀一起移動(dòng)或旋轉(zhuǎn)。

若要添加作為形狀組成部分的文本，先選擇該形狀，然后直接鍵入文本；或者右鍵單擊該形狀，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯文字】，然后鍵入文本，如圖4-81所示。圖4-81為形狀添加文本

4.5.2設(shè)置文本格式

1.設(shè)置文本字體格式

浮動(dòng)工具欄具有基本的文本字體和段落格式設(shè)置功能，包含字體、字號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、降低列表級(jí)別、提高列表級(jí)別、加粗、傾斜、下劃線、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、字體顏色、格式刷等，如圖4-82所示。圖4-82字體和段落浮動(dòng)工具欄

【字體】組中字體格式的基本設(shè)置包括選取文本的字體、字號(hào)(即文字大小)、更改文字的顏色、將文本加粗、使文本變?yōu)樾斌w、給文本添加下劃線、給文本添加陰影、添加刪除線、設(shè)置字符間距、更改文本(英文)大小寫、增大/減小字號(hào)，以及清除文本的所有格式等，如圖4-83所示。圖4-83【開始】選項(xiàng)卡【字體】組

單擊【開始】選項(xiàng)卡【字體】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，可打開【字體】對(duì)話框，對(duì)文本的字體格式進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如圖4-84所示。圖4-84【字體】對(duì)話框

【字符間距】標(biāo)簽下，可設(shè)置字符間距的類型及度量值，如圖4-85所示。圖4-85【字體】對(duì)話框【字符間距】標(biāo)簽

2.設(shè)置文本段落格式

文本的格式除了字體相關(guān)設(shè)置外還包括段落文本的對(duì)齊方式、行間距、段間距、文本縮進(jìn)等。這些設(shè)置可通過【開始】選項(xiàng)卡上【段落】組來完成，如圖4-86所示。圖4-86【開始】選項(xiàng)卡【段落】組

(1)段落對(duì)齊方式是指段落內(nèi)的文本相對(duì)于文本所在對(duì)象左右邊距的對(duì)齊方式，可分為左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。

(2)行距控制段落內(nèi)部各行之間的間距。

(3)文本縮進(jìn)是指文本段落內(nèi)文本相對(duì)于段落邊距的縮進(jìn)，可通過提高/降低列表級(jí)別或通過段落對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。

(4)段落間距是相鄰段落間的間距，分為段前間距和段后間距。

4.5.3添加符號(hào)

1.項(xiàng)目符號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)是放在文本(無序列表中的項(xiàng)目)前的符號(hào)，起到強(qiáng)調(diào)信息要點(diǎn)的作用，使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。

PowerPoint2016內(nèi)置有7種項(xiàng)目符號(hào)，如圖4-87所示；也可以在【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框中單擊【自定義】，如圖4-88所示，打開【符號(hào)】對(duì)話框，選擇自定義項(xiàng)目符號(hào)，如圖4-89所示；還可以使用圖片縮略圖作為項(xiàng)目符號(hào)。圖4-87內(nèi)置項(xiàng)目符號(hào)列表圖4-88【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框圖4-89自定義項(xiàng)目符號(hào)

2.編號(hào)

編號(hào)是放在文本(有序列表中的項(xiàng)目)前的字母或數(shù)字，同樣起到強(qiáng)調(diào)信息要點(diǎn)的作用，使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。

編號(hào)列表與項(xiàng)目符號(hào)列表的區(qū)別在于項(xiàng)目符號(hào)列表不強(qiáng)調(diào)列表項(xiàng)文本間的順序，而編號(hào)列表則強(qiáng)調(diào)這種順序關(guān)系。

PowerPoint2016內(nèi)置有7種編號(hào)，如圖4-90所示。圖4-90創(chuàng)建編號(hào)列表

4.5.4文本格式設(shè)置

1.文字方向

文本的文字方向可按需從橫排、豎排、所有文字旋轉(zhuǎn)90°、所有文字旋轉(zhuǎn)270°和堆積中選擇，如圖4-91所示。圖4-91文字方向設(shè)置

2.對(duì)齊文本

對(duì)齊文本用于設(shè)置文本占位符或文本框內(nèi)文本作為整體相對(duì)于文本占位符或文本框的對(duì)齊方式。根據(jù)文字方向的不同，文本對(duì)齊方式也相應(yīng)不同，文字方向?yàn)闄M排和豎排時(shí)文本的對(duì)齊方式各有6種，如圖4-92和圖4-93所示。圖4-92橫排文本對(duì)齊方式圖4-93豎排文本對(duì)齊方式

3.文本分欄

文本分欄是將文本占位符或文本框內(nèi)的文本拆分為一欄或多欄，還可以選擇分欄的欄數(shù)和欄間距，如圖4-94所示。

4.文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

SmartArt圖形與文本相比是更直觀的信息交流方式。將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形(例如關(guān)系圖或流程圖)能夠組織和演示(如關(guān)系、循環(huán)、進(jìn)程和其他)很多信息，提示了文本之間的邏輯關(guān)系。選定文本或直接選中文本框，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的【轉(zhuǎn)換為SmartArt】按鈕，從下拉列表中選擇推薦的SmartArt圖形樣式，如圖4-95所示?；蜻x擇【其他SmartArt圖形】，打開【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框進(jìn)行選擇，如圖4-96所示。將文本轉(zhuǎn)換為連續(xù)塊狀流程圖的示例如圖4-97所示。

圖4-95文本轉(zhuǎn)換推薦的SmartArt圖形圖4-96【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框圖4-97文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形示例

5.文本的查找和替換

查找用于搜索文字，如圖4-98所示。圖4-98【查找】對(duì)話框

替換用于搜索要修改的文字，并同時(shí)替換為其他文字，如圖4-99所示。圖4-99【替換】對(duì)話框

替換字體用于更改演示文稿中所有指定的字體，而不更改文本內(nèi)容，如圖4-100所示。圖4-100【替換字體】對(duì)話框

6.選擇工具

選擇工具是用于選中幻燈片多個(gè)對(duì)象中指定的對(duì)象，如圖4-101所示。選擇工具默認(rèn)處于【選擇對(duì)象】狀態(tài)，即通過鼠標(biāo)單擊選中幻燈片上的對(duì)象；還可以通過【全選】選中幻燈片上的所有對(duì)象。也可以調(diào)出【選擇】窗格，在選擇窗格中選擇幻燈片上的對(duì)象，并可隱藏或顯示對(duì)象和調(diào)整對(duì)象間的疊放次序，如圖4-102所示。圖4-101【選擇】按鈕下拉列表圖4-102【選擇】窗格

4.5.5創(chuàng)建表格對(duì)象

1.創(chuàng)建表格

選擇要向其添加表格的幻燈片，在【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中單擊【表格】按鈕。在【插入表格】對(duì)話框中，執(zhí)行下列操作之一：

(1)單擊并移動(dòng)指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后釋放鼠標(biāo)按鈕，如圖4-103所示。

(2)單擊【插入表格】，然后在【列數(shù)】和【行數(shù)】中輸入列數(shù)和行數(shù)，如圖4-104所示。

(3)單擊【繪制表格】，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆，然后手動(dòng)繪制出表格。繪制表格常用于手繪不規(guī)則表格，除手繪表格中的斜線外，在規(guī)則表格中應(yīng)用較少。圖4-103鼠標(biāo)拖選創(chuàng)建表格圖4-104指定行、列數(shù)創(chuàng)建表格

2.從Word中復(fù)制和粘貼表格

在Word中，單擊要復(fù)制的表格的任一欄，然后單擊【表格工具|布局】選項(xiàng)卡【表】組中【選擇】旁邊的箭頭，選擇【選擇表格】項(xiàng)，如圖4-105所示。在【開始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組中單擊【復(fù)制】按鈕。圖4-105在Word中選擇要復(fù)制的表格

3.從Excel復(fù)制并粘貼一組單元格

可以在幻燈片中插入Excel電子表格，以利用Excel電子表格函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。插入的Excel電子表格將調(diào)用Excel進(jìn)行編輯，PowerPoint不能用來編輯該表格。

首先選擇要在其插入Excel電子表格的幻燈片，然后在【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中單擊【表格】的下拉箭頭，然后單擊【Excel電子表格】，在幻燈片上會(huì)插入默認(rèn)大小的Excel電子表格(可拖動(dòng)其周圍控點(diǎn)調(diào)整大小)，并調(diào)用Excel進(jìn)行編輯，如圖4-106所示。圖4-106在幻燈片中插入Excel表格

4.表格的編輯

(1)在表格的某一單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)，然后單擊【表格工具|布局】選項(xiàng)卡【表】組中【選擇】按鈕的下拉箭頭，在下拉列表中進(jìn)行選擇：【選擇表格】用于選定該單元格所在的整張表格；【選擇列】用于選定該單元格所在的列；【選擇行】用于選定該單元格所在的行，如圖4-107所示。圖4-107選擇表格或行、列

(2)要?jiǎng)h除表格或要?jiǎng)h除行或列中的表格單元格時(shí)，先選中對(duì)象，在【表格工具|布局】選項(xiàng)卡【行和列】組中單擊【刪除】按鈕的下拉箭頭，然后在下拉列表中進(jìn)行選擇：【刪除列】用于刪除選定單元格所在的列；【刪除行】用于刪除選定單元格所在的行；【刪除表格】用于刪除選定單元格所在的整張表格，如圖4-108所示。圖4-108刪除表格或行、列

(3)為表格添加行和列，可通過【表格工具|布局】選項(xiàng)卡的【行和列】組進(jìn)行，如圖4-109所示。圖4-109為表格添加行或列

(4)合并或拆分單元格，可通過【表格工具|布局】選項(xiàng)卡的【合并】組進(jìn)行，如圖4-110所示。圖4-110合并和拆分單元格

(5)插入表格后可以根據(jù)需要調(diào)整列的寬度或行的高度。

單擊要調(diào)整其大小的列或行的表格，執(zhí)行下列一項(xiàng)或全部操作：

■若要更改列的寬度，將指針停留在要調(diào)整其大小的列的左或右邊框上，當(dāng)指針變?yōu)榇怪彪p向箭頭時(shí)，單擊并向左或向右拖動(dòng)邊框以調(diào)整該列的寬度。

■若要更改行的高度，將指針停留在要調(diào)整其大小的行的上或下邊框上，當(dāng)指針變?yōu)樗诫p向箭頭時(shí)，單擊并向上或向下拖動(dòng)邊框以調(diào)整該行的高度。

■先選定要調(diào)整行高或列寬的行或列中的任一單元格，在【表格工具|布局】選項(xiàng)卡【單元格大小】組中的【高度】和【寬度】框中精確輸入所需的行高或列寬；在該組下還可以通過單擊【分布行】或【分布列】按鈕，平均分布選中行或列的行高或列寬，如圖4-111所示。圖4-111【單元格大小】組

(6)通過【表格工具|布局】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】組設(shè)置文本在單元格內(nèi)的對(duì)齊方式、文字方向和單元格邊距，如圖4-112所示。圖4-112【對(duì)齊方式】組

單元格內(nèi)的文本的方向可根據(jù)需要橫排、豎排、旋轉(zhuǎn)、堆積等，可通過單擊【文字方向】按鈕，在下拉列表中進(jìn)行相應(yīng)的選擇，如圖4-113所示。圖4-113設(shè)置單元格文字方向

(7)用鼠標(biāo)手動(dòng)拖曳表格邊框或使用【表格工具|布局】選項(xiàng)卡【表格尺寸】組來調(diào)整表格的大小。

若要設(shè)置特定的表格大小，首先單擊要調(diào)整其大小的表格，然后在【表格工具|布局】選項(xiàng)卡上【表格尺寸】組中的【高度】和【寬度】框中輸入所需的大小。若調(diào)整時(shí)高度和寬度要保持相同的比例，選擇【鎖定縱橫比】復(fù)選框，如圖4-114所示。圖4-114【表格尺寸】組

(8)表格在幻燈片上的位置調(diào)整有三種方法：一是手動(dòng)移動(dòng)表格；二是通過排列使表格在幻燈片上與其他對(duì)象對(duì)齊；三是通過任務(wù)窗格精確調(diào)整表格在幻燈片上的位置。

在幻燈片上對(duì)齊表格時(shí)，首先單擊要在幻燈片中對(duì)齊的表格，然后在【表格工具|布局】選項(xiàng)卡【排列】組中單擊【排列】按鈕，在打開的命令列表中選擇表格相對(duì)幻燈片的水平和垂直對(duì)齊方式，比如水平方向的【左對(duì)齊】【水平居中】和【右對(duì)齊】，垂直方向的【頂端對(duì)齊】【垂直居中】和【底端對(duì)齊】等，如圖4-115所示。圖4-115將表格在幻燈片上對(duì)齊

要精確指定表格在幻燈片上的位置時(shí)，首先右鍵單擊幻燈片中的表格，在彈出的快捷菜單中單擊【設(shè)置形狀格式】，將在幻燈片窗格右側(cè)打開【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格，然后單擊【形狀選項(xiàng)】下的【大小和屬性】，展開【大小和屬性】頁面，向下滾動(dòng)到【位置】欄，設(shè)置表格相對(duì)參考起點(diǎn)，比如幻燈片左上角的精確位置，如圖4-116所示。圖4-116精確指定表格在幻燈片的位置

(9)表格樣式(或快速樣式)是表格的不同格式設(shè)置選項(xiàng)的組合，包括來自演示文稿主題顏色的顏色組合，添加的所有表格都具有自動(dòng)應(yīng)用的表格樣式。為表格應(yīng)用表格樣式可通過【表格工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【表格樣式】組來完成，如圖4-117所示。圖4-117【表格樣式】組

(10)若要更改表格中文本的外觀，有兩種方法：

①選中表格或表格中的單元格，然后通過【開始】選項(xiàng)卡【字體】組的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置，如圖4-118所示。圖4-118【開始】選項(xiàng)卡【字體】組

②單擊表格，然后通過【表格工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【藝術(shù)字樣式】組中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置，如圖4-119所示。圖4-119【藝術(shù)字樣式】組

5.設(shè)置表格邊框

設(shè)計(jì)表格的框線可以通過【表格工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【繪制邊框】組來完成，如圖4-120所示。圖4-120【繪制邊框】組

若要將選擇好的顏色、粗細(xì)或線型應(yīng)用于表格，執(zhí)行下列操作之一：

(1)單擊【表格工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【表格樣式】組的【邊框】按鈕，然后選擇要更改的邊框選項(xiàng)，如圖4-121所示。這也是單元格或整個(gè)表格應(yīng)用邊框推薦的方式。

(2)單擊【繪制邊框】組的【繪制表格】按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀時(shí)，單擊要更改的邊框。圖4-121選擇應(yīng)用框線范圍

6.設(shè)置表格背景

通過【表格工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【表格樣式】組中的【底紋】按鈕添加或更改整個(gè)表格的背景顏色，如圖4-122所示。圖4-122更改表格背景

4.5.6創(chuàng)建圖像對(duì)象

1.插入圖像

圖片的插入和編輯是創(chuàng)作演示文稿的主要內(nèi)容之一，PowerPoint2016提供了簡單易用且豐富的功能用于圖片的插入和編輯。

插入圖片主要通過【插入】選項(xiàng)卡【圖像】組來完成，可用來插入計(jì)算機(jī)上的圖片、聯(lián)機(jī)圖片、屏幕截圖和相冊(cè)，如圖4-123所示。圖4-123【插入】選項(xiàng)卡【圖像】組

1)插入計(jì)算機(jī)上的圖片

若在幻燈片中插入本地計(jì)算機(jī)或連接到的其他計(jì)算機(jī)中的圖片，單擊幻燈片上想要插入圖片的位置，然后在【插入】選項(xiàng)卡【圖像】組上單擊【圖片】按鈕，彈出【插入圖片】對(duì)話框。在打開的對(duì)話框中，導(dǎo)航至要插入的圖片，然后單擊【插入】按鈕。

2)插入聯(lián)機(jī)圖片

若在幻燈片中插入來自各種聯(lián)機(jī)來源的圖片，則單擊幻燈片上想要插入圖片的位置，在【插入】選項(xiàng)卡上的【圖像】組中單擊【聯(lián)機(jī)圖片】按鈕，彈出【插入圖片】窗格。在【必應(yīng)圖像搜索】框中鍵入要搜索的內(nèi)容，然后按Enter鍵，也可以打開個(gè)人OneDrive選擇圖片，如圖4-124所示。

圖4-124搜索聯(lián)機(jī)圖片

選擇要插入的圖片，然后單擊【插入】按鈕，如圖4-125所示。圖4-125選擇并插入搜索到的聯(lián)機(jī)圖片

3)插入GIF動(dòng)圖

可以像添加任何其他圖片文件一樣，向PowerPoint幻燈片添加動(dòng)態(tài)GIF。可以插入存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上或OneDrive中的GIF文件。

4)插入相冊(cè)圖片

PowerPoint相冊(cè)是演示文稿的一種類型，可用于顯示個(gè)人或企業(yè)的照片。

通過添加圖片開始創(chuàng)建相冊(cè)，步驟如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡【圖像】組中單擊【相冊(cè)】下的箭頭，然后單擊【新建相冊(cè)】，如圖4-126所示。

(2)在【相冊(cè)】對(duì)話框中的【插入圖片來自】下單擊【文件/磁盤】，如圖4-127所示。圖4-126插入新建相冊(cè)圖4-127【相冊(cè)】對(duì)話框

(3)在【插入新圖片】對(duì)話框中找到并打開包含要插入的圖片的文件夾，選擇要插入到相冊(cè)的全部或部分圖片，然后單擊【插入】按鈕，如圖4-128所示。圖4-128【插入新圖片】對(duì)話框

(4)如果要更改圖片的顯示順序，在【相冊(cè)中的圖片】下單擊要移動(dòng)的圖片的文件名，然后使用箭頭按鈕在列表中向上或向下移動(dòng)該名稱，如圖4-129所示。

(5)在【相冊(cè)】對(duì)話框中選擇圖片的版式和相框的形狀，還可以選擇要應(yīng)用的主題，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕。圖4-129調(diào)整相冊(cè)中圖片的順序

2.設(shè)置圖片格式

添加圖片后，可以通過多種方式來增強(qiáng)圖片效果，使圖片更加美觀。

調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度或清晰度的步驟如下：

(1)選擇圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【調(diào)整】組中的【校正】按鈕，如圖4-130所示。

圖4-130圖片校正

(3)將鼠標(biāo)懸停在下拉選項(xiàng)上進(jìn)行預(yù)覽，然后選擇所需【亮度/對(duì)比度】調(diào)整效果。

(4)如需進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整，單擊最下方的【圖片校正選項(xiàng)】，將在幻燈片窗格右側(cè)打開【設(shè)置圖片格式】任務(wù)窗格，在【圖片校正】欄下進(jìn)行精確的調(diào)整，如圖4-131所示。

應(yīng)用藝術(shù)效果的操作步驟如下：

(1)選擇圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【調(diào)整】組中的【藝術(shù)效果】按鈕，如圖4-132所示。

(3)將鼠標(biāo)懸停在選項(xiàng)上進(jìn)行預(yù)覽，然后選擇所需效果。

(4)如需對(duì)藝術(shù)效果進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整，單擊最下方的【藝術(shù)效果選項(xiàng)】，打開【設(shè)置圖片格式】任務(wù)窗格，在【藝術(shù)效果】欄下選定藝術(shù)效果并精確指定該藝術(shù)效果特定的參數(shù)，如圖4-133所示。圖4-132應(yīng)用圖片藝術(shù)效果圖4-133【設(shè)置圖片格式】窗格【藝術(shù)效果】設(shè)置

更改顏色的操作步驟如下：

(1)選擇圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【調(diào)整】組中的【顏色】按鈕，如圖4-134所示。

(3)將鼠標(biāo)懸停在下拉選項(xiàng)上進(jìn)行預(yù)覽，然后選擇所需的【顏色飽和度】【色調(diào)】或【重新著色】。

(4)可以通過選擇【其他變體】選擇其他顏色。

(5)可以通過【設(shè)置透明色】，將圖片上的某種顏色設(shè)為透明，消除該種顏色。

(6)如需對(duì)顏色進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整，選擇【圖片顏色選項(xiàng)】，打開【設(shè)置圖片格式】任務(wù)窗格，在【圖片顏色】欄下對(duì)顏色進(jìn)行更精確的設(shè)置，如圖4-135所示。圖4-134調(diào)整圖片顏色圖4-135【設(shè)置圖片格式】任務(wù)窗格【圖片顏色】設(shè)置

3.應(yīng)用圖片樣式

可以為插入幻燈片中的圖片快速應(yīng)用PowerPoint2016內(nèi)置的圖片樣式，操作步驟如下：

(1)選擇要應(yīng)用樣式的圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【圖片樣式】組中【快速樣式】，然后在快速樣式庫中選擇所需的樣式，如圖4-136所示，示例圖片應(yīng)用了【金屬框架】圖片樣式。單擊快速樣式庫右側(cè)的下拉箭頭可展開快速樣式

庫，顯示更多的圖片樣式。圖4-136應(yīng)用快速樣式

4.應(yīng)用圖片效果

應(yīng)用圖片效果的操作步驟如下：

(1)選擇圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【圖片樣式】組中的【圖片效果】按鈕。

(3)選擇所需效果，如【陰影】【映像】【發(fā)光】【柔化邊緣】【棱臺(tái)】【三維旋轉(zhuǎn)】等，如圖4-137所示，示例圖片應(yīng)用了【預(yù)設(shè)】中【預(yù)設(shè)2】的效果。圖4-137應(yīng)用圖片效果

5.為圖片添加邊框

為圖片添加邊框的操作步驟如下：

(1)選擇圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【圖片樣式】組中的【圖片邊框】按鈕。

(3)在下拉選項(xiàng)中對(duì)邊框的顏色、粗細(xì)和線形進(jìn)行選擇，比如給示例圖片應(yīng)用6磅黑色實(shí)線輪廓，如圖4-138所示。圖4-138應(yīng)用圖片邊框

6.重置圖片

如果對(duì)圖片編輯后的效果不滿意，可以放棄對(duì)圖片格式所做的全部更改，恢復(fù)圖片到初始狀態(tài)，操作步驟如下：

(1)選擇圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【調(diào)整】組中的【重置圖片】旁邊的箭頭，如圖4-139所示。

(3)選擇【重置圖片】將放棄除調(diào)整圖片大小之外的所有格式的更改；選擇【重置圖片和大小】將放棄包括調(diào)整圖片大小在內(nèi)的所有格式的更改。圖4-139重置圖片

7.刪除圖片背景

刪除圖片背景的操作步驟如下：

(1)選擇要?jiǎng)h除背景的圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【調(diào)整】組中的【刪除背景】按鈕，如圖4-140所示。圖4-140刪除背景

(3)如果自動(dòng)刪除沒有選擇正確的范圍，可手動(dòng)調(diào)整消除框，消除框外的部分和標(biāo)記為紫色的區(qū)域。如果消除了不該消除的部分，或沒有消除應(yīng)該消除的部分，可在【背景消除】選項(xiàng)卡下【優(yōu)化】組中選擇【標(biāo)記要保留的區(qū)域】或【標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域】，如圖4-141所示。圖4-141【背景消除】選項(xiàng)卡

(4)手動(dòng)標(biāo)記區(qū)域并選擇【關(guān)閉】組中的【保留更改】。

(5)若要撤銷背景消除操作，選擇【關(guān)閉】組中的【放棄所有更改】。

(6)若要將刪除背景后的圖片保存為單獨(dú)文件以供日后使用，可右鍵單擊該圖像，然后選擇【另存為圖片】，將其另存為單獨(dú)的文件。如圖4-142所示示例圖片為消除背景后的效果。圖4-142背景消除示例

8.裁剪圖片

插入圖片后，可以根據(jù)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，即將與主題無關(guān)或不必要的部分剪裁掉。PowerPoint2016中除了能完成基本邊緣裁剪外，還可將圖片裁剪為特定的形狀和縱橫比，或裁剪圖片來填充形狀。

(1)選擇要進(jìn)行剪裁的圖片。

(2)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【大小】組中【裁剪】的下拉箭頭。

(3)在下拉列表中選擇【裁剪】，如圖4-143所示。圖4-143【裁剪】按鈕下拉列表

(4)圖片的邊緣和四角處會(huì)顯示黑色裁剪圖柄，如圖4-144所示。圖4-144裁剪圖片

(5)按Esc鍵或單擊幻燈片上圖片外的任意位置即可完成裁剪。例如裁剪掉圖中的木地板，如圖4-145所示。圖4-145裁剪掉圖片主體的邊緣

如果圖片傾斜、截?cái)嗷蛭窗此璺绞教畛湫螤?，可使用【裁剪】菜單上的【填充】或【適合】工具進(jìn)行微調(diào)：

(1)單擊使用圖片填充的形狀。

(2)單擊【格式】選項(xiàng)卡下【大小】組中【裁剪】下方的箭頭。在下拉菜單中選擇裁剪選項(xiàng)，如圖4-146所示。

(3)按Esc鍵或單擊幻燈片上圖片外的任意位置即可完成裁剪。圖4-146剪裁圖片以適應(yīng)形狀圖4-146剪裁圖片以適應(yīng)形狀

剪裁圖片后，裁剪掉的區(qū)域仍將作為圖片文件隱藏保留，只是無法看見?？蓜h除圖片文件中的裁剪區(qū)域來減小文件大小，這樣也可以防止其他人查看已刪除的圖片部分。

(1)單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【調(diào)整】組中【壓縮圖片】按鈕，顯示【壓縮圖片】對(duì)話框，展示壓縮選項(xiàng)，如圖4-147所示。

(2)在【壓縮選項(xiàng)】下，確保選中【刪除圖片的裁剪區(qū)域】復(fù)選框。

(3)若要僅刪除選定圖片的裁剪部分(而非演示文稿的所有圖片的剪裁部分)，選中【僅應(yīng)用于此圖片】復(fù)選框，再單擊【確定】即可。圖4-147刪除圖片的剪裁區(qū)域

4.5.7創(chuàng)建其他對(duì)象

1.插入形狀

1)在文件中添加單個(gè)形狀

在文件中添加單個(gè)形狀的操作步驟如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中單擊【形狀】按鈕，如圖4-148所示。

(2)在打開的形狀庫中單擊所需形狀，接著單擊幻燈片上的任意位置，然后拖動(dòng)以放置形狀；或雙擊鼠標(biāo)，插入默認(rèn)大小的形狀。

(3)若要?jiǎng)?chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形，在拖動(dòng)的同時(shí)按住Shift鍵。圖4-148插入形狀

2)在文件中添加多個(gè)相同形狀

在文件中添加多個(gè)相同形狀的操作步驟如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中單擊【形狀】按鈕。

(2)右鍵單擊形狀庫中要添加的形狀，再單擊【鎖定繪圖模式】，如圖4-149所示。

(3)單擊幻燈片中的任意位置，然后拖動(dòng)以放置形狀。對(duì)要添加的每個(gè)形狀重復(fù)此操作，不再去形狀庫中選擇。

(4)添加完所有需要的形狀后，按Esc鍵，以取消鎖定繪圖模式狀態(tài)；或在形狀庫中該形狀上右鍵單擊，再次單擊【鎖定繪圖模式】，以退出鎖定繪圖模式。圖4-149鎖定繪圖模式添加多個(gè)相同形狀。

3)向形狀中添加文字

向形狀中添加文字有以下兩種方法：

(1)單擊要向其中添加文字的形狀，然后鍵入文字。

(2)右鍵單擊形狀，然后單擊【添加文字】或【編輯文字】，鍵入內(nèi)容。

4)向形狀添加項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表

向形狀添加項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表的操作步驟如下：

(1)選擇形狀中要向其添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文字。

(2)右鍵單擊選定的文字，然后在快捷菜單上，執(zhí)行下列操作之一。

5)向形狀應(yīng)用快速樣式

快速樣式是不同格式選項(xiàng)的組合，在【形狀樣式】組中的快速樣式庫中顯示為縮略圖。將指針置于某個(gè)快速樣式縮略圖上時(shí)，可以看到快速樣式對(duì)形狀的影響。應(yīng)用快速樣式的操作步驟如下：

(1)單擊要對(duì)其應(yīng)用新的快速樣式或其他快速樣式的形狀。

(2)在【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡【形狀樣式】組的快速樣式庫中，單擊所需的快速樣式。要查看更多的快速樣式，單擊【其他】按鈕。

6)更改現(xiàn)有形狀為其他形狀

更改現(xiàn)有形狀為其他形狀的操作步驟如下：

(1)單擊要更改的形狀(若要更改多個(gè)形狀，在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊要更改的形狀)。

(2)在【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡【插入形狀】組中單擊【編輯形狀】按鈕，指向【更改形狀】，然后在形狀庫中選擇所需的新形狀，如圖4-150所示。圖4-150更改現(xiàn)有形狀為其他形狀

2.插入SmartArt圖形

SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表現(xiàn)形式，與文本相比能夠更直觀地進(jìn)行信息的展示和溝通。

1)插入SmartArt圖形并向其中添加文本

插入SmartArt圖形并向其中添加文本的操作步驟如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中單擊【SmartAr】按鈕，如圖4-151所示。

(2)在【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框中，選擇所需的類型和布局，如圖4-152所示。圖4-151【插入】選項(xiàng)卡【插圖】組【SmartArt】按鈕圖4-152【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框

(3)單擊文本窗格中的“[文本]”，然后鍵入文本，如圖4-153所示。如果未顯示【文本】窗格，單擊SmartArt圖形左側(cè)的箭頭控件或單擊【SmartArt工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【創(chuàng)建圖形】組中的【文本窗格】按鈕，如圖4-154所示，以顯示文本窗格。也可以在SmartArt圖形中的文本占位符中單擊，然后鍵入文本，但在文本窗格中鍵入文本更為直接和方便。圖4-153在SmartArt圖形文本窗格中鍵入文本圖4-154顯示文本窗格

2)在SmartArt圖形中添加或刪除形狀

在SmartArt圖形中添加或刪除形狀的操作步驟如下：

(1)單擊要向其添加另一個(gè)形狀的SmartArt圖形。

(2)單擊最靠近要添加新形狀位置的現(xiàn)有形狀。

(3)在【SmartArt工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【創(chuàng)建圖形】組中單擊【添加形狀】旁邊的箭頭，如圖4-155所示。圖4-155在SmartArt圖形中添加形狀

(4)執(zhí)行下列操作之一：

■若要在所選形狀之后插入一個(gè)形狀，單擊【在后面添加形狀】。

■若要在所選形狀之前插入一個(gè)形狀，單擊【在前面添加形狀】。

(5)若要從【文本】窗格中添加形狀，單擊現(xiàn)有形狀，將光標(biāo)移至要添加形狀的文本所在位置的前面或后面，然后按Enter鍵。

(6)若要從SmartArt圖形中刪除形狀，單擊要?jiǎng)h除的形狀，然后按Delete鍵。若要?jiǎng)h除整個(gè)SmartArt圖形，單擊SmartArt圖形的邊框，然后按Delete鍵。

3)更改SmartArt圖形的顏色

更改SmartArt圖形顏色的操作步驟如下：

(1)單擊SmartArt圖形。

(2)單擊【SmartArt工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【SmartArt樣式】組中【更改顏色】按鈕，如圖4-156所示。

(3)單擊所需的顏色。圖4-156更改SmartArt圖形顏色

4)將SmartArt樣式應(yīng)用于SmartArt圖形

SmartArt樣式是各種效果(如線型、棱臺(tái)或三維)的組合，可應(yīng)用于SmartArt圖形中的形狀以創(chuàng)建獨(dú)特且具專業(yè)設(shè)計(jì)效果的外觀，其操作步驟如下：

(1)單擊SmartArt圖形。

(2)在【SmartArt工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【SmartArt樣式】組的快速樣式庫中，選擇所需的樣式，如圖4-157所示。若要查看更多的SmartArt樣式，單擊【其他】按鈕。圖4-157應(yīng)用SmartArt樣式

5)更改SmartArt圖形的大小

若要調(diào)整SmartArt圖形的大小，單擊SmartArt圖形的邊框，然后拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)，直到SmartArt圖形達(dá)到所需大小?；蛟凇維martArt工具|格式】選項(xiàng)卡【大小】組【高度】和【寬度】框中輸入指定大小，如圖4-158所示。若要進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，單擊該組右下角的啟動(dòng)器，啟動(dòng)【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格，在【大小】欄中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，如圖4-159所示。圖4-159通過【設(shè)置形狀格式】任務(wù)窗格設(shè)置SmartArt圖形的大小

6)文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

演示文稿通常包含帶項(xiàng)目符號(hào)列表的幻燈片，將項(xiàng)目符號(hào)列表中的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形可以對(duì)信息進(jìn)行更直觀的展示。將幻燈片文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形的操作如下：

(1)單擊包含要轉(zhuǎn)換的幻燈片文本的占位符。

(2)在【開始】選項(xiàng)卡的【段落】組中單擊【轉(zhuǎn)換為SmartArt】圖形按鈕。

(3)在SmartArt圖形庫中選擇所需的版式。

7)圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

除了可以將幻燈片上的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，也可以將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，使圖片的大小排列整齊劃一并具有邏輯意義。將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形的操作如下：

(1)選擇想要轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形的圖片。若要選擇多張圖片，單擊第一張圖片，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊其他圖片。如圖4-160所示，隨意插入了3張圖片，且未進(jìn)行格式設(shè)置。圖4-160插入多張圖片

(2)在【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【圖片樣式】組中單擊【圖片版式】按鈕。

(3)在SmartArt圖形庫中，選擇所需的版式，如圖4-161所示。此處采用了【標(biāo)題圖片】版式，轉(zhuǎn)換的結(jié)果如圖4-162所示。圖4-161選擇圖片版式圖4-162應(yīng)用【標(biāo)題圖片】版式

8)更改SmartArt圖形中的圖片順序

更改SmartArt圖形中的圖片順序的操作步驟如下：

(1)在SmartArt圖形的文本窗格中，右鍵單擊要重新排序的圖片。

(2)在快捷菜單上單擊【上移】或【下移】，如圖4-163所示。某一圖片重新排序，其關(guān)聯(lián)文字將隨其一起移動(dòng)。圖4-163調(diào)整SmartArt圖形中圖片的順序

3.插入圖表

在PowerPoint中可以創(chuàng)建簡單的圖表，操作步驟如下：

(1)選擇要插入圖表的幻燈片。

(2)單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的【圖表】按鈕，如圖4-164所示。

(3)在【插入圖表】對(duì)話框中，單擊圖表類型，選擇所需的圖表，然后單擊【確定】，或直接雙擊所需的圖表。

(4)在彈出的【MicrosoftPowerPoint中的圖表】工作表中，將占位符中的類別、系列及數(shù)據(jù)替換為自己的行標(biāo)題、列標(biāo)題和數(shù)據(jù)。注意通過拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的控點(diǎn)，選取正確的參加繪制圖表的數(shù)據(jù)單元格范圍，然后關(guān)閉工作表，如圖4-165所示。圖4-164插入圖表圖4-165圖表數(shù)據(jù)

(5)插入圖表后，其右上角會(huì)顯示小的按鈕用于編輯圖表，如圖4-166所示。

(6)在幻燈片上圖表區(qū)域外空白處單擊，完成圖表的插入和編輯。圖4-166編輯圖表

4.插入鏈接

在PowerPoint幻燈片中可以為選定文本、形狀或圖片創(chuàng)建鏈接，進(jìn)行需要的跳轉(zhuǎn)?？梢枣溄拥骄W(wǎng)頁、新文檔或現(xiàn)有文檔中的某個(gè)位置，也可以向電子郵件地址發(fā)送郵件。

1)鏈接到網(wǎng)站

(1)選擇要用作超鏈接的文本、形狀或圖片。

(2)單擊【插入】選項(xiàng)卡下【鏈接】組中的【鏈接】按鈕，如圖4-167所示。

圖4-167【插入】選項(xiàng)卡【鏈接】組

(3)彈出【插入超鏈接】對(duì)話框，如圖4-168所示。圖4-168【插入超鏈接】對(duì)話框

(4)選擇【現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁】并添加以下內(nèi)容。

【要顯示的文字】：鍵入要顯示為超鏈接的文本。(如果已選定文本，此步不用設(shè)置)

【屏幕提示】：鍵入在用戶將鼠標(biāo)懸停在超鏈接上時(shí)希望顯示的文本(可選)。

【當(dāng)前文件夾】【瀏覽過的網(wǎng)頁】或【最近使用過的文件】：選擇要鏈接到的位置，并選中要鏈接到的文件。如果是PowerPoint演示文稿，還可以單擊右側(cè)的【書簽】，選擇鏈接到該演示文稿文件中的哪張幻燈片或該演示文稿的自定義放映。

【地址】：如果尚未選擇上述位置，插入要鏈接到的網(wǎng)頁的URL。

(5)單擊【確定】按鈕即可完成鏈接。

2)更改超鏈接顏色

可以根據(jù)需要更改超鏈接顏色。首先選擇要重新著色的超鏈接，然后在【開始】選項(xiàng)卡上選擇【字體顏色】按鈕旁邊的向下箭頭以打開顏色菜單，選擇所需的超鏈接顏色即可。

5.插入動(dòng)作按鈕

在演示文稿中可以使用動(dòng)作按鈕執(zhí)行操作，例如轉(zhuǎn)到下一張或特定幻燈片、運(yùn)行應(yīng)用或播放視頻剪輯。插入動(dòng)作按鈕的操作如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中單擊【形狀】按鈕，然后在形狀庫底部的【動(dòng)作按鈕】下選擇要添加的按鈕形狀，如圖4-169所示。

(2)單擊幻燈片上的一個(gè)位置，然后通過拖動(dòng)為該按鈕繪制形狀。

(3)彈出【操作設(shè)置】對(duì)話框，如圖4-170所示。圖4-169插入動(dòng)作按鈕圖4-170【操作設(shè)置】對(duì)話框

如果希望在單擊動(dòng)作按鈕時(shí)執(zhí)行操作，在對(duì)話框的【單擊鼠標(biāo)】選項(xiàng)卡上執(zhí)行下列操作之一：選擇【超鏈接到】，然后選擇希望超鏈接操作轉(zhuǎn)到的目標(biāo)(例如下一張幻燈片、上一張幻燈片、最后一張幻燈片或其他PowerPoint演示文稿)，如圖4-171所示；若要鏈接到由另一個(gè)程序(如Word或Excel文件)創(chuàng)建的文件，在【超鏈接到】列表中單擊“其他文件”。選擇操作完成后，單擊【確定】按鈕。圖4-171【超鏈接到】列表

6.刪除超鏈接

刪除超鏈接的方法如下：

(1)若要?jiǎng)h除超鏈接但保留文本，右鍵單擊該鏈接，然后單擊【刪除鏈接】。

(2)若要完全刪除超鏈接，選中文本，然后按Delete鍵。

4.6幻燈片對(duì)象的高級(jí)編輯

在幻燈片中除了通過默認(rèn)版式的文本占位符添加