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文檔簡(jiǎn)介
三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第1篇三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第1篇請(qǐng)示的特點(diǎn):期復(fù)性
單一性
時(shí)效性
請(qǐng)示的種類
(一)請(qǐng)求審批事項(xiàng)(二)請(qǐng)求幫助(三)請(qǐng)求指示請(qǐng)示的寫作格式
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作要求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示產(chǎn)生于事前,不可"先斬后奏",這是請(qǐng)示區(qū)別于報(bào)告的主要特征之一。
請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。
1、標(biāo)題
一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個(gè)部分組成:
①請(qǐng)示緣由
提出請(qǐng)示的原因和理由。
②請(qǐng)示事項(xiàng)
提出有關(guān)問(wèn)題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn),有的要求提出解決問(wèn)題的建議和意見,供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可矛盾上交。
③請(qǐng)示要求
應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑,常用"是否妥當(dāng),請(qǐng)批示"、"妥否,請(qǐng)批示"、"如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。
寫作范例:
廣元市人民政府
關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請(qǐng)示
四川省人民政府:
廣元是一個(gè)以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以"靠天吃飯"為主。近年來(lái)在省政府及省級(jí)有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,"八五"期間,全市累計(jì)新建、整治中型水庫(kù)3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬(wàn)余個(gè)(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。
截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫(kù)僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個(gè)縣(區(qū))沒(méi)有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒(méi)有。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢(shì),4縣3區(qū)都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財(cái)力十分有限的情況下,1996年市財(cái)政已撥款100萬(wàn)元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請(qǐng)求省政府幫助解決水利建設(shè)資金,以支持我市水利設(shè)施建設(shè)。
一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在廣元視察時(shí)的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據(jù)山區(qū)特點(diǎn),以小型水利建設(shè)為重點(diǎn),全市在"九五"期間,計(jì)劃新建、改建、整治、配套小型水庫(kù)50座,微型水利工程40萬(wàn)個(gè),實(shí)現(xiàn)新增蓄水量5000萬(wàn)立方米,旱澇保收農(nóng)田20萬(wàn)畝的目標(biāo),請(qǐng)求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補(bǔ)助資金300萬(wàn)元。
二、"九五"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬(wàn)立方米的中型水庫(kù),整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達(dá)到1億立方米。為此,請(qǐng)求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬(wàn)元。
特此請(qǐng)示。
一九九六年四月二十六日
三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第2篇通報(bào)的特點(diǎn):典型性,時(shí)效性,教育性。
通報(bào)的種類:
(一)表彰性通報(bào)
用于表彰先進(jìn)性集體和個(gè)人。
(二)批評(píng)性通報(bào)
用于針對(duì)影響較大的集體、個(gè)人的錯(cuò)誤事實(shí)和做法予以批評(píng),以示警戒。
(三)情況通報(bào)
用于傳達(dá)重要精神和重要情況,讓下級(jí)機(jī)關(guān)了解上級(jí)機(jī)關(guān)的重要精神、工作意圖或全局情況,借以指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作或讓下級(jí)機(jī)關(guān)明確自己的工作方向。
通報(bào)的寫作方法
(一)標(biāo)題
完全式標(biāo)題或主題+文種形式的標(biāo)題。
(二)正文
通報(bào)時(shí)一種有敘述有議論的公文。
寫作范例:
關(guān)于2007年度規(guī)范性文件備案情況的通報(bào)
各市、縣(區(qū))人民政府,省政府各部門:
根據(jù)《江西省規(guī)范性文件備案辦法》(省政府令第119號(hào),以下簡(jiǎn)稱《備案辦法》)的規(guī)定,現(xiàn)將2007年度規(guī)范性文件備案情況通報(bào)如下。
一、基本情況
2007年,各地、各部門按照_《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《江西省人民政府貫徹_全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要五年規(guī)劃(2004-2008年)》的有關(guān)要求,圍繞“有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《備案辦法》,著力推進(jìn)備案監(jiān)督制度建設(shè)、體制建設(shè),依法履行職責(zé),備案審查工作的質(zhì)量和效率明顯提高。
二、主要特點(diǎn)
(一)報(bào)備的規(guī)范性文件,進(jìn)一步體現(xiàn)了對(duì)民生的關(guān)注。
(二)各設(shè)區(qū)市政府和省政府部門報(bào)送省政府備案的規(guī)范性文件總數(shù)有所下降。
(三)規(guī)范性文件備案審查示范點(diǎn)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、存在的主要問(wèn)題
(一)部分報(bào)備文件的材料和格式不符合規(guī)定。主要表現(xiàn)為:
(二)少數(shù)規(guī)范性文件的內(nèi)容存在違法或不當(dāng)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為
四、對(duì)進(jìn)一步做好規(guī)范性文件備案工作的幾點(diǎn)意見
三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第3篇函的特點(diǎn):平行性
商洽性
多向性
廣泛性
函的種類:商洽函
請(qǐng)求批準(zhǔn)函
詢問(wèn)函
答復(fù)函
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的種別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要先容規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)題目說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)進(jìn)下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)題目,還是向有關(guān)主管部分請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的題目、意見敘寫清楚。假如屬于復(fù)函,還要留意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿?础;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一題目,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部分批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾題名。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
寫作范例——商洽事宜函
中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、職員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感愛(ài)好的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自職員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研職員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管職員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)
一九九五年×月×日
寫作范例——通知事宜函
_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等題目的函
國(guó)辦函[1993]2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、貿(mào)易部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)視局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進(jìn)步羊毛質(zhì)量,根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同道的批示,現(xiàn)就有關(guān)題目通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)視局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)視和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)進(jìn)國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部分、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的題目,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
_辦公廳(蓋章)
一九九三年一月三日
寫作范例——征求意見函
_辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見的函
國(guó)辦函[**]××號(hào)
各省、市、區(qū)人民政府、_各部分辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同道討論修改,并將修改意見于十一月底前年十月七日
寫作范例——轉(zhuǎn)辦函
××省_常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
×人函[**]2號(hào)
省人民政府:
省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間,省人民代表以主人翁精神,對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了很多寶貴建議,同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的題目和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)往,看抓緊認(rèn)真處理,并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí),可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民***密切配合。
附:〈××省第九屆_第三次會(huì)議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊(cè))
××省_常務(wù)委員會(huì)(蓋章)
一九九九年×月××日
附件:(略)
寫作范例——邀請(qǐng)函
關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函
××秘書長(zhǎng):
最近,國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議,定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:
一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間(略)
二、會(huì)議地址(略)
三、聯(lián)系人及電話(略)
特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。
××××研究中心(蓋章)
二○○年三月×日
三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第4篇報(bào)告時(shí)黨政機(jī)關(guān)都是用的上行公文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。適用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)。
報(bào)告的特點(diǎn):(一)綜合性(二)事后性(三)單向性
(四)陳述性
二、報(bào)告的種類
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問(wèn)作出的報(bào)告。
三、報(bào)告的寫作格式
(一)綜合性報(bào)告的寫法
標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報(bào)告》。
正文把握三點(diǎn):
(1)開頭,概括說(shuō)明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。
(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的
(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。
(二)專題報(bào)告的寫法
標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。
正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫法
標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫作要求
(一)寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第5篇規(guī)章制度的特點(diǎn):約束性,條款性,嚴(yán)密性規(guī)章制度的種類:
1.法規(guī)性規(guī)章制度
具有明顯的強(qiáng)制性,包括章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
2.規(guī)范性規(guī)章制度
強(qiáng)制性相對(duì)弱一些,但仍具有約束力。包括章程、制度、守則、通則、準(zhǔn)則、規(guī)則等。
3.公約性規(guī)章制度
不具有強(qiáng)制性,屬約定俗成、自覺(jué)遵守類文書。包括公約、須知等。
規(guī)章制度的寫作
(一)標(biāo)題
一般由單位名稱、內(nèi)容范圍、文種三個(gè)要素構(gòu)成。
(二)題注
(三)正文
1.章斷條連式(又叫“分章式”,包括總則、分則和附則。
2.條文貫通式
三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第6篇批復(fù)的特點(diǎn):?jiǎn)我恍?/p>
指示性
時(shí)限性
被動(dòng)性
批復(fù)的寫作格式
批復(fù)是一種下行文,是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。
批復(fù)一般是專門就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示,才有上級(jí)的批復(fù)。一般來(lái)說(shuō),批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對(duì),有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
(2)主送單位
即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。
(3)正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫成"×年×月×日來(lái)文收悉",許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。
對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級(jí)單位的請(qǐng)示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
寫作范例:
××市××區(qū)人民政府
×政批[1998]第3號(hào)
關(guān)于組建××集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)
××實(shí)業(yè)總公司:
你公司××[1998]1號(hào)文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建××集團(tuán),特此批復(fù)。
××市××區(qū)人民政府
一九九八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞:機(jī)構(gòu)組建批復(fù)送:區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
××市××區(qū)人民政府辦公室
一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份
三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第7篇通知的特點(diǎn):運(yùn)用范圍廣,使用頻率高,種類多,時(shí)效性強(qiáng)。通知的種類:
(一)規(guī)定性通知
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一事項(xiàng)作出具體活原則規(guī)定時(shí)使用的。
(二)布置性通知
用來(lái)安排、布置工作的通知。
(三)告知性通知
是向下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位、部門告知某些事項(xiàng)的通知。
(四)批轉(zhuǎn)性通知
是上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文時(shí)使用的一種通知。
(五)轉(zhuǎn)發(fā)性通知
是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件時(shí)使用的通知。
(六)發(fā)布性通知
用來(lái)頒布行政法規(guī)的通知。
(七)會(huì)議通知
(八)任免通知
通知的寫作方法
(一)標(biāo)題
一般應(yīng)當(dāng)使用完全式標(biāo)題,有的通知如事項(xiàng)性通知和任免通知,也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
(二)正文
“憑”、“事”、“斷”三層含義。
寫作范例:
關(guān)于開展“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)有關(guān)具體事項(xiàng)的通知
各街道黨工委、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)黨委,區(qū)直各單位黨委(黨組):
為順利推進(jìn)區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng),及時(shí)了解掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況,切實(shí)做好工作信息交流和典型宣傳工作,現(xiàn)將工作中的一些具體事項(xiàng)通知如下:
一、關(guān)于上報(bào)活動(dòng)方案及組織網(wǎng)絡(luò)
為了便于聯(lián)系工作,請(qǐng)各街道(鎮(zhèn)鄉(xiāng))及區(qū)直各單位將本部門、本單位“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)的實(shí)施方案,領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員、聯(lián)絡(luò)員、信息員名單,電話號(hào)碼、電子郵箱報(bào)區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(可以電子郵件形式報(bào)送)。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員、聯(lián)絡(luò)員、信息員名單請(qǐng)按附表格式報(bào)送,時(shí)間為4月6日前。
二、關(guān)于信息的報(bào)送
為加強(qiáng)信息交流指導(dǎo),區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將不定期編發(fā)簡(jiǎn)報(bào),各街道(鎮(zhèn)鄉(xiāng))及區(qū)直各單位要建立信息報(bào)送制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任,及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息。區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期公布信息報(bào)送和采用情況。各單位各部門要注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精、形象好,自覺(jué)踐行八個(gè)方面良好風(fēng)氣的先進(jìn)典型,及時(shí)總結(jié)、提煉行之有效的措施和做法,報(bào)送區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室予以宣傳推廣。各單位各部門在報(bào)送先進(jìn)典型和有效做法時(shí)須經(jīng)認(rèn)真審核。同時(shí),各單位各部門要注意收集對(duì)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)的意見和建議,及時(shí)報(bào)送區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
三、區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”
活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)絡(luò)方式
地址:北侖區(qū)行政中心大樓A1209室,區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;郵編:315800。
四、區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”
活動(dòng)監(jiān)督電話
為加強(qiáng)對(duì)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)的監(jiān)督,區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)立監(jiān)督電話,電話號(hào)碼:96178。
五、區(qū)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)專題
為加強(qiáng)對(duì)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)開展情況的交流指導(dǎo),區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在北侖之窗網(wǎng)站開設(shè)“北侖作風(fēng)建設(shè)年專題”,并開展意見、建議征求活動(dòng)。
三字工作計(jì)劃的小標(biāo)題第8篇意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的,有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的,意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。
意見的種類:
1.按行文方向,可將意見分為上行、下行、平行三種。
2.按內(nèi)容的不同,可分為請(qǐng)批性意見、指示性意見、建議性意見。意見的寫法:
(一)標(biāo)題
意見可以采用完全式標(biāo)題,也可以
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