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文檔簡(jiǎn)介

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第一篇中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第一篇敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下,以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái),保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證,給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。

發(fā)函者

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式

如同一般信函,商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

(1)開(kāi)頭

開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě),稱(chēng)呼后用冒號(hào)。

(2)正文

信文的正文是書(shū)信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,通常包括:

①向收信人問(wèn)候;

②寫(xiě)信的事由,例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信,表示謝意,對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,如詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜,回答對(duì)方提出的問(wèn)題,闡明自己的想法或看法,向?qū)Ψ教岢鲆蟮取H绻纫驅(qū)Ψ皆?xún)問(wèn),又要回答對(duì)方的詢(xún)問(wèn),則先答后問(wèn),以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的`一兩句話,寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá),即希函復(fù)?!蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě),“此致”、“敬?!笨删o隨正文,也可和正文空開(kāi)。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。

(4)署名

署名即寫(xiě)信人簽名,通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函,署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng),也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函,為鄭重起見(jiàn),也可加蓋公章。

(5)日期

寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要,不要遺漏。

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第二篇一、國(guó)際商業(yè)信函的格式

1、IndentedForm縮格式

縮格式特點(diǎn):

1)頁(yè)面日期:靠右

2)標(biāo)題:具體收信人和事由居中

3)段首縮格:二個(gè)漢字或字母

4)結(jié)束敬語(yǔ)和落款靠右

2、BlockedForm齊頭式

齊頭式特點(diǎn):

1)除信頭外全左對(duì)齊

3、ModifiedBlockedForm改良齊頭式

改良齊頭式特點(diǎn):

1)頁(yè)面案號(hào)和日期靠右;

2)落款偏右

二、國(guó)際商業(yè)信函的組成部分

必要部分:

1.Theletterhead信頭

標(biāo)準(zhǔn):包括:發(fā)信函方的公司全稱(chēng)、公司地址、公司電話、公司傳真、公司E-mail

中式:名稱(chēng)在上,地址在下,地址先大后小。

英式:名稱(chēng)在上,地址在下,地址先小后大。包括,公司名稱(chēng)、門(mén)牌

號(hào)、街道名、城市名、郵編、國(guó)家名。

示范:

AirEnvironmentalMechanical

EquipmentLimited

2076WestMainStreet

Devon,EX140RA

2.Thedateline日期

標(biāo)準(zhǔn):信頭之下,多右齊

美式:在信頭和收信人名稱(chēng)地址之間

英式:通常在收信人名稱(chēng)地址之下

均可以齊頭,也可以靠右

包括:美式:月-日-年

英式:日-月-年

3.Theinsidenameandaddress收信人名稱(chēng)地址

標(biāo)準(zhǔn):日期之下

包括:收信人名稱(chēng)和地址

4.Thesalutation稱(chēng)呼

標(biāo)準(zhǔn):收信人地址之下

包括:職稱(chēng)

對(duì)男士(正規(guī)):DearSir,或DearSirs,或Gentlemen:

對(duì)女士(正規(guī)):DearMadam,或DearMesdames,

對(duì)關(guān)系密切的商業(yè)伙伴:DearJack,

5.Thebodyoftheletter信文

標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)題之下(事由)

包括:正文

6.Thecomplimentaryclose結(jié)尾敬語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn):正文下,多靠右

包括:商務(wù)用祝福語(yǔ)匯如“順祝商祺”和信件中的“此致敬禮”

英式示范:

faithfully,

truly,

yours,

yours,

7.Thesignature落款

標(biāo)準(zhǔn):敬語(yǔ)之下

包括:英式

發(fā)信人手寫(xiě)簽名、

打印簽名

發(fā)信人職稱(chēng)

發(fā)信人所在公司

附加部分:

8.Theattentionline具體收信人

標(biāo)準(zhǔn):1.收信人名稱(chēng)地址之下

2.齊頭式靠左,縮格式居中

3.要加下劃線

9.Thesubjectline事由

標(biāo)準(zhǔn):1.稱(chēng)呼和正文之間

2.齊頭式靠左,縮格式居中

3.要加下劃線

包括:主標(biāo)和副標(biāo)

10.Thereferencenotation案號(hào)

標(biāo)準(zhǔn):落款之下,齊左

11.Theenclosure附件

標(biāo)準(zhǔn):案號(hào)之下,齊左

12.Thecarboncopynotation抄送

標(biāo)準(zhǔn):抄送之下,齊左

13.Thepostscript附言

標(biāo)準(zhǔn):抄送之下,齊左

備注:

1、信頭、收信人名稱(chēng)、地址

英式:名稱(chēng)在上,地址在下,地址先小后大。包括,公司名稱(chēng)、門(mén)牌號(hào)、街道名、

城市名、郵編、國(guó)家名。

示范:

AirEnvironmentalMechanical

EquipmentLimited

2076WestMainStreet

Devon,EX140RA

中式:名稱(chēng)在上,地址在下,地址先大后小。

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第三篇收信人的名稱(chēng)與地址通常在日期后空兩行,位于信紙的左側(cè)。注意對(duì)收信人的稱(chēng)呼:

1.“Messrs”為“Mr.”的復(fù)數(shù),僅用于以一個(gè)人或幾個(gè)人名字命名的`公司前。

eg.Messrs.HarrisonSmithCo.;Messrs.BROWM&Sons

2.若收信人是公司的某一個(gè)具體的人時(shí),常輔以禮貌稱(chēng)謂:Mr.,Mrs.,Miss或Ms.。如果不能確定收信的女士是否已婚,宜用Ms.

3.在收信人名稱(chēng)與公司名稱(chēng)之間,可以加注收信人的職位、頭銜。

eg.Mr.SarahDavies

SalesManager

TheAcmeShoeCo.Ltd.

369Peccadilly

London,WINCBE

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第四篇英文商務(wù)書(shū)信的基本格式包括三種格式

1、商務(wù)書(shū)信的格式(1):齊頭式

齊頭式(blockstyle)是一種簡(jiǎn)便的商務(wù)書(shū)信格式,在齊頭式中,文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說(shuō)不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開(kāi)。齊頭式很簡(jiǎn)單,因此非常受歡迎。其主要格式如下:

段落齊頭:在齊頭式中,文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。

不同的段落之間要空行:不同的部分(比如說(shuō)不同的段落,或商務(wù)書(shū)信中的地址),則以空行的方式隔開(kāi)——

(1)寄信人地址和收件人的地址之間:空三行

(2)稱(chēng)呼與信件正文的第一段之間:空一行

(3)信件正文的段落之間:空一行

(4)大小標(biāo)題與隨后的段落之間:不空行

2、商務(wù)書(shū)信的格式(2):改良齊頭式

改良齊頭式(modifiedblockstyle)結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點(diǎn),它看起來(lái)跟縮排式很像,而最大的不同,就是在改良齊頭式中:

①段落首行齊頭,新段落與左邊界齊頭(flushleft)。

②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排,如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣,版面看起來(lái)清晰整齊,它是商務(wù)書(shū)信經(jīng)常使用的格式。

3、商務(wù)書(shū)信的格式(3):縮排式

縮排式(indentedstyle)比其他通用的商務(wù)書(shū)信格式稍微復(fù)雜一些。縮排式是比較老式的商務(wù)書(shū)信格式,所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里,每個(gè)段落的首行要縮排,信件中某些其他部分也要縮排。

有些人覺(jué)得縮排式是商務(wù)書(shū)信最傳統(tǒng)的格式,但是也有些人覺(jué)得這種格式過(guò)時(shí)了。有些人覺(jué)得縮排式在頁(yè)面上看起來(lái)不是那么清晰,有時(shí)候要把縮排的地方上下對(duì)齊也不是那么容易,而其他的格式應(yīng)用起來(lái)通常比較簡(jiǎn)單。

現(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式,但是很多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書(shū)信中,縮排式的意思就是要縮排,要縮排的部分包括:

1)段落的第一行

2)寄件人地址(returnaddress)

3)寄件日期(date)

4)結(jié)尾敬辭(complimentaryclose)

5)簽名(signature)

采用縮排式時(shí),最重要的就是要前后一致,縮排最少要六格,要縮更多格也可以——只要每個(gè)段落縮排的距離都一樣。對(duì)于商務(wù)書(shū)信中的其他要素也一樣,重要的原則是縮排的距離一樣,彼此上下對(duì)齊。

①段落的第一行要縮排

每個(gè)段落的首行都縮排,與正文的左邊界距離厘米左右;這是最常見(jiàn)的縮排距離,但是大于厘米的縮排也有人用。不同的公司對(duì)于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致,也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法:

可以按幾次空格鍵

可以按一次tab鍵

也可以利用段落格式設(shè)定的功能

通常你會(huì)用enter鍵在段落之間多空一行,但是采用縮排式的商務(wù)書(shū)信,也可能在段落之間不空行。不過(guò)最重要的原則仍然是要前后一致。

②商務(wù)書(shū)信中的其他部分縮排

商務(wù)書(shū)信采用縮排式時(shí),還有其他的部分也要縮排:寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式,應(yīng)該從頁(yè)面的右半邊起頭,統(tǒng)一從頁(yè)面中線稍微往右的地方起頭。

商務(wù)書(shū)信介紹

商務(wù)書(shū)信就是公司寫(xiě)給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件,其使用的語(yǔ)言比一般朋友之間的書(shū)信語(yǔ)言要正式,并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。

需要寫(xiě)商務(wù)書(shū)信的情況

你會(huì)用商務(wù)書(shū)信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書(shū)信是“公司寫(xiě)給公司”,有些則是不同公司個(gè)人之間的書(shū)信往來(lái)。

商務(wù)書(shū)信的格式,與學(xué)術(shù)寫(xiě)作或創(chuàng)意寫(xiě)作不同。通常一家公司會(huì)就所有的內(nèi)部文件和通信,采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式,那就按照公司的格式。

信的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí),安排格式

如果信的內(nèi)容比較長(zhǎng),會(huì)超過(guò)一頁(yè),那就換一張紙繼續(xù)打下去,但是不要加入信頭,而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁(yè)的格式要怎么安排,有幾種不同的做法,但是你至少都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數(shù)和日期,有些人還會(huì)加上參考文號(hào)或主旨。

你可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊,或是把姓名靠左對(duì)齊,頁(yè)數(shù)打在中央,日期則靠右,然后空三行,繼續(xù)信的內(nèi)容。

擴(kuò)展材料

商務(wù)信函書(shū)信是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書(shū)信一般可分為商務(wù)信件或公函(BusinessLetterorOfficialCorrespondence)和私人信件(PrivateLetter)兩大類(lèi)。

①對(duì)沒(méi)有頭銜的男性一般稱(chēng)呼Mr.

②對(duì)女性一般稱(chēng)呼Mrs.,Madam或Miss。

③對(duì)收信人的稱(chēng)呼,也可用頭銜或職位的名稱(chēng),不分性別。例如Professor(縮寫(xiě)為Prof.),Doctor(縮寫(xiě)為Dr.),General(縮寫(xiě)為Gen.)。這些稱(chēng)呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如Prof.(Phil)White等。

④對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱(chēng)呼,可用Gentlemen(而不是Gentleman),DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear,后面也不能帶姓名。用Sirs時(shí),前面常用Dear一詞,但也可單獨(dú)用Sir。若收信人是婦女,則無(wú)論已婚或未婚,都可單獨(dú)使用Madam或其復(fù)數(shù)Mesdames。

⑤對(duì)外國(guó)高級(jí)官員的稱(chēng)呼,如國(guó)家元首、政府首腦、部長(zhǎng)、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir,(Dear)Mr.Chairman,(Dear)Mr.Premier,(Mydear)Mr.Ambassador,YourExcellency(復(fù)數(shù)為Excellencies)。

⑥對(duì)君主制國(guó)家的國(guó)王和皇帝等男性君主,可以Sir稱(chēng)呼,對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主,可用Madam稱(chēng)呼。有時(shí)也用YourMajesty稱(chēng)呼以表示??蜌夂妥鹁碮ourMajesty可兼指男性和女性,其復(fù)數(shù)為YourMajesties。

⑦對(duì)王室成員,如太子、王子、親王和公主等,一般可用(Dear)Sir或(Dear)Madam但在正式尊稱(chēng)時(shí),一般用YourHighness(復(fù)數(shù)為Highnesses)。

商務(wù)信函信的正文(BodyoftheLetter)

信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。在寫(xiě)事務(wù)性信件時(shí),正文一般開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,內(nèi)容簡(jiǎn)單明了,條理清楚。在寫(xiě)私人信件時(shí),信寫(xiě)好之后若有什么遺漏,可用P.S.表示補(bǔ)敘。

商務(wù)信函結(jié)束語(yǔ)(ComplimentaryClose)

結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱(chēng),只占一行,低于正文一二行,從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě),末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。

簽名(Signature)

信末的簽名一般低于結(jié)束語(yǔ)一二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。若寫(xiě)信人是女性,與收信人又不相識(shí),則一般在署名前用括號(hào)注上Miss,Mrs.或Ms.,以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱(chēng)呼。有的還有署名后寫(xiě)上自己的職稱(chēng)、職務(wù)或頭銜

附件(Enclosure)

信件若有附件,應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。若附件不止一個(gè),則應(yīng)寫(xiě)出2(或3,4,5等)Encls.

再啟(Postscript,縮寫(xiě)為P.S.)

再啟部分用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話,一般應(yīng)盡量少用,正式的函件中更應(yīng)避免使用。

私人和公務(wù)信函--注意事項(xiàng)

首先,寫(xiě)信者應(yīng)設(shè)身處地想到對(duì)方,尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。

其次,英文信應(yīng)該行文流暢、言簡(jiǎn)意賅,避免冗長(zhǎng)。這就是說(shuō),寫(xiě)信者應(yīng)用盡可能少的文字表達(dá)其必須傳遞的信息,而且寫(xiě)信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達(dá)清楚,以免對(duì)方產(chǎn)生誤解。

書(shū)信交往,同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中,要避免傷害對(duì)方感情,措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語(yǔ)。

最后,除了避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第五篇同其它信函一樣,商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的,而后者則需視具體情況而定。

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