學校文印管理制度

學校文印管理制度一、背景和目的為了保證學校文印工作的順利進行，提高辦公效率，規(guī)范文印管理流程，特訂立本制度。本制度適用于學校各部門、單位和人員，在日常工作中進行文印活動時必需遵守。二、適用范圍本制度適用于學校內(nèi)全部部門、單位和人員在辦公場合進行的一切文印活動，包含但不限于復印、打印、掃描、傳真等。三、職責和權(quán)限1.學校文印管理負責人的職責和權(quán)限包含：負責訂立學校文印管理制度，監(jiān)督文印工作的開展；組織進行文印設(shè)備的維護和保養(yǎng)，保證其功能正常；確保文印設(shè)備的供應充分，并及時采購相關(guān)耗材；對文印人員進行培訓和引導，提高其文印技術(shù)和操作本領(lǐng)；監(jiān)督文印工作的質(zhì)量和效率，及時處理文印過程中顯現(xiàn)的問題。2.部門領(lǐng)導的職責和權(quán)限包含：指定負責文印工作的人員，并明確其職責；監(jiān)督文印工作的開展情況，確保工作依照規(guī)定進行；對文印設(shè)備的保管和維護負有監(jiān)督責任；對文印工作中顯現(xiàn)的問題及時處理，確保工作質(zhì)量；審核并掌控文印耗材的使用情況，避開揮霍。3.文印人員的職責和權(quán)限包含：依照工作布置和要求，及時完成文印任務(wù)；保持文印設(shè)備的乾凈和正常工作狀態(tài)；定期檢查文印設(shè)備，及時反饋異常情況；依據(jù)需要，供應文印技術(shù)支持和咨詢服務(wù)；遵守學校的相關(guān)規(guī)定和保密要求，保護文印文件的安全。四、工作流程1.文印任務(wù)下達部門領(lǐng)導依據(jù)工作需要，將待處理的文印任務(wù)下達給文印人員。文印任務(wù)應明確要求、數(shù)量和完成時間，并按優(yōu)先級進行排序。2.文印任務(wù)執(zhí)行文印人員依照任務(wù)要求，選擇合適的文印設(shè)備進行處理。在操作過程中，需注意以下事項：確保紙張質(zhì)量符合要求，避開使用損壞、濕潤或過期的紙張；正確操作文印設(shè)備，避開操作錯誤或濫用設(shè)備；檢查文印效果，確保打印質(zhì)量符合要求。3.完成文印任務(wù)文印任務(wù)完成后，文印人員需及時將文印文件交給相關(guān)人員，并將任務(wù)完成情況報告給部門領(lǐng)導。五、設(shè)備管理1.設(shè)備維護和保養(yǎng)每天開始工作前，文印人員應檢查設(shè)備是否正常運行，如有異常應及時報修；文印設(shè)備使用完畢后，應及時清理設(shè)備內(nèi)外的污垢和紙屑，保持設(shè)備清潔；定期進行設(shè)備維護和保養(yǎng)，如更換耗材、清潔滾輪等。2.設(shè)備使用規(guī)范文印人員嚴禁私自使用文印設(shè)備進行個人事務(wù)的處理；要合理布置設(shè)備使用時間，避開沖突和揮霍；使用設(shè)備時，應注意安全，避開過度疲乏和意外發(fā)生。六、安全管理1.文件保密全部文印文件應依照保密級別進行分類、存儲和處理；嚴禁將機密、秘密等等級文件復印、打印或傳播到非授權(quán)人員；文印人員應注意文件保密，不得私自泄露或外傳。2.資源節(jié)省文印人員應合理使用紙張、耗材等資源，避開揮霍；盡量使用雙面打印或復印，減少用紙量；合理調(diào)整打印或復印的辨別率和質(zhì)量，降低耗材消耗。七、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將進行相應的違規(guī)處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停止使用文印設(shè)備、面談、請假、解除勞動合同等。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全校范圍內(nèi)的文印管理工作。對于制度的修改和解釋，由學校文印管理負責人負責，并報學校相關(guān)部門備案。注意：本制度最終解釋權(quán)