公關(guān)策劃文案的寫作：公關(guān)策劃案模板

公關(guān)策劃文案的寫作：公關(guān)策劃案模板文章潤(rùn)色改寫如下：---公關(guān)策劃文案的撰寫藝術(shù)：一份模板指南公關(guān)策劃文案的撰寫公關(guān)策劃文案的含義公關(guān)策劃文案，亦稱“公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃書”或“公關(guān)專題活動(dòng)建議書”，是公共關(guān)系實(shí)踐中最為常用的文案之一，也是辦公人員國(guó)家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定“中級(jí)技能”部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。公關(guān)策劃文案的核心要素一、標(biāo)題文件式標(biāo)題構(gòu)成：?jiǎn)挝幻Q+事由+文種一、標(biāo)題示例1：全民健康為健康每一天??“XX杯”家庭健身電視大獎(jiǎng)賽活動(dòng)策劃書示例2：XX股份有限公司XX品牌市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃書二、活動(dòng)背景分析任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，都有其特定的背景和需求。策劃文案首先需闡明這一背景和需求，以引出具體策劃內(nèi)容，說明活動(dòng)的迫切性和意義。若忽視活動(dòng)背景分析，策劃內(nèi)容可能顯得莫名其妙，讓人難以理解。二、活動(dòng)背景分析活動(dòng)背景分析的撰寫無固定模式，視活動(dòng)性質(zhì)而定。公益型活動(dòng)強(qiáng)調(diào)社會(huì)熱點(diǎn)和公眾需求，品牌推介型活動(dòng)則關(guān)注市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)拓展。一般而言，背景分析包含兩大內(nèi)容：一是社會(huì)、公眾和市場(chǎng)需要，二是組織自身發(fā)展需要。不同活動(dòng)各有側(cè)重點(diǎn)。二、活動(dòng)背景分析示例3：活動(dòng)背景1998年，正值《中華人民共和國(guó)體育法》和《全民健身計(jì)劃綱要》頒布三周年，又是上海XX股份有限公司改制后的第一年。公司作為一家從事健康事業(yè)的高科技企業(yè)，始終致力于提升消費(fèi)者健康水平和生活質(zhì)量。公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為，在不斷創(chuàng)新科研、生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷體制的同時(shí)，有必要加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè)，提升公司和品牌在社會(huì)公眾中的知名度和美譽(yù)度，確保公司可持續(xù)發(fā)展。正是在這一背景下，公司計(jì)劃與有關(guān)單位合作，共同舉辦一次全市性的家庭健身大獎(jiǎng)賽活動(dòng)。二、活動(dòng)背景分析示例4：活動(dòng)背景2010年，我國(guó)手機(jī)用戶將新增5000萬戶，加上原有用戶的機(jī)型更換，市場(chǎng)將持續(xù)增長(zhǎng)，競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。XX移動(dòng)電話用戶機(jī)有限公司計(jì)劃從2010年6月起，推出XX品牌平價(jià)手機(jī)精品，與原有品牌互補(bǔ)，爭(zhēng)奪更大市場(chǎng)份額。然而，作為新成員的XX品牌手機(jī)，其知名度尚低，市場(chǎng)推廣工作需更大投入和更佳運(yùn)作。因此，擬組織和實(shí)施一系列公共關(guān)系活動(dòng)。二、活動(dòng)背景分析注意事項(xiàng)：背景分析部分內(nèi)容應(yīng)清晰有序，避免混亂無序。關(guān)鍵在于把握活動(dòng)背景分析的兩方面內(nèi)容，并關(guān)注社會(huì)和市場(chǎng)情況。三、策劃方案示例5：活動(dòng)目的——宣傳《中華人民共和國(guó)體育法》和《全民健身計(jì)劃綱要》，推動(dòng)全民健身運(yùn)動(dòng)，同時(shí)體現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任，提升公司和品牌在社會(huì)公眾中的知名度和美譽(yù)度，確保公司可持續(xù)發(fā)展。示例6：活動(dòng)目的——①大力宣傳和推廣XX公司的新一代產(chǎn)品，引起關(guān)注和重視。②精心塑造并推出XX公司的全新形象，讓XX公司的良好企業(yè)形象隨同高新技術(shù)產(chǎn)品一起更加深入人心，并贏得政府有關(guān)部門和新聞媒介的大力支持。③通過新聞媒介的廣泛報(bào)道，使廣大社會(huì)公眾更加了解XX公司及其近年來所做的大量造福和方便民眾的工作，從而樂意享用公司新一代產(chǎn)品所帶來的便利。公共關(guān)系專題活動(dòng)的地點(diǎn)，也應(yīng)在策劃文案中予以明確。對(duì)于一項(xiàng)時(shí)間和內(nèi)容均比較集中的活動(dòng)，這一點(diǎn)比較容易理解，只要寫明某處的某一場(chǎng)所即可。如“上海外灘陳毅廣場(chǎng)”、“北京XX賓館X樓XX廳”。如這一活動(dòng)時(shí)間跨度較長(zhǎng)且擬分別在不同場(chǎng)所進(jìn)行，則處理起來稍微復(fù)雜一些。規(guī)范的寫法是：分別列出活動(dòng)不同階段的不同地點(diǎn)，并重點(diǎn)突出其最關(guān)鍵階段活動(dòng)的具體地點(diǎn)，以讓人一目了然。二是活動(dòng)內(nèi)容太單薄，如僅是一次演講，一次智力競(jìng)賽，一次社區(qū)范圍內(nèi)的體育比賽等等。這些活動(dòng)，充其量只能算是一項(xiàng)小型的專題活動(dòng)，算不上大型公共關(guān)系專題活動(dòng)，亦就不太符合題目的要求。四、項(xiàng)目執(zhí)行四、項(xiàng)目執(zhí)行1、實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施所謂“實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施”，指的是活動(dòng)主辦（出資）機(jī)構(gòu)和具體承辦單位為保證這一活動(dòng)方案的順利實(shí)施而必須做的工作和應(yīng)該采取的相關(guān)措施。對(duì)于一些小型專題活動(dòng)來說，這一問題可能比較簡(jiǎn)單。但一項(xiàng)大型專題活動(dòng)，這方面需要做的工作就很多，比如，為了增加這一大型活動(dòng)的號(hào)召力和權(quán)威性，活動(dòng)出資機(jī)構(gòu)往往采取邀請(qǐng)政府有關(guān)部門和重要新聞媒介出面共同作為活動(dòng)主辦單位。這就是保證活動(dòng)方案得以順利實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重大措施。具體邀請(qǐng)哪些部門和單位共同主辦，在策劃文案中就應(yīng)該有所建議和說明。其次，向有關(guān)主管部門履行報(bào)批手續(xù)，也是保證方案順利實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體向哪個(gè)部門申報(bào)，何時(shí)辦妥，也需要在策劃文案中有所交代。另外，諸如有關(guān)機(jī)構(gòu)的組成，活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和有關(guān)人員培訓(xùn)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保安問題的安排，活動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃的制訂和落實(shí)，等等，均是大型活動(dòng)策劃書的一部分所應(yīng)該說明的。四、項(xiàng)目執(zhí)行示例10：實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施——1、聯(lián)絡(luò)XX市政府體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)和XX市婦女聯(lián)合會(huì)，邀請(qǐng)他們作為本次活動(dòng)主辦單位，并邀請(qǐng)各區(qū)縣政府體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)和婦女聯(lián)合會(huì)作為本次活動(dòng)協(xié)辦單位。2、經(jīng)各主辦單位協(xié)商通過后，將本次活動(dòng)方案上報(bào)市政府有關(guān)部門批準(zhǔn)。3、盡快組成活動(dòng)組織委員會(huì)，邀請(qǐng)市政府體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)主任XXX出任組委會(huì)主任，并由其出面召開組委會(huì)第一次會(huì)議，商量有關(guān)工作。4、聯(lián)系XX廣場(chǎng)管理委員會(huì)，落實(shí)場(chǎng)地租借和現(xiàn)場(chǎng)保安事宜。5、組建本次活動(dòng)新聞中心，統(tǒng)一落實(shí)本次活動(dòng)的新聞發(fā)布工作。??四、項(xiàng)目執(zhí)行（1）新聞媒介傳播即通過新聞媒介發(fā)布有關(guān)活動(dòng)消息及相關(guān)報(bào)道。這一傳播方法投入資金少，宣傳效果好，最為理想。所以，一個(gè)大型公共關(guān)系專題活動(dòng)在策劃時(shí)，必須考慮到其宣傳的“新聞眼”，并據(jù)此制定新聞媒介傳播方案。這一方案的內(nèi)容包括：A、分幾個(gè)階段組織新聞報(bào)道；B、采取什么形式組織新聞報(bào)道；C、重點(diǎn)邀請(qǐng)哪些新聞媒介進(jìn)行報(bào)道。四、項(xiàng)目執(zhí)行下面這則范文，就是在上海舉行的某一大型活動(dòng)的新聞傳播計(jì)劃。示例11：新聞媒介傳播策略——1、前期宣傳從活動(dòng)正式舉行前兩個(gè)月開始，在上海及中央有關(guān)報(bào)刊上刊發(fā)報(bào)道本次活動(dòng)即將舉行的消息和專訪，展開活動(dòng)的前期宣傳（造勢(shì)）工作。媒介選擇：《人民日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)日?qǐng)?bào)》、《解放日?qǐng)?bào)》等6-7家2、中期宣傳媒介選擇：新華社上海分社、《人民日?qǐng)?bào)》、《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)》、《上海英文星報(bào)》、東方電視臺(tái)等20余家。3、后期宣傳活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，在上海和中央若干報(bào)刊上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”和“新聞?dòng)^察”之類的文章，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)述，以進(jìn)一步擴(kuò)展活動(dòng)的影響。媒介選擇：《中華工商時(shí)報(bào)》、《解放日?qǐng)?bào)》、《上海經(jīng)濟(jì)報(bào)》等3-4家四、項(xiàng)目執(zhí)行（2）廣告媒介傳播即通過廣告發(fā)布的形式來傳播有關(guān)活動(dòng)的信息。對(duì)一個(gè)大型公共關(guān)系專題活動(dòng)來說，廣告媒介傳播往往構(gòu)成其傳播策略的重要部分，是新聞報(bào)道的補(bǔ)充和加強(qiáng)。由于廣告的費(fèi)用投入較大，所以，究竟投入多少?gòu)V告，采取什么形式組合，均是策劃文案的這一部分所應(yīng)謀劃和建議的。示例12：廣告媒介傳播策略——1、大眾媒體廣告于活動(dòng)開始前一周內(nèi)，在《XX日?qǐng)?bào)》、《XX晚報(bào)》上各刊載通欄廣告一次，將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、有關(guān)內(nèi)容廣而告之。2、戶外廣告A、在活動(dòng)地點(diǎn)周圍的XX路、XX路、XX路懸賞宣傳橫幅15條，刀旗40面，為時(shí)10天（自活動(dòng)前8天起算）：B、在地鐵XX站、XX站、XX站、XX站發(fā)布地鐵燈箱廣告60幅，為時(shí)20天（自活動(dòng)前15天起算）。四、項(xiàng)目執(zhí)行（3）其他媒介傳播即通過宣傳單頁或宣傳冊(cè)等媒介傳播有關(guān)活動(dòng)的信息。這是大型公共關(guān)系專題活動(dòng)信息傳播的補(bǔ)充手段，但由于定向發(fā)送，往往能取得比較好的實(shí)際效果。四、項(xiàng)目執(zhí)行3、場(chǎng)地布置簡(jiǎn)述大型公共關(guān)系專題活動(dòng)的場(chǎng)地布置，是一項(xiàng)對(duì)創(chuàng)意和專業(yè)技術(shù)均有很高要求的工作，其具體設(shè)計(jì)方案一般還須另行撰寫，并配有專門的設(shè)計(jì)效果圖。但在活動(dòng)策劃文案中，往往也可以列為一個(gè)要素，擬出幾條原則性的意見和設(shè)想，讓客戶或主管領(lǐng)導(dǎo)審閱文案時(shí)有一大體印象。缺乏操辦大型活動(dòng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：“主席臺(tái)上掛一條橫幅；主席臺(tái)旁插幾面彩旗”之類，給人感覺不是一項(xiàng)大型公關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，倒像是農(nóng)村某個(gè)生產(chǎn)隊(duì)的會(huì)場(chǎng)。訣竅：多觀察和琢磨電視中經(jīng)常播放有關(guān)活動(dòng)（如晚會(huì)等）的現(xiàn)場(chǎng)布置，是不難從中領(lǐng)悟到一些基本法則的。四、項(xiàng)目執(zhí)行2、主會(huì)場(chǎng)和三個(gè)分會(huì)場(chǎng)均配置大型多媒體投影儀和同聲翻譯等設(shè)備，主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)設(shè)置電視墻，同步映射會(huì)議進(jìn)行場(chǎng)景，以體現(xiàn)會(huì)議的前瞻性。3、在會(huì)議中心大廳，設(shè)置一大型液晶顯示屏，滾動(dòng)傳播會(huì)議有關(guān)信息，讓在大廳休息者也能及時(shí)了解會(huì)議情況，擴(kuò)大會(huì)議受眾。4、在會(huì)議中心大廳兩側(cè)，建議特設(shè)一展示長(zhǎng)廊，精心設(shè)計(jì)，精心布展，充分展現(xiàn)會(huì)議主辦單位及重要合作伙伴、會(huì)議支持單位的最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成果，并配置多臺(tái)可循環(huán)演示和自動(dòng)檢索用的電腦，讓與會(huì)代表能便捷的獲取有關(guān)資料。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算問題2：對(duì)各種開支的行情完全不懂，如場(chǎng)地租借該用多少費(fèi)用，場(chǎng)地布置又該用多少費(fèi)用，心中均茫然無數(shù)?！斑@么多錢，怎么用得完呢？”詰問之下，他們坦言，其經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，場(chǎng)地（學(xué)校會(huì)議室或禮堂）租借費(fèi)拼命往高處打，滿打滿算也只需5000元；場(chǎng)地布置費(fèi)則大膽設(shè)定為10000元；五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（6）保安費(fèi)用；（7）交通運(yùn)輸費(fèi)用；（8）餐飲招待費(fèi)用；（9）各種勞務(wù)費(fèi)用；（10）機(jī)動(dòng)費(fèi)用。另外，如果這一活動(dòng)系由專業(yè)公共公司承辦，則還需加上專業(yè)服務(wù)費(fèi)用和一定比率的稅金。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算六、效果預(yù)測(cè)有必要指出的是：這一部分內(nèi)容，因?yàn)閮H僅是活動(dòng)尚未實(shí)施前的某種預(yù)測(cè)，自然也就給撰寫者留下了一定的想象余地，在應(yīng)對(duì)時(shí)不必過于保守和拘泥。因?yàn)榈览砗芎?jiǎn)單：如果預(yù)測(cè)下來這一大型公共關(guān)系專題活動(dòng)不能取得多大效果，哪還有什么必要付諸實(shí)施？哪位客戶或主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)批準(zhǔn)這樣一份公關(guān)活動(dòng)方案？但另外一方面，也應(yīng)該不要隨意夸大活動(dòng)的實(shí)際效果，卻預(yù)測(cè)其效果將是“全市家喻戶曉，引起極大轟動(dòng)”。聽聽倒也十分鼓舞人心，仔細(xì)想想這可能做到嗎？何況，這一次效果預(yù)測(cè)亦將構(gòu)成活動(dòng)成功與否的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。隨意夸大活動(dòng)的預(yù)期效果，等于為自己實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)增加了許多難度，乃至根本無法實(shí)現(xiàn)。這無疑給自己設(shè)下一個(gè)陷阱?；顒?dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)示例9：效果預(yù)測(cè)——鑒于本活動(dòng)緊扣社會(huì)熱點(diǎn)，只要組織得法，措施落實(shí)，當(dāng)可引起社會(huì)公眾和新聞媒介的廣為關(guān)注。預(yù)計(jì)活動(dòng)的實(shí)際參與人數(shù)可達(dá)一萬余人，新聞發(fā)稿30余篇，加上其它渠道傳播，其覆蓋面有望達(dá)到全市人口的1/3以上。同時(shí)，這一活動(dòng)將有利的推動(dòng)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，贏得政府主管