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青海版會(huì)計(jì)基礎(chǔ)-重點(diǎn)考點(diǎn)講義
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青海版
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》講義
目錄:第一章P01-P05第二章P06-P09第三章P10-P15第四章P16-23第五章P24-P32
第六章P33-P35第七章P36-P38第八章P39-42第九章P43-44第十章
P44-55
第一章總論
第一節(jié)會(huì)計(jì)概述
考點(diǎn)1:會(huì)計(jì)概念及特征
(-)會(huì)計(jì)的定義
會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用■-系列專門方法,核
算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
(-)會(huì)計(jì)的基本特征
1.會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位
會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中使用的財(cái)產(chǎn)物資、發(fā)生的勞動(dòng)耗費(fèi)及勞動(dòng)成果等以貨幣作為主要
計(jì)量單位,進(jìn)行系統(tǒng)的記錄、計(jì)算、分析和考核,已達(dá)到加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的目的。
2.會(huì)計(jì)擁有一系列專門方法
會(huì)計(jì)的方法是由會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、控制、分析和檢查的方法所組成的。這幾部分的
方法具有相對(duì)的獨(dú)立性,應(yīng)用的方法并不一樣,但是他們又是相互配合、密切聯(lián)系的。
會(huì)計(jì)核算方法主要包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬箱、
成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
3.會(huì)計(jì)具有核算和監(jiān)督的基本職能
會(huì)計(jì)一方面要按照會(huì)計(jì)法規(guī)制度的要求,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,另一方面
要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行審查。因此,會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)監(jiān)督
是會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的保證。會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督貫穿于會(huì)計(jì)工作的全過程,是會(huì)計(jì)工作最基本的
職能,是會(huì)計(jì)工作最基本的職能,也是會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的重要表現(xiàn)形式。
4.會(huì)計(jì)的本質(zhì)就是管理活動(dòng)
會(huì)計(jì)產(chǎn)生于人們管理社會(huì)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)事務(wù)的過程中,不僅為管理提供各種數(shù)據(jù)資料,1
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還通過各種方式直接進(jìn)行管理,如為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而參與經(jīng)營(yíng)方案的選擇、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
的制定、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制和評(píng)價(jià)等。會(huì)計(jì)工作往往在單位內(nèi)部管理的整個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行,每
一個(gè)管理環(huán)節(jié)都離不開管理人員的參與。在宏觀經(jīng)濟(jì)中,會(huì)計(jì)也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理的重要基
礎(chǔ)和組成部分。從職能屬性看,核算和監(jiān)督本身就是一種管理活動(dòng);從本質(zhì)屬性看,會(huì)計(jì)
本身就是一種管理活動(dòng)。
考點(diǎn)2:會(huì)計(jì)的基本職能
會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過程中所具有的功能,其中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)
督是會(huì)計(jì)的基本職能。
(-)會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算職能是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、
計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映特定主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果(或運(yùn)營(yíng)績(jī)效)和現(xiàn)金流量等信
息。
會(huì)計(jì)核算只能是會(huì)計(jì)最基本的職能,具有以下三個(gè)方面的特點(diǎn):
1.會(huì)計(jì)核算主要是利用貨幣計(jì)量單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量方面進(jìn)行核算。
2.會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中、事后的核算,同時(shí)也為預(yù)測(cè)未來提
供信息。
3.會(huì)計(jì)核算具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也稱控制職能,是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定對(duì)象經(jīng)濟(jì)業(yè)
務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行審查。對(duì)不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員有權(quán)提出意見、不予辦理
或事后提出報(bào)告。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能具有以下兩個(gè)特點(diǎn):
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是通過價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行的。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督要對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,包括事前、事中和事后監(jiān)督。
(三)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)系
會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能相輔相成、辯證統(tǒng)一。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),
沒有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會(huì)計(jì)監(jiān)督又是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量保障,只
有核算、沒有監(jiān)督,就難以保證核算所提供信息的真實(shí)性、可靠性。
考點(diǎn)3:會(huì)計(jì)對(duì)象
會(huì)計(jì)對(duì)象是指會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是
會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,也就是會(huì)計(jì)的對(duì)象。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常又稱為價(jià)值運(yùn)動(dòng)
或資金運(yùn)動(dòng)。
工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)通常表現(xiàn)為資金投入、資金運(yùn)用和資金退出三個(gè)過程。
(1)資金的投入
資金的投入過程包括企業(yè)所有者(投資者)投入的資金和債權(quán)人投入的資金兩部分,前
者屬于企業(yè)所有者權(quán)益,后者屬于企業(yè)債權(quán)人權(quán)益即企業(yè)負(fù)債。投入企'也的資金一部分構(gòu)
成流動(dòng)資產(chǎn),另一部分構(gòu)成非流動(dòng)資產(chǎn)。
(2)資金的運(yùn)用(資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn))
1、供應(yīng)過程
2、生產(chǎn)過程
3、銷售過程
(3)資金的退出
資金退出過程包括償還各項(xiàng)債務(wù)、上交各項(xiàng)稅費(fèi)、向所有者分配利潤(rùn)等,這部分資金便
離開本企業(yè),退出本企業(yè)的資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
考點(diǎn)4:會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容2
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會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,是指應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)定,對(duì)下列經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包括:
(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付
1、款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金,主要包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣資
金。
2、有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有全活支配權(quán)的證券,如國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券
等。
3、款項(xiàng)和有價(jià)證券是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。如果款項(xiàng)和有價(jià)證券收付環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不
僅使企業(yè)款項(xiàng)和有價(jià)證券受損,更直接影響到企業(yè)貨幣資金的供應(yīng),從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)活動(dòng)。各企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,及時(shí)、如實(shí)地核算款項(xiàng)和有價(jià)證券
的收付及結(jié)存,保證企業(yè)貨幣資金的流動(dòng)性、安全性,提高貨幣資金的使用效率。
(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用。
財(cái)物是財(cái)產(chǎn)、物資的簡(jiǎn)稱,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)且具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,財(cái)物
一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品等流動(dòng)資產(chǎn),以及房
屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。這些物資在企業(yè)資產(chǎn)總額中往往占
有很大比重。財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減和使用,是會(huì)計(jì)核算中的經(jīng)常性、業(yè)務(wù),也是發(fā)揮會(huì)計(jì)在控
制和降低成本、保證財(cái)務(wù)安全完整、防止資產(chǎn)流失等職能作用的重要方面。因此各企、也必
須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收發(fā)、增減和使用環(huán)節(jié)的核算,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。
(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。
債權(quán)是企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利,一般包括各種應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)等。債務(wù)則是指由于過去的
交易或者事項(xiàng)形成的企業(yè)需要以資產(chǎn)或勞務(wù)等償付的現(xiàn)時(shí)義務(wù),一般包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付
和預(yù)收款項(xiàng)以及應(yīng)交款項(xiàng)等。單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,不可避免地要和其他單位或個(gè)人發(fā)
生經(jīng)濟(jì)往來,由于各種原因?qū)е碌目铐?xiàng)沒有及時(shí)結(jié)算,就會(huì)形成單位的各種債權(quán)和債務(wù),
債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算是單位一項(xiàng)非常重要的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。
(4)資本的增減。
資本是投資者為開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而投入的資金。會(huì)計(jì)上的資本專指所有者權(quán)益中的投
入資本。投資者對(duì)單位的投入資本是單位存在的前提條件,單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在很大程度上
是為企業(yè)的投資者服務(wù)的,它要正確反映資本的保值增值情況,因此,資本的增減變動(dòng)是
會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容。
(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算。
收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益
的總流入。支出是指企業(yè)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開支,以及在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出和損
失。費(fèi)用是指企'也為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。成本是指
企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對(duì)象所歸集的費(fèi)
用,是對(duì)象化了的費(fèi)用。企業(yè)要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必然會(huì)發(fā)生一定的耗費(fèi),同時(shí)努力去獲得收
入,收入是利潤(rùn)的源泉,因此,在會(huì)計(jì)上要正確地對(duì)企業(yè)的收入、支出、費(fèi)用進(jìn)行核算并
正確地進(jìn)行成本計(jì)算。
(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。
財(cái)務(wù)成果主要是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)通過從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而在財(cái)務(wù)上所取得的結(jié)果,
具體表現(xiàn)為盈利或虧損。財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理般包括利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)算、利
潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)等。
(7)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
3
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第二節(jié)會(huì)計(jì)基本假設(shè)
考點(diǎn)5:會(huì)計(jì)基本假設(shè)的理解
會(huì)計(jì)基本假設(shè)又稱為會(huì)計(jì)核算的基本前提,是指對(duì)會(huì)計(jì)核算的時(shí)間范圍、空間范圍和計(jì)
量標(biāo)準(zhǔn)等所做的合理設(shè)定。會(huì)計(jì)基本假設(shè)包括會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)
量。
考點(diǎn)6:會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)人員所核算和監(jiān)督的特定單位或者組織,是會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的
空間范圍。會(huì)計(jì)主體假設(shè)要求會(huì)計(jì)人員只能核算和監(jiān)督在主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)制度規(guī)定
會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
活動(dòng)。應(yīng)當(dāng)注意的是:會(huì)計(jì)主體與法律主體并非是對(duì)等的概念,法人可作為會(huì)計(jì)主體,但
會(huì)計(jì)主體不一定是法人。
考點(diǎn)7:持續(xù)經(jīng)營(yíng)
持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指在可以預(yù)見的將來,會(huì)計(jì)主體將會(huì)按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,不
會(huì)停業(yè),也不會(huì)大規(guī)模消減業(yè)務(wù)。依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》規(guī)定,企、也會(huì)計(jì)確
認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提。
需要注意的是,持續(xù)經(jīng)營(yíng)只是一個(gè)假定,任何企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中都存在破產(chǎn)、清算等不能持
續(xù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),一旦進(jìn)入清算,就應(yīng)當(dāng)改按清算會(huì)計(jì)處理。
考點(diǎn)8:會(huì)計(jì)分期
會(huì)計(jì)分期是指將一個(gè)會(huì)計(jì)主體持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為若干相等的會(huì)計(jì)期,以便分期
結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》規(guī)定,會(huì)計(jì)期間分為年度和中期。
會(huì)計(jì)年度采用的是公歷年度,即從每年的1月1日到12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。中
期是短于一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的報(bào)告期間,又可以分為月度、季度、半年度。
由于有了會(huì)計(jì)分期,才產(chǎn)生了本期與非本期的區(qū)別,才產(chǎn)生了權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)質(zhì)
的區(qū)別,進(jìn)而出現(xiàn)了應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、折舊、攤銷等會(huì)計(jì)處理方法。
考點(diǎn)9:貨幣計(jì)量
貨幣計(jì)量,是指會(huì)計(jì)主體在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)采用貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量單
位,反映會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣
為主的企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)折算為
人民幣。在境外設(shè)立的中國(guó)企業(yè)向國(guó)內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
第三節(jié)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
考點(diǎn)10:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的概念和種類
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是指企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的基礎(chǔ),是確認(rèn)一定會(huì)計(jì)期間的收入費(fèi)
用,從而確定損益的標(biāo)準(zhǔn)。由于會(huì)計(jì)分期的假設(shè),產(chǎn)生了本期和非本期的區(qū)別,從而出現(xiàn)
了權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)質(zhì)的區(qū)別。所以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種:權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)
制。
考點(diǎn)11:權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制也稱應(yīng)計(jì)制。權(quán)責(zé)發(fā)生制主要是從時(shí)間上規(guī)定會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ),其核心是根
據(jù)權(quán)、責(zé)關(guān)系實(shí)際發(fā)生的期間來確認(rèn)收入和費(fèi)用。
權(quán)責(zé)發(fā)生制要求凡事當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入、己經(jīng)發(fā)生和應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否
收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入、費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入、費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在4
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當(dāng)期收付了,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入、費(fèi)用。企業(yè)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以權(quán)
責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。也就是說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在收入已經(jīng)實(shí)現(xiàn)和費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生時(shí)就進(jìn)行確認(rèn),而
不是等到實(shí)際收到現(xiàn)金或者支付現(xiàn)金時(shí)才確認(rèn)。
考點(diǎn)12:收付實(shí)現(xiàn)制
收付實(shí)現(xiàn)制,也稱現(xiàn)金收付制或現(xiàn)金制。收付實(shí)現(xiàn)制是與權(quán)責(zé)發(fā)生制相對(duì)應(yīng)的一種會(huì)計(jì)
基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn),它是以收到或支付的現(xiàn)金作為確認(rèn)收入與費(fèi)用等依據(jù)。
目前,我國(guó)的行政單位會(huì)計(jì)一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,事業(yè)單位除經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制
外,其他業(yè)務(wù)也采用收付實(shí)現(xiàn)制。
采用收付實(shí)現(xiàn)制的優(yōu)點(diǎn)是:會(huì)計(jì)記錄直觀,便于根據(jù)賬簿記錄來量入為出;會(huì)計(jì)處理簡(jiǎn)
便,不需要對(duì)賬就記錄進(jìn)行期末賬項(xiàng)調(diào)整。然而,收付實(shí)現(xiàn)制這種確認(rèn)本期收入、費(fèi)用的
方法不符合配比原則的要求。其缺點(diǎn)是:不正確計(jì)算各期損益。因而,可適用于各級(jí)人民
政府的財(cái)政會(huì)計(jì)、行政單位和不實(shí)行成本核算的事業(yè)單位會(huì)計(jì)。
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第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)科目
第一節(jié)會(huì)計(jì)要素
考點(diǎn)13:會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)
會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類,是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化,是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)第二
層次的劃分。這些基本分類在會(huì)計(jì)上都有特定的含義和特征,為會(huì)計(jì)分類核算提供了基
礎(chǔ),也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表構(gòu)成了基本框架,因而會(huì)計(jì)要素也稱為會(huì)計(jì)報(bào)表要素。會(huì)計(jì)工作就
是圍繞著會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告展開的。依據(jù)我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,
企業(yè)會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六大要素。其中,資產(chǎn)、
負(fù)債和所有者權(quán)益三項(xiàng)會(huì)計(jì)要素,是資金運(yùn)動(dòng)的靜態(tài)表現(xiàn),反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,是資產(chǎn)負(fù)
債表的基本要素;收入、費(fèi)用和利潤(rùn)三項(xiàng)會(huì)計(jì)要素,是資金運(yùn)動(dòng)的動(dòng)態(tài)表現(xiàn),反映企業(yè)的
經(jīng)營(yíng)成果,是利潤(rùn)表的基本要素。
考點(diǎn)14:資產(chǎn)的定義
資產(chǎn)是指企'也過去的交易或事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預(yù)期會(huì)給企、也帶來經(jīng)濟(jì)
利益的資源。
資產(chǎn)預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,是指資產(chǎn)直接或者間接導(dǎo)致現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入企
業(yè)的潛力。資產(chǎn)預(yù)期能否會(huì)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益是資產(chǎn)的重要特征。如果某一項(xiàng)目預(yù)期不
能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,那么就不能將其確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)。前期已經(jīng)確認(rèn)為資產(chǎn)的項(xiàng)
目,如果不能在為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的,也不能再確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)。
考點(diǎn)15:資產(chǎn)的分類
資產(chǎn)按變現(xiàn)或耗用時(shí)間的長(zhǎng)短不同,分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。
流動(dòng)資產(chǎn)主要包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)、應(yīng)收
利息、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、存貨等。
非流動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)以外的資產(chǎn),主要包括長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、
工程物資、無形資產(chǎn)等。
考點(diǎn)16:負(fù)債的定義
負(fù)債是指過去的交易或事項(xiàng)形成的、預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。
現(xiàn)時(shí)義務(wù)是指企業(yè)在現(xiàn)行條件下已承擔(dān)的義務(wù)。未來發(fā)生的交易或者事項(xiàng)形成的義務(wù),
不屬于現(xiàn)時(shí)義務(wù),不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為負(fù)債。
考點(diǎn)17:負(fù)債的分類
負(fù)債按其流動(dòng)不同,分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債。
流動(dòng)負(fù)債市值通常在一年或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。它主要包括短期借
款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付利息、應(yīng)付利息、
應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款等。
非流動(dòng)負(fù)債是指流動(dòng)負(fù)債以外的負(fù)債,主要包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券等。
考點(diǎn)18:所有者權(quán)益的定義
所有者權(quán)益是指企、業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益。公司的所有者權(quán)益又稱
為股東權(quán)益。
所有者權(quán)益是所有者對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的剩余索取權(quán),是企業(yè)資產(chǎn)中扣除債權(quán)人權(quán)益后應(yīng)由所
有者享有的部分,即企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負(fù)債后的余額。所有者權(quán)益表明企業(yè)歸誰(shuí)所
有。在企業(yè)清算時(shí),資產(chǎn)要先清償債務(wù),有剩余才會(huì)分配給投資者。
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所有者權(quán)益的確認(rèn)和計(jì)量,主要取決于資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等其他會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)
和計(jì)量。
考點(diǎn)19:所有者權(quán)益的分類
所有者投入的資本包括所有者投入的資本、直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收
益等,通常劃分為實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)等項(xiàng)目。
考點(diǎn)20:收入的定義
收入是指企業(yè)在日常活動(dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)
的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
日?;顒?dòng)是指企業(yè)為完成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所從事的經(jīng)常性活動(dòng)以及與之相關(guān)的活動(dòng)??键c(diǎn)
21:收入的分類
收入按其性質(zhì)不同,可以分為銷售商品收入、提供勞務(wù)收入和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入。
按企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的主次不同,可以分為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
考點(diǎn)22:費(fèi)用的定義
費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤(rùn)無關(guān)
的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
將費(fèi)用界定為日?;顒?dòng)所形成的,是為了將其與損失相區(qū)分,因?yàn)槠髽I(yè)非日?;顒?dòng)所形
成的經(jīng)濟(jì)利益的流出不能確認(rèn)為費(fèi)用,而應(yīng)當(dāng)計(jì)入損失。
考點(diǎn)23:費(fèi)用的分類
費(fèi)用按照與收入的配比關(guān)系不同,可分為營(yíng)業(yè)成本和期間費(fèi)用。具體包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成
本、其他業(yè)務(wù)成本以及管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
考點(diǎn)24:利潤(rùn)的定義及分類
(-)利潤(rùn)的定義
利潤(rùn)是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。
利潤(rùn)是收入減去費(fèi)用后的凈額再加上直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得減去損失。
(-)利潤(rùn)的分類
利潤(rùn)按照構(gòu)成一般包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。
考點(diǎn)25:會(huì)計(jì)要素的計(jì)量
會(huì)計(jì)計(jì)量室為了將符合確認(rèn)條件的會(huì)計(jì)要素登記入賬,并列報(bào)了財(cái)務(wù)報(bào)表而確定其金額
的過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性進(jìn)行計(jì)量,確認(rèn)其金額。會(huì)計(jì)計(jì)量屬性反映的
是會(huì)計(jì)要素的確定基礎(chǔ),主要是包括歷史成本、重要成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值
等。
(―)歷史成本
在歷史成本計(jì)量下,資產(chǎn)按照購(gòu)置時(shí)支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額,或者按照購(gòu)置
資產(chǎn)時(shí)所付出的對(duì)價(jià)的公允價(jià)值計(jì)量。負(fù)債按照因承擔(dān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)而實(shí)際收到的款項(xiàng)或者資
產(chǎn)的金額,或者承擔(dān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)的合同金額,或者按照日?;顒?dòng)中為償還負(fù)債預(yù)期需要支付
的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量。歷史成本是我國(guó)會(huì)計(jì)核算的一個(gè)基本計(jì)量屬性。
(二)重置成本
在重置成本計(jì)量下,資產(chǎn)按照現(xiàn)在購(gòu)買相同或者相似資產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)
物的金額計(jì)量;負(fù)債按照現(xiàn)在償付該項(xiàng)債務(wù)所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)
量。
(三)可變現(xiàn)凈值
在可變現(xiàn)凈值計(jì)量下,資產(chǎn)按照其正常對(duì)外銷售所能收到現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額扣
減該資產(chǎn)至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的箱售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)量。
(四)現(xiàn)值7
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在現(xiàn)值計(jì)量下,資產(chǎn)按照預(yù)計(jì)從其持續(xù)使用和最終處置中所產(chǎn)生的未來凈現(xiàn)金流入量的
折現(xiàn)金額計(jì)量。負(fù)債按照預(yù)計(jì)期限內(nèi)需要償還的未來凈現(xiàn)金流出量的折現(xiàn)金額計(jì)量。
(五)公允價(jià)值
在公允價(jià)值計(jì)量下,資產(chǎn)和負(fù)債按照在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進(jìn)行資產(chǎn)
交換或者債務(wù)清償?shù)慕痤~計(jì)量。
企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量時(shí),一般應(yīng)當(dāng)采用歷史成本,采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、
現(xiàn)值、公允價(jià)值計(jì)量的,應(yīng)當(dāng)保證所確定的會(huì)計(jì)要素金額能夠取得并可靠計(jì)量。
第二節(jié)會(huì)計(jì)科目
考點(diǎn)26:會(huì)計(jì)科目的概念
會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類,而這六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素仍顯得過于粗略,難以滿足各有
關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要,我們必須對(duì)會(huì)計(jì)要素作進(jìn)一步分類。因此,會(huì)計(jì)科目(簡(jiǎn)稱科
目)是為了滿足會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告的要求,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和外部信息需要,
對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類的項(xiàng)目,是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)第三層次的劃分。
考點(diǎn)27:會(huì)計(jì)科目的分類
(-)按其歸屬的會(huì)計(jì)要素分類
會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,通??梢苑譃橘Y產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、
成本類、損益類五大類。
1、資產(chǎn)類科目
2、負(fù)債類科目
3、所有者權(quán)益類科目
4、成本類科目
5、損益類科目
(二)按其提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類
1、總分類科目
2、明細(xì)賬分類科目
3、總分類科目和明細(xì)分類科目的關(guān)系是,總分類科目對(duì)其所屬明細(xì)分類科目具
有統(tǒng)馭和控制的作用,而明細(xì)分類科目是對(duì)其所歸屬的總分類科目的補(bǔ)充和說明。
考點(diǎn)28:會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則
1、合法性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
總分類科目是在國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中統(tǒng)一規(guī)定的。
明細(xì)分類科目除國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的以外,各單位可以根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)
置。
2、相關(guān)性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足
對(duì)外報(bào)告和對(duì)內(nèi)管理的要求。
3、實(shí)用性原則之所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要??键c(diǎn)
29:常用的會(huì)計(jì)科目
企業(yè)在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)單位的實(shí)際情況自行
增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。
企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng),可不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)的第一位數(shù)代表會(huì)計(jì)要素的類別:
1、代表資產(chǎn)類;
2、代表負(fù)債類;
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3、代表金融企業(yè)的共同類;
4、代表所有者權(quán)益類;
5、代表成本類;
6、代表?yè)p益類;
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第三章會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬
第一節(jié)會(huì)計(jì)等式
考點(diǎn)30:會(huì)計(jì)等式
會(huì)計(jì)等式是反映會(huì)計(jì)要素之間平衡關(guān)系的計(jì)算公式,是各種核算方法的理論基礎(chǔ)。
一、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
資產(chǎn)和權(quán)益之間就存在之相互依存的關(guān)系,即資產(chǎn)不能離開權(quán)益而存在,權(quán)益也
不能離開資產(chǎn)而存在;沒有無權(quán)益的資產(chǎn),也沒有無資產(chǎn)的權(quán)益。
權(quán)益代表資產(chǎn)的來源,而資產(chǎn)則是權(quán)益的存在形態(tài),二者實(shí)際上是企業(yè)資本這同
一事物的兩個(gè)不同方面或兩種不同的表現(xiàn)形式。因此二者之間客觀上存在著必然相等的
關(guān)系。
即從數(shù)量上看,有一定數(shù)額的資產(chǎn),必然有同等數(shù)額的權(quán)益;反之,亦然。在企
業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,從任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)來看,資產(chǎn)與權(quán)益之間永遠(yuǎn)保持著這種數(shù)量上的
平衡關(guān)系。
資產(chǎn)=權(quán)益
資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
最基本的會(huì)計(jì)等式,通常稱為第一會(huì)計(jì)等式;
二、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)恒等式的影響
(-)對(duì)資產(chǎn)=權(quán)益等式的影響
1、資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)等額增加;
2、資產(chǎn)方等額有增有減,權(quán)益不變;
3、資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)等額減少:
4、權(quán)益方等額有增有減,資產(chǎn)不變。
(-)對(duì)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益等式的影響
1、資產(chǎn)和負(fù)債要素同時(shí)等額增加;
2、資產(chǎn)和負(fù)債要素同時(shí)等額減少;
3、資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時(shí)等額增加;
4、資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時(shí)等額減少;
5、資產(chǎn)要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,負(fù)債和所有者權(quán)益要素不變;
6、負(fù)債要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素不變;
7、所有者權(quán)益要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,資產(chǎn)和負(fù)債要素不變;
8、負(fù)債要素增加,所有者權(quán)益要素等額減少,資產(chǎn)要素不變;
9、負(fù)債要素減少,所有者權(quán)益要素等額增加,資產(chǎn)要素不變
三、收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個(gè)會(huì)計(jì)基本等式是用來反映某個(gè)會(huì)計(jì)期間開始時(shí)(某一時(shí)
日)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,在會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)一方面取得了收入,并
因此而增加了資產(chǎn)或減少了負(fù)債;另一方面要發(fā)生各種各樣的費(fèi)用,并因此而減少了資產(chǎn)
或增加了負(fù)債。所以企業(yè)在會(huì)計(jì)期間內(nèi)的任一時(shí)刻,即未結(jié)賬前,原來的會(huì)計(jì)等式就轉(zhuǎn)化
為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)
其中:收入-費(fèi)用=利潤(rùn),收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的關(guān)系是企業(yè)編制利潤(rùn)表的基礎(chǔ)。
10
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在實(shí)際工作中,由于收入屬于日?;顒?dòng)中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益的流入,不包括非日常活動(dòng)所
形成的利得,費(fèi)用屬于日?;顒?dòng)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)利益的流出,也不包括非日?;顒?dòng)所形成的
損失,
所以,收入減去費(fèi)用,并經(jīng)過相關(guān)利得和損失調(diào)整后,才等于利潤(rùn)。
第二節(jié)復(fù)式記賬
考點(diǎn)31:復(fù)式記賬法的概念
復(fù)式記賬法是以會(huì)計(jì)等式資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ)對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)交易或事
項(xiàng),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行記錄,系統(tǒng)地反映每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)
交
易事項(xiàng)所引起的會(huì)計(jì)要素的增減變化及其結(jié)果的一種記賬方法。
考點(diǎn)32:借貸記賬法的概念及記賬符號(hào)
(一)借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法,即將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引
起會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)以相等的金額,同時(shí)在相互聯(lián)系的兩個(gè)或者兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目
中進(jìn)
行相互聯(lián)系,相互制約地記錄。
(-)借貸記賬法的記賬符號(hào)
記賬符號(hào)是指賬戶的左右兩方名稱用專門的符號(hào)來表示。記賬符號(hào)是復(fù)式記賬法中的必
要組成部分,只有確立了記賬符號(hào)才能定義賬戶結(jié)構(gòu)。借貸記賬法以“借”“貸”兩
個(gè)字為記賬符號(hào),分別代表賬戶的左方和右方。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,這要根據(jù)個(gè)會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,也就是
會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)來決定的。
考點(diǎn)33:借貸記賬法的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)科目按其性質(zhì)來說,既有反映資產(chǎn)的會(huì)計(jì)科目,又有反映負(fù)債、所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)
科目,還有反映成木、損益的會(huì)計(jì)科目。我們從會(huì)計(jì)等式中知道資產(chǎn)與權(quán)益是同一事物
的兩
個(gè)不同方面兩者總額始終保持相等的平衡關(guān)系。因此,在這兩方面的會(huì)計(jì)科目中,就應(yīng)
當(dāng)用
相反的方向來登記他們的增加數(shù)。同樣,對(duì)他們的減少數(shù),也需要在這兩方面的會(huì)計(jì)科
目中
用相反的方向登記。
1.資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)(借加貸減)
在資產(chǎn)類賬戶中,資產(chǎn)的增加記錄在賬戶的借方,資產(chǎn)的減少記錄在賬戶的貸方,賬戶
的余額在借方。資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3—2。
借方資產(chǎn)類賬戶貸方
期初余額
本期增加額本期減少額
期末余額
圖3—2資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶期末余額的計(jì)算公式如下:
借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
2.負(fù)債類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)(借減貸加)
在負(fù)債類賬戶中,負(fù)債的增加記錄在賬戶的貸方,負(fù)債的減少記錄在賬戶的借方,賬戶
的余額在貸方。負(fù)債類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3—3。
借方負(fù)債類賬戶貸方
期初余額
本期減少額本期增加額11
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期末余額
圖3—3負(fù)債類賬戶的結(jié)構(gòu)
負(fù)債類賬戶期末余額的計(jì)算公式如下:
貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額一借方本期發(fā)生額
3.所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)(借減貸加)
在所有者權(quán)益類賬戶中,所有者權(quán)益增加記錄在賬戶的貸方,所有者權(quán)益減少記錄在賬
戶的借方,賬戶的余額在貸方。所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3—4。借方所有者權(quán)益類
賬戶貸方
期初余額本期減少額本期增加額
期末余額
圖3-4所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)
所有者權(quán)益類賬戶期末余額的計(jì)算公式與負(fù)債類賬戶相同。
貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額一借方本期發(fā)生額
4.成本類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)(借加貸減)
在成本類賬戶中,成本的增加記錄在賬戶的借方,成本的轉(zhuǎn)銷記錄在賬戶的貸方,期
初、期末如有余額,余額在賬戶的借方。成本類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3—5。
借方成本類賬戶貸方
期初余額
本期增加額本期減少額
期末余額
圖3—5成本類賬戶的結(jié)構(gòu)
成本類賬戶的期末余額,其計(jì)算方法與資產(chǎn)類賬戶相同。
5.損益類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)
由于企業(yè)在?定期間所取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用都將體現(xiàn)在當(dāng)期損益中,因此,損益類
賬戶又可以分為收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶。
損益類賬戶是反映會(huì)計(jì)主體在某一會(huì)計(jì)期間取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用支出情況,在某一
會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),收入與費(fèi)用相抵后表現(xiàn)為所有者權(quán)益的增加或減少,因此,損益類賬戶
在期末要轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,該類賬戶期末結(jié)轉(zhuǎn)之后沒有余額。
(1)收入類賬戶的結(jié)構(gòu)
在收入類賬戶中,收入的增加記錄在賬戶的貸方,收入的減少記錄在賬戶的借方,期末
本期發(fā)生的收入增加額減去本期發(fā)生的收入減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關(guān)賬戶,期
末無余額。收入類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3—6。
借方收入類賬戶貸方
收入減少或結(jié)轉(zhuǎn)額收入增加額
本期發(fā)生額(收入減少額合計(jì))本期發(fā)生額(收入增加額合計(jì))
圖3—6收入類賬戶的結(jié)構(gòu)12
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(2)費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)
在費(fèi)用類賬戶中,費(fèi)用的增加記錄在賬戶的借方,費(fèi)用的減少記錄在賬戶的貸方,期末
本期發(fā)生的費(fèi)用增加額減去本期發(fā)生的費(fèi)用減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關(guān)賬戶,期
末一般無余額。費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3—7。借方費(fèi)用類賬戶貸方
費(fèi)用增加額費(fèi)用減少額或結(jié)轉(zhuǎn)額
本期發(fā)生額(費(fèi)用增加額合計(jì))本期發(fā)生額(費(fèi)用減少額合計(jì))
圖3—7
考點(diǎn)34:借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
所謂記賬規(guī)則,就是指記錄經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)時(shí)所應(yīng)遵循的規(guī)則。運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)
濟(jì)交易或事項(xiàng)時(shí),首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)的內(nèi)容,確定它所涉及的會(huì)計(jì)要素,以及這
些會(huì)計(jì)要素是增加還是減少;然后確定經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目;最后確定應(yīng)將
其記入有關(guān)會(huì)計(jì)科目的借方或貸方及其金額。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借
貸必相等”。即當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)時(shí),企業(yè)必然按照相同的金額,一方面記入一一個(gè)或
多個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方,另方面同時(shí)記入一個(gè)或幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的貸方,借方金額合計(jì)與貸方
金額必須相等。
考點(diǎn)35:會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系
采用借貸記賬法對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄時(shí),總是在會(huì)計(jì)科目之間形成應(yīng)借應(yīng)貸的關(guān)
系。有的是一個(gè)科目的借方對(duì)應(yīng)另一個(gè)科目的貸方,或是一個(gè)科目的借方或貸方對(duì)應(yīng)兒個(gè)
科目的貸方或借方,會(huì)計(jì)科目之間的這種相互依存的關(guān)系,稱為會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。存
在對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)科目稱為對(duì)應(yīng)科目。通過會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)
容,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理是否合理、合法。
考點(diǎn)36:會(huì)計(jì)分錄
(1)會(huì)計(jì)分錄的概念及其分類
所謂會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目及其金額的記錄,簡(jiǎn)
稱分錄。在實(shí)際工作中,它是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證在記賬憑證上編制的。
按照所涉及會(huì)計(jì)科目的多少,會(huì)計(jì)分錄可分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄是指只涉及一個(gè)會(huì)計(jì)科目借方和另一個(gè)會(huì)計(jì)科目貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一
借一貸的會(huì)計(jì)分錄。如:
借:庫(kù)存現(xiàn)金500
貸:銀行存款500
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多
貸、一?貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的,編制復(fù)合分錄可以簡(jiǎn)化記賬手續(xù),大大提高會(huì)計(jì)核
算工作效率、節(jié)約記賬時(shí)間、又不影響有關(guān)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并能集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
的全貌。但是,不能將沒有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄,否則,
就無法反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。換言之,不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單地合并反映,發(fā)生的
不同類型經(jīng)濟(jì)'業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
(2)編制會(huì)計(jì)分錄的步驟
1、分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目;
2、確定涉及哪些會(huì)計(jì)科目,是增加,還是減少;
13
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3、確定哪些會(huì)計(jì)科目記借方,那些會(huì)計(jì)科目記貸方;
4、確定應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確,借貸方金額是否相等。
考點(diǎn)37:借貸記賬法的試算平衡
L試算平衡的含義
試算平衡是根據(jù)會(huì)計(jì)基本等式的恒等關(guān)系和借貸記賬法的借貸記賬規(guī)則,檢查賬戶記錄
是否正確的過程。其方法包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,按照借貸記賬法記賬,借、貸兩方的發(fā)生額必然相等。不僅每一筆會(huì)
計(jì)分錄借貸發(fā)生額相等,而且當(dāng)一定會(huì)計(jì)期間(年、季、月)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄
都記入相關(guān)會(huì)計(jì)科目后,所有會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)也必然相等。
以此類推,全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額與貸方期末余額的合計(jì)數(shù)也必然相等。用借貸記
賬法記賬,就要根據(jù)借貸必相等的規(guī)則進(jìn)行試算平衡,檢查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)分錄是否
正確,以及全部會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期末余額是否正確。
2.試算平衡的分類
采用借貸記賬法進(jìn)行試算平衡,有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額試算平衡法
它是根據(jù)本期所有會(huì)計(jì)科目借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)
生額記錄是否正確的方法。公式為:
全部會(huì)計(jì)科目本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目本期貸方發(fā)生額合計(jì)
在會(huì)計(jì)核算中是逐筆記賬的情況下,根據(jù)發(fā)生額試算平衡的原理,應(yīng)將本期所發(fā)生的經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù),按編制的會(huì)計(jì)分錄全部記賬之后,根據(jù)各類會(huì)計(jì)科目的本期借、貸方發(fā)生額編制
發(fā)生額試算平衡表進(jìn)行試算平衡,以檢查和驗(yàn)證本期記入會(huì)計(jì)科目借貸方發(fā)生額是否正
確。
如果試算結(jié)果是平衡的,則證明記入各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額可能是正確的;如試算結(jié)果不
平衡,則證明記賬有錯(cuò)誤,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)科目記錄進(jìn)行檢查。(注意結(jié)合試算平衡的局限性)
(2)余額試算平衡法。
在日常的會(huì)計(jì)記錄中,即使記入會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額是正確的,但由于計(jì)算差錯(cuò)等原因,
所結(jié)出會(huì)計(jì)科目的期末余額也有可能發(fā)生錯(cuò)誤。為了確保會(huì)計(jì)科目期末余額的正確性,除
了檢查發(fā)生額記錄是否正確外,還應(yīng)檢查各會(huì)計(jì)科?目的期末余額是否有誤。
余額試算平衡法就是根據(jù)本期所有會(huì)計(jì)科目借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,
驗(yàn)證本期會(huì)計(jì)科目記錄是否正確的一種方法。根據(jù)余額的時(shí)點(diǎn)不同,余額試算平衡法又分
為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有會(huì)計(jì)科目借方余額合計(jì)與
貸方余額合計(jì)相等,期末余額平衡是期末所有會(huì)計(jì)科目借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相
等,這是由“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系決定的。公式為:
全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)
全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)
上述試算平衡方法主要是從賬戶的發(fā)生額和余額的角度驗(yàn)證記賬是否正確的方法。通過
檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬過程中的差錯(cuò),便于及時(shí)糾正。一般而言,如果所有賬戶在一定
期間內(nèi)借、貸方發(fā)生額合計(jì)不平衡,借、貸方余額合計(jì)不平衡,則可以肯定本期內(nèi)記賬和
結(jié)賬有錯(cuò)誤;而如果兩者都平衡,則說明記賬和結(jié)賬可能正確(但不能就此斷定記賬肯定
沒有錯(cuò)誤)。
試算平衡雖然有利于及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)記賬過程中的差錯(cuò),但本身也存在一定的局限性,
即它不能發(fā)現(xiàn)全部記賬過程中的錯(cuò)誤和遺漏,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借、貸方的平衡關(guān)
系。例如:記賬時(shí)重記或漏記整筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、對(duì)相互對(duì)應(yīng)的賬戶都以大于或小于正確金額
的數(shù)字進(jìn)行記賬、對(duì)應(yīng)賬戶的同方向串戶等,都難以通過試算平衡檢查出來。
因而,還必須借助其他檢查方法進(jìn)行核對(duì)和檢查。在日常會(huì)計(jì)核算中,通常是在月末進(jìn)
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行一次試算平衡,既可以分別編制發(fā)生額試算表和賬戶余額試算表,也可以將二者合并
編制成一張發(fā)生額和余額試算表。
考點(diǎn)38:總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系
1、總分類會(huì)計(jì)科目對(duì)明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目具有統(tǒng)馭控制作用;
2、明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目對(duì)總分類會(huì)計(jì)科目具有補(bǔ)充說明作用;
3、總分類會(huì)計(jì)科目與其所屬明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
考點(diǎn)39:總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記
所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有
關(guān)總分類賬戶;另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
平行登記既可以滿足管理上對(duì)總括會(huì)計(jì)信息和詳細(xì)會(huì)計(jì)信息的需求,又可以檢驗(yàn)會(huì)計(jì)科
目記錄的完整性和正確性。平行登記的要點(diǎn)主要包括以下四個(gè)方面:
1.依據(jù)相同。
對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),既要登記有關(guān)總分類科目,又要登
記其所屬明細(xì)分類科目。
2.方向相同。
將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入總分類賬和明細(xì)分類賬時(shí),記賬方向必須相同。即總分類科目記入借
方,明細(xì)分類科目也記入借方;總分類科目記入貸方,明細(xì)分類科目也記入貸方。
3.期間相同。
對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記入總分類科目和明細(xì)分類科目過程中,可以有先有后,但必須在同
一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。
4.金額相等。
記入總分類科目的金額,應(yīng)與記入其所屬明細(xì)分類科目的金額合計(jì)數(shù)相等。也就是說,
平行登記的結(jié)果使總賬與其所屬明細(xì)賬之間在數(shù)量上存在著如下的勾稽關(guān)系:
總賬科?目的期初余額=所屬明細(xì)科目期初余額合計(jì)
總賬科目本期發(fā)生額=所屬明細(xì)科目木期發(fā)生額合計(jì)
總賬科?目的期末余額=所屬明細(xì)科目期末余額合計(jì)15
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第四章會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述
考點(diǎn)40:會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證簡(jiǎn)稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)'業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
任何單位對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)定的程序和要求,由經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有
關(guān)人員填制或取得會(huì)計(jì)憑證,在會(huì)計(jì)憑證上寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋
章,對(duì)會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。所有會(huì)計(jì)憑證都須經(jīng)有關(guān)人員嚴(yán)格審核,只
有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
因此,填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一,是會(huì)計(jì)工作的開始,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)
行核算和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
考點(diǎn)41:會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬
憑證。
(-)原始憑證
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)
務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文字憑據(jù)。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和主
要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容千變?nèi)f化,原始憑證的種類也很繁雜,但基本可以按兩種方法進(jìn)
行分類:一是按原始憑證的取得來源分類,二是按原始憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的次數(shù)和時(shí)限的
不同分類。
(-)記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加
以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證可
以按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的內(nèi)容以及填制及傳遞方法的不同進(jìn)行分類。
考點(diǎn)42:會(huì)計(jì)憑證的作用
合法地取得、正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一,也是會(huì)計(jì)核算
工作的起點(diǎn),在會(huì)計(jì)核算中具有以下作用:
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。
填制會(huì)計(jì)憑證,可以正確、及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)'業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠
的依據(jù)。任何一-項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必須按規(guī)定的程序和要求,及時(shí)地填制或取得會(huì)計(jì)
憑證,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記錄下來,再經(jīng)過嚴(yán)格的審核,然后,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登
記賬簿。這樣就能夠把日常發(fā)生的大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過會(huì)計(jì)憑證正確地、及時(shí)地反映出
來,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況起著證明
的作用。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
填制和審核會(huì)計(jì)憑證,可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都
要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù),并由有關(guān)人員在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章。這
樣,就可以促使經(jīng)辦'業(yè)務(wù)的部門和人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性負(fù)有責(zé)任,提高責(zé)任
感。通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞,可以加強(qiáng)單位內(nèi)部各經(jīng)辦部門和人員的聯(lián)系,使他們相互促
進(jìn),相互監(jiān)督和牽制,發(fā)現(xiàn)問題便于檢查,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于考核他們的業(yè)績(jī),
有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
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審核會(huì)計(jì)憑證,可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。通過會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督、檢查每項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、準(zhǔn)則的規(guī)定,是否符合預(yù)算管理的要
求,有無鋪張浪費(fèi)、損害企業(yè)利益的行為和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象;可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管
理上存在的問題和管理制度上存在的漏洞,從而發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,促使單位健全管理
制度,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二節(jié)原始憑證
考點(diǎn)43:原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類
原始憑證按取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
1、自制原始憑證
自制原始憑證簡(jiǎn)稱自制憑證,是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成
某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
自制原始憑證在企、也中占很大比重,常見的自制原始憑證包括收料單、領(lǐng)料單、開工
單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計(jì)
憑證、匯總憑證三種。
(1)一次憑證。
一次憑證是指一次填制完成,只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是-,次有效的憑證,如收據(jù)、發(fā)收據(jù)、借款單、收料單、領(lǐng)
料單等都是一次憑證。
(2)累計(jì)憑證。
累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是,在
一張憑證內(nèi)可以連續(xù)重復(fù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)
用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證,具有代
表性的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。使用累計(jì)憑證,可以簡(jiǎn)化核算手續(xù),能對(duì)材料消耗、成本
管理起事先控制作用,是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理的手段之一。
(3)匯總憑證。
匯總憑證是指對(duì)一-定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜
合填制的原始憑證。在實(shí)際工作中,對(duì)發(fā)生筆數(shù)比較多的原始憑證可以進(jìn)行匯總,編制原
始憑證匯總表,如發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表、工資結(jié)算匯總
表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
匯總憑證合并了同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以簡(jiǎn)化記賬憑證的編制,提高工作效率,是核算資料
更為系統(tǒng),核算過程更為條理,能直接為管理提供某些綜合指標(biāo),在大中型企業(yè)使用非常
廣泛。
2、外來原始憑證
外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,如
發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。外來原始憑證都是一次憑證,它是根據(jù)
實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由外單位或個(gè)人直接填制的。
(二)按照格式不同分類
原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證兩種。
1.通用憑證。
通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在?定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始
憑證。通用憑證的使用范圍可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可以是全國(guó)。如全國(guó)通用的增
值17
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稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。
2.專用憑證。
專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工
資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。
考點(diǎn)44:會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容
由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種
多樣的。
無論哪種原始憑證,作為記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員
的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始證據(jù),必須具備以下基本內(nèi)容:
1.原始憑證名稱;
2.填制原始憑證的日期;
3.憑證的編號(hào);
4.接受憑證單位名稱(抬頭人);
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
6.填制單位簽章;
7.有關(guān)人員簽章(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員);
8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
9.憑證附件。
為了加強(qiáng)企業(yè)管理,充分發(fā)揮記賬憑證在明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、加強(qiáng)內(nèi)部控制方面的作用,原
始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述基本內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;對(duì)外開出的原始憑證,必須加
蓋本單位公章。從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
2.自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋
早。
3.購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須附有驗(yàn)收證明,目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證帳物相
符,防止盲目采購(gòu),避免物資短缺和流失。
4.為防止舞弊行為的發(fā)生,支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證
明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)證明如銀行匯款憑證等代替。
5.發(fā)生銷貨退回的,除填制退后發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)
方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不能以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
6.職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。
7.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。
考點(diǎn)45:原始憑證的填制要求
(-)填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情
況。
2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名
蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制
單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公
布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得
寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得
留有18
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空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號(hào)“一”;有角無分
的,分
位寫“0”,不得用符號(hào)“一”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐I]、
玖、
拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前
未印
有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得
留有
空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或
“正”
字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳
記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處
應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑
證上
更正。
7.填制要及時(shí)。各種原始憑證一定要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、
會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
(-)自制原始憑證的填制要求
(1)一次憑證的填制
一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,或者同時(shí)記錄若干項(xiàng)同
類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成一次有效的原始憑證。各種外來的
原始
憑證都是一次憑證;企業(yè)自制的領(lǐng)料單、入庫(kù)單、收據(jù)等都是一次憑證。
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由經(jīng)辦人員添置的,一般只反映一項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(2)累計(jì)憑證的填制
累計(jì)憑證是指在?定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手
續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。其特點(diǎn)是在一張憑證上可以連續(xù)登記相同
性質(zhì)
的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)批準(zhǔn)是多次
有效
的原始憑證。對(duì)于頻繁發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),運(yùn)用累計(jì)憑證,可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),
提高
工作效率。
(3)匯總憑證的填制
匯總原始憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯
總編制而成的自制原始憑證。匯總原始憑證只能匯總同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能匯總兩類或兩
類以
上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總原始憑證可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,也便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比
較。如工資匯總表、發(fā)料憑證匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等都是匯總原始憑證。
(三)外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來原
始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,在填制時(shí)加
蓋出
據(jù)憑證單位公章方有效,對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?/p>
考點(diǎn)46:原始憑證的審核
原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確
性和及時(shí)性。
原始憑證的審核內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)方面:
1.真實(shí)性的審查。
原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù),真實(shí)的原始憑證是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的基礎(chǔ),
因此,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核時(shí),首先要審核原始憑證的真實(shí)性,不真實(shí)的原始憑證不能
辦理
會(huì)計(jì)程序。
2.合法性的審查。
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對(duì)原始憑證合法性的審核,是以國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、規(guī)定等為依據(jù),審查
原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法,有無違反財(cái)經(jīng)制度的行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)杜絕不合法
的業(yè)
務(wù),自覺遵紀(jì)守法。
3.合理性的審查。
對(duì)原始憑證合理性的審核,是比照企業(yè)的計(jì)劃、預(yù)算及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行的,
通過對(duì)原始憑證的審核,檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否按計(jì)劃、預(yù)算辦事,費(fèi)用是否按成本開
支范
圍開支,是否是合理的支出,是否具有經(jīng)濟(jì)效益。
4.完整性的審查。
對(duì)原始憑證完整性的審查,是對(duì)審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)的完整性進(jìn)行的審查。
首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次,審核原始憑
證上
憑證的填寫有無缺陷,有關(guān)人員是否已簽名蓋章等。
5.正確性的審查。
原始憑證上記錄著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,原始憑證的審核人員應(yīng)檢查有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金
額是否正確無誤,是否與實(shí)際業(yè)務(wù)一致。
6.及時(shí)性的審查。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將原始憑證傳遞給會(huì)計(jì)部門進(jìn)行處理,沒有及
時(shí)處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)影響不同會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)信息的正確性,因此,原始憑證審核人員應(yīng)
對(duì)原
始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間進(jìn)行審核。
★經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)
辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)
責(zé)人報(bào)告。
第三節(jié)記賬憑證
考點(diǎn)47:記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容分類
記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??梢苑譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)
賬憑證三種。
1.收款憑證。
收款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存
現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
2.付款憑證。
付款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存
現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證又可以分為庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證和
銀行
存款付款憑證兩種。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)不涉及
庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細(xì)分類
賬和
總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
(二)按照填列方式分類
記賬憑證按其填制的方式不同,又可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩種。
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1.復(fù)式憑證。
復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬
憑證中反映的一種憑證。復(fù)式記賬憑證具有可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,
便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張等優(yōu)點(diǎn),但它不便于匯總計(jì)算每
一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式,都是復(fù)式記
賬憑證的格式。
2.單式憑證。
單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記
賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。在采用單式記賬
憑證的情況下,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄涉及到幾個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,就應(yīng)分別填制幾張
記賬憑證,借方科目填制借項(xiàng)記賬憑證,貸方科目填制貸項(xiàng)記賬憑證。借、貸項(xiàng)記賬憑證
一般分別用不同顏色的紙張,以示區(qū)別。采用單式記賬憑證,內(nèi)容單一,便于匯總計(jì)算每
一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,便于分工記賬,但制證工作量大,且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)
務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬。
考點(diǎn)48:記賬憑證的基本內(nèi)容
作為記賬憑證,必須具備以下一些基本內(nèi)容:
1.記賬憑證的名稱;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號(hào);
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
6.經(jīng)濟(jì)'業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
7.記賬標(biāo)記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
考點(diǎn)49:記賬憑證的填制要求
(-)記賬憑證編制的基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)
編號(hào)法編號(hào)。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也
可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬
憑證上。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑
證。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)
填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某
日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí),再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日
某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之
間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記
賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)'業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的
空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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(~)收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期
填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫對(duì)所記錄
的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;“貸方科目”填寫與收入庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科
目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;“金額”是
指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的
張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)付款憑證的填制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科
目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
需要注意的是,對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互收付業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或?qū)?/p>
現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,按規(guī)定只填制付款憑證,不填制收款憑
證。
收、付款憑證既是登記現(xiàn)金FI記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬的依據(jù),同
時(shí)也是出納人員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。為了加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制,出納人員不能直接
依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證辦理收、付款業(yè)務(wù),而必須根據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)主管或其指定人
員審核無誤的收、付款憑證辦理收、付款業(yè)務(wù)。
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”
欄中的“一級(jí)科目"和''二級(jí)及明細(xì)科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”
或''貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。
考點(diǎn)50:記賬憑證的審核
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免
重收重付。
為了保證賬簿記錄的正確性,監(jiān)督款項(xiàng)的收付,記賬憑證填制后,必須有專人進(jìn)行審
查。記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:
1.內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合后附的原始憑證所反映的
內(nèi)容,內(nèi)容是否真實(shí)。
2.項(xiàng)目是否齊全。記賬憑證審核人員應(yīng)檢查記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目的填列是否完備,有
關(guān)人員的簽章是否完備。
3.科目是否正確。記賬憑證審核人員應(yīng)檢查應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額是否正確,賬
戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、完整,核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
4.金額是否正確。在記賬憑證上列示的金額有總分類科目金額,也有明細(xì)分類科目金
額,記賬憑證審核人員應(yīng)根據(jù)借貸記賬法的基本原理檢查填列的金額的正確性。
5.書寫是否正確。記賬憑證的填寫有特定的要求,編制記賬憑證必須遵守這些規(guī)定,
因此,記賬憑證審核人員應(yīng)檢查記賬憑證的書寫是否正確。
第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
考點(diǎn)51:會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)
部門和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞使會(huì)計(jì)核算得以正常、有效進(jìn)行的前提。會(huì)
計(jì)憑證的傳遞,要求能滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳
遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。
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會(huì)計(jì)主體生產(chǎn)組織特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和管理要求不同,會(huì)計(jì)憑證的傳遞也有所不
同。為此,各會(huì)計(jì)主體應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。會(huì)計(jì)憑證的傳
遞是否科學(xué)、嚴(yán)密、有效,對(duì)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)主體內(nèi)部管理、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要的影
響。
考點(diǎn)52:會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證的保管
主要有下列要求:
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原
簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明
的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人
員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)
計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。
4.原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)
人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專
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