資產(chǎn)管理和維護(hù)制度

資產(chǎn)管理和維護(hù)制度一、背景和目的為確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、有效和高效運(yùn)營(yíng)，在保障企業(yè)利益的基礎(chǔ)上，訂立《資產(chǎn)管理和維護(hù)制度》。該制度旨在規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)和報(bào)廢等管理流程，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督和掌控，提高資產(chǎn)利用率和管理效率，降低管理本錢，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于全體企業(yè)員工，包含管理層、職員和實(shí)習(xí)生等。三、定義資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的各種實(shí)物、非物質(zhì)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，包含但不限于設(shè)備、辦公用品、車輛、電子設(shè)備、軟件等。資產(chǎn)管理：指對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程，包含采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。資產(chǎn)維護(hù)：指對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)、維護(hù)和修理、更新等活動(dòng)，確保其正常運(yùn)行和使用壽命。四、資產(chǎn)采購(gòu)管理資產(chǎn)需求確認(rèn)每個(gè)部門在需要采購(gòu)新資產(chǎn)或更換舊資產(chǎn)時(shí)，必需書面提出明確的需求，并經(jīng)過上級(jí)審批。需求確認(rèn)包含具體資產(chǎn)類型、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等要求。供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門負(fù)責(zé)通過公開招標(biāo)、比較報(bào)價(jià)、逐項(xiàng)審核等方式選擇符合需求和質(zhì)量要求的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的供應(yīng)商，并簽訂正式合同。采購(gòu)程序采購(gòu)部門依照公司采購(gòu)流程，編制采購(gòu)計(jì)劃、編制采購(gòu)合同、驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)，保證采購(gòu)過程合規(guī)、透亮。五、資產(chǎn)使用管理使用責(zé)任部門經(jīng)理負(fù)責(zé)確保資產(chǎn)使用符合相關(guān)規(guī)定，合理布置和調(diào)配資產(chǎn)，防止揮霍和損失。員工在使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)愛惜、維護(hù)，并保持清潔和安全。資產(chǎn)登記每個(gè)部門在收到新資產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)登記到企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并標(biāo)明資產(chǎn)的具體信息，例如編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等。資產(chǎn)移動(dòng)移動(dòng)資產(chǎn)需要提前經(jīng)過上級(jí)審批，并在移動(dòng)后及時(shí)更新資產(chǎn)登記信息。資產(chǎn)借用部門間的資產(chǎn)借用需經(jīng)過上級(jí)審批，并簽署借用協(xié)議。借用部門需對(duì)資產(chǎn)負(fù)有保管和維護(hù)責(zé)任，并在規(guī)定時(shí)間歸還。六、資產(chǎn)保管和維護(hù)資產(chǎn)保管責(zé)任關(guān)鍵資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)保管，確保資產(chǎn)安全和完好。部門經(jīng)理對(duì)所轄資產(chǎn)的保管負(fù)重要責(zé)任，并定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。資產(chǎn)標(biāo)識(shí)和防盜每個(gè)資產(chǎn)都應(yīng)有唯一的標(biāo)識(shí)和編號(hào)，并在明顯位置張貼資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。防盜措施包含加鎖、使用視頻監(jiān)控、設(shè)置安全警報(bào)等，以提高資產(chǎn)的安全性。資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)操作人員應(yīng)依照使用手冊(cè)和規(guī)定的頻次進(jìn)行資產(chǎn)保養(yǎng)，并記錄維護(hù)情況。定期進(jìn)行資產(chǎn)巡檢和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。資產(chǎn)維護(hù)和修理和報(bào)廢顯現(xiàn)資產(chǎn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理。資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)定的使用壽命或已無法修復(fù)時(shí)，需填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，并經(jīng)過審批程序進(jìn)行報(bào)廢處理。七、監(jiān)督和考核督導(dǎo)檢查公司內(nèi)部督導(dǎo)機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不合規(guī)行為，要及時(shí)提出整改要求，并追究相關(guān)責(zé)任?？?jī)效考核資產(chǎn)管理績(jī)效納入員工和部門績(jī)效考核體系，以激勵(lì)員工遵守相關(guān)制度和規(guī)定。八、附則對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。本制度由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋