商務(wù)宴請與禮品管理制度

商務(wù)宴請與禮品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)商務(wù)宴請與禮品管理，提高企業(yè)形象，加強業(yè)務(wù)合作的透亮度與公平性，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部員工，在執(zhí)行商務(wù)宴請與禮品時必需遵守。第三條商務(wù)宴請與禮品管理應(yīng)遵從廉潔自律、公平合理、經(jīng)濟應(yīng)用的原則。第二章商務(wù)宴請管理第四條商務(wù)宴請是指為了加強與客戶、合作伙伴之間的溝通與溝通，促進業(yè)務(wù)合作，公司員工可以進行的相關(guān)款待活動。第五條商務(wù)宴請應(yīng)符合以下原則：必需與工作相關(guān)：商務(wù)宴請必需與業(yè)務(wù)工作有直接關(guān)聯(lián)，服務(wù)于公司利益。公開透亮：商務(wù)宴請內(nèi)容、費用、參加人員等應(yīng)當(dāng)明確記錄，接受內(nèi)部審計與監(jiān)督。合理節(jié)儉：商務(wù)宴請應(yīng)遵從經(jīng)濟應(yīng)用、合理節(jié)省的原則，并與具體業(yè)務(wù)情況相匹配。不得違反相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。第六條商務(wù)宴請的程序如下：提出申請：員工上級或相關(guān)部門負責(zé)人在商務(wù)宴請活動前，必需書面申請，說明宴請目的、對象、時間、地方、預(yù)算等相關(guān)信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程：公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)申請情況進行審批，確保商務(wù)宴請活動符合公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需要，同時確保費用合理、預(yù)算充分。記錄與歸檔：商務(wù)宴請的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)認真記錄并按要求歸檔，包含申請料子、審批流程、宴請詳情、費用清單等內(nèi)容。第七條商務(wù)宴請費用的支出與報銷：費用支出：商務(wù)宴請費用應(yīng)從相關(guān)項目經(jīng)費中支出，不得超出預(yù)算限額。費用報銷：完成商務(wù)宴請后，員工應(yīng)及時提交商務(wù)宴請費用報銷申請，依照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。報銷審批：公司財務(wù)部門負責(zé)對商務(wù)宴請費用報銷申請進行審批，確保費用合理、真實，并符合相關(guān)政策和規(guī)定。第八條商務(wù)宴請禮品的贈送：禮品選擇：員工在商務(wù)宴請中可以適當(dāng)贈送禮品，但應(yīng)選擇符合公司倫理道德、法律法規(guī)、商業(yè)道德的禮品，并遵從節(jié)儉原則。禮品限額：每份禮品的價值不得超出公司規(guī)定的限額，并應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)政策和規(guī)定。禮品登記：贈送禮品應(yīng)當(dāng)記錄認真信息，包含贈送對象、禮品名稱、價值等，并按要求歸檔。第九條商務(wù)宴請的監(jiān)督與紀律內(nèi)部審計：公司內(nèi)設(shè)內(nèi)部審計部門，對商務(wù)宴請進行定期或不定期的審計檢查，核實記錄與實際情況的全都性。違規(guī)處理：對于違反商務(wù)宴請管理制度的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定予以紀律處分，包含但不限于警告、罰款、調(diào)整崗位、降職等。第三章禮品管理第十條禮品是指員工在工作中或特定場合向客戶、合作伙伴、供應(yīng)商、國家機關(guān)等贈送的物品。第十一條禮品管理應(yīng)符合以下原則：合規(guī)性：贈送禮品應(yīng)符合相關(guān)國家法律、法規(guī)及公司制度要求。合理價值：禮品的價值應(yīng)與業(yè)務(wù)關(guān)系相匹配，不能過于昂貴或超出合理范圍。符合商業(yè)道德：禮品選擇應(yīng)遵從商業(yè)道德和倫理要求，不得影響公正性和誠信原則。第十二條禮品贈送的程序如下：申請及審批：員工在贈送禮品前，必需向上級經(jīng)理或相關(guān)部門負責(zé)人進行書面申請，說明贈送對象、禮品選擇、價值等相關(guān)信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。記錄登記：每份贈送禮品必需記錄認真信息，包含贈送對象、禮品種類、價值等，并按要求歸檔。監(jiān)督與審查：公司內(nèi)設(shè)內(nèi)部審計部門對贈送禮品的合規(guī)性進行監(jiān)督與審查，確保符合相關(guān)規(guī)定。第十三條違規(guī)處理對于違反禮品管理制度的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定予以紀律處分，并可能向相關(guān)機關(guān)報告。第四章附則第十四條本制度解釋權(quán)屬于公司