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文檔簡介
合同審批簽訂培訓法務部目錄
合同審核流程二
合同起草前的確認合同簽訂要求合同歸檔合同的履行一、二、三、四、五、法一、合同起草的確認1.對合作方要有最基本的了解,比如:公司名稱、法人代表、成立日期、經(jīng)營范圍-確認合作主體的信用、資質(zhì):通過百度搜索“國家企業(yè)信用公示系統(tǒng)”或“天眼查”進入系統(tǒng)輸入合作方名稱查詢合作方的是否存在經(jīng)營異常、嚴重違法失信記錄(如下圖)一、合同起草的確認合作方為自然人時,可通過百度搜索“全國法院失信被執(zhí)行人名單”即可查到全國失信人被執(zhí)行情況,若合作方在此名單上,經(jīng)辦部門可根據(jù)實際情況選擇性與其進行合作。2、通過公示系統(tǒng)查詢合作方是否具備相應的業(yè)務資質(zhì)(如圖)依據(jù)其經(jīng)營范圍判斷是否具備相應業(yè)務資質(zhì),如果有疑問可咨詢法務。一、合同起草的確認一、合同起草的確認注意:同時我方在對外合作過程中也須明確我方的經(jīng)營范圍超出經(jīng)營范圍經(jīng)營存在較大法律風險。法條鏈接:《企業(yè)法人登記管理條例施行細則》第六十三條第一款第(四)項超出核準登記的經(jīng)營范圍或者經(jīng)營方式從事經(jīng)營活動的,視其情節(jié)輕重,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額三倍以下的罰款,但最高不超過三萬元,沒有非法所得的,處以一萬元以下的罰款。同時違反國家其他有關(guān)規(guī)定,從事非法經(jīng)營的,責令停業(yè)整頓,沒收非法所得,處以非法所得額三倍以下的罰款,但最高不超過三萬元,沒有非法所得的,處以一萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。一、合同起草的確認星座魔山影視傳媒股份有限公司(總公司)
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合同簽訂應遵循以下要求:
1、合同簽定時,應驗證對方相關(guān)證明文件(營業(yè)執(zhí)照等),核對無誤后方可正式簽訂合同,對方交驗的證明文件要存檔妥善保管。2、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確,特殊要求應在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。3、公司對外所簽訂的合同一般為一式四份,對方二份,我方二份(原件由法務交內(nèi)控部存檔,財務部、合同承辦部門各復印一份<由承辦部門復印交由財務部>)。4、合同蓋章時需雙方加蓋合同騎縫章。
三、合同簽訂的要求5、法律、法規(guī)規(guī)定或者公司認為需要公證的合同,應當辦理公證手續(xù)。6、除合同各方簽字為手寫,其余合同文字均為打印文字,若經(jīng)辦人需修改、增加、填補合同內(nèi)容,須用打印文字,不可手寫;7、核對對方公章是否與其營業(yè)執(zhí)照及合同打印信息一致;核對對方簽字人員的簽字是否與身份證及合同打印信息一致(合作方為自然人時);8、簽署合同時,對方代表應用簽字筆簽署,若簽署合同的合同主體為自然人,還應在其簽名上覆蓋捺右手大拇指手印,合同簽署日期務必填寫。四、合同歸檔合同簽訂完畢后,將:1、合同審批表;2、合同原件、附件3、對方營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)一并交至法務室,由法務確認文件的完整性、真實性后由經(jīng)辦人登記確認交接。4、經(jīng)辦人交合同時要保證合同尾頁的簽訂時間與代表人簽字已經(jīng)簽署完畢。每周由法務部交至公司內(nèi)控部門統(tǒng)一歸檔。四、合同歸檔由經(jīng)辦人在法務室登記存放登記表。五、合同的履行
在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時,合同承辦人員應采取緊急措施,同時通知公司法務部并匯報公司領(lǐng)導,同時加強與對方溝通和協(xié)調(diào),將損失減少到最低程度
若需要變更或解除合同的,合同承辦人員應通
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