中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第一篇中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第一篇敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái)，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

(1)開(kāi)頭

開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。

(2)正文

信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：

①向收信人問(wèn)候;

②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取Ｈ绻纫驅(qū)Ψ皆?xún)問(wèn)，又要回答對(duì)方的詢(xún)問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的`一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。

(4)署名

署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

(5)日期

寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第二篇一、國(guó)際商業(yè)信函的格式

1、IndentedForm縮格式

縮格式特點(diǎn)：

1）頁(yè)面日期：靠右

2）標(biāo)題：具體收信人和事由居中

3）段首縮格：二個(gè)漢字或字母

4）結(jié)束敬語(yǔ)和落款靠右

2、BlockedForm齊頭式

齊頭式特點(diǎn)：

1）除信頭外全左對(duì)齊

3、ModifiedBlockedForm改良齊頭式

改良齊頭式特點(diǎn)：

1）頁(yè)面案號(hào)和日期靠右；

2）落款偏右

二、國(guó)際商業(yè)信函的組成部分

必要部分：

1.Theletterhead信頭

標(biāo)準(zhǔn)：包括：發(fā)信函方的公司全稱(chēng)、公司地址、公司電話、公司傳真、公司E-mail

中式：名稱(chēng)在上，地址在下，地址先大后小。

英式：名稱(chēng)在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名稱(chēng)、門(mén)牌

號(hào)、街道名、城市名、郵編、國(guó)家名。

示范：

AirEnvironmentalMechanical

EquipmentLimited

2076WestMainStreet

Devon,EX140RA

2.Thedateline日期

標(biāo)準(zhǔn)：信頭之下，多右齊

美式：在信頭和收信人名稱(chēng)地址之間

英式：通常在收信人名稱(chēng)地址之下

均可以齊頭，也可以靠右

包括：美式：月-日-年

英式：日-月-年

3.Theinsidenameandaddress收信人名稱(chēng)地址

標(biāo)準(zhǔn)：日期之下

包括：收信人名稱(chēng)和地址

4.Thesalutation稱(chēng)呼

標(biāo)準(zhǔn)：收信人地址之下

包括：職稱(chēng)

對(duì)男士（正規(guī)）：DearSir,或DearSirs,或Gentlemen:

對(duì)女士（正規(guī)）：DearMadam,或DearMesdames,

對(duì)關(guān)系密切的商業(yè)伙伴：DearJack,

5.Thebodyoftheletter信文

標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題之下（事由）

包括：正文

6.Thecomplimentaryclose結(jié)尾敬語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)：正文下，多靠右

包括：商務(wù)用祝福語(yǔ)匯如“順祝商祺”和信件中的“此致敬禮”

英式示范：

faithfully,

truly,

yours,

yours,

7.Thesignature落款

標(biāo)準(zhǔn)：敬語(yǔ)之下

包括：英式

發(fā)信人手寫(xiě)簽名、

打印簽名

發(fā)信人職稱(chēng)

發(fā)信人所在公司

附加部分：

8.Theattentionline具體收信人

標(biāo)準(zhǔn)：1.收信人名稱(chēng)地址之下

2.齊頭式靠左，縮格式居中

3.要加下劃線

9.Thesubjectline事由

標(biāo)準(zhǔn)：1.稱(chēng)呼和正文之間

2.齊頭式靠左，縮格式居中

3.要加下劃線

包括：主標(biāo)和副標(biāo)

10.Thereferencenotation案號(hào)

標(biāo)準(zhǔn)：落款之下，齊左

11.Theenclosure附件

標(biāo)準(zhǔn)：案號(hào)之下，齊左

12.Thecarboncopynotation抄送

標(biāo)準(zhǔn)：抄送之下，齊左

13.Thepostscript附言

標(biāo)準(zhǔn)：抄送之下，齊左

備注：

1、信頭、收信人名稱(chēng)、地址

英式：名稱(chēng)在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名稱(chēng)、門(mén)牌號(hào)、街道名、

城市名、郵編、國(guó)家名。

示范：

AirEnvironmentalMechanical

EquipmentLimited

2076WestMainStreet

Devon,EX140RA

中式：名稱(chēng)在上，地址在下，地址先大后小。

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第三篇收信人的名稱(chēng)與地址通常在日期后空兩行，位于信紙的左側(cè)。注意對(duì)收信人的稱(chēng)呼：

1．“Messrs”為“Mr.”的復(fù)數(shù)，僅用于以一個(gè)人或幾個(gè)人名字命名的`公司前。

eg.Messrs.HarrisonSmithCo.；Messrs.BROWM&Sons

2．若收信人是公司的某一個(gè)具體的人時(shí)，常輔以禮貌稱(chēng)謂：Mr.,Mrs.,Miss或Ms.。如果不能確定收信的女士是否已婚，宜用Ms.

3.在收信人名稱(chēng)與公司名稱(chēng)之間,可以加注收信人的職位、頭銜。

eg.Mr.SarahDavies

SalesManager

TheAcmeShoeCo.Ltd.

369Peccadilly

London,WINCBE

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第四篇英文商務(wù)書(shū)信的基本格式包括三種格式

1、商務(wù)書(shū)信的格式(1)：齊頭式

齊頭式（blockstyle）是一種簡(jiǎn)便的商務(wù)書(shū)信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說(shuō)不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開(kāi)。齊頭式很簡(jiǎn)單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：

段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。

不同的段落之間要空行：不同的部分（比如說(shuō)不同的段落，或商務(wù)書(shū)信中的地址），則以空行的方式隔開(kāi)——

(1)寄信人地址和收件人的地址之間：空三行

(2)稱(chēng)呼與信件正文的第一段之間：空一行

(3)信件正文的段落之間：空一行

(4)大小標(biāo)題與隨后的段落之間：不空行

2、商務(wù)書(shū)信的格式(2)：改良齊頭式

改良齊頭式（modifiedblockstyle）結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點(diǎn)，它看起來(lái)跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：

①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭（flushleft）。

②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來(lái)清晰整齊，它是商務(wù)書(shū)信經(jīng)常使用的格式。

3、商務(wù)書(shū)信的格式(3)：縮排式

縮排式（indentedstyle）比其他通用的商務(wù)書(shū)信格式稍微復(fù)雜一些。縮排式是比較老式的商務(wù)書(shū)信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個(gè)段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。

有些人覺(jué)得縮排式是商務(wù)書(shū)信最傳統(tǒng)的格式，但是也有些人覺(jué)得這種格式過(guò)時(shí)了。有些人覺(jué)得縮排式在頁(yè)面上看起來(lái)不是那么清晰，有時(shí)候要把縮排的地方上下對(duì)齊也不是那么容易，而其他的格式應(yīng)用起來(lái)通常比較簡(jiǎn)單。

現(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式，但是很多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書(shū)信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：

1)段落的第一行

2)寄件人地址（returnaddress）

3)寄件日期（date）

4)結(jié)尾敬辭（complimentaryclose）

5)簽名（signature）

采用縮排式時(shí)，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個(gè)段落縮排的距離都一樣。對(duì)于商務(wù)書(shū)信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對(duì)齊。

①段落的第一行要縮排

每個(gè)段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離厘米左右；這是最常見(jiàn)的縮排距離，但是大于厘米的縮排也有人用。不同的公司對(duì)于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：

可以按幾次空格鍵

可以按一次tab鍵

也可以利用段落格式設(shè)定的功能

通常你會(huì)用enter鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務(wù)書(shū)信，也可能在段落之間不空行。不過(guò)最重要的原則仍然是要前后一致。

②商務(wù)書(shū)信中的其他部分縮排

商務(wù)書(shū)信采用縮排式時(shí)，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應(yīng)該從頁(yè)面的右半邊起頭，統(tǒng)一從頁(yè)面中線稍微往右的地方起頭。

商務(wù)書(shū)信介紹

商務(wù)書(shū)信就是公司寫(xiě)給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語(yǔ)言比一般朋友之間的書(shū)信語(yǔ)言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。

需要寫(xiě)商務(wù)書(shū)信的情況

你會(huì)用商務(wù)書(shū)信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書(shū)信是“公司寫(xiě)給公司”，有些則是不同公司個(gè)人之間的書(shū)信往來(lái)。

商務(wù)書(shū)信的格式，與學(xué)術(shù)寫(xiě)作或創(chuàng)意寫(xiě)作不同。通常一家公司會(huì)就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。

信的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí)，安排格式

如果信的內(nèi)容比較長(zhǎng)，會(huì)超過(guò)一頁(yè)，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁(yè)的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數(shù)和日期，有些人還會(huì)加上參考文號(hào)或主旨。

你可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊，或是把姓名靠左對(duì)齊，頁(yè)數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。

擴(kuò)展材料

商務(wù)信函書(shū)信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書(shū)信一般可分為商務(wù)信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）兩大類(lèi)。

①對(duì)沒(méi)有頭銜的男性一般稱(chēng)呼Mr.

②對(duì)女性一般稱(chēng)呼Mrs.，Madam或Miss。

③對(duì)收信人的稱(chēng)呼，也可用頭銜或職位的名稱(chēng)，不分性別。例如Professor（縮寫(xiě)為Prof.），Doctor（縮寫(xiě)為Dr.），General(縮寫(xiě)為Gen.)。這些稱(chēng)呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。

④對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱(chēng)呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能帶姓名。用Sirs時(shí)，前面常用Dear一詞，但也可單獨(dú)用Sir。若收信人是婦女，則無(wú)論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用Madam或其復(fù)數(shù)Mesdames。

⑤對(duì)外國(guó)高級(jí)官員的稱(chēng)呼，如國(guó)家元首、政府首腦、部長(zhǎng)、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（復(fù)數(shù)為Excellencies）。

⑥對(duì)君主制國(guó)家的國(guó)王和皇帝等男性君主，可以Sir稱(chēng)呼，對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam稱(chēng)呼。有時(shí)也用YourMajesty稱(chēng)呼以表示?？蜌夂妥鹁碮ourMajesty可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為YourMajesties。

⑦對(duì)王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊稱(chēng)時(shí)，一般用YourHighness(復(fù)數(shù)為Highnesses)。

商務(wù)信函信的正文（BodyoftheLetter）

信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。在寫(xiě)事務(wù)性信件時(shí)，正文一般開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，條理清楚。在寫(xiě)私人信件時(shí)，信寫(xiě)好之后若有什么遺漏，可用P.S.表示補(bǔ)敘。

商務(wù)信函結(jié)束語(yǔ)（ComplimentaryClose）

結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱(chēng)，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。

簽名（Signature）

信末的簽名一般低于結(jié)束語(yǔ)一二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。若寫(xiě)信人是女性，與收信人又不相識(shí)，則一般在署名前用括號(hào)注上Miss,Mrs.或Ms.，以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱(chēng)呼。有的還有署名后寫(xiě)上自己的職稱(chēng)、職務(wù)或頭銜

附件（Enclosure）

信件若有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。若附件不止一個(gè)，則應(yīng)寫(xiě)出2（或3，4，5等）Encls.

再啟（Postscript,縮寫(xiě)為P.S.）

再啟部分用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。

私人和公務(wù)信函--注意事項(xiàng)

首先，寫(xiě)信者應(yīng)設(shè)身處地想到對(duì)方，尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。

其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)。這就是說(shuō)，寫(xiě)信者應(yīng)用盡可能少的文字表達(dá)其必須傳遞的信息，而且寫(xiě)信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達(dá)清楚，以免對(duì)方產(chǎn)生誤解。

書(shū)信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要避免傷害對(duì)方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語(yǔ)。

最后，除了避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。

中文商務(wù)信函寫(xiě)作范文廣告第五篇同其它信函一樣，商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。

1)