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崗位競聘實操六步法崗位競聘概述定義:崗位競聘是人力資源管理的一項重要職能,是一種對實行考任制的各級經(jīng)營管理崗位的一種人員選拔技術(shù),如果它用于內(nèi)部招聘,即為內(nèi)部競聘上崗。公司全體員工,不論職務(wù)高低、貢獻(xiàn)大小,都站在同一起跑線上,重新接受公司的挑選和任用;同時,員工本人也可以根據(jù)自身特點與崗位要求,提出自己的期望和要求。
意義:崗位競聘可以作為一種保證組織變革順利進(jìn)行的必要措施和重塑企業(yè)文化的有效手段,它能夠打破因循守舊的傳統(tǒng)觀念,摒棄論資排輩的落后體制,真正體現(xiàn)能上能下、優(yōu)勝劣汰的市場化觀念和競爭意識,鼓勵員工不斷創(chuàng)新,實現(xiàn)自我提升,為組織注入新的活力,同時強(qiáng)化員工的使命感與責(zé)任感,在看到危機(jī)和不足的同時,鼓足勇氣,增強(qiáng)信心。
前提條件:以下前提條件之一發(fā)生,即可實施崗位競聘:(1)
企業(yè)實行定期聘任制(2)
崗位空缺或新增崗位(3)
組織變革,重新配置人員(4)
需要裁減企業(yè)冗員
三項制度改革勢必帶來組織變革,重新設(shè)計的崗位體系需要重新配置人員;要解決企業(yè)冗員過多的問題,采用崗位競聘來淘汰一部分人;也更能配合企業(yè)改革后崗位聘任制的要求。崗位競聘的價值真正體現(xiàn)“以人為本,人盡其才”的管理理念;建立公正、公平、公開的相馬機(jī)制,管理人員能上能下的富有活力的賽馬機(jī)制;優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源,為員工搭建展現(xiàn)自我才華的平臺,改善人才成長的環(huán)境;打造一支團(tuán)結(jié)、高效、富有責(zé)任心、進(jìn)取心和務(wù)實進(jìn)取的管理骨干團(tuán)隊,進(jìn)一步打造企業(yè)核心競爭力。崗位競聘流程:崗位競聘組織流程步驟一:建立競聘組織組織是競聘活動順利實施的保障和前提。企業(yè)一旦決定實施競聘選人,最好首先成立一個競聘委員會,來統(tǒng)籌安排規(guī)劃,擬定競聘方案等。在競聘實施過程中,往往牽扯到資源的調(diào)配等諸多因素,這就需要一個由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項目組長,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組員的委員會,通過定期組織會議,統(tǒng)一大家的思想,督查工作的進(jìn)度,并及時協(xié)商解決競聘中遇到的實際問題。步驟二:制定競聘方案制定競聘方案主要包括從標(biāo)準(zhǔn)建立到民主測評,筆試和面試階段。崗位競聘盡量避免“一辯定終身”,最好兼顧筆試、面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、基礎(chǔ)條件評價等多個部分。(競聘方案設(shè)計思路)在整體的方案設(shè)計上,可以采用“0451”的競聘思路,即競聘者的最終得分由筆試(40分)、面試(50分)、基礎(chǔ)條件評價(10分)三部分構(gòu)成。民主測評可不在最終得分中體現(xiàn),但可作為否決項,如民主測評得分低于80分的人員不得參與后續(xù)競聘。步驟三:發(fā)布競聘通知發(fā)布競聘通知主要包含兩方面內(nèi)容,其一需要明確擬聘的崗位、人數(shù)及主要職責(zé),競聘者可根據(jù)自身情況自主選擇相關(guān)崗位報名。其二需對相關(guān)崗位的任職要求和報名條件做詳細(xì)說明,尤其是財務(wù)和技術(shù)等專業(yè)要求較高的崗位。步驟四:民主測評民主測評可以在競聘者原工作的部門以及工作關(guān)聯(lián)的部門中隨機(jī)選出一部分員工對其綜合素質(zhì)進(jìn)行評價,測評之前臨時通知相關(guān)人員并隨即抽取參評人進(jìn)行測評,進(jìn)行不記名獨立評議并現(xiàn)場回收評議結(jié)果。民主測評最忌將評議表直接下發(fā)至部門,填寫后集中上交,這時得到的都是毫無意義的敷衍結(jié)果。
民主測評可從“德能勤績廉”五方面對競選者進(jìn)行評價。(示例:民主測評打分表)步驟五:綜合考評競聘筆試、面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論及基礎(chǔ)條件評價等可以統(tǒng)稱為綜合考評。對于一些邏輯思維、分析、寫作等能力可通過筆試的方法來考察,對于語言溝通能力、組織能力等可通過結(jié)構(gòu)化面試和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論進(jìn)行考察。(筆試方法示例表)為體現(xiàn)競聘的公平性,筆試可委托第三方機(jī)構(gòu)出題和組織,需全程對筆試題目進(jìn)行保密。組織面試之前,需要先選擇面試官,面試官在員工眼中代表著競聘的公正性,因此人選至關(guān)重要。在面試開始前,需要對面試官進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括面試流程、資料解讀、面試方法、評分標(biāo)準(zhǔn)等。(結(jié)構(gòu)化面試部分評分標(biāo)準(zhǔn)示例)步驟六:組織考察及公示、任命競聘流程全部結(jié)束后,及時計算得分和排名,在進(jìn)行多個崗位競聘時,可分崗位進(jìn)行分?jǐn)?shù)排名。選擇入圍人員進(jìn)行組織考察后確定最終聘任人員名單。正式任命前最好對錄用人員進(jìn)行公示,如果公示期間錄用人員被舉報存在嚴(yán)重問題且證據(jù)確鑿,則取消其資格,順延錄用。為了防止誣告,無法查實的舉報一般不宜受理。公示無異議后就可以進(jìn)入正常任命程序。結(jié)語:競聘上崗是保證組織變革順利進(jìn)行的必要措施,是重塑企業(yè)文化的有效手段。
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