如何將excel表格轉(zhuǎn)換成文檔

如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔？Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實(shí)用?？墒窃谝恍┣闆r下，我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔。當(dāng)前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里?？墒钦车絎ord里后表的格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)，完全可以按下述方法來輕松轉(zhuǎn)換。首先，用Excel編輯好一個(gè)表格，然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁”。web頁就是網(wǎng)頁文件，在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點(diǎn)擊“保存”。注意，在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項(xiàng)，在列表中找到“Word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，之后再進(jìn)行上述操作。用Word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類型選成“Word文檔”，再點(diǎn)擊“保存”即可。現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？Word表格處理技巧Word表格處理技巧1文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格，請(qǐng)問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：（1）按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)（一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2用“+”、“-”號(hào)巧制表格表格制作一般的Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？答：利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號(hào)起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號(hào)，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。3輕松微調(diào)行列寬度在Word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問除了進(jìn)行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢？答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯示出行或列的尺度。小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。4表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢？答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。5如何讓文字自動(dòng)適合單元格當(dāng)在Word表格中輸入文字時(shí)，很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象，請(qǐng)問有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào)整自身的大小呢？答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（1）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開的對(duì)話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。6快速縮放表格在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放，請(qǐng)問有沒有辦法一次對(duì)整個(gè)表格完成縮放？答：在Word2000及WordXP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時(shí)指針會(huì)變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。7表格的整體移動(dòng)上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行位置移動(dòng)，請(qǐng)問該如何操作呢？答：同樣在Word2000及WordXP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控點(diǎn)（一個(gè)小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個(gè)方向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。8表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定在制作一些長(zhǎng)于一頁的表格時(shí)，對(duì)于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？答：在Word中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動(dòng)分頁，對(duì)于強(qiáng)行分頁的情況不適用。的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來實(shí)現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個(gè)特大表格單元格中（如和報(bào)紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個(gè)欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個(gè)欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報(bào)紙上的排版效果了。28巧用分隔法讓一欄同存兩表格在Word中建立表格時(shí)為什么無法讓兩個(gè)表格在同一欄，請(qǐng)問有沒有辦法讓多個(gè)表格存在同一欄中？答：Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過我們可以把一個(gè)表格“一分為二”來間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過“邊框和底紋”對(duì)話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。29表格文本縮進(jìn)在Word中編輯文件時(shí)，對(duì)于文本可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)，而對(duì)于表格中的文本，又該如何快速實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)呢？答：Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途，按下“Tab”鍵光標(biāo)會(huì)跳到下一單元格，不能實(shí)現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果想讓表格的文本縮進(jìn)，可以按“Ctrl+Tab”組合鍵，光標(biāo)就會(huì)像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)了。30如何實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割使用“表格→拆分表格”命令可以實(shí)現(xiàn)表格的水平分割，有什么方法可以實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割嗎？答：可以稍加設(shè)置便可實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在預(yù)覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。31巧做設(shè)置，避免表格斷裂為什么在Word中制作表格，當(dāng)表格出現(xiàn)跨頁的情況時(shí)常會(huì)發(fā)生斷裂的現(xiàn)象，請(qǐng)問如何避免由于頁面原因致使表格顯示斷裂？答：只需要單擊“表格→表格屬性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。32巧用表格實(shí)現(xiàn)特殊格式要求在Word的“文本與表格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們?cè)?jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實(shí)現(xiàn)試卷選擇題的對(duì)齊輸入，具體應(yīng)該怎么做呢？答：由于一般選擇題答案選項(xiàng)都是4個(gè)，我們可以把輸入整個(gè)試卷的選擇題部分看做是在制作一個(gè)4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目?jī)?nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項(xiàng)。操作完成后，在“邊框和底紋”對(duì)話框中取消表格的邊框就可以了。33快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換在Word中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換?答：選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”鍵即可。34快速設(shè)置統(tǒng)一圖形格式如果需要將多個(gè)圖形設(shè)置為同一格式，有何快捷方法？答：和設(shè)置文本格式一樣，使用“格式刷35 在分欄的Word文檔中，對(duì)左右欄都插入頁碼：1. 在左欄頁腳中插入頁碼在頁腳的左側(cè)輸入域代碼如下共{={NUMPAGES}*2}頁第{={Page}*2-1}頁注意：按Ctrl+F9插入域符號(hào){}；NUMPAGES——用于統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔的頁面總數(shù)；Page——用來顯示當(dāng)前頁碼。2.在右欄頁腳插入頁碼在頁腳的右側(cè)輸入域代碼如下共{={NUMPAGES}*2}頁第{={Page}*2}頁3.切換域代碼為頁碼把輸入的域代碼調(diào)整好位置（左欄、右欄位置）；分別選中左欄、右欄的域代碼并右擊，執(zhí)行快捷菜單命令“切換域代碼”把域代碼轉(zhuǎn)換成頁碼。效果：在分欄的第1頁面完成頁碼設(shè)置后，進(jìn)入第2頁面，分欄中的頁碼自動(dòng)生成。如果當(dāng)前只有一張分欄頁面，在頁腳中顯示的效果是左欄共2頁第1頁右欄共2頁第2頁36、如何將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格？1.啟動(dòng)Word，并打開包含有需要轉(zhuǎn)換表格的文檔。2.將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，然后執(zhí)行“表格”菜單的“選定表格”命令，選定整個(gè)表格。3.執(zhí)行“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中。4.啟動(dòng)Excel，然后打開需要