（檔案管理）某市建筑工程竣工檔案歸檔指南

（檔案管理）某市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南銀川市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南銀川市城建檔案館0前言理和公共服務的重要信息資源，是建設行政主管部門依法實運營養(yǎng)護和維修改造等的必要條件，城建檔案工作是城鄉(xiāng)建設事業(yè)的組成部分，是城鄉(xiāng)建設重要的基礎性工作。加強城建檔案管理，對于促進城市科學管理，統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，保障城市生活生產秩序，維護城市安全、應對城市突發(fā)事件等具有十分重要的意義。為了適應我市城市建設和城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，進一步規(guī)范城建檔案管理，滿足城建檔案現(xiàn)代化和信息化管理的要求，緊跟城市建設步伐，現(xiàn)依據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)GB/T50328-2001電子檔案管理規(guī)范》和DA/T38-2008《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范》以及檔案管理相關規(guī)定，結合我市的實2009理指南》作出修訂。目錄第一部分建筑工程竣工檔案歸檔整理規(guī)范基本職責 1工程文件的歸檔范圍及質量要求 3工程文件的歸檔范圍 3歸檔紙質文件的質量要求 3歸檔電子文件的技術要求 6工程文件的組卷 8組卷的原則和方法 8卷內文件的排列 9案卷的編目和裝訂 9工程檔案驗收及移交方法 12建筑工程檔案歸檔內容及編制順序 14附件一鋼結構外包工程歸檔內容及編制順序 23附件二樁基外包工程歸檔內容及編制順序 26附件三建筑外裝外包工程歸檔內容及編制順序 28附件四智能建筑外包工程歸檔內容及編制順序 30附件五通風空調外包工程歸檔內容及編制順序 32附件六消防外包工程歸檔內容及編制順序 34附件七電梯外包工程歸檔內容及編制順序 36附件八銀川市建設工程電子檔案技術規(guī)范（暫行） 38第二部分銀川市建筑工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定1.歸檔范圍……………521.1工程準備階段 521.2工程施工階段………521.3工程竣工階段………531.4其它…………………542.歸檔內容………………543.歸檔要求………………55質量要求 55型號規(guī)格 55拍攝要求 56移交時間 56整理要求 574.1照片歸檔的整理要求……………574.2底片檔案的整理要求……………594.3光盤錄像帶錄音帶檔案的整理要求 5960附件2：工程等級劃分表 63附件3：照片檔案卷內目錄… 64附件4：三級工程照片粘貼襯紙 65附件5：光盤、錄像帶、錄音帶卷內目錄…………66附件6：光盤、錄像帶、錄音帶標簽式樣…………67--PAGE10-1建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。工程文件應隨工程建設進度同步形成，不得事后補編。在工程文件與檔案的整理??卷、驗收移交工作中，建設單位作為責任主體，應履行下列職責：在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間以及竣工圖的編制單位等提出明確要求；負責收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行??卷歸檔；負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成，收集，整理，編制和移交工作；收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位??卷歸檔的工程檔案；對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的紙質工程竣工檔案，同時一并報送一套工程電子檔案；勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件??卷后向建設單位移交。建設項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、??卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理??卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。建設單位可指定主承包單位做單位工程竣工整體驗收、G.0.1-3、G.0.1-4）城建檔案館應對工程文件的??卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。工程資料管理人員應經過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓。工程文件的歸檔范圍及質量要求工程文件的歸檔范圍的工程文件，均應收集齊全、整理??卷后歸檔。紙質和電子工程文件的具體歸檔應符合本歸檔指南的進館要求。新表樣。歸檔整理規(guī)定》執(zhí)行。歸檔紙質文件的質量要求歸檔的紙質工程文件應為原件。設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。筆等易褪色的書寫材料。章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm。圖紙宜采用國家標準圖幅。使用計算機出圖的復印件。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場竣工圖章示例如下：7777715777771580208020202020現(xiàn)場監(jiān)理總監(jiān)監(jiān)理單位編制日期技術負責人審核人編制人施工單位竣工圖白處（不可壓字壓線,不得蓋在背面。竣工圖的編制應符合下列規(guī)定：應真實反映竣工工程的實際情況；竣工圖的專業(yè)類別應與施工圖對應；工程洽商記錄（包括技術核定單）等繪制；形成竣工圖。竣工圖按繪制方法不同可分為以下幾種形式：利用利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖、重新繪制的竣工圖。利用電子版施工圖改繪的竣工圖應符合下列規(guī)定：(1)將圖紙變更結果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，按下表的形式做修改內容備注表；修改內容備注表設計變更、洽商編號簡要變更內容竣工圖的比例應與原施工圖一致；設計圖簽中應有原設計單位人員簽字；委托本工程設計單位編制竣工圖時，應直接在設計圖竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應有相關責任人的簽字。利用施工圖藍圖改繪的竣工圖應符合下列規(guī)定：應采用杠（劃）改或叉改法進行繪制；應使用新曬制的藍圖，不得使用復印圖紙。利用翻曬硫酸紙圖改繪的竣工圖應符合下列規(guī)定：應使用刀片將需更改部位刮掉，再將變更內容標注在修改部位，在空白處做修改內容備注表；宜曬制成藍圖后，再加蓋竣工圖章。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更1∕3不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方（GB/10609.3-89A4歸檔電子文件的質量要求性和安全性。電子文件的內容必須與其紙質檔案一致。電子文件存儲應當符合下列要求：子檔案元數(shù)據(jù)標準》（CJJ∕T187—2012）的規(guī)定；理登記數(shù)據(jù)等，應存儲在同一載體上。光盤應當無污漬、無劃痕、無病毒，能夠正常讀出。光盤應當裝盒存放，并編制封面。行存儲。2.3.4文件類別格式文本（表格）文件PDFXMLDOCXLS圖像文件JPEG圖形文件SVG、DXF、DWG影像文件MPEG4聲音文件MP3數(shù)據(jù)表（數(shù)據(jù)庫）XML銀川市建設工程電子檔案歸檔要求嚴格按《銀川市建設工程電子檔案技術規(guī)范（暫行）》執(zhí)行。工程文件的組卷組卷的原則和方法組卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設項目由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。組卷可采用如下方法1工程文件可按建設程序和文件屬性劃分為工程準備階段2監(jiān)理文件可按監(jiān)理合同同次簽訂的同一建設項目組卷；施工及竣工驗收階段文件可按單位工程、編制單位、文件屬性等組卷；竣工圖可按單位工程，專業(yè)組卷。組卷過程中宜遵循下列要求：20㎜，圖紙每40㎜；案卷內不應有重復文件，多個單位工程共用的文件只歸一份原件，不同載體的文件應分別組卷；案卷內文件應嚴格按歸檔指南編制順序排放。卷內文件的排列文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列，原圖在前修改圖在后；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙在后。案卷的編目和裝訂頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右上角；雙面編寫的文件，正面在右上角，背面在左上角。折疊后的圖紙一律在右上角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，頁碼完整，排列順序和內容均沒有變化的，原目錄可替代卷內目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需要重新編寫頁碼和目錄。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁碼。卷內目錄的編制要求：1圖紙一張即一份，文字材料一份可多頁；責任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”字代替；文字編號欄填寫工程文件原有的文號或圖號。文號一般寫發(fā)文號，沒有的可不填；文件題名欄填寫文件標題的全稱，沒有的可根據(jù)內容填寫；日期欄填寫文件形成的起至日期，竣工圖應填寫竣工圖章上的日期；頁次欄填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起至頁號；卷內目錄表排列在卷內文件首頁之前；卷內目錄應用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采A4案卷封面的編寫要求：案卷封面的內容應包括；檔號、檔案館代號（以上兩項由檔案館填寫期限、共幾卷、第幾卷；案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容；編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。工密級程準備階段文件填寫建設單位；勘察、設計文件填寫勘察、設計單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位；起止日期應填寫案卷內全部文件的形成的起止日期；永久是指工程檔案需永久保存。20同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限從長。密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同的文件，應以高密級為本卷密級;案卷封面用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一用A4尺寸。卷內備考表的編寫要求:卷內備考表填寫需要說明的問題，主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)，頁數(shù)須是阿拉伯數(shù)字。卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后；卷內備考表應用70g以上的白色書寫紙制作，也可以內A4裝訂前必須剔除金屬物。案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應裝訂。15㎜，在案卷背面打活結，裝訂要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。工程檔案驗收及移交辦法凡列入銀川市城建檔案館接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收后，辦理工程竣工驗收備案前，應提請城建檔案館對歸檔的竣工檔案進行歸檔驗收。城建檔案館歸檔驗收合格后，應出具工程檔案歸檔驗收合格文件，備案機關在辦理竣工驗收備案時，應查驗工程檔案歸檔驗收合格文件。建設單位在工程竣工驗收后三個月內，必須向城建檔案館報送兩套（一套紙質工程檔案，一套電子工程檔案）符合進館要求的工程檔案。建設單位在工程竣工驗收后三個月內如未按時向城建檔案館報送符合進館要求的工程檔案，將依照《建設工程質量管理條例》的規(guī)定處罰。具體規(guī)定如下：建筑工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門110給予單位罰款處罰的，對單位直接負責的主管人員和其它直接責任人員處單位罰款數(shù)額5﹪以上10﹪以下的罰款。停建、緩建建筑工程的檔案，暫由建設單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施3建檔案館移交。建設單位向城建檔案館移交工程檔案符合進館要求后，雙方辦理交接手續(xù)。建設單位工程檔案歸檔工作完成。建筑工程竣工檔案歸檔內容及編制順序工程準備階段文件工程準備階段文件（一）建設項目決策??項文件建設項目用地文件建設項目規(guī)劃文件（注：5.1.1所列文件建設單位暫不需要報送，需報送時將另行通知）工程準備階段文件（二）（注：5.1.2所列文件全部收集、整理、歸檔，如某項文件）勘察合同巖土工程勘察報告設計合同施工圖審查報告及合格書消防設計審核意見書建設工程報建表中標通知書施工合同施工許可證建設工程質量監(jiān)督申報書承擔建設工程質量監(jiān)督通知書工程質量安全終身責任承諾書法人授權委托書開工前原貌影像資料監(jiān)理文件監(jiān)理中標通知書監(jiān)理合同監(jiān)理規(guī)劃及實施細則監(jiān)理工作總結工程暫停令工程延期審批表施工及竣工驗收階段文件施工管理材料建設工程竣工驗收備案表工程概況表建筑節(jié)能工程驗收備案表（注：已形成的報送）設計、施工、監(jiān)理、建設單位四方節(jié)能驗收報告建設工程竣工規(guī)劃確認書及規(guī)劃核實圖消防驗收意見書其它專項驗收認可文件單位工程質量竣工驗收記錄表單位工程質量控制資料核查記錄單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位工程觀感質量檢查記錄基礎分部、分項工程驗收記錄主體分部、分項工程驗收記錄裝飾（裝修）分部、分項工程驗收記錄屋面分部、分項工程驗收記錄水暖分部、分項工程驗收記錄電氣分部、分項工程驗收記錄節(jié)能分部、分項工程驗收記錄其它由主包單位承包的分部、分項工程驗收記錄工程開工報審表及開工報告工程復工報審表及復工報告工程竣工報驗單工程竣工總結質量事故報告及處理意見工程建成后新貌照片工程聲像檔案整理參照附件相應專業(yè)工程歸檔內容，資料不單獨組卷，分類排放在總承包施工技術資料后及質保資料后。)土建工程施工技術資料工程測量定位放線記錄建筑物沉降觀測記錄基槽驗線記錄復合地基承載力檢測報告地基驗槽記錄地基處理記錄鋼筋工程隱蔽檢查驗收記錄及匯總表隱蔽工程驗收記錄及匯總表大型構件吊裝記錄預應力筋張拉記錄有粘結預應力結構灌漿記錄鋼構施工技術資料建筑外裝施工技術資料安裝工程施工技術資料給水管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄采暖管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄消防管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄散熱器壓力試驗記錄閥門強度嚴密性試驗記錄設備強度嚴密性試驗記錄采暖系統(tǒng)試運行和調試記錄自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄管道隱蔽工程檢查驗收記錄建筑物照明通電試運行記錄電氣設備空載試運行記錄電氣接地電阻測試記錄電氣接地裝置隱檢與平面示意圖電氣隱蔽工程檢查驗收記錄質保材料（一）磚、砌體試驗報告匯總表磚試驗報告砌體試驗報告水泥試驗報告匯總表水泥試驗報告砂子試驗報告匯總表砂子試驗報告石子試驗報告匯總表石子試驗報告鋼材試驗報告匯總表鋼材試驗報告預應力筋、錨具、夾具及連接器復試報告匯總表預應力筋復試報告預應力錨具、夾具和連接器復試報告土壤試驗報告匯總表土壤試驗報告砂漿強度統(tǒng)計評定記錄砂漿抗壓強度試驗報告匯總表砂漿抗壓強度試驗報告砂漿配合比通知單混凝土強度統(tǒng)計評定記錄混凝土抗壓強度試驗報告匯總表混凝土抗壓強度試驗報告混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表混凝土抗?jié)B試驗報告混凝土配合比通知單鋼材焊接試驗報告匯總表鋼材焊接試驗報告鋼筋機械接頭試驗報告匯總表鋼筋機械接頭試驗報告結構實體混凝土強度檢驗記錄同條件養(yǎng)護試件強度試驗報告及匯總表結構實體其它相關復試及檢測報告匯總表結構實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄結構實體鋼筋保護層厚度檢驗報告混凝土回彈檢測強度報告植筋抗拔試驗報告混凝土外加劑及摻和料見證取樣檢測報告節(jié)能相關復試及檢測報告匯總表外墻、屋面保溫隔熱材料性能檢測報告墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結強度現(xiàn)場拉拔試驗增強網的性能檢驗報告建筑外窗抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告建筑外窗傳熱系數(shù)、中空玻璃露點檢測報告建筑外窗氣密性現(xiàn)場實體檢測圍護結構的傳熱系數(shù)檢測報告圍護結構節(jié)能構造現(xiàn)場實體檢驗記錄系統(tǒng)節(jié)能性能檢測報告鋼構相關復試報告及檢測報告匯總表鋼構相關復試報告及檢測報告外裝相關復試報告及檢測報告匯總表外裝相關復試報告及檢測報告質保材料（二）（注：商品混凝土資料按澆注部位成套整理，每一澆筑部位按商混合格證上所列報告編號整理，商混合格證上未標明的質量證明文件不歸）商品混凝土質量證明文件匯總表材料進場檢驗記錄商品混凝土出廠合格證商品混凝土配合比通知單商品混凝土試驗報告水泥試驗報告砂子試驗報告石子試驗報告摻和料試驗報告外加劑試驗報告質保材料（三）（注：質量證明文件前附各自材料進場檢驗記錄，質量證明文件只限合格證及檢驗報告，其它證明材料全部去掉）砌體質量證明文件匯總表砌體質量證明文件水泥質量證明文件匯總表水泥質量證明文件鋼材質量證明文件匯總表鋼材質量證明文件外加劑及摻和料質量證明文件匯總表外加劑及摻和料質量證明文件鋼構相關質量證明文件竣工圖竣工圖驗收證明書竣工圖變更依據(jù)文件圖紙會審紀要設計變更通知單工程洽商記錄（技術核定單）竣工圖1建筑竣工圖結構竣工圖給（排）水竣工圖采暖竣工圖通風空調竣工圖電氣竣工圖附件一：鋼結構外包工程歸檔內容及編制順序1中標通知書施工單位資格報審表（分包單位資格報審表）專業(yè)工程承包合同單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄分部（子分部）工程驗收記錄分項（子分項）工程質量驗收記錄開工報審及開工報告竣工報驗單及竣工報告2建筑物沉降觀測記錄隱蔽工程驗收記錄及匯總表其它3鋼結構相關復試報告及檢測報告匯總表鋼結構用鋼材試驗報告鋼結構用焊接材料試驗報告鋼結構用防火涂料試驗報告鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副試驗報告鋼結構用扭剪型高強高強螺栓連接副試驗報告高強螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢測報告鋼結構焊縫探傷報告網架節(jié)點承載力試驗報告鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告其它復驗報告及見證取樣報告鋼構用料質量證明文件匯總表材料、構配件進場檢驗記錄鋼材及鋼構件質量證明文件焊接材料質量證明文件連接材料質量證明文件涂裝材料質量證明文件4圖紙會審紀要設計變更通知單竣工圖附件二：樁基外包工程歸檔內容及編制順序施工管理材料中標通知書施工單位資格報審表（分包單位資格報審表）專業(yè)工程承包合同單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄分部（子分部）工程驗收記錄分項（子分項）工程質量驗收記錄開工報審及開工報告竣工報驗單及竣工報告施工技術資料樁基施工檢查記錄鋼筋及樁孔隱蔽驗收記錄樁基檢測報告質保材料水泥、砂、碎石、鋼筋復試報告匯總表水泥、砂、碎石、鋼筋復試報告混凝土試驗報告匯總表混凝土強度統(tǒng)計評定混凝土試驗報告混凝土配合比通知單商品混凝土的材料進場檢驗記錄商品混凝土質量證明文件水泥、砂、碎石、鋼筋的材料進場檢驗記錄水泥、砂、碎石、鋼筋質量證明文件竣工圖樁位竣工平面圖樁位偏差示意圖補樁的平面示意圖附件三：建筑外裝外包工程歸檔內容及編制順序施工管理材料中標通知書施工單位資格報審表（分包單位資格報審表）施工圖審查報告及合格書專業(yè)工程承包合同單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄分部（子分部）工程驗收記錄分項（子分項）工程質量驗收記錄開工報審及開工報告竣工報驗單及竣工報告施工技術資料2.1質保材料外裝相關試驗及檢測報告匯總表后置錨固件的現(xiàn)場拉拔試驗報告外墻飾面磚粘結強度試驗報告試驗報告幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告幕墻用結構膠、密封膠相關性能檢測報告竣工圖圖紙會審紀要設計變更通知單竣工圖附件四：智能建筑外包工程歸檔內容及編制順序施工管理材料中標通知書施工單位資格報審表（分包單位資格報審表）專業(yè)工程承包合同單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄分部（子分部）工程驗收記錄分項（子分項）工程質量驗收記錄開工報審及開工報告竣工報驗單及竣工報告施工技術材料系統(tǒng)試運行記錄智能建筑工程子系統(tǒng)檢測記錄系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄系統(tǒng)測試記錄接地電阻測試記錄系統(tǒng)電源及接地檢測報告隱蔽工程驗收記錄竣工圖圖紙會審紀要設計變更通知單竣工圖附件五：通風與空調外包工程歸檔內容及編制順序施工管理材料中標通知書施工單位資格報審表（分包單位資格報審表）專業(yè)工程承包合同單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄分部（子分部）工程驗收記錄分項（子分項）工程質量驗收記錄開工報審及開工報告竣工報驗單及竣工報告施工技術材料設備單機試運轉記錄通風、空調系統(tǒng)試運行記錄制冷機組試運行調試記錄凈化空調系統(tǒng)檢測記錄防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄空調系統(tǒng)試運轉調試記錄空調水系統(tǒng)試運轉調試記錄制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄隱蔽工程驗收記錄竣工圖圖紙會審紀要設計變更通知單竣工圖附件六：消防外包工程歸檔內容及編制順序施工管理材料中標通知書施工單位資格報審表（分包單位資格報審表）專業(yè)工程承包合同單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄分部（子分部）工程驗收記錄分項（子分項）工程質量驗收記錄開工報審及開工報告竣工報驗單及竣工報告施工技術材料消防管道系統(tǒng)強度嚴密性試驗記錄防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄建筑消防設施檢測報告系統(tǒng)電源及接地檢測報告隱蔽工程驗收記錄竣工圖圖紙會審紀要設計變更通知單竣工圖附件七電梯外包工程歸檔內容及編制順序1中標通知書施工單位資格報審表電梯安裝合同電梯驗收檢驗報告及特種設備注冊登記表單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄分部（子分部）工程驗收記錄分項（子分項）工程質量驗收記錄開工報審及開工報告竣工報驗單及竣工報告施工技術材料電梯負荷運行試驗記錄自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄電梯電氣裝置接地電阻測試記錄質保材料電梯質量證明文件匯總表材料、構配件進場檢驗記錄產品出廠合格證土建布置圖附件八：技術規(guī)范（暫行）根據(jù)住建部CJJ/T117-2007號《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》和DA/T38-2008《電子文件歸檔光盤技術要求（行，具體要求如下：一、建設工程電子檔案歸檔范圍及要求（一）歸檔范圍及歸檔內容銀川市規(guī)劃區(qū)范圍內的建設工程，建設單位在向市城建檔案館歸檔移交建設工程紙質檔案時，應同時按照市城建檔案館“建設工程電子檔案技術規(guī)范”要求移交一套建設工程電子檔案。（二）電子檔案歸檔要求字化掃描處理形成電子檔案。電子檔案與紙質檔案的內容要一致并建??相應的對應關系。有效性進行監(jiān)督和鑒定，并保證電子檔案和紙質檔案的一致性。3設工程管理信息系統(tǒng)”軟件的內容進行。卷級信息著錄、文件級信息著錄和數(shù)字化掃描處理。程級、案卷級和文件級著錄。檔案數(shù)字化須按照建設工程檔案數(shù)字化標準進行。4文件，保證電子文件的真實、完整以及與紙質檔案的一一對應關系。5、電子檔案的移交裝盒存放，并編制封面。6、電子檔案的驗收驗收，不合格由建設單位整改后重新報送。描影像是否清晰、完整；載體有無病毒、有無劃痕。20％，100%。電子檔案的保管銀川市城建檔案館應將驗收合格的電子檔案及時入庫歸檔管理，采用現(xiàn)代化管理手段和標準化管理模式，確保電子檔案的安全和有效利用，并逐步實現(xiàn)電子檔案的異地保管。二、建設工程檔案數(shù)字化標準（一）檔案數(shù)字化基本流程）、批量掃描、圖像處理、質量檢驗、圖像掛接、數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)導入歸檔等。（二）掃描的基本要求掃描應在紙質檔案的報送內容符合歸檔要求之后進行，數(shù)字圖像必須與紙質檔案一致。以紙質檔案整理的順序進行逐項掃描，轉化為電子圖像。1（或圖紙）1掃描模式采用黑白二值模式。紅色印章必須掃描清晰，保證和原件清晰度一致。4凈，無污點、無黑線、無折痕印記、無黑邊、不得傾斜、不得失真，確保和原文一致。（三）掃描文件分辨率掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，應以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。分辨率不得低于250dpi。（四）圖像存儲1、所有掃描文件(單件)保證大小800KB以下。件與電子檔案管理規(guī)范及我館城市建設檔案分類大綱進行規(guī)范命名。例如：G:\工程名稱\竣工圖\圖紙會審紀要.tif3、所有掃描電子文件存儲格式為.tif。4tif例如：“監(jiān)理文件”的文件夾下分別要掃描：監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結、監(jiān)理例會紀要等，其中監(jiān)理月報會有多張掃描的圖片，需要打包為一個tif文件。（五）掃描圖像的質量要求1、掃描電子文件必須內容完整、字跡清晰可辨，不得失真，確保和原文一致，2、掃描件必須圖面干凈、無污點。圖像頁面中出現(xiàn)的影去污處理。3、出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，要符合正常瀏覽方向，內容不得倒置。4、對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的圖像，應進行拼接性。圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。（六）光盤的要求1JVC2、必須進行光盤有效性及安全性的檢測。3地備份。三、建設工程電子檔案著錄規(guī)則（一）竣工檔案著錄規(guī)則（房建、市政、管線工程）1、工程（項目）級信息著錄要求錄。市政工程名稱由工程地點和單項工程名稱組成（如有起止點的需錄出工程起止地點）。例如：“上元名筑1#辦公樓”、“正源南街（黃河路-銀盛路）道路工程”。項目編號：為軟件自動生成。建設單位：以建設單位印章為準，著錄全稱。若申相隔工程地址：工程項目的具體建設地點。例如：“興慶區(qū)雙醫(yī)路北側、永安南巷西側，清苑小區(qū)。設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位：以施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、勘察單位印章為準，若為兩個或兩個以上單位，應在各責任者之間加頓號“、”。施工許可證號：著錄建設行政主管部門對該建設工程項目核發(fā)的施工許可證號，如“”。驗收備案登記號：著錄建設行政主管部門賦予該工程的備案登記編號，即備案表的編號，著錄時只保留數(shù)字，如“（2010）339”。期填寫。棟數(shù)：按單位工程著錄，均為“1”結構類型：建筑物的結構類型，如磚混、框架、框剪等。（含地下層數(shù)）目）按最高層次著錄。性質：填列本建筑物的所屬性質，如：辦公、商業(yè)、住宅等。高度：填列本建筑物的實際高度地上層數(shù)：按建筑物的實際地上層數(shù)著錄，用阿拉伯數(shù)字表示。地下層數(shù)：按建筑物的實際地下層數(shù)著錄，用阿拉伯數(shù)字表示。開、竣工時間：按工程竣工驗收備案表所列開、8422－30”。道（橋）高度以建筑物的最高點著錄。管徑：管線的直徑，如“DN50”。管材：按實際材質著錄。起點、止點：著錄道路或管線的起止位置（著錄文字或樁號）。注意事項：排水、雨水、污水等需在專業(yè)記載項里分別著錄。光盤號：指單位工程檔案的電子光盤的編號。此項由銀川市城建檔案館提供?？偩頂?shù)：著錄單位工程檔案的總卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。文字（卷）：著錄單位工程檔案的文字卷卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。圖紙（卷）：著錄單位工程檔案的圖紙卷卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。圖紙（張）：著錄單位工程檔案的圖紙總張數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。照片（張）：著錄單位工程檔案的照片張數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。錄音帶、錄像帶、光盤等按實際數(shù)量著錄。其它：著錄其它載體數(shù)量。保管期限：著錄為“永久”。密級：可不用著錄。移交單位：填寫向城建檔案館移交檔案單位的全稱。一般著錄為工程建設單位。檔號：按銀川市城建檔案館城市建設檔案分類大、項目號、案卷號，并用“－”把分類號、項目號、案卷號聯(lián)I11－1－1。此項由銀川市城建檔案館提供。工程（項目）級的檔號由分類號、項目號組成。（項目）檔號+案卷號。存放位置：著錄檔案存放處的編號。此項由城建檔案館填寫。2、案卷級信息著錄要求由工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件材料的內容組成。1#1#竣工圖。檔號：同項目級著錄要求?；蛑饕熑握摺９こ虦蕚潆A段文件填寫建設單位；勘察、設計文件填寫勘察、設計單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位。數(shù)量/單位：著錄本案卷實際數(shù)量。卷內數(shù)量為案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。止日期。密級：可不著錄。館另行告知。3、文件級信息著錄要求文件信息著錄順序按紙質檔案排列順序依次著錄。其中各字段著錄要求如下：順序,用阿拉伯數(shù)字從“1”開始依次標注。根據(jù)內容擬制文件材料名稱。1.10”等。注：施工許可證需按文件原編號著錄。為準，著錄單位全稱。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替，各責任者之間以頓號“、”相隔?？甲C無結果不錄。著錄時年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，年月日之間用“－”號相隔。如“2001－06－10”。拉伯數(shù)字標注，除最后一份文件填寫起止頁號，其余只填寫卷內每份文件首頁的頁次，起止號之間用“－”相隔。（二）建筑工程規(guī)劃管理檔案著錄規(guī)則1、工程（項目）級信息著錄要求7#8#住宅樓及地下車庫”。項目編號：為軟件自動生成。賀蘭山路南側、三一支溝東側”。證建設單位一致。項目核發(fā)的建設項目選址意見書編號。著錄時只保留數(shù)字，如：“（2013）155”。工程規(guī)劃許可證號：著錄規(guī)劃主管部門對該建設工如：“（2013）155”。錄。用地規(guī)劃許可證號：著錄規(guī)劃主管部門對該建設工如：“（2013）155”?？倛D、單體批準時間：著錄實際批準日期?？偨ㄖ娣e：著錄建設工程規(guī)劃許可證所列各建筑物的總面積（包括地下面積）。棟數(shù)：按建設工程規(guī)劃許可證所列建筑物的幢數(shù)著錄。??項批準單位、文號：著錄批準該工程項目正式??項的單位和文件編號?？傇靸r：指各建筑物工程造價之和。光盤號：指單位工程檔案的電子光盤的編號。此項由銀川市城建檔案館提供。序號：指各單項工程的順序號。單項工程名稱：著錄建設工程規(guī)劃許可證所列各建筑物的名稱，如“1#綜合樓、2#地下車庫”。建筑面積：著錄各建筑物的面積。結構類型：著錄本建筑物的結構類型，如磚混、框架、框剪等。性質：著錄本建筑物的所屬性質，如：辦公、商業(yè)、住宅等。高度：著錄本建筑物的實際高度214”。同一建筑物按最高層次著錄。地上層數(shù)、地下層數(shù)：按建筑物的實際地上、地下層數(shù)著錄?？偩頂?shù)：著錄本項規(guī)劃檔案的總卷數(shù)（以一份規(guī)劃許可證為單位的案卷數(shù)），用阿拉伯數(shù)字表示。文字（卷）：著錄本項規(guī)劃檔案的文字卷卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。圖紙（卷）：著錄本項規(guī)劃檔案的圖紙卷卷數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。圖紙（張）：著錄本項規(guī)劃檔案的圖紙總張數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。照片（張）：著錄本項規(guī)劃檔案的照片張數(shù)。用阿拉伯數(shù)字表示。錄音帶、錄像帶、光盤等按實際數(shù)量著錄。其它：著錄其它載體數(shù)量。保管期限：著錄為“永久”。密級：可不用著錄。移交單位：填寫向城建檔案館移交檔案單位的全稱。一般著錄為工程建設單位。檔號：按銀川市城建檔案館城市建設檔案分類大、項目號、案卷號，并用“－”把分類號、項目號、案卷號聯(lián)工程（項目）級的檔號由分類號、項目號組成。（項目）檔號+案卷號。存放位置：著錄檔案存放處的編號。此項由城建檔案館填列。2、案卷級信息著錄要求由工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件材料的內容組成。7#商網單體圖”。檔號：同項目級著錄要求。編制單位：著錄建設單位名稱。數(shù)量/單位：著錄本案卷實際數(shù)量。卷內數(shù)量為案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。止日期。由城建檔案館另行告知。3、文件級信息著錄要求同建設工程竣工檔案著錄要求（三）相關內容說明1件或復印件。可省略為“原”、“復”。2告書、設計方案、規(guī)劃方案等，以一份文件著錄。3、建設工程中的成套竣工圖須逐張著錄。4日之間用“－”號相隔。如“2001－06－10”。5、文號項的著錄只保留數(shù)字。63‰。銀川市建設工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定社會具有保存價值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。為規(guī)范建設工程聲像檔案的管理，保證建設工程檔案的（建設部第（GB/T5O328-2001）,《照片檔案管理規(guī)范》（、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T15-95）的要求，結合本市實際，制定本規(guī)定。歸檔范圍工程準備階段建設地點原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風格、文化特色的內容。一級工程建設項目的可行性論證，土地征用、拆遷、勘測設計、方案評審、招投標等重大決策的場景。建設前期重大活動，如開工典禮等活動。工程施工階段施工過程中形成的反應重點部位、重點工作、新技術應用、質量事故等方面的聲像材料，內容可參見施工階段拍攝內容指南（1。工程竣工階段工程竣工驗收情況?？⒐ず蠼ㄖ镎w外觀和??面狀況。室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑。建成后小區(qū)、校區(qū)、廠區(qū)等成片建筑群的全貌。其它工程建設期間，領導視察等活動。反應工程建設情況的有關專題片、資料片。反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料。與工程有關的航拍材料。有關工程建設的其他有保留、紀念價值的聲像材料。歸檔內容根據(jù)工程的重要程度及規(guī)模大小，確定工程等級，工程（2下表：工程等級拍攝內容及數(shù)量歸檔內容一及說明、底片；60及說明、光盤；材帶拍攝時間不少于603.錄像素材帶；4.資料片；5-105.領導講話等活動的錄音帶及文字整理稿。二量不少40張，錄像素材30鐘。及說明、底片；及說明、光盤；錄像素材帶；資料片；領導講話等活動的錄音帶及文字整理稿。三重點拍攝竣工以后的工3-5照片及說明。歸檔要求質量要求歸檔的文件必須是可讀文件，在設備上演示或檢測運轉正常、無病毒、清潔、無劃痕，確保文件的完整性和內容的準確性。其聲像檔案不宜存放在同一載體中。照片分類、排列正確、說明完整、組卷規(guī)范。錄像資料片、專題片需配解說詞。錄音的文字整理稿，應完整、準確地反應錄音內容，錄音帶需簡要說明講話人的姓名、職務、錄制日期等。標簽內容填寫完整。型號規(guī)格照片：可采用普通相機或數(shù)碼相機拍攝。采用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO7的相機，并將拍攝內容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF:15M;JPEG:2MBMP:8M。錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝。DVD錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF拍攝要求構圖完整、重點突出、曝光準確、影像清晰、畫面完整，能準確反映建設工程實際。列。移交時間照片、光盤、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制完成后，由承辦單位整理并編寫說明，與其它載體的工程竣工檔案同時向城建檔案館移交。整理要求照片歸檔的整理要求有利于保管、利用的原則。分類：應在同一工程項目內按照建設程序、問題等進行分不應隨意變動。編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片序編號。入冊：應按照分類、排列順序將照片固定在芯頁上，組成照片冊。應使用國家規(guī)定的標準照片冊。說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。單張照片說明格式：應采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題名：時間：攝影者:文字說明：單張照片說明的內容：照片號：即照片的編號。參見號：由檔案保管單位填寫。1。攝影者：一般填寫個人，必要時間可加寫單位。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對題定的位置，在照片的右側、左側或正下方書寫。組合照片說明的填寫：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說明。采用組合照片總說明的照片，其單張照片說明可以從簡。組合照片總說明應概括揭示該組照片所應反映的主要信息內容及其它需要說明的事項，總說明中應指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越冊。卷內目錄的編制（3內目錄由序號、照片號、底片號、題名、拍攝時間、備注組成。卷內目錄的條目應根據(jù)分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并按照片號排列。三級工程照片檔案的整理要求三級工程照片檔案以簡化整理為原則，將工程照片粘貼在襯紙上（4）并填寫相關欄目即可。底片檔案的整理要求底片應放在專用底片袋內保管，一張一袋，同時在該底片袋的右上角標明底片號，底片號與照片號應保持一致。底片的進館編號由檔案保管單位填寫。光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求卷內目錄的編制光盤、錄