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文檔簡介
電子設(shè)備使用與數(shù)據(jù)保護(hù)制度第一章總則第一條法律依據(jù)本制度依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求訂立,旨在規(guī)范員工在公司電子設(shè)備使用和數(shù)據(jù)保護(hù)方面的行為,維護(hù)公司利益和員工個(gè)人信息的安全。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工,包含全職、兼職和臨時(shí)員工,并適用于全部公司供應(yīng)的電子設(shè)備。第二章電子設(shè)備使用規(guī)定第三條安全責(zé)任員工在使用公司供應(yīng)的電子設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,保證設(shè)備和相關(guān)資料的安全。員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身使用的電子設(shè)備,不能將設(shè)備交給未經(jīng)授權(quán)人員使用或外借。第四條合理使用員工應(yīng)合理使用公司供應(yīng)的電子設(shè)備,不得進(jìn)行與工作無關(guān)的個(gè)人娛樂和非法活動(dòng)。員工離開工作崗位時(shí),應(yīng)將電子設(shè)備關(guān)機(jī)或進(jìn)行鎖屏操作,防止他人未經(jīng)授權(quán)使用設(shè)備。員工使用電子設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí),應(yīng)采取加密等安全措施,確保數(shù)據(jù)的安全性。第五條網(wǎng)絡(luò)連接管理員工在使用公司供應(yīng)的電子設(shè)備上網(wǎng)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得瀏覽、傳播可能影響公司聲譽(yù)的非法、淫穢、暴力、惡意軟件等信息。員工不得隨便更改或刪除公司設(shè)備上的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置,如需進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置調(diào)整,應(yīng)獲得相關(guān)部門或技術(shù)人員的授權(quán)。第六條軟件安裝與升級(jí)員工在使用公司電子設(shè)備時(shí)應(yīng)遵守軟件安裝與升級(jí)規(guī)定,不得私自下載和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。員工在需要安裝或升級(jí)公司指定的軟件時(shí),應(yīng)通過正規(guī)渠道下載,并依據(jù)操作指南進(jìn)行操作。第三章數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定第七條數(shù)據(jù)分類與保護(hù)級(jí)別公司數(shù)據(jù)分為內(nèi)部數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)兩類。內(nèi)部數(shù)據(jù)包含公司運(yùn)營數(shù)據(jù)、員工信息等,屬于核心機(jī)密數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格保密。客戶數(shù)據(jù)包含客戶個(gè)人信息、合同信息等,應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行保護(hù)和使用。第八條個(gè)人信息保護(hù)員工在處理客戶個(gè)人信息時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,保護(hù)客戶個(gè)人隱私。員工不得擅自披露、泄露或非法取得客戶個(gè)人信息,禁止將客戶個(gè)人信息用于其他未經(jīng)授權(quán)的用途。第九條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)員工在處理公司數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并依照備份規(guī)定存儲(chǔ)至指定的存儲(chǔ)設(shè)備。發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或破壞的情況時(shí),員工應(yīng)立刻上報(bào)相關(guān)部門,并搭配恢復(fù)工作。第十條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸安全員工在使用電子設(shè)備存儲(chǔ)或傳輸公司數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)采取加密等安全措施,確保數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)傳輸過程中,員工應(yīng)注意使用安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和可靠的傳輸通道,防止數(shù)據(jù)被竄改或泄露。第四章違規(guī)處理與責(zé)任第十一條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工,將依照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分,包含警告、記過、降職、調(diào)崗、辭退等處理。對(duì)于涉及個(gè)人信息泄露等違法行為,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任,并供應(yīng)必需幫助。第十二條責(zé)任追究員工應(yīng)對(duì)本身在使用公司電子設(shè)備和處理數(shù)據(jù)方面的行為負(fù)責(zé)。公司將對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和對(duì)制度的遵守度。第五章附則第十三條有效性和修訂本制度自發(fā)布之日起生效,并適用于公司全部員工。公司有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理需要對(duì)本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ),修訂和增補(bǔ)內(nèi)容將以公司內(nèi)部通知的形式發(fā)布。第十四條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部,如有爭議,以公司最終解釋為準(zhǔn)。結(jié)束語本制度的發(fā)布旨在規(guī)范員工在公司供應(yīng)的電子設(shè)備使用和數(shù)
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