森林公園工程監(jiān)理規(guī)劃

編號:JK-JLGH-2012-090克拉瑪依市金科工程監(jiān)理有限責任公司監(jiān)理九部監(jiān)理規(guī)劃審批表JKJL/Q-E-OHS-JL-033新疆克拉瑪依中心城森林公園工程監(jiān)理規(guī)劃審批表監(jiān)理單位審批：審批意見：克拉瑪依市金科工程監(jiān)理有限責任公司〔公章〕年月日建設單位建設單位審核意見：審核人：建設單位〔公章〕年月日目錄TOC\o"1-2"\h\u一、工程工程概況31.工程名稱32.工程地點33.工程規(guī)模及特點44.工程方案投資45.工程方案工期46.工程質量等級47.監(jiān)理工作要點48.本工程現(xiàn)場主要相關局部負責人4二、工程建設監(jiān)理范圍目標41.監(jiān)理工作范圍42.監(jiān)理工作目標4三、監(jiān)理工作內容51.施工前準備階段52.施工標準53.施工平安74.施工階段投資控制7四、監(jiān)理控制措施71.質量控制74.組織協(xié)調17五、監(jiān)理機構的組織192.監(jiān)理人員配備193.工程監(jiān)理機構的人員崗位職責19六、監(jiān)理工作程序、制度231.監(jiān)理工作程序232.監(jiān)理工作制度24七、監(jiān)理工作設施配備方案27八、擬編制的監(jiān)理實施細那么27新疆克拉瑪依·世紀城工程監(jiān)理規(guī)劃一、工程工程概況1.工程名稱新疆克拉瑪依中心城森林公園工程2.工程地點克拉瑪依市森林公園。3.工程規(guī)模及特點建筑面積2185畝，苗木栽植，苗木品種45種，地上管線鋪設。4.工程方案投資約3500萬元5.工程方案工期2012年8月15日開工，2013年5月1日竣工。6.工程質量等級合格7.監(jiān)理工作要點監(jiān)理印章、工程簽證、會議議定落實、關鍵工序的驗收的管理。8.本工程現(xiàn)場主要相關局部負責人序號區(qū)分單位名稱聯(lián)系人1建設單位克拉瑪依油田重油開發(fā)大綠化辦公室程福祿2設計單位中國城市建設研究院劉文翰3勘察單位中國城市建設研究院劉文翰4監(jiān)理單位克拉瑪依市金科工程監(jiān)理有限責任公司監(jiān)理馬志強5施工單位克拉瑪依油田重油開發(fā)程福祿6監(jiān)督單位克拉瑪依質量監(jiān)督站7監(jiān)督單位克拉瑪依平安監(jiān)督站二、工程建設監(jiān)理范圍目標1.監(jiān)理工作范圍主要是施工設計圖紙范圍內的綠化種植工程，安裝工程〔包括給水〕全部施工內容及保修責任和義務。2.監(jiān)理工作目標1投資目標方案投資為5.3億元2工期目標2012年8月15日開工，2013年5月1日竣工4質量目標工程交工初驗一次合格；工程重大質量事故控制為零5信息管理目標催促承包單位施工合同的全面履行，及時向甲方提供合同履行信息，防止索賠事件發(fā)生。交工后一月內整理完畢監(jiān)理資料并提交業(yè)主。6平安管理目標杜絕重特大事故的發(fā)生；嚴防小事故一般性平安事故的發(fā)生；全年因工死亡率為零；全年因工重輕傷率為零；組內人員平安教育率100％三、監(jiān)理工作內容1.施工前準備階段1.1各單位會戰(zhàn)工作應該服從各區(qū)政府“大綠化”會戰(zhàn)工程工程部的統(tǒng)一安排，并按根本建設程序組織實施。1.2會戰(zhàn)單位要成立會戰(zhàn)工程工程部，主要領導要親自掛帥，精心組織、全力推進、全面落實，切實做好“大綠化”會戰(zhàn)工程各項工作。1.3各會戰(zhàn)單位工程開工前應編制施工組織設計，報監(jiān)理單位審批，報各區(qū)“大綠化”會戰(zhàn)工程工程部審核，并送呈市“大綠化”會戰(zhàn)建設領導小組辦公室備案。2.施工標準2.1道路施工：按照簡易道路做法，清基，鋪20cm戈壁料、刮平、壓實、相互銜接，暢通無阻。2.2土地平整：根據(jù)設計要求，對局部起伏較大的地形進行平整，不得出現(xiàn)臺式落差。2.3土壤處理2.3.1種植區(qū)域內如有垃圾〔建筑垃圾、生活垃圾等〕應拉到指定位置，或根據(jù)設計要求進行處理。2.3.2對于鹽堿、泥巖等不滿足種植條件的地塊，應用種植土進行溝狀換填，換填厚度1.2m，深度1.5m,并在溝底墊0.3m粗礫，滿足排水要求。2.3.3戈壁土上挖掘樹坑時，所挖出的土壤必須進行篩分，篩出的石子栽植時使用，細土做種植土用，不夠的種植土要補足〔篩孔小于1.2cm〕。2.3.4雅丹地貌區(qū)域原那么上不種植植物，只對垃圾進行清理，道路疏通。2.4樹坑2.4.1放線定點：必須按照設計圖紙進行；會戰(zhàn)區(qū)域內如有通訊電纜、油田設施、地下管線等設施時，各區(qū)“大綠化”會戰(zhàn)工程工程部應及時與相關權屬單位進行溝通，在保證上述設施平安運行的前提下，使會戰(zhàn)工程正常施工。各會戰(zhàn)單位遇上述情況時，應及時上報各區(qū)“大綠化”會戰(zhàn)工程工程部協(xié)調處理。2.4.2樹坑規(guī)格：喬木為：長1.2m×寬1.2m×深1.2m灌木為：長0.8m×寬0.8m×深0.8m必須上下垂直挖，上口下底相等。2.5肥料要求：使用腐熟農(nóng)家肥或生物有機肥，其用量為每個樹坑施腐熟農(nóng)家肥10cm厚，或生物有機肥3kg；嚴禁使用無機肥。2.6喬、灌木栽植。2.6.1苗木運到栽植現(xiàn)場后，須當天栽植完畢，當天栽植不完的必須進行假植〔即將苗木根部和苗干下部埋在濕潤的土中即可〕，次日栽植完畢。2.6.2種植錢先將肥料與土拌合均勻；栽植時，扶正苗木，進行填土，保持上下垂直，不得傾斜。樹木土球頂端入坑深度離地面12cm，每填高20-30cm要踏實一次。注意不要傷根，不要踏土球，填土至地面10cm處踏實，再以樹干為中心留下直徑60cm的自然下沉“穴”，樹坑其余局部填平。2.6.3裸根苗木〔喬〕栽植深度與原栽植線持平且距離地面15cm，填埋一定深度后輕提樹干使樹干根系舒展，填土至距離地面10cm時踏實，再以樹干為中心留下直徑60cm的自然下沉“穴”，樹坑其余局部填平。2.6.4灌木與喬木栽植方式相同。2.6.5栽植完成后，盡快澆透第一遍水；第二天扶正樹木、澆透第二遍水；第三遍水在第二遍水后的第五天進行。2.6.6新植樹胸徑5cm以上的喬木，設置四腳支撐固定，支撐點高度在樹干距離地面1.2m處，綁扎處應加墊物，綁扎后的樹干應保持直立。2.6.7修剪苗木根系修剪：種植前將劈裂根、病蟲根、過長根剪除。樹冠修剪；喬木：落葉喬木應保持原有樹形適當疏枝，可減去枝條五分之一至三分之一。常綠針葉樹：只剪去病蟲枝、枯死枝。灌木：枝條茂密的灌木，可適當修剪。苗木修剪質量應符合以下規(guī)定：剪口平滑，不得劈裂。枝條短截時應留外芽，剪口應距留芽位置以上1cm。修剪直接2cm以上大枝時，截口必須削平并涂傷口涂補劑。2.7滴管系統(tǒng)：會戰(zhàn)單位與各區(qū)“大綠化”會戰(zhàn)工程工程部共同參與材料采購，統(tǒng)一材質標準，把好材料質量關，并按設計要求施工，保證滴管系統(tǒng)材料合格，設施完善，布局合理，使用方便。2.8竣工驗收前的養(yǎng)護管理：應及時做好澆水、抹芽、病蟲害防治等各項養(yǎng)護工作，保證樹木長勢良好。3.施工平安在施工過程中要做好人員、設備、設施平安防護措施。同時，注意保護自然環(huán)境，做到平安施工、科學施工、文明施工。4.施工階段投資控制4.1分局部項工程、隱蔽工程驗收必須及時向各區(qū)“大綠化”會戰(zhàn)工程工程部申請報驗，，驗收通過前方可進行下一步施工，其驗收工程順序為：〔1〕整地驗收?！?〕簡易道路驗收?！?〕樹穴、種植土驗收。〔4〕肥料驗收。〔5〕苗木栽植驗收。〔6〕滴管系統(tǒng)安裝驗收。4.2竣工驗收及移交4.2.1會戰(zhàn)單位全部工程完成后，應提前一周向各區(qū)“大綠化”會戰(zhàn)工程工程部提出竣工驗收申請，并提供工程中間驗收記錄、設計變更等文件。4.2.2會戰(zhàn)工程驗收合格后，工程各項資料及后期管理工作，移交各區(qū)“大綠化”會戰(zhàn)工程工程部，或相關單位進行后期養(yǎng)護。四、監(jiān)理控制措施1.質量控制1.1工程質量目標符合設計、工程施工及驗收標準、發(fā)包方文件等要求，使工程施工質量到達合格標準，力爭到達更高榮譽等級工程。1.2質量控制監(jiān)理根本程序及流程1.2.1單項工程開工報告在各單項工程開工前，均需由承包單位提交工程開工報告、進度方案和施工組織設計并進行審批，開工報告應提出工程實施方案和施工方案，依據(jù)技術標準列明的本工程質量控制指標及檢驗頻率和檢驗方法，說明投入的材料、設備、勞力以及現(xiàn)場管理人員的情況，提供放樣測量，標準試驗、施工圖等必要的根底資料。1.2.2承包單位的自檢報告承包單位的自檢人員按照專業(yè)監(jiān)理師批準的工藝流程和提出的工序檢查程序，在每道工序〔工藝〕完工后首先進行自檢，自檢合格后，申報專業(yè)監(jiān)理師進行檢查認可。1.2.3工序檢查認可專業(yè)監(jiān)理師應緊接承包單位的自檢或與承包單位的自檢同時對每道已完成工序進行檢查驗收并簽認，對不合格的工序應指示承包單位進行缺陷修補或返工。前道工序未經(jīng)檢查認可，后道工序不得進行。1.2.4中間交工報告當組成一個工程的單項、分部或分項檢驗批工程完工后，承包單位的自檢人員應再進行一次系統(tǒng)的自檢，匯總各道工序的檢查記錄及測量和抽樣試驗的結果提出交工報告，自檢資料不全，專業(yè)監(jiān)理師拒絕驗收。1.2.5中間交工證書專業(yè)監(jiān)理師對按工程量清單完工的單項工程進行一次系統(tǒng)的檢查驗收，必要時作測量或抽樣試驗；檢查合格提請總監(jiān)簽發(fā)工程檢驗認可書，未經(jīng)中間交工檢驗或檢驗不合格的工程，不得交付下項工程使用或進行下項工程工程的施工。1.2.6中間計量對填發(fā)了工程檢驗認可書的工程，方可進行計量。完工工程的工序資料不全可暫不計量支付。1.2.7有關質量控制流程1.2.8質量事故處理流程1.2.9工程停工、復工程序圖1.3質量控制措施1.3.1質量控制的組織、技術、經(jīng)濟及合同措施〔1〕質量控制的組織措施：建立健全監(jiān)理部織，完善職責分工及有關質量監(jiān)督制度，落實質量控制的責任?！?〕質量控制的技術措施：材料設備供給階段，通過質量價格比選，正確選擇生產(chǎn)供給廠家，并協(xié)助其完善質量保證體系；施工階段，嚴格事前、事中和事后的質量控制措施。〔3〕質量控制的經(jīng)濟措施及合同措施：嚴格質檢和驗收，不符合合同規(guī)定質量要求的工程工程拒付工程款；到達質量優(yōu)良者，支付質量補償金或獎金等。1.3.2施工準備階段的監(jiān)理措施〔1〕派出滿足施工準備階段工作要求的監(jiān)理人員進駐工地開展監(jiān)理工作?！?〕編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細那么，尤其是施工準備階段的監(jiān)理方案。〔3〕閱讀熟悉施工設計文件，了解設計意圖?！?〕熟悉現(xiàn)場，找準設計定線樁點，復核放樣數(shù)據(jù)?！?〕審批承包單位的工程施工組織設計〔含進度方案〕?！?〕檢查承包單位的質量保證體系?！?〕驗收承包單位的工地試驗室，審核其人員資質。〔8〕檢驗承包單位的進場材料，審批承包單位的標準試驗?！?〕檢查承包單位的保險，支付預付款?！?0〕審查承包單位施工機械設備。〔11〕驗收承包單位的施工定位放線。監(jiān)理工程師應在合同規(guī)定的時間內向承包單位書面提供原始基準點、基準線、基準標高的方位和數(shù)據(jù)，并對承包單位的施工定位放線進行檢查驗收?！?2〕組織圖紙會審及監(jiān)理技術交底?！?3〕檢查承包單位占用工程場地?！?4〕監(jiān)理其他與保證按期開工有關的施工準備工作?！?5〕參加業(yè)主主持召開的第一次工地會議并在會上明確例會召開的時間、地點、參加人員、會議紀律?！?6〕征求業(yè)主意見發(fā)布開工令。 1.3.3施工階段的監(jiān)理措施〔1〕對施工承包單位的質量控制工作的監(jiān)控。〔2〕對于在施工過程中出現(xiàn)的工程變更，組織有關方面研究，確認其必要性后由監(jiān)理工程師下達變更令方能生效予以實施。〔3〕施工過程的檢查驗收。對承包單位施工的隱蔽工程、重要工程部位、重要工序及工藝，由專業(yè)監(jiān)理師或其助理人員實行全過程的旁站監(jiān)督，及時消除影響工程質量的不利因素。在每道施工工序結束后，現(xiàn)場監(jiān)理人員對此道工序及時進行檢查和認定，并現(xiàn)場監(jiān)督承包單位的試樣抽取及施工記錄?！?〕處理己發(fā)生的質量問題或質量事故?！?〕通過下達監(jiān)理通知或停工指令控制施工質量。1.3.4竣工驗收階段的監(jiān)理措施經(jīng)承包單位自檢合格后，由承包單位向監(jiān)理提出工程竣工書面申請，監(jiān)理按照驗收標準組織初驗，承包單位在初驗后，限期按初驗中提出的問題整改，整改合格后再提出書面申請正式竣工驗收，由業(yè)主組織有關單位和部門進行竣工驗收交接?？⒐を炇沼蓸I(yè)主組織相關單位和有關職能部門參加，對不合標準的工程，不予驗收簽字，并責成監(jiān)督承包單位在限期內整改，到達要求時，再會同有關部門檢查驗收。1.3.5保修期的監(jiān)理措施提供完善的保修期效勞，及時迅速地解決工程出現(xiàn)的問題，提供使用期的技術咨詢，確保工程的正確使用。1.3.5.1保修期的主要監(jiān)理工作〔1〕檢查承包單位剩余工程方案，定期檢查承包單位剩余工程方案的實施，并視工程具體情況，建議承包單位對剩余工程方案進行調整；〔2〕檢查已完工程，對工程交接時存在的缺陷及簽發(fā)竣工驗收證書之后發(fā)生的工程缺陷情況進行記錄，并批示承包單位進行修復；〔3〕確定保修責任及修復費用，監(jiān)理工程師對工程缺陷發(fā)生的原因及責任者進行調查，對非承包單位原因造成而由承包單位進行修復的工程質量缺陷，監(jiān)理工程師對修復工作進行費用估價，并簽發(fā)為承包單位追加費用的證明。〔4〕在保修期間，檢查工程，鑒定質量問題責任，并催促承包單位保修。1.3.5.2保修期的監(jiān)理措施〔1〕本工程自竣工驗收合格證書簽發(fā)之日起，在合同規(guī)定的責任期限內，由承包單位負責免費維修。維修期滿后，承包單位不再承當任何維修，但仍應對施工質量終身負責；〔2〕為保證保修責任的切實履行，按國家有關政策規(guī)定，在工程結算中扣取一定比例作為維修保證金，保修期滿后，視履行保修責任情況退還。1.3.5.3保修期的監(jiān)理部織總監(jiān)根據(jù)剩余工作量，配備缺陷責任期的監(jiān)理工作人員，包括現(xiàn)場巡視、檢查的監(jiān)理員，負責質量檢驗的監(jiān)理工程師以及處理合同、造價事宜的合同、造價管理人員。1.3.6工程質量事故處理的監(jiān)理措施監(jiān)理工程師對質量控制的目的是確保質量，預防失控，對工程質量事故負有間接的監(jiān)控責任。所以，當發(fā)現(xiàn)質量事故后，監(jiān)理工程師應主動與承包單位配合，嚴肅、認真地分析和處理好質量事故。1.3.6.1工程質量事故的分類〔1〕按事故造成的后果可分為未遂事故和已遂事故；〔2〕按事故發(fā)生的原因可分為技術責任事故和管理責任事故；〔3〕按事故的性質可分為一般事故和重大事故。1.3.6.2工程質量事故處理的要求〔1〕凡已形成工程質量事故，無論是一般事故和重大事故，均應進行調查、統(tǒng)計、分析、記錄，提出處理意見上報主管部門，嚴禁隱瞞不報或謊報；〔2〕質量事故一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或〔發(fā)生〕，承包單位應按規(guī)定，立即填寫“事故報告單”報監(jiān)理部，事故原因必須如實填寫；〔3〕監(jiān)理部對質量事故要限期上報主管部門；〔4〕對工作失職或違反操作規(guī)程造成質量事故的直接責任者，要根據(jù)情節(jié)給予處分或按一定比例賠償經(jīng)濟損失。1.3.6.3工程質量事故的分析和處理措施事故發(fā)生后，監(jiān)理部應及時組織調查、分析、處理。事故處理后，必須提交事故處理報告。〔1〕質量缺陷的處理方式在各項工程施工的過程中或完工以后，現(xiàn)場監(jiān)理人員如發(fā)現(xiàn)工程工程存在著技術標準所不容許的質量缺陷，或不能與公認的良好工程質量相匹配時，根據(jù)缺陷的性質和嚴重程度，按如下方式處理：=1\*GB3①當質量缺陷發(fā)生在萌芽狀態(tài)時，及時制止，要求承包單位立刻更換不合格的材料、設備或不稱職的施工人員，或要求立刻改變不正確的施工方法及操作工藝；=2\*GB3②當質量缺陷已出現(xiàn)時，立刻向承包單位發(fā)出暫停施工指令〔先口頭后書面〕，待承包單位采取了能足以保證施工質量的有效措施，并對質量缺陷進行了正確的補救處理后，再書面通知恢復施工；=3\*GB3③當質量缺陷發(fā)生在某道工序或單項工程完工以后，而且質量缺陷的存在將對下道工序或分項工程產(chǎn)生質量影響時，拒絕檢查驗收或工程計量，在對質量缺陷產(chǎn)生的原因及責任做出判定，并確定補救方案后，再進行質量缺陷的處理或下道工序或分項的施工；=4\*GB3④在交工使用后的缺陷責任期內發(fā)現(xiàn)施工質量缺陷時，及時指令承包單位進行修補、加固或返工處理。〔2〕對質量缺陷予以判定=1\*GB3①首先是憑經(jīng)驗進行目測檢查，而且目測的結論能被承包單位的施工人員所接受；=2\*GB3②如果監(jiān)理人員無法以目測對質量缺陷做出準確的判斷，或目測的判斷不能使承包單位接受，立即通知材料測量或試驗等有關專業(yè)監(jiān)理人員并會同承包單位的自檢及試驗人員，進行實際的檢驗測試，檢測結果作為認定質量缺陷存在與否的依據(jù)；=3\*GB3③當質量缺陷被認定，而且質量缺陷的嚴重程度將影響工程平安時，應立即報告總監(jiān)。〔3〕質量缺陷的修補與加固=1\*GB3①對因施工原因而產(chǎn)生的一般質量缺陷的修補與加固，先由承包單位提出修補方案及方法報專業(yè)監(jiān)理師，專業(yè)監(jiān)理師批準前方可實施；對因設計原因而產(chǎn)生的一般質量缺陷，通過總監(jiān)或總監(jiān)代表向業(yè)主提出處理方案及方法，由承包單位進行修補；=2\*GB3②重大質量缺陷的修補，須召開有關專家參加會議，進行論證，經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審批前方可進行；=3\*GB3③修補措施及方法應不降低質量控制指標和驗收標準，并應是技術標準允許的或是行業(yè)公認的良好工程技術；=4\*GB3④如果已完工程的質量缺陷未構成對工程平安的危害，并能滿足設計和使用要求時，經(jīng)征得業(yè)主的同意，可不進行加固或變更處理。如工程的缺陷屬于承包單位的責任，通過與業(yè)主及承包單位的協(xié)商，降低對此項工程的支付費用。2.平安文明監(jiān)理目標：2.1文明監(jiān)理目標：傷亡事故為零。2.2平安監(jiān)理目標按照：《建筑施工平安檢查標準》(JGJ59-99〕。2.3文明施工目標：到達《建筑施工平安檢查標準》(JGJ59-99〕80分以上。3.監(jiān)理文件資料管理3.1文件資料主要內容〔1〕承包合同及監(jiān)理合同；〔2〕監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細那么；分包單位資格報審表；〔3〕設計交底與圖紙會審會議紀要；〔4〕施工組織(總〕設計、施工方案、技術措施報審表；〔5〕工程開工/復工報審表及工程暫停令；〔6〕工程進度方案、投資方案、設備材料需用方案；〔7〕工程材料、構配件、設備報驗單；〔8〕工程質量報驗單、檢查試驗記錄、隱蔽工程驗收資料；工程變更資料；工程計量單和工程款支付證書；監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單；會議紀要；來往函件；監(jiān)理日記；監(jiān)理例會紀要、月報；〔9〕質量平安缺陷與事故的處理文件；分部工程、單位工程等驗收資料；索賠文件資料；工程工程施工階段質量評估報告等專題報告；〔10〕監(jiān)理工作總結。3.2文件資料的日常管理〔1〕資料員利用計算機輔助進行文件資料管理并建立臺帳?！?〕根據(jù)要求認真審核收到的文件資料，不得接收經(jīng)涂改的文件資料，并在審核、處置、整理后交資料員收存?！?〕文件資料應合理分類，建立案卷盒(夾〕存放保管并編目，以便于跟蹤檢索?！?〕文件資料的收發(fā)、傳遞、借閱必須通過資料員履行手續(xù)。3.3文件資料的歸檔管理〔1〕文件資料歸檔的內容：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃、實施細那么、日記、周/月報、工作總結；監(jiān)理部收發(fā)文登記本及往來函件；工程總體統(tǒng)籌進度方案或工程施工總體進度方案；例會紀要及專題會議紀要；施工組織設計、施工方案及其報審表；監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單；質量缺陷與事故、平安事故的處理資料；質量評估等專題報告及監(jiān)理業(yè)務手冊；索賠文件資料；監(jiān)理部搜集和購置的標準標準、軟件、地方相關法規(guī)和工程照片、圖片等。〔2〕監(jiān)理檔案組卷成冊的方法：按歸檔內容分類，以類組卷；冊內文件按單位工程、分專業(yè)和形成資料的相反時間排序，并編寫卷冊內目錄；封面、審核備考表及移交目錄的格式應符合規(guī)定；歸檔內容的成卷規(guī)格為A4(297mm×210mm〕紙大小，幅面大于A4紙的折疊成A4紙大?。环嫘∮贏4紙的要粘貼在A4紙上。原件雙面有文字的復印后再裝訂。圖紙折疊成4號圖大??；歸檔資料填寫必須真實、準確、字跡清楚。歸檔資料必須為原件或復印件，不得用圓珠筆或其他易褪色的書寫材料書寫繪制?！?〕監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理：總監(jiān)組織監(jiān)理資料的歸檔整理，負責審核，并簽字驗收；由總監(jiān)負責，于監(jiān)理合同完成后三個月內將監(jiān)理檔案送監(jiān)理單位，并與檔案管理人員辦理交接手續(xù)；存檔的監(jiān)理檔案需要借閱時須辦理借閱和歸還手續(xù)；一般工程監(jiān)理檔案保存期50年，超過保存期的監(jiān)理檔案，經(jīng)批準后銷毀，并應記錄。3.4監(jiān)理例會紀要、月報監(jiān)理例會紀要、月報的編制〔1〕總監(jiān)組織編制并簽發(fā)后，報送業(yè)主和監(jiān)理單位?！?〕監(jiān)理例會紀要的編制周期為一周，在每周監(jiān)理例會前發(fā)出。月報的編制周期為上月26日到本月27日，在每月28日前發(fā)出?！?〕要真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準確、重點突出，并在必要時附圖表和照片。監(jiān)理例會紀要、月報的根本內容〔1〕工程概況；〔2〕施工圖設計文件交付情況；〔3〕承包單位工程組織系統(tǒng)；〔4〕工程進度；〔5〕工程質量及HSE；〔6〕工程計量及工程款支付；〔7〕設備材料控制情況；〔8〕合同其他事項的處理情況；〔9〕天氣對施工影響的情況(影響天數(shù)及部位〕；〔10〕監(jiān)理工作小結；下月監(jiān)理工作的重點、意見與建議。3.5向業(yè)主提交的文件資料包括但不限于以下幾方面：規(guī)劃、實施細那么、平安規(guī)劃、質量評估報告、月報、會議紀要、通知、聯(lián)系單、工作總結。3.6信息交流方式3.6.1信息傳遞的方式監(jiān)理例會、各類專題會議、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理規(guī)劃或方案、回訪保修記錄、信息反應單、郵件、或短消息。3.6.2監(jiān)理部組內成員信息傳遞的方式生產(chǎn)會議、工作交底、總監(jiān)巡視記錄、、短消息、郵件等。3.7信息交流的有關規(guī)定3.7.1監(jiān)理例會是信息交流最重要的方式，在需要召開時由監(jiān)理部織召開，參加人員各專業(yè)監(jiān)理師、甲方代表、承包單位工程經(jīng)理及技術負責人.3.7.2現(xiàn)場的監(jiān)理問題由總監(jiān)填寫《工作交底通知單》，各專業(yè)監(jiān)理師負責具體執(zhí)行，執(zhí)行結果向總監(jiān)反應。3.7.3由于設計方變更、甲方要求而作的設計方案調整，由設計單位出具設計變更方案后，下發(fā)承建單位執(zhí)行。3.7.4中間交叉作業(yè)由總監(jiān)組織有關專業(yè)監(jiān)理師進行信息傳遞及現(xiàn)場工作。3.7.5監(jiān)理期間實行專人值班，包括節(jié)、假日；值班人員負責協(xié)調處理顧客生產(chǎn)中出現(xiàn)的專業(yè)問題，并執(zhí)行逐級信息匯報方式確保顧客生產(chǎn)的正常運行。4.組織協(xié)調4.1組織協(xié)調的目的4.1.1及時解決施工過程的問題，保證工程順利進行。4.1.2本著公平、公正、公開的原那么，依照合同條款維護各方的合法權益。4.2組織協(xié)調的任務4.2.1協(xié)助業(yè)主辦理工程前期手續(xù)，并提供前期流程和所需收費清單。4.2.2組織協(xié)調與業(yè)主簽訂合同的各單位的配合問題。4.2.3催促總承包單位協(xié)調其它各分包單位的關系。4.2.4協(xié)助業(yè)主處理與本工程工程建設有關的各外部協(xié)作單位、部門的關系。4.2.5協(xié)助業(yè)主處理與本工程工程有關的其他糾紛事宜。4.2.6組織協(xié)調的方法4.2.7會議協(xié)調法會議協(xié)調是建設工程監(jiān)理中常用的一種協(xié)調方法，常用的會議協(xié)調法包括第一次工地會議、工地例會和現(xiàn)場協(xié)調會三種形式。4.2.7.1第一次工地會議〔1〕第一次工地例會的目的在于對工程開工前的各項準備工作進行全面檢查和落實，確保工程施工有一個良好的開端?！?〕第一次工地會議由業(yè)主主持，監(jiān)理公司的授權代表、承包單位和分包單位的主要負責人參加。4.2.7.2工地例會〔1〕工地例會的主要目的是審查工程施工過程中平安、質量、進度、費用等事項的執(zhí)行情況和解決后續(xù)工作需要協(xié)調的問題，對發(fā)現(xiàn)的平安隱患、工程質量問題、工程進度延誤、承包單位提出的工期延長或費用索賠申請及需要協(xié)調的問題等有關重要事項進行討論和作出決議，為業(yè)主全面了解工程工程情況和正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進行；〔2〕工地例會由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，業(yè)主代表及承包單位和分包單位的主要工程負責人參加，每周定期召開一次。4.2.7.3現(xiàn)場協(xié)調會〔1〕現(xiàn)場協(xié)調會的目的在于對日常或經(jīng)常性的施工活動進行檢查、協(xié)調和落實，使參與工程工程建設的各單位能夠密切配合，保證工程順利進行；〔2〕現(xiàn)場協(xié)調會由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，相關單位的主要工程負責人參加，現(xiàn)場協(xié)調會根據(jù)工程工程的具體情況決定召開次數(shù)。4.2.8交談協(xié)調法協(xié)調不僅是方法、技術問題，更多是語言藝術、感情交流和用權適度問題，有時盡管協(xié)調意見是正確的，但由于方式或表達不妥反而激化矛盾，而高超的協(xié)調能力那么往往能起到事半功倍的效果，令各方面都滿意，交談包括面對面交談和兩種形式。4.2.9書面協(xié)調法當會議或者交談不方便或不需要時，或者需要精確地表達自己的意見時，就會用到書面協(xié)調的方法。書面協(xié)調方法的特點是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：〔1〕不需雙方直接交流書面報告、報表、指令和通知等；〔2〕需要以書面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等；〔3〕事后對會議記錄、交談內容或口頭指令的書面確認。4.2.10訪問協(xié)調法訪問法主要用于外部協(xié)調中，有走訪和邀訪兩種形式。走訪是指監(jiān)理工程師在建設工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關的各政府部門、公共事業(yè)機構、新聞媒介或工程毗鄰單位等進行訪問，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請上述各單位〔包括業(yè)主〕代表到施工現(xiàn)場對工程進行指導性巡視，了解現(xiàn)場工作。因為在多數(shù)情況下，不清楚現(xiàn)場的實際情況，如果進行一些不恰當?shù)母深A，會對工程產(chǎn)生不利影響。這個時候，采用訪問法可能是一個相當有效的協(xié)調方法。監(jiān)理機構的組織監(jiān)理部人員組織機構總監(jiān)：馬志強總監(jiān)代表：張克疆現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理：程曉萍、謝光璞資料員：香婷2.監(jiān)理人員配備序號姓名性別文化程度監(jiān)理崗位技術職稱執(zhí)業(yè)資格執(zhí)業(yè)資格證號1馬志強男大專工程總監(jiān)工程師注冊監(jiān)理工程師中華人民共和國建設編號650013252張克疆男大?？偙O(jiān)代表助工/JH00843程曉萍女大專專業(yè)監(jiān)理園林工程師//4謝光璞男大專監(jiān)理員///3.工程監(jiān)理機構的人員崗位職責3.1總監(jiān)崗位職責3.1.1熟悉、掌握國家和相關行業(yè)對監(jiān)理工作的要求，貫徹執(zhí)行國家和當?shù)卣P于監(jiān)理工作的法律、法規(guī)。負責監(jiān)理部所管轄工程的全面工作，對所管轄工程的質量、平安、進度、投資控制、合同管理、全面協(xié)調等監(jiān)理工作，承當管理責任。對工作要有責任心和良好的工作態(tài)度。3.1.2確定監(jiān)理部內人員的分工和崗位職責，檢查、監(jiān)督監(jiān)理部內人員的工作，根據(jù)工程工程的進度情況進行人員調配，對不稱職的人員應調換其工作。做好組內人員業(yè)務交底和培訓，做好新聘員工傳、幫、帶工作。對組內人員工作期間的平安負責。對所轄工程平安生產(chǎn)負監(jiān)督管理責任。3.1.3依據(jù)監(jiān)理大綱及監(jiān)理合同，認真組織編寫工程監(jiān)理規(guī)劃〔包括平安〕，審核重要工程監(jiān)理實施細那么〔包括平安〕，審批一般工程監(jiān)理實施細那么。組織組內人員對所管轄工程工程的健康、平安、環(huán)境管理做好風險識別及控制工作。不定期組織監(jiān)理部人員學習平安、質量方面的法律法規(guī)。3.1.4要求組內監(jiān)理人員及本人認真貫徹落實經(jīng)審批過的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細那么，認真遵守公司各項管理制度及規(guī)定。每周至少一次對組內監(jiān)理人員的工作進行全面檢查并做好記錄，隨時對工程現(xiàn)場進行質量、平安檢查，及時幫助解決和糾正現(xiàn)場監(jiān)理人員工作中存在的問題，對檢查出的和解決的問題做好記錄，必要時下達書面指令。主持、安排好監(jiān)理工作會議。3.1.5參加圖紙會審審核承包單位提交的開工報告、復工報告、停工報告、工程款支付證書、竣工報驗單、施工組織設計、專項技術及平安方案、進度方案；審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工清單；審查分包單位的資質，審查和處理工程變更、工程經(jīng)濟簽證、洽商記錄等，并保存原始記錄。收集監(jiān)理工程相關合同原件〔監(jiān)理合同、施工合同、設備訂貨合同、防腐保溫〕，建立工程款支付臺賬。認真核實、簽認工程簽證，總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理師二人會簽方有效，審核竣工結算書。3.1.6組織工程初驗，審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗認可資料；審查承包單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對驗收的工程工程進行質量檢查，協(xié)助組織工程工程的竣工驗收。3.1.7依據(jù)業(yè)主的要求和公司的規(guī)定，主持整理工程監(jiān)理資料，組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和工程監(jiān)理工作總結。負責工程資料按要求裝訂、匯編成冊和移交工作。3.1.8對承包商違反施工合同事項做好記錄，并書面要求其更正，調解建設單位與承包單位的合同爭議，處理索賠，審批工程延期。3.1.9按公司要求建立好進場原材料臺賬、顧客保修臺帳等工作，做好已完工程的保修、回訪工作。3.1.10認真安排做好上級建設主管部門及業(yè)主對所管理工程的檢查配合工作。3.1.11每周定期組織召開組內工作會議，要有方案，有落實，有檢查，對外與業(yè)主、主管部門密切聯(lián)系與溝通，對內公司會議、文件精神務必傳到達組內每個人。對組內的勞動紀律、廉潔自律執(zhí)行情況負責。3.1.12負責組內人員的考勤、考核，嚴肅工作范圍內的考勤、考核制度。做好人員能力的提高及評價工作，制定組內人員合理年終獎分配方案。3.1.13負責組內車輛設備、標準圖集、標準、計量器具的日常管理和本錢控制工作，根據(jù)工程開展情況對需要的資源管理應做到有方案、有措施、有記錄，勤儉節(jié)約。3.1.14負責組內的QHSE管理體系運行工作，做好相關QHSE管理體系運行記錄，認真對待并積極配合上級部門的檢查。組內相關QHSE管理體系運行資料每年年底報質安部審查，并裝訂交檔。3.1.15熟悉監(jiān)理合同，配合公司做好監(jiān)理收費工作，為增收監(jiān)理費和防止少收監(jiān)理費提供可靠的書面依據(jù)。3.2專監(jiān)的職責3.2.1負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細那么；3.2.2組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，人員需要調整時，向總監(jiān)提出建議；3.2.3審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的方案、方案、申請、變更，并向總監(jiān)提出報告；3.2.4負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收；3.2.5定期向總監(jiān)提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監(jiān)匯報和請示；3.2.6根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日志；3.2.7負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報；3.2.8核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況，根據(jù)實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗，合格時予以簽認；3.2.9負責本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。3.3監(jiān)理員的職責3.3.1在專業(yè)監(jiān)理師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作；3.3.2檢查承包單位投入工程工程的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄；3.3.3復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；3.3.4設計圖及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄；3.3.5擔任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向專業(yè)監(jiān)理師報告；3.3.6做好監(jiān)理日志和有關的監(jiān)理記錄。3.4總監(jiān)代表崗位職責3.4.1負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作；3.4.2按總監(jiān)理工程師的授權，行使總監(jiān)理工程師的局部職責和權力：3.4.2.1負責管理工程監(jiān)理機構的日常工作；3.4.2.2審查分包單位的資質，并提出審查意見；3.4.2.3檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作；3.4.2.4主持監(jiān)理工作會議，簽發(fā)工程監(jiān)理機構的文件和指令〔除工程開工令、暫停令〕；3.4.2.5審定施工組織設計、技術方案、平安組織設計、平安方案、進度方案；3.4.2.6審核簽署承包單位的申請〔支付證書和竣工結算除外〕；3.4.2.7審查和處理工程變更；3.4.2.8主持或參與工程質量事故的調查；3.4.2.9組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和工程監(jiān)理工作總結；3.4.2.10審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對待驗收的工程工程進行質量檢查，參與工程工程的竣工驗收；〔工程竣工報驗單簽認除外〕3.4.2.11主持整理工程工程的監(jiān)理資料。3.5監(jiān)理人員工作守那么不準私自收受業(yè)主和承包單位任何形式的饋贈；不準私下參加被監(jiān)理單位組織的單獨宴請和高消費娛樂活動；不準在監(jiān)理工作中弄虛作假，損害本公司的形象和利益；工地上不準參加搓麻將打撲克等賭博活動；不準向業(yè)主和承包單位報銷應屬個人支付的費用；不準在自己負責的工程中私自安排有親屬關系的人員〔包括要承包單位安排有親屬關系的人員〕；非經(jīng)業(yè)主委托，不準在自己的工程里中介建筑材料和建筑產(chǎn)品，不得指定分包單位和人員。六、監(jiān)理工作程序、制度1.監(jiān)理工作程序1.1承包單位應于合同簽定7日內書面上報施工組織機構及工程負責人任命書，在整個施工合同執(zhí)行期間，行使合同賦予的權力、履行合同義務，負責簽發(fā)來往信函。1.2承包單位按合同要求的時間開工，并于開工前報告施工準備情況，獲得監(jiān)理認可前方可開工，有困難時，可以書面提前五天向監(jiān)理工程師申述，獲準后延期開工。1.3開工前應將正式施工組織設計〔方案〕、檢驗批劃分、材料檢驗試驗方案報送監(jiān)理工程師審查。無施工組織設計〔方案〕的不得開工，在征得監(jiān)理工程師同意的情況下，可分段報審。1.4圖紙會審一般在收到圖紙后10—15天進行。承包單位組織有關技術人員做好圖紙會審的準備工作。1.5施工用各類建筑材料使用前必須提前48小時向監(jiān)理工程師報審，并附材質證明書原件和有關資料，涉及結構平安和使用功能的必須在使用前依據(jù)相關規(guī)定實施見證取樣，經(jīng)審核批準前方可采購使用，變更用材時，需事前征得同意，否那么不予結算。1.6隱蔽工程完成后，承包單位應在自檢合格的根底上，提前24小時書面通知監(jiān)理工程師并將隱蔽自檢資料交監(jiān)理審驗。1.7監(jiān)理工程師對某些質量有疑問，要求復測時，承包單位給予積極的配合，并對檢測儀器的使用提供方便，假設發(fā)生費用和有關責任時，那么按施工合同規(guī)定的原那么處理。1.8現(xiàn)場出現(xiàn)質量事故后，承包單位應及時報告監(jiān)理工程師，并嚴格按照共同商定的方案進行處理。任何質量缺陷均不得自行處理。1.9監(jiān)理工程師對質量有否決權。1.10承包單位應遵守執(zhí)行監(jiān)理工程師的指令，如有異議，應在3日內提出書面申述，否那么監(jiān)理工程師可以不成認該局部工作量。1.11合同簽定后一個月內，承包單位應向監(jiān)理工程師報送施工圖預算。1.12月完成工作量及工程進度款的申報，須按合同規(guī)定的時間進行，逾期不進行申報的，監(jiān)理工程師不再受理，監(jiān)理工程師收到報告后7日內完成驗方復算工作，簽發(fā)付款憑證，由業(yè)主按合同規(guī)定時間支付。1.13現(xiàn)場出現(xiàn)平安事故，承包單位應按規(guī)定上報，監(jiān)理工程師接到報告后將協(xié)助承包單位做好事故的善后處理工作。1.14承包單位于工程完成后，經(jīng)認真自檢，認為符合交工條件時，可向監(jiān)理工程師提交驗收申請，經(jīng)監(jiān)理工程師復驗認可后，轉報建設單位組織正式竣工驗收。1.15承包單位申請竣工驗收前7天，應將竣工驗收技術資料交監(jiān)理工程師審查。1.16工程竣工驗收后七日內承包單位向監(jiān)理工程師報送完整的竣工結算資料。監(jiān)理工作制度序號作業(yè)文件編號作業(yè)文件名稱1JKJL-ZY-001公司管理方針、目標〔指標〕2JKJL-ZY-028工程總監(jiān)崗位標準3JKJL-ZY-029總監(jiān)平安生產(chǎn)責任制4JKJL-ZY-030專業(yè)監(jiān)理工程師崗位標準5JKJL-ZY-031專業(yè)監(jiān)理工程師平安生產(chǎn)責任制6JKJL-ZY-032監(jiān)理員崗位標準8JKJL-ZY-033監(jiān)理員平安生產(chǎn)責任制9JKJL-ZY-034HSE管理員崗位標準10JKJL-ZY-035HSE管理員平安生產(chǎn)責任制11JKJL-ZY-040檔案員崗位標準12JKJL-ZY-041司機崗位職責13JKJL-ZY-051工程工程分級管理制