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文檔簡(jiǎn)介
目錄
聲明、承諾、授權(quán)及批準(zhǔn)...............................................................1
1公正及獨(dú)立性聲明..............................................................1
.2質(zhì)量方針聲明..................................................................3
3社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)................................................................4
.4批準(zhǔn)頁(yè)........................................................................6
5公司人員行為準(zhǔn)則..............................................................7
前言..................................................................................9
1檢測(cè)機(jī)構(gòu)概況..................................................................9
2主要檢測(cè)能力范圍.............................................................11
質(zhì)量手冊(cè)的管理.......................................................................11
1概述..........................................................................11
2質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)和批準(zhǔn)..........................................................11
.3質(zhì)量手冊(cè)版本的控制...........................................................11
4質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放和收回..........................................................12
5質(zhì)量手冊(cè)的修訂...............................................................12
6質(zhì)量手冊(cè)的換版...............................................................12
7持有者的責(zé)任.................................................................13
8質(zhì)量手冊(cè)的宣貫...............................................................13
.9相關(guān)文件.....................................................................13
管理體系.............................................................................14
4.1組織.......................................................................14
4.1.1法律地位及法律責(zé)任........................................................14
4.1.2組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系........................................................14
4.1.3社會(huì)責(zé)任..................................................................23
4.1.4獨(dú)立、公正及誠(chéng)信..........................................................23
4.1.5保密和所有權(quán).............................................................24
4.1.6相關(guān)文件..................................................................25
4.2人員.......................................................................26
4.2.1人員管理...............................................................27
4.2.2全權(quán)負(fù)責(zé)的管理層的職責(zé)和權(quán)力..........................................32
423技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力....................................33
4.2.4授權(quán)簽字人職責(zé)和權(quán)力..................................................34
425持證上崗及能力監(jiān)督.....................................................35
4.2.6人員培訓(xùn)..............................................................36
4.2.7人員檔案..............................................................36
4.2.8相關(guān)文件..............................................................37
4.3場(chǎng)所環(huán)境....................................................................38
4.3.1場(chǎng)所...................................................................38
432環(huán)境條件...............................................................38
4.3.3環(huán)境條件的監(jiān)測(cè)、控制和記錄............................................39
4.3.4內(nèi)務(wù)管理要求...........................................................39
4.3.5相關(guān)文件..............................................................40
4.4設(shè)備、設(shè)施..................................................................41
4.4.1設(shè)備和設(shè)施的配備.......................................................41
4.4.2設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)......................................................41
443設(shè)備管理...............................................................42
4.4.4設(shè)備控制..............................................................45
4.4.5設(shè)備故障處理...........................................................47
4.4.6標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理...........................................................48
4.4.7相關(guān)文件..............................................................49
4.5管理體系建立...............................................................51
451管理體系文件...........................................................51
452質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo).....................................................51
4.5.3文件控制..............................................................53
4.5.4合同評(píng)審..............................................................55
4.5.5分包...................................................................58
456服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu).......................................................58
4.5.7客戶(hù)服務(wù)..............................................................59
4.5.8投訴...................................................................60
459不符合工作控制.........................................................62
4510糾正措施、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施和改進(jìn).................................64
4.5.11記錄..................................................................67
4512內(nèi)部審核..............................................................70
4513管理評(píng)審..............................................................71
4514方法的選擇、驗(yàn)證和確認(rèn)................................................74
4515測(cè)量不確定度..........................................................76
4.5.16數(shù)據(jù)信息管理..........................................................78
4.5.17采樣..................................................................79
4.5.18樣品處置.............................................................80
4519結(jié)果有效性............................................................80
4.5.20結(jié)果報(bào)告.............................................................83
4.5.21結(jié)果說(shuō)明..............................................................85
4.5.22抽樣結(jié)果.............................................................85
4523意見(jiàn)和解釋............................................................86
4.5.24分包結(jié)果..............................................................87
4525結(jié)果傳送和格式........................................................87
4.5.26修改..................................................................88
4527記錄和保存............................................................89
4.6特殊要求....................................................................91
附表1:程序文件目錄.........................................................92
聲明、承諾、授權(quán)及批準(zhǔn)
公正及獨(dú)立性聲明
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司關(guān)于
開(kāi)展檢測(cè)工作的公正性聲明
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司成立于年月,是從事建筑工程檢測(cè)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。
為依法獨(dú)立對(duì)外開(kāi)展檢測(cè)業(yè)務(wù),確保第三方檢測(cè)工作的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),出具數(shù)據(jù)的
公正可靠,本公司特做如下聲明:
1、公司檢測(cè)業(yè)務(wù)接受省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局管理、監(jiān)督。
2、公司嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),遵循客觀(guān)獨(dú)立、公平公正、誠(chéng)實(shí)信用
原則,恪守職業(yè)道德,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
3、公司及公司所有工作人員,獨(dú)立于出具檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果所涉及的利益各
方,不受任何可能干擾技術(shù)判斷因素的影響,不受來(lái)自?xún)?nèi)外部、不正當(dāng)商業(yè)、
財(cái)務(wù)和其它方面的壓力和影響,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果真實(shí)、客觀(guān)、準(zhǔn)確和可追
溯性。
4、公司定期審查和完善管理體系,保證管理體系基本條件和技術(shù)能力能夠
持續(xù)符合資質(zhì)認(rèn)定條件和要求,保證管理體系有效持續(xù)運(yùn)行。
5、公司保證在資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)規(guī)定的檢測(cè)能力范圍內(nèi),依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)
規(guī)范規(guī)定的程序和要求,出具檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果。
6、公司對(duì)在檢測(cè)活動(dòng)中所知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密?chē)?yán)格保密。
以上聲明歡迎社會(huì)各界和廣大客戶(hù)監(jiān)督。
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
總經(jīng)理:
二0一八年十二月二十日
關(guān)于檢測(cè)公司質(zhì)量和獨(dú)立性的聲明
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司經(jīng)工商行政主管部門(mén)依法注冊(cè)、具有第三方公
正地位的法定檢測(cè)機(jī)構(gòu),可以獨(dú)立對(duì)外開(kāi)展檢測(cè)業(yè)務(wù)。為確保公司檢測(cè)結(jié)果的
客觀(guān)獨(dú)立、公平公正、誠(chéng)實(shí)信用原則,本公司聲明如下:
1、公司檢測(cè)業(yè)務(wù)受各級(jí)業(yè)務(wù)主管行政部門(mén)監(jiān)管。
2、本公司支持公司嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),遵循客觀(guān)獨(dú)立、公平公正、
誠(chéng)實(shí)信用原則,恪守職業(yè)道德,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
3、本公司領(lǐng)導(dǎo)及所屬各部門(mén)和其他行政人員不得干預(yù)本公司的檢測(cè)工作,
不得對(duì)檢測(cè)工作施加不正當(dāng)?shù)膲毫陀绊?,保證公司的獨(dú)立和公正性的地位;
4、本公司鄭重承諾:對(duì)在檢測(cè)活動(dòng)中所知悉的委托方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘
密?chē)?yán)格保密;未經(jīng)委托方許可,不得利用委托方的技術(shù)和資料從事技術(shù)開(kāi)發(fā)和
技術(shù)服務(wù);
若有違反以上聲明并給委托方造成損失的,愿承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,歡迎社會(huì)
各界和廣大客戶(hù)監(jiān)督。
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
總經(jīng)理:
二0一八年十二月二十日
2質(zhì)量方針聲明
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
質(zhì)量方針聲明
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司是依法注冊(cè)登記、從事建筑工程檢測(cè)、具有第
三方公正地位的法定檢測(cè)機(jī)構(gòu),可以獨(dú)立對(duì)外開(kāi)展檢測(cè)業(yè)務(wù)。本公司鄭重聲明
如下:
1、我公司在檢測(cè)過(guò)程中將嚴(yán)格堅(jiān)持“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上”的服務(wù)宗旨;
2、堅(jiān)持“科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、高效”的質(zhì)量方針;
3、嚴(yán)格履行與客戶(hù)簽訂的合同;
4、保證檢測(cè)工作質(zhì)量,所有數(shù)據(jù)均能有效溯源;
5、服務(wù)及時(shí)、熱情,收費(fèi)合理;
6、對(duì)所有客戶(hù)一視同仁,向所有客戶(hù)提供同等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、建立、實(shí)施、維護(hù)科學(xué)的管理體系,提高管理水平,保持檢測(cè)能力,實(shí)
現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
8、所有檢測(cè)人員熟悉管理體系文件,并熟練執(zhí)行相關(guān)政策和程序。
以上聲明歡迎社會(huì)各界和廣大客戶(hù)監(jiān)督。
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
總經(jīng)理:
二O一八年十二月二十日
3社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)
我公司承諾認(rèn)真履行以下社會(huì)責(zé)任:
1、遵紀(jì)守法:我公司及全體成員在檢測(cè)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)
計(jì)量法》、《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》、《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中
華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資
質(zhì)認(rèn)定管理辦法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)。
2、規(guī)范運(yùn)作:本公司依照“科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、高效”的質(zhì)量方針,按照《檢
驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》及《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》編制《質(zhì)
量手冊(cè)》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等管理體系文件,并嚴(yán)格按照經(jīng)上級(jí)主
管部門(mén)審核通過(guò)的管理體系文件開(kāi)展各項(xiàng)檢測(cè)工作,確保體系持續(xù)有效運(yùn)行,
保障所出具檢測(cè)報(bào)告的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
3、誠(chéng)實(shí)守信:我公司自覺(jué)遵守社會(huì)公德、商業(yè)道德和行業(yè)自律要求,以科
學(xué)、公正、客觀(guān)的方式開(kāi)展檢測(cè)活動(dòng),為客戶(hù)保護(hù)商業(yè)秘密及國(guó)家機(jī)密。以“誠(chéng)
信”為本,反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、杜絕檢測(cè)活動(dòng)中的腐敗行為,堅(jiān)持“不惡性競(jìng)爭(zhēng)、
不壓級(jí)壓價(jià)、不提供虛假數(shù)據(jù)、不出具虛假報(bào)告”的四不原則。保證檢測(cè)工作的
獨(dú)立性和公正性不受任何行政干預(yù)及經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng);杜絕一切損害委托人利
益的事件發(fā)生;全體員工嚴(yán)格遵守與委托人簽訂的協(xié)議或合同,遵守職業(yè)道德。
4、提升服務(wù):公司全體員工以規(guī)范服務(wù)行為、提高服務(wù)效率為出發(fā)點(diǎn),時(shí)
刻牢記,,客戶(hù)至上,服務(wù)為本,,的服務(wù)理念。積極與客戶(hù)溝通,通過(guò)回訪(fǎng)和顧客
滿(mǎn)意度調(diào)查等方式及時(shí)了解客戶(hù)需求。根據(jù)規(guī)范要求選擇最佳的檢測(cè)方案,及
時(shí)準(zhǔn)確完成檢測(cè)工作。不斷提高檢測(cè)工作的技術(shù)能力和員工的素質(zhì)水平,保證
為客戶(hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的檢測(cè)服務(wù)。
5、安全環(huán)保:我公司建立有完善的安全生產(chǎn)管理制度,組織措施到位,
工作安排周詳,堅(jiān)持多種形式的安全巡檢活動(dòng),保證生產(chǎn)安全、維護(hù)社會(huì)和諧、
保障人民群眾生命安全。我公司將繼續(xù)堅(jiān)持節(jié)能減排、保護(hù)環(huán)境的綠色理念,
加強(qiáng)高耗能檢測(cè)設(shè)備的優(yōu)化更新,推進(jìn)無(wú)紙化辦公的實(shí)施,嚴(yán)格廢物亂扔亂放,
注重資源的可循環(huán)和再利用。
6、服務(wù)社會(huì):我公司積極參與社會(huì)公益活動(dòng)和社會(huì)建設(shè),開(kāi)展志愿者活動(dòng),
關(guān)心支持教育、文化、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等公共福利事業(yè)。積極服務(wù)于社會(huì)可持
續(xù)發(fā)展。
7、個(gè)人承諾:所有員工鄭重承諾只在建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司從業(yè),
不在其他任何檢測(cè)機(jī)構(gòu)兼職從業(yè)。
本公司將注重信譽(yù),恪盡職守,服務(wù)于社會(huì),履行好自己的社會(huì)責(zé)任。歡
迎社會(huì)各界和廣大客戶(hù)監(jiān)督。本機(jī)構(gòu)及主要負(fù)責(zé)人對(duì)承諾書(shū)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
總經(jīng)理:
二0一八年十二月二十日
4批準(zhǔn)頁(yè)
公司全體員工:
依據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》編寫(xiě)的《質(zhì)量手冊(cè)》是闡明建筑
工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司質(zhì)量方針并描述管理體系的重要文件。公司全體職工必
須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,以確保管理體系的有效運(yùn)行,并維護(hù)公司檢測(cè)工
作的獨(dú)立、公正、科學(xué)、誠(chéng)信,向客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
《質(zhì)量手冊(cè)》已經(jīng)審定,現(xiàn)予批準(zhǔn)、發(fā)布。
自2018年03月23日起實(shí)施,公司全體職工遵照?qǐng)?zhí)行。
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
總經(jīng)理:
二O一八年十二月二十日
5公司人員行為準(zhǔn)則
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
人員行為準(zhǔn)則
為保證檢驗(yàn)結(jié)果的公正性,我公司全體工作人員應(yīng)恪守以下行為準(zhǔn)則:
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》、《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》、《中
華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量
法》、《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),提高法律意識(shí),秉公
辦事。
2、所有工作人員不得在其它檢驗(yàn)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)任職或兼職,只在本機(jī)構(gòu)從業(yè)。
3、所有工作人員不應(yīng)與其所從事的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目委托方,存在不正當(dāng)利益關(guān)系。
4、所有工作人員不應(yīng)參與任何有礙于檢驗(yàn)檢測(cè)判斷獨(dú)立性和公正性的活動(dòng);不
應(yīng)參與和檢測(cè)項(xiàng)目或者類(lèi)似的競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目有關(guān)系的產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5、所有工作人員不受任何來(lái)自?xún)?nèi)外部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)和其他對(duì)工作質(zhì)量
以及公正性有不良影響的壓力和影響;避免參與降低其獨(dú)立性、公正性、誠(chéng)實(shí)性、可
信度、技術(shù)能力和判斷能力的活動(dòng)。
6、不得暗示受檢單位接受任何不合理的附加要求;不得接受被檢測(cè)單位的禮品、
禮金和謀取其他個(gè)人私利;不得阻擋受檢單位與檢測(cè)有關(guān)的申訴。
7、在檢測(cè)工作中嚴(yán)格按照管理體系文件規(guī)范運(yùn)作。做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、有效,
未經(jīng)特別許可,不做任何偏離政策和程序規(guī)定的事。所有工作人員有權(quán)抵制各級(jí)背離
檢測(cè)質(zhì)量方針或不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)和壓力。
8、所有工作人員應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)的全過(guò)程(包括檢測(cè)項(xiàng)目來(lái)源和流轉(zhuǎn)過(guò)程)進(jìn)行
真實(shí)記錄,不應(yīng)隨意編造、更改或者銷(xiāo)毀原始記錄。原始記錄應(yīng)完整、真實(shí)和可追溯,
并妥善保存和管理。檢測(cè)人員對(duì)原始記錄的真實(shí)性負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
9、未經(jīng)許可,所有人員不得擅自外借、復(fù)印、銷(xiāo)毀、出售與檢測(cè)有關(guān)的記錄和
文件,不得將記錄和文件攜帶外出。
10、所有人員對(duì)委托單位的樣品、技術(shù)資料嚴(yán)格保守秘密,不擅自將其借出、公
布或泄露,更不能用于技術(shù)開(kāi)發(fā),不向外界泄露客戶(hù)商業(yè)秘密及技術(shù)機(jī)密。
11、未經(jīng)許可,所有人員不得向他人泄漏本公司計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)密碼,不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)
人員查閱相關(guān)文件資料,并嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件進(jìn)行拷貝、打印。
12、提高服務(wù)意識(shí),在與客戶(hù)交往中,做到熱情、誠(chéng)懇、謙虛、謹(jǐn)慎,認(rèn)真聽(tīng)取
客戶(hù)的要求、意見(jiàn)和建議。
本準(zhǔn)則自2018年3月23日起實(shí)施,公司全體職工遵照?qǐng)?zhí)行。
建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
總經(jīng)理:
二O一八年十二月二十日
2前言
1檢測(cè)機(jī)構(gòu)概況
2.1.1公司發(fā)展史及背景
2018年,根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和總體工作目標(biāo),為開(kāi)拓市場(chǎng),更好地為社會(huì)提供建筑工
程檢測(cè)服務(wù),成立了建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司。
目前公司現(xiàn)擁有正式員工8人,其中中級(jí)工程師2人,其余人員均大專(zhuān)以上文化
程度。各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷層次較高,具有較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力和較高的理論水平,具
體情況---列出。
2.1.2檢測(cè)場(chǎng)所和儀器設(shè)備
本公司總面積121平方米;辦公面積121平方米。
截止到2019年3月初,公司固定資產(chǎn)50萬(wàn)元,用于開(kāi)展工作的各類(lèi)檢測(cè)儀器設(shè)
備25臺(tái)(件)。
2.2主要檢測(cè)能力范圍
公司主要工作內(nèi)容有:建筑工程質(zhì)量檢測(cè)。
名稱(chēng):建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司
辦公/通訊地址:
質(zhì)量手冊(cè)的管理
1概述
《質(zhì)量手冊(cè)》是描述公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、管理體系的文件,也是公司檢
測(cè)活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件,必須進(jìn)行有效的控制和維護(hù),確保其現(xiàn)行有效,從而保
證管理體系的持續(xù)性、適用性、有效性。
2質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)和批準(zhǔn)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)。
公司總經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行審核。
公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行批準(zhǔn)、發(fā)布。
3質(zhì)量手冊(cè)版本的控制
《質(zhì)量手冊(cè)》分受控和非受控兩種文本,應(yīng)在封面上有明顯地標(biāo)注,而且
按文件控制程序規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。受控文本必須現(xiàn)行有效。非受控文本經(jīng)公司總
經(jīng)理批準(zhǔn)可提供給有關(guān)部門(mén)或人員,其有效性不作進(jìn)一步的控制。
本次頒布的《質(zhì)量手冊(cè)》為第一版,依據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)
則》編寫(xiě),有效期為六年。手冊(cè)章節(jié)與資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則條款對(duì)照表見(jiàn)附表5。
4質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放和收回
《質(zhì)量手冊(cè)》批準(zhǔn)發(fā)布后,由資料室負(fù)責(zé)印刷、編號(hào)、歸檔、發(fā)放。發(fā)放
時(shí)按公司確定的范圍和受控文件編號(hào)辦理登記、簽收手續(xù)并保存發(fā)放記錄。
《質(zhì)量手冊(cè)》不得隨意外借,公司各部門(mén)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中確需向有關(guān)單位和
個(gè)人提供時(shí),由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由檔案室統(tǒng)一辦理
登記后提供非受控文本。
5質(zhì)量手冊(cè)的修訂
根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中積累的經(jīng)驗(yàn)和檢測(cè)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題或貫徹執(zhí)行中各方面的
有效意見(jiàn),以及管理評(píng)審中對(duì)文件修改要求,或國(guó)家方針政策調(diào)整等情況,應(yīng)
考慮對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》進(jìn)行補(bǔ)充、修改。修改、補(bǔ)充內(nèi)容必須由有關(guān)人員提出書(shū)
面意見(jiàn),經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂、
-SJ-
旦貝o
修改過(guò)的頁(yè)數(shù)以同樣頁(yè)碼插入原來(lái)修改的位置,由文檔管理員統(tǒng)一發(fā)放新
的或修改過(guò)的文件,并負(fù)責(zé)確認(rèn)持有者及時(shí)地將這些內(nèi)容并入《質(zhì)量手冊(cè)》中,
同時(shí)將被更換部分收回,保留5份作為歷史資料,其余統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
6質(zhì)量手冊(cè)的換版
在運(yùn)行過(guò)程中,若遇有下列情況,可考慮對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》進(jìn)行換版。
(1)公司體制發(fā)生變化;
(2)公司管理體系、質(zhì)量方針發(fā)生變化;
(3)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)發(fā)生變化;
(4)認(rèn)證認(rèn)可證書(shū)到期復(fù)查等。
7持有者的責(zé)任
持有者必須妥善保管發(fā)放的文件《質(zhì)量手冊(cè)》,未經(jīng)許可,不得將其復(fù)印、
轉(zhuǎn)借他人。持有者有義務(wù)維護(hù)《質(zhì)量手冊(cè)》的現(xiàn)行有效性,不得隨意更改或涂
抹其內(nèi)容。文檔管理員在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)定期或不定期對(duì)文件持有者
的《質(zhì)量手冊(cè)》進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞應(yīng)立即查明原因并提交質(zhì)量負(fù)責(zé)
人進(jìn)行處理。
8質(zhì)量手冊(cè)的宣貫
《質(zhì)量手冊(cè)》正式頒布及修訂后,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由行政綜合部
作好《質(zhì)量手冊(cè)》的宣貫,以保證從事管理和檢測(cè)人員正確理解和遵照?qǐng)?zhí)行。
9相關(guān)文件
1、C-J-10-2018《文件管理和控制程序》
2、C-J-18-2018《記錄管理程序》
管理體系
4.1組織
組織管理是公司管理要求中最重要的一個(gè)因素,從組織與管理的角度明確
規(guī)定人員的職責(zé)分配及相互關(guān)系,是體現(xiàn)公司保證公正性的基礎(chǔ)。公司為實(shí)現(xiàn)
自身的方針目標(biāo),必須在其內(nèi)部使人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到有序的安排,
以保證其活動(dòng)的協(xié)調(diào)和有效性。
4.1.1法律地位及法律責(zé)任
4.1.1.1法律地位
檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有明確的法律地位,對(duì)其出具的檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)責(zé),
并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
4.1.1.2法律責(zé)任
我公司是經(jīng)鄭州市工商行政管理局批準(zhǔn)成立的,具有獨(dú)立法人資格的第三
方建筑工程檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)。本公司作為檢測(cè)活動(dòng)的主體責(zé)任人,對(duì)由本公司出
具的檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。因本公司自身原因?qū)е碌?/p>
檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤、不準(zhǔn)確或者其它后果的,由本公司負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒊?/p>
擔(dān)相應(yīng)的召回報(bào)告、證書(shū)的后果,并承擔(dān)賠償責(zé)任。涉及違反相關(guān)法律、法規(guī)
規(guī)定的,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4.1.2組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系
4.1.2.1公司能夠獨(dú)立對(duì)外開(kāi)展資質(zhì)認(rèn)定能力范圍內(nèi)的檢測(cè)業(yè)務(wù),公司具有
與檢測(cè)工作相適應(yīng)的能力水平。
4.1.2.2本公司設(shè)總經(jīng)理1名??偨?jīng)理是公司最高管理者,由法人任命,法
人授權(quán)其負(fù)責(zé)整個(gè)管理體系運(yùn)行,同時(shí)負(fù)責(zé)本公司行政管理體系運(yùn)行。
4.1.2.3本公司設(shè)技術(shù)負(fù)責(zé)人1名,在法人的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)技術(shù)管
理體系的運(yùn)行。本公司設(shè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人1名,在質(zhì)量管理部部長(zhǎng)的協(xié)助下負(fù)責(zé)質(zhì)
量管理體系的運(yùn)行。
公司任命2名具有一定經(jīng)驗(yàn)并經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)合格的技術(shù)(或管理)人員為
內(nèi)審員,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)公司管理體系內(nèi)部審核工作。
公司設(shè)授權(quán)簽字人2名;授權(quán)簽字領(lǐng)域范圍為認(rèn)證授權(quán)范圍內(nèi)產(chǎn)品。
4.1.2.4公司下設(shè)2個(gè)部門(mén):行政綜合部(含質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)、檔案、儀器
設(shè)備管理)、檢驗(yàn)檢測(cè)部。
4.1.2.5組織結(jié)構(gòu)框圖
公司質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)框圖(見(jiàn)圖4.125-1)。
公司組織結(jié)構(gòu)框圖(見(jiàn)圖4.125-2)。
圖4.1.2.5-1:公司質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)框圖
圖4.1.2.5-2:公司組織結(jié)構(gòu)框圖
公司組織結(jié)構(gòu)框圖
省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
4.1.2.6公司建立的管理體系,將使檢測(cè)活動(dòng)滿(mǎn)足下述兩方面的要求:
(1)符合《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》和。
(2)滿(mǎn)足客戶(hù)、行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)我公司
提出的管理和技術(shù)的要求。
4.1.2.7公司的質(zhì)量管理、技術(shù)運(yùn)作和支持服務(wù)之間的關(guān)系。
本公司的各項(xiàng)管理工作力求覆蓋檢測(cè)公司固定設(shè)施內(nèi)、離開(kāi)其固定設(shè)施的場(chǎng)所,
以及相關(guān)的臨時(shí)或移動(dòng)設(shè)施場(chǎng)所。各檢測(cè)部根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目需要可設(shè)檢測(cè)項(xiàng)目組或檢測(cè)
項(xiàng)目臨時(shí)檢測(cè)點(diǎn),并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)檢測(cè)點(diǎn)主任負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。本
公司管理體系運(yùn)行控制圖如下:
質(zhì)量管理---------技術(shù)運(yùn)作-----------支持性服務(wù)
(質(zhì)量管理體系)(技術(shù)管理體系)(行政管理體系)
------------主過(guò)程<-------------
保證作用I保障作用
V
A產(chǎn)品實(shí)科過(guò)程
受控狀態(tài)下正常進(jìn)行
進(jìn)行
一數(shù)據(jù)和結(jié)果
保證數(shù)據(jù)和結(jié)果形成過(guò)程保障獲取數(shù)據(jù)和結(jié)果
的正確可靠
質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和行政管理體系的關(guān)系是:質(zhì)量管理可分為質(zhì)量策劃、
質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等,質(zhì)量管理可保障技術(shù)管理、規(guī)范行政管理。技術(shù)
運(yùn)作通過(guò)技術(shù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn),技術(shù)管理是檢驗(yàn)檢測(cè)工作的主線(xiàn),技術(shù)管理是指檢驗(yàn)檢測(cè)
機(jī)構(gòu)從識(shí)別客戶(hù)需求開(kāi)始,將客戶(hù)的需求轉(zhuǎn)化為過(guò)程輸入,利用人員、環(huán)境、設(shè)施、
設(shè)備、計(jì)量溯源、外部供應(yīng)和服務(wù)等資源開(kāi)展檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng),通過(guò)合同評(píng)審、分包、
方法選擇、抽樣、樣品處置、結(jié)果質(zhì)量等檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)得出數(shù)據(jù)和結(jié)果,形成檢驗(yàn)檢
測(cè)報(bào)告或證書(shū)的全過(guò)程管理。支持性服務(wù)通過(guò)行政管理來(lái)實(shí)施。質(zhì)量管理是技術(shù)管理
的保障,行政管理是技術(shù)管理資源的支撐。
4.1.2.8公司具備進(jìn)行檢測(cè)所需要的并且能夠獨(dú)立調(diào)配使用的固定和可移動(dòng)檢測(cè)
設(shè)備設(shè)施,管理體系已覆蓋固定設(shè)施內(nèi)和離開(kāi)固定設(shè)施場(chǎng)所開(kāi)展檢測(cè)涉及的所有部門(mén)
和管理、技術(shù)活動(dòng)場(chǎng)所的工作。
4.1.2.9部門(mén)職責(zé)及權(quán)限
——行政綜合部的職責(zé)和權(quán)限
(1)做好公司內(nèi)部各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)和管理工作;
(2)負(fù)責(zé)維護(hù)本公司的形象、信譽(yù)、公正性;
(3)做好客戶(hù)和相關(guān)資料的保密和保護(hù)工作;
(4)負(fù)責(zé)公司職工的考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律檢查,辦公用品、發(fā)放及倉(cāng)庫(kù)保管等
綜合事務(wù);
(5)負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)的定期評(píng)價(jià);
(6)貫徹落實(shí)本公司的質(zhì)量方針和政策,檢查落實(shí)《質(zhì)量手冊(cè)》的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好體系運(yùn)轉(zhuǎn)(各項(xiàng)體系活動(dòng)的后勤保障或組織)、質(zhì)量保證
和管理工作的落實(shí);
(8)檢查公司人員的工作質(zhì)量,對(duì)人員實(shí)施日常工作質(zhì)量控制,定期或根據(jù)需
要組織開(kāi)展科室內(nèi)部的質(zhì)量控制。
(9)根據(jù)《文件控制程序》做好本公司的各類(lèi)體系涉及文件的日常管理;
(10)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的編寫(xiě)、修訂、宜貫、控制工作。
(11)負(fù)責(zé)管理體系內(nèi)審、管理評(píng)審、外部評(píng)審的資料收集、準(zhǔn)備和組織工作。
(12)負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃的編制工作;
(13)負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)防措施、糾正措施和體系改進(jìn)的實(shí)施和落實(shí);
(14)協(xié)質(zhì)量負(fù)責(zé)人落實(shí)內(nèi)部審核和管理評(píng)審的開(kāi)展活動(dòng);
(15)負(fù)責(zé)體系運(yùn)行形成的記錄的收集、歸檔工作;
(16)調(diào)查質(zhì)量事故和質(zhì)量爭(zhēng)議,提出處理意見(jiàn)。
(17)負(fù)責(zé)檢測(cè)部所需儀器設(shè)備、消耗性材料的采購(gòu)申請(qǐng)的接收、落實(shí);
(18)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備臺(tái)賬的建立及更新;
(19)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的量值溯源計(jì)劃、期間核查計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、輔助設(shè)
備的功能檢查計(jì)劃的編制及落實(shí)活動(dòng)的監(jiān)督;
(20)負(fù)責(zé)外部支持服務(wù)和供應(yīng)商的選擇、評(píng)定活動(dòng)的組織落實(shí)工作及證明材
料的收集、維護(hù)工作;
(21)做好外部來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作與辦公、生產(chǎn)用車(chē)的安排落實(shí);
(22)負(fù)責(zé)檢測(cè)業(yè)務(wù)受理、合同評(píng)審(委托協(xié)議書(shū)內(nèi)容)、分流、下達(dá);開(kāi)展?jié)M
意度調(diào)查工作;
(23)負(fù)責(zé)委托活動(dòng)事項(xiàng)的異常、變更等活動(dòng)的受理、告知、反饋工作;
(24)負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通渠道的建立和維護(hù)及溝通結(jié)果的反饋。
(25)做好人員的招聘、錄用及日常管理。
(26)制定公司各類(lèi)技術(shù)人員年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排公司內(nèi)部各類(lèi)人員的執(zhí)業(yè)
技能培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)技術(shù)人員的繼續(xù)再教育和外出進(jìn)修工作。
(27)收集或記錄培訓(xùn)、考核、學(xué)習(xí)記錄和證明材料;
(28)根據(jù)具體要求負(fù)責(zé)各項(xiàng)體系活動(dòng)的后勤保障或組織工作;負(fù)責(zé)設(shè)施環(huán)境
有效性的核查和監(jiān)督;
(29)負(fù)責(zé)樣品的符合性的檢查、保存、檢后處理工作;
(30)做好公司的各類(lèi)文書(shū)檔案建立和日常(裝訂、發(fā)放、歸檔、銷(xiāo)毀、留存)
的管理;及時(shí)做好本部門(mén)的相關(guān)報(bào)表上報(bào)工作;
(31)負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告的發(fā)放及報(bào)告副本和檢測(cè)原始記錄的歸檔保存工作;
(32)依據(jù)檢測(cè)檢驗(yàn)部做出的檢測(cè)報(bào)告相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),出具相應(yīng)的評(píng)價(jià)報(bào)告。協(xié)助
檢測(cè)檢驗(yàn)部對(duì)某些檢測(cè)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行調(diào)查、分析處理。
一一一檢測(cè)部的職責(zé)和權(quán)限
(1)負(fù)責(zé)維護(hù)本公司的形象、信譽(yù)、公正性;
(2)正確理解和熟悉本部門(mén)開(kāi)展檢測(cè)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法,對(duì)檢測(cè)報(bào)告的
真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的保密;
(3)負(fù)責(zé)檢測(cè)項(xiàng)目的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(設(shè)備操作規(guī)程)的編制、修訂、審核工作
(4)加強(qiáng)法律、法規(guī)、政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),搞好公正性、科學(xué)性、
權(quán)威性建設(shè);
(5)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理,嚴(yán)防儀器設(shè)備、人身事故的
發(fā)生;
(6)負(fù)責(zé)內(nèi)部技術(shù)性規(guī)章制度的編制、審核工作;
(7)制訂本部門(mén)的發(fā)展計(jì)劃,并提出實(shí)施意見(jiàn);
(8)負(fù)責(zé)檢測(cè)區(qū)域的功能劃分,區(qū)域的環(huán)境、安全措施的維護(hù)工作;
(9)負(fù)責(zé)檢測(cè)任務(wù)的識(shí)別(檢測(cè)樣品的有效性檢查)、前處理(粉碎、標(biāo)識(shí))、
檢測(cè)、流轉(zhuǎn)、報(bào)告編制工作;
(10)負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備、消耗性材料的申購(gòu)、接收、驗(yàn)收(新設(shè)備驗(yàn)收、溯源驗(yàn)收、
維修驗(yàn)收、脫離控制狀態(tài)的驗(yàn)收)、使用、核查(量值溯源、期間核查、功能確認(rèn))、
日常維護(hù)、維修過(guò)程的監(jiān)督(僅指設(shè)備)工作,確保儀器設(shè)備的完好率和計(jì)量器具
的周檢率;
(11)負(fù)責(zé)新項(xiàng)目開(kāi)展能力的識(shí)別、定項(xiàng)、驗(yàn)證工作;
(12)負(fù)責(zé)新方法、標(biāo)準(zhǔn)適用性的識(shí)別、驗(yàn)證工作;
(13)負(fù)責(zé)技術(shù)人員的內(nèi)部體系要求、技術(shù)能力的培訓(xùn)/再教育的開(kāi)展、考核、能
力監(jiān)督工作。
(14)負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)要求編制年度質(zhì)量控制計(jì)劃(含能力驗(yàn)證和比對(duì)計(jì)劃)及組
織實(shí)施工作。
4.1.3社會(huì)責(zé)任
公司本著“科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、高效”的質(zhì)量方針,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和
國(guó)家認(rèn)監(jiān)委的相關(guān)文件規(guī)定,貫徹落實(shí)國(guó)家質(zhì)檢總局“傳遞信任、服務(wù)發(fā)展”的認(rèn)證
認(rèn)可工作方針,建立并不斷完善改進(jìn)質(zhì)量管理體系,確保體系持續(xù)有效運(yùn)行。嚴(yán)格按
管理體系文件開(kāi)展各項(xiàng)檢測(cè)和檢查工作,不斷提高檢測(cè)工作的技術(shù)能力和員工的素質(zhì)
水平,保證為客戶(hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的檢測(cè)服務(wù)。注重信譽(yù),恪盡職守,服務(wù)于社會(huì),履
行好自己的社會(huì)責(zé)任。在做好檢測(cè)業(yè)務(wù)的同時(shí),切實(shí)保護(hù)好客戶(hù)和員工的合法權(quán)益,
誠(chéng)信對(duì)待合作方,追求經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和人文價(jià)值的統(tǒng)一。
我公司承諾認(rèn)真履行遵紀(jì)守法、規(guī)范運(yùn)作、誠(chéng)實(shí)守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全環(huán)保保護(hù)員工權(quán)益、
服務(wù)社會(huì)的社會(huì)責(zé)任。
4.1.4獨(dú)立、公正及誠(chéng)信
4.1.4.1保證檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)客觀(guān)獨(dú)立、公開(kāi)公正、誠(chéng)實(shí)信用,是對(duì)一個(gè)檢驗(yàn)檢測(cè)
機(jī)構(gòu)的基本要求。
4.1.4.2公司有負(fù)責(zé)人代表的《關(guān)于開(kāi)展檢測(cè)工作的公正性聲明》在公司網(wǎng)站向
社會(huì)公布,受社會(huì)及廣大客戶(hù)監(jiān)督。
4.1.4.3法人對(duì)公司總經(jīng)理有明確授權(quán)職責(zé),確保本公司各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)不受所屬單
位其它部門(mén)影響,保持獨(dú)立和公正。
4.1.4.4本公司按照GB/T31880-2015《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)誠(chéng)信基本要求》,建立
和實(shí)施C-J-01-2018《維護(hù)公正和誠(chéng)信程序》,以識(shí)別影響公正和誠(chéng)信的因素,消除或
減少該因素對(duì)公正和誠(chéng)信的影響。
4.1.4.5本公司檢測(cè)人員不得在其它檢驗(yàn)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)任職或兼職,本公司不得錄用
在其它檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)的檢測(cè)人員。
4.1.4.6本公司制定有《社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)》、《測(cè)試人員行為準(zhǔn)則》向社會(huì)公布,全
體人員遵照?qǐng)?zhí)行,為檢測(cè)活動(dòng)的獨(dú)立、公正和誠(chéng)信提供制度保障。排除一切潛在的利
益沖突,使檢測(cè)工作不受來(lái)自生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)和其它方面
的不正當(dāng)壓力和影響,確保檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果的真實(shí)、客觀(guān)、準(zhǔn)確和可追溯
性?!渡鐣?huì)責(zé)任承諾書(shū)》內(nèi)容見(jiàn)本手冊(cè)C/SC1.3章節(jié),《測(cè)試人員行為準(zhǔn)則》
的不正當(dāng)壓力和影響,確保檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果的真實(shí)、客觀(guān)、準(zhǔn)確和可追溯
性。《社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)》內(nèi)容見(jiàn)本手冊(cè)C/SC1.3章節(jié),《測(cè)試人員行為準(zhǔn)則》、C/SC1.7
早下。
4.1.4.7本公司對(duì)受檢單位的樣品、技術(shù)資料嚴(yán)格保守秘密,不擅自將其借
出、公布或泄露,更不能用于技術(shù)開(kāi)發(fā)。
4.1.4.8公司建立并實(shí)施“質(zhì)量方針、目標(biāo)”,保持并維護(hù)與檢測(cè)工作相適應(yīng)的環(huán)境、設(shè)
施及資源,保持檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的公正性、判斷力或運(yùn)作誠(chéng)信等方面的可信度。
4.1.5保密和所有權(quán)
4.1.5.1國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限
一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司在檢測(cè)工作過(guò)程涉及國(guó)家機(jī)密的,嚴(yán)格按照《中華
人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》遵照?qǐng)?zhí)行。
4.152商業(yè)秘密及技術(shù)秘密。是指能為權(quán)利人帶來(lái)利益、權(quán)利人已采取嚴(yán)格的
保密措施、不為公眾所知悉的技術(shù)信息,包括設(shè)計(jì)、程序、配方、工藝、方法、訣竅
及其他形式的技術(shù)信息。公司在檢測(cè)工作涉及委托方商業(yè)秘密及技術(shù)秘密時(shí),應(yīng)遵守
職業(yè)操守及員工行為準(zhǔn)則保護(hù)客戶(hù)機(jī)密,必要時(shí)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,以保證客戶(hù)的利益
不被侵害。
4.1.5.3樣品、客戶(hù)的圖紙、技術(shù)資料屬于客戶(hù)的財(cái)產(chǎn),公司有義務(wù)保護(hù)客戶(hù)財(cái)產(chǎn)
的所有權(quán),必要時(shí)應(yīng)與客戶(hù)簽訂保密協(xié)議。
4.1.5.4與客戶(hù)簽訂保密協(xié)議時(shí)應(yīng)時(shí)確以下主要內(nèi)容:保密的對(duì)象和范圍;雙方的
權(quán)利和義務(wù);保密期限;違約責(zé)任;其他需要約定的事項(xiàng)。
4.1.5.5公司建立并實(shí)施CJ02-2018《保護(hù)客戶(hù)機(jī)密及所有權(quán)程
序》,對(duì)進(jìn)入檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)置計(jì)算機(jī)的安全系統(tǒng)、傳輸技術(shù)信息、保存檢驗(yàn)檢測(cè)
記錄和形成檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書(shū)等環(huán)節(jié),嚴(yán)格按程序執(zhí)行。
4.1.5.6公司對(duì)檢測(cè)過(guò)程中獲得或產(chǎn)生的信息,以及來(lái)自監(jiān)管部門(mén)和投訴人的信息
承擔(dān)保護(hù)責(zé)任。除非法律法規(guī)有特殊要求,本公司向第三方透露相關(guān)信息時(shí),應(yīng)征得
客戶(hù)同意。
4.1.6相關(guān)文件
1、C-J-01-2018《維護(hù)公正和誠(chéng)信程序》
2、C-J-02-2018《保護(hù)客戶(hù)機(jī)密及所有權(quán)程序》
4.2人員
為保證所開(kāi)展檢測(cè)工作的方法科學(xué)、行為公正、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和客戶(hù)滿(mǎn)意,檢測(cè)機(jī)構(gòu)
應(yīng)有與檢測(cè)活動(dòng)相適應(yīng)的檢測(cè)技術(shù)人員和管理人員。人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)決定公司的檢測(cè)
工作質(zhì)量。公司的一切管理工作應(yīng)以人為本,作好人員的教育、培訓(xùn)、考核和管理工
作。
本公司現(xiàn)有員工8人,其中中級(jí)工程師2名,全部員工均具有專(zhuān)科以上學(xué)歷。所有檢測(cè)人員
和管理人員均經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考試考核,持證上崗,人員素質(zhì)、技術(shù)水平符合檢測(cè)規(guī)定要求。
4.2.1人員管理
4.2.1.1公司建立并實(shí)施HNRH-J-03-2018《人員管理程序》,為加強(qiáng)對(duì)人員資格
確認(rèn)、任用、授權(quán)和能力保持等進(jìn)行規(guī)范管理。
4.2.1.2崗位職責(zé):
(1)行政綜合部負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好管理體系文件資料
的收集、整理、歸檔工作;做好在日常接待工作;做好后勤保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦
的其他臨時(shí)性工作;協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司的檢測(cè)工作質(zhì)量
實(shí)施日常監(jiān)督;負(fù)責(zé)儀器設(shè)備期間核查和驗(yàn)證比對(duì)的組織實(shí)施工作;協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人
組織有關(guān)人員進(jìn)行管理體系文件的編寫(xiě)、修訂、宣貫、控制工作;協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人做
好管理體系內(nèi)審、管理評(píng)審的資料收集、準(zhǔn)備和資料的整理歸檔工作;負(fù)責(zé)組織內(nèi)審
員和相關(guān)工作人員對(duì)管理體系運(yùn)行進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)將審核報(bào)告提交給公司總經(jīng)理;負(fù)
責(zé)組織檢驗(yàn)報(bào)告的審核、抽查和標(biāo)準(zhǔn)查新工作;負(fù)責(zé)組織對(duì)新建項(xiàng)目的認(rèn)證/認(rèn)可工作,
協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人作好檢測(cè)分包的管理;協(xié)助檔案室各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好合同評(píng)審及消耗
品采購(gòu)中的技術(shù)評(píng)審工作。負(fù)責(zé)接待客戶(hù)提出的意見(jiàn),給出技術(shù)方面的解釋及釋疑;
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,接待客戶(hù)對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告申訴的受理和處置工作;負(fù)責(zé)檢測(cè)業(yè)務(wù)的
對(duì)外拓展,業(yè)務(wù)宣傳及反饋信息的收集;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)考察人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;負(fù)責(zé)合
同的評(píng)審及簽訂;負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
(2)檢測(cè)部負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限:在公司總經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本組
的全面工作。依據(jù)檢測(cè)任務(wù)通知書(shū)和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求開(kāi)展檢測(cè)工作,監(jiān)督檢測(cè)人員維
持良好的儀器設(shè)備和環(huán)境條件,使其符合規(guī)范要求;保證檢測(cè)分析結(jié)果準(zhǔn)確、可靠;
熟悉受檢樣品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施負(fù)責(zé);組織和參加所
涉及的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng),按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù);審核和簽發(fā)本部門(mén)的檢測(cè)報(bào)告并對(duì)所
審核簽發(fā)的報(bào)告負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)人員對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量法規(guī)、操作規(guī)則的執(zhí)行情況;
負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的管理和宣貫。
(3)內(nèi)審員職責(zé)和權(quán)限:在質(zhì)量負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照內(nèi)審小組分工,負(fù)責(zé)審核
計(jì)劃表、檢查表等文件的編制,并按計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核;在審核中,嚴(yán)格執(zhí)行審核程
序,按檢查表進(jìn)行審核并做好記錄;內(nèi)審員應(yīng)獨(dú)立于自己工作范圍和崗位有聯(lián)系的審
核活動(dòng);審核完成后,應(yīng)及時(shí)開(kāi)具內(nèi)審中的不符合項(xiàng)報(bào)告,并按約定時(shí)間對(duì)不符合項(xiàng)
糾正措施情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤驗(yàn)證。
(4)質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)和權(quán)限:負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室新上崗人員及關(guān)鍵支持人員(包括
被培訓(xùn)人員)開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵檢測(cè)活動(dòng)(如:新項(xiàng)目、新方法的驗(yàn)
證開(kāi)發(fā)活動(dòng);能力驗(yàn)證活動(dòng);比對(duì)活動(dòng);質(zhì)量控制活動(dòng);投訴復(fù)檢活動(dòng)等)過(guò)程進(jìn)行
監(jiān)督;負(fù)責(zé)監(jiān)督記錄的填寫(xiě);負(fù)責(zé)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合工作所采取的糾正措施、
預(yù)防措施的驗(yàn)證工作;有權(quán)力暫停發(fā)現(xiàn)的不符合工作。
(5)檢驗(yàn)員的職責(zé)和權(quán)限:在室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照檢測(cè)程序要求進(jìn)行檢測(cè)工
作,按時(shí)完成檢測(cè)任務(wù),對(duì)出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)責(zé);熟悉檢測(cè)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),
嚴(yán)格執(zhí)行已確認(rèn)的檢驗(yàn)檢測(cè)方法和程序,不得隨意改動(dòng);按要求填寫(xiě)原始記錄、檢測(cè)
報(bào)告,并按規(guī)定程序送審,對(duì)檢測(cè)方法的執(zhí)行和檢測(cè)報(bào)告負(fù)責(zé);向各部門(mén)負(fù)責(zé)人或質(zhì)
量、技術(shù)責(zé)任人報(bào)告檢測(cè)中出現(xiàn)的異常現(xiàn)象和問(wèn)題,并協(xié)助相關(guān)技術(shù)人員解決出現(xiàn)的
問(wèn)題;檢測(cè)時(shí)如發(fā)現(xiàn)客觀(guān)條件不符合檢測(cè)要求,有權(quán)停止檢測(cè),并向各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)
告;有權(quán)越級(jí)反映違反檢測(cè)規(guī)程、操作程序或?qū)z測(cè)數(shù)據(jù)弄虛作假的現(xiàn)象;負(fù)責(zé)完成
室負(fù)責(zé)人布置的其他工作。
(6)檢測(cè)部校核人員職責(zé)和權(quán)限:負(fù)責(zé)公正、科學(xué)地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè),填寫(xiě)或校
核檢測(cè)原始記錄,在原始記錄上簽名,對(duì)原始記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);當(dāng)承擔(dān)校核數(shù)據(jù)工
作時(shí)應(yīng)檢查數(shù)據(jù)記錄是否完整、抄寫(xiě)或錄入計(jì)算機(jī)時(shí)是否有誤、數(shù)
據(jù)是否異常等,并考慮以下因素:檢測(cè)方法、檢測(cè)條件、數(shù)據(jù)的有效位數(shù)、數(shù)據(jù)計(jì)算
和處理過(guò)程、法定計(jì)量單位和質(zhì)量控制數(shù)據(jù)等;負(fù)責(zé)校對(duì)同崗位檢測(cè)人員的檢測(cè)結(jié)果;
參加儀器的驗(yàn)證活動(dòng);參加人員培訓(xùn)開(kāi)展活動(dòng);有義務(wù)和責(zé)任參加新項(xiàng)目、新方法的
驗(yàn)證和開(kāi)發(fā)活動(dòng);有義務(wù)和責(zé)任參加內(nèi)外部的能力驗(yàn)證活動(dòng);負(fù)責(zé)所涉檢測(cè)儀器的日
常使用、管理和維護(hù),檢查并記錄儀器的使用狀態(tài);
(7)設(shè)備管理員職責(zé)和權(quán)限:負(fù)責(zé)儀器及設(shè)備的檔案、臺(tái)帳、卡片的建立;負(fù)責(zé)
實(shí)施儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試和維修工作;負(fù)責(zé)制訂儀器操作規(guī)程,監(jiān)督檢查操作人員
是否按規(guī)程操作,對(duì)違規(guī)操作者有權(quán)提出停止其操作;協(xié)助檔案室各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行
儀器設(shè)備期間核查和驗(yàn)證比對(duì)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)制訂儀器設(shè)備檢定周期和檢定計(jì)
劃,對(duì)外聯(lián)系儀器設(shè)備的計(jì)量檢定,確保儀器設(shè)備在計(jì)量有效期;對(duì)儀器設(shè)備狀態(tài)進(jìn)
行確認(rèn),并按要求對(duì)其粘貼三色標(biāo)志;負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維修及維護(hù)保養(yǎng)。
(8)檔案管理員職責(zé)和權(quán)限:負(fù)責(zé)公司全部檔案的歸檔管理工作;對(duì)所有檔案材
料的安全保密工作負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、委托檢測(cè)單、任務(wù)通知書(shū)的歸檔
管理工作;負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等文件的借閱、登記管理
工作;負(fù)責(zé)公司人員各類(lèi)證書(shū)、材料的歸檔和管理工作;負(fù)責(zé)公司的設(shè)備檔案、技術(shù)
檔案的管理工作;負(fù)責(zé)過(guò)期檔案的申請(qǐng)銷(xiāo)毀及具體實(shí)施工作,對(duì)過(guò)期仍需保留的檔案
要有不同的顯著標(biāo)識(shí);負(fù)責(zé)檔案保管室環(huán)境的
衛(wèi)生和安全工作。
(9)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員:負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理和儲(chǔ)存;負(fù)責(zé)查驗(yàn)及登記公司
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的信息,主要包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)、保質(zhì)期、相關(guān)試驗(yàn)條件等;參于公司標(biāo)準(zhǔn)
物質(zhì)的驗(yàn)收,對(duì)不符合驗(yàn)收要求的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋;負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的
發(fā)放;制定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)。
(10)安全管理員職責(zé)和權(quán)限:負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和檢測(cè)部的水、電、氣以及安
全衛(wèi)生的日常巡查;負(fù)責(zé)安全防護(hù)用品的管理、查漏及添補(bǔ);負(fù)責(zé)安全月報(bào)的整理及
上報(bào);負(fù)責(zé)上級(jí)安全檢查的有關(guān)匯報(bào)、協(xié)調(diào)、指引及介紹。
4.2.1.4簽字識(shí)別:公司所有人員在其職責(zé)及權(quán)限范圍內(nèi)簽字。具體范圍及簽字識(shí)
別見(jiàn)表4.2.1.4《公司人員簽字識(shí)別表》。
4.2.1.5崗位及人員職能分配,見(jiàn)附表4:職能分配表。
附表-4質(zhì)量職能分配表
管理體系要素最高管技術(shù)負(fù)質(zhì)量負(fù)綜合部質(zhì)量管業(yè)務(wù)部檢驗(yàn)檢
職能部門(mén)理者責(zé)人責(zé)人理部測(cè)部
質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)☆O△△△
組織☆O△△
人員☆O△△
場(chǎng)所環(huán)境☆△△O
設(shè)備設(shè)施☆△O
管理體系△△
☆O△
文件控制☆O△△△
合同評(píng)審☆△O△
☆
服務(wù)與供應(yīng)品采購(gòu)O△△
投訴☆△O△
內(nèi)審☆O△△△
管理評(píng)審☆O△△△
量值溯源
☆△O△
期間核查☆△O△
結(jié)果質(zhì)量控制☆△O△
△△△
記錄控制☆0
檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告管理☆△△O
檢驗(yàn)檢測(cè)方法☆△△O
不符合工作處理☆O△△
糾正預(yù)防措施☆△O△
△
風(fēng)險(xiǎn)管理☆
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