中文商務(wù)信函寫作范文廣告

中文商務(wù)信函寫作范文廣告第一篇中文商務(wù)信函寫作范文廣告第一篇敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復(fù)等等;

③該信要進行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取Ｈ绻纫驅(qū)Ψ皆儐?，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重;

④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡單的`一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希函復(fù)?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

中文商務(wù)信函寫作范文廣告第二篇一、國際商業(yè)信函的格式

1、IndentedForm縮格式

縮格式特點：

1）頁面日期：靠右

2）標題：具體收信人和事由居中

3）段首縮格：二個漢字或字母

4）結(jié)束敬語和落款靠右

2、BlockedForm齊頭式

齊頭式特點：

1）除信頭外全左對齊

3、ModifiedBlockedForm改良齊頭式

改良齊頭式特點：

1）頁面案號和日期靠右；

2）落款偏右

二、國際商業(yè)信函的組成部分

必要部分：

1.Theletterhead信頭

標準：包括：發(fā)信函方的公司全稱、公司地址、公司電話、公司傳真、公司E-mail

中式：名稱在上，地址在下，地址先大后小。

英式：名稱在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名稱、門牌

號、街道名、城市名、郵編、國家名。

示范：

AirEnvironmentalMechanical

EquipmentLimited

2076WestMainStreet

Devon,EX140RA

2.Thedateline日期

標準：信頭之下，多右齊

美式：在信頭和收信人名稱地址之間

英式：通常在收信人名稱地址之下

均可以齊頭，也可以靠右

包括：美式：月-日-年

英式：日-月-年

3.Theinsidenameandaddress收信人名稱地址

標準：日期之下

包括：收信人名稱和地址

4.Thesalutation稱呼

標準：收信人地址之下

包括：職稱

對男士（正規(guī)）：DearSir,或DearSirs,或Gentlemen:

對女士（正規(guī)）：DearMadam,或DearMesdames,

對關(guān)系密切的商業(yè)伙伴：DearJack,

5.Thebodyoftheletter信文

標準：標題之下（事由）

包括：正文

6.Thecomplimentaryclose結(jié)尾敬語

標準：正文下，多靠右

包括：商務(wù)用祝福語匯如“順祝商祺”和信件中的“此致敬禮”

英式示范：

faithfully,

truly,

yours,

yours,

7.Thesignature落款

標準：敬語之下

包括：英式

發(fā)信人手寫簽名、

打印簽名

發(fā)信人職稱

發(fā)信人所在公司

附加部分：

8.Theattentionline具體收信人

標準：1.收信人名稱地址之下

2.齊頭式靠左，縮格式居中

3.要加下劃線

9.Thesubjectline事由

標準：1.稱呼和正文之間

2.齊頭式靠左，縮格式居中

3.要加下劃線

包括：主標和副標

10.Thereferencenotation案號

標準：落款之下，齊左

11.Theenclosure附件

標準：案號之下，齊左

12.Thecarboncopynotation抄送

標準：抄送之下，齊左

13.Thepostscript附言

標準：抄送之下，齊左

備注：

1、信頭、收信人名稱、地址

英式：名稱在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名稱、門牌號、街道名、

城市名、郵編、國家名。

示范：

AirEnvironmentalMechanical

EquipmentLimited

2076WestMainStreet

Devon,EX140RA

中式：名稱在上，地址在下，地址先大后小。

中文商務(wù)信函寫作范文廣告第三篇收信人的名稱與地址通常在日期后空兩行，位于信紙的左側(cè)。注意對收信人的稱呼：

1．“Messrs”為“Mr.”的復(fù)數(shù)，僅用于以一個人或幾個人名字命名的`公司前。

eg.Messrs.HarrisonSmithCo.；Messrs.BROWM&Sons

2．若收信人是公司的某一個具體的人時，常輔以禮貌稱謂：Mr.,Mrs.,Miss或Ms.。如果不能確定收信的女士是否已婚，宜用Ms.

3.在收信人名稱與公司名稱之間,可以加注收信人的職位、頭銜。

eg.Mr.SarahDavies

SalesManager

TheAcmeShoeCo.Ltd.

369Peccadilly

London,WINCBE

中文商務(wù)信函寫作范文廣告第四篇英文商務(wù)書信的基本格式包括三種格式

1、商務(wù)書信的格式(1)：齊頭式

齊頭式（blockstyle）是一種簡便的商務(wù)書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：

段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。

不同的段落之間要空行：不同的部分（比如說不同的段落，或商務(wù)書信中的地址），則以空行的方式隔開——

(1)寄信人地址和收件人的地址之間：空三行

(2)稱呼與信件正文的第一段之間：空一行

(3)信件正文的段落之間：空一行

(4)大小標題與隨后的段落之間：不空行

2、商務(wù)書信的格式(2)：改良齊頭式

改良齊頭式（modifiedblockstyle）結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：

①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭（flushleft）。

②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務(wù)書信經(jīng)常使用的格式。

3、商務(wù)書信的格式(3)：縮排式

縮排式（indentedstyle）比其他通用的商務(wù)書信格式稍微復(fù)雜一些?？s排式是比較老式的商務(wù)書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。

有些人覺得縮排式是商務(wù)書信最傳統(tǒng)的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么清晰，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那么容易，而其他的格式應(yīng)用起來通常比較簡單。

現(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式，但是很多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：

1)段落的第一行

2)寄件人地址（returnaddress）

3)寄件日期（date）

4)結(jié)尾敬辭（complimentaryclose）

5)簽名（signature）

采用縮排式時，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對于商務(wù)書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。

①段落的第一行要縮排

每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離厘米左右；這是最常見的縮排距離，但是大于厘米的縮排也有人用。不同的公司對于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：

可以按幾次空格鍵

可以按一次tab鍵

也可以利用段落格式設(shè)定的功能

通常你會用enter鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務(wù)書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前后一致。

②商務(wù)書信中的其他部分縮排

商務(wù)書信采用縮排式時，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應(yīng)該從頁面的右半邊起頭，統(tǒng)一從頁面中線稍微往右的地方起頭。

商務(wù)書信介紹

商務(wù)書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。

需要寫商務(wù)書信的情況

你會用商務(wù)書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進行溝通。有些商務(wù)書信是“公司寫給公司”，有些則是不同公司個人之間的書信往來。

商務(wù)書信的格式，與學(xué)術(shù)寫作或創(chuàng)意寫作不同。通常一家公司會就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。

信的長度超過一頁時，安排格式

如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。

你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。

擴展材料

商務(wù)信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）兩大類。

①對沒有頭銜的男性一般稱呼Mr.

②對女性一般稱呼Mrs.，Madam或Miss。

③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如Professor（縮寫為Prof.），Doctor（縮寫為Dr.），General(縮寫為Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。

④對外公函中對收信人的稱呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能帶姓名。用Sirs時，前面常用Dear一詞，但也可單獨用Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用Madam或其復(fù)數(shù)Mesdames。

⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（復(fù)數(shù)為Excellencies）。

⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以Sir稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam稱呼。有時也用YourMajesty稱呼以表示?？蜌夂妥鹁碮ourMajesty可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為YourMajesties。

⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊稱時，一般用YourHighness(復(fù)數(shù)為Highnesses)。

商務(wù)信函信的正文（BodyoftheLetter）

信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進約四五個字母。在寫事務(wù)性信件時，正文一般開門見山，內(nèi)容簡單明了，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用P.S.表示補敘。

商務(wù)信函結(jié)束語（ComplimentaryClose）

結(jié)束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語視寫信人與收信人的關(guān)系而定。

簽名（Signature）

信末的簽名一般低于結(jié)束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上Miss,Mrs.或Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名后寫上自己的職稱、職務(wù)或頭銜

附件（Enclosure）

信件若有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。若附件不止一個，則應(yīng)寫出2（或3，4，5等）Encls.

再啟（Postscript,縮寫為P.S.）

再啟部分用于補敘正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。

私人和公務(wù)信函--注意事項

首先，寫信者應(yīng)設(shè)身處地想到對方，尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。

其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應(yīng)用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息，而且寫信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達清楚，以免對方產(chǎn)生誤解。

書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語。

最后，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準確無誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。

中文商務(wù)信函寫作范文廣告第五篇同其它信函一樣，商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。

1)