合同管理規(guī)定（修訂）

合同管理規(guī)定（修訂）第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司合同管理，確保公司合同的合法性、合規(guī)性，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有對外簽訂的合同及公司內(nèi)部合同管理相關(guān)事宜。第三條管理原則（一）合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定。（二）誠實信用原則：合同雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，公平交易，善意履行。（三）風(fēng)險控制原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險識別、評估和控制，確保公司利益。第二章合同起草與審批第四條合同起草（一）合同起草部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，參照公司模板擬定合同文本。（二）合同起草部門應(yīng)充分了解對方主體資格、信用狀況等，確保合同相對方合法有效。第五條合同審批（一）合同審批分為初步審批和最終審批兩個階段。初步審批：合同起草部門將合同草案及對方主體資格、信用狀況等相關(guān)資料提交至法務(wù)部門進(jìn)行初步審查。最終審批：法務(wù)部門將初步審查合格的合同提交至總經(jīng)理審批。（二）合同審批過程中，如有必要，審批部門可要求合同起草部門補(bǔ)充提供相關(guān)資料。（三）合同審批通過后，合同起草部門應(yīng)按照審批意見修改合同文本。第三章合同簽訂與履行第六條合同簽訂（一）合同簽訂應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表進(jìn)行。（二）合同簽訂時，應(yīng)確保合同文本與審批通過的文本一致。第七條合同履行（一）合同履行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。（二）合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，應(yīng)及時報告法務(wù)部門，并采取相應(yīng)措施。第四章合同變更、解除與終止第八條合同變更合同變更應(yīng)遵循原審批程序。變更內(nèi)容需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。第九條合同解除合同解除應(yīng)遵循原審批程序。解除原因應(yīng)符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定。第十條合同終止合同終止應(yīng)遵循原審批程序。終止原因應(yīng)符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定。第五章合同歸檔與保管第十一條合同歸檔合同簽訂后，合同起草部門應(yīng)將合同正本、附件及審批資料等歸檔保管。第十二條合同保管（一）合同保管部門應(yīng)確保合同資料的安全、完整。（二）合同保管部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行審查，確保合同履行情況。第六章違約責(zé)任與賠償?shù)谑龡l違約責(zé)任違反本規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十四條賠償（一）因合同原因?qū)е鹿緭p失的，合同起草部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，導(dǎo)致公司損失的，相關(guān)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第七章附則第十五條解釋權(quán)本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。第十六條生效時間本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《合同管理規(guī)定》同時廢止。第十七條修訂本規(guī)定如有變更，由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)修訂，并報總經(jīng)理審批。###特殊應(yīng)用場合及增加條款1.設(shè)備采購合同增加條款：設(shè)備技術(shù)規(guī)格與性能保證：明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)及供應(yīng)商的質(zhì)量保證期限。設(shè)備安裝與調(diào)試：規(guī)定供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及培訓(xùn)操作人員。售后服務(wù)與維護(hù)：約定供應(yīng)商在設(shè)備交付后的售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間及費用承擔(dān)。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：確保供應(yīng)商提供的設(shè)備不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。交貨期限與方式：明確設(shè)備的交付時間、地點及運輸方式。2.軟件許可合同增加條款：軟件版本更新與支持：供應(yīng)商應(yīng)提供軟件更新、技術(shù)支持及升級服務(wù)。數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)：確保軟件處理的數(shù)據(jù)安全，不泄露用戶隱私。軟件許可范圍與限制：明確軟件使用的范圍、限制及不得用于非法目的。軟件兼容性與技術(shù)文檔：供應(yīng)商提供軟件的技術(shù)文檔，確保與用戶現(xiàn)有系統(tǒng)兼容。知識產(chǎn)權(quán)歸屬與使用：明確軟件知識產(chǎn)權(quán)的歸屬及用戶的使用權(quán)利。3.租賃合同增加條款：租賃物品狀況確認(rèn)：附上詳細(xì)物品清單，確認(rèn)物品的完好無損。租賃期限與續(xù)租條款：規(guī)定租賃期限、續(xù)租條件和程序。租金支付與退還方式：明確租金支付的時間、方式及退還物品的條件。物品維修與維護(hù)責(zé)任：區(qū)分租賃雙方在物品維護(hù)、維修方面的責(zé)任。保險責(zé)任與事故處理：約定租賃物品的保險及發(fā)生事故時的處理程序。4.人力資源服務(wù)合同增加條款：服務(wù)人員資質(zhì)與培訓(xùn)：明確服務(wù)人員的資質(zhì)要求、培訓(xùn)計劃及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)內(nèi)容與工作范圍：詳細(xì)列舉服務(wù)內(nèi)容，明確服務(wù)人員的職責(zé)與權(quán)利?？冃гu估與服務(wù)質(zhì)量控制：設(shè)立績效評估機(jī)制，確保服務(wù)質(zhì)量。保密協(xié)議與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：保護(hù)公司商業(yè)秘密，防止知識產(chǎn)權(quán)的泄露。服務(wù)期限與終止條件：規(guī)定服務(wù)的起始和終止日期，以及終止服務(wù)的條件和程序。5.技術(shù)開發(fā)合同增加條款：研發(fā)進(jìn)度與里程碑：設(shè)立研發(fā)進(jìn)度的時間節(jié)點，明確各階段的完成標(biāo)準(zhǔn)。研發(fā)成果的歸屬與使用權(quán)：約定研發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)限。技術(shù)秘密保護(hù)：規(guī)定雙方在合同執(zhí)行過程中對技術(shù)秘密的保護(hù)義務(wù)。額外開發(fā)費用承擔(dān)：明確在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)額外開發(fā)費用時的承擔(dān)方式。違約責(zé)任與賠償：詳細(xì)列舉違約行為及相應(yīng)的賠償責(zé)任。附件列表及要求合同主體資質(zhì)證明：提供合同雙方的法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。技術(shù)規(guī)格說明書：詳細(xì)描述產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)。項目計劃書：列舉項目的主要任務(wù)、時間表、預(yù)算等。服務(wù)協(xié)議細(xì)節(jié)：具體描述服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。知識產(chǎn)權(quán)文件：包括相關(guān)的專利證書、版權(quán)登記證書等。風(fēng)險評估報告：對合同執(zhí)行過程中可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行評估。財務(wù)報表：如合同涉及財務(wù)往來，應(yīng)提供財務(wù)報表。實際操作問題及解決辦法合同條款不明確：在合同簽訂前，應(yīng)仔細(xì)審查每一條款，確保條款清晰明了，避免歧義。對于不明確的條款，應(yīng)與對方充分溝通，達(dá)成一致意見。合同執(zhí)行過程中的變更：如遇合同變更，應(yīng)嚴(yán)格按照修訂程序進(jìn)行，確保合同的合法性和有效性。違約責(zé)任爭議：在合同中明確違約責(zé)任及賠償條款，一旦發(fā)生違約行為，可依據(jù)合同條款進(jìn)行處理。合同保管不規(guī)范：建立嚴(yán)格的合同保管制度，確保合同資料的安全和完整。法律風(fēng)險管理：定期對合同進(jìn)行審查，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的法律風(fēng)險。對于重大合同，可聘請專業(yè)律師進(jìn)行審核。###特殊應(yīng)用場合及增加條款（續(xù)）6.施工合同增加條款：施工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求：明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序及不符合質(zhì)量要求的補(bǔ)救措施。施工進(jìn)度與工期延誤：規(guī)定施工進(jìn)度計劃，約定工期延誤的計算方法和責(zé)任承擔(dān)。施工安全與環(huán)境保護(hù)：約定施工過程中的安全措施和環(huán)境保護(hù)要求。材料供應(yīng)與驗收：詳細(xì)列出施工所需材料的標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時間和驗收流程。工程變更與追加投資：規(guī)定工程變更的程序和追加投資的協(xié)商機(jī)制。7.廣告發(fā)布合同增加條款：廣告內(nèi)容審查與責(zé)任：明確廣告內(nèi)容的審查標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)布前后的責(zé)任分配。廣告效果評估與補(bǔ)救：約定廣告效果評估的方法和標(biāo)準(zhǔn)，以及未達(dá)到預(yù)期效果的補(bǔ)救措施。媒介選擇與曝光量：詳細(xì)規(guī)定廣告投放的媒介、時間段和曝光量。費用支付與結(jié)算：明確廣告費用的支付時間、方式及結(jié)算流程。知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)：確保廣告內(nèi)容不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，包括音樂、圖像、文字等。8.代理合同增加條款：代理權(quán)限與責(zé)任：明確代理人的權(quán)限范圍、職責(zé)和禁止行為。代理費用與分成：約定代理費用的計算方式、支付時間和分成比例。代理業(yè)績目標(biāo)：設(shè)定代理業(yè)績的目標(biāo)和評估周期。代理終止與退出：規(guī)定代理合同的終止條件、程序及退出機(jī)制。保密與非競爭：要求代理人在合同終止后遵守保密協(xié)議，不得從事與委托人相競爭的業(yè)務(wù)。9.加盟合同增加條款：加盟費用與支付：詳細(xì)說明加盟費用的構(gòu)成、支付時間和方式。加盟商培訓(xùn)與支持：約定總部對加盟商的培訓(xùn)計劃、技術(shù)支持和營銷指導(dǎo)。加盟商權(quán)益與保護(hù)：明確加盟商享有的權(quán)益和總部提供的保護(hù)措施。加盟店運營標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定加盟店的運營管理規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及品牌形象維護(hù)。合同續(xù)約與終止：設(shè)定合同續(xù)約的條件和程序，以及合同終止的條件和后果。10.聯(lián)合研發(fā)合同增加條款：研發(fā)成果共享與分配：約定研發(fā)成果的共享機(jī)制和利益分配方案。研發(fā)保密與信息披露：規(guī)定雙方在研發(fā)過程中的保密義務(wù)和信息披露規(guī)則。研發(fā)進(jìn)度報告與監(jiān)督：設(shè)立定期報告制度，確保雙方對研發(fā)進(jìn)度有清晰的了解和監(jiān)督。研發(fā)風(fēng)險共擔(dān)與責(zé)任：明確研發(fā)過程中風(fēng)險的共擔(dān)方式和責(zé)任承擔(dān)。合同變更與終止：規(guī)定合同變更的條件和程序，以及合同終止的后果和后續(xù)處理。附件列表及要求（續(xù)）設(shè)計圖紙或技術(shù)方案：提供產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)方案或研發(fā)計劃書。市場分析報告：對目標(biāo)市場、競爭對手、消費者需求等進(jìn)行分析的報告。研發(fā)預(yù)算報告：詳細(xì)列出研發(fā)項目的預(yù)算分配和資金使用計劃。研發(fā)團(tuán)隊介紹：介紹參與研發(fā)的團(tuán)隊成員及其專業(yè)背景。知識產(chǎn)權(quán)清單：列出已有的知識產(chǎn)權(quán)文件，包括專利、著作權(quán)等。實際操作問題及解決辦法（續(xù)）合同履行過程中的爭議：建立爭議解決機(jī)制，如調(diào)解、仲裁或訴訟，并明確